- 目錄
要素管理制度是一種企業(yè)管理體系的核心組成部分，旨在確保組織的高效運(yùn)作和目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。它涵蓋了組織的各個(gè)層面，從人力資源、財(cái)務(wù)、運(yùn)營到項(xiàng)目管理等多個(gè)領(lǐng)域。
包括哪些方面
1. 組織架構(gòu)：定義各個(gè)部門的職責(zé)、權(quán)限和相互關(guān)系，確保工作流程清晰、有序。
2. 人力資源管理：包括招聘、培訓(xùn)、績效評(píng)估和激勵(lì)機(jī)制，以吸引和保留人才。
3. 財(cái)務(wù)管理：涉及預(yù)算制定、成本控制、審計(jì)和財(cái)務(wù)報(bào)告，確保資源的有效利用。
4. 運(yùn)營管理：規(guī)定生產(chǎn)、服務(wù)提供、質(zhì)量控制等流程，以提高運(yùn)營效率。
5. 項(xiàng)目管理：設(shè)定項(xiàng)目目標(biāo)、時(shí)間表、資源分配和風(fēng)險(xiǎn)管理策略，確保項(xiàng)目成功實(shí)施。
6. 知識(shí)產(chǎn)權(quán)和合規(guī)性：保護(hù)企業(yè)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)，遵守相關(guān)法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，降低法律風(fēng)險(xiǎn)。
7. 溝通與協(xié)作：建立有效的內(nèi)部溝通渠道，促進(jìn)團(tuán)隊(duì)合作，提升組織凝聚力。
重要性
要素管理制度的重要性在于：
1. 提升效率：明確的工作流程和責(zé)任分配有助于減少混亂，提高工作效率。
2. 保障質(zhì)量：通過標(biāo)準(zhǔn)化操作，保證產(chǎn)品和服務(wù)的質(zhì)量，增強(qiáng)客戶滿意度。
3. 風(fēng)險(xiǎn)防控：通過合規(guī)管理和風(fēng)險(xiǎn)管理，預(yù)防潛在問題，降低經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。
4. 促進(jìn)創(chuàng)新：合理的激勵(lì)機(jī)制鼓勵(lì)員工創(chuàng)新，推動(dòng)企業(yè)持續(xù)發(fā)展。
5. 塑造文化：制度規(guī)范行為，塑造積極的企業(yè)文化和價(jià)值觀。
方案
1. 制度制定：由管理層主導(dǎo)，各部門參與，確保制度全面覆蓋各業(yè)務(wù)領(lǐng)域，符合實(shí)際需求。
2. 培訓(xùn)與宣導(dǎo)：定期進(jìn)行制度培訓(xùn)，確保員工理解并遵守制度，同時(shí)通過內(nèi)部通訊強(qiáng)化制度意識(shí)。
3. 定期審查：每年至少一次全面審視制度，根據(jù)業(yè)務(wù)變化和員工反饋進(jìn)行修訂和完善。
4. 實(shí)施監(jiān)控：設(shè)立監(jiān)督機(jī)制，對制度執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決執(zhí)行中的問題。
5. 反饋與改進(jìn)：鼓勵(lì)員工提出改進(jìn)建議，將有益的意見納入制度更新，保持制度的活力和適應(yīng)性。
要素管理制度是企業(yè)穩(wěn)健運(yùn)營的基石，需要持續(xù)優(yōu)化和調(diào)整，以適應(yīng)不斷變化的內(nèi)外部環(huán)境。通過完善的制度，企業(yè)能夠構(gòu)建一個(gè)高效、有序、創(chuàng)新的工作環(huán)境，實(shí)現(xiàn)長期可持續(xù)發(fā)展。
要素管理制度范文
第1篇 合同管理制度要素(范文)
1.目的
為規(guī)范公司經(jīng)濟(jì)合同的管理,防范與控制合同風(fēng)險(xiǎn),有效維護(hù)公司的合法權(quán)益,制定本制度。
2.適用范圍
本制度適用于公司、所屬各公司對外簽訂、履行的建立民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的各類合同、協(xié)議等,包括買賣合同、借款合同、租賃合同、加工承攬合同、運(yùn)輸合同、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓合同、倉儲(chǔ)合同、服務(wù)合同等。
