衛(wèi)生檔案管理制度15篇

有哪些

衛(wèi)生檔案管理制度主要包括以下幾個關(guān)鍵部分：檔案的收集與整理、存儲與保護(hù)、使用與更新、保密規(guī)定以及責(zé)任與監(jiān)督。

實施細(xì)則

1. 檔案收集與整理：所有衛(wèi)生相關(guān)記錄，包括員工健康狀況、環(huán)境衛(wèi)生檢查報告、疾病防控資料等，必須及時、完整地收集。檔案應(yīng)按照時間、類型、重要性等標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類，并進(jìn)行編號，便于檢索。

2. 存儲與保護(hù)：衛(wèi)生檔案應(yīng)存放于干燥、通風(fēng)、防潮、防火的安全場所。電子檔案應(yīng)定期備份，防止數(shù)據(jù)丟失。紙質(zhì)檔案需防蟲蛀、霉變，定期進(jìn)行清理和維護(hù)。

3. 使用與更新：檔案的查閱需經(jīng)相關(guān)部門批準(zhǔn)，且需在指定區(qū)域進(jìn)行，確保信息不被濫用。當(dāng)新的衛(wèi)生信息產(chǎn)生時，應(yīng)及時更新檔案，確保信息的時效性。

4. 保密規(guī)定：衛(wèi)生檔案涉及個人隱私和企業(yè)敏感信息，嚴(yán)禁未經(jīng)授權(quán)的人員查閱或復(fù)制。違反規(guī)定者將受到紀(jì)律處分。

5. 責(zé)任與監(jiān)督：各部門負(fù)責(zé)人對本部門的衛(wèi)生檔案管理負(fù)直接責(zé)任，定期進(jìn)行自查。公司設(shè)立專門的檔案管理部門，負(fù)責(zé)全面監(jiān)督和指導(dǎo)檔案管理工作。

上墻內(nèi)容

1. "衛(wèi)生檔案管理，保障健康安全"

2. "檔案分類清晰，編號有序，方便查找"

3. "保密是責(zé)任，違規(guī)必究"

4. "定期更新，保持信息鮮活"

5. "安全存儲，防潮防火，保護(hù)檔案安全"

6. "尊重個人隱私，遵守查閱規(guī)定"

這些內(nèi)容旨在提醒所有員工，衛(wèi)生檔案的重要性及管理規(guī)定，確保我們的衛(wèi)生檔案系統(tǒng)有效、安全地運行，為企業(yè)的衛(wèi)生管理和決策提供可靠依據(jù)。

衛(wèi)生檔案管理制度范文

第1篇 醫(yī)療衛(wèi)生材料檔案管理制度

一、全院所有醫(yī)療衛(wèi)生材料的檔案由設(shè)備科統(tǒng)一存檔和相關(guān)使用科室分級保存管理。所有檔案應(yīng)指定專人負(fù)責(zé),嚴(yán)禁丟失或損毀。

二、設(shè)備科在采購時,應(yīng)首先索取并審查相關(guān)合法性證件存檔。存檔資料應(yīng)包括:

(一)、生產(chǎn)企業(yè)資料:營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、各種批文;

(二)、經(jīng)銷公司資料:營業(yè)執(zhí)照、經(jīng)營許可證、經(jīng)辦人身份證復(fù)印件、法人授權(quán)書、配送貨物清單;

(三)、產(chǎn)品資料:注冊證及生產(chǎn)制造認(rèn)可表、檢驗報告、產(chǎn)品合格證、滅菌合格證等相關(guān)資料。

三、在驗收貨物時,庫管人員應(yīng)索取的資料:批檢報告、批檢合格證、滅菌合格證件等。收取的資料按月裝訂成冊,自行存檔備案。更新資料時,必須報科長審核認(rèn)可,交檔案員存檔。

四、設(shè)備科應(yīng)妥善保管好所有檔案資料。一次性使用衛(wèi)生材料的資料保存期,按例行規(guī)定五年后處理,若繼續(xù)使用的,則繼續(xù)存檔;ⅲ類、植入性材料和介入材料的檔案按衛(wèi)生部《醫(yī)療器械臨床使用安全管理規(guī)范(試行)》要求保存。

第2篇 煤礦職業(yè)衛(wèi)生檔案健康監(jiān)護(hù)檔案管理制度

一、根據(jù)《中華人民共和國國職業(yè)病防治法》的規(guī)定,結(jié)合本公司實際,各礦井對礦各科室區(qū)隊建立職業(yè)衛(wèi)生檔案,員工個人職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案,簡稱“兩檔”,并由專人保管。

二、職業(yè)衛(wèi)生檔案包括:

1、企、事業(yè)單位職業(yè)衛(wèi)生記錄卡;

2、各生產(chǎn)單位接觸職業(yè)病危害因素人員一覽表;

3、各生產(chǎn)單位接觸職業(yè)病危害因素人員作業(yè)人員登記卡;

4、職業(yè)病危害、職業(yè)中毒記錄卡;

5、職業(yè)病危害因素檢測結(jié)果匯總資料;

6、職業(yè)病危害因素程度分級管理表;

7、職業(yè)中毒事故報告與處理記錄表等;

8、職業(yè)病防治法律、法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、文件、監(jiān)督文書清單及有關(guān)文本;

9、職業(yè)衛(wèi)生管理方針、計劃、目標(biāo)、方案、程序、指導(dǎo)書、管理制度;

10、職業(yè)衛(wèi)生專(兼)職管理組織、職能及人員分工;

11、建設(shè)項目職業(yè)病危害管理檔案;

12、職業(yè)病預(yù)防控制措施技術(shù)檔案;

13、職業(yè)病防護(hù)設(shè)施和防護(hù)用品檔案:

14、職業(yè)衛(wèi)生培訓(xùn)教育匯總資料:

15、職業(yè)病事故應(yīng)急救援預(yù)案及演練有關(guān)資料。

三、員工個人健康檔案包括:

1、員工的職業(yè)史、既往史和職業(yè)病危害接觸史;

2、作業(yè)場所職業(yè)病危害因素監(jiān)測結(jié)果;

3、職業(yè)健康檢查結(jié)果、職業(yè)禁忌證名單及處理情況;

4、職業(yè)病診斷、職業(yè)病病例登記表等員工個人健康資料;

5、職業(yè)健康監(jiān)護(hù)委托書或合同;

6、職業(yè)性健康檢查工種及人員名單;

7、職業(yè)病人處理、安置情況匯總資料。

四、“兩檔”資料按檔案管理的要求建立目錄、統(tǒng)一編號、專冊登記;分永久、長期、短期三種期限及時進(jìn)行歸檔。

五、“兩檔”資料應(yīng)字跡清楚、圖表清晰、文字準(zhǔn)確可靠,并管好和用好“兩檔“。

六、隨時、定期地根據(jù)本礦人員的變動,及時調(diào)核和補充“兩檔”,各表卡每年 10 月前系統(tǒng)地調(diào)整一次。

七、“兩檔”檔案中各種資料按要求每三年復(fù)核一次;日常職業(yè)衛(wèi)生工作須將測定結(jié)果、健康檢查結(jié)果、職業(yè)病管理情況隨時過錄,以備分析。

八、員工離開單位時,有權(quán)索取個人鍵康檔案資料,公司或礦應(yīng)如實地、無償?shù)靥峁?并在所提供的個人復(fù)印件上簽章。

九、職業(yè)病診斷,鑒定單位需提供有關(guān)“兩檔”資料時, 檔案室應(yīng)如實地提供。

十、檔案室對各部門移交來的職業(yè)衛(wèi)生檔案,要認(rèn)真進(jìn)行質(zhì)量檢查,歸檔的案卷要填寫移交日錄,雙方簽字,及時編號登記,入庫保管。

十一、檔案工作人員對檔案的收進(jìn)、移出、銷毀、管理、借閱利用等情況要進(jìn)行登記,檔案工作人員調(diào)離時,必須辦好交接手續(xù)。

十二、職業(yè)衛(wèi)生檔案庫房要堅固、安全,做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防高溫、防潮、通風(fēng)等項工作,并有應(yīng)急措施職業(yè)衛(wèi)生檔案庫要設(shè)專人管理,定期檢查清點,如發(fā)現(xiàn)檔案破損、變質(zhì)時要及時修補復(fù)制。

十三、利用職業(yè)衛(wèi)生檔案的人員應(yīng)當(dāng)愛護(hù)檔案,嚴(yán)禁對職業(yè)衛(wèi)生檔案拆卷、涂改、污損、轉(zhuǎn)借和擅自翻印。

十四、每年按煤礦流程對其合規(guī)性進(jìn)行評估修訂。

十五、本制度自頒布之日起施行,有關(guān)職業(yè)檔案管理的其他規(guī)定按照國家現(xiàn)行的法律、法規(guī)、職業(yè)衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)和煤礦職業(yè)危害防治管理制度執(zhí)行。

