設(shè)備檔案管理制度15篇

有哪些

設(shè)備檔案管理制度主要包括以下幾個(gè)核心部分：設(shè)備信息管理、檔案分類(lèi)與編碼、檔案收集與整理、檔案保管與借閱、檔案更新與銷(xiāo)毀以及檔案安全與保密。

實(shí)施細(xì)則

1. 設(shè)備信息管理： - 每臺(tái)設(shè)備應(yīng)有唯一的識(shí)別標(biāo)識(shí)，包括設(shè)備名稱(chēng)、型號(hào)、購(gòu)置日期、供應(yīng)商信息、主要性能參數(shù)等。 - 設(shè)立設(shè)備數(shù)據(jù)庫(kù)，記錄設(shè)備的運(yùn)行狀態(tài)、維護(hù)保養(yǎng)記錄、故障修復(fù)情況等動(dòng)態(tài)信息。

2. 檔案分類(lèi)與編碼： - 根據(jù)設(shè)備類(lèi)型和功能，進(jìn)行科學(xué)分類(lèi)，如動(dòng)力設(shè)備、辦公設(shè)備、生產(chǎn)設(shè)備等。 - 制定統(tǒng)一的編碼規(guī)則，如設(shè)備類(lèi)別 購(gòu)置年份 序列號(hào)，便于檢索和管理。

3. 檔案收集與整理： - 設(shè)備采購(gòu)合同、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、使用手冊(cè)等原始資料應(yīng)及時(shí)歸檔。 - 定期進(jìn)行檔案清理，確保文件的完整性和準(zhǔn)確性。

4. 檔案保管與借閱： - 建立專(zhuān)門(mén)的檔案室，保持適宜的溫濕度，防止檔案損壞。 - 設(shè)立借閱制度，規(guī)定借閱權(quán)限，確保檔案的安全。

5. 檔案更新與銷(xiāo)毀： - 設(shè)備變動(dòng)或升級(jí)時(shí)，及時(shí)更新相關(guān)檔案。 - 對(duì)于過(guò)期、無(wú)用或損壞的檔案，按照規(guī)定程序進(jìn)行銷(xiāo)毀。

6. 檔案安全與保密： - 對(duì)敏感設(shè)備檔案實(shí)施分級(jí)管理，限制訪問(wèn)權(quán)限。 - 定期備份電子檔案，以防數(shù)據(jù)丟失。

上墻內(nèi)容

1. 設(shè)備檔案管理制度

2. 設(shè)備檔案分類(lèi)及編碼規(guī)則示例

3. 設(shè)備檔案借閱申請(qǐng)流程圖

4. 設(shè)備檔案保密協(xié)議

5. 檔案安全與防護(hù)措施提示

6. 設(shè)備檔案更新與銷(xiāo)毀程序

以上細(xì)則旨在規(guī)范設(shè)備檔案管理工作，確保設(shè)備信息的安全、準(zhǔn)確和有效利用。全體員工需嚴(yán)格遵守，共同維護(hù)良好的設(shè)備檔案管理秩序。

設(shè)備檔案管理制度范文

第1篇 設(shè)備、機(jī)具檔案臺(tái)帳管理制度

1、范圍：

本制度規(guī)定了設(shè)備技術(shù)資料的管理范圍，設(shè)備技術(shù)檔案的形成，積累，歸檔及管理內(nèi)容與要求，適用于本公司的設(shè)備資料檔案管理。

2、管理內(nèi)容：

2.1、生產(chǎn)設(shè)備檔案資料。

2.2、設(shè)備管理中形成的綜合性文件資料(1.企業(yè)正式頒布的有關(guān)設(shè)備管理技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、規(guī)程、上升為設(shè)備管理技術(shù)性文件及設(shè)備管理辦法)等。

2.3、外來(lái)文件(國(guó)家、地方政府、行業(yè)頒發(fā)的有關(guān)設(shè)備管理的法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、規(guī)程)等。

3、設(shè)備技術(shù)資料檔案的管理：

3.1、設(shè)備檔案資料的形成，積累和歸檔管理。

3.1.1、設(shè)備到貨后應(yīng)立即組織有關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收，在驗(yàn)收時(shí)將隨機(jī)文件、技術(shù)資料經(jīng)公司物質(zhì)管理部門(mén)和設(shè)備管理部門(mén)及公司檔案管理負(fù)責(zé)人共同驗(yàn)收，將一切資料登記建名冊(cè)，做好歸檔前的準(zhǔn)備工作。

3.1.2、設(shè)備安裝驗(yàn)收完后，負(fù)責(zé)設(shè)備安裝調(diào)試的主管人員將在設(shè)備安裝、調(diào)試過(guò)程中形成的文件資料及時(shí)整理和設(shè)備隨機(jī)的各種技術(shù)資料一同交設(shè)備管理部門(mén)，由設(shè)備管理部門(mén)移交檔案管理部門(mén)歸檔管理。

3.1.3、設(shè)備在修理過(guò)程中，設(shè)備管理人員應(yīng)負(fù)責(zé)收集和積累所形成的各種文件、資料，在修理工作完成后，應(yīng)立即將在修理過(guò)程中收集和積累所形成的各種文件、資料，上報(bào)設(shè)備管理部門(mén)，由設(shè)備管理部門(mén)移交檔案管理部門(mén)歸檔。

3.2、設(shè)備在使用過(guò)程中形成的綜合性文件資料的管理。

3.2.1、公司正式下發(fā)的有關(guān)設(shè)備管理的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、規(guī)章制度及操作規(guī)程。

3.2.2、設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)統(tǒng)計(jì)資料。

3.2.3、設(shè)備維修資料。

3.2.4、設(shè)備調(diào)入調(diào)出資料。

第2篇 _酒店工程部設(shè)備檔案管理制度

酒店工程部設(shè)備檔案管理制度

建立設(shè)備檔案是為了更好地了解設(shè)備,掌握設(shè)備的技術(shù)性能,提高維修和管理水平,達(dá)到管理好、用好設(shè)備,設(shè)備檔案應(yīng)收以下檔案資料:

1、酒店各種大型動(dòng)力設(shè)備、電力設(shè)備、機(jī)械設(shè)備、關(guān)鍵性設(shè)備、技術(shù)性較復(fù)雜的設(shè)備檔案資料,具體內(nèi)容是:

(1)設(shè)備的名稱(chēng)、型號(hào)、編號(hào)。

(2)設(shè)備的制造廠家、出廠日期、安裝日期、使用日期。

(3)設(shè)備的借應(yīng)商、設(shè)備價(jià)格。

(4)設(shè)備原始技術(shù)數(shù)據(jù)和運(yùn)行技術(shù)數(shù)據(jù),維修保養(yǎng)要求等

2、設(shè)備的定期維護(hù)保養(yǎng)記錄,它包括:

(1)設(shè)備維修部位、更換的零部件。

(2)維修保養(yǎng)后設(shè)備的運(yùn)行與技術(shù)狀況。

(3)設(shè)備維修保養(yǎng)的日期及維修者

3、設(shè)備在使用過(guò)程中發(fā)生的故障,故障前的先兆和現(xiàn)象,修理的部位,所更換的零部件,修理日期和維修者等。

4、設(shè)備技術(shù)檔案其它管理資料:

(1)酒店施工竣工驗(yàn)收的整套檔案資料。

(2)設(shè)備的規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、各項(xiàng)制度。

(3)設(shè)備新技術(shù)信息及資料。

(4)職工技術(shù)考核標(biāo)準(zhǔn)及燃料。

政策制定人preparedby審批人approvedby執(zhí)行日期effective

5、設(shè)備事故分析檔案資料:

設(shè)備因非常原因造成損壞,易影響酒店的正常營(yíng)業(yè),在對(duì)設(shè)備事故三不放過(guò)的同時(shí)(原因沒(méi)查清不放過(guò),肇事者和員工沒(méi)受到教育不放過(guò),沒(méi)有防范措施不放過(guò))還必須建立設(shè)備事故檔案資料,主要資料為:

(1)發(fā)生經(jīng)過(guò)及損壞情況:

a、事故報(bào)告人、設(shè)備事故當(dāng)事人。

b、事故性質(zhì)與類(lèi)別、設(shè)備停機(jī)時(shí)間、設(shè)備損壞程度。

(2)設(shè)備事故原因分析:

a、設(shè)備操作是否違反操作規(guī)則、有無(wú)擅離職守。

b、設(shè)備是否未近期檢修,有無(wú)忽視安全措施,檢修質(zhì)量是否有問(wèn)題。

c、設(shè)備是否先天不足。

(3)防止設(shè)備事故措施及處理意見(jiàn)。

政策制定人preparedby審批人approvedby執(zhí)行日期effective

第3篇 特種設(shè)備檔案資料管理制度

特種設(shè)備檔案資料管理制度

一、目的

為做好特種設(shè)備檔案資料管理工作，明確公司特種設(shè)備檔案資料管理工作要求，特制定本制度。

二、適用范圍

本制度適用于公司特種設(shè)備檔案資料管理工作。

三、規(guī)定內(nèi)容

1、特種設(shè)備檔案資料主要包括以下內(nèi)容：

1.1特種設(shè)備的設(shè)計(jì)文件、制造單位、產(chǎn)品質(zhì)量合格證明、使用維護(hù)說(shuō)明等文件以及安裝技術(shù)文件和資料；

1.2特種設(shè)備使用登記證和檢驗(yàn)報(bào)告書(shū)；

1.3特種設(shè)備的定期檢驗(yàn)和定期自行檢查的記錄；

1.4特種設(shè)備的日常運(yùn)行狀況記錄；

1.5特種設(shè)備及其安全附件、安全保護(hù)裝置、測(cè)量調(diào)控裝置及有關(guān)附屬儀器儀表的日常維護(hù)保養(yǎng)記錄；

1.6特種設(shè)備運(yùn)行故障和事故記錄；

2、特種設(shè)備安全管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)歸口管理本單位所有特種設(shè)備檔案資料，應(yīng)指派專(zhuān)人負(fù)責(zé)特種設(shè)備檔案資料的保管工作。

3、特種設(shè)備安全管理機(jī)構(gòu)應(yīng)設(shè)立專(zhuān)門(mén)的檔案室或檔案柜用于保存特種設(shè)備檔案資料，保存期限原則上為3年，重要的見(jiàn)證資料應(yīng)永久保存。

4、根據(jù)需要本單位可另外專(zhuān)門(mén)設(shè)立特種設(shè)備檔案資料管理機(jī)構(gòu)。

第4篇 d酒店設(shè)備技術(shù)檔案管理制度

酒店設(shè)備技術(shù)檔案管理制度

1.1 設(shè)備技術(shù)檔案由工程部專(zhuān)人負(fù)責(zé),酒店所有設(shè)備均建立設(shè)備檔案,按設(shè)備種類(lèi),按時(shí)間順序存放;

1.2 設(shè)備建檔,酒店所有設(shè)備均分類(lèi),分部門(mén)建立設(shè)備檔案,內(nèi)容包括:設(shè)備名稱(chēng)、出廠合格證、檢驗(yàn)單、安裝質(zhì)量檢驗(yàn)單、試車(chē)記錄、維修保養(yǎng)記錄、改進(jìn)安裝記錄、運(yùn)行日志等。每種設(shè)備的各種檔案內(nèi)容分別按記錄種類(lèi)和時(shí)間歸檔編者按號(hào)以便查找;

1.3 設(shè)備圖表,設(shè)備圖表由工程部統(tǒng)一管理。包括:設(shè)備安裝工程施工圖,動(dòng)力設(shè)備與管道配管竣工圖,給水系統(tǒng)分布圖,供電線路圖,自動(dòng)報(bào)警系統(tǒng)分布圖,設(shè)備零件組裝與特殊加工圖等。這些圖均分類(lèi)編號(hào),歸檔管理,供設(shè)備維修管理人員查閱;

1.4 設(shè)備運(yùn)行日志。包括:配電室運(yùn)行日志,鍋爐運(yùn)行日志,空調(diào)制熱或制冷運(yùn)行日志,空調(diào)區(qū)域溫度,濕度巡檢記錄,這些報(bào)表日志使用記錄完畢后,統(tǒng)一交工程部存檔管理;

1.5 技術(shù)檔案借閱,工程部各種技術(shù)檔案建立后,借閱時(shí)需辦理借閱手續(xù),經(jīng)檔案主管人員同意方可借閱。

第5篇 酒店設(shè)施設(shè)備管理制度：設(shè)備臺(tái)賬、檔案資料管理制度

酒店設(shè)施設(shè)備管理制度:設(shè)備臺(tái)賬、檔案資料管理制度

1.設(shè)備建立臺(tái)賬范圍

凡價(jià)值在2000元以上,連續(xù)使用一年以上,安全壽命周期內(nèi)都需要技術(shù)管理的固定資產(chǎn),都應(yīng)列入設(shè)備臺(tái)賬;

2.設(shè)備分類(lèi)及編號(hào)應(yīng)按照各部門(mén)設(shè)備功能分為七大類(lèi);采用五級(jí)號(hào)碼制:

生活服務(wù)設(shè)備-s 信息設(shè)備-_

文娛保健設(shè)備-w 環(huán)境美化設(shè)備-h

保安設(shè)備-b 交通運(yùn)載設(shè)備-j

其他設(shè)備-q

設(shè)備編號(hào)說(shuō)明:

(1)設(shè)備的統(tǒng)一編號(hào)即為各部門(mén)固定資產(chǎn)編號(hào),為了統(tǒng)一方便,號(hào)碼順序從1開(kāi)始(不從0開(kāi)始);

(2)如有報(bào)廢和調(diào)撥出部門(mén),其編號(hào)應(yīng)永久保留,并說(shuō)明調(diào)出原因,不要用新購(gòu)進(jìn)或其他設(shè)備來(lái)填補(bǔ)報(bào)廢設(shè)備的舊編號(hào);

(3)設(shè)備的附件或附屬設(shè)備不必另外單獨(dú)編號(hào),而可以在主機(jī)編號(hào)之后編附機(jī)號(hào);

