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崗位職責是什么
流程專員是企業(yè)內部運營團隊的關鍵角色,主要負責設計、優(yōu)化和維護公司業(yè)務流程,以提升效率、降低成本,并確保各項業(yè)務活動的順暢進行。
崗位職責要求
1. 具備良好的業(yè)務理解和分析能力,能深入理解各業(yè)務部門的需求和痛點。
2. 熟悉流程管理工具,如bpm軟件,用于繪制和跟蹤流程圖。
3. 具備優(yōu)秀的溝通協(xié)調技巧,能有效推動跨部門合作。
4. 注重細節(jié),具備出色的文檔編寫和整理能力。
5. 具備項目管理經驗,能有效管理流程改進項目的時間表和里程碑。
6. 對業(yè)務流程持續(xù)改進有熱情,善于發(fā)現并解決流程瓶頸問題。
崗位職責描述
流程專員的工作涵蓋了從流程梳理、設計到實施的全過程。他們需要與各部門密切協(xié)作,收集和分析業(yè)務數據,識別現有流程中的問題和改進空間。在理解業(yè)務需求的基礎上,他們將設計出清晰、高效的流程圖,并制定相應的操作指南。流程專員還需監(jiān)控流程執(zhí)行情況,及時發(fā)現異常,提出優(yōu)化建議,并協(xié)助實施改進措施。
有哪些內容
1. 流程梳理與設計:通過對現有業(yè)務流程的深度分析,找出不合理之處,設計新的流程架構,確保流程的合理性和合規(guī)性。
2. 文檔編制:編寫詳細的流程手冊和操作指南,為員工提供清晰的工作指引。
3. 協(xié)調溝通:與相關部門溝通協(xié)調,確保流程設計符合業(yè)務需求,推動流程的執(zhí)行和落地。
4. 流程優(yōu)化:持續(xù)跟蹤流程執(zhí)行效果,定期評估并提出改進建議,實現流程的持續(xù)優(yōu)化。
5. 培訓與指導:對員工進行流程培訓,解答他們在執(zhí)行過程中遇到的問題。
6. 項目管理:負責流程改進項目的規(guī)劃、執(zhí)行和跟蹤,確保項目按時完成。
7. 風險控制:識別流程中的潛在風險,建立預防機制,降低業(yè)務風險。
流程專員的角色是企業(yè)內部的“流程專家”,他們的工作對于企業(yè)的規(guī)范化運營至關重要,通過他們的專業(yè)技能和努力,企業(yè)能夠實現更高效、更有序的業(yè)務運作。
流程專員崗位職責范文
第1篇 bpo流程專員崗位職責
bpo財務流程專員(日/韓) 國際商業(yè)機器全球服務(大連)有限公司 國際商業(yè)機器全球服務(大連)有限公司 【職位描述】
1. 負責日常應付/應收記賬。
2. 處理供應商付款/收款當中出現的問題。
3. 保證付款的及時性和準確性。
4. 參與流程改善內部控制等項目。
【職位要求】
1. 財務相關專業(yè)或了解財務相關知識。
2. 一年或以上bpo 財務經驗,有sap系統(tǒng)操作經驗優(yōu)先。
3. 日語或韓語有良好的郵件溝通能力,邏輯清晰。
4. 良好的團隊合作能力。
第2篇 知識產權流程專員崗位職責
知識產權流程專員 新誠生物 廣州新誠生物科技有限公司,新誠生物,星辰產學研,新誠 1、按照體系要求進行知識產權申報、維護工作
2、客戶專利維護工作以及各種通知書的轉達
3、專利檔案多維度管理、定時報送專利申請與總結給上級,定時報送專利件很情況給各項目負責人與產學研中心負責人
4、對公司申請專利所需資料、辦理費減備案資料、發(fā)明人身份證資料等進行定期整理,及時更新
5、財務款項安排
6、協(xié)助工作:協(xié)助合作單位完成知識產權申報,協(xié)助上級工作等
任職資格:
1、大專及其以上
2、1-3年的知識產權流程工作經驗 有檔案管理知識背景優(yōu)先
3、熟悉國知局、工商局、廣州代辦處的辦事流程及系統(tǒng)應用
4、做事認真細致
第3篇 日語bpo流程專員崗位職責
日語藥學bpo流程專員 1)日語一級相當/英語四級及以上
2)本科以上學歷
3)工作經驗不限,接受實習生,有完善系統(tǒng)的培訓
4)項目組提供完善的培訓,接受無藥學背景應聘者 1)日語一級相當/英語四級及以上
2)本科以上學歷
3)工作經驗不限,接受實習生,有完善系統(tǒng)的培訓
