- 目錄
崗位職責是什么
行政辦崗位是企業(yè)運營中的重要組成部分，主要負責協(xié)調組織內部各項行政事務，確保公司日常運作的順暢，并為員工提供高效、專業(yè)的行政支持。
崗位職責要求
1. 具備良好的組織協(xié)調能力，能有效管理日常行政工作流程。
2. 熟悉企業(yè)行政管理規(guī)定，了解相關法律法規(guī)。
3. 擁有優(yōu)秀的溝通技巧，能與各部門建立良好的工作關系。
4. 注重細節(jié)，對工作有高度的責任心和保密意識。
5. 具備一定的問題解決能力，能在緊急情況下迅速做出決策。
崗位職責描述
行政辦崗位的日常工作涉及廣泛，包括但不限于辦公環(huán)境維護、物資采購、會議組織、文件管理、員工福利安排、接待來訪、車輛調度等。此崗位需要扮演多種角色，既是內部服務提供者，也是對外窗口，既要確保內部行政事務的高效運轉，又要展現(xiàn)公司的專業(yè)形象。
有哪些內容
1. 辦公環(huán)境管理：保持辦公區(qū)域整潔有序，定期進行設施檢查與維護。
2. 物資與設備管理：負責辦公用品的采購、分配與庫存管理，確保設備正常運行。
3. 文件處理：制定并執(zhí)行文件歸檔系統(tǒng)，確保文件的安全和保密。
4. 會議組織：安排會議室，準備會議資料，協(xié)助組織各類會議及活動。
5. 員工服務：處理員工的行政咨詢，協(xié)助處理人事相關事宜，如入職、離職手續(xù)等。
6. 接待工作：接待來訪客戶及合作伙伴，展示公司專業(yè)形象。
7. 車輛調度：管理和協(xié)調公司車輛，滿足員工出行需求。
8. 法規(guī)遵從：了解并遵守相關法律法規(guī)，確保行政工作的合規(guī)性。
9. 成本控制：在保證服務質量時，合理控制行政成本，提高資源利用率。
10. 應急處理：在突發(fā)狀況下，快速響應并采取措施，確保公司運營不受影響。
行政辦崗位是企業(yè)運營的基石，通過高效、專業(yè)的行政管理，促進公司內部溝通協(xié)調，提升整體運營效率，為企業(yè)發(fā)展保駕護航。
行政辦崗位職責范文
第1篇 行政辦公室文員崗位職責
行政人事專員/會計/辦公室文員 江蘇永安安全環(huán)境科技有限公司 江蘇永安安全環(huán)境科技有限公司 職位信息
職位描述
工作內容:
1、部門數(shù)據(jù)的文檔管理,系統(tǒng)建檔,資料維護等;
2、負責各類書面材料、文件歸檔整理作業(yè);
3、配合主管完成其他行政類作業(yè);
任職條件:
1、熟練使用office辦公軟件(word,e_cel,ppt等);
2、具有良好的應用文書能力和人際溝通協(xié)調能力;
3、性格開朗,工作認真、細致,責任心;
4、抗壓性強。
第2篇 人事行政辦公主任崗位職責
人事行政經理/辦公室主任 孔雀投資咨詢(上海)有限公司 孔雀投資咨詢(上海)有限公司,孔雀 職位描述:
行政:
?協(xié)助公司領導完成行政事務及公司內部日常事務工作
?公司各項規(guī)章制度的傳遞、監(jiān)督與執(zhí)行,獎懲辦法的執(zhí)行
?負責辦公室采購與管理工作
?檔案管理
人事:
?建立并不斷完善公司的各項人力資源管理制度和行政管理制度,做好人力資源規(guī)劃及組織機構的設置;
?招聘管理(負責相關公司的人員招聘)
?績效
?薪酬福利管理
?員工關懷,組織團建
?員工關系(負責相關公司員工的入職、離職、落戶、居住證、工作簽證等事宜)
?培訓(培訓計劃的制定與落實)
?入職體檢的管理
任職要求:
?三年及以上相關行政人事經理經驗
?大專及以上學歷
?熟悉人力資源六大模塊,在招聘、薪酬、員工關系等模塊有豐富的實操經驗,熟悉國家各項勞動人事法規(guī)政策
?具有良好的職業(yè)道德,踏實穩(wěn)重,工作細心,責任心強,思路清晰,能帶領和調動團隊的工作積極性
?熟練使用相關辦公軟件
?優(yōu)秀的中英文讀、寫、口語能力
第3篇 行政辦公室崗位職責
office admin 辦公室行政 澳大利亞亞司特律師事務所駐北京代表處 澳大利亞亞司特律師事務所駐北京代表處 職責描述/responsibility :
負責辦公日常行政及相關工作, 其中包括與辦公室維護,供應商選擇,合同談判及其他相關工作;
responsible for office daily administration work, include office maintenance, supplier selection, contract negotiation and others
負責公司文具,材料和食品采購. 包括選擇合適的供應商,協(xié)商價格等;
responsible for purchase and maintain office stationary, materials and office food. include select supplier, negotiation the price etc.
