行政辦主任崗位職責9篇

崗位職責是什么

行政辦主任是企業(yè)內(nèi)部管理團隊的關鍵角色，負責協(xié)調(diào)日常行政事務，確保公司運營的高效與順暢。

崗位職責要求

1. 具備出色的組織能力和溝通技巧，以協(xié)調(diào)各部門間的合作。

2. 熟悉企業(yè)行政管理流程，能夠制定和優(yōu)化行政管理制度。

3. 必須具備良好的問題解決能力，應對各種突發(fā)情況。

4. 對法律法規(guī)有深入理解，確保企業(yè)合規(guī)運營。

5. 需要有財務管理經(jīng)驗，以便合理預算和控制行政成本。

崗位職責描述

行政辦主任的角色是多面的，既要充當企業(yè)內(nèi)部的聯(lián)絡人，又要扮演決策者的角色。他們需要保持對企業(yè)整體運作的全面了解，同時也需關注細節(jié)，確保每個行政環(huán)節(jié)都運行良好。他們負責規(guī)劃和執(zhí)行各種行政程序，包括但不限于文件管理、設施維護、員工福利、會議安排和接待工作。

此外，行政辦主任還需建立和維護與外部合作伙伴的良好關系，如供應商、服務商等，以確保資源的有效利用。他們必須具備高度的責任心和專業(yè)素養(yǎng)，能在壓力下保持冷靜，及時處理各類突發(fā)事件，為公司創(chuàng)造穩(wěn)定的工作環(huán)境。

