職業(yè)衛(wèi)生檔案管理制度匯編(6篇)

有哪些

職業(yè)衛(wèi)生檔案管理制度主要包括以下幾個核心部分：檔案的建立、檔案的管理、檔案的更新與維護、檔案的使用權(quán)限以及檔案的安全保管。

實施細則

1. 檔案的建立： - 所有員工入職時，應(yīng)提供完整的個人健康狀況報告，并由人力資源部門負責(zé)整理錄入。 - 定期進行職業(yè)健康檢查，結(jié)果應(yīng)及時歸檔，包括但不限于體檢報告、職業(yè)病篩查記錄等。 - 記錄員工在工作中的職業(yè)暴露情況，如噪音、化學(xué)物質(zhì)接觸等，形成職業(yè)暴露記錄。

2. 檔案的管理： - 建立專門的職業(yè)衛(wèi)生檔案庫，由專人負責(zé)，確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。 - 檔案分類清晰，如個人健康檔案、職業(yè)暴露檔案、事故與疾病檔案等，便于檢索和查閱。 - 對于敏感信息，如員工的健康狀況，需嚴格保密，不得泄露。

3. 檔案的更新與維護： - 定期（如每年）對檔案進行審核，確保信息的時效性。 - 當(dāng)員工健康狀況、工作環(huán)境或工作職責(zé)發(fā)生變化時，及時更新相關(guān)檔案。 - 檔案破損或丟失時，應(yīng)及時補錄，確保檔案的連續(xù)性。

4. 檔案的使用權(quán)限： - 只有經(jīng)過授權(quán)的管理人員和直接主管才能查閱員工的職業(yè)衛(wèi)生檔案。 - 在員工知情并同意的情況下，可為職業(yè)健康咨詢、安全培訓(xùn)或處理工傷事故提供檔案信息。

5. 檔案的安全保管： - 實行電子化與紙質(zhì)化雙重存檔，以防數(shù)據(jù)丟失。 - 存儲設(shè)施應(yīng)具備防火、防潮、防盜功能，定期檢查確保設(shè)施完好。 - 對電子檔案采取加密措施，防止非法訪問和篡改。

上墻內(nèi)容

1. “尊重員工隱私，職業(yè)衛(wèi)生檔案只供授權(quán)人員查閱?！?

2. “定期更新，確保職業(yè)衛(wèi)生檔案信息準(zhǔn)確無誤?！?

3. “所有員工均有權(quán)了解自己的職業(yè)健康狀況?！?

4. “安全第一，檔案管理關(guān)乎每位員工的健康權(quán)益?！?

5. “妥善保管，職業(yè)衛(wèi)生檔案是我們的責(zé)任。”

通過以上制度的實施，我們旨在構(gòu)建一個全面、準(zhǔn)確、安全的職業(yè)衛(wèi)生檔案管理體系，以保障員工的健康權(quán)益，預(yù)防職業(yè)病的發(fā)生，同時提高企業(yè)的安全管理效率。

職業(yè)衛(wèi)生檔案管理制度范文

第1篇 煤礦職業(yè)衛(wèi)生檔案健康監(jiān)護檔案管理制度

一、根據(jù)《中華人民共和國國職業(yè)病防治法》的規(guī)定,結(jié)合本公司實際,各礦井對礦各科室區(qū)隊建立職業(yè)衛(wèi)生檔案,員工個人職業(yè)健康監(jiān)護檔案,簡稱“兩檔”,并由專人保管。

二、職業(yè)衛(wèi)生檔案包括:

1、企、事業(yè)單位職業(yè)衛(wèi)生記錄卡;

2、各生產(chǎn)單位接觸職業(yè)病危害因素人員一覽表;

3、各生產(chǎn)單位接觸職業(yè)病危害因素人員作業(yè)人員登記卡;

4、職業(yè)病危害、職業(yè)中毒記錄卡;

5、職業(yè)病危害因素檢測結(jié)果匯總資料;

6、職業(yè)病危害因素程度分級管理表;

7、職業(yè)中毒事故報告與處理記錄表等;

8、職業(yè)病防治法律、法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、文件、監(jiān)督文書清單及有關(guān)文本;

9、職業(yè)衛(wèi)生管理方針、計劃、目標(biāo)、方案、程序、指導(dǎo)書、管理制度;

10、職業(yè)衛(wèi)生專(兼)職管理組織、職能及人員分工;

11、建設(shè)項目職業(yè)病危害管理檔案;

12、職業(yè)病預(yù)防控制措施技術(shù)檔案;

13、職業(yè)病防護設(shè)施和防護用品檔案:

14、職業(yè)衛(wèi)生培訓(xùn)教育匯總資料:

15、職業(yè)病事故應(yīng)急救援預(yù)案及演練有關(guān)資料。

三、員工個人健康檔案包括:

1、員工的職業(yè)史、既往史和職業(yè)病危害接觸史;

2、作業(yè)場所職業(yè)病危害因素監(jiān)測結(jié)果;