3.職責(zé)
3.1公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)公司銷售、采購合同及其他經(jīng)濟(jì)合同的審批;
3.2 公司辦公室負(fù)責(zé)公司各類合同的管理工作,具體職責(zé)是:
3.2.1負(fù)責(zé)除銷售、采購合同以外,其他各類合同的談判工作并根據(jù)公司法定代表人的授權(quán)簽訂合同;
3.2.2負(fù)責(zé)制定銷售、采購合同統(tǒng)一文本;
3.2.3負(fù)責(zé)對合同專用章、合同統(tǒng)一文本、法人授權(quán)委托書的發(fā)放和管理;
3.2.4負(fù)責(zé)各部門提交的各類合同的合法性、可行性、有利性審查;
3.2.5負(fù)責(zé)經(jīng)濟(jì)合同糾紛的處理;
3.2.6負(fù)責(zé)經(jīng)濟(jì)合同的檔案管理;
3.2.7負(fù)責(zé)本制度的監(jiān)督執(zhí)行。
4.合同的簽訂
4.1合同的主體
訂立合同的主體必須是公司及所屬各公司中具有法人資格,能獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的組織,其他部門、機(jī)構(gòu)、分公司等不得擅自簽訂合同。
訂立合同前,應(yīng)當(dāng)對對方當(dāng)事人的主體資格、資信能力、履約能力進(jìn)行調(diào)查,不得與不能獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的組織簽訂合同,也不得與法人單位簽訂與該單位履約能力明顯不相符的經(jīng)濟(jì)合同。
公司一般不與自然人簽訂經(jīng)濟(jì)合同,確有必要簽訂經(jīng)濟(jì)合同,應(yīng)經(jīng)公司總經(jīng)理同意。
4.2合同的形式
訂立合同,除即時(shí)交割(銀貨兩訖)的簡單小額經(jīng)濟(jì)事務(wù)外,應(yīng)當(dāng)采用書面形式。
“書面形式”是指合同書、補(bǔ)充協(xié)議、公文信件、數(shù)據(jù)電文(包括電報(bào)、傳真、電子郵件等),除情況緊急或條件限制外,公司一般要求采用正式的合同書形式。
4.3合同的內(nèi)容
4.3.1當(dāng)事人的名稱、住所:合同抬頭、落款、公章以及對方當(dāng)事人提供的資信情況載明的當(dāng)事人的名稱、住所應(yīng)保持一致。
4.3.2合同標(biāo)的:合同標(biāo)的應(yīng)具有唯一性、準(zhǔn)確性,買賣合同應(yīng)詳細(xì)約定規(guī)格、型號(hào)、商標(biāo)、產(chǎn)地、等級(jí)等內(nèi)容;服務(wù)合同應(yīng)約定詳細(xì)的服務(wù)內(nèi)容及要求;對合同標(biāo)的無法以文字描述的應(yīng)將圖紙作為合同的附件。
4.3.3數(shù)量:合同應(yīng)采用國家標(biāo)準(zhǔn)的計(jì)量單位,一般應(yīng)約定標(biāo)的物數(shù)量,常年經(jīng)銷合同無法約定確切數(shù)量的應(yīng)約定數(shù)量的確定方式(如電報(bào)、傳真、送貨單、發(fā)票等)。
4.3.4質(zhì)量:有國家標(biāo)準(zhǔn),部門行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的,應(yīng)約定所采用標(biāo)準(zhǔn)的代號(hào);化工產(chǎn)品等可以用指標(biāo)描述的產(chǎn)品應(yīng)約定主要指標(biāo)要求(標(biāo)準(zhǔn)已涵蓋的除外);憑樣品支付的應(yīng)約定樣品的產(chǎn)生方式及樣品存放地點(diǎn)。
4.3.5價(jià)款或報(bào)酬:價(jià)款或者報(bào)酬應(yīng)在合同中明確,采用折扣形式的應(yīng)約定合同的實(shí)際價(jià)款;價(jià)款的支付方式如轉(zhuǎn)帳支票、匯票(電匯、票匯、信匯)、托收、信用證、現(xiàn)金等應(yīng)予以明確;價(jià)款或報(bào)酬的支付期限應(yīng)約定確切日期或約定在一定條件成就后多少日內(nèi)支付。
4.3.6履行期限、地點(diǎn)和方式
履行期限應(yīng)具體明確定,無法約定具體時(shí)間的,應(yīng)在合同中約定履行期間的方式;