負責公司活動組織及規(guī)劃,確?；顒佑行?安全的進行;
responsible for organize and planning office activities, ensure the process is complete and safety;
負責公司前臺,包括接聽電話并作好相關記錄,及時處理, 接待訪客,快遞收發(fā)及管理;
responsible for our reception area, include answer phone calls, welcome guest, make records, organize office income and outcome post;
負責組織公司內部及外部會議,客戶來訪和協(xié)調工作;
responsible for organize office internal and e_ternal meeting, client visiting and coordination work;
負責日常公司員工考勤記錄及管理;
responsible for staff attendance record and management;
其他辦公室經理提交的工作
other works request by office manager
任職要求/ requirement:
本科及以上學歷
bachelor degree or above
具備一定的英文基礎,可以正常進行英文交流和寫作
good english level is must, include communication and write
具備良好的溝通能力
good communication skills
工作認真負責
good work in details
第4篇 余區(qū)行政辦主任職責
1、主要負責游泳池、網球場的教學后勤保障和對外開放管理工作，負責余區(qū)工人和臨時工的管理。
2、協(xié)助余區(qū)教學研究室搞好教學、群體和競賽的組織、管理與聯(lián)絡工作。
3、每天關注校園網上的工作信息，保持和體育部的聯(lián)系，及時向教研室和教師通報信息。
4、負責余區(qū)各類工作會議的會務工作，負責余區(qū)教學、群體和競賽等工作的后勤服務與保障。
5、負責余區(qū)體育場館與設備的修建與計劃配置工作。
6、對所屬工作環(huán)境范圍的衛(wèi)生、防火、防盜、安全負責。
7、所屬工作對體育部行政辦、主管部領導負責。
第5篇 行政辦崗位職責
辦公室是機關的后勤部門，對外聯(lián)系的窗口，因此，認真做好服務工作，使各部門、各基層單位滿意是辦公室的職責。
一、綜合協(xié)調機關的重要政務、事務。
二、負責辦理局務會、局長辦公會和綜合性工作會議有關事項，做好會議記錄。
三、負責做好各類公文、資料的收發(fā)、登記、傳閱、整理、裝訂和歸檔，管理局機關文書檔案，搞好局機關內部的文印工作。
四、負責起草局年度工作計劃、總結材料、文件、報告、通知。
五、負責教育系統(tǒng)信息、宣傳報道工作。編寫教育大事記、年鑒，編發(fā)《教育簡訊》。
六、負責協(xié)調辦理人大代表議案和政協(xié)委員提案的答復工作。
七、負責機要件辦理和保密工作。
八、負責局機關計劃生育工作。
九、負責車輛調度和機關辦公用品購買、保管、發(fā)放及固定資產管理、安全保衛(wèi)、機關衛(wèi)生、來客接待等后勤服務工作。
十、負責機關人員出勤統(tǒng)計，匯總各股室每月目標完成情況及月工作計劃。
十一、負責管理和使用印章。
十二、負責會議通知記錄，做好會議通知。
十三、負責辦理、交辦、督辦上級或有關部門布置的工作，協(xié)助局領導或其它股室處理偶發(fā)事件，做好局內外的協(xié)調工作。
十四、負責機關報刊征訂工作，收發(fā)報刊、信件和分揀工作。
十五、制定局內各項規(guī)章制度。
十六、組織機關干部參加義務勞動等社會活動。
十七、承辦局領導交辦的其它工作。
第6篇 行政辦公室助理崗位職責
辦公室行政助理 惠利諾(北京)貿易有限公司 惠利諾(北京)貿易有限公司,惠利諾 職責描述:
■ english skills not required
■ maintain service-oriented attitude at all times
■ able to follow delivery commitments to client
■ able to work in a fast paced environment
■ attention to detail
■ work well in a team environment
■ maintain confidentiality and e_hibit professional decorum at all times
■ strong customer service and interpersonal communications skills
■ high energy - able to work on feet all or most of the time
■ good problem solving skills
■ willing to work overtime (incl. weekends and holidays) at minimal notice
■ perform printer, copy, fa_, mail, scan and/or other ad hoc general administrative duties as needed according to established procedures
■ sort and distribute incoming mail
■ sort and stamp outgoing mail
■ maintain log of registered/accountable mail
■ deliver special/rush packages (client/government requested) and record feedback, if any
