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崗位職責(zé)是什么
學(xué)校檔案崗位，是負(fù)責(zé)管理和維護(hù)學(xué)校各類檔案資料的專業(yè)職位，其核心工作是確保檔案的安全、完整，并為學(xué)校的教學(xué)、科研、管理等活動(dòng)提供準(zhǔn)確、及時(shí)的信息支持。
崗位職責(zé)要求
1. 具備良好的組織能力和細(xì)心的工作態(tài)度，以保證檔案的有序性和準(zhǔn)確性。
2. 熟悉國家及地方的檔案管理法規(guī)，能嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理制度。
3. 掌握檔案管理軟件的操作，能高效處理電子和紙質(zhì)檔案。
4. 擁有一定的溝通技巧，能有效協(xié)調(diào)各部門檔案的收集和利用。
5. 持續(xù)學(xué)習(xí)，不斷提升檔案管理的專業(yè)知識(shí)和技能。
崗位職責(zé)描述
學(xué)校檔案崗位的日常工作包括但不限于檔案的收集、整理、保管、檢索和利用。需對(duì)學(xué)校的歷史記錄、教學(xué)材料、科研成果、行政文件等進(jìn)行系統(tǒng)化管理，確保檔案的安全存儲(chǔ)和便捷調(diào)閱。需要定期對(duì)檔案進(jìn)行清點(diǎn)、鑒定和銷毀，以保持檔案庫的合理容量。此外，還需參與檔案數(shù)字化工作，推進(jìn)檔案信息化進(jìn)程，提高檔案服務(wù)效率。
有哪些內(nèi)容
1. 檔案收集：及時(shí)收集各部門產(chǎn)生的各類文件，確保檔案的完整性。
2. 檔案整理：按照檔案分類標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)收集到的檔案進(jìn)行分類、編號(hào)、裝訂，建立清晰的檢索體系。
3. 檔案保管：維護(hù)檔案庫房的環(huán)境，防止檔案受損，定期檢查檔案狀況。
4. 檔案檢索：為校內(nèi)用戶提供檔案查詢服務(wù)，確保信息的快速獲取。
5. 檔案利用：協(xié)助教師、研究人員查閱檔案，為教學(xué)和科研活動(dòng)提供支持。
6. 檔案鑒定與銷毀：定期對(duì)過期或無保存價(jià)值的檔案進(jìn)行鑒定，按照規(guī)定程序進(jìn)行銷毀。
7. 檔案數(shù)字化：將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為電子版，建立電子檔案庫，提高檔案管理效率。
8. 培訓(xùn)與指導(dǎo)：對(duì)校內(nèi)人員進(jìn)行檔案管理培訓(xùn)，提升全校的檔案保護(hù)意識(shí)。
學(xué)校檔案崗位的工作，旨在通過專業(yè)的檔案管理，為學(xué)校的各項(xiàng)活動(dòng)提供可靠的信息支持，同時(shí)也是學(xué)校歷史與文化傳承的重要載體。這一崗位需要嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度，扎實(shí)的專業(yè)知識(shí)，以及對(duì)教育事業(yè)的熱愛和責(zé)任感。
學(xué)校檔案崗位職責(zé)范文
第1篇 學(xué)校檔案室主任崗位職責(zé)
一、在辦公室領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)下，組織貫徹落實(shí)黨和國家頒發(fā)的《檔案法》、《保密法》、《普通高等學(xué)校檔案管理辦法》及《高等學(xué)校檔案實(shí)體分類法與高等學(xué)校檔案工作規(guī)范》等法令、政策和法規(guī)，并組織開展檔案工作的宣傳教育活動(dòng)。
二、協(xié)助院辦領(lǐng)導(dǎo)制訂全校檔案工作的規(guī)劃、計(jì)劃及規(guī)章制度、并負(fù)責(zé)督促、指導(dǎo)和檢查執(zhí)行情況。
三、建立全校檔案工作網(wǎng)絡(luò)，組織兼職檔案工作人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
四、協(xié)助院辦領(lǐng)導(dǎo)主持召開全校性檔案工作會(huì)議，并總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、發(fā)現(xiàn)不足及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)并提出改進(jìn)措施。
五、協(xié)助院辦領(lǐng)導(dǎo)組織接待上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及兄弟院校來校進(jìn)行檔案工作的檢查、指導(dǎo)及參觀、交流。
六、參加上級(jí)機(jī)關(guān)及學(xué)校召開的檔案工作會(huì)議，并組織貫徹落實(shí)會(huì)議精神。
七、嚴(yán)格執(zhí)行檔案工作各項(xiàng)制度。
八、配合專職檔案員做好全校各類檔案的收集、整理、立卷、歸檔、鑒定、銷毀、統(tǒng)計(jì)、編研、保管和提供利用等工作。
九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第2篇 學(xué)校檔案管理員崗位職責(zé)范文
學(xué)校檔案管理員崗位職責(zé)
1、貫徹執(zhí)行黨和國家關(guān)于檔案工作的方針、政策和學(xué)?！皺n案管理辦法”。
2、對(duì)各科室形成的各種資料的收集、整理、立卷、歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo),負(fù)責(zé)對(duì)全校檔案網(wǎng)絡(luò)員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)。積極參加檔案工作的對(duì)外協(xié)作活動(dòng)。
3、集中統(tǒng)一管理學(xué)校各類檔案資料,努力學(xué)習(xí)檔案專業(yè)知識(shí),不斷提高檔案質(zhì)量。
4、定期檢查檔案,堅(jiān)持庫房溫濕度測(cè)量記錄,做到檔案無霉變、褪色、塵污、破損及蟲蛀、鼠咬現(xiàn)象,無失、泄密事件。
5、編制匯編、檢索工具和檔案參考資料,提高檔案利用率,堅(jiān)持做好借閱和利用效果登記。