3、職業(yè)健康檢查結(jié)果、職業(yè)禁忌證名單及處理情況;

4、職業(yè)病診斷、職業(yè)病病例登記表等員工個人健康資料;

5、職業(yè)健康監(jiān)護委托書或合同;

6、職業(yè)性健康檢查工種及人員名單;

7、職業(yè)病人處理、安置情況匯總資料。

四、“兩檔”資料按檔案管理的要求建立目錄、統(tǒng)一編號、專冊登記;分永久、長期、短期三種期限及時進行歸檔。

五、“兩檔”資料應(yīng)字跡清楚、圖表清晰、文字準(zhǔn)確可靠,并管好和用好“兩檔“。

六、隨時、定期地根據(jù)本礦人員的變動,及時調(diào)核和補充“兩檔”,各表卡每年 10 月前系統(tǒng)地調(diào)整一次。

七、“兩檔”檔案中各種資料按要求每三年復(fù)核一次;日常職業(yè)衛(wèi)生工作須將測定結(jié)果、健康檢查結(jié)果、職業(yè)病管理情況隨時過錄,以備分析。

八、員工離開單位時,有權(quán)索取個人鍵康檔案資料,公司或礦應(yīng)如實地、無償?shù)靥峁?并在所提供的個人復(fù)印件上簽章。

九、職業(yè)病診斷,鑒定單位需提供有關(guān)“兩檔”資料時, 檔案室應(yīng)如實地提供。

十、檔案室對各部門移交來的職業(yè)衛(wèi)生檔案,要認真進行質(zhì)量檢查,歸檔的案卷要填寫移交日錄,雙方簽字,及時編號登記,入庫保管。

十一、檔案工作人員對檔案的收進、移出、銷毀、管理、借閱利用等情況要進行登記,檔案工作人員調(diào)離時,必須辦好交接手續(xù)。

十二、職業(yè)衛(wèi)生檔案庫房要堅固、安全,做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防高溫、防潮、通風(fēng)等項工作,并有應(yīng)急措施職業(yè)衛(wèi)生檔案庫要設(shè)專人管理,定期檢查清點,如發(fā)現(xiàn)檔案破損、變質(zhì)時要及時修補復(fù)制。

十三、利用職業(yè)衛(wèi)生檔案的人員應(yīng)當(dāng)愛護檔案,嚴禁對職業(yè)衛(wèi)生檔案拆卷、涂改、污損、轉(zhuǎn)借和擅自翻印。

十四、每年按煤礦流程對其合規(guī)性進行評估修訂。

十五、本制度自頒布之日起施行,有關(guān)職業(yè)檔案管理的其他規(guī)定按照國家現(xiàn)行的法律、法規(guī)、職業(yè)衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)和煤礦職業(yè)危害防治管理制度執(zhí)行。

第2篇 職業(yè)衛(wèi)生檔案管理規(guī)定

第一條根據(jù)《中華人民共和國國職業(yè)病防治法》、《中華人民共和國國檔案法》、《科學(xué)技術(shù)檔案工作條例》、《醫(yī)學(xué)科學(xué)技術(shù)檔案管理辦法》、《醫(yī)療事故管理條例》,為加強職業(yè)衛(wèi)生檔案的管理,達到職業(yè)衛(wèi)生檔案完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全和有效利用的目的,制定本辦法。

第二條職業(yè)衛(wèi)生檔案,是指職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)督執(zhí)法、職業(yè)衛(wèi)生技術(shù)服務(wù)、職業(yè)衛(wèi)生管理以及職業(yè)衛(wèi)生科學(xué)研究活動中形成的,能夠準(zhǔn)確、完整反映職業(yè)衛(wèi)生工作全過程的文字、資料、圖紙、照片、報表、錄音帶、錄相、影片、計算機數(shù)據(jù)等文件材料。

第三條職業(yè)衛(wèi)生檔案是職業(yè)病防治過程的真實記錄和反映,也是衛(wèi)生行政執(zhí)法的重要參考依據(jù)。

職業(yè)衛(wèi)生行政及監(jiān)督機構(gòu)、職業(yè)衛(wèi)生技術(shù)服務(wù)機構(gòu)、承擔(dān)職業(yè)健康監(jiān)護和職業(yè)病診斷的醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)、用人單位都應(yīng)當(dāng)建立職業(yè)衛(wèi)生檔案,并指定專(兼)職人員負責(zé)。

第四條 職業(yè)衛(wèi)生檔案按照職業(yè)病防治活動主體分為:

(一)職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)督管理檔案;

(二)用人單位職業(yè)衛(wèi)生管理檔案;

(三)職業(yè)衛(wèi)生技術(shù)服務(wù)檔案;

(四)職業(yè)衛(wèi)生科研檔案。

第五條 各級職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)督執(zhí)法部門應(yīng)當(dāng)建立職業(yè)衛(wèi)生檔案,包括:

(一)國家有關(guān)職業(yè)病防治工作法律、法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)等;