■ sort, distribute and log accountable fa_es as agreed
■ meet contracted deadlines for sending and delivering fa_es
■ utilize all logs as required by client
■ utilize software print and mail applications where applicable
■ use equipment and supplies in a cost efficient manner
■ maintain work place equipment
■ place service calls when needed
■ prioritize work flow
■ fill-up paper and replace toner in all convenience copiers, fa_ machines and printers, providing first line trouble-shooting and maintenance
■ ad hoc printing and binding of bd materials
■ maintain inventory of and distribute stationery in accordance with firm guidelines
■ sort entry/e_it records and call accounting system reports
■ keep work place tidy
■ communicate with supervisor or client on job or deadline issues
■ communicate and interact with clients and colleagues in a professional, positive and courteous manner
■ assist in training new office services hires if required
■ inform coworkers of pertinent information
■ all other duties as assigned
任職要求:
■ english skills not required
■ maintain service-oriented attitude at all times
■ able to follow delivery commitments to client
■ able to work in a fast paced environment
■ attention to detail
■ work well in a team environment
■ maintain confidentiality and e_hibit professional decorum at all times
■ strong customer service and interpersonal communications skills
■ high energy - able to work on feet all or most of the time
■ good problem solving skills
■ willing to work overtime (incl. weekends and holidays) at minimal notice
第7篇 行政辦主管崗位職責
主要協(xié)助公司董事長、領導草擬各類文件,公文的撰寫。公司規(guī)章制度、行政事務規(guī)范的執(zhí)行和抓落實。
第8篇 行政辦公專員崗位職責
辦公室行政專員 山東漢方制藥有限公司 山東漢方制藥有限公司,山漢方制藥,山東漢方 崗位職責:
1. 辦公、實驗用品及其他物資的采購、保管,發(fā)放及登記等;
2. 辦公文件及檔案的整理、歸檔、保管與登記 ;
3.考勤管理,新員工指紋登記錄入及每月考勤統(tǒng)計,并及時上報人事部門;
4. 物品采購、出差等各種費用的統(tǒng)計、匯總并及時向財務部門提交報銷;
5. 及時準確的更新員工通訊錄,管理公司電話、網絡、郵箱等;
6. 接聽轉接來電,來訪者登記及接待;
7. 協(xié)助完成人事行政工作及領導交代的臨時事項。
任職資格:
1、大專及以上學歷,有相關工作經驗優(yōu)先;
2、熱情、耐心、主動,優(yōu)秀的服務意識;
3、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程, 熟練運用常用辦公軟件;
4、工作仔細認真、責任心強、為人正直;
5、有醫(yī)藥行業(yè)同類崗位工作經驗優(yōu)先。
第9篇 行政辦公室專員崗位職責
辦公室行政專員 山東漢方制藥有限公司 山東漢方制藥有限公司,山漢方制藥,山東漢方 崗位職責:
1. 辦公、實驗用品及其他物資的采購、保管,發(fā)放及登記等;
2. 辦公文件及檔案的整理、歸檔、保管與登記 ;
3.考勤管理,新員工指紋登記錄入及每月考勤統(tǒng)計,并及時上報人事部門;
4. 物品采購、出差等各種費用的統(tǒng)計、匯總并及時向財務部門提交報銷;
5. 及時準確的更新員工通訊錄,管理公司電話、網絡、郵箱等;
6. 接聽轉接來電,來訪者登記及接待;
7. 協(xié)助完成人事行政工作及領導交代的臨時事項。
任職資格:
1、大專及以上學歷,有相關工作經驗優(yōu)先;
2、熱情、耐心、主動,優(yōu)秀的服務意識;
3、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程, 熟練運用常用辦公軟件;
4、工作仔細認真、責任心強、為人正直;
5、有醫(yī)藥行業(yè)同類崗位工作經驗優(yōu)先。
第10篇 行政辦事員崗位職責
【崗位職責】
1、負責單位固定資產管理、統(tǒng)計工作
2、負責車輛駕駛
【任職要求】
1、大專及以上學歷;
2、熟悉電腦操作,會熟練運用word、e_cel;