合同履行地點(diǎn)應(yīng)力爭作對本方有利的約定,如買賣合同一般約定交貨地點(diǎn)為本公司倉庫或本公司的住所地;約定具體地名的應(yīng)明確至市轄區(qū)或縣一級(jí);
買賣合同在合同中一般應(yīng)約定交付的手續(xù),即合同履行的標(biāo)志,如托運(yùn)單、倉庫保管員簽單等。
4.3.7合同的擔(dān)保
合同中對方事人要求提供擔(dān)保或本方要求對方當(dāng)事人提供擔(dān)保的,應(yīng)結(jié)合具體情況根據(jù)《擔(dān)保法》的要求辦理相關(guān)手續(xù)。
4.3.8合同的解釋
合同文本中所有文字應(yīng)具有排它性的解釋,對可能引起歧義的文字和某些非法定專用詞語應(yīng)在合同中進(jìn)行解釋。
4.3.9保密條款
對技術(shù)類合同和其他涉及經(jīng)營信息、技術(shù)信息的合同應(yīng)約定保密承諾與違反保密承諾時(shí)的違約責(zé)任。
4.3.10合同聯(lián)系制度
履行期限長的重大經(jīng)濟(jì)合同應(yīng)當(dāng)約定合同雙方聯(lián)系制度。
4.3.11違約責(zé)任
根據(jù)《合同法》作適當(dāng)約定,注意合同的公平性。
4.3.12解決爭議的方式
解決爭議的方式可選擇仲裁或起訴,選擇仲裁的應(yīng)明確約定仲裁機(jī)構(gòu)的名稱,雙方對仲裁機(jī)構(gòu)不能達(dá)成一致意見的,可選擇第三地仲裁機(jī)構(gòu)。
4.4簽訂合同的工作程序
4.4.1簽訂合同前,業(yè)務(wù)人員或公司指定的其他談判人員應(yīng)按照本制度4.1條對對方當(dāng)事人的有關(guān)情況進(jìn)行審查,并復(fù)印對方當(dāng)事人的法人營業(yè)執(zhí)照及專業(yè)資格證書留存。
4.4.2銷售、采購合同,由主辦業(yè)務(wù)人員與對方當(dāng)事人商談后擬好合同條款,附合同會(huì)審表報(bào)總經(jīng)理審批,由辦公室編寫合同編號(hào)并加蓋合同專用章,必要時(shí),由總經(jīng)理指定責(zé)任人員對合同進(jìn)行合法性審查。
4.4.3除銷售、采購合同以外的合同由總經(jīng)理指定責(zé)任人員會(huì)同相關(guān)部門與對方當(dāng)事人進(jìn)行商談,擬好合同條款,附合同會(huì)審表報(bào)總經(jīng)理審批,由辦公室加蓋合同專用章。
4.4.4法律、行政法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)辦理批準(zhǔn)登記手續(xù)的合同,合同成立后由辦公室依法及時(shí)辦理。
4.4.5合同正式簽訂后,合同文本除經(jīng)辦人自行保管外,應(yīng)當(dāng)隨合同會(huì)審表交存公司辦公室一份備案。
5、合同的變更、解除
5.1在合同履行期間由于客觀原因需要變更或者解除合同的,須經(jīng)雙方協(xié)商,重新達(dá)成書面協(xié)議,新協(xié)議未達(dá)成前,原合同仍然有效。本方收到對方當(dāng)事人要求解除或變更的通知書后,應(yīng)當(dāng)在規(guī)定的期限內(nèi)作出書面答復(fù)。
5.2存在下列情形之一的,本方可以單方解除合同
5.2.1因不可抗力致使不能實(shí)現(xiàn)合同目的;
5.2.2在履行期限屆滿之前,對方明確表示或者以自己的行為表明不履行主要債務(wù);
5.2.3對方遲延履行主要債務(wù),經(jīng)催告后在合理期限內(nèi)仍未履行;
5.2.4對方遲延履行債務(wù)或其他違約行為致使不能實(shí)現(xiàn)合同目的;
5.2.5法律規(guī)定的其他情形。
5.3變更或解除經(jīng)濟(jì)的,應(yīng)當(dāng)采用書面形式(包括書信、電報(bào));
5.4變更或解除經(jīng)濟(jì)合同的協(xié)議應(yīng)按照合同簽訂程序報(bào)原審批人員批準(zhǔn)。法律、行政法規(guī)規(guī)定變更合同應(yīng)當(dāng)辦理批準(zhǔn)登記等手續(xù)的,應(yīng)依法及時(shí)辦理;
6.合同的履行
6.1公司及所屬公司應(yīng)當(dāng)按照合同約定全面履行自己的義務(wù),并隨時(shí)督促對方當(dāng)事人及時(shí)履行其義務(wù)。
6.2在合同履行過程中,對本公司的履行情況應(yīng)及時(shí)做好記錄并經(jīng)對方確認(rèn)。
履行銷售合同交付貨物時(shí)應(yīng)由對方當(dāng)事人簽署一式二份的收貨單,一份留存對方,一份交銷售部門備查。向?qū)Ψ疆?dāng)事人交付增值稅發(fā)票時(shí)應(yīng)由對方當(dāng)事人出具收條。