(4)每臺(tái)設(shè)備都必須在明顯處裝訂上固定資產(chǎn)編號(hào)或噴上編號(hào);

3.設(shè)備管理類(lèi)別劃分原則及代號(hào)

(1)重點(diǎn)設(shè)備:用a表示;凡具備下列條件之一者,為重點(diǎn)設(shè)備:

a.負(fù)荷高、耗能大、連續(xù)性運(yùn)行的設(shè)備;

b.對(duì)經(jīng)營(yíng)質(zhì)量影響大的設(shè)備;

c.停機(jī)后,對(duì)經(jīng)營(yíng)及酒店聲譽(yù)有嚴(yán)重影響的設(shè)備;

d.修理復(fù)雜程度高的設(shè)備;

e.備品、配件供應(yīng)困難的設(shè)備;

f.出現(xiàn)故障或事故嚴(yán)重影響人身安全的設(shè)備;

g.對(duì)環(huán)境保護(hù)及作業(yè)有嚴(yán)重影響的設(shè)備;

h.單臺(tái)(套)設(shè)備原值在五萬(wàn)元以上的設(shè)備;

例:鍋爐、變壓器、高低壓配電設(shè)備、壓力容器、大型制冷機(jī)組、大型空調(diào)設(shè)備、電梯等;

(2)重要設(shè)備:用b表示;凡具備下列條件之一者,為重要設(shè)備:

a.多班運(yùn)行或開(kāi)機(jī)時(shí)間長(zhǎng)的設(shè)備;

b.需要經(jīng)?；蚨ㄆ谡{(diào)整的設(shè)備;

c.故障停機(jī)對(duì)酒店經(jīng)營(yíng)有影響的設(shè)備;

d.故障頻次多或停機(jī)時(shí)間長(zhǎng)的設(shè)備;

e.有一定修理復(fù)雜程度的設(shè)備;

f. 配件供應(yīng)周期長(zhǎng)的設(shè)備;

g.對(duì)操業(yè)人員安全及環(huán)境污染有影響的設(shè)備;

h.單臺(tái)(套)原值在一萬(wàn)元以上的設(shè)備;

例:各種泵、通風(fēng)機(jī)、音響設(shè)備、燈光設(shè)備、計(jì)算機(jī)、運(yùn)輸車(chē)輛等;

(3)一般設(shè)備:用c表示;凡屬下列情況之一的設(shè)備,為一般設(shè)備:

a.負(fù)荷低、開(kāi)機(jī)時(shí)間短;

b.對(duì)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)質(zhì)量影響不大的設(shè)備;

c.修理復(fù)雜程度低或不維修設(shè)備;

d.故障停機(jī)不影響經(jīng)營(yíng)的設(shè)備;

e.不構(gòu)成重點(diǎn)、重要設(shè)備的其他設(shè)備;

例:彩電、風(fēng)機(jī)盤(pán)管、分體空調(diào)、窗式空調(diào)等;

4.設(shè)備臺(tái)賬內(nèi)容

(1)使用單位:填寫(xiě)單位名稱(chēng)及酒店編號(hào);

(2)管理類(lèi)別:按上面的規(guī)定填寫(xiě);

(3)設(shè)備名稱(chēng):按設(shè)備銘牌填寫(xiě);

(4)設(shè)備編號(hào):按上面的規(guī)定填寫(xiě);

(5)相關(guān)設(shè)備編號(hào):填寫(xiě)與本設(shè)備相關(guān)設(shè)備的編號(hào);

(6)固定資產(chǎn)編號(hào):按固定資產(chǎn)賬上填寫(xiě);

(7)規(guī)格型號(hào):按設(shè)備銘牌填寫(xiě);

(8)總電功率:填寫(xiě)本設(shè)備需要的總電功率;

(9)制造單位:按設(shè)備銘牌填寫(xiě);

(10)出廠編號(hào):按設(shè)備銘牌填寫(xiě);

(11)出廠日期:按設(shè)備銘牌填寫(xiě);

(12)啟用日期:填寫(xiě)實(shí)際投入使用的日期;

(13)安裝地點(diǎn):填寫(xiě)設(shè)備安裝的具體地點(diǎn);

(14)設(shè)備原值:按固定資產(chǎn)賬填寫(xiě);

(15)預(yù)計(jì)殘值:按固定資產(chǎn)賬填寫(xiě);

(16)計(jì)提折舊:填寫(xiě)累提的折舊額;

(17)使用年限:填寫(xiě)預(yù)計(jì)使用的年限;

(18)設(shè)備現(xiàn)狀:填寫(xiě)在用或封存、閑置、報(bào)廢等;

(19)備注:填寫(xiě)其他需要說(shuō)明的內(nèi)容。

5.設(shè)備臺(tái)賬卡由工程總監(jiān)/經(jīng)理或項(xiàng)目主管填制,總監(jiān)秘書(shū)負(fù)責(zé)保管存檔。

6.設(shè)備情況發(fā)生變化,及時(shí)修正臺(tái)賬記錄。

7.根據(jù)臺(tái)賬,定期對(duì)的所有設(shè)備進(jìn)行盤(pán)查,做到賬物相符。

8.設(shè)備技術(shù)檔案管理

(1)所有重點(diǎn)、重要設(shè)備以及列入計(jì)劃?rùn)z修的一般設(shè)備,都應(yīng)建立技術(shù)檔案;特種設(shè)備技術(shù)檔案的建立,應(yīng)符合勞動(dòng)管理部門(mén)的要求,按勞動(dòng)局要求的格式建立,其他設(shè)備按和管理公司要求建立;

(2)設(shè)備技術(shù)檔案由工程總監(jiān)/經(jīng)理秘書(shū)負(fù)責(zé)收集、修訂、整理立卷、歸檔和借閱;做到技術(shù)檔案能及時(shí)、準(zhǔn)確地反映設(shè)備的運(yùn)行狀況;

(3)應(yīng)根據(jù)設(shè)備技術(shù)檔案所記載的設(shè)備信息,及時(shí)分析、研究指導(dǎo)設(shè)備維護(hù)、檢修及改造、更新。

9.設(shè)備技術(shù)資料管理

(1)酒店技術(shù)資料由工程總監(jiān)/經(jīng)理秘書(shū)負(fù)責(zé)收集、整理、核實(shí)、登記和保管,堅(jiān)決杜絕資料散落個(gè)人手中的現(xiàn)象;

(2)設(shè)備技術(shù)資料應(yīng)包括的主要內(nèi)容:

a.設(shè)備選型及技術(shù)經(jīng)濟(jì)論證材料;

b.上級(jí)及領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)購(gòu)置的文件;

c.設(shè)備購(gòu)置合同;

a.設(shè)備出廠合格證;

e.設(shè)備裝箱單及開(kāi)箱驗(yàn)收記錄;

f.設(shè)備安裝、調(diào)試記錄及竣工圖;

g.設(shè)備使用說(shuō)明書(shū)及進(jìn)口設(shè)備說(shuō)明書(shū)中文譯本;

h.設(shè)備圖紙和備件圖冊(cè)