有哪些內(nèi)容

1. 行政策略制定：設計和實施行政管理策略，提高工作效率。

2. 資源管理：合理分配和管理辦公資源，包括辦公設備、物資采購及資產(chǎn)管理。

3. 人員協(xié)調(diào)：調(diào)度和協(xié)調(diào)內(nèi)部人力資源，確保各項任務按時完成。

4. 法規(guī)遵從：監(jiān)督企業(yè)遵守相關法規(guī)，進行合規(guī)性審查，防止法律風險。

5. 內(nèi)部溝通：促進跨部門溝通，解決內(nèi)部沖突，推動團隊協(xié)作。

6. 預算與成本控制：制定和監(jiān)控行政預算，控制成本，確保經(jīng)濟效益。

7. 安全與環(huán)境：保障辦公環(huán)境的安全，推行環(huán)保政策，提升員工滿意度。

8. 應急處理：建立應急響應機制，有效應對突發(fā)事件，降低對企業(yè)的影響。

9. 培訓與發(fā)展：組織行政人員培訓，提升團隊專業(yè)技能和服務水平。

10. 關系維護：與外部合作伙伴保持良好關系，優(yōu)化供應鏈管理。

行政辦主任是企業(yè)運營的幕后英雄，他們的工作涵蓋了日常行政工作的方方面面，通過高效的管理，為企業(yè)的成功提供堅實的后盾。

行政辦主任崗位職責范文

第1篇 行政辦公室主任崗位工作職責

篇一:行政辦公室主任崗位職責

行政辦公室主任在學校黨委和行政的領導下主持辦公室全面工作,主要協(xié)助校長處理學校的日常行政事務。

一、負責組織安排學校黨委會、校務會、行政會等校級會議的籌備、召開與記錄工作,印發(fā)會議決議;并負責檢查落實會議的貫徹執(zhí)行情況。

二、負責全校教職工的人事管理和勞動工資管理工作,領導學校財會室的工作。

三、負責學校校園網(wǎng)絡和內(nèi)部通訊電話等信息工作的規(guī)劃與管理,以及學校公共信息平臺和學校網(wǎng)站的設計與建設。

四、負責組織協(xié)調(diào)幾個部室共同辦理的綜合性工作。

五、負責學校印鑒、會議室、小汽車等的管理和使用。

六、組織完成學校領導交辦的其它工作;在校級領導不在的情況下,代表學校負責處理學校臨時發(fā)生的緊急事情。

篇二:行政辦公室主任崗位職責

一、按照行政辦公室職責,主持全面工作,并負責考核辦公室人員的履職情況。

二、負責為省、市各級領導部門提供關于學校發(fā)展動態(tài)的工作。

三、負責學校對外有關方面的聯(lián)系工作。

四、負責閱文、外來文件的批辦、催辦工作。

五、負責督促檢查學校決定的執(zhí)行和落實情況及重要事項的督辦工作。

六、負責學校的會議安排和公務接待工作。

七、負責學校的節(jié)、假日總值班和領導干部值班的安排,并檢查總值班情況。

八、負責學校行政領導日常公務活動的服務工作。

九、負責學校車輛的統(tǒng)一調(diào)配和使用。

十、負責聯(lián)系和協(xié)調(diào)學校各部門的工作。

十一、負責協(xié)調(diào)學校領導活動的安排。

十二、負責貫徹執(zhí)行勞動人事方面的方針、政策和各項規(guī)章制度。

十三、負責有關規(guī)章制度的建立與完善,規(guī)范人事管理工作。

十四、協(xié)助完成學校召開的會議及大型活動的策劃、準備、組織工作。

十五、完成上級機關和學校黨政領導交辦的其他工作。

篇三:行政辦公室主任崗位職責

1、負責本部門年度行政人事工作計劃和工作目標的編寫。

2、負責公司辦公室日常工作的管理。

3、負責公司行政章、業(yè)務章、合同章等章的管理和使用。

4、負責辦公用品的預算、管理,制定公司合理利用、節(jié)約管理的機制。

5、協(xié)助、審定各部門、項目處、分公司制定行政管理制度。

6、負責員工給假的初審和登記。

7、負責公司日常的事務接待。

8、負責組織公司大事記編寫及公司重要文件匯編。

9、組織做好公司品牌推廣宣傳實施。

10、參與擬訂和完善公司行政、后勤管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行。

11、負責前臺、后勤工作的管理;負責食堂財務成本,人員,物質(zhì)采購管理,負責宿舍管理,不定期檢查宿舍情況。

12、負責公司的車輛管理、維護和保養(yǎng),及對司機的教育管理工作。

13、負責公司固定資產(chǎn)的管理。

14、負責公司物資和辦公用品的采購、保管、發(fā)放和廢舊物資處理。

15、負責公司所購物品的管理,辦理好入庫、出庫手續(xù),做到先進先出。

16、協(xié)助業(yè)務部門的招標、投標與業(yè)務開拓工作。

17、負責各政府主管部門、協(xié)會的工作配合與協(xié)調(diào)。

18、負責公司會議準備、記錄、紀要的編寫與傳達。

19、負責辦公室的形象管理和公共環(huán)境管理。

20、負責公司安全保衛(wèi),代表公司與物業(yè)部門交涉,管理公司用水、用電情況。

21、負責處理公司離職人員的相關手續(xù)。

22、負責各類通知的發(fā)放。

23、負責公司所有人員的福利待遇處理及居住證、社保的辦理。

24、參與擬訂和完善員工手冊。

25、負責組織公司團隊活動。

26、根據(jù)公司發(fā)展不同階段,制定資質(zhì)增減規(guī)劃。

27、負責定期組織召開部門例會。

28、督促公司網(wǎng)站對團隊活動、員工風采、會議風采、項目風采、業(yè)績風采、公司新聞、獲獎信息、公益活動等信息的錄入。

29、負責公司人員資質(zhì)和業(yè)務資質(zhì)申請的監(jiān)督和管理。

30、負責公司工商、稅務、統(tǒng)計、企業(yè)代碼的年審。

31、負責工商、稅務、統(tǒng)計、企業(yè)代碼、公安、勞保、社保、建設主管等單位的工作協(xié)調(diào)。

32、完成上級交辦的其它工作。

篇四:行政辦公室主任崗位職責

1、貫徹執(zhí)行黨的路線、方針政策和區(qū)政府決定,負責街道辦事處決議的組織實施。

2、負責搞好街道政務工作的組織協(xié)調(diào)、負責辦事處計劃總結(jié)的就起草及其它綜合材料的草擬。負責辦事處主任會議的記錄。

3、負責街道辦事處各科室工作的組織協(xié)調(diào),抓好辦事處機關建設的監(jiān)督落實,搞好機關安全保衛(wèi)工作,保證街道辦事處各項工作的協(xié)調(diào)順暢。