履行采購合同付款時(shí)應(yīng)由對方當(dāng)事人出具收款收據(jù)或收條,公司原則上只開具限制性抬頭的轉(zhuǎn)賬支票,不允許以現(xiàn)金形式支付。
6.3在履行合同過程中,經(jīng)辦人員若發(fā)現(xiàn)并有確切證據(jù)證明對方當(dāng)事人有下列情況之一的,應(yīng)立即中止履行,并及時(shí)書面上報(bào)公司辦公室處理,并報(bào)總經(jīng)理。
6.3.1經(jīng)營狀況嚴(yán)重惡化;
6.3.2轉(zhuǎn)移財(cái)產(chǎn),抽逃資金,以逃避債務(wù);
6.3.3喪失商業(yè)信譽(yù);
6.3.4有喪失或者可能喪失履行債務(wù)能力的其他情形;
6.4債權(quán)債務(wù)的定期確認(rèn)和發(fā)生重大變動(dòng)時(shí)的確認(rèn);
6.4.1在常年合同特別是常年銷售、采購合同履行過程中,經(jīng)辦人員應(yīng)定期對帳,確認(rèn)雙方債權(quán)債務(wù);
6.4.2在對方當(dāng)事人發(fā)生兼(合)并、分立、改制或其他重大事項(xiàng)以及本公司或?qū)Ψ疆?dāng)事人的合同經(jīng)辦人員發(fā)生變動(dòng)時(shí),應(yīng)及時(shí)對帳,確認(rèn)合同效力及雙方債權(quán)債務(wù)。
7.經(jīng)濟(jì)合同糾紛的調(diào)解、仲裁和訴訟
7.1合同雙方在履行過程中發(fā)生糾紛時(shí),應(yīng)首先按照實(shí)事求是的原則,平等協(xié)商解決;
7.2合同雙方在一定期限(一般為一個(gè)月)內(nèi)無法就糾紛的處理達(dá)成一致意思或?qū)Ψ疆?dāng)事人無意協(xié)商解決的,經(jīng)辦人員應(yīng)及時(shí)書面報(bào)告部門經(jīng)理和總經(jīng)理,并擬定處理意見,報(bào)總經(jīng)理決定。
對方當(dāng)事人涉嫌合同詐騙的,應(yīng)立即報(bào)告公司辦公室和總經(jīng)理。
7.3公司決定采用訴訟或仲裁處理的合同糾紛,以及對方當(dāng)事人起訴的,相關(guān)部門應(yīng)及時(shí)將合同的簽訂、履行、糾紛的產(chǎn)生及協(xié)商情況整理成書面材料連同有關(guān)證據(jù)報(bào)公司辦公室。
8.合同的日常管理
8.1本公司實(shí)行二級(jí)合同管理,公司辦公室全面負(fù)責(zé)公司的合同管理;銷售、采購部門的業(yè)務(wù)人員負(fù)責(zé)所在部門的合同管理。
8.2公司的合同專用章專人管理,公司辦公室、銷售部、采購部各保管一枚,分別編號(hào)。公司的空白合同、授權(quán)委托書也由專人管理,業(yè)務(wù)人員不得隨帶合同專用章或已蓋章的空白授權(quán)委托書、空白合同出差,特殊情況,由總經(jīng)理批準(zhǔn)。
合同專用章、蓋章的空白合同、授權(quán)委托書、(已簽訂的合同)遺失的,應(yīng)及時(shí)向當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)報(bào)案,并登報(bào)聲明。
8.3已簽訂的合同及送貨回單,增值稅發(fā)票收據(jù)以及業(yè)務(wù)往來傳真、信函、對帳單等資料,銷售、采購部門的業(yè)務(wù)人員應(yīng)自行保管好;重要資料應(yīng)將原件交公司辦公室隨合同保管。
8.4合同經(jīng)辦人員與本公司終止勞動(dòng)關(guān)系前應(yīng)把有關(guān)材料及空白合同、名片、委托書移交完畢,經(jīng)公司辦公室和有關(guān)部門確認(rèn)后方可辦理有關(guān)手續(xù)。
合同經(jīng)辦人員與本公司終止勞動(dòng)關(guān)系或因其他原因發(fā)生變更的,公司辦公室應(yīng)在情況發(fā)生后一周內(nèi)書面告知各有關(guān)單位。
9.考核與獎(jiǎng)懲
9.1公司、所屬各公司全體職員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守本制度,有效訂立、履行合同,切實(shí)維護(hù)公司的整體利益。公司辦公室負(fù)責(zé)本制度執(zhí)行情況的監(jiān)督考核。
