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有哪些
某院長辦公室值班制度主要包括以下幾個(gè)方面：
1. 值班人員安排：每周七天，每天24小時(shí)內(nèi)需確保至少一名管理人員在崗，負(fù)責(zé)處理突發(fā)事件。
2. 職責(zé)劃分：值班院長負(fù)責(zé)全面管理日常事務(wù)，協(xié)調(diào)各部門工作，處理緊急情況。
3. 信息傳達(dá)：建立有效的信息傳遞機(jī)制，確保值班期間重要信息的及時(shí)傳達(dá)和處理。
4. 工作記錄：值班期間的工作情況需詳細(xì)記錄，以便交接和日后查閱。
內(nèi)容是什么
值班人員應(yīng)具備良好的決策能力和溝通技巧，能獨(dú)立處理突發(fā)狀況。在交接班時(shí)，值班人員需向接班人詳細(xì)說明待辦事項(xiàng)和需要注意的問題。對(duì)于重大事件，值班院長應(yīng)立即上報(bào)，并啟動(dòng)應(yīng)急響應(yīng)機(jī)制。辦公室應(yīng)設(shè)立值班電話和郵箱，確保對(duì)外聯(lián)絡(luò)渠道暢通。
規(guī)范
1. 值班表需提前一周公布，確保每位值班人員有充分準(zhǔn)備。
2. 值班期間，不得擅自離崗，特殊情況需提前請(qǐng)假并安排他人代班。
3. 值班記錄應(yīng)詳實(shí)、準(zhǔn)確，包括時(shí)間、事件、處理結(jié)果等關(guān)鍵信息。
4. 對(duì)于未能及時(shí)解決的問題，值班人員需在交接班時(shí)進(jìn)行跟蹤，確保問題得到妥善處理。
重要性
某院長辦公室值班制度的實(shí)施，旨在保證學(xué)院日常運(yùn)營的連續(xù)性和穩(wěn)定性。它不僅提升了應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的效率，也強(qiáng)化了內(nèi)部溝通與協(xié)作。通過規(guī)范化的值班流程，可以確保在院長不在場時(shí)，學(xué)院的工作仍能有序進(jìn)行，維護(hù)了學(xué)院的良好形象和公眾信任。因此，嚴(yán)格執(zhí)行值班制度，是保障學(xué)院正常運(yùn)轉(zhuǎn)和提升服務(wù)質(zhì)量的關(guān)鍵所在。
某院長辦公室值班制度范文
第1篇 某院長辦公室值班制度
院長辦公室值班制度
為了保證節(jié)假日等特殊時(shí)期學(xué)院和黨院辦各項(xiàng)工作的正常開展,維護(hù)學(xué)院的安全穩(wěn)定,根據(jù)省委、省政府和省教育廳有關(guān)文件精神,結(jié)合工作實(shí)際,特制定黨院辦值班制度。黨院辦值班分為節(jié)假日值班和特殊情況值班。
一、節(jié)假日值班
節(jié)假日值班是指寒假、暑假、十一國慶節(jié)、元旦、五一國際勞動(dòng)節(jié)、清明節(jié)、端午節(jié)、中秋節(jié)、周末黨院辦安排人員值班。
1、值班安排
(1)值班期間黨院辦全體人員輪流值班,一般安排1名值班人員、1名帶班人員。其中,值班人員為黨院辦工作人員,帶班人員為黨院辦副處級(jí)及以上領(lǐng)導(dǎo)干部。
(2)值班時(shí)間為上午8:30―11:30,下午2:30―5:30,值班地點(diǎn)設(shè)在黨院辦公室。
(3)每次值班前由專人負(fù)責(zé)安排,確定值班人員及值班時(shí)間、地點(diǎn)等。值班人員嚴(yán)禁私自調(diào)班,確因特殊原因需要調(diào)整的,須向帶班領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。確定后的值班表發(fā)放至每位值班人員、帶班人員。
2、值班事項(xiàng)