4、負責做好服務型政府建設和政務公開工作,搞好調(diào)查研究,為領導決策提供依據(jù)。

5、做好人民群眾來訪接待來信辦復,對具體問題落實答復工作。

6、負責對街道辦公設備的日常管理和使用、后勤保障、福利等工作。

7、負責辦事處印章的保管和使用。

8、負責街道對外接待工作。

9、完成領導交辦的其他工作。

篇五:行政辦公室主任崗位職責

1、負責做好政務信息化建設工作,收集、匯總上報信息,為領導決策提供依據(jù)。

2、參與寫街道工作總結(jié)、報告等重要材料。

3、負責所參加會議的記錄和會議紀要編寫工作。

4、負責草擬以街道或辦公室名義制發(fā)的機關文件。

5、負責街道辦事處召開的各種會議通知,負責街道辦事處領導參加有關會議和活動的通知。記錄并報告上級部門下達的各種通知和指示。

6、負責街道辦事處領導工作所需要資料的收集、整理、保管。

7、根據(jù)領導指示、做好與各部門有關事宜的溝通、協(xié)調(diào)工作。

8、完成領導交辦的其他工作

第2篇 行政辦公室主任崗位職責

行政辦公室主任 健緣醫(yī)療 湖南省健緣醫(yī)療科技有限公司，健緣醫(yī)療，湖南健緣醫(yī)療，健緣職責描述:

1. 統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務工作:監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行，并提出改進意見;負責公司行政事務的上傳下達;負責各部門之間和領導之間的協(xié)調(diào);負責收集各部門工作計劃提交至領導;負責制定部門工作計劃，經(jīng)領導審批后負責監(jiān)督實施;負責監(jiān)督辦公室秩序以及其他辦公室日常工作。

2. 統(tǒng)籌負責檔案文書管理:負責制定、完善檔案文書管理的各項規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行，做好保密工作。

3. 負責相關會議的組織，以及會議決議的督辦事項:負責會議場所的安排與布置;負責會議相關活動的安排;負責會議決議的督辦事項。

4.其他行政類工作:負責辦公室預算的合理支配;負責辦公室以及各部門的辦公用具、設備設施的使用以及報損報失等工作;負責與后勤等部門的溝通協(xié)調(diào)工作;做好辦公室重要文件、重要事件的保密工作;組織辦公室人員的學習培訓活動等。

5.投標工作:招標公告的查詢;投標文件的編制;投標文件所需資料的辦理、收集;封標等相關工作。

6.完成領導交代的其他任務。

7.負責印章管理和監(jiān)印，辦理各種介紹信。

8.監(jiān)管統(tǒng)籌人力資源工作的開展。

任職要求

1.掌握行政職能、行政組織等行政管理學的基本知識，掌握人力資源管理相關知識 ;

2.能夠熟練運用操作各種辦公設備，熟悉辦公室相關流程，掌握各種公文處理流程以及各種常用公文的寫作;

3.語言、文字表達能力強，思維敏捷，洞察能力強;

4.有企業(yè)活動的策劃和組織能力，有對外聯(lián)絡交際和對內(nèi)各部門工作的協(xié)調(diào)能力;

5.有帶領、管理、組織、協(xié)調(diào)、激勵團隊的能力和較強的執(zhí)行能力;

6.行政管理、法律、公共關系等專業(yè)大學本科以上學歷。

第3篇 黨工委行政辦主任崗位職責

1.負責科室全面工作。

2.負責綜合、協(xié)調(diào)、督辦、聯(lián)絡工作。

3.完成領導交辦的其他工作。

第4篇 行政辦主任崗位職責

行政辦副主任 漢通控股集團有限公司 漢通控股集團有限公司,漢通 職責描述:

1、 統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務工作,如:車輛管理、宿舍管理、辦公用品的采購等:

2、 負責日常行政辦公事務的協(xié)調(diào)、部門間工作的協(xié)調(diào)、上下級傳達;

3、 負責公司行政章、合同章、法定代表人章等印鑒的使用、登記把關工作;

4、 負責公司的接待工作及外聯(lián)關系的建立、維護及保持:

5、 完成上級交辦的其它各項工作。

任職要求:

1、 大?；蛞陨蠈W歷,有行政工作經(jīng)歷8年以上,熟悉辦公室行政管理知識及工作流程,熟悉公文寫作格式;

2、 熟練運用office等辦公軟件;

3、 有較強的組織能力、溝通協(xié)調(diào)能力、表達能力;

4、 工作仔細認真、責任心強、靈活。

第5篇 人事行政辦公主任崗位職責任職要求

人事行政辦公主任崗位職責

人事職責:

1、負責公司各類辦公制度的修訂、完善、監(jiān)督執(zhí)行;

2、負責人員的招聘、儲備、錄用、轉(zhuǎn)正、獎懲、辭退、離職等工作;

行政職責:

1、負責公司辦公物品的采購與發(fā)放;

2、負責維護監(jiān)督辦公室安全與衛(wèi)生，打造良好的工作氛圍;

3、負責公司各類證件資質(zhì)賬號的年審續(xù)費事宜;

4、負責業(yè)務合同的修訂;

財務職責:

1、負責員工考勤統(tǒng)計、薪資核算發(fā)放;