(二)法人資格及其他證明材料(委托書、單位編碼、財政帳號等);

(三)工作職責(zé)、監(jiān)督員執(zhí)法程序、道德準(zhǔn)則;

(四)當(dāng)?shù)卣殬I(yè)病防治規(guī)劃;

(五)年度職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)督計劃及總結(jié);

(六)轄區(qū)職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)督對象分布圖和匯總表;

(七)轄區(qū)職業(yè)病防治工作狀況統(tǒng)計分析;

(八)用人單位職業(yè)病危害申報材料;

(九)衛(wèi)生行政部門對用人單位建設(shè)項目職業(yè)病危害控制效果評價、衛(wèi)生審查、衛(wèi)生審核、驗收批件;

(十)職業(yè)性健康體檢報表;

(十一)職業(yè)病報表;

(十二)職業(yè)病事故報表;

(十三)職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)督執(zhí)法工作記錄及文書存根;

(十四)監(jiān)督員培訓(xùn)相關(guān)資料(培訓(xùn)計劃、材料)。

第六條用人單位應(yīng)當(dāng)建立職業(yè)衛(wèi)生檔案,包括:

(一)國家有關(guān)職業(yè)病防治工作的法律、法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)清單及有關(guān)文本;

(二)職業(yè)衛(wèi)生管理方針、計劃、目標(biāo)、職業(yè)衛(wèi)生管理制度;

(三)職業(yè)衛(wèi)生專(兼)職管理組織、職能及人員分工;

(四)職業(yè)衛(wèi)生管理方案、程序、作業(yè)指導(dǎo)書和其他內(nèi)部文件;

(五)建設(shè)項目職業(yè)病危害管理檔案(提供保存清單,注明保存地點)包括:

1.建設(shè)項目計劃任務(wù)書及批準(zhǔn)文件等;

2.建設(shè)項目初步設(shè)計書;

3.工程改建、擴建及維修、使用中變更的圖紙及有關(guān)材料;

4.全套竣工圖紙、驗收報告、竣工總結(jié);

5.職業(yè)病危害預(yù)評價委托書與預(yù)評價報告;

6.職業(yè)病危害控制效果評價委托書與效果評價報告;

7.衛(wèi)生行政部門審查意見書;

8.衛(wèi)生行政部門驗收意見書。

(六)建設(shè)項目職業(yè)病危害因素申報資料:包括職業(yè)病危害因素(種類、存在崗位、來源、預(yù)防策略)清單;

(七)儲存和使用的化學(xué)品清單,包括種類、量、使用的部位、儲存的部位、毒性資料、預(yù)防策略;

(八)工作場所職業(yè)病危害因素檢測與評價資料,包括職業(yè)病危害因素檢測與評價委托書,職業(yè)病危害因素檢測記錄與評價報告;

(九)用人單位職業(yè)病預(yù)防控制措施技術(shù)檔案

1.工藝改革技術(shù)措施檔案;

2.職業(yè)病防護設(shè)施檔案:

(1)職業(yè)病防護設(shè)施清單并注明安裝地點

(2)設(shè)備的操作規(guī)程、合格證書;

(3)安裝、調(diào)試驗收記錄;

(4)使用記錄;

(5)維修記錄,包括維修責(zé)任人、維修原因、維修日期、維修人等;

(十)職業(yè)病防護用品檔案,包括工種清單,應(yīng)配備清單,實配備清單,使用情況等;

(十一)職業(yè)健康監(jiān)護資料:

1.職業(yè)健康監(jiān)護委托書;

2.職業(yè)性健康檢查工種及人員名單;

3.職業(yè)健康檢查結(jié)果與分析報告;

4.職業(yè)禁忌證名單及調(diào)離情況;

5.個人職業(yè)健康監(jiān)護檔案;

(十二)職業(yè)衛(wèi)生培訓(xùn)教育計劃、培訓(xùn)內(nèi)容、授課記錄及考核成績;

(十三)職業(yè)病病人檔案;

(十四)各種監(jiān)督文書;

(十五)各種設(shè)備、化學(xué)品中文說明書;

(十六)職業(yè)病事故應(yīng)急救援預(yù)案及演練有關(guān)資料;

(十七)各種匯總資料,包括:

1.職業(yè)衛(wèi)生基本情況、生產(chǎn)工藝、有害因素分布;

2.職業(yè)病危害因素檢測結(jié)果匯總資料;

3.職業(yè)健康監(jiān)護匯總資料;

4.職業(yè)病發(fā)病情況匯總資料;

5.職業(yè)病人處理、安置情況匯總資料;

6.培訓(xùn)情況匯總資料;

7.因病缺勤情況匯總資料;

8.職業(yè)病防護設(shè)施匯總資料;

9.勞動者死亡資料;

10.職業(yè)有害因素接觸情況匯總表;