10.使用設(shè)備技術(shù)資料,使用部門(mén)一般使用復(fù)印件,如不便復(fù)印,可將資料歸檔后,經(jīng)工程總監(jiān)/經(jīng)理批準(zhǔn),指定負(fù)責(zé)人,由使用者辦理長(zhǎng)期原件借用手續(xù),存放于使用部門(mén)。

11.設(shè)備技術(shù)資料一般不送檔案室歸檔(或?qū)?fù)印件送檔案室歸檔),存放于工程部技術(shù)檔案柜。

12.資料檔案的管理

(1)維護(hù)檔案室的清潔環(huán)境和資料的保管環(huán)境;

(2)借還資料檔案的手續(xù)清楚,送閱、交辦的文件要及時(shí),并有責(zé)任催辦;

(3)文件、資料歸檔要及時(shí),做到每月整理一次,每年清理一次,分門(mén)別類(lèi)做好歸檔并做好記錄;

(4)遵守保密規(guī)定,未經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)或批準(zhǔn),一切文件資料不得外傳外借

13.資料檔案的使用規(guī)定

(1)查閱資料檔案應(yīng)在檔案室指定環(huán)境范圍內(nèi)進(jìn)行,未履行借閱登記手續(xù),任何人不得擅自將資料帶離檔案室;

(2)在使用資料檔案時(shí),使用人不得吸煙、喝水、吃食物,以免造成損壞;

(3)不得在資料檔案上勾畫(huà)、涂抹,不得對(duì)檔案有撕損、剪切等破壞行為,必須保證資料檔案的完好無(wú)損;

(4)資料檔案在檔案室外未被使用時(shí),不得長(zhǎng)時(shí)間擺放在桌面上,應(yīng)及時(shí)放入專(zhuān)用檔案柜中保存;

(5)未經(jīng)許可不得擅自拍照、抄錄、復(fù)印;

第6篇 壓力管道設(shè)備技術(shù)檔案管理制度

壓力管道的技術(shù)檔案是安全地管理、使用、檢驗(yàn)、維修壓力管道的重要依據(jù)。凡符合《壓力管道安全管理與監(jiān)察規(guī)定》管轄范圍內(nèi)的所有壓力管道,都必須建立技術(shù)檔案。管道的技術(shù)檔案包括:

一、壓力管道的使用登記證。

二、壓力管道使用登記匯總表。

三、原始設(shè)計(jì)資料(包括壓力管道的設(shè)計(jì)計(jì)算書(shū)、系統(tǒng)圖、平面布置圖、工藝流程圖、軸側(cè)圖等)。

四、管道制造安裝資料(包括壓力管道竣工圖、竣工驗(yàn)收資料、管道材質(zhì)證明書(shū)、管道元件明細(xì)表和出廠合格證和質(zhì)量證明、管道安裝工藝文件、壓力管道安裝質(zhì)量證明書(shū)及監(jiān)督檢驗(yàn)報(bào)告等)。

五、使用資料:

(1)壓力管道的運(yùn)行記錄(包括生產(chǎn)周期、累計(jì)運(yùn)行時(shí)間、主要工藝參數(shù)工作壓力、工作溫度波動(dòng)范圍等);

(2)管道的定期檢驗(yàn)報(bào)告;

(3)管道變更記錄(包括修理和改造記錄);

(4)安全附件校驗(yàn)、修理和更換記錄;

(5)管道事故記錄和事故分析報(bào)告;

(6)其它技術(shù)資料和記錄。

第7篇 設(shè)備技術(shù)檔案閱讀管理制度

設(shè)備技術(shù)檔案閱讀管理制度

設(shè)備技術(shù)檔案閱讀管理制度

1、設(shè)備檔案室是煤礦檔案信息和檔案數(shù)據(jù)處理中心，任何無(wú)關(guān)人員嚴(yán)禁入內(nèi)。須經(jīng)本室工作人員同意方可入內(nèi)，在工作過(guò)程中有本室工作人員在場(chǎng)。

2、檔案管理人員要嚴(yán)格按照規(guī)范的操作程序進(jìn)行資料的維護(hù)。

3、不得擅自挪用、外借檔案室內(nèi)任何設(shè)備資料。

4、設(shè)備檔案室管理人員應(yīng)定期清掃以保持清潔；要有安全防范意識(shí)，做好防火、防盜等工作。

第8篇 建立設(shè)備檔案管理制度

電生理中心屬于儀檢科室，設(shè)備管理的好壞，直接影響本科室乃至全院的經(jīng)濟(jì)效益，因此，建立完善的設(shè)備檔案，加強(qiáng)設(shè)備的專(zhuān)管專(zhuān)用，保持設(shè)備的完好狀態(tài)，是電診科今后重點(diǎn)抓的一件非常必要的日常工作。

一.建立完善的設(shè)備擋案

設(shè)備檔案是鑒定、評(píng)價(jià)儀器設(shè)備技術(shù)狀態(tài)的可靠依據(jù)；是啟動(dòng)設(shè)備發(fā)揮功能的鑰匙以及維修尋找故障的指南。搞好設(shè)備檔案的管理工作，人機(jī)結(jié)合是現(xiàn)代醫(yī)療設(shè)備管理必不可少的手段。電生理中心從2006年11月份開(kāi)始著手逐步完善落實(shí)設(shè)備擋案管理工作。

二.堅(jiān)強(qiáng)醫(yī)療設(shè)備專(zhuān)管專(zhuān)用責(zé)任制的落實(shí)

醫(yī)療儀器設(shè)備的專(zhuān)管專(zhuān)用，是保證儀器設(shè)備處于良好工作狀態(tài)的一項(xiàng)重要措施。一臺(tái)設(shè)備使用期限的長(zhǎng)短，性能穩(wěn)定的好壞、工作效率和測(cè)試精度的高低，除了取決于設(shè)備本身質(zhì)量的好壞外，在很大程序上取決于使用過(guò)程中的維護(hù)和保養(yǎng)。同樣一臺(tái)設(shè)備，如果維護(hù)和保養(yǎng)工作到位，操作正確就可以減少磨損，降低故障率，延長(zhǎng)使用壽命，反之，將加速部件老化，故障頻出，過(guò)早地喪失原有工作性能或降低診療測(cè)試準(zhǔn)確度。因此，建立設(shè)備使用責(zé)任制是提高設(shè)備效率的保證，具體應(yīng)做到以下2點(diǎn)：

1.專(zhuān)人專(zhuān)管，專(zhuān)人使用 要求各檢查室配備有責(zé)任心的兼職設(shè)備儀器管理員，要求熟悉設(shè)備性能、操作方法、維保規(guī)程，以便正確操作和維持，并做好使用和維護(hù)記錄；在工作中發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)與工程技術(shù)人員聯(lián)系進(jìn)行修理，或采取緊急措施關(guān)機(jī)斷電、斷水以防意外事故發(fā)生。