第3篇 煤礦職業(yè)衛(wèi)生檔案與職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案管理制度

根據(jù)《中華人民共和國國職業(yè)病防治法》的規(guī)定，結(jié)合本礦的實際，制定本管理制度。

1 對礦各科室區(qū)隊建立職業(yè)衛(wèi)生檔案，員工個人職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案，簡稱“兩檔”，由專人管理。

2 職業(yè)衛(wèi)生檔案包括：

2.1 礦屬各單位職業(yè)衛(wèi)生記錄卡；

2.2 礦屬各單位接觸職業(yè)病危害因素人員一覽表；

2.3 礦屬各單位接觸職業(yè)病危害因素作業(yè)人員登記卡；

2.4 職業(yè)病危害、職業(yè)中毒登記卡；

2.5 職業(yè)病危害因素監(jiān)測結(jié)果匯總資料；

2.6 職業(yè)病危害因素程度分級管理登記表；

2.7 職業(yè)中毒事故報告和事故處理表等；

2.8 職業(yè)病防治法律、法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、文件、監(jiān)督文書清單及有關(guān)文本；

2.9職業(yè)衛(wèi)生管理方針、計劃、目標(biāo)、方案、程序、指導(dǎo)書、管理制度；

2.10 職業(yè)衛(wèi)生專（兼）職管理組織、職能及人員分工；

2.11建設(shè)項目職業(yè)病危害管理檔案；

2.12 職業(yè)病預(yù)防控制措施技術(shù)檔案；

2.13 職業(yè)病防護(hù)設(shè)施、防護(hù)用品檔案；

2.14 職業(yè)衛(wèi)生培訓(xùn)教育匯總資料；

2.15 職業(yè)病應(yīng)急救援預(yù)案及演習(xí)有關(guān)資料；

3 員工個人職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案

3.1 員工的職業(yè)史、既往史和職業(yè)病危害接觸史；

3.2 作業(yè)場所職業(yè)病危害因素監(jiān)測結(jié)果；

3.3 職業(yè)健康檢查結(jié)果、職業(yè)禁忌證名單及處理情況；

3.4 職業(yè)病診斷、職業(yè)病病例登記表等員工個人健康資料；

3.5 職業(yè)健康監(jiān)護(hù)委托書或合同；

3.6 職業(yè)性健康檢查工種及人員名單；

3.7 職業(yè)病人處理、安置情況匯總資料。

4 “兩檔”資料按檔案管理要求建立目錄、統(tǒng)一編號、專冊登記。分永久、長期、短期三種期限及時歸檔；

5 “兩檔”資料字跡清楚、圖表清晰、文字正確、語言表達(dá)準(zhǔn)確；

6 根據(jù)本礦人員變動，及時補充完善“兩檔”，各表卡每年十一月三十日前，系統(tǒng)審查完善一次；

7 “兩檔”內(nèi)的資料按照要求每三年復(fù)核一次；及時錄入職業(yè)危害因素測定結(jié)果、員工個人職業(yè)健康檢查結(jié)果，并及時分析；

8 員工離開單位時，有權(quán)索取個人健康檔案及其相關(guān)資料，檔案室應(yīng)如實地、無償?shù)靥峁?，并在所提供的?fù)印件上蓋章；

9 職業(yè)病診斷，鑒定單位需提供有關(guān)“兩檔”資料時，檔案室應(yīng)如實提供；

10 檔案室對各部門移交上來的職業(yè)衛(wèi)生健康檔案，要進(jìn)行認(rèn)真檢查，歸檔的案卷要填寫移交目錄，雙方簽字、及時編號登記、入庫保管；

11 檔案工作人員對檔案的收進(jìn)、移出、銷毀、管理、借閱使用等情況要進(jìn)行登記。檔案工作人員調(diào)離時，必須做好交接手續(xù)；

12 職業(yè)衛(wèi)生檔案庫房要堅固安全。做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防高溫、防潮和通風(fēng)工作，并有應(yīng)急措施。職業(yè)衛(wèi)生檔案庫要設(shè)專人管理，定期檢查清點，如發(fā)現(xiàn)檔案破損、變質(zhì)時要及時修補、復(fù)制；

13 使用職業(yè)衛(wèi)生健康檔案的人員應(yīng)當(dāng)愛護(hù)檔案，確保檔案的完好，嚴(yán)禁任何人員對檔案進(jìn)行涂改、污損、轉(zhuǎn)借和擅自翻印；

14 本制度最終解釋權(quán)歸礦安全管理科。每年根據(jù)流程對其合規(guī)性進(jìn)行評估修訂；

15 本制度自下發(fā)之日起實行。

第4篇 衛(wèi)生檔案管理制度規(guī)范

一、為規(guī)范公共場所衛(wèi)生檔案管理,增強公共場所衛(wèi)生檔案的實用性和有效性,特制定本制度。

二、歸檔范圍

公共場所從業(yè)人員的健康狀況、衛(wèi)生知識培訓(xùn)情況、各項衛(wèi)生設(shè)施的圖紙、文字等材料、衛(wèi)生許可相關(guān)資料、衛(wèi)生自查記錄、監(jiān)管部門的監(jiān)督監(jiān)測資料等具有參考價值的文件資料。

三、公共場所的衛(wèi)生檔案管理由衛(wèi)生檔案管理員負(fù)責(zé)。

四、衛(wèi)生檔案管理員的職責(zé):保證公共場所各部門的原始資料及單據(jù)齊全完整、安全保密和使用方便。

五、資料的收集與整理

1、公共場所的歸檔資料實行“季度歸檔”及“年度歸檔”制度,即:每年的四、七、十和次年的一月和每年二月份為公共場所衛(wèi)生檔案資料歸檔期。

2、在衛(wèi)生檔案資料歸檔期,由衛(wèi)生檔案管理員分別向各主管部門收集應(yīng)該歸檔的原始資料。各主管部門經(jīng)理應(yīng)積極配合與支持。

3、凡應(yīng)該及時歸檔的資料,由衛(wèi)生檔案管理員負(fù)責(zé)及時歸檔。

4、各部門專用的收、發(fā)文件資料,按文件的密級確定是否歸檔。凡機密以上級的文件必須把原件放入衛(wèi)生檔案室。

5、衛(wèi)生檔案管理員實施衛(wèi)生檔案歸檔整理。

六、衛(wèi)生檔案的借閱

1、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、辦公室主任借閱非密級衛(wèi)生檔案可直接通過衛(wèi)生檔案管理員辦理借閱手續(xù)。

2、因工作需要,公共場所的其他人員需借閱非密級衛(wèi)生檔案時,由部門經(jīng)理辦理《借閱衛(wèi)生檔案申請表》送總經(jīng)理辦公室主任核批。

3、公共場所衛(wèi)生檔案密級分為絕密、機密、秘密三個級別,絕密級衛(wèi)生檔案禁止調(diào)閱,機密級衛(wèi)生檔案只能在衛(wèi)生檔案室閱覽,不準(zhǔn)外借;秘密級衛(wèi)生檔案經(jīng)審批可以借閱,但借閱時間不得超過4小時。秘密級衛(wèi)生檔案的借閱必須由總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)?？偨?jīng)理因公外出時可委托副總經(jīng)理或總經(jīng)理辦公室主任審批,具體按委托書的內(nèi)容執(zhí)行。

4、衛(wèi)生檔案借閱者必須做到:

①愛護(hù)衛(wèi)生檔案,保持整潔,嚴(yán)禁涂改。

②注意安全保密,嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失。

七、衛(wèi)生檔案的銷毀

1、公共場所任何個人或部門非經(jīng)允許不得銷毀公共場所衛(wèi)生檔案資料。

2、當(dāng)某些衛(wèi)生檔案到了銷毀期時,由衛(wèi)生檔案管理員填寫《公共場所衛(wèi)生檔案資料銷毀審批表》交總經(jīng)理辦公室主任審核經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。

3、凡屬于密級的衛(wèi)生檔案資料必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可銷毀。

4、經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的公共場所衛(wèi)生檔案,衛(wèi)生檔案管理員須認(rèn)真核對,將批準(zhǔn)的《公共場所衛(wèi)生檔案資料銷毀審批表》和將要銷毀的衛(wèi)生檔案資料做好登記并歸檔。登記表永久保存。

5、在銷毀公共場所衛(wèi)生檔案資料時,必須由總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理指定專人監(jiān)督銷毀。