3、有駕駛執(zhí)照,駕駛技術過關;4、吃苦耐勞、踏實肯干
第11篇 行政辦主任崗位職責
行政辦副主任 漢通控股集團有限公司 漢通控股集團有限公司,漢通 職責描述:
1、 統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務工作,如:車輛管理、宿舍管理、辦公用品的采購等:
2、 負責日常行政辦公事務的協(xié)調、部門間工作的協(xié)調、上下級傳達;
3、 負責公司行政章、合同章、法定代表人章等印鑒的使用、登記把關工作;
4、 負責公司的接待工作及外聯(lián)關系的建立、維護及保持:
5、 完成上級交辦的其它各項工作。
任職要求:
1、 大專或以上學歷,有行政工作經歷8年以上,熟悉辦公室行政管理知識及工作流程,熟悉公文寫作格式;
2、 熟練運用office等辦公軟件;
3、 有較強的組織能力、溝通協(xié)調能力、表達能力;
4、 工作仔細認真、責任心強、靈活。
第12篇 行政辦公崗位職責
office admin 辦公室行政 澳大利亞亞司特律師事務所駐北京代表處 澳大利亞亞司特律師事務所駐北京代表處 職責描述/responsibility :
負責辦公日常行政及相關工作, 其中包括與辦公室維護,供應商選擇,合同談判及其他相關工作;
responsible for office daily administration work, include office maintenance, supplier selection, contract negotiation and others
負責公司文具,材料和食品采購. 包括選擇合適的供應商,協(xié)商價格等;
responsible for purchase and maintain office stationary, materials and office food. include select supplier, negotiation the price etc.
負責公司活動組織及規(guī)劃,確保活動有序,安全的進行;
responsible for organize and planning office activities, ensure the process is complete and safety;
負責公司前臺,包括接聽電話并作好相關記錄,及時處理, 接待訪客,快遞收發(fā)及管理;
responsible for our reception area, include answer phone calls, welcome guest, make records, organize office income and outcome post;
負責組織公司內部及外部會議,客戶來訪和協(xié)調工作;
responsible for organize office internal and e_ternal meeting, client visiting and coordination work;
負責日常公司員工考勤記錄及管理;
responsible for staff attendance record and management;
其他辦公室經理提交的工作
other works request by office manager
任職要求/ requirement:
本科及以上學歷
bachelor degree or above
具備一定的英文基礎,可以正常進行英文交流和寫作
good english level is must, include communication and write
具備良好的溝通能力
good communication skills
工作認真負責
good work in details
第13篇 行政辦公人員崗位職責
行政助理/辦公室助理/后勤人員/秘書 北京太合生態(tài)科技有限公司 北京太合生態(tài)科技有限公司,太合 職責描述:
負責公司的后勤行政助理工作,配合領導處理相關事務,材料撰寫、辦公室管理等。
任職要求:
1、性格開朗,無不良嗜好;
2、有一定文字功底;
3、做事踏實認真;
4、營銷、計算機、廣告、高分子材料等優(yōu)先;
第14篇 行政辦公經理崗位職責
辦公室經理/行政經理 中信保誠人壽保險有限公司 中信保誠人壽保險有限公司,中信保誠,中信保誠人壽保險有限公司,中國中信,信誠,中信保誠 職責描述:
1、 保持和保監(jiān)局、行業(yè)協(xié)會、工商、人民銀行等政府部門的良好關系,為公司經營創(chuàng)造良好的外部環(huán)境;
2、 組織分公司新機構開設的市場調研、開業(yè)可行性報告、新機構開設項目統(tǒng)籌等相關工作;
3、 所轄監(jiān)管部門收發(fā)文處理及證照管理;
4、 制定、執(zhí)行、評估品牌年度計劃,包括廣告、公關、促銷、贊助、重大活動,控制和管理公司所有品牌宣傳資料的制作和發(fā)放;
5、 建立和維護與媒體和社會團體的良好關系,負責起草和審核公司所有對外的重要公文;
6、 建立有效機制,定期開展本地區(qū)壽險市場市場調研和競爭分析,并負責對接和探索新渠道的開發(fā)和建設。
任職要求:
1、本科學歷及以上;
2、10年以上工作經驗,其中5年以上辦公室管理工作經驗,有保險行業(yè)工作經驗優(yōu)先;
3、具備優(yōu)秀的溝通協(xié)調能力、組織能力、寫作能力,能承受一定壓力。
第15篇 行政辦公助理崗位職責
辦公室行政助理 惠利諾(北京)貿易有限公司 惠利諾(北京)貿易有限公司,惠利諾 職責描述:
■ english skills not required
■ maintain service-oriented attitude at all times
■ able to follow delivery commitments to client
■ able to work in a fast paced environment
■ attention to detail
■ work well in a team environment
■ maintain confidentiality and e_hibit professional decorum at all times