11.職業(yè)病防治工作年度總結(jié)。

第七條職業(yè)衛(wèi)生技術(shù)服務(wù)機構(gòu)在職業(yè)衛(wèi)生技術(shù)服務(wù)過程中應(yīng)當(dāng)建立職業(yè)衛(wèi)生檔案,包括:

(一)職業(yè)衛(wèi)生技術(shù)服務(wù)機構(gòu)資質(zhì)證明資料(法人證明材料、資質(zhì)證明材料等);

(二)國家有關(guān)職業(yè)病防治工作法律、法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)清單及文本等;

(三)質(zhì)量控制文件;

(四)上級技術(shù)單位對技術(shù)服務(wù)質(zhì)量考核文件;

(五)作業(yè)場所職業(yè)病危害因素檢測與評價技術(shù)文件;

(六)建設(shè)項目職業(yè)病危害預(yù)評價與控制效果評價文件;

(七)職業(yè)病防護設(shè)施評價文件;

(八)職業(yè)病防護用品評價文件。

第八條承擔(dān)職業(yè)健康監(jiān)護和職業(yè)病診斷的醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)在進行職業(yè)健康監(jiān)護和職業(yè)病診斷過程中應(yīng)當(dāng)建立職業(yè)衛(wèi)生檔案,除第五條(一)至(四)規(guī)定內(nèi)容外,還應(yīng)當(dāng)包括:

(一)醫(yī)療執(zhí)業(yè)執(zhí)照;

(二)職業(yè)健康監(jiān)護檔案及健康檢查報告;

(三)職業(yè)病禁忌證調(diào)離通知書及調(diào)離結(jié)果統(tǒng)計表;

(四)職業(yè)病診斷記錄及職業(yè)病診斷證明書;

(五)職業(yè)病鑒定記錄及職業(yè)病鑒定證明書。

第九條 職業(yè)衛(wèi)生技術(shù)服務(wù)機構(gòu)、承擔(dān)職業(yè)健康監(jiān)護和職業(yè)病診斷的醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)、用人單位職業(yè)病防治工作科研時,應(yīng)當(dāng)建立職業(yè)病防治工作科技檔案,包括:

(一)科研項目計劃任務(wù)書、科技合作協(xié)議書、選題報告、科研方案、年度計劃等;

(二)有關(guān)科研項目的委托、批準(zhǔn)文件,專家的建議、協(xié)作合同等;

(三)實驗、調(diào)查和考察的原始記錄、統(tǒng)計數(shù)據(jù)或經(jīng)過整理的計算數(shù)據(jù)、配方等;

(四)研究工作報告和階段性工作報告、年終總結(jié)報告、最后總結(jié)報告、成果鑒定書、科研論文、推廣使用報告、成果獎勵文件、發(fā)明申請書、發(fā)明評議書、發(fā)明證書、發(fā)明獎勵及研究項目的修訂或撤銷等文件;

(五)各種稀有實物、標(biāo)本、樣品等分別編號登記,在科室指定專人保管;

(六)研究過程中產(chǎn)生的圖表、幻燈片、錄相帶、錄音帶、電影膠片、坐標(biāo)圖等;

第十條 職業(yè)衛(wèi)生檔案要進行案卷歸檔工作。案卷歸檔前要做好以下事項:

(一)簡明扼要的擬寫案卷標(biāo)題,包括文件制發(fā)機關(guān)、內(nèi)容、文種三個部分,標(biāo)題要反映案卷的內(nèi)容;

(二)根據(jù)檔案保管期限的規(guī)定,注明每一案卷的保管期限,職業(yè)衛(wèi)生檔案一般為永久保存;

(三)填寫卷內(nèi)目錄、備考表及案卷皮、編號,裝訂成卷;

(四)歸檔的案卷要填寫移交目錄,雙方簽字。

第十條 檔案室對各部門移交來的職業(yè)衛(wèi)生檔案,要認真進行質(zhì)量檢查,及時編號登記,入庫保管。

第十一條 檔案工作人員對檔案的收進、移出、銷毀、管理、借閱利用等情況要進行登記,檔案工作人員調(diào)離時,必須辦好交接手續(xù)。

第十二條職業(yè)衛(wèi)生檔案庫房要堅固、安全,做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防高溫、防潮、通風(fēng)等項工作,并有應(yīng)急措施。職業(yè)衛(wèi)生檔案庫要設(shè)專人管理,定期檢查清點,如發(fā)現(xiàn)檔案破損、變質(zhì)時要及時修補復(fù)制。

第十三條 對保管的職業(yè)衛(wèi)生檔案要積極提供利用,嚴格執(zhí)行借閱制度。

第十四條 利用職業(yè)衛(wèi)生檔案的人員應(yīng)當(dāng)愛護檔案,職業(yè)衛(wèi)生檔案室嚴禁吸煙,嚴禁對職業(yè)衛(wèi)生檔案拆卷、涂改、污損、轉(zhuǎn)借和擅自翻印。