第5篇 公共衛(wèi)生檔案管理制度范文

公共衛(wèi)生檔案管理規(guī)章制度【1】

一、公共場所衛(wèi)生管理檔案有專人負(fù)責(zé),專人、專柜保管。

二、公共場所衛(wèi)生管理檔案每年進(jìn)行一次系統(tǒng)整理。

三、衛(wèi)生監(jiān)督部門的檢查筆錄、意見書等相關(guān)材料及本單位日常檢查記錄、獎懲意見等及時歸檔。

四、檔案內(nèi)容包括:經(jīng)營單位申請基礎(chǔ)資料、單位衛(wèi)生組織機構(gòu)、衛(wèi)生區(qū)域劃分、各項衛(wèi)生制度、各種監(jiān)督檢查記錄、個人健康檢查、禁忌調(diào)離通知書、衛(wèi)生知識培訓(xùn)、用品消毒自檢記錄、檢驗報告、用品出入庫登記、獎懲登記等。

公共衛(wèi)生檔案管理規(guī)章制度【2】

一、為規(guī)范公共場所衛(wèi)生檔案管理,增強公共場所衛(wèi)生檔案的實用性和有效性,特制定本制度。

二、歸檔范圍:公共場所從業(yè)人員的健康狀況、衛(wèi)生知識培訓(xùn)情況、各項衛(wèi)生設(shè)施的圖紙、文字等材料、衛(wèi)生許可相關(guān)資料、衛(wèi)生自查記錄、監(jiān)管部門的監(jiān)督監(jiān)測資料等具有參考價值的文件資料。

三、公共場所的衛(wèi)生檔案管理由衛(wèi)生檔案管理員負(fù)責(zé)。

四、衛(wèi)生檔案管理員的職責(zé):保證公共場所各部門的原始資料及單據(jù)齊全完整、安全保密和使用方便。

五、資料的收集與整理

1、公共場所的歸檔資料實行“季度歸檔”及“年度歸檔”制度,即:每年的四、七、十和次年的一月和每年二月份為公共場所衛(wèi)生檔案資料歸檔期。

2、在衛(wèi)生檔案資料歸檔期,由衛(wèi)生檔案管理員分別向各主管部門收集應(yīng)該歸檔的原始資料。

各主管部門經(jīng)理應(yīng)積極配合與支持。

3、凡應(yīng)該及時歸檔的資料,由衛(wèi)生檔案管理員負(fù)責(zé)及時歸檔。

4、各部門專用的收、發(fā)文件資料,按文件的密級確定是否歸檔。

凡機密以上級的文件必須把原件放入衛(wèi)生檔案室。

5、衛(wèi)生檔案管理員實施衛(wèi)生檔案歸檔整理。

六、衛(wèi)生檔案的借閱

1、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總監(jiān)、總經(jīng)理辦公室主任借閱非密級衛(wèi)生檔案可直接通過衛(wèi)生檔案管理員辦理借閱手續(xù)。

2、因工作需要,公共場所的其他人員需借閱非密級衛(wèi)生檔案時,由部門經(jīng)理辦理《借閱衛(wèi)生檔案申請表》送總經(jīng)理辦公室主任核批。

3、公共場所衛(wèi)生檔案密級分為絕密、機密、秘密三個級別,絕密級衛(wèi)生檔案禁止調(diào)閱,機密級衛(wèi)生檔案只能在衛(wèi)生檔案室閱覽,不準(zhǔn)外借;秘密級衛(wèi)生檔案經(jīng)審批可以借閱,但借閱時間不得超過4小時。

秘密級衛(wèi)生檔案的借閱必須由總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)。

總經(jīng)理因公外出時可委托副總經(jīng)理或總經(jīng)理辦公室主任審批,具體按委托書的內(nèi)容執(zhí)行。

4、衛(wèi)生檔案借閱者必須做到:

①、愛護(hù)衛(wèi)生檔案,保持整潔,嚴(yán)禁涂改。

②、注意安全保密,嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失。

七、衛(wèi)生檔案的銷毀

1、公共場所任何個人或部門非經(jīng)允許不得銷毀公共場所衛(wèi)生檔案資料。

2、當(dāng)某些衛(wèi)生檔案到了銷毀期時,由衛(wèi)生檔案管理員填寫《公共場所衛(wèi)生檔案資料銷毀審批表》交總經(jīng)理辦公室主任審核經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。

3、凡屬于密級的衛(wèi)生檔案資料必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可銷毀;一般的衛(wèi)生檔案資料,由總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)后方可銷毀。

4、經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的公共場所衛(wèi)生檔案,衛(wèi)生檔案管理員須認(rèn)真核對,將批準(zhǔn)的《公共場所衛(wèi)生檔案資料銷毀審批表》和將要銷毀的衛(wèi)生檔案資料做好登記并歸檔。

登記表永久保存。

5、在銷毀公共場所衛(wèi)生檔案資料時,必須由總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理或總經(jīng)理辦公室主任指定專人監(jiān)督銷毀。

公共衛(wèi)生檔案管理規(guī)章制度【3】

社區(qū)公共衛(wèi)生服務(wù)中心檔案管理規(guī)章制度

一、設(shè)立健康檔案資料室,以戶為單位,一人一檔的原則為家庭和居民建立健康檔案。

二、健康檔案要集中檔案室保管,按行政村名和編號順序存放,檔案專柜存放,保持整潔、美觀和規(guī)范有序,逐漸實行計算機化管理。

三、責(zé)任醫(yī)生要對健康檔案進(jìn)行按照60歲以老人、困難群體、兒童、孕產(chǎn)婦、慢性病人進(jìn)行分類專冊登記,檔案盒要目錄和分類信息登記。

四、定期開展隨訪工作,每年免費隨訪4次,結(jié)合參加合作醫(yī)療農(nóng)村居民和育齡已婚婦女兩年一次的健康體檢,以及兒童預(yù)防接種和體檢、孕產(chǎn)婦系統(tǒng)管理和常見婦女病檢查、臨床診斷治療、職業(yè)體檢和健康隨訪服務(wù)等資料內(nèi)容,及時記錄在健康檔案中,對體檢和隨訪發(fā)現(xiàn)的健康問題,進(jìn)行有針對性的以健康教育為重點的健康干預(yù)。

五、資料管理人員及社區(qū)責(zé)任醫(yī)師,應(yīng)及時登記已經(jīng)獲取的各種信息,并進(jìn)行分析統(tǒng)計,及時反饋。

凡非本人管轄區(qū)居民的診療情況應(yīng)及時反饋給轄區(qū)責(zé)任醫(yī)生,以便納入該居民本人的健康檔案;凡居民因大病轉(zhuǎn)上級醫(yī)院住院時應(yīng)隨帶健康檔案,出院后繼續(xù)交由社區(qū)責(zé)任醫(yī)生保管并及時將本次住院概況記入檔案。

六、非社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)資料管理人員,不得隨意翻閱已經(jīng)建檔的各種資料。

未經(jīng)資料管理人員同意,任何人不得調(diào)出、轉(zhuǎn)借各種檔案資料。

第6篇 勞動者職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)護(hù)檔案管理制度

為履行對接觸職業(yè)病危害的勞動者進(jìn)行職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)護(hù)的法定職責(zé),規(guī)范職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)護(hù)工作,加強職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)護(hù)管理,保護(hù)員工健康,根據(jù)《中華人民共和國國職業(yè)病防治法》、國家安全監(jiān)管總局《工作場所職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)督管理規(guī)定》等法律法規(guī)的要求,結(jié)合用人單位實際情況制定本制度。

一、用人單位職業(yè)衛(wèi)生管理部門根據(jù)用人單位存在的職業(yè)病危害因素的類別、接觸水平等情況,嚴(yán)格按照《職業(yè)健康監(jiān)護(hù)技術(shù)規(guī)范》(gbz188)等國家職業(yè)衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定,組織從事接觸職業(yè)病危害因素的勞動者有計劃地到法定職業(yè)衛(wèi)生技術(shù)服務(wù)機構(gòu)進(jìn)行職業(yè)衛(wèi)生檢查。員工接受職業(yè)衛(wèi)生檢查視同正常出勤。

二、組織擬從事接觸職業(yè)病危害因素作業(yè)的新錄用人員(包括轉(zhuǎn)崗到該作業(yè)崗位的人員)、擬從事有特殊衛(wèi)生要求作業(yè)的員工進(jìn)行上崗前職業(yè)衛(wèi)生檢查。新進(jìn)廠員工必須經(jīng)職業(yè)衛(wèi)生檢查合格后,方可從事接觸職業(yè)病危害因素作業(yè)。

三、至少應(yīng)每年組織一次從事接觸職業(yè)病危害因素作業(yè)的員工進(jìn)行在崗期間的定期職業(yè)衛(wèi)生檢查和異常人員的復(fù)查治療。由用人單位職業(yè)衛(wèi)生管理部門和人事部門負(fù)責(zé)核實人員名單,制定體檢計劃并組織實施。