(1)處理公文。值班人員要及時(shí)處理公文。需要立即處理的公文要及時(shí)向帶班人員匯報(bào),按照公文辦理程序及時(shí)辦理。暫不需要在值班期間處理的公文可由值班人員保管,上班后轉(zhuǎn)交相關(guān)工作人員;
(2)管理印章。寒暑假值班期間,學(xué)院黨委和行政用章交由值班人員保管。若需用印,值班人員要向帶班人員匯報(bào),獲得批準(zhǔn)后方可用印,并做好登記工作。其他值班時(shí)間,印章仍由相關(guān)工作人員保管,若需用印,由值班人員與其聯(lián)系。
(3)收發(fā)報(bào)刊、信函。值班人員應(yīng)每天到收發(fā)室領(lǐng)取校領(lǐng)導(dǎo)及黨院辦的報(bào)刊和信函,整理后發(fā)放至相關(guān)辦公室。
(4)傳接電話,處理信息。按照學(xué)校信息工作的有關(guān)要求搜集整理校內(nèi)信息,并按要求及時(shí)向上級(jí)部門報(bào)告。
(5)處理值班期間的其他臨時(shí)性工作。
3、值班要求
(1)值班人員要嚴(yán)格遵守值班作息時(shí)間,不得無故遲到早退。
(2)值班人員要有高度的責(zé)任感,堅(jiān)守值班崗位,做好值班記錄。
(3)值班人員要按時(shí)交接班,并注意工作上的銜接。
(4)值班期間如遇重大緊急情況,值班人員要及時(shí)向帶班人員匯報(bào),并根據(jù)要求及時(shí)向上級(jí)有關(guān)部門報(bào)告。
二、特殊情況值班
特殊情況值班是指學(xué)校遇到突發(fā)事件等特殊情況時(shí),黨校辦根據(jù)具體情況安排人員值班。除安排黨院辦人員外,可抽調(diào)有關(guān)單位人員。特殊情況值班期間,值班事項(xiàng)和值班要求視具體情況而定。
三、本制度自印發(fā)之日起施行。
第2篇 人民醫(yī)院院長辦公室工作制度
人民醫(yī)院院長辦公室工作制度
一、安排各種行政會(huì)議,負(fù)責(zé)會(huì)議記錄以及文件、報(bào)告、計(jì)劃、總結(jié)等文字材料的起草,負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)要、決議的印發(fā),并督促檢查執(zhí)行,及時(shí)向院長匯報(bào)情況。協(xié)助院長處理日常行政事務(wù)工作,做好職能科室的溝通。
二、做好來訪、參觀等內(nèi)外賓接待工作,安排周密、妥當(dāng)、熱情。
三、做好行政類文件的收發(fā)、登記、編號(hào)、傳閱、收回及保管工作,針對(duì)文件內(nèi)容,提出擬辦意見,對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)和有關(guān)單位的通知及時(shí)匯報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。并請(qǐng)示辦理意見。
四、組織文件的打印裝訂工作,做到準(zhǔn)確及時(shí)、字跡清楚,無特殊情況不得拖延。
五、做好全院文書檔案的收集、整理、立卷存檔工作,執(zhí)行保密制度。
六、及時(shí)處理信訪,做到有登記,有結(jié)果,不積壓,不拖延,重大問題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。
七、院領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作要盡快完成并隨時(shí)匯報(bào)。
第3篇 某院長辦公室督辦工作制度
院長辦公室督辦工作制度
為進(jìn)一步強(qiáng)化督辦工作、提高工作效率,確保上級(jí)和學(xué)院的重要決策和工作部署得到及時(shí)、全面、準(zhǔn)確地貫徹落實(shí),促進(jìn)學(xué)院重要工作的落實(shí)和各項(xiàng)事業(yè)發(fā)展,現(xiàn)結(jié)合學(xué)院實(shí)際,特制定本制度。