第十五條 體檢和職業(yè)病例檔案借閱和保密還應(yīng)當(dāng)按《病案管理規(guī)定》的有關(guān)要求。

涉及用人單位技術(shù)秘密的,職業(yè)衛(wèi)生技術(shù)服務(wù)機構(gòu)和監(jiān)督管理部門應(yīng)當(dāng)保守秘密。

對職業(yè)衛(wèi)生檔案的利用情況要進行登記。

第3篇 職業(yè)衛(wèi)生檔案和健康監(jiān)護檔案管理制度

一、根據(jù)《中華人民共和國國職業(yè)病防治法》的規(guī)定,結(jié)合本礦的實際,對礦各科室區(qū)隊建立職業(yè)衛(wèi)生檔案,員工個人職業(yè)健康監(jiān)護檔案,簡稱“兩檔”,并由專人保管。

二、職業(yè)衛(wèi)生檔案包括:

1、企、事業(yè)單位職業(yè)衛(wèi)生記錄卡;

2、各生產(chǎn)單位接觸職業(yè)病危害因素人員一覽表;

3、各生產(chǎn)單位接觸職業(yè)病危害因素人員作業(yè)人員登記卡;

4、職業(yè)病危害、職業(yè)中毒記錄卡;

5、職業(yè)病危害因素檢測結(jié)果匯總資料;

6、職業(yè)病危害因素程度分級管理表;

7、職業(yè)中毒事故報告與處理記錄表等;

8、職業(yè)病防治法律、法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、文件、監(jiān)督文書清單及有關(guān)文本;

9、職業(yè)衛(wèi)生管理方針、計劃、目標(biāo)、方案、程序、指導(dǎo)書、管理制度;

10、職業(yè)衛(wèi)生專(兼)職管理組織、職能及人員分工;

11、建設(shè)項目職業(yè)病危害管理檔案;

12、職業(yè)病預(yù)防控制措施技術(shù)檔案;

13、職業(yè)病防護設(shè)施和防護用品檔案:

14、職業(yè)衛(wèi)生培訓(xùn)教育匯總資料:

15、職業(yè)病事故應(yīng)急救援預(yù)案及演練有關(guān)資料。

三、員工個人健康檔案包括:

1、員工的職業(yè)史、既往史和職業(yè)病危害接觸史;

2、作業(yè)場所職業(yè)病危害因素監(jiān)測結(jié)果;

3、職業(yè)健康檢查結(jié)果、職業(yè)禁忌證名單及處理情況;

4、職業(yè)病診斷、職業(yè)病病例登記表等員工個人健康資料;

5、職業(yè)健康監(jiān)護委托書或合同;

6、職業(yè)性健康檢查工種及人員名單;

7、職業(yè)病人處理、安置情況匯總資料。

四、“兩檔”資料按檔案管理的要求建立目錄、統(tǒng)一編號、專冊登記;分永久、長期、短期三種期限及時進行歸檔。

五、“兩檔”資料應(yīng)字跡清楚、圖表清晰、文字準(zhǔn)確可靠,并管好和用好“兩檔“。

六、隨時、定期地根據(jù)本礦人員的變動,及時調(diào)核和補充“兩檔”,各表卡每年 10 月前系統(tǒng)地調(diào)整一次。

七、“兩檔”檔案中各種資料按要求每三年復(fù)核一次;日常職業(yè)衛(wèi)生工作須將測定結(jié)果、健康檢查結(jié)果、職業(yè)病管理情況隨時過錄,以備分析。

八、員工離開單位時,有權(quán)索取個人鍵康檔案資料,煤礦應(yīng)如實地、無償?shù)靥峁?并在所提供的個人復(fù)印件上簽章。

九、職業(yè)病診斷,鑒定單位需提供有關(guān)“兩檔”資料時, 檔案室應(yīng)如實地提供。

十、檔案室對各部門移交來的職業(yè)衛(wèi)生檔案,要認真進行質(zhì)量檢查,歸檔的案卷要填寫移交日錄,雙方簽字,及時編號登記,入庫保管。

十一、檔案工作人員對檔案的收進、移出、銷毀、管理、借閱利用等情況要進行登記,檔案工作人員調(diào)離時,必須辦好交接手續(xù)。

十二、職業(yè)衛(wèi)生檔案庫房要堅固、安全,做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防高溫、防潮、通風(fēng)等項工作,并有應(yīng)急措施職業(yè)衛(wèi)生檔案庫要設(shè)專人管理,定期檢查清點,如發(fā)現(xiàn)檔案破損、變質(zhì)時要及時修補復(fù)制。

十三、利用職業(yè)衛(wèi)生檔案的人員應(yīng)當(dāng)愛護檔案,嚴禁對職業(yè)衛(wèi)生檔案拆卷、涂改、污損、轉(zhuǎn)借和擅自翻印。

十四、本規(guī)定解釋權(quán)歸煤礦安全科,每年按煤礦流程對其合規(guī)性進行評估修訂。

十五、本制度自頒布之日起施行,有關(guān)職業(yè)檔案管理的其他規(guī)定按照國家現(xiàn)行的法律、法規(guī)、職業(yè)衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)和煤礦職業(yè)危害防治管理制度執(zhí)行。