9.2對在合同簽訂、履行過程中發(fā)現(xiàn)重大問題,積極采取補(bǔ)救措施,使本公司避免重大經(jīng)濟(jì)損失以及在經(jīng)濟(jì)糾紛處理過程中,避免或挽回重大經(jīng)濟(jì)損失的,予以獎(jiǎng)勵(lì)。
9.3合同經(jīng)辦人員出現(xiàn)下列情況之一,給公司造成損失的,公司將依法向責(zé)任人員追償損失:
9.3.1未經(jīng)授權(quán)批準(zhǔn)或超越職權(quán)簽訂合同;
9.3.2為他人提供合同專用章或蓋章的空白合同,授權(quán)委托書;
9.3.3應(yīng)當(dāng)簽訂書面合同而未簽訂書面合同。
9.4合同經(jīng)辦人員出現(xiàn)下列情況之一,給公司造成損失的,公司酌情向有關(guān)人員追償損失:
9.4.1因工作過失致使公司被詐騙;
9.4.2公司履行合同未經(jīng)對方當(dāng)事人確認(rèn);
9.4.3遺失重要證據(jù);
9.4.4發(fā)生糾紛后隱瞞不報(bào)或私自了結(jié)或報(bào)告避重就輕,從而貽誤時(shí)機(jī)的;
9.4.5合同專用章、蓋章的空白合同、授權(quán)委托書遺失未及時(shí)報(bào)案和報(bào)告;
9.4.6其他違反公司相關(guān)制度的。
9.5公司職員在簽訂、履行合同過程中觸犯刑法,構(gòu)成犯罪的,將依法移交司法機(jī)關(guān)處理。
10. 附則
本制度從 年 月 日開始執(zhí)行。
第2篇 合同管理制度要素
1.目的為規(guī)范公司經(jīng)濟(jì)合同的管理,防范與控制合同風(fēng)險(xiǎn),有效維護(hù)公司的合法權(quán)益,制定本制度。
2. 適用范圍本制度適用于公司、所屬各公司對外簽訂、履行的建立民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的各類合同、協(xié)議等,包括買賣合同、借款合同、租賃合同、加工承攬合同、運(yùn)輸合同、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓合同、倉儲(chǔ)合同、服務(wù)合同等。
3．職責(zé)
3.1 公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)公司銷售、采購合同及其他經(jīng)濟(jì)合同的審批;
3.2 公司辦公室負(fù)責(zé)公司各類合同的管理工作,具體職責(zé)是:
3.2.1 負(fù)責(zé)除銷售、采購合同以外,其他各類合同的談判工作并根據(jù)公司法定代表人的授權(quán)簽訂合同;
3.2.2 負(fù)責(zé)制定銷售、采購合同統(tǒng)一文本;
3.2.3 負(fù)責(zé)對合同專用章、合同統(tǒng)一文本、法人授權(quán)委托書的發(fā)放和管理;
3.2.4 負(fù)責(zé)各部門提交的各類合同的合法性、可行性、有利性審查;
3.2.5 負(fù)責(zé)經(jīng)濟(jì)合同糾紛的處理;
3.2.6 負(fù)責(zé)經(jīng)濟(jì)合同的檔案管理;
3.2.7 負(fù)責(zé)本制度的監(jiān)督執(zhí)行。
4. 合同的簽訂
4.1 合同的主體訂立合同的主體必須是公司及所屬各公司中具有法人資格,能獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的組織,其他部門、機(jī)構(gòu)、分公司等不得擅自簽訂合同。訂立合同前,應(yīng)當(dāng)對對方當(dāng)事人的主體資格、資信能力、履約能力進(jìn)行調(diào)查,不得與不能獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的組織簽訂合同,也不得與法人單位簽訂與該單位履約能力明顯不相符的經(jīng)濟(jì)合同。公司一般不與自然人簽訂經(jīng)濟(jì)合同,確有必要簽訂經(jīng)濟(jì)合同,應(yīng)經(jīng)公司總經(jīng)理同意。
4.2 合同的形式訂立合同,除即時(shí)交割(銀貨兩訖)的簡單小額經(jīng)濟(jì)事務(wù)外,應(yīng)當(dāng)采用書面形式。“書面形式”是指合同書、補(bǔ)充協(xié)議、公文信件、數(shù)據(jù)電文(包括電報(bào)、傳真、電子郵件等),除情況緊急或條件限制外,公司一般要求采用正式的合同書形式。
4.3 合同的內(nèi)容
4.3.1 當(dāng)事人的名稱、住所:合同抬頭、落款、公章以及對方當(dāng)事人提供的資信情況載明的當(dāng)事人的名稱、住所應(yīng)保持一致。