一、督辦工作范圍
1.上級(jí)部門下發(fā)的重要文件、上級(jí)機(jī)關(guān)布置的重要工作、重要決策及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)重要批示的落實(shí)情況;
2.學(xué)院黨委常委會(huì)、院長辦公會(huì)及其它重要會(huì)議決定和決議的完成落實(shí)情況;
3.學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)重要批示和指示的完成落實(shí)情況;
4.學(xué)院下發(fā)的重要文件和制定的重大決策、工作部署的完成落實(shí)情況;
5.學(xué)院教代會(huì)(職代會(huì))上所作出的決定、決議的執(zhí)行落實(shí)情況;
6.學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)在重要大會(huì)上講話決定事項(xiàng)的落實(shí)情況;
7.重大來信、來訪的處理情況;
8.學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)批辦、交辦的工作或事項(xiàng)的落實(shí)情況。
二、督辦工作原則
1.按照學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的要求,貫徹“及時(shí)、準(zhǔn)確、規(guī)范、有序”的辦文、辦事原則,強(qiáng)化督辦工作,完善學(xué)院內(nèi)文件運(yùn)轉(zhuǎn)和工作處理程序,提高工作效率。
2.圍繞學(xué)院中心工作,為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)。認(rèn)真、按時(shí)完成上級(jí)和院領(lǐng)導(dǎo)交辦的督辦工作任務(wù)。
3.程序明確、督辦到位。督辦、催辦程序明確,列入督辦的文件和工作事項(xiàng)做到件件有記錄,樁樁有落實(shí)。
三、督辦工作方式
1.督辦工作要按照專人負(fù)責(zé)的原則,根據(jù)督辦工作內(nèi)容指定專人專責(zé),從擬辦、立項(xiàng)、交辦、催辦、辦結(jié)、協(xié)調(diào)、反饋到存檔等全過程一直負(fù)責(zé)到底。
2.凡需督辦的決定、決議、文件、批示和工作事項(xiàng),均要由督辦人員統(tǒng)一登記。文件處理填寫《文件處理單》,決定、決議、批示和工作事項(xiàng)填寫《督辦通知單》,并附上有關(guān)材料或復(fù)印件,標(biāo)明時(shí)限要求,及時(shí)送達(dá)具體承辦單位和部門,并做好詳細(xì)記錄。督辦以發(fā)督辦通知單為主,并用電話、口頭等形式催辦。
3.承辦單位和部門收到督辦通知后,要立即研究、組織落實(shí)。承辦事項(xiàng)完成后,承辦單位在限定的承辦時(shí)限內(nèi),向主管領(lǐng)導(dǎo)如實(shí)報(bào)告落實(shí)情況,同時(shí)認(rèn)真總結(jié)辦理過程中出現(xiàn)的新問題、產(chǎn)生的新思路、采取的新措施,簡明準(zhǔn)確地填寫在督辦通知單中,由承辦單位負(fù)責(zé)人簽字后,送回辦公室。
4.督辦人員對(duì)督辦事項(xiàng)的進(jìn)展情況要隨時(shí)掌握,對(duì)上報(bào)的督辦結(jié)果要認(rèn)真審核,不符合要求的退回重辦,對(duì)未按時(shí)上報(bào)督辦結(jié)果的,要查明原因,采取有力措施促其盡快辦結(jié)。對(duì)需進(jìn)入實(shí)地督辦的,督辦人員要深入到基層,掌握第一手情況。