4)項目組提供完善的培訓,接受無藥學背景應聘者
第4篇 雙語流程專員崗位職責
醫(yī)藥流程專員(粵英雙語) 工作職責:
1、 通過電話、郵件等為香港市場消費者提供醫(yī)藥咨詢服務;
2、 根據工作指導手冊為香港市場消費者提供相關解決方案;
3、 通過幫助消費者,給消費者解決各種問題以及提供反饋等工作確保客戶的滿意度和忠誠度;
4、 有效地管理時間并且和團隊其他成員合作,達成個人年度目標。
職位要求:
1、 粵語發(fā)音純正,近香港口音
2、 英語口語流利
3、 1.5年以上香港市場電話對應相關工作經驗;
4、 醫(yī)學/醫(yī)藥/護士背景優(yōu)先
5、 ??埔陨蠈W歷;
6、 良好的普通話聽說能力;
7、 良好的溝通和語言表達能力和持續(xù)學習能力。
8、 良好的客戶服務意識 工作職責:
1、 通過電話、郵件等為香港市場消費者提供醫(yī)藥咨詢服務;
2、 根據工作指導手冊為香港市場消費者提供相關解決方案;
3、 通過幫助消費者,給消費者解決各種問題以及提供反饋等工作確保客戶的滿意度和忠誠度;
4、 有效地管理時間并且和團隊其他成員合作,達成個人年度目標。
職位要求:
1、 粵語發(fā)音純正,近香港口音
2、 英語口語流利
3、 1.5年以上香港市場電話對應相關工作經驗;
4、 醫(yī)學/醫(yī)藥/護士背景優(yōu)先
5、 ??埔陨蠈W歷;
6、 良好的普通話聽說能力;
7、 良好的溝通和語言表達能力和持續(xù)學習能力。
8、 良好的客戶服務意識
第5篇 英語流程專員崗位職責
英語總賬流程專員/英語總賬sme 隆基信息技術大連 大連隆基信息技術有限公司,隆基信息,隆基信息技術大連,隆基 崗位職責:
1. 編制每月會計分錄, 按照結帳時間表,完成月末結帳流程
2. 對進行總賬與明細賬的對賬,保證賬賬相符
3. 關聯公司的賬務處理及對賬,差異分析
4. 固定資產的日記賬、月度關賬
5. 編制基本財務報表,并進行財務分析
6. 提供內、外部審計所需的相關文檔
7. 和亞太區(qū)內部公司保持良好的關系并及時解決客戶的問題
任職要求:
1. 大專以上學歷,會計相關專業(yè)優(yōu)先
2. 1年以上gl財務工作經驗,
3. 學習能力強
4. 英語水平,熟練讀寫,口語可以簡單溝通
5. 有ojt經驗優(yōu)先
任職要求:
第6篇 流程專員崗位職責
流程專員 上??祟D文化傳媒有限公司 上??祟D文化傳媒有限公司,克頓傳媒,克頓 職責描述:
(1)與各部門密切聯絡,協(xié)助各部門進行核心流程的梳理或優(yōu)化,完成各類記錄并能形成基本流程文件;
(2)執(zhí)行流程管理中涉及的會議主持工作,并能根據管理層要求不斷改進。
(3)在公司內部對擬定的流程進行宣講及培訓,推動流程的實行;同時對接it部門在系統(tǒng)上進行固化。
(4)監(jiān)測系統(tǒng)中運行各流程狀況,定期進行調研并整理反饋報告。
(5)能夠根據系統(tǒng)數據制作報表,并對可視化報表的持續(xù)優(yōu)化提供支持。
任職要求:
(1)全日制本科及以上學歷;
(2)了解流程管理基本概念,知曉流程管理與信息化之間的關系;
(3)有較強的計劃管理能力及組織協(xié)調能力,良好的人際溝通和團隊協(xié)作能力,抗壓性強;
(4)熟練使用e_cel、word、ppt、visio等辦公軟件;
(5)1~2年工作經驗,參與過公司流程梳理項目或有oa系統(tǒng)管理經驗者優(yōu)先。
第7篇 高級流程專員崗位職責
流程管理專員/主任專員/高級專員 華星光電 深圳市華星光電技術有限公司,華星,華星光電,華星光電集團,華星集團,華星 職責描述:
1. 流程管理工作實施
(1)對流程規(guī)劃、梳理、監(jiān)控、優(yōu)化方法論、工具表單設計提供建議
(2)根據方法論,完成流程框架和指標的開發(fā)設計
(3)受理流程梳理和優(yōu)化需求,執(zhí)行流程績效監(jiān)控,挖掘優(yōu)化機會
(4)提出流程梳理/優(yōu)化項目規(guī)劃,完成方案設計、并推動落地實施
(5)負責持續(xù)調研和搜集先進管理模式和案例
2. 流程體系、授權體系規(guī)劃