2、負責日常支出統(tǒng)計、出納事務;

3、負責每月抄稅清卡及業(yè)務發(fā)票打印事宜;

任職要求:

1、本科以上學歷，3年以上人力資源或2年以上人力資源主管工作經(jīng)驗;

2、具備良好的團隊意識，有較強的團隊管理能力，具備團隊凝聚力;

3、不怕辛苦，敢于擔當，知人善用。

具體薪資面議。

人事行政辦公主任崗位

第6篇 房地產(chǎn)行政辦公室主任崗位職責

房地產(chǎn)公司行政辦公室主任崗位職責

崗位職責:

1、負責公司各種公關活動的策劃與實施;

2、負責與政府相關機構、合作單位等公共關系網(wǎng)絡的建立與維護;

3、負責協(xié)助領導進行政府部門公共關系資源的維護與拓展;

4、負責公司重要接待工作的具體組織實施;

5、負責公司重要外聯(lián)活動的計劃安排、方案制定、工作籌備、現(xiàn)場組織協(xié)調(diào)等工作;

6、協(xié)助公司各部門和子公司的各項外聯(lián)活動;

7、其他行政類事務。

第7篇 酒店行政辦主任崗位職責

酒店行政辦主任的崗位職責:

1、按總經(jīng)理、行政總監(jiān)指令辦事,努力完成總經(jīng)理、總監(jiān)交辦的日常行政事務工作;

2、及時完成酒店應辦之各種證件及年審工作;

3、協(xié)助行政總監(jiān)管理酒店之娛樂部工作。及時反映社會娛樂動向及集團屬下酒店娛樂部經(jīng)營存在問題,以利于及時整改;

4、加強酒店與市、鎮(zhèn)有關部門的溝通工作。爭取市、鎮(zhèn)有關部門對__大酒店的支持;

5、加強與客戶的聯(lián)系,做好留住客人,擴大客源工作。

第8篇 行政辦公室主任崗位職責任職要求

行政辦公室主任崗位職責

職責描述:

1、負責開展基礎人事管理(考勤、請假、人事信息、手續(xù)辦理等)等。

2、按照總部績效管理標準，負責員工績效考核。

3、制定招聘計劃，組織落實權限內(nèi)招聘工作。

4、負責項目公司辦公區(qū)租賃、布置、會議及會議室管理、公文管理、來文管理。

5、負責項目公司內(nèi)外部接待、公關活動開展等。

6、負責項目公司行政后勤服務與行政費用控制。

任職資格:

1、行政管理、人力資源管理類相關專業(yè)大專及以上學歷;

2、3年以上管理工作經(jīng)驗，熟悉行政管理工作，人力資源管理體系;

3、有較強的執(zhí)行力和行政管理經(jīng)驗，有一定的文字功底及團隊領導與協(xié)作能力;

4、熟悉相關法律法規(guī)，有較強的企管素質(zhì);

5、有良好的應變能力，優(yōu)秀的人際溝通協(xié)調(diào)、組織能力。

行政辦公室主任崗位

第9篇 人事行政辦公主任崗位職責

人事行政經(jīng)理/辦公室主任 孔雀投資咨詢(上海)有限公司 孔雀投資咨詢(上海)有限公司,孔雀 職位描述:

行政:

?協(xié)助公司領導完成行政事務及公司內(nèi)部日常事務工作

?公司各項規(guī)章制度的傳遞、監(jiān)督與執(zhí)行,獎懲辦法的執(zhí)行

?負責辦公室采購與管理工作

?檔案管理

人事:

?建立并不斷完善公司的各項人力資源管理制度和行政管理制度,做好人力資源規(guī)劃及組織機構的設置;

?招聘管理(負責相關公司的人員招聘)

?績效

?薪酬福利管理

?員工關懷,組織團建

?員工關系(負責相關公司員工的入職、離職、落戶、居住證、工作簽證等事宜)

?培訓(培訓計劃的制定與落實)

?入職體檢的管理

任職要求:

?三年及以上相關行政人事經(jīng)理經(jīng)驗

?大專及以上學歷

?熟悉人力資源六大模塊,在招聘、薪酬、員工關系等模塊有豐富的實操經(jīng)驗,熟悉國家各項勞動人事法規(guī)政策

?具有良好的職業(yè)道德,踏實穩(wěn)重,工作細心,責任心強,思路清晰,能帶領和調(diào)動團隊的工作積極性

?熟練使用相關辦公軟件

?優(yōu)秀的中英文讀、寫、口語能力