2.定期培訓(xùn) 對(duì)新上崗的人員重點(diǎn)培訓(xùn)，避免因操作不當(dāng)給診療工作帶來(lái)的負(fù)面影響和對(duì)儀器設(shè)備造成的損害，降低故障率提高使用率。

三.預(yù)防為主，保持儀器設(shè)備的完好狀態(tài) 醫(yī)療儀器設(shè)備的使用跟蹤管理，除了正確合理使用，專(zhuān)人專(zhuān)管外，建立必要的保養(yǎng)制度是保持設(shè)備完好狀態(tài)的關(guān)鍵，具體應(yīng)做以下工作：

1.日常保養(yǎng)：也稱(chēng)例行保養(yǎng)，由儀器設(shè)備責(zé)任人或使用人員所進(jìn)行的保養(yǎng)工作。其主要內(nèi)容是定期對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行除塵保養(yǎng)、緊固松動(dòng)的螺絲和零部件及電源電壓等方面的監(jiān)護(hù)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理，保養(yǎng)范圍大多在儀器設(shè)備的外部，每月進(jìn)行一次并填寫(xiě)保養(yǎng)記錄。

2.一級(jí)保養(yǎng)：由儀器設(shè)備責(zé)任人或使用人員按計(jì)劃與維修工程技術(shù)人員配合對(duì)儀器設(shè)備的各項(xiàng)技術(shù)指標(biāo)進(jìn)行檢查和測(cè)試，主要是對(duì)內(nèi)部的保養(yǎng)、檢查有無(wú)異常情況（如聲音、溫度、被測(cè)數(shù)據(jù)、標(biāo)準(zhǔn)值偏差、指示燈等）并填寫(xiě)保養(yǎng)記錄單。

3.二級(jí)保養(yǎng)：是以工程技術(shù)人員為主，儀器設(shè)備使用人員參與的一種預(yù)防性檢修，主要是檢查儀器設(shè)備的主體部分或主要部件，調(diào)整精度，必要時(shí)更換易損部件，并進(jìn)行磨損的測(cè)試和鑒定，為編制修理計(jì)劃提供依據(jù)。

第9篇 特種設(shè)備技術(shù)檔案管理制度

為了建立健全我公司特種設(shè)備安全技術(shù)檔案管理工作，加強(qiáng)對(duì)本單位特種設(shè)備安全技術(shù)檔案的科學(xué)管理，有效地保護(hù)和利用檔案，結(jié)合本單位實(shí)際情況，特制定本辦法。

一、本單位檔案管理體制

1、 本單位檔案管理機(jī)構(gòu)：安監(jiān)部統(tǒng)一管理本單位的特種設(shè)備技術(shù)檔案。

2、 本單位指定專(zhuān)人管理特種設(shè)備技術(shù)檔案工作，保管人必須維護(hù)檔案的完整與安全，并接受必要的培訓(xùn)。

二、立卷歸檔制度

1、檔案的收集：收集工作是建立在歸檔制度上的。特種設(shè)備管理部門(mén)將辦理完畢的文件材料，經(jīng)過(guò)挑選，立卷，定期移交檔案室集中保存。

2、歸檔范圍：凡是本單位具有考查利用價(jià)值的文件材料。包括特種設(shè)備注冊(cè)登記表、使用證復(fù)印件、設(shè)計(jì)文件、制造單位的產(chǎn)品質(zhì)量合格證明、使用維護(hù)說(shuō)明等文件以及安裝技術(shù)文件和資料；特種設(shè)備定期檢驗(yàn)和定期自行檢查的記錄；特種設(shè)備的日常使用狀況記錄；特種設(shè)備及其安全附件、安全保護(hù)裝置、測(cè)量調(diào)控裝置及有關(guān)附屬儀器儀表的日常維護(hù)保養(yǎng)記錄；特種設(shè)備運(yùn)行故意和事故及處理記錄；特種設(shè)備重大修理改造竣工檔案；停用、緩檢的相關(guān)申請(qǐng)資料等。以及特種設(shè)備有關(guān)往來(lái)函件（含傳真、電子郵件等）、照片等各種形式、載體的文件。

3、歸檔時(shí)間：辦理完畢的文件，按工作階段性進(jìn)行歸檔：

3、1、按年形成的文件，第二年上半年歸檔。

3、2、凡是有法律效用的文件材料，一生效就歸檔。

3、3、凡是有機(jī)密性的文件，隨時(shí)形成，隨時(shí)歸檔。

3、4、特種設(shè)備電梯重大維修驗(yàn)收及年檢驗(yàn)收合格后，三個(gè)月內(nèi)歸檔。

4、歸檔要求

4、1、材料完整齊全。

4、2、系統(tǒng)、條理、保持有機(jī)聯(lián)系。凡是歸檔文件材料，均要按其不同特征組卷，盡量保持它的內(nèi)在聯(lián)系，區(qū)分它們不同的保存價(jià)值。文件分類(lèi)準(zhǔn)確、立卷合理。

4、3、立卷時(shí)，要求將文件的正件與附件，印件與定稿，請(qǐng)示與批復(fù)等統(tǒng)一立卷，不得分散。

4、4、在進(jìn)行卷內(nèi)文件排列時(shí)，要合理安排文件的先后秩序，按時(shí)間先后排列。對(duì)于同一事情的同一文件，應(yīng)統(tǒng)一規(guī)定進(jìn)行，比如：正件與附件，應(yīng)正件在前，附件在后等。

4、5、由檔案部門(mén)對(duì)特種設(shè)備管理部門(mén)加以指導(dǎo)，協(xié)助特種設(shè)備管理部門(mén)共同做好舊檔的組織工作。辦理移交手續(xù)，雙方在移交清冊(cè)簽字。

5、歸檔要求

5、1、編制立卷項(xiàng)目，將辦理完畢的文件按有關(guān)條款歸入卷內(nèi)，便于次年立卷。

5、2、文件按時(shí)間順序排列，最近的在最上面。

5、3、一臺(tái)特種設(shè)備一個(gè)立卷，一個(gè)檔案盒。

5、4、定時(shí)交檔案室：文件量少的，一年交一次，次年上半年收集。文件量大的，一年交兩次，次年上半年和下半年各一次。

6、記錄檔案文件材料須用碳素筆寫(xiě)。在無(wú)特殊情況下，須用a4紙。

三、檔案管理工作

1、檔案的管理：區(qū)分全宗，正確立檔單位；分類(lèi)，依據(jù)檔案、來(lái)源、時(shí)間、內(nèi)容、形式分成若干層次和類(lèi)別；案卷排列并編制案卷目錄。

2、檔案保管：本單位設(shè)立專(zhuān)用文件庫(kù)保存檔案。

3、檔案的鑒定：從檔案的內(nèi)容、來(lái)源、時(shí)間、可靠程序、名稱(chēng)鑒別、檔案價(jià)值，確定各類(lèi)檔案的保管期限，編制成表。

4、檔案的銷(xiāo)毀編制銷(xiāo)毀清冊(cè)；辦理銷(xiāo)毀手續(xù)，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，方能銷(xiāo)毀；銷(xiāo)毀要有二人以上監(jiān)銷(xiāo)，并在清冊(cè)上簽字。