5.對(duì)一些關(guān)系學(xué)院全局的重大事項(xiàng)或需較長時(shí)間完成的事項(xiàng),督辦人員在階段性督辦后,對(duì)需進(jìn)一步督辦或沒有最后辦理結(jié)果的,要進(jìn)行連續(xù)的動(dòng)態(tài)跟蹤督辦。
6.在督辦過程中,凡需多個(gè)單位或部門共同辦理的事項(xiàng),可根據(jù)內(nèi)容,由主要承辦部門牽頭聯(lián)合辦理。督辦人員要做好各具體承辦單位和部門的協(xié)調(diào)工作,若出現(xiàn)部門之間意見不一致或產(chǎn)生新情況、新問題,要及時(shí)向?qū)W院主管領(lǐng)導(dǎo)反映。
7.凡是立項(xiàng)督辦的決定和決議,督辦人員按期辦結(jié)后,要將督辦通知單及時(shí)報(bào)送主管領(lǐng)導(dǎo)。
8.督辦結(jié)果要按期通報(bào)。具體承辦單位和部門敷衍塞責(zé),對(duì)該落實(shí)的事項(xiàng)推諉扯皮,不按要求和時(shí)限辦結(jié)又未事先說明情況的,要給予通報(bào)批評(píng)。
9.對(duì)具體承辦事項(xiàng)不落實(shí),失職瀆職,或頂著不辦,拒不落實(shí),甚至弄虛作假,給學(xué)院工作造成損失或嚴(yán)重影響的,要追究單位和部門負(fù)責(zé)人責(zé)任。
第4篇 醫(yī)院院長辦公室接待群眾來訪來信來電制度
醫(yī)院院長辦公室接待群眾來信來電來訪制度
一、嚴(yán)格按照醫(yī)院規(guī)定和相關(guān)程序,實(shí)行“分級(jí)負(fù)責(zé),分工歸口”原則處理問題。
二、認(rèn)真負(fù)責(zé)做好醫(yī)院向社會(huì)公開的專線咨詢電話(___)、醫(yī)院信箱、電子郵箱及院長電子郵箱的管理,接受群眾咨詢。
三、來信、來訪電話登記辦理制度
1、對(duì)群眾來信,在辦理好登記的同時(shí),要根據(jù)來信來訪內(nèi)容,進(jìn)行分類登記,按照“分級(jí)負(fù)責(zé),分工歸口”的原則把信件轉(zhuǎn)相關(guān)部門辦理。
2、對(duì)咨詢電話,要熱情解疑,對(duì)來電咨詢不能及時(shí)解答的,應(yīng)為其提供相關(guān)部門的聯(lián)系方式,協(xié)助解決。對(duì)投訴電話,應(yīng)熱情解答,及時(shí)引導(dǎo)對(duì)方向相應(yīng)職能部門反饋。
3、醫(yī)院及院長郵箱做到每天查閱,分類保存郵件,并及時(shí)把郵件轉(zhuǎn)至相關(guān)部門處理。
四、接待來訪群眾制度
1、對(duì)來訪者,實(shí)行首問負(fù)責(zé)制:首接人員應(yīng)熱情接待,耐心傾聽、認(rèn)真詢問、仔細(xì)解答來訪者所反映的問題;
2、對(duì)來訪者所反映的問題要如實(shí)記錄,并登記來訪者聯(lián)系方式,處理完畢后及時(shí)反饋。本部門不能解決的,應(yīng)及時(shí)聯(lián)系相關(guān)部門協(xié)助解決;
3、接訪時(shí)要依據(jù)醫(yī)院規(guī)定和程序辦理,不得隨意承諾;
4、對(duì)情緒激動(dòng)的來訪者,要做好冷靜的疏通安撫工作,避免不良后果的發(fā)生。
第5篇 某院長辦公室黨風(fēng)廉政建設(shè)制度
院長辦公室黨風(fēng)廉政建設(shè)制度
為落實(shí)學(xué)校黨委黨風(fēng)廉政建設(shè)的要求,加強(qiáng)黨、院辦干部隊(duì)伍的管理和監(jiān)督,加大廉政建設(shè)力度,提高干部隊(duì)伍防腐的免疫力,結(jié)合黨、院辦工作實(shí)際,特制定以下制度:
政務(wù)公開制度
一、堅(jiān)持實(shí)事求是的原則,重點(diǎn)突出的原則,依法辦事的原則。
二、政務(wù)公開的內(nèi)容應(yīng)包括:本單位的發(fā)展規(guī)劃,工作計(jì)劃、工作總結(jié)、重大改革方案、重大決策、重要規(guī)章制度的制定和修改;財(cái)務(wù)收支情況,民主評(píng)議領(lǐng)導(dǎo)干部的結(jié)果,評(píng)優(yōu)、年度考核,領(lǐng)導(dǎo)干部按中央、省有關(guān)廉潔自律規(guī)定的執(zhí)行情況和結(jié)果,其它需要公開的事項(xiàng)。
三、政務(wù)公開通過召開主任辦公會(huì)、全辦大會(huì),黨、院辦網(wǎng)上公示等渠道實(shí)現(xiàn),建立良好的信息發(fā)布渠道。
財(cái)務(wù)管理制度
一、黨、院辦財(cái)務(wù)開支由部門負(fù)責(zé)人簽署意見后,由主任簽批,本著勤儉節(jié)約的原則,努力為學(xué)校節(jié)省各項(xiàng)開支。
二、黨、院辦成員互相監(jiān)督,廉潔自律,堅(jiān)決不設(shè)“小金庫”。
三、重大款項(xiàng)開支需報(bào)審計(jì)處審計(jì)、主管校領(lǐng)導(dǎo)審批后方可執(zhí)行。
四、單位財(cái)務(wù)情況,本單位全體成員知曉權(quán),并可提出意見和建議。
五、嚴(yán)禁將公款用于單位非法使用或消費(fèi),否則將給予相應(yīng)的黨紀(jì)政紀(jì)處分。
六、堅(jiān)持專款專用。
七、招待費(fèi)、車輛使用與維修費(fèi)、采購物品的費(fèi)用等,逐項(xiàng)登記,經(jīng)有關(guān)部門審計(jì)、審核后,定期上報(bào)。
民主決策制度
一、堅(jiān)持黨的組織原則,通過主任辦公會(huì)、全辦大會(huì)的途徑,實(shí)行民主集中制,充分發(fā)揚(yáng)民主。
二、單位重大事項(xiàng)、用人、推薦干部、評(píng)優(yōu)、年度考核等事項(xiàng)要實(shí)行民主討論、民主選舉。
三、決策結(jié)果進(jìn)行公示。
民主生活會(huì)制度
一、提高全體黨員對(duì)民主生活會(huì)重要意義的認(rèn)識(shí),要求全體黨員積極參與,嚴(yán)格遵守民主生活會(huì)紀(jì)律。
二、每學(xué)期召開一次民主生活會(huì),由黨支部書記或支委主持,結(jié)合工作實(shí)際制定討論內(nèi)容,解決問題,不走過場。
三、要求黨員自覺地開展談心活動(dòng)、開展批評(píng)與自我批評(píng),客觀公正,以團(tuán)結(jié)為目的。
四、民主生活會(huì)要充分考慮群眾的意見。
重大事項(xiàng)報(bào)告制度
一、重大事項(xiàng)經(jīng)主任辦公會(huì)討論決定并征求職工意見后,由主任向主管校領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,征得領(lǐng)導(dǎo)同意后再做決定。
二、各部門重大事項(xiàng)由各科科長向主任報(bào)告,征得領(lǐng)導(dǎo)同意后再做決定。
三、個(gè)人重大事項(xiàng)逐級(jí)報(bào)告,不按規(guī)定報(bào)告或未能如實(shí)報(bào)告?zhèn)€人重大事項(xiàng)的,黨支部有權(quán)視情節(jié)輕重,給予教育、限期改正、責(zé)令做出檢查、通報(bào)批評(píng)等處理。
四、根據(jù)所報(bào)告事項(xiàng)的類型,可適時(shí)向本單位全體人員通報(bào)。
附則
本制度修改解釋權(quán)在黨委辦公室、院長辦公室,從即日起施行。
