有哪些
房管檔案管理制度主要包括以下幾個(gè)方面：
1. 檔案分類與編碼：依據(jù)房產(chǎn)性質(zhì)、用途、地理位置等因素，制定統(tǒng)一的檔案分類標(biāo)準(zhǔn)和編碼規(guī)則，確保檔案有序管理。
2. 檔案收集與整理：明確各類文件的收集范圍，規(guī)定收集時(shí)間及方式，保證檔案的完整性和時(shí)效性。
3. 檔案存儲(chǔ)與保護(hù)：規(guī)定檔案的存放條件，如溫濕度控制、防火防盜設(shè)施等，確保檔案安全。
4. 檔案檢索與利用：建立便捷的檢索系統(tǒng)，規(guī)定檔案查閱流程，平衡檔案保密與使用需求。
5. 檔案更新與銷毀：規(guī)定檔案更新周期，設(shè)定檔案銷毀標(biāo)準(zhǔn)，防止過期無效信息占用資源。
實(shí)施細(xì)則
1. 檔案分類與編碼：由檔案管理部門負(fù)責(zé)制定并更新分類編碼體系，新產(chǎn)生的房產(chǎn)資料需按此體系進(jìn)行歸檔。
2. 檔案收集與整理：各部門在業(yè)務(wù)活動(dòng)中產(chǎn)生的相關(guān)文件應(yīng)及時(shí)提交檔案室，檔案員進(jìn)行整理分類，確保文件的原始性和準(zhǔn)確性。
3. 檔案存儲(chǔ)：檔案應(yīng)存放于專用檔案柜，定期進(jìn)行盤點(diǎn)，確保檔案無遺失破損。電子檔案需加密存儲(chǔ)，并定期備份。
4. 檔案檢索：開發(fā)并維護(hù)檔案管理系統(tǒng)，提供線上查詢服務(wù)，同時(shí)設(shè)立線下查閱區(qū)，方便員工和公眾查詢。
5. 檔案更新：每年進(jìn)行一次全面的檔案審核，對(duì)過時(shí)信息進(jìn)行更新，確保信息的時(shí)效性。
6. 檔案銷毀：對(duì)超過保存期限且無保留價(jià)值的檔案，需經(jīng)過審批流程后，由專業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行銷毀。
上墻內(nèi)容
1. “檔案管理，人人有責(zé)。”
2. “保持檔案整潔，確保信息準(zhǔn)確。”
3. “未經(jīng)許可，不得擅自復(fù)制、傳播檔案內(nèi)容?！?
4. “檔案查閱需填寫申請(qǐng)表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批?！?
5. “定期進(jìn)行檔案清理，確保檔案系統(tǒng)高效運(yùn)行?！?/p>
通過以上管理制度的實(shí)施，我們將構(gòu)建一個(gè)高效、安全、有序的房管檔案管理體系，為公司的房產(chǎn)運(yùn)營決策提供有力支持。我們鼓勵(lì)全體員工積極參與檔案管理工作，共同維護(hù)檔案的完整性和安全性。
房管檔案管理制度范文
第1篇 __市檔案局檔案保管保密制度,庫房管理制度
__市檔案局檔案保管保密制度
一、檔案管理人員和利用者均應(yīng)樹立保密觀念，貫徹執(zhí)行《檔案法》和《保密法》，共同保守檔案機(jī)密。
二、對(duì)各類檔案均應(yīng)按規(guī)定的范圍進(jìn)行查、借閱，并嚴(yán)格履行手續(xù)。查、借閱機(jī)密檔案要經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
三、對(duì)機(jī)密檔案要嚴(yán)格管理，不得將機(jī)密檔案私自帶出檔案室或外傳，對(duì)機(jī)密檔案內(nèi)容不得自行摘抄、拍照、翻印或復(fù)制。
四、凡涉及檔案機(jī)密的人員一律不準(zhǔn)在家庭、子女及無關(guān)人員面前談?wù)撚嘘P(guān)檔案機(jī)密內(nèi)容，不得在普通電話、明碼電報(bào)和私人通信中暴露檔案機(jī)密。
五、利用者對(duì)所借檔案文件、技術(shù)圖紙等必須妥善保管，及時(shí)歸還，不得轉(zhuǎn)借他人，不準(zhǔn)攜帶公出、探親訪友、出入公共場(chǎng)所。
六、對(duì)保管期滿、失去保存價(jià)值的檔案文件要按規(guī)定銷毀，不得以廢紙出售。
七、發(fā)生失密、泄密和檔案被盜事件時(shí)，要立即報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)、保密或保衛(wèi)部門，當(dāng)事者要寫出書面報(bào)告。對(duì)違反保密規(guī)定、造成失泄密和被盜密者，應(yīng)按其性質(zhì)及情節(jié)給予嚴(yán)肅處理。
__市檔案局檔案庫房管理制度
一、檔案庫房是檔案資料保護(hù)和貯存的重要基地，是提供利用檔案的中心，除領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)外，非本室工作人員不得入內(nèi)。
二、保管檔案必須有專用庫房，并設(shè)專人負(fù)責(zé)管理。庫房?jī)?nèi)應(yīng)采取有效的防護(hù)措施，保證檔案安全。
三、檔案進(jìn)出庫房，要建立嚴(yán)格的登記制度，包括檔案收進(jìn)入庫，庫存檔案調(diào)出室外及日常的調(diào)閱、歸還。
四、檔案庫房應(yīng)設(shè)有防盜、防火、防潮、防塵、防蟲、防鼠、防高溫、防強(qiáng)光的措施。