(1)研究先進的企業(yè)管理思想、管理模式和管理技術,對流程管理規(guī)劃、授權體系規(guī)劃提出建議
(2)提出所負責業(yè)務模塊的流程建設執(zhí)行計劃
3、知識:
(1)熟悉流程管理理論,包括工作內容、運作閉環(huán)模型、以及各模塊方法論
(2)熟悉1-2個業(yè)務模塊(研發(fā)/供應鏈/營銷/制造/財務/hr)
(3)熟悉項目管理理論及基本工具
(4)了解管理咨詢理論及方法論
4、技能:
(1)能獨立完成各模塊自流程優(yōu)化項目的規(guī)劃,并推動實施完成(比如銷售訂單受理流程、客戶詢報價處理流程等)
(2)能獨立完成一個業(yè)務模塊流程體系建設規(guī)劃和推動項目完成(比如營銷模塊、采購模塊、研發(fā)模塊等)
(3)具備良好的文字表達技能,熟悉流程描述和各類規(guī)劃/總結報告編寫
(4)能熟練應用visio、ppt
(5)具有良好的溝通、協(xié)調、團隊合作技能
(6)具有授課經驗者佳
第8篇 標準流程專員崗位職責
流程標準管理專員 福佑在線 北京福佑在線信息技術有限公司,福佑在線,福佑 崗位職責:
1、建設、優(yōu)化、完善公司各項流程及標準化工作
2、制度及標準執(zhí)行的跟蹤管理及更新、升級
3、數據分析,評估流程及標準上線后的效果
4、負責流程、制度、標準化工作的審批、執(zhí)行和跟蹤
任職要求:
1、本科及以上學歷,3年以上相關經驗工作者優(yōu)先
2、熟練使用e_cel, ppt,word,visio等辦公軟件
3、具備較強的溝通能力、組織協(xié)調及書面表達能力
4、邏輯思維嚴密,積極主動,善于發(fā)現、定義、分析及解決問題
第9篇 管理流程專員崗位職責
流程管理專員 深圳市創(chuàng)客工場科技有限公司 深圳市創(chuàng)客工場科技有限公司,makeblock,創(chuàng)客工場,創(chuàng)客 工作職責:
1.協(xié)助公司流程框建設
2.組織流程改進需求調研,收集各業(yè)務部門的流程改進需求;
3.跨部門流程優(yōu)化的組織或支持,推動流程的持續(xù)改進;(含:推動各部門核心流程建設,組織跨部門流程建設)
4.流程落地(含落地到it系統(tǒng))、推行、培訓
5.公司流程管理組織搭建
任職要求:
1.本科3年以上工作經驗,1年以上的流程管理梳理工作經驗;
2.較強的項目管理知識、研發(fā)管理知識;
3.熟悉ipd架構;熟練操作visio、office、ppt等工具
4.良好的流程管理理論知識,掌握流程分析、再造、優(yōu)化的方法;
5.良好的溝通協(xié)調能力
6.有pmp證書優(yōu)先、有項目經理工作經驗優(yōu)先。
第10篇 業(yè)務流程專員崗位職責
業(yè)務流程支持專員 至本醫(yī)療科技(上海)有限公司 至本醫(yī)療科技(上海)有限公司,至本醫(yī)療科技,至本 職責描述:
1、負責lims平臺的交易和后臺管理等操作流程的整理、發(fā)布與培訓工作;
2、負責公司報告流程的監(jiān)控、維護和優(yōu)化,定期形成流程執(zhí)行情況報告;
3、負責公司內外部客戶(醫(yī)生、患者、銷售)的反饋答疑,解決各類操作問題,對重復出現的問題進行匯總并與向相關人員提供改進意見。
任職要求:
1、護理、生物類專業(yè),大專以上學歷,有醫(yī)藥相關工作經驗者優(yōu)先;
2、出色的溝通協(xié)調能力,積極上進,抗壓能力強;
3、團隊合作意識佳,有較強的邏輯思維和公文撰寫能力。
第11篇 組織流程專員崗位職責
崗位職責
1、結合公司業(yè)務,參與規(guī)劃、設計或優(yōu)化公司級流程體系框架;
2、組織和推動公司流程的設計和優(yōu)化,提升流程管理成熟度,支撐公司各項業(yè)務的高效運作;
3、進行流程需求管理、流程執(zhí)行與監(jiān)控、流程指標設計,以及流程的全生命周期管理;
4、營造流程文化,開展流程、制度等標準化管理理念和方法論的宣導和培訓工作;
5、協(xié)助進行流程系統(tǒng)的導入與完善(erp、oa、crm等相關業(yè)務系統(tǒng)),評估使用效果并持續(xù)改善。