四、對即將離崗的從事接觸職業(yè)病危害因素作業(yè)的員工,人事部門報職業(yè)衛(wèi)生管理部門,并共同組織其進(jìn)行離崗前職業(yè)衛(wèi)生檢查,未進(jìn)行離崗體檢的,不得解除或終止與其訂立的勞動合同。

五、對體檢中發(fā)現(xiàn)有職業(yè)禁忌證或有從事與職業(yè)相關(guān)的衛(wèi)生損害的員工應(yīng)調(diào)離原作業(yè)崗位,并妥善安置;發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生損害或需要復(fù)查的,應(yīng)如實告知員工本人,并按照體檢機構(gòu)要求的時間,進(jìn)行復(fù)查或醫(yī)學(xué)觀察、治療。

六、對疑似職業(yè)病病人應(yīng)當(dāng)按規(guī)定向所在地安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門報告,并按照體檢機構(gòu)的要求安排其進(jìn)行職業(yè)病診斷或者醫(yī)學(xué)觀察。

七、在設(shè)備生產(chǎn)、檢修過程中如出現(xiàn)職業(yè)病危害因素嚴(yán)重超標(biāo),對遭受或者可能遭受急性職業(yè)病危害的勞動者,職業(yè)衛(wèi)生管理部門應(yīng)做好個體防護(hù)并及時組織進(jìn)行衛(wèi)生檢查和醫(yī)學(xué)觀察。

八、職業(yè)衛(wèi)生管理部門應(yīng)當(dāng)建立勞動者職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)護(hù)檔案和用人單位職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)護(hù)管理檔案,并按規(guī)定妥善保存,接受安監(jiān)部門的監(jiān)督檢查。

勞動者職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)護(hù)檔案應(yīng)包括以下內(nèi)容:

(一)勞動者姓名、性別、年齡、籍貫、婚姻、文化程度、嗜好等情況;

(二)勞動者職業(yè)史、既往病史和職業(yè)病危害接觸史;

(三)歷次職業(yè)健康檢查結(jié)果及處理情況;

(四)職業(yè)病診療資料;

(五)需要存入職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案的其他有關(guān)資料。

用人單位職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)護(hù)管理檔案

1、用人單位申報檢測、組織員工體檢、委托醫(yī)療機構(gòu)服務(wù)等活動的委托書;

2、職業(yè)衛(wèi)生檢查結(jié)果報告和評價報告;

3、職業(yè)病診斷報告;

4、對職業(yè)病危害患者、患有職業(yè)禁忌證者和已出現(xiàn)職業(yè)相關(guān)衛(wèi)生損害從業(yè)人員的處理和安置記錄;

5、用人單位在職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)護(hù)中提供其他資料和職業(yè)衛(wèi)生檢查機構(gòu)記錄整理的相關(guān)資料。

6、設(shè)備,設(shè)施的改進(jìn),隱患整改情況等。

九、用人單位不得安排未經(jīng)上崗前職業(yè)衛(wèi)生檢查勞動者從事接觸職業(yè)病危害作業(yè);不得安排未成年工從事接觸職業(yè)病危害的作業(yè);不得安排孕期、哺乳期女員工從事對本人和胎兒、嬰兒有危害作業(yè);不得安排有職業(yè)禁忌證的勞動者從事所禁忌的作業(yè)。

十、職業(yè)衛(wèi)生檢查、復(fù)查、醫(yī)學(xué)觀察、職業(yè)病診療費用由本用人單位負(fù)擔(dān)。

十一、建立參加職業(yè)病危害事故應(yīng)急救援人員體檢制度。

第7篇 煤礦職業(yè)衛(wèi)生檔案職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案管理制度

根據(jù)《中華人民共和國國職業(yè)病防治法》的規(guī)定,結(jié)合本礦的實際,制定本管理制度。

1 對礦各科室區(qū)隊建立職業(yè)衛(wèi)生檔案,員工個人職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案,簡稱“兩檔”,由專人管理。

2 職業(yè)衛(wèi)生檔案包括:

2.1 礦屬各單位職業(yè)衛(wèi)生記錄卡;

2.2 礦屬各單位接觸職業(yè)病危害因素人員一覽表;

2.3 礦屬各單位接觸職業(yè)病危害因素作業(yè)人員登記卡;

2.4 職業(yè)病危害、職業(yè)中毒登記卡;

2.5 職業(yè)病危害因素監(jiān)測結(jié)果匯總資料;

2.6 職業(yè)病危害因素程度分級管理登記表;

2.7 職業(yè)中毒事故報告和事故處理表等;

2.8 職業(yè)病防治法律、法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、文件、監(jiān)督文書清單及有關(guān)文本;

2.9職業(yè)衛(wèi)生管理方針、計劃、目標(biāo)、方案、程序、指導(dǎo)書、管理制度;

2.10 職業(yè)衛(wèi)生專(兼)職管理組織、職能及人員分工;

2.11建設(shè)項目職業(yè)病危害管理檔案;

2.12 職業(yè)病預(yù)防控制措施技術(shù)檔案;

2.13 職業(yè)病防護(hù)設(shè)施、防護(hù)用品檔案;

2.14 職業(yè)衛(wèi)生培訓(xùn)教育匯總資料;

2.15 職業(yè)病應(yīng)急救援預(yù)案及演習(xí)有關(guān)資料;

3 員工個人職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案

3.1 員工的職業(yè)史、既往史和職業(yè)病危害接觸史;

3.2 作業(yè)場所職業(yè)病危害因素監(jiān)測結(jié)果;

3.3 職業(yè)健康檢查結(jié)果、職業(yè)禁忌證名單及處理情況;

3.4 職業(yè)病診斷、職業(yè)病病例登記表等員工個人健康資料;

3.5 職業(yè)健康監(jiān)護(hù)委托書或合同;

3.6 職業(yè)性健康檢查工種及人員名單;

3.7 職業(yè)病人處理、安置情況匯總資料。

4 “兩檔”資料按檔案管理要求建立目錄、統(tǒng)一編號、專冊登記。分永久、長期、短期三種期限及時歸檔;

5 “兩檔”資料字跡清楚、圖表清晰、文字正確、語言表達(dá)準(zhǔn)確;

6 根據(jù)本礦人員變動,及時補充完善“兩檔”,各表卡每年十一月三十日前,系統(tǒng)審查完善一次;

7 “兩檔”內(nèi)的資料按照要求每三年復(fù)核一次;及時錄入職業(yè)危害因素測定結(jié)果、員工個人職業(yè)健康檢查結(jié)果,并及時分析;

8 員工離開單位時,有權(quán)索取個人健康檔案及其相關(guān)資料,檔案室應(yīng)如實地、無償?shù)靥峁?并在所提供的復(fù)印件上蓋章;

9 職業(yè)病診斷,鑒定單位需提供有關(guān)“兩檔”資料時,檔案室應(yīng)如實提供;

10 檔案室對各部門移交上來的職業(yè)衛(wèi)生健康檔案,要進(jìn)行認(rèn)真檢查,歸檔的案卷要填寫移交目錄,雙方簽字、及時編號登記、入庫保管;

11 檔案工作人員對檔案的收進(jìn)、移出、銷毀、管理、借閱使用等情況要進(jìn)行登記。檔案工作人員調(diào)離時,必須做好交接手續(xù);

12 職業(yè)衛(wèi)生檔案庫房要堅固安全。做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防高溫、防潮和通風(fēng)工作,并有應(yīng)急措施。職業(yè)衛(wèi)生檔案庫要設(shè)專人管理,定期檢查清點,如發(fā)現(xiàn)檔案破損、變質(zhì)時要及時修補、復(fù)制;

13 使用職業(yè)衛(wèi)生健康檔案的人員應(yīng)當(dāng)愛護(hù)檔案,確保檔案的完好,嚴(yán)禁任何人員對檔案進(jìn)行涂改、污損、轉(zhuǎn)借和擅自翻印;

14 本制度最終解釋權(quán)歸礦安全管理科。每年根據(jù)流程對其合規(guī)性進(jìn)行評估修訂;

15 本制度自下發(fā)之日起實行。

第8篇 公共場所衛(wèi)生檔案管理制度(范文)

公共場所衛(wèi)生檔案管理制度

一、為規(guī)范公共場所衛(wèi)生檔案管理,增強公共場所衛(wèi)生檔案的實用性和有效性,特制定本制度。

二、歸檔范圍

公共場所從業(yè)人員的健康狀況、衛(wèi)生知識培訓(xùn)情況、各項衛(wèi)生設(shè)施的圖紙、文字等材料、衛(wèi)生許可相關(guān)資料、衛(wèi)生自查記錄、監(jiān)管部門的監(jiān)督監(jiān)測資料等具有參考價值的文件資料。