4.3.2 合同標(biāo)的:合同標(biāo)的應(yīng)具有唯一性、準(zhǔn)確性,買賣合同應(yīng)詳細(xì)約定規(guī)格、型號(hào)、商標(biāo)、產(chǎn)地、等級(jí)等內(nèi)容;服務(wù)合同應(yīng)約定詳細(xì)的服務(wù)內(nèi)容及要求;對合同標(biāo)的無法以文字描述的應(yīng)將圖紙作為合同的附件。
4.3.3 數(shù)量:合同應(yīng)采用國家標(biāo)準(zhǔn)的計(jì)量單位,一般應(yīng)約定標(biāo)的物數(shù)量,常年經(jīng)銷合同無法約定確切數(shù)量的應(yīng)約定數(shù)量的確定方式(如電報(bào)、傳真、送貨單、發(fā)票等)。
4.3.4 質(zhì)量:有國家標(biāo)準(zhǔn),部門行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的,應(yīng)約定所采用標(biāo)準(zhǔn)的代號(hào);化工產(chǎn)品等可以用指標(biāo)描述的產(chǎn)品應(yīng)約定主要指標(biāo)要求(標(biāo)準(zhǔn)已涵蓋的除外);憑樣品支付的應(yīng)約定樣品的產(chǎn)生方式及樣品存放地點(diǎn)。
4.3.5 價(jià)款或報(bào)酬:價(jià)款或者報(bào)酬應(yīng)在合同中明確,采用折扣形式的應(yīng)約定合同的實(shí)際價(jià)款;價(jià)款的支付方式如轉(zhuǎn)帳支票、匯票(電匯、票匯、信匯)、托收、信用證、現(xiàn)金等應(yīng)予以明確;價(jià)款或報(bào)酬的支付期限應(yīng)約定確切日期或約定在一定條件成就后多少日內(nèi)支付。
4.3.6 履行期限、地點(diǎn)和方式履行期限應(yīng)具體明確定,無法約定具體時(shí)間的,應(yīng)在合同中約定履行期間的方式;合同履行地點(diǎn)應(yīng)力爭作對本方有利的約定,如買賣合同一般約定交貨地點(diǎn)為本公司倉庫或本公司的住所地;約定具體地名的應(yīng)明確至市轄區(qū)或縣一級(jí);買賣合同在合同中一般應(yīng)約定交付的手續(xù),即合同履行的標(biāo)志,如托運(yùn)單、倉庫保管員簽單等。
4.3.7 合同的擔(dān)保合同中對方事人要求提供擔(dān)?；虮痉揭髮Ψ疆?dāng)事人提供擔(dān)保的,應(yīng)結(jié)合具體情況根據(jù)《民法典 》的要求辦理相關(guān)手續(xù)。
4.3.8 合同的解釋合同文本中所有文字應(yīng)具有排它性的解釋,對可能引起歧義的文字和某些非法定專用詞語應(yīng)在合同中進(jìn)行解釋。
4.3.9 保密條款對技術(shù)類合同和其他涉及經(jīng)營信息、技術(shù)信息的合同應(yīng)約定保密承諾與違反保密承諾時(shí)的違約責(zé)任。
4.3.1 0合同聯(lián)系制度履行期限長的重大經(jīng)濟(jì)合同應(yīng)當(dāng)約定合同雙方聯(lián)系制度。
4.3.1 1違約責(zé)任根據(jù)《合同法》作適當(dāng)約定,注意合同的公平性。
4.3.1 2解決爭議的方式解決爭議的方式可選擇仲裁或起訴,選擇仲裁的應(yīng)明確約定仲裁機(jī)構(gòu)的名稱,雙方對仲裁機(jī)構(gòu)不能達(dá)成一致意見的,可選擇第三地仲裁機(jī)構(gòu)。
4.4 簽訂合同的工作程序
4.4.1 簽訂合同前,業(yè)務(wù)人員或公司指定的其他談判人員應(yīng)按照本制度
4.1 條對對方當(dāng)事人的有關(guān)情況進(jìn)行審查,并復(fù)印對方當(dāng)事人的法人營業(yè)執(zhí)照及專業(yè)資格證書留存。
4.4.2 銷售、采購合同,由主辦業(yè)務(wù)人員與對方當(dāng)事人商談后擬好合同條款,附合同會(huì)審表報(bào)總經(jīng)理審批,由辦公室編寫合同編號(hào)并加蓋合同專用章,必要時(shí),由總經(jīng)理指定責(zé)任人員對合同進(jìn)行合法性審查。
4.4.3 除銷售、采購合同以外的合同由總經(jīng)理指定責(zé)任人員會(huì)同相關(guān)部門與對方當(dāng)事人進(jìn)行商談,擬好合同條款,附合同會(huì)審表報(bào)總經(jīng)理審批,由辦公室加蓋合同專用章。
4.4 .4法律、行政法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)辦理批準(zhǔn)登記手續(xù)的合同,合同成立后由辦公室依法及時(shí)辦理。