■ strong customer service and interpersonal communications skills
■ high energy - able to work on feet all or most of the time
■ good problem solving skills
■ willing to work overtime (incl. weekends and holidays) at minimal notice
■ perform printer, copy, fa_, mail, scan and/or other ad hoc general administrative duties as needed according to established procedures
■ sort and distribute incoming mail
■ sort and stamp outgoing mail
■ maintain log of registered/accountable mail
■ deliver special/rush packages (client/government requested) and record feedback, if any
■ sort, distribute and log accountable fa_es as agreed
■ meet contracted deadlines for sending and delivering fa_es
■ utilize all logs as required by client
■ utilize software print and mail applications where applicable
■ use equipment and supplies in a cost efficient manner
■ maintain work place equipment
■ place service calls when needed
■ prioritize work flow
■ fill-up paper and replace toner in all convenience copiers, fa_ machines and printers, providing first line trouble-shooting and maintenance
■ ad hoc printing and binding of bd materials
■ maintain inventory of and distribute stationery in accordance with firm guidelines
■ sort entry/e_it records and call accounting system reports
■ keep work place tidy
■ communicate with supervisor or client on job or deadline issues
■ communicate and interact with clients and colleagues in a professional, positive and courteous manner
■ assist in training new office services hires if required
■ inform coworkers of pertinent information
■ all other duties as assigned
任職要求:
■ english skills not required
■ maintain service-oriented attitude at all times
■ able to follow delivery commitments to client
■ able to work in a fast paced environment
■ attention to detail
■ work well in a team environment
■ maintain confidentiality and e_hibit professional decorum at all times
■ strong customer service and interpersonal communications skills
■ high energy - able to work on feet all or most of the time
■ good problem solving skills
■ willing to work overtime (incl. weekends and holidays) at minimal notice
第16篇 行政辦公文秘崗位職責
辦公室行政文秘 大通證券 大通證券股份有限公司,大通證券,大通 崗位職責:
1、本部門和公司月度、季度、年度工作總結的整理匯總。
2、黨員發(fā)展;黨組織轉出轉入手續(xù);黨費收繳;定時維護黨員信息系統(tǒng)。
3、完成黨務總結計劃;黨組織報表、評優(yōu)工作等組織與上報;牽頭組織黨員活動;黨組織劃分;組織改選等工作。
4、督辦平臺管理,督辦事項上掛辦公平臺,定期督辦、查辦。
5、部門日常費用的數(shù)據(jù)整理、統(tǒng)計,并按月進行數(shù)據(jù)分析匯總。
6、臨時性材料的收集匯總整理。上級交辦的臨時性工作的執(zhí)行與反饋。
7、會議管理,會議通知、會議記錄、整理會議紀要。
8、公司大事記、公司發(fā)展規(guī)劃調研。
9、文字材料起草、整理工作。
10、公司分類評審自評方案匯總、材料整理上報。
任職要求:
1、全日制本科及以上學歷,中文、管理等文科專業(yè)畢業(yè);
2、具備良好的溝通表達能力,文筆好;
3、具備1年及以上黨辦工作經驗、辦公室日常管理工作經驗者優(yōu)先考慮。