三、公共場所的衛(wèi)生檔案管理由衛(wèi)生檔案管理員負(fù)責(zé)。

四、衛(wèi)生檔案管理員的職責(zé):保證公共場所各部門的原始資料及單據(jù)齊全完整、安全保密和使用方便。

五、資料的收集與整理

1、公共場所的歸檔資料實行季度歸檔及年度歸檔制度,即:每年的四、七、十和次年的一月和每年二月份為公共場所衛(wèi)生檔案資料歸檔期。

2、在衛(wèi)生檔案資料歸檔期,由衛(wèi)生檔案管理員分別向各主管部門收集應(yīng)該歸檔的原始資料。各主管部門經(jīng)理應(yīng)積極配合與支持。

3、凡應(yīng)該及時歸檔的資料,由衛(wèi)生檔案管理員負(fù)責(zé)及時歸檔。

4、各部門專用的收、發(fā)文件資料,按文件的密級確定是否歸檔。凡機密以上級的文件必須把原件放入衛(wèi)生檔案室。

5、衛(wèi)生檔案管理員實施衛(wèi)生檔案歸檔整理。

六、衛(wèi)生檔案的借閱

1、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、辦公室主任借閱非密級衛(wèi)生檔案可直接通過衛(wèi)生檔案管理員辦理借閱手續(xù)。

2、因工作需要,公共場所的其他人員需借閱非密級衛(wèi)生檔案時,由部門經(jīng)理辦理《借閱衛(wèi)生檔案申請表》送總經(jīng)理辦公室主任核批。

3、公共場所衛(wèi)生檔案密級分為絕密、機密、秘密三個級別,絕密級衛(wèi)生檔案禁止調(diào)閱,機密級衛(wèi)生檔案只能在衛(wèi)生檔案室閱覽,不準(zhǔn)外借;秘密級衛(wèi)生檔案經(jīng)審批可以借閱,但借閱時間不得超過4小時。秘密級衛(wèi)生檔案的借閱必須由總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)?？偨?jīng)理因公外出時可委托副總經(jīng)理或總經(jīng)理辦公室主任審批,具體按委托書的內(nèi)容執(zhí)行。

4、衛(wèi)生檔案借閱者必須做到:

①愛護(hù)衛(wèi)生檔案,保持整潔,嚴(yán)禁涂改。

②注意安全保密,嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失。

七、衛(wèi)生檔案的銷毀

1、公共場所任何個人或部門非經(jīng)允許不得銷毀公共場所衛(wèi)生檔案資料。

2、當(dāng)某些衛(wèi)生檔案到了銷毀期時,由衛(wèi)生檔案管理員填寫《公共場所衛(wèi)生檔案資料銷毀審批表》交總經(jīng)理辦公室主任審核經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。

3、凡屬于密級的衛(wèi)生檔案資料必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可銷毀。

4、經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的公共場所衛(wèi)生檔案,衛(wèi)生檔案管理員須認(rèn)真核對,將批準(zhǔn)的《公共場所衛(wèi)生檔案資料銷毀審批表》和將要銷毀的衛(wèi)生檔案資料做好登記并歸檔。登記表永久保存。

5、在銷毀公共場所衛(wèi)生檔案資料時,必須由總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理指定專人監(jiān)督銷毀。

第9篇 勞動者職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)護(hù)及其檔案管理制度

為履行對接觸職業(yè)病危害的勞動者進(jìn)行職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)護(hù)的法定職責(zé)，規(guī)范職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)護(hù)工作，加強職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)護(hù)管理，保護(hù)員工健康，根據(jù)《中華人民共和國國職業(yè)病防治法》、國家安全監(jiān)管總局《工作場所職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)督管理規(guī)定》等法律法規(guī)的要求，結(jié)合用人單位實際情況制定本制度。

一、用人單位職業(yè)衛(wèi)生管理部門根據(jù)用人單位存在的職業(yè)病危害因素的類別、接觸水平等情況，嚴(yán)格按照《職業(yè)健康監(jiān)護(hù)技術(shù)規(guī)范》（gbz188）等國家職業(yè)衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定，組織從事接觸職業(yè)病危害因素的勞動者有計劃地到法定職業(yè)衛(wèi)生技術(shù)服務(wù)機構(gòu)進(jìn)行職業(yè)衛(wèi)生檢查。員工接受職業(yè)衛(wèi)生檢查視同正常出勤。

二、組織擬從事接觸職業(yè)病危害因素作業(yè)的新錄用人員（包括轉(zhuǎn)崗到該作業(yè)崗位的人員）、擬從事有特殊衛(wèi)生要求作業(yè)的員工進(jìn)行上崗前職業(yè)衛(wèi)生檢查。新進(jìn)廠員工必須經(jīng)職業(yè)衛(wèi)生檢查合格后，方可從事接觸職業(yè)病危害因素作業(yè)。

三、至少應(yīng)每年組織一次從事接觸職業(yè)病危害因素作業(yè)的員工進(jìn)行在崗期間的定期職業(yè)衛(wèi)生檢查和異常人員的復(fù)查治療。由用人單位職業(yè)衛(wèi)生管理部門和人事部門負(fù)責(zé)核實人員名單，制定體檢計劃并組織實施。

四、對即將離崗的從事接觸職業(yè)病危害因素作業(yè)的員工，人事部門報職業(yè)衛(wèi)生管理部門，并共同組織其進(jìn)行離崗前職業(yè)衛(wèi)生檢查，未進(jìn)行離崗體檢的，不得解除或終止與其訂立的勞動合同。

五、對體檢中發(fā)現(xiàn)有職業(yè)禁忌證或有從事與職業(yè)相關(guān)的衛(wèi)生損害的員工應(yīng)調(diào)離原作業(yè)崗位，并妥善安置；發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生損害或需要復(fù)查的，應(yīng)如實告知員工本人，并按照體檢機構(gòu)要求的時間，進(jìn)行復(fù)查或醫(yī)學(xué)觀察、治療。

六、對疑似職業(yè)病病人應(yīng)當(dāng)按規(guī)定向所在地安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門報告，并按照體檢機構(gòu)的要求安排其進(jìn)行職業(yè)病診斷或者醫(yī)學(xué)觀察。

七、在設(shè)備生產(chǎn)、檢修過程中如出現(xiàn)職業(yè)病危害因素嚴(yán)重超標(biāo)，對遭受或者可能遭受急性職業(yè)病危害的勞動者，職業(yè)衛(wèi)生管理部門應(yīng)做好個體防護(hù)并及時組織進(jìn)行衛(wèi)生檢查和醫(yī)學(xué)觀察。

八、職業(yè)衛(wèi)生管理部門應(yīng)當(dāng)建立勞動者職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)護(hù)檔案和用人單位職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)護(hù)管理檔案，并按規(guī)定妥善保存，接受安監(jiān)部門的監(jiān)督檢查。

勞動者職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)護(hù)檔案應(yīng)包括以下內(nèi)容：

（一）勞動者姓名、性別、年齡、籍貫、婚姻、文化程度、嗜好等情況；

（二）勞動者職業(yè)史、既往病史和職業(yè)病危害接觸史；

（三）歷次職業(yè)健康檢查結(jié)果及處理情況；

（四）職業(yè)病診療資料；

（五）需要存入職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案的其他有關(guān)資料。

用人單位職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)護(hù)管理檔案

1、用人單位申報檢測、組織員工體檢、委托醫(yī)療機構(gòu)服務(wù)等活動的委托書；

2、職業(yè)衛(wèi)生檢查結(jié)果報告和評價報告；

3、職業(yè)病診斷報告；

4、對職業(yè)病危害患者、患有職業(yè)禁忌證者和已出現(xiàn)職業(yè)相關(guān)衛(wèi)生損害從業(yè)人員的處理和安置記錄；

5、用人單位在職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)護(hù)中提供其他資料和職業(yè)衛(wèi)生檢查機構(gòu)記錄整理的相關(guān)資料。

6、設(shè)備，設(shè)施的改進(jìn)，隱患整改情況等。

九、用人單位不得安排未經(jīng)上崗前職業(yè)衛(wèi)生檢查勞動者從事接觸職業(yè)病危害作業(yè)；不得安排未成年工從事接觸職業(yè)病危害的作業(yè)；不得安排孕期、哺乳期女員工從事對本人和胎兒、嬰兒有危害作業(yè)；不得安排有職業(yè)禁忌證的勞動者從事所禁忌的作業(yè)。