第4篇 煤礦職業(yè)衛(wèi)生檔案職業(yè)健康監(jiān)護檔案管理制度

根據(jù)《中華人民共和國國職業(yè)病防治法》的規(guī)定,結(jié)合本礦的實際,制定本管理制度。

1 對礦各科室區(qū)隊建立職業(yè)衛(wèi)生檔案,員工個人職業(yè)健康監(jiān)護檔案,簡稱“兩檔”,由專人管理。

2 職業(yè)衛(wèi)生檔案包括:

2.1 礦屬各單位職業(yè)衛(wèi)生記錄卡;

2.2 礦屬各單位接觸職業(yè)病危害因素人員一覽表;

2.3 礦屬各單位接觸職業(yè)病危害因素作業(yè)人員登記卡;

2.4 職業(yè)病危害、職業(yè)中毒登記卡;

2.5 職業(yè)病危害因素監(jiān)測結(jié)果匯總資料;

2.6 職業(yè)病危害因素程度分級管理登記表;

2.7 職業(yè)中毒事故報告和事故處理表等;

2.8 職業(yè)病防治法律、法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、文件、監(jiān)督文書清單及有關(guān)文本;

2.9職業(yè)衛(wèi)生管理方針、計劃、目標(biāo)、方案、程序、指導(dǎo)書、管理制度;

2.10 職業(yè)衛(wèi)生專(兼)職管理組織、職能及人員分工;

2.11建設(shè)項目職業(yè)病危害管理檔案;

2.12 職業(yè)病預(yù)防控制措施技術(shù)檔案;

2.13 職業(yè)病防護設(shè)施、防護用品檔案;

2.14 職業(yè)衛(wèi)生培訓(xùn)教育匯總資料;

2.15 職業(yè)病應(yīng)急救援預(yù)案及演習(xí)有關(guān)資料;

3 員工個人職業(yè)健康監(jiān)護檔案

3.1 員工的職業(yè)史、既往史和職業(yè)病危害接觸史;

3.2 作業(yè)場所職業(yè)病危害因素監(jiān)測結(jié)果;

3.3 職業(yè)健康檢查結(jié)果、職業(yè)禁忌證名單及處理情況;

3.4 職業(yè)病診斷、職業(yè)病病例登記表等員工個人健康資料;

3.5 職業(yè)健康監(jiān)護委托書或合同;

3.6 職業(yè)性健康檢查工種及人員名單;

3.7 職業(yè)病人處理、安置情況匯總資料。

4 “兩檔”資料按檔案管理要求建立目錄、統(tǒng)一編號、專冊登記。分永久、長期、短期三種期限及時歸檔;

5 “兩檔”資料字跡清楚、圖表清晰、文字正確、語言表達準(zhǔn)確;

6 根據(jù)本礦人員變動,及時補充完善“兩檔”,各表卡每年十一月三十日前,系統(tǒng)審查完善一次;

7 “兩檔”內(nèi)的資料按照要求每三年復(fù)核一次;及時錄入職業(yè)危害因素測定結(jié)果、員工個人職業(yè)健康檢查結(jié)果,并及時分析;

8 員工離開單位時,有權(quán)索取個人健康檔案及其相關(guān)資料,檔案室應(yīng)如實地、無償?shù)靥峁?并在所提供的復(fù)印件上蓋章;

9 職業(yè)病診斷,鑒定單位需提供有關(guān)“兩檔”資料時,檔案室應(yīng)如實提供;

10 檔案室對各部門移交上來的職業(yè)衛(wèi)生健康檔案,要進行認真檢查,歸檔的案卷要填寫移交目錄,雙方簽字、及時編號登記、入庫保管;

11 檔案工作人員對檔案的收進、移出、銷毀、管理、借閱使用等情況要進行登記。檔案工作人員調(diào)離時,必須做好交接手續(xù);

12 職業(yè)衛(wèi)生檔案庫房要堅固安全。做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防高溫、防潮和通風(fēng)工作,并有應(yīng)急措施。職業(yè)衛(wèi)生檔案庫要設(shè)專人管理,定期檢查清點,如發(fā)現(xiàn)檔案破損、變質(zhì)時要及時修補、復(fù)制;

13 使用職業(yè)衛(wèi)生健康檔案的人員應(yīng)當(dāng)愛護檔案,確保檔案的完好,嚴禁任何人員對檔案進行涂改、污損、轉(zhuǎn)借和擅自翻印;

14 本制度最終解釋權(quán)歸礦安全管理科。每年根據(jù)流程對其合規(guī)性進行評估修訂;

15 本制度自下發(fā)之日起實行。

第5篇 職業(yè)衛(wèi)生檔案管理制度規(guī)范

一、根據(jù)《中華人民共和國國職業(yè)病防治法》的規(guī)定,結(jié)合本公司的實際,對公司各單位建立職業(yè)衛(wèi)生檔案,員工個人職業(yè)健康監(jiān)護檔案,簡稱“兩檔”,并由專人保管。