四、檔案利用工作

1、凡需調(diào)閱檔案，均須填寫(xiě)檔案借閱單，依據(jù)借閱權(quán)限和檔案密級(jí)，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽批后方能借閱。借閱檔案應(yīng)在“檔案借閱登記簿”上登記，注明借閱檔案的名稱(chēng)、密級(jí)、借閱方式、數(shù)量、期限。

2、檔案利用方式有：提供檔案原件；提供檔案復(fù)印件；提供文獻(xiàn)索引資料。

3、依據(jù)國(guó)家統(tǒng)計(jì)和有關(guān)法律法規(guī)，做好本公司檔案統(tǒng)計(jì)工作。

第10篇 檔案設(shè)備管理制度

為了維護(hù)機(jī)器設(shè)備的安全，延長(zhǎng)其使用壽命，最大限度的為檔案現(xiàn)代化管理服務(wù)，特制定以下要求：

一、初次使用機(jī)器設(shè)備之前，要先了解機(jī)器的性能，通讀使用說(shuō)明。

二、機(jī)器設(shè)備由專(zhuān)人負(fù)責(zé)，機(jī)房鑰匙由專(zhuān)人管理。

三、使用機(jī)器設(shè)備要填寫(xiě)使用機(jī)器設(shè)備登記表。寫(xiě)清楚所使用機(jī)器設(shè)備的名稱(chēng)、時(shí)間、用途及使用時(shí)機(jī)器有無(wú)異?，F(xiàn)象。

四、機(jī)器設(shè)備出現(xiàn)故障要報(bào)告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，共同研究解決的辦法，如自己隨意處理后果自負(fù)。

五、為了提倡節(jié)約，反對(duì)浪費(fèi)，復(fù)印紙張由專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理，各科室需要復(fù)印時(shí)，須經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，復(fù)印后經(jīng)辦人簽字。

六、在維護(hù)設(shè)備安全的基礎(chǔ)上，鼓勵(lì)管理科的工作人員認(rèn)真鉆研微機(jī)的使用技術(shù)，積極開(kāi)展工作，歡迎 研制、開(kāi)發(fā)適合我館工作需要的軟件程序。

七、機(jī)器設(shè)備經(jīng)常進(jìn)行維修和保養(yǎng)，定期擦拭，保證機(jī)器設(shè)備的清潔、完好、安全。

第11篇 設(shè)備技術(shù)檔案管理制度

1、主題內(nèi)容和適用范圍

本制度規(guī)定了設(shè)備技術(shù)檔案的管理要求。

本制度適用于設(shè)備的技術(shù)檔案管理。

2、工作內(nèi)容

2.1設(shè)備的技術(shù)文件

2.1.1設(shè)備的技術(shù)文件是指安裝、使用說(shuō)明書(shū)、原圖、圖冊(cè)、底圖等。

2.1.2供應(yīng)部設(shè)備管理員參加設(shè)備牙箱,將上述技術(shù)文件驗(yàn)收后立即歸檔。

2.1.3設(shè)備管理員將技術(shù)文件按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行整理、分類(lèi)、排列、編目、編卷號(hào)等項(xiàng)工作。

2.2設(shè)備的單機(jī)檔案

2.2.1設(shè)備的單機(jī)檔案是指:

2.2.1.1設(shè)備投產(chǎn)前的:

a.制造廠出廠檢驗(yàn)合格證書(shū)及其附件

b.出廠裝箱單

c.隨機(jī)附件及工具的清點(diǎn)移交清單

d.設(shè)備移交單薄

e.設(shè)備檔案理

2.2.1.2驗(yàn)收投產(chǎn)后的:

a.計(jì)劃?rùn)z修記錄及驗(yàn)收評(píng)價(jià)資料(包括太、項(xiàng)[中]修任務(wù)書(shū)和驗(yàn)收資料〉

b.設(shè)備技術(shù)狀況普查資料

c.設(shè)備一級(jí)保養(yǎng)記錄及驗(yàn)收單-

d.設(shè)備精度檢測(cè)記錄資料

e.設(shè)備事故報(bào)告單及分析處理資料

f.設(shè)備降級(jí)、報(bào)廢鑒定書(shū)等

g.設(shè)備封存和啟用申請(qǐng)單

h.特種設(shè)備操作資格表

i.技術(shù)文件借用登記表

2.3設(shè)備(檔案〉的保管和借用

2.3.1設(shè)備檔案由設(shè)備管理員統(tǒng)一保管。

2.3.2檔案中的技術(shù)資料由設(shè)備管理員復(fù)印一份,設(shè)備維修人員或設(shè)備操作人員需借閱資料時(shí),只準(zhǔn)借出復(fù)印件,正本不得借閱。

2.3.3凡需借閱技術(shù)文件,必須辦理借用登記手續(xù)。

2.3.4檔案窒必須加強(qiáng)防火、防盜、防鼠、防蟲(chóng)、防潮等措施,規(guī)定每季檢查一次,確保檔案完好。

第12篇 設(shè)備技術(shù)檔案管理制度（中石化）

第一條為健全并妥善保管設(shè)備技術(shù)檔案，明確設(shè)備技術(shù)檔案管理職責(zé)，規(guī)范設(shè)備技術(shù)檔案管理工作，提高公司設(shè)備技術(shù)檔案管理水平，依據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)和總部設(shè)備管理制度，制定本制度。

第二條本制度適用于公司設(shè)備的檔案管理。內(nèi)容包括檔案管理的主要內(nèi)容，檔案管理的要求等。

第三條各單位設(shè)備管理部門(mén)及車(chē)間應(yīng)妥善保管設(shè)備技術(shù)資料，建立設(shè)備臺(tái)帳及主要設(shè)備、關(guān)鍵設(shè)備檔案，各車(chē)間應(yīng)建立所管轄范圍內(nèi)的全部設(shè)備檔案。

第四條各單位應(yīng)按照公司《設(shè)備管理體系相關(guān)記錄》的要求逐一建立健全設(shè)備管理基礎(chǔ)資料，并結(jié)合本單位實(shí)際進(jìn)行補(bǔ)充和完善。

第五條各單位應(yīng)逐臺(tái)建立健全設(shè)備檔案，主要內(nèi)容應(yīng)包括：

（一）設(shè)備一般特點(diǎn)及技術(shù)特性(如設(shè)備編號(hào)、位號(hào)、名稱(chēng)、規(guī)格、技術(shù)參數(shù)、原值、制造廠家、安裝地點(diǎn)、投產(chǎn)日期、操作運(yùn)行條件等)；

（二）設(shè)備檢驗(yàn)總結(jié)報(bào)告；

（三）附屬設(shè)備明細(xì)表；

（四）重大缺陷記錄；

（五）安裝試車(chē)記錄；

（六）設(shè)備檢修記錄；

（七）主要配件更換記錄；

（八）設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)時(shí)間累計(jì)；

（九）設(shè)備技術(shù)改造和更新記錄；

（十）設(shè)備故障及事故記錄；

（十一）潤(rùn)滑說(shuō)明表；

（十二）設(shè)備腐蝕情況及反腐措施記錄；

（十三）設(shè)備狀態(tài)監(jiān)測(cè)及故障診斷記錄；

（十四）其它需要建立歸檔的設(shè)備技術(shù)資料。

第六條設(shè)備技術(shù)檔案管理要求

（一）設(shè)備檢修后，必須有完整的交工資料，由檢修單位交設(shè)備管理部門(mén)及設(shè)備所在單位，一并存入設(shè)備技術(shù)檔案；