十、職業(yè)衛(wèi)生檢查、復(fù)查、醫(yī)學(xué)觀察、職業(yè)病診療費用由本用人單位負(fù)擔(dān)。

十一、建立參加職業(yè)病危害事故應(yīng)急救援人員體檢制度。

第10篇 衛(wèi)生檔案管理制度

一、為規(guī)范公共場所衛(wèi)生檔案管理,增強公共場所衛(wèi)生檔案的實用性和有效性,特制定本制度。

二、歸檔范圍

公共場所從業(yè)人員的健康狀況、衛(wèi)生知識培訓(xùn)情況、各項衛(wèi)生設(shè)施的圖紙、文字等材料、衛(wèi)生許可相關(guān)資料、衛(wèi)生自查記錄、監(jiān)管部門的監(jiān)督監(jiān)測資料等具有參考價值的文件資料。

三、公共場所的衛(wèi)生檔案管理由衛(wèi)生檔案管理員負(fù)責(zé)。

四、衛(wèi)生檔案管理員的職責(zé):保證公共場所各部門的原始資料及單據(jù)齊全完整、安全保密和使用方便。

五、資料的收集與整理

1、公共場所的歸檔資料實行“季度歸檔”及“年度歸檔”制度,即:每年的四、七、十和次年的一月和每年二月份為公共場所衛(wèi)生檔案資料歸檔期。

2、在衛(wèi)生檔案資料歸檔期,由衛(wèi)生檔案管理員分別向各主管部門收集應(yīng)該歸檔的原始資料。各主管部門經(jīng)理應(yīng)積極配合與支持。

3、凡應(yīng)該及時歸檔的資料,由衛(wèi)生檔案管理員負(fù)責(zé)及時歸檔。

4、各部門專用的收、發(fā)文件資料,按文件的密級確定是否歸檔。凡機密以上級的文件必須把原件放入衛(wèi)生檔案室。

5、衛(wèi)生檔案管理員實施衛(wèi)生檔案歸檔整理。

六、衛(wèi)生檔案的借閱

1、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、辦公室主任借閱非密級衛(wèi)生檔案可直接通過衛(wèi)生檔案管理員辦理借閱手續(xù)。

2、因工作需要,公共場所的其他人員需借閱非密級衛(wèi)生檔案時,由部門經(jīng)理辦理《借閱衛(wèi)生檔案申請表》送總經(jīng)理辦公室主任核批。

3、公共場所衛(wèi)生檔案密級分為絕密、機密、秘密三個級別,絕密級衛(wèi)生檔案禁止調(diào)閱,機密級衛(wèi)生檔案只能在衛(wèi)生檔案室閱覽,不準(zhǔn)外借;秘密級衛(wèi)生檔案經(jīng)審批可以借閱,但借閱時間不得超過4小時。秘密級衛(wèi)生檔案的借閱必須由總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)。總經(jīng)理因公外出時可委托副總經(jīng)理或總經(jīng)理辦公室主任審批,具體按委托書的內(nèi)容執(zhí)行。

4、衛(wèi)生檔案借閱者必須做到:

①愛護(hù)衛(wèi)生檔案,保持整潔,嚴(yán)禁涂改。

②注意安全保密,嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失。

七、衛(wèi)生檔案的銷毀

1、公共場所任何個人或部門非經(jīng)允許不得銷毀公共場所衛(wèi)生檔案資料。

2、當(dāng)某些衛(wèi)生檔案到了銷毀期時,由衛(wèi)生檔案管理員填寫《公共場所衛(wèi)生檔案資料銷毀審批表》交總經(jīng)理辦公室主任審核經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。

3、凡屬于密級的衛(wèi)生檔案資料必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可銷毀。

4、經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的公共場所衛(wèi)生檔案,衛(wèi)生檔案管理員須認(rèn)真核對,將批準(zhǔn)的《公共場所衛(wèi)生檔案資料銷毀審批表》和將要銷毀的衛(wèi)生檔案資料做好登記并歸檔。登記表永久保存。

5、在銷毀公共場所衛(wèi)生檔案資料時,必須由總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理指定專人監(jiān)督銷毀。

第11篇 某某熱電公司勞動者職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)護(hù)其檔案管理制度

為履行對接觸職業(yè)病危害的勞動者進(jìn)行職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)護(hù)的法定職責(zé),規(guī)范職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)護(hù)工作,加強職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)護(hù)管理,保護(hù)員工健康,根據(jù)《中華人民共和國國職業(yè)病防治法》、國家安全監(jiān)管總局《工作場所職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)督管理規(guī)定》等法律、法規(guī)的要求,結(jié)合我公司實際情況制定本制度。

一、本公司綜合辦公室根據(jù)的職業(yè)病危害因素的類別、接觸水平等情況,嚴(yán)格按照《職業(yè)健康監(jiān)護(hù)技術(shù)規(guī)范》(gbz188)等國家職業(yè)衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定,組織從事接觸職業(yè)病危害因素的勞動者有計劃地到法定職業(yè)衛(wèi)生技術(shù)服務(wù)機構(gòu)進(jìn)行職業(yè)衛(wèi)生檢查。員工接受職業(yè)衛(wèi)生檢查視同正常出勤。

二、組織擬從事接觸職業(yè)病危害因素作業(yè)的新錄用人員(包括轉(zhuǎn)崗到該作業(yè)崗位的人員)、從事有特殊衛(wèi)生要求作業(yè)的員工進(jìn)行上崗前職業(yè)衛(wèi)生檢查。新進(jìn)廠員工必須經(jīng)職業(yè)衛(wèi)生檢查合格后,方可從事接觸職業(yè)病危害因素作業(yè)。

三、每年組織一次從事接觸職業(yè)病危害因素作業(yè)的員工進(jìn)行在崗期間的定期職業(yè)衛(wèi)生檢查和異常人員的復(fù)查治療。由用人單位職業(yè)衛(wèi)生管理部門和人事部門負(fù)責(zé)核實人員名單,制定體檢計劃并組織實施。

四、對即將離崗的從事接觸職業(yè)病危害因素作業(yè)的員工,人事部門報職業(yè)衛(wèi)生管理部門,并共同組織其進(jìn)行離崗前職業(yè)衛(wèi)生檢查,未進(jìn)行離崗體檢的,不得解除或終止與其訂立的勞動合同。

五、對體檢中發(fā)現(xiàn)有職業(yè)禁忌癥或有從事與職業(yè)相關(guān)的衛(wèi)生損害的員工應(yīng)調(diào)離原作業(yè)崗位,并妥善安置;發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生損害或需要復(fù)查的,應(yīng)如實告知員工本人,并按照體檢機構(gòu)要求的時間,進(jìn)行復(fù)查或醫(yī)學(xué)觀察、治療。

六、對疑似職業(yè)病病人應(yīng)當(dāng)按規(guī)定向所在地安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門報告,并按照體檢機構(gòu)的要求安排其進(jìn)行職業(yè)病診斷或者醫(yī)學(xué)觀察。

七、在設(shè)備生產(chǎn)、檢修過程中如出現(xiàn)職業(yè)病危害因素嚴(yán)重超標(biāo),對遭受或者可能遭受急性職業(yè)病危害的勞動者,職業(yè)衛(wèi)生管理部門應(yīng)做好個體防護(hù)并及時組織進(jìn)行衛(wèi)生檢查和醫(yī)學(xué)觀察。

八、職業(yè)衛(wèi)生管理部門應(yīng)當(dāng)建立勞動者職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)護(hù)檔案和用人單位職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)護(hù)管理檔案,并按規(guī)定妥善保存,接受安監(jiān)部門的監(jiān)督檢查。

勞動者職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)護(hù)檔案應(yīng)包括以下內(nèi)容:

(一)勞動者姓名、性別、年齡、籍貫、婚姻、文化程度、嗜好等情況;

(二)勞動者職業(yè)史、既往病史和職業(yè)病危害接觸史;

(三)歷次職業(yè)健康檢查結(jié)果及處理情況;

(四)職業(yè)病診療資料;

(五)需要存入職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案的其他有關(guān)資料。

本單位職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)護(hù)管理檔案

1、用人單位申報檢測、組織員工體檢、委托醫(yī)療機構(gòu)服務(wù)等活動的委托書;

2、職業(yè)衛(wèi)生檢查結(jié)果報告和評價報告;

3、職業(yè)病診斷報告;

4、對職業(yè)病危害患者、患有職業(yè)禁忌證者和已出現(xiàn)職業(yè)相關(guān)衛(wèi)生損害從業(yè)人員的處理和安置記錄;

5、用人單位在職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)護(hù)中提供其他資料和職業(yè)衛(wèi)生檢查機構(gòu)記錄整理的相關(guān)資料。

6、設(shè)備,設(shè)施的改進(jìn),隱患整改情況等。

九、本單位不得安排未經(jīng)上崗前職業(yè)衛(wèi)生檢查勞動者從事接觸職業(yè)病危害作業(yè);不得安排未成年工從事接觸職業(yè)病危害的作業(yè);不得安排孕期、哺乳期女員工從事對本人和胎兒、嬰兒有危害作業(yè);不得安排有職業(yè)禁忌證的勞動者從事所禁忌的作業(yè)。