任職資格
1、2年以上流程管理經驗,熟練掌握流程管理知識、方法及工具,具有項目管理基礎知識;
2、了解業(yè)務流程架構、設計優(yōu)化與推行、流程執(zhí)行檢查、流程績效測評的方法與工具,熟練使用流程工具;
3、具有較強的溝通協(xié)調組織和語言文字表達能力;
4、工作積極主動,較強的邏輯分析能力、組織協(xié)調能力和責任心;
5、有業(yè)務變革經驗優(yōu)先,熟悉供應鏈scor模型、ipd優(yōu)先。
第12篇 專利流程專員崗位職責
專利流程專員 新誠生物 廣州新誠生物科技有限公司,新誠生物,星辰產學研,新誠 1、按照體系要求進行知識產權申報、維護工作
2、客戶專利維護工作以及各種通知書的轉達
3、專利檔案多維度管理、定時報送專利申請與總結給上級,定時報送專利件很情況給各項目負責人與產學研中心負責人
4、對公司申請專利所需資料、辦理費減備案資料、發(fā)明人身份證資料等進行定期整理,及時更新
5、財務款項安排
6、協(xié)助工作:協(xié)助合作單位完成知識產權申報,協(xié)助上級工作等
任職資格:
1、大專及其以上
2、1-3年的知識產權流程工作經驗 有檔案管理知識背景優(yōu)先
3、熟悉國知局、工商局、廣州代辦處的辦事流程及系統(tǒng)應用
4、做事認真細致
第13篇 商標流程專員崗位職責
商標流程專員 品勝集團 四川品勝品牌管理有限公司,品勝電子,品勝集團,惠源提,品勝 崗位職責:
1、負責公司商標流程、商標檔案的管理;
2、負責商標文件遞交、官費繳費等事務;
3、負責監(jiān)控商標流程時限;
4、負責商標流程紙件及電子申報;
5、辦理商標檢索事宜;
6、官文輸機工作:包括官文的錄入系統(tǒng),掃描存檔,建立時限;
7、完成上級主管及領導交辦的其他工作
任職要求:
1、大專及以上學歷,律專業(yè)優(yōu)先;
2、熟練使用辦公設備和辦公軟件;
3、責任心強、有耐心從事重復性工作、較強的資料整理、文字組織能力及人際溝通能力;
4、具有良好的團隊合作精神。
第14篇 制度流程專員崗位職責
制度流程專員 南都物業(yè) 南都物業(yè)服務股份有限公司,南都物業(yè) 工作職責:
1.協(xié)助建立集團制度管理體系及年度制度編制,不斷進行優(yōu)化,并編制制度體系運行相關報告。
2.收集、解答制度管理體系運行過程中的各類日常問題。
3.協(xié)助編制制度培訓、宣貫材料,組織協(xié)調各部門編訂集團各項管理制度并審核、反饋、指導其初稿修訂工作。
4.協(xié)助組織制度有效性評估工作,編制集團制度體系評估報告,跟蹤改進措施的制定和實施。
5.協(xié)助組織各部門及集團下屬事業(yè)單元對制度執(zhí)行的稽核工作,形成報告并跟蹤改進。
任職資格:
1.本科及以上學歷,有iso9000內審員資格證的優(yōu)先。
2.兩年以上大型企業(yè)或管理咨詢公司工作經驗,參與過集團性企業(yè)管控、企業(yè)信息化建設或管理咨詢項目工作經驗優(yōu)先;
3.具備良好的邏輯思維能力和學習能力,理解與分析梳理能力,溝通協(xié)調、語言及文字表達能力;
4.工作態(tài)度嚴謹、細致、認真,責任心強,具備良好的團隊合作精神和保密意識。
第15篇 財務流程專員崗位職責
財務流程專員 攜程 攜程計算機技術(上海)有限公司,攜程,攜程旅行網,攜程 職責描述:
1、統(tǒng)籌財務結算核心流程體系建設,與技術部門對接,將方案落地;
2、監(jiān)督、控制、分析流程的失效和缺陷信息工作,審核分析方案和實施方案,及時提出整改意見;
3、分析業(yè)務流程中的風險節(jié)點,以及與之對應的流程控制措施;對流程運行效果做定期分析與評估;
4、提煉并推動財務先進管理模式的落地,提升人員效率,降低管理成本。
任職要求:
1、全日制本科及以上學歷;
2、三年以上工作經驗;
3、參與過財務系統(tǒng)實施、優(yōu)化等相關項目;
4、熟練使用e_cel、word、visio、ppt等辦公軟件及相關項目管理軟件;
5、有較強的計劃管理能力及組織協(xié)調能力,良好的人際溝通和團隊協(xié)作能力,做事有條理性、目的性。