檔案庫房管理制度有匯編(5篇)

有哪些

檔案庫房管理制度主要包括以下幾個核心部分：安全防護、檔案管理、人員職責、設施維護、應急處理以及日常運營。

實施細則

1. 安全防護 - 檔案庫房應安裝防盜門、防火設施，并配備監(jiān)控系統(tǒng)，確保24小時無死角監(jiān)控。 - 檔案庫房應保持恒溫恒濕，防止檔案受潮或過熱損壞。 - 設立訪問權限，非授權人員不得隨意進入，進入庫房需登記并由專人陪同。

2. 檔案管理 - 檔案分類明確，編號規(guī)則統(tǒng)一，便于檢索和存取。 - 建立完善的檔案出入庫制度，每次操作均需記錄，確保賬實相符。 - 定期對檔案進行檢查，及時處理破損、褪色等問題。

3. 人員職責 - 庫房管理員負責檔案的日常管理，包括整理、歸檔、借閱等工作。 - 安保人員負責庫房的安全監(jiān)控，定期巡查，確保安全。 - 信息技術專員負責監(jiān)控系統(tǒng)的維護，確保數據的完整性和安全性。

4. 設施維護 - 定期對庫房設備進行保養(yǎng)，如空調、除濕機等，確保其正常運行。 - 對消防設施進行定期檢查，確保其有效可用。

5. 應急處理 - 制定應急響應計劃，包括火災、水災、電力中斷等情況的應對措施。 - 定期進行應急演練，提高員工應對突發(fā)事件的能力。

6. 日常運營 - 實行輪班制度，確保庫房全天候有人值守。 - 定期開展檔案知識培訓，提升員工的檔案管理水平。

上墻內容

1. “安全第一，預防為主”的標語，提醒員工重視安全工作。

2. 檔案庫房操作流程圖，清晰展示檔案的進出流程。

3. 應急聯(lián)系人及電話列表，方便在緊急情況下迅速聯(lián)絡。

4. “保密原則”，強調檔案的保密性和私密性。

5. 庫房管理制度概要，簡明扼要地列出主要規(guī)定，便于員工隨時查閱。

以上制度旨在確保檔案的安全、完整和有效利用，每一位員工都應嚴格遵守，共同維護檔案庫房的良好運行環(huán)境。

檔案庫房管理制度有范文

第1篇 檔案庫房安全防火管理制度

一、保管檔案必須有專用庫房,并要設專人負責管理。庫房內應采取有效的防護措施,保證檔案安全。

二、檔案不得隨意堆放。柜架擺放位置應與墻壁保持10cm以上距離,每行柜架間距不小于60cm(密集架除外)。

三、庫房應有防潮或增濕措施,注意調節(jié)溫濕度,建立濕溫度記錄。庫房的溫度應控制在14℃~24℃之間,相對濕度應控制在45%~60%之間。

四、庫房內應放置防蟲、防鼠藥劑,并按要求定期更換。若發(fā)現(xiàn)鼠、蟲害,及時采取措施消除。

五、庫房內應保持清潔,經常清掃,不得堆放與檔案無關的物品。

六、庫房必須配備滅火器材,確定專人管理。檔案人員應會使用滅火器。要安全使用滅火器設備,不得有明火裝置,不得在庫房吸煙和存放易然易爆物品。

七、庫房內要有防盜措施。庫房門應包鐵皮,窗應安裝鐵柵欄;下班前要關好門窗,關閉電源;節(jié)假日封閉庫房,非檔案人員未經許可不得擅自進入庫房。

第2篇 z醫(yī)院檔案庫房管理制度

人民醫(yī)院檔案庫房管理制度

1.檔案室未經檔案人員許可不得入內。

2、檔案庫房應配置防盜、防火、防光、防潮、防塵、防有害生物、防污染等“七防”設施,并檢查登記使用情況。

3.堅持定期檢查庫房,保持室內整潔、空氣流通。

4.庫房內禁止吸煙、使用明火,嚴禁存放易燃易爆物品和食品。

5.檔案庫房鑰匙應有專人保管,不得隨身攜帶,未經批準不得交給他人。

6.每天下班前應關閉門、窗、切斷電源,確保檔案安全。

第3篇 檔案庫房安全管理制度

根據《中華人民共和國國檔案法》、《城市房地產權屬檔案管理辦法》及產權所工作實際制定如下規(guī)定:

一、已實行數字化掃描的權屬檔案由檔案室負責人專人負責,認真保管檔案資料,未經批準不得將檔案帶出庫房,嚴防遺失。

二、非檔案管理人員不得進入檔案庫房。臨時保存的檔案,業(yè)務經辦人員進入庫房須有檔案管理專人陪同并進行登記。

三、檔案管理人員非工作時間一般不準進入庫房,在庫房內不允許從事與庫房管理無關的活動(禁止在庫房內吸煙、吃東西)。

四、進入庫房內嚴禁攜帶煙火、易燃、爆炸物等物品。

四、每日下班前,由庫房管理人員切斷電路,認真檢查,若發(fā)現(xiàn)問題及時報告,及時處理。

五、對庫房應加強日常性安全維護,特別是門窗、開關。鑰匙專人保管,專人負責。

六、消防設備設施應配備齊全,定期檢查(由大廈后勤負責人負責)。

七、庫房內應保持整齊、清潔,并時常觀察庫房內溫度計的變化情況,隨時注意通風,調節(jié)庫房內的溫濕度。

八、嚴格做好防塵、防火、防潮、防鼠、防蟲、防霉、防光等措施,以保證檔案的完整安全。

九、每月由所主任牽頭對庫房實施一次安全檢查,并做好檢查記錄。

十、本制度自20__年9月1日起執(zhí)行。

二0__年八月一日

第4篇 檔案庫房管理制度范例

1、檔案保管工作,是采用一定的技術設備、措施和方法,對檔案實行科學保管和保護,防治檔案損毀,延長檔案壽命,維護檔案安全。

2、按專業(yè)類項進行保管,做到檔案存放條理化、排列系統(tǒng)化、保管科學化,以利于檔案的保護管理。

3、堅持以防為主、防治結合方針,切實做好檔案“十防”(即防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強光、防泄密)工作,確保檔案完整安全。

4、加強庫房基礎設施建設,逐步購置先進設備,改善庫房管理條件;引用先進科學技術,實行科學管理。

5、庫房要保持溫度在攝氏14-24°c,相對濕度在45-60%之內;保持清潔干凈,做到無塵、無蟲、無鼠、無有害氣體污染。

6、庫房管理人員要做到天天打掃衛(wèi)生,每天上下班各檢查一次溫濕度,每月清理二次檔案柜衛(wèi)生,發(fā)現(xiàn)有字跡褪變和紙張破損的案卷,及時進行搶救。

7、接交進館的檔案,要認真清點,履行簽字接交手續(xù);檔案外借,要認真清點,履行批準手續(xù),并保證按期歸還;非工作人員不得進庫房,以防意外;在庫房里不準吸煙。

第5篇 h機關檔案庫房管理制度

為加強本局檔案庫房管理,確保庫存檔案的安全,根據《中華人民共和國國檔案法》和自治區(qū)檔案工作有關規(guī)定,制定本管理制度。

一、檔案庫房是保存檔案的重要場所,由局辦公室負責管理。除檔案管理工作人員外,其他人員不能隨意進入檔案庫房,如工作確實需要,由檔案管理工作人員陪同進出。

二、檔案進出庫房,要履行登記手續(xù),包括檔案收進入庫,庫存檔案調出室外及日常的調閱、歸還。

三、做好庫房的防蟲、防蛀、防霉和防鼠工作。新接收入庫的檔案要嚴格檢查,對有蟲蛀、發(fā)霉及其它問題的檔案須經技術處理后方可入庫。

四、庫房內安置溫濕度計,每天定時測記。庫房的溫度控制在14-24℃之間,相對濕度控制在45-60%之間。超出標準范圍時,要及時采取自然通風或機械除濕、降溫等措施進行調控。

五、定期清點庫存案卷,核實帳、物是否相符,發(fā)現(xiàn)案卷短缺或長期借出未歸還的,及時追查。

六、定期檢查用電設備和消防設施狀況,發(fā)現(xiàn)問題及時報修或更新。

七、庫房內應保持整潔,定期清掃,不得堆放與檔案無關的物品。庫房周圍嚴禁存放易燃易爆物品。

八、庫房無人時,除必須持續(xù)工作的保溫、保濕、消防、防盜等電子設備外,應關閉用電設備,鎖緊門窗。上下班要檢查門窗,注意防盜。

九、出現(xiàn)火災、洪澇災害、突發(fā)性群體事件和危害公共安全事件等危及檔案安全的險情時,應立即報警同時向主管領導報告,開展搶險、轉移等保護措施。