十、職業(yè)衛(wèi)生檢查、復(fù)查、醫(yī)學(xué)觀察、職業(yè)病診療費用由本用人單位負(fù)擔(dān)。

十一、建立參加職業(yè)病危害事故應(yīng)急救援人員體檢制度。

第12篇 醫(yī)療衛(wèi)生材料的檔案管理制度

一、全院所有醫(yī)療衛(wèi)生材料的檔案由設(shè)備科統(tǒng)一存檔和相關(guān)使用科室分級保存管理。所有檔案應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)，嚴(yán)禁丟失或損毀。

二、設(shè)備科在采購時，應(yīng)首先索取并審查相關(guān)合法性證件存檔。存檔資料應(yīng)包括:

（一）、生產(chǎn)企業(yè)資料:營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、各種批文；

（二）、經(jīng)銷公司資料:營業(yè)執(zhí)照、經(jīng)營許可證、經(jīng)辦人身份證復(fù)印件、法人授權(quán)書、配送貨物清單；

（三）、產(chǎn)品資料:注冊證及生產(chǎn)制造認(rèn)可表、檢驗報告、產(chǎn)品合格證、滅菌合格證等相關(guān)資料。

三、在驗收貨物時，庫管人員應(yīng)索取的資料:批檢報告、批檢合格證、滅菌合格證件等。收取的資料按月裝訂成冊，自行存檔備案。更新資料時，必須報科長審核認(rèn)可，交檔案員存檔。

四、設(shè)備科應(yīng)妥善保管好所有檔案資料。一次性使用衛(wèi)生材料的資料保存期，按例行規(guī)定五年后處理，若繼續(xù)使用的，則繼續(xù)存檔；ⅲ類、植入性材料和介入材料的檔案按衛(wèi)生部《醫(yī)療器械臨床使用安全管理規(guī)范(試行)》要求保存。

第13篇 職業(yè)衛(wèi)生檔案職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案管理制度

1、為了保護(hù)職工健康和維護(hù)公司權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國國職業(yè)病防治法》的規(guī)定,結(jié)合本公司的實際,公司建立職業(yè)衛(wèi)生檔案與員工個人職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案,簡稱“兩檔”,并由專人保管,并妥善保存,特制訂本制度。

2、職業(yè)衛(wèi)生檔案包括:

(1)企、事業(yè)單位職業(yè)衛(wèi)生記錄卡;

(2)職業(yè)病危害因素分布平面示意圖、位重點職業(yè)病危害因素分布平面示意圖;

(3)工藝流程簡圖(用箭頭表示);

(4)接觸職業(yè)病危害因素人員一覽表;

(5)接觸職業(yè)病危害因素人員作業(yè)人員登記卡;

(6)職業(yè)病危害、職業(yè)中毒記錄卡;

(7)職業(yè)病危害因素檢測結(jié)果匯總資料;

(8)職業(yè)病危害因素程度分級管理表;

(9)職業(yè)中毒事故報告與處理記錄表等;

(10)職業(yè)病防治法律、法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、文件、監(jiān)督文書清單及有關(guān)文本;

(11)職業(yè)衛(wèi)生管理方針、計劃、目標(biāo)、方案、程序、指導(dǎo)書、管理制度;

(12)職業(yè)衛(wèi)生專(兼)職管理組織、職能及人員分工;

(13)建設(shè)項目職業(yè)病危害管理檔案;

(14)職業(yè)病預(yù)防控制措施技術(shù)檔案;

(15)職業(yè)病防護(hù)設(shè)施和防護(hù)用品檔案;

(16)職業(yè)衛(wèi)生培訓(xùn)教育匯總資料;

(17)職業(yè)病事故應(yīng)急救援預(yù)案及演練有關(guān)資料。

3、職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案包括:

(1)勞動者職業(yè)史、既往史和職業(yè)病危害接觸史;

(2)相應(yīng)工作場所職業(yè)病危害因素監(jiān)測結(jié)果;

(3)職業(yè)健康檢查結(jié)果及處理情況;

(4)職業(yè)病診療等健康資料。

4、人力資源科負(fù)責(zé)為每一位職工建立職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案,并妥善保管。

5、檔案管理人員必須維護(hù)勞動者的職業(yè)健康隱私權(quán)、保密權(quán)。相關(guān)的衛(wèi)生監(jiān)督檢查人員、勞動者或其近親屬、勞動者委托代理人有權(quán)查閱、復(fù)印勞動者的職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案,其他人員不得私自查閱職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案。

6、“兩檔”資料按檔案管理的要求建立目錄、統(tǒng)一編號、專冊登記;分永久、長期、短期三種期限及時進(jìn)行歸檔。

7、“兩檔”資料應(yīng)字跡清楚、圖表清晰、文字準(zhǔn)確可靠,并管好和用好“兩檔”。

8、隨時、定期地根據(jù)公司人員的變動,及時調(diào)整和補充“兩檔”,各表卡每年10月前系統(tǒng)地調(diào)整一次。

9、“兩檔”檔案中各種資料按要求每三年復(fù)核一次;日常職業(yè)衛(wèi)生工作須將測定結(jié)果、健康檢查結(jié)果、職業(yè)病管理情況隨時過錄,以備分析。

10、職工離開公司時,有權(quán)索取個人健康檔案資料,企管部應(yīng)如實地、無償?shù)靥峁?并在所提供的個人復(fù)印件上簽章。

11、職業(yè)病診斷,鑒定單位需提供有關(guān)“兩檔”資料時,企管部應(yīng)如實地提供。

12、檔案室對各部門移交來的職業(yè)衛(wèi)生檔案,要認(rèn)真進(jìn)行質(zhì)量檢查,歸檔的案卷要填寫移交目錄,雙方簽字,及時編號登記,入庫保管。

13、檔案工作人員對檔案的收進(jìn)、移出、銷毀、管理、借閱利用等情況要進(jìn)行登記,檔案工作人員調(diào)離時,必須辦好交接手續(xù)。

14、職業(yè)衛(wèi)生檔案庫房要堅固、安全,做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防高溫、防潮、通風(fēng)等項工作,并有應(yīng)急措施。職業(yè)衛(wèi)生檔案庫要設(shè)專人管理,定期檢查清點,如發(fā)現(xiàn)檔案破損、變質(zhì)時要及時修補復(fù)制。

15、利用職業(yè)衛(wèi)生檔案的人員應(yīng)當(dāng)愛護(hù)檔案,職業(yè)衛(wèi)生檔案室嚴(yán)禁吸煙,嚴(yán)禁對職業(yè)衛(wèi)生檔案拆卷、涂改、污損、轉(zhuǎn)借和擅自翻印。

16、本規(guī)定解釋權(quán)歸小河煤礦。每年按公司流程對其合規(guī)性進(jìn)行評估修訂。

17、本制度自頒布之日起施行。

第14篇 職業(yè)衛(wèi)生檔案管理制度規(guī)范

一、根據(jù)《中華人民共和國國職業(yè)病防治法》的規(guī)定,結(jié)合本公司的實際,對公司各單位建立職業(yè)衛(wèi)生檔案,員工個人職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案,簡稱“兩檔”,并由專人保管。

二、職業(yè)衛(wèi)生檔案包括:

1、企、事業(yè)單位職業(yè)衛(wèi)生記錄卡;

2、廠區(qū)各生產(chǎn)單位職業(yè)病危害因素分布平面示意圖、廠區(qū)各生產(chǎn)單位重點職業(yè)病危害因素分布平面示意圖;

3、廠區(qū)各生產(chǎn)單位工藝流程簡圖(用箭頭表示);

4、各生產(chǎn)單位接觸職業(yè)病危害因素人員一覽表;

5、各生產(chǎn)單位接觸職業(yè)病危害因素人員作業(yè)人員登記卡;

6、職業(yè)病危害、職業(yè)中毒記錄卡;

7、職業(yè)病危害因素檢測結(jié)果匯總資料;

8、職業(yè)病危害因素程度分級管理表;

9、職業(yè)中毒事故報告與處理記錄表;

10、職業(yè)病防治法律、法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、文件、監(jiān)督文書清單及有關(guān)文本;

11、職業(yè)衛(wèi)生管理方針、計劃、目標(biāo)、方案、程序、指導(dǎo)書、管理制度;

12、職業(yè)衛(wèi)生專(兼)職管理組織、職能及人員分工;

13、建設(shè)項目職業(yè)病危害管理檔案;

14、職業(yè)病預(yù)防控制措施技術(shù)檔案;

15、職業(yè)病防護(hù)設(shè)施和防護(hù)用品檔案;