二、職業(yè)衛(wèi)生檔案包括:

1、企、事業(yè)單位職業(yè)衛(wèi)生記錄卡;

2、廠區(qū)各生產(chǎn)單位職業(yè)病危害因素分布平面示意圖、廠區(qū)各生產(chǎn)單位重點職業(yè)病危害因素分布平面示意圖;

3、廠區(qū)各生產(chǎn)單位工藝流程簡圖(用箭頭表示);

4、各生產(chǎn)單位接觸職業(yè)病危害因素人員一覽表;

5、各生產(chǎn)單位接觸職業(yè)病危害因素人員作業(yè)人員登記卡;

6、職業(yè)病危害、職業(yè)中毒記錄卡;

7、職業(yè)病危害因素檢測結(jié)果匯總資料;

8、職業(yè)病危害因素程度分級管理表;

9、職業(yè)中毒事故報告與處理記錄表;

10、職業(yè)病防治法律、法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、文件、監(jiān)督文書清單及有關(guān)文本;

11、職業(yè)衛(wèi)生管理方針、計劃、目標(biāo)、方案、程序、指導(dǎo)書、管理制度;

12、職業(yè)衛(wèi)生專(兼)職管理組織、職能及人員分工;

13、建設(shè)項目職業(yè)病危害管理檔案;

14、職業(yè)病預(yù)防控制措施技術(shù)檔案;

15、職業(yè)病防護設(shè)施和防護用品檔案;

16、職業(yè)衛(wèi)生培訓(xùn)教育匯總資料;

17、職業(yè)病事故應(yīng)急救援預(yù)案及演練有關(guān)資料。

三、員工個人健康檔案包括:

1、員工的職業(yè)史、既往史和職業(yè)病危害接觸史;

2、作業(yè)場所職業(yè)病危害因素監(jiān)測結(jié)果;

3、職業(yè)健康檢查結(jié)果、職業(yè)禁忌證名單及處理情況;

4、職業(yè)病診斷、職業(yè)病病例登記表等員工個人健康資料;

5、職業(yè)健康監(jiān)護委托書或合同;

6、職業(yè)性健康檢查工種及人員名單;

7、職業(yè)病人處理、安置情況匯總資料。

四、“兩檔”資料按檔案管理的要求建立目錄、統(tǒng)一編號、專冊登記;分永久、長期、短期三種期限及時進行歸檔。

五、“兩檔”資料應(yīng)字跡清楚、圖表清晰、文字準(zhǔn)確可靠,并管好和用好“兩檔”。

六、隨時、定期地根據(jù)公司人員的變動,及時調(diào)整和補充“兩檔”,各表卡每年10月前系統(tǒng)地調(diào)整一次。

七、“兩檔”檔案中各種資料按要求每三年復(fù)核一次;日常職業(yè)衛(wèi)生工作須將測定結(jié)果、健康檢查結(jié)果、職業(yè)病管理情況隨時過錄,以備分析。

八、員工離開單位時,有權(quán)索取個人健康檔案資料并復(fù)檔案室應(yīng)如實地、無償?shù)靥峁?并在所提供的個人復(fù)印件上簽章。

九、職業(yè)病診斷,鑒定單位需提供有關(guān)“兩檔”資料時,檔案室應(yīng)如實地提供。

十、檔案室對各部門移交來的職業(yè)衛(wèi)生檔案,要進行質(zhì)量檢查,歸檔的案卷要填寫移交目錄,雙方簽字,及時編號登記,入庫保管。

十一、檔案工作人員對檔案的收進、移出、銷毀、管理、借閱利用等情況要進行登記,檔案工作人員調(diào)離時,必須辦好交接手續(xù)。

十二、職業(yè)衛(wèi)生檔案庫房要堅固、安全,做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防高溫、防潮、通風(fēng)等項工作,并有應(yīng)急措施。職業(yè)衛(wèi)生檔案庫要設(shè)專人管理,定期檢查清點,發(fā)現(xiàn)檔案破損、變質(zhì)時要及時修補復(fù)制。

十三、利用職業(yè)衛(wèi)生檔案的人員應(yīng)當(dāng)愛護檔案,職業(yè)衛(wèi)生檔案室嚴禁吸煙,嚴禁對職業(yè)衛(wèi)生檔案拆卷、涂改、污損、轉(zhuǎn)借和擅自翻印。

十四、本規(guī)定解釋權(quán)歸公司職業(yè)健康安全部。每年按公司流程對其合規(guī)性進行評估修訂。

十五、本制度自頒布之日起施行。有關(guān)職業(yè)檔案管理的其他規(guī)定按照國家現(xiàn)行的法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)和公司職業(yè)衛(wèi)生管理制度執(zhí)行。