（二）基建、技措、安措、零購(gòu)及更新等項(xiàng)目的設(shè)備投產(chǎn)后，安裝試車(chē)記錄、說(shuō)明書(shū)、檢驗(yàn)證、隱蔽工程、試驗(yàn)記錄等技術(shù)文件由信息管理部門(mén)、設(shè)備管理部門(mén)或設(shè)備所在車(chē)間保管；

（三）各單位對(duì)主要設(shè)備零部件（潤(rùn)滑油脂）進(jìn)行改替代和技術(shù)改造等，應(yīng)按照有關(guān)程序進(jìn)行審批，并及時(shí)修訂設(shè)備技術(shù)檔案；

（四）設(shè)備遷移、調(diào)撥時(shí)，其檔案隨設(shè)備調(diào)出，主要設(shè)備報(bào)廢后，檔案由設(shè)備管理部門(mén)封存；

（五）技術(shù)檔案應(yīng)責(zé)成專(zhuān)人統(tǒng)一管理，建立清冊(cè).技術(shù)檔案必須齊全、整潔、規(guī)格化，及時(shí)整理填寫(xiě)。人員變更時(shí)，主管領(lǐng)導(dǎo)必須認(rèn)真組織按項(xiàng)交接。

第13篇 物業(yè)工程設(shè)備技術(shù)檔案管理制度

物業(yè)工程設(shè)備技術(shù)檔案管理制度

1、技術(shù)檔案管理各類(lèi)技術(shù)資料必須分類(lèi)裝訂成冊(cè),編制目錄,專(zhuān)人管理及制訂借用制度。

技術(shù)檔案一般可分成四類(lèi):物業(yè)施工竣工驗(yàn)收的整套檔案資料;

設(shè)備的規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、各項(xiàng)制度及技術(shù)標(biāo)準(zhǔn);

設(shè)備新技術(shù)信息及資料;

職工技術(shù)考核標(biāo)準(zhǔn)及資料。

1.1所有工程技術(shù)資料、圖紙、使用說(shuō)明書(shū)、工具書(shū)、工程維修保養(yǎng)原始記錄等均作為工程技術(shù)檔案在工程部資料室歸檔統(tǒng)一保管。

1.2文件、資料是大廈的重要財(cái)富,人人都要愛(ài)惜。

1.3未經(jīng)批準(zhǔn),不得將任何資料借給本公司以外人員。

1.4重要的工程技術(shù)檔案應(yīng)保存原件,原件通常不予借閱,以復(fù)印件的版本外借。

1.5檔案資料借閱要嚴(yán)格履行借閱手續(xù)。

除圖書(shū)外,檔案資料嚴(yán)禁帶出大廈。

重要資料只限在資料室內(nèi)閱讀。

1.6借閱圖書(shū)每次限借一本,特殊情況需得到總工程師批準(zhǔn)。

借期為一個(gè)月,到期應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。

圖書(shū)不得在個(gè)人手中長(zhǎng)期持有。

1.7對(duì)檔案資料,借閱人不得裁減、抽頁(yè)、亂畫(huà)、涂改,保持版面清潔。

2、設(shè)備登記卡設(shè)備登記卡是設(shè)備管理的主要依據(jù),每一臺(tái)設(shè)備都應(yīng)設(shè)立一張登記卡。

為了便于查閱,可按設(shè)備系統(tǒng)分別裝訂成冊(cè)。

現(xiàn)代化設(shè)備管理的一條重要經(jīng)驗(yàn),就是重視對(duì)設(shè)備狀況及維修保養(yǎng)工作情況的調(diào)查和統(tǒng)計(jì),系統(tǒng)地、有計(jì)劃地積累分析原始記錄,在調(diào)查分析中研究設(shè)備維修保養(yǎng)工作的規(guī)律,使設(shè)備能夠達(dá)到最高的綜合效率。

設(shè)備登記卡應(yīng)包括設(shè)備檢查、維修保養(yǎng)記錄,設(shè)備缺陷記錄以及重大事故記錄,這些可作為設(shè)備計(jì)劃?rùn)z修和確保設(shè)備正常運(yùn)行的重要依據(jù),也是設(shè)備技術(shù)改造、報(bào)廢的主要依據(jù)。

設(shè)備一般每年按設(shè)備登記卡進(jìn)行一次全面的清點(diǎn)核對(duì),應(yīng)該做到帳物相符。

3用戶(hù)設(shè)備檔案卡物業(yè)的每套客房可認(rèn)為是為用戶(hù)服務(wù)的獨(dú)立設(shè)備,因此,每一獨(dú)立單元需設(shè)立一張用戶(hù)單元設(shè)備檔案卡。

這有利于掌握對(duì)用戶(hù)設(shè)備的完好程度及設(shè)備返修率程度的了解。

4質(zhì)量記錄《設(shè)備檔案卡》ed-tb-0309-113《設(shè)備編號(hào)法則》

第14篇 特種設(shè)備設(shè)備技術(shù)檔案管理制度

為了建立健全我公司特種設(shè)備安全技術(shù)檔案管理工作,加強(qiáng)對(duì)本單位特種設(shè)備安全技術(shù)檔案的科學(xué)管理,有效地保護(hù)和利用檔案,結(jié)合本單位實(shí)際情況,特制定本辦法。

一、本單位檔案管理體制

1、本單位檔案管理機(jī)構(gòu):安監(jiān)部統(tǒng)一管理本單位的特種設(shè)備技術(shù)檔案。

2、本單位指定專(zhuān)人管理特種設(shè)備技術(shù)檔案工作,保管人必須維護(hù)檔案的完整與安全,并接受必要的培訓(xùn)。

二、立卷歸檔制度

1、檔案的收集:收集工作是建立在歸檔制度上的。特種設(shè)備管理部門(mén)將辦理完畢的文件材料,經(jīng)過(guò)挑選,立卷,定期移交檔案室集中保存。

2、歸檔范圍:凡是本單位具有考查利用價(jià)值的文件材料。包括特種設(shè)備注冊(cè)登記表、使用證復(fù)印件、設(shè)計(jì)文件、制造單位的產(chǎn)品質(zhì)量合格證明、使用維護(hù)說(shuō)明等文件以及安裝技術(shù)文件和資料;特種設(shè)備定期檢驗(yàn)和定期自行檢查的記錄;特種設(shè)備的日常使用狀況記錄;特種設(shè)備及其安全附件、安全保護(hù)裝置、測(cè)量調(diào)控裝置及有關(guān)附屬儀器儀表的日常維護(hù)保養(yǎng)記錄;特種設(shè)備運(yùn)行故意和事故及處理記錄;特種設(shè)備重大修理改造竣工檔案;停用、緩檢的相關(guān)申請(qǐng)資料等。以及特種設(shè)備有關(guān)往來(lái)函件(含傳真、電子郵件等)、照片等各種形式、載體的文件。