4.4 .5合同正式簽訂后,合同文本除經(jīng)辦人自行保管外,應(yīng)當(dāng)隨合同會(huì)審表交存公司辦公室一份備案。
5、 合同的變更、解除
5.1 在合同履行期間由于客觀原因需要變更或者解除合同的,須經(jīng)雙方協(xié)商,重新達(dá)成書面協(xié)議,新協(xié)議未達(dá)成前,原合同仍然有效。本方收到對方當(dāng)事人要求解除或變更的通知書后,應(yīng)當(dāng)在規(guī)定的期限內(nèi)作出書面答復(fù)。
5.2 存在下列情形之一的,本方可以單方解除合同
5.2.1 因不可抗力致使不能實(shí)現(xiàn)合同目的;
5.2.2 在履行期限屆滿之前,對方明確表示或者以自己的行為表明不履行主要債務(wù);
5.2.3 對方遲延履行主要債務(wù),經(jīng)催告后在合理期限內(nèi)仍未履行;
5.2.4 對方遲延履行債務(wù)或其他違約行為致使不能實(shí)現(xiàn)合同目的;
5.2.5 法律規(guī)定的其他情形。
5.3 變更或解除經(jīng)濟(jì)的,應(yīng)當(dāng)采用書面形式(包括書信、電報(bào));
5.4 變更或解除經(jīng)濟(jì)合同的協(xié)議應(yīng)按照合同簽訂程序報(bào)原審批人員批準(zhǔn)。法律、行政法規(guī)規(guī)定變更合同應(yīng)當(dāng)辦理批準(zhǔn)登記等手續(xù)的,應(yīng)依法及時(shí)辦理;
6. 合同的履行
6.1 公司及所屬公司應(yīng)當(dāng)按照合同約定全面履行自己的義務(wù),并隨時(shí)督促對方當(dāng)事人及時(shí)履行其義務(wù)。
6.2 在合同履行過程中,對本公司的履行情況應(yīng)及時(shí)做好記錄并經(jīng)對方確認(rèn)。履行銷售合同交付貨物時(shí)應(yīng)由對方當(dāng)事人簽署一式常管理
8.1 本公司實(shí)行開始執(zhí)行。
第3篇 高空作業(yè)安全管理要素制度
1、所有操作人員,必須戴好安全帽,扣好帽帶,并正確使用個(gè)人勞動(dòng)保護(hù)用品。
2、懸空作業(yè)處應(yīng)有牢靠的立足處,搭板必須滿鋪,配置防護(hù)網(wǎng)、欄桿或其他安全設(shè)施。
3、懸空作業(yè)所用的索具、腳手板、吊籃、吊籠、平臺(tái)的設(shè)備,均需經(jīng)過技術(shù)鑒定或鑒證方可使用。
4、高處作業(yè)之前,應(yīng)進(jìn)行安全防護(hù)設(shè)施的逐項(xiàng)檢查和驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后,方可進(jìn)行高處作業(yè)。要對防護(hù)設(shè)施檢查,要有專人負(fù)責(zé),必須采購合格的防護(hù)用品,建立采購臺(tái)帳。
5、安全防護(hù)設(shè)施的驗(yàn)收,應(yīng)具備下列資料:
1)施工組織設(shè)計(jì)及有關(guān)驗(yàn)算數(shù)據(jù);
2)安全防護(hù)設(shè)施驗(yàn)收必須有記錄,經(jīng)過逐級(jí)驗(yàn)收,所有的防護(hù)用品有合格證。
6、安全防護(hù)設(shè)施的驗(yàn)收,主要包括以下內(nèi)容:
1)所有高空作業(yè)區(qū)域機(jī)具等各類技術(shù)措施的設(shè)置狀況;
2)技術(shù)措施所用的配件、材料和工具的規(guī)格和材質(zhì);
3)技術(shù)措施的節(jié)點(diǎn)構(gòu)造及其與建筑物的固定情況;
4)扣件與連接件的緊固程序;
5)安全防護(hù)設(shè)施的用品及設(shè)備的性能與質(zhì)量是否合格的驗(yàn)證。
7、安全防護(hù)設(shè)施的驗(yàn)收應(yīng)按類別逐項(xiàng)檢查,并做出驗(yàn)收記錄。凡不符合規(guī)定者,必須休整合格后再行檢查。
第4篇 施工企業(yè)基層安全管理工作三要素
“ 質(zhì)量是企業(yè)的效益,安全是企業(yè)的生命”。近年來由于各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對安全工作的重視,越來越多的年輕人投入到安全管理工作中來,但由于沒經(jīng)過系統(tǒng)的培訓(xùn),一開始感覺無從下手,筆者認(rèn)為,要想干好基層安全工作,首先要不斷加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),從抓好安全教育、安全交底、安全檢查切入,作好現(xiàn)場控制,才能實(shí)現(xiàn)安全管理目標(biāo)。