6、準(zhǔn)確編制檔案工作情況年報(bào),及時(shí)報(bào)上級(jí)主管部門。
7、按規(guī)定及時(shí)向上級(jí)檔案館移交應(yīng)進(jìn)館的檔案,并做到質(zhì)量符合進(jìn)館要求。
第3篇 某學(xué)校檔案與校史館崗位職責(zé)
1、任收集與技術(shù)指導(dǎo)室主任,負(fù)責(zé)室內(nèi)業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)及其行政事務(wù)管理工作;
2、負(fù)責(zé)校屬各立檔單位紙質(zhì)檔案、照片檔案的收集與技術(shù)指導(dǎo)工作及2006年以后產(chǎn)生的文件級(jí)檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè);
3、負(fù)責(zé)全校重大活動(dòng)和事件產(chǎn)生檔案的收集與技術(shù)指導(dǎo)工作;
4、負(fù)責(zé)全校兼職檔案員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作;
5、協(xié)助館長做好檔案法律法規(guī)知識(shí)的宣傳工作;
6、負(fù)責(zé)學(xué)校新成立機(jī)構(gòu)綜和檔案歸檔范圍的確定和機(jī)構(gòu)因職能變化需修訂歸檔范圍的工作;
7、負(fù)責(zé)東校區(qū)校史研究有關(guān)工作;
8、完成館領(lǐng)導(dǎo)交給的其它工作。
第4篇 某學(xué)校檔案室主任崗位職責(zé)
一、在辦公室領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)下,組織貫徹落實(shí)黨和國家頒發(fā)的《檔案法》、《保密法》、《普通高等學(xué)校檔案管理辦法》及《高等學(xué)校檔案實(shí)體分類法與高等學(xué)校檔案工作規(guī)范》等法令、政策和法規(guī),并組織開展檔案工作的宣傳教育活動(dòng)。
二、協(xié)助院辦領(lǐng)導(dǎo)制訂全校檔案工作的規(guī)劃、計(jì)劃及規(guī)章制度、并負(fù)責(zé)督促、指導(dǎo)和檢查執(zhí)行情況。
三、建立全校檔案工作網(wǎng)絡(luò),組織兼職檔案工作人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
四、協(xié)助院辦領(lǐng)導(dǎo)主持召開全校性檔案工作會(huì)議,并總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、發(fā)現(xiàn)不足及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)并提出改進(jìn)措施。
五、協(xié)助院辦領(lǐng)導(dǎo)組織接待上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及兄弟院校來校進(jìn)行檔案工作的檢查、指導(dǎo)及參觀、交流。
六、參加上級(jí)機(jī)關(guān)及學(xué)校召開的檔案工作會(huì)議,并組織貫徹落實(shí)會(huì)議精神。
七、嚴(yán)格執(zhí)行檔案工作各項(xiàng)制度。
八、配合專職檔案員做好全校各類檔案的收集、整理、立卷、歸檔、鑒定、銷毀、統(tǒng)計(jì)、編研、保管和提供利用等工作。
九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第5篇 學(xué)校檔案室工作人員崗位職責(zé)
學(xué)校檔案室工作人員的崗位職責(zé)
一、檔案工作人員必須具備一定的檔案專業(yè)知識(shí),熱愛檔案事業(yè),忠于職守,遵守紀(jì)律,做好檔案的管理、收集、整理及提供利用等工作,并對(duì)本學(xué)校檔案工作進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查,不得玩忽職守。
二、負(fù)責(zé)文書處理工作,做好文件材料的登記、傳遞、收集、整理、組卷工作,做到及時(shí)、準(zhǔn)確、安全。
三、負(fù)責(zé)管理本單位的全部檔案,積極主動(dòng)提供利用,編制科學(xué)、實(shí)用的檢索工具和檔案參考資料,提高檢全率、檢準(zhǔn)率,為機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作服務(wù),并努力做好利用效果的反饋工作。
四、檔案管理做到科學(xué)化、規(guī)范化、落實(shí)防潮、防蛀、防火、防盜、防光等措施,確保檔案的完整與安全。
五、定期做好檔案的檢查、核對(duì)、清理、統(tǒng)計(jì)、匯編工作,做到“帳物相符”。
六、承辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它有關(guān)檔案工作的任務(wù)。
第6篇 學(xué)校檔案與校史館崗位職責(zé)
1、任收集與技術(shù)指導(dǎo)室主任，負(fù)責(zé)室內(nèi)業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)及其行政事務(wù)管理工作；
2、負(fù)責(zé)校屬各立檔單位紙質(zhì)檔案、照片檔案的收集與技術(shù)指導(dǎo)工作及2006年以后產(chǎn)生的文件級(jí)檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)；
3、負(fù)責(zé)全校重大活動(dòng)和事件產(chǎn)生檔案的收集與技術(shù)指導(dǎo)工作；
4、負(fù)責(zé)全校兼職檔案員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作；
5、協(xié)助館長做好檔案法律法規(guī)知識(shí)的宣傳工作；
6、負(fù)責(zé)學(xué)校新成立機(jī)構(gòu)綜和檔案歸檔范圍的確定和機(jī)構(gòu)因職能變化需修訂歸檔范圍的工作；
7、負(fù)責(zé)東校區(qū)校史研究有關(guān)工作；
8、完成館領(lǐng)導(dǎo)交給的其它工作。