3、歸檔時(shí)間:辦理完畢的文件,按工作階段性進(jìn)行歸檔:

3、1、按年形成的文件,第二年上半年歸檔。

3、2、凡是有法律效用的文件材料,一生效就歸檔。

3、3、凡是有機(jī)密性的文件,隨時(shí)形成,隨時(shí)歸檔。

3、4、特種設(shè)備電梯重大維修驗(yàn)收及年檢驗(yàn)收合格后,三個(gè)月內(nèi)歸檔。

4、歸檔要求

4、1、材料完整齊全。

4、2、系統(tǒng)、條理、保持有機(jī)聯(lián)系。凡是歸檔文件材料,均要按其不同特征組卷,盡量保持它的內(nèi)在聯(lián)系,區(qū)分它們不同的保存價(jià)值。文件分類(lèi)準(zhǔn)確、立卷合理。

4、3、立卷時(shí),要求將文件的正件與附件,印件與定稿,請(qǐng)示與批復(fù)等統(tǒng)一立卷,不得分散。

4、4、在進(jìn)行卷內(nèi)文件排列時(shí),要合理安排文件的先后秩序,按時(shí)間先后排列。對(duì)于同一事情的同一文件,應(yīng)統(tǒng)一規(guī)定進(jìn)行,比如:正件與附件,應(yīng)正件在前,附件在后等。

4、5、由檔案部門(mén)對(duì)特種設(shè)備管理部門(mén)加以指導(dǎo),協(xié)助特種設(shè)備管理部門(mén)共同做好舊檔的組織工作。辦理移交手續(xù),雙方在移交清冊(cè)簽字。

5、歸檔要求

5、1、編制立卷項(xiàng)目,將辦理完畢的文件按有關(guān)條款歸入卷內(nèi),便于次年立卷。

5、2、文件按時(shí)間順序排列,最近的在最上面。

5、3、一臺(tái)特種設(shè)備一個(gè)立卷,一個(gè)檔案盒。

5、4、定時(shí)交檔案室:文件量少的,一年交一次,次年上半年收集。文件量大的,一年交兩次,次年上半年和下半年各一次。

6、 記錄檔案文件材料須用碳素筆寫(xiě)。在無(wú)特殊情況下,須用a4紙。

三、檔案管理工作

1、檔案的管理:區(qū)分全宗,正確立檔單位;分類(lèi),依據(jù)檔案、來(lái)源、時(shí)間、內(nèi)容、形式分成若干層次和類(lèi)別;案卷排列并編制案卷目錄。

2、檔案保管:本單位設(shè)立專(zhuān)用文件庫(kù)保存檔案。

3、檔案的鑒定:從檔案的內(nèi)容、來(lái)源、時(shí)間、可靠程序、名稱(chēng)鑒別、檔案價(jià)值,確定各類(lèi)檔案的保管期限,編制成表。

4、檔案的銷(xiāo)毀編制銷(xiāo)毀清冊(cè);辦理銷(xiāo)毀手續(xù),經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),方能銷(xiāo)毀;銷(xiāo)毀要有二人以上監(jiān)銷(xiāo),并在清冊(cè)上簽字。

四、檔案利用工作

1、凡需調(diào)閱檔案,均須填寫(xiě)檔案借閱單,依據(jù)借閱權(quán)限和檔案密級(jí),經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽批后方能借閱。借閱檔案應(yīng)在“檔案借閱登記簿”上登記,注明借閱檔案的名稱(chēng)、密級(jí)、借閱方式、數(shù)量、期限。

2、檔案利用方式有:提供檔案原件;提供檔案復(fù)印件;提供文獻(xiàn)索引資料。

3、依據(jù)國(guó)家統(tǒng)計(jì)和有關(guān)法律法規(guī),做好本公司檔案統(tǒng)計(jì)工作。

第15篇 機(jī)械設(shè)備技術(shù)檔案管理制度

凡大修設(shè)備必須嚴(yán)格計(jì)劃，并摘要說(shuō)明更換原因及處理意見(jiàn)，附零配件更換表，確認(rèn)維修正常后，維修負(fù)責(zé)人必須進(jìn)行調(diào)試驗(yàn)收并簽字確認(rèn)。

為了加強(qiáng)機(jī)械管理，充分了解單機(jī)設(shè)備使用維護(hù)情況，特建立機(jī)械設(shè)備檔案制度。

1、公司所有設(shè)備必須由設(shè)備科調(diào)配并根據(jù)工程需要擇優(yōu)購(gòu)買(mǎi)。

2、所有設(shè)備檔案（包括正在維修保養(yǎng)的）由公司設(shè)備科統(tǒng)一建立。

3、設(shè)備檔案隨設(shè)備至各項(xiàng)目經(jīng)理部，由項(xiàng)目經(jīng)理部機(jī)電工長(zhǎng)統(tǒng)一保管，退場(chǎng)時(shí)須與設(shè)備同時(shí)交接。

4、每臺(tái)固定資產(chǎn)設(shè)備建立設(shè)備檔案內(nèi)容包括：

① 固定資產(chǎn)卡片。

② 設(shè)備編號(hào)。

③ 合格證、使用說(shuō)明書(shū)、隨機(jī)附件清單、易損零件等。

④ 維修、保養(yǎng)記錄卡。

⑤ 設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表等。

⑥ 設(shè)備進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收、安裝調(diào)試記錄。大型設(shè)備必須填寫(xiě)運(yùn)轉(zhuǎn)記錄及交接班記錄。

5、項(xiàng)目機(jī)電工長(zhǎng)必須保管好設(shè)備檔案，不得丟失，丟失和損壞扣發(fā)機(jī)電工長(zhǎng)年終獎(jiǎng)金，并通報(bào)批評(píng)，嚴(yán)重者辭退。

6、項(xiàng)目機(jī)電人員必須認(rèn)真填寫(xiě)維修、保養(yǎng)記錄，并填好零配件更換表，由現(xiàn)場(chǎng)材料員簽字，如果設(shè)備確認(rèn)報(bào)廢則須填寫(xiě)報(bào)廢申請(qǐng)單，由公司設(shè)備科簽字確認(rèn)。

7、小修、日常保養(yǎng)記錄、按月填寫(xiě)一次。

8、凡大修設(shè)備必須嚴(yán)格計(jì)劃，并摘要說(shuō)明更換原因及處理意見(jiàn)，附零配件更換表，確認(rèn)維修正常后，維修負(fù)責(zé)人必須進(jìn)行調(diào)試驗(yàn)收并簽字確認(rèn)。

9、事故維修，必須在修理記錄卡上注明導(dǎo)致事故發(fā)生及維修意見(jiàn)，其它維修過(guò)程與第8條相同。

10、填寫(xiě)設(shè)備技術(shù)檔案必須字跡端正，條理清楚，不填寫(xiě)或亂填寫(xiě)一次罰款20元。