第6篇 職業(yè)衛(wèi)生檔案職業(yè)健康監(jiān)護檔案管理制度

1、為了保護職工健康和維護公司權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國國職業(yè)病防治法》的規(guī)定,結(jié)合本公司的實際,公司建立職業(yè)衛(wèi)生檔案與員工個人職業(yè)健康監(jiān)護檔案,簡稱“兩檔”,并由專人保管,并妥善保存,特制訂本制度。

2、職業(yè)衛(wèi)生檔案包括:

(1)企、事業(yè)單位職業(yè)衛(wèi)生記錄卡;

(2)職業(yè)病危害因素分布平面示意圖、位重點職業(yè)病危害因素分布平面示意圖;

(3)工藝流程簡圖(用箭頭表示);

(4)接觸職業(yè)病危害因素人員一覽表;

(5)接觸職業(yè)病危害因素人員作業(yè)人員登記卡;

(6)職業(yè)病危害、職業(yè)中毒記錄卡;

(7)職業(yè)病危害因素檢測結(jié)果匯總資料;

(8)職業(yè)病危害因素程度分級管理表;

(9)職業(yè)中毒事故報告與處理記錄表等;

(10)職業(yè)病防治法律、法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、文件、監(jiān)督文書清單及有關(guān)文本;

(11)職業(yè)衛(wèi)生管理方針、計劃、目標(biāo)、方案、程序、指導(dǎo)書、管理制度;

(12)職業(yè)衛(wèi)生專(兼)職管理組織、職能及人員分工;

(13)建設(shè)項目職業(yè)病危害管理檔案;

(14)職業(yè)病預(yù)防控制措施技術(shù)檔案;

(15)職業(yè)病防護設(shè)施和防護用品檔案;

(16)職業(yè)衛(wèi)生培訓(xùn)教育匯總資料;

(17)職業(yè)病事故應(yīng)急救援預(yù)案及演練有關(guān)資料。

3、職業(yè)健康監(jiān)護檔案包括:

(1)勞動者職業(yè)史、既往史和職業(yè)病危害接觸史;

(2)相應(yīng)工作場所職業(yè)病危害因素監(jiān)測結(jié)果;

(3)職業(yè)健康檢查結(jié)果及處理情況;

(4)職業(yè)病診療等健康資料。

4、人力資源科負責(zé)為每一位職工建立職業(yè)健康監(jiān)護檔案,并妥善保管。

5、檔案管理人員必須維護勞動者的職業(yè)健康隱私權(quán)、保密權(quán)。相關(guān)的衛(wèi)生監(jiān)督檢查人員、勞動者或其近親屬、勞動者委托代理人有權(quán)查閱、復(fù)印勞動者的職業(yè)健康監(jiān)護檔案,其他人員不得私自查閱職業(yè)健康監(jiān)護檔案。

6、“兩檔”資料按檔案管理的要求建立目錄、統(tǒng)一編號、專冊登記;分永久、長期、短期三種期限及時進行歸檔。

7、“兩檔”資料應(yīng)字跡清楚、圖表清晰、文字準(zhǔn)確可靠,并管好和用好“兩檔”。

8、隨時、定期地根據(jù)公司人員的變動,及時調(diào)整和補充“兩檔”,各表卡每年10月前系統(tǒng)地調(diào)整一次。

9、“兩檔”檔案中各種資料按要求每三年復(fù)核一次;日常職業(yè)衛(wèi)生工作須將測定結(jié)果、健康檢查結(jié)果、職業(yè)病管理情況隨時過錄,以備分析。

10、職工離開公司時,有權(quán)索取個人健康檔案資料,企管部應(yīng)如實地、無償?shù)靥峁?并在所提供的個人復(fù)印件上簽章。

11、職業(yè)病診斷,鑒定單位需提供有關(guān)“兩檔”資料時,企管部應(yīng)如實地提供。

12、檔案室對各部門移交來的職業(yè)衛(wèi)生檔案,要認真進行質(zhì)量檢查,歸檔的案卷要填寫移交目錄,雙方簽字,及時編號登記,入庫保管。

13、檔案工作人員對檔案的收進、移出、銷毀、管理、借閱利用等情況要進行登記,檔案工作人員調(diào)離時,必須辦好交接手續(xù)。

14、職業(yè)衛(wèi)生檔案庫房要堅固、安全,做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防高溫、防潮、通風(fēng)等項工作,并有應(yīng)急措施。職業(yè)衛(wèi)生檔案庫要設(shè)專人管理,定期檢查清點,如發(fā)現(xiàn)檔案破損、變質(zhì)時要及時修補復(fù)制。

15、利用職業(yè)衛(wèi)生檔案的人員應(yīng)當(dāng)愛護檔案,職業(yè)衛(wèi)生檔案室嚴禁吸煙,嚴禁對職業(yè)衛(wèi)生檔案拆卷、涂改、污損、轉(zhuǎn)借和擅自翻印。

16、本規(guī)定解釋權(quán)歸小河煤礦。每年按公司流程對其合規(guī)性進行評估修訂。

17、本制度自頒布之日起施行。