16、職業(yè)衛(wèi)生培訓(xùn)教育匯總資料;

17、職業(yè)病事故應(yīng)急救援預(yù)案及演練有關(guān)資料。

三、員工個人健康檔案包括:

1、員工的職業(yè)史、既往史和職業(yè)病危害接觸史;

2、作業(yè)場所職業(yè)病危害因素監(jiān)測結(jié)果;

3、職業(yè)健康檢查結(jié)果、職業(yè)禁忌證名單及處理情況;

4、職業(yè)病診斷、職業(yè)病病例登記表等員工個人健康資料;

5、職業(yè)健康監(jiān)護(hù)委托書或合同;

6、職業(yè)性健康檢查工種及人員名單;

7、職業(yè)病人處理、安置情況匯總資料。

四、“兩檔”資料按檔案管理的要求建立目錄、統(tǒng)一編號、專冊登記;分永久、長期、短期三種期限及時進(jìn)行歸檔。

五、“兩檔”資料應(yīng)字跡清楚、圖表清晰、文字準(zhǔn)確可靠,并管好和用好“兩檔”。

六、隨時、定期地根據(jù)公司人員的變動,及時調(diào)整和補充“兩檔”,各表卡每年10月前系統(tǒng)地調(diào)整一次。

七、“兩檔”檔案中各種資料按要求每三年復(fù)核一次;日常職業(yè)衛(wèi)生工作須將測定結(jié)果、健康檢查結(jié)果、職業(yè)病管理情況隨時過錄,以備分析。

八、員工離開單位時,有權(quán)索取個人健康檔案資料并復(fù)檔案室應(yīng)如實地、無償?shù)靥峁?并在所提供的個人復(fù)印件上簽章。

九、職業(yè)病診斷,鑒定單位需提供有關(guān)“兩檔”資料時,檔案室應(yīng)如實地提供。

十、檔案室對各部門移交來的職業(yè)衛(wèi)生檔案,要進(jìn)行質(zhì)量檢查,歸檔的案卷要填寫移交目錄,雙方簽字,及時編號登記,入庫保管。

十一、檔案工作人員對檔案的收進(jìn)、移出、銷毀、管理、借閱利用等情況要進(jìn)行登記,檔案工作人員調(diào)離時,必須辦好交接手續(xù)。

十二、職業(yè)衛(wèi)生檔案庫房要堅固、安全,做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防高溫、防潮、通風(fēng)等項工作,并有應(yīng)急措施。職業(yè)衛(wèi)生檔案庫要設(shè)專人管理,定期檢查清點,發(fā)現(xiàn)檔案破損、變質(zhì)時要及時修補復(fù)制。

十三、利用職業(yè)衛(wèi)生檔案的人員應(yīng)當(dāng)愛護(hù)檔案,職業(yè)衛(wèi)生檔案室嚴(yán)禁吸煙,嚴(yán)禁對職業(yè)衛(wèi)生檔案拆卷、涂改、污損、轉(zhuǎn)借和擅自翻印。

十四、本規(guī)定解釋權(quán)歸公司職業(yè)健康安全部。每年按公司流程對其合規(guī)性進(jìn)行評估修訂。

十五、本制度自頒布之日起施行。有關(guān)職業(yè)檔案管理的其他規(guī)定按照國家現(xiàn)行的法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)和公司職業(yè)衛(wèi)生管理制度執(zhí)行。

第15篇 某熱電公司勞動者職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)護(hù)及其檔案管理制度

為履行對接觸職業(yè)病危害的勞動者進(jìn)行職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)護(hù)的法定職責(zé)，規(guī)范職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)護(hù)工作，加強職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)護(hù)管理，保護(hù)員工健康，根據(jù)《中華人民共和國國職業(yè)病防治法》、國家安全監(jiān)管總局《工作場所職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)督管理規(guī)定》等法律、法規(guī)的要求，結(jié)合我公司實際情況制定本制度。

一、本公司綜合辦公室根據(jù)的職業(yè)病危害因素的類別、接觸水平等情況，嚴(yán)格按照《職業(yè)健康監(jiān)護(hù)技術(shù)規(guī)范》（gbz188）等國家職業(yè)衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定，組織從事接觸職業(yè)病危害因素的勞動者有計劃地到法定職業(yè)衛(wèi)生技術(shù)服務(wù)機構(gòu)進(jìn)行職業(yè)衛(wèi)生檢查。員工接受職業(yè)衛(wèi)生檢查視同正常出勤。

二、組織擬從事接觸職業(yè)病危害因素作業(yè)的新錄用人員（包括轉(zhuǎn)崗到該作業(yè)崗位的人員）、從事有特殊衛(wèi)生要求作業(yè)的員工進(jìn)行上崗前職業(yè)衛(wèi)生檢查。新進(jìn)廠員工必須經(jīng)職業(yè)衛(wèi)生檢查合格后，方可從事接觸職業(yè)病危害因素作業(yè)。

三、每年組織一次從事接觸職業(yè)病危害因素作業(yè)的員工進(jìn)行在崗期間的定期職業(yè)衛(wèi)生檢查和異常人員的復(fù)查治療。由用人單位職業(yè)衛(wèi)生管理部門和人事部門負(fù)責(zé)核實人員名單，制定體檢計劃并組織實施。

四、對即將離崗的從事接觸職業(yè)病危害因素作業(yè)的員工，人事部門報職業(yè)衛(wèi)生管理部門，并共同組織其進(jìn)行離崗前職業(yè)衛(wèi)生檢查，未進(jìn)行離崗體檢的，不得解除或終止與其訂立的勞動合同。

五、對體檢中發(fā)現(xiàn)有職業(yè)禁忌癥或有從事與職業(yè)相關(guān)的衛(wèi)生損害的員工應(yīng)調(diào)離原作業(yè)崗位，并妥善安置；發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生損害或需要復(fù)查的，應(yīng)如實告知員工本人，并按照體檢機構(gòu)要求的時間，進(jìn)行復(fù)查或醫(yī)學(xué)觀察、治療。

六、對疑似職業(yè)病病人應(yīng)當(dāng)按規(guī)定向所在地安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門報告，并按照體檢機構(gòu)的要求安排其進(jìn)行職業(yè)病診斷或者醫(yī)學(xué)觀察。

七、在設(shè)備生產(chǎn)、檢修過程中如出現(xiàn)職業(yè)病危害因素嚴(yán)重超標(biāo)，對遭受或者可能遭受急性職業(yè)病危害的勞動者，職業(yè)衛(wèi)生管理部門應(yīng)做好個體防護(hù)并及時組織進(jìn)行衛(wèi)生檢查和醫(yī)學(xué)觀察。

八、職業(yè)衛(wèi)生管理部門應(yīng)當(dāng)建立勞動者職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)護(hù)檔案和用人單位職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)護(hù)管理檔案，并按規(guī)定妥善保存，接受安監(jiān)部門的監(jiān)督檢查。

勞動者職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)護(hù)檔案應(yīng)包括以下內(nèi)容：

（一）勞動者姓名、性別、年齡、籍貫、婚姻、文化程度、嗜好等情況；

（二）勞動者職業(yè)史、既往病史和職業(yè)病危害接觸史；

（三）歷次職業(yè)健康檢查結(jié)果及處理情況；

（四）職業(yè)病診療資料；

（五）需要存入職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案的其他有關(guān)資料。

本單位職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)護(hù)管理檔案

1、用人單位申報檢測、組織員工體檢、委托醫(yī)療機構(gòu)服務(wù)等活動的委托書；

2、職業(yè)衛(wèi)生檢查結(jié)果報告和評價報告；

3、職業(yè)病診斷報告；

4、對職業(yè)病危害患者、患有職業(yè)禁忌證者和已出現(xiàn)職業(yè)相關(guān)衛(wèi)生損害從業(yè)人員的處理和安置記錄；

5、用人單位在職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)護(hù)中提供其他資料和職業(yè)衛(wèi)生檢查機構(gòu)記錄整理的相關(guān)資料。

6、設(shè)備，設(shè)施的改進(jìn)，隱患整改情況等。

九、本單位不得安排未經(jīng)上崗前職業(yè)衛(wèi)生檢查勞動者從事接觸職業(yè)病危害作業(yè)；不得安排未成年工從事接觸職業(yè)病危害的作業(yè)；不得安排孕期、哺乳期女員工從事對本人和胎兒、嬰兒有危害作業(yè)；不得安排有職業(yè)禁忌證的勞動者從事所禁忌的作業(yè)。

十、職業(yè)衛(wèi)生檢查、復(fù)查、醫(yī)學(xué)觀察、職業(yè)病診療費用由本用人單位負(fù)擔(dān)。

十一、建立參加職業(yè)病危害事故應(yīng)急救援人員體檢制度。