五、對(duì)新接收入庫檔案要嚴(yán)格檢查，對(duì)有蟲蛀、發(fā)霉及其它問題的檔案須經(jīng)科學(xué)處理后方可入庫。
七、庫房?jī)?nèi)應(yīng)保持清潔，不得堆放與檔案無關(guān)的物品。
八、每學(xué)期結(jié)束前，要對(duì)案卷進(jìn)行總清點(diǎn)，檢查帳、卡、物是否相符。
九、每天下班前，應(yīng)關(guān)閉庫房門窗，切斷水、電源，確保檔案安全。
十、定期打掃庫房衛(wèi)生，保持庫房與檔案的清潔。
第2篇 檔案庫房管理制度范例
1、檔案保管工作,是采用一定的技術(shù)設(shè)備、措施和方法,對(duì)檔案實(shí)行科學(xué)保管和保護(hù),防治檔案損毀,延長(zhǎng)檔案壽命,維護(hù)檔案安全。
2、按專業(yè)類項(xiàng)進(jìn)行保管,做到檔案存放條理化、排列系統(tǒng)化、保管科學(xué)化,以利于檔案的保護(hù)管理。
3、堅(jiān)持以防為主、防治結(jié)合方針,切實(shí)做好檔案“十防”(即防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強(qiáng)光、防泄密)工作,確保檔案完整安全。
4、加強(qiáng)庫房基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),逐步購置先進(jìn)設(shè)備,改善庫房管理?xiàng)l件;引用先進(jìn)科學(xué)技術(shù),實(shí)行科學(xué)管理。
5、庫房要保持溫度在攝氏14-24°c,相對(duì)濕度在45-60%之內(nèi);保持清潔干凈,做到無塵、無蟲、無鼠、無有害氣體污染。
6、庫房管理人員要做到天天打掃衛(wèi)生,每天上下班各檢查一次溫濕度,每月清理二次檔案柜衛(wèi)生,發(fā)現(xiàn)有字跡褪變和紙張破損的案卷,及時(shí)進(jìn)行搶救。
7、接交進(jìn)館的檔案,要認(rèn)真清點(diǎn),履行簽字接交手續(xù);檔案外借,要認(rèn)真清點(diǎn),履行批準(zhǔn)手續(xù),并保證按期歸還;非工作人員不得進(jìn)庫房,以防意外;在庫房里不準(zhǔn)吸煙。
第3篇 z醫(yī)院檔案庫房管理制度
人民醫(yī)院檔案庫房管理制度
1.檔案室未經(jīng)檔案人員許可不得入內(nèi)。
2、檔案庫房應(yīng)配置防盜、防火、防光、防潮、防塵、防有害生物、防污染等“七防”設(shè)施,并檢查登記使用情況。
3.堅(jiān)持定期檢查庫房,保持室內(nèi)整潔、空氣流通。
4.庫房?jī)?nèi)禁止吸煙、使用明火,嚴(yán)禁存放易燃易爆物品和食品。
5.檔案庫房鑰匙應(yīng)有專人保管,不得隨身攜帶,未經(jīng)批準(zhǔn)不得交給他人。
6.每天下班前應(yīng)關(guān)閉門、窗、切斷電源,確保檔案安全。
第4篇 h機(jī)關(guān)檔案庫房管理制度
為加強(qiáng)本局檔案庫房管理,確保庫存檔案的安全,根據(jù)《中華人民共和國國檔案法》和自治區(qū)檔案工作有關(guān)規(guī)定,制定本管理制度。
一、檔案庫房是保存檔案的重要場(chǎng)所,由局辦公室負(fù)責(zé)管理。除檔案管理工作人員外,其他人員不能隨意進(jìn)入檔案庫房,如工作確實(shí)需要,由檔案管理工作人員陪同進(jìn)出。
二、檔案進(jìn)出庫房,要履行登記手續(xù),包括檔案收進(jìn)入庫,庫存檔案調(diào)出室外及日常的調(diào)閱、歸還。
三、做好庫房的防蟲、防蛀、防霉和防鼠工作。新接收入庫的檔案要嚴(yán)格檢查,對(duì)有蟲蛀、發(fā)霉及其它問題的檔案須經(jīng)技術(shù)處理后方可入庫。
四、庫房?jī)?nèi)安置溫濕度計(jì),每天定時(shí)測(cè)記。庫房的溫度控制在14-24℃之間,相對(duì)濕度控制在45-60%之間。超出標(biāo)準(zhǔn)范圍時(shí),要及時(shí)采取自然通風(fēng)或機(jī)械除濕、降溫等措施進(jìn)行調(diào)控。
五、定期清點(diǎn)庫存案卷,核實(shí)帳、物是否相符,發(fā)現(xiàn)案卷短缺或長(zhǎng)期借出未歸還的,及時(shí)追查。
六、定期檢查用電設(shè)備和消防設(shè)施狀況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)修或更新。
七、庫房?jī)?nèi)應(yīng)保持整潔,定期清掃,不得堆放與檔案無關(guān)的物品。庫房周圍嚴(yán)禁存放易燃易爆物品。
八、庫房無人時(shí),除必須持續(xù)工作的保溫、保濕、消防、防盜等電子設(shè)備外,應(yīng)關(guān)閉用電設(shè)備,鎖緊門窗。上下班要檢查門窗,注意防盜。
九、出現(xiàn)火災(zāi)、洪澇災(zāi)害、突發(fā)性群體事件和危害公共安全事件等危及檔案安全的險(xiǎn)情時(shí),應(yīng)立即報(bào)警同時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,開展搶險(xiǎn)、轉(zhuǎn)移等保護(hù)措施。
