衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理制度

有哪些

衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理制度主要包括以下幾個(gè)方面：

1. 檔案分類與編碼：依據(jù)檔案內(nèi)容性質(zhì)，設(shè)立科學(xué)合理的分類體系，并為每個(gè)類別分配唯一的編碼，便于查找和管理。

2. 收集與整理：確保所有衛(wèi)生監(jiān)督活動(dòng)中產(chǎn)生的文件、報(bào)告、記錄等及時(shí)收集，按照規(guī)定的格式和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行整理歸檔。

3. 存儲(chǔ)與保護(hù)：檔案應(yīng)妥善保存，防止丟失、損壞，同時(shí)采取必要的技術(shù)措施，如數(shù)字化備份，以保障檔案的安全。

4. 利用與借閱：明確檔案利用的權(quán)限，規(guī)范借閱流程，確保檔案信息的合理利用，同時(shí)防止敏感信息泄露。

5. 更新與銷毀：定期更新檔案內(nèi)容，對(duì)過(guò)期或無(wú)保留價(jià)值的檔案進(jìn)行評(píng)估和銷毀，保持檔案庫(kù)的整潔與高效。

實(shí)施細(xì)則

1. 檔案管理人員需具備專業(yè)知識(shí)，負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、保管、檢索及借閱等工作，確保檔案管理的規(guī)范性。

2. 新產(chǎn)生的衛(wèi)生監(jiān)督檔案應(yīng)在活動(dòng)結(jié)束后一周內(nèi)完成整理歸檔，包括紙質(zhì)文檔和電子文檔，確保信息同步。

3. 檔案庫(kù)應(yīng)設(shè)有專門的防火、防盜、防潮設(shè)施，定期檢查維護(hù)，確保檔案安全。

4. 借閱檔案需填寫借閱申請(qǐng)表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后方可辦理，借閱期限一般不超過(guò)兩周，特殊情況需提前申請(qǐng)延期。

5. 對(duì)于涉及個(gè)人隱私或敏感信息的檔案，需特別標(biāo)注，非授權(quán)人員不得查閱。

6. 定期對(duì)檔案進(jìn)行清理，對(duì)超過(guò)保存期限的檔案，由檔案管理部門組織專家進(jìn)行鑒定，確認(rèn)無(wú)保留價(jià)值后，按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行銷毀。

上墻內(nèi)容

1. "衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理制度"的概要，強(qiáng)調(diào)檔案管理的重要性及基本要求。

2. "檔案分類與編碼指南"，展示檔案分類圖示和編碼規(guī)則。

3. "檔案借閱流程圖"，清晰列出借閱步驟和注意事項(xiàng)。

4. "檔案安全與保密規(guī)定"，提醒員工遵守檔案管理的保密原則。

5. "檔案銷毀流程"，說(shuō)明過(guò)期檔案的處理流程。

通過(guò)以上制度的實(shí)施，我們將確保衛(wèi)生監(jiān)督檔案的有效管理，提高工作效率，同時(shí)也保障了信息的安全與合規(guī)。

衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理制度范文

第1篇 衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理制度-范本

衛(wèi)生監(jiān)督協(xié)管檔案管理是指對(duì)衛(wèi)生監(jiān)督協(xié)管本底資料、監(jiān)督檢查情況、群眾投訴舉報(bào)記錄、工作記錄和相關(guān)文件等信息進(jìn)行收集、整理、保管。

一、衛(wèi)生監(jiān)督協(xié)管檔案資料應(yīng)按上級(jí)文件、計(jì)劃總結(jié)、會(huì)議記錄、投訴舉報(bào)、轉(zhuǎn)交案件、宣傳培訓(xùn)、年度報(bào)表、被監(jiān)督單位本底資料、行政相對(duì)人監(jiān)督檔案等項(xiàng)目進(jìn)行分類,并裝訂成冊(cè)。

二、檔案分類及內(nèi)容:

1、上級(jí)文件:上級(jí)衛(wèi)生行政部門和衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)下發(fā)的文件。

2、計(jì)劃總結(jié):衛(wèi)生監(jiān)督協(xié)管室年度工作計(jì)劃、總結(jié)、情況匯報(bào)、檢查安排、其他專項(xiàng)工作小結(jié)及圖片資料等。

3、會(huì)議記錄:衛(wèi)生監(jiān)督協(xié)管室召開或參加各類工作會(huì)議應(yīng)留有記錄。

4、投訴舉報(bào):群眾投訴舉報(bào)的受理和查處結(jié)果記錄。

5、轉(zhuǎn)交案件:衛(wèi)生監(jiān)督協(xié)管員向縣衛(wèi)生監(jiān)督所轉(zhuǎn)交案件的交接文字性材料以及處理結(jié)果。

6、宣傳培訓(xùn):衛(wèi)生監(jiān)督協(xié)管開展衛(wèi)生法律法規(guī)宣傳活動(dòng)的計(jì)劃、總結(jié)、宣傳資料、工作記錄及圖片影像資料;衛(wèi)生監(jiān)督協(xié)管參加縣衛(wèi)生監(jiān)督所組織的培訓(xùn)活動(dòng)課件、學(xué)習(xí)筆記;衛(wèi)生監(jiān)督協(xié)管對(duì)衛(wèi)生監(jiān)督信息員開展培訓(xùn)活動(dòng)的培訓(xùn)計(jì)劃、通知、課件、簽到冊(cè)、試卷及圖片資料。

7、年度報(bào)表:每年報(bào)送衛(wèi)生監(jiān)督協(xié)管工作信息匯總表的存檔。

8、被監(jiān)督單位本底資料:衛(wèi)生監(jiān)督協(xié)管轄區(qū)單位名冊(cè)。

9、行政相對(duì)人監(jiān)督檔案:按照職業(yè)衛(wèi)生、公共場(chǎng)所衛(wèi)生、餐飲單位、供水單位和醫(yī)療機(jī)構(gòu)進(jìn)行劃分,并做到一戶一檔。每戶行政相對(duì)人監(jiān)督檔案中應(yīng)包含:被監(jiān)管單位的名稱、地址、負(fù)責(zé)人、衛(wèi)生知識(shí)培訓(xùn)、從業(yè)人員健康證持有情況和衛(wèi)生監(jiān)督協(xié)管現(xiàn)場(chǎng)檢查記錄、衛(wèi)生監(jiān)督意見(jiàn)書及存在的主要問(wèn)題等。