一、安全教育
隨著用工制度的改革,農(nóng)民工成為施工企業(yè)的主力軍,他們隨工程流動(dòng),隨季節(jié)(農(nóng)忙、農(nóng)閑)流動(dòng),且文化程度都普遍偏低,未參加過崗位技能培訓(xùn),不具備相應(yīng)的崗位安全意識(shí),可以說他們安全操作水平的高底,直接影響施工現(xiàn)場的安全生產(chǎn)狀況。因此作好施工人員崗前安全教育培訓(xùn),是我們開展安全工作的基礎(chǔ)。
安全教育要在施工前開始,由技術(shù)、安質(zhì)等有關(guān)部門的專職管理人員進(jìn)行授課,結(jié)合生產(chǎn)實(shí)際,從行業(yè)特殊性到施工過程注意事項(xiàng),以及有關(guān)安全生產(chǎn)的基礎(chǔ)知識(shí),防火、防爆和安全自救的基本原則,以及常用消防器材的使用方法等,都一一進(jìn)行詳細(xì)地講解,使其從上崗的第一天起就對企業(yè)安全生產(chǎn)有個(gè)明確的了解,然后通過考試合格者方可上崗生產(chǎn)。對新職工如此,對轉(zhuǎn)崗職工同樣如此,中途轉(zhuǎn)崗的職工,一律進(jìn)行崗前培訓(xùn),盡快熟悉新崗位的安全要求和注意事項(xiàng),經(jīng)考試合格后,再持證上崗。不合格的繼續(xù)培訓(xùn),補(bǔ)考一次,補(bǔ)考后仍不合格的,要考慮辭退。
安全教育要警鐘常鳴。充分利用舉辦安全教育展覽和事故案例分析,提高施工人員的對安全生產(chǎn)的認(rèn)識(shí),使他們對事故造成的慘痛后果有一種恐懼心理,平時(shí)注意安全生產(chǎn),克服僥幸心理,從而有針對性地做好職工安全教育。并認(rèn)真做好班組成員八小時(shí)以外的跟蹤安全教育,在家屬方面大作安全教育文章,以收到異曲同工的效果。班上一旦發(fā)現(xiàn)職工情緒有波動(dòng),班后就及時(shí)進(jìn)行家訪,做好思想教育工作,以防“后院起火”影響班組安全生產(chǎn),使班組安全教育善始善終、常抓不懈。
二、安全交底
由于建筑工程的結(jié)構(gòu)復(fù)雜多變,各施工工程所處地理位置、環(huán)境條件不盡相同,因此每一項(xiàng)工程從開工到竣工的整個(gè)過程,都存在諸多不安全因素和不安全隱患,如果預(yù)見不到,安全管理措施不善,將不同程度影響到施工進(jìn)度和效益,乃至造成人身安全事故。為了確保施工過程中的安全,必須通過預(yù)先分析,進(jìn)行安全交底,從而更好地控制,消除工程施工過程中的不安全隱患,消除危害,保證施工順利進(jìn)行。
安全交底作為企業(yè)安全生產(chǎn)上下聯(lián)通的一部分,指導(dǎo)著生產(chǎn)安全的全過程。因此工程開工前,應(yīng)向參加施工的各類人員認(rèn)真進(jìn)行安全技術(shù)措施交底,使大家明白工程施工特點(diǎn)及各時(shí)期安全施工的要求,這是貫徹施工安全措施的關(guān)鍵。施工過程中,現(xiàn)場管理人員應(yīng)按施工安全措施要求,對操作人員進(jìn)行詳細(xì)的工序、工種安全技術(shù)交底,使全體施工人員懂得各自崗位職責(zé)和安全操作方法,這是貫徹施工方案中安全措施的補(bǔ)充和完善過程。工序、工種安全技術(shù)交底要結(jié)合《安全操作規(guī)程》及安全施工的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行,避免口號(hào)式,無針對性的交底。并認(rèn)真履行交底簽字手續(xù),以提高接受交底人員的責(zé)任心。同時(shí)要經(jīng)常檢查安全措施的貫徹落實(shí)情況,糾正違章,使措施方案始終得到貫徹執(zhí)行,達(dá)到既定的施工安全目標(biāo)。
三、安全檢查
進(jìn)行安全管理不是處理事故,而是在生產(chǎn)活動(dòng)中,針對生產(chǎn)的特點(diǎn),對生產(chǎn)因素采取管理措施,有效的控制不安全因素的發(fā)展與擴(kuò)大,把可能發(fā)生的事故,消滅在萌芽狀態(tài),以保證生產(chǎn)活動(dòng)中,人的安全與健康。
安全檢查就是為減少安全事故的發(fā)生、降低事故造成的損失,結(jié)合生產(chǎn)的特點(diǎn)和要求,對施工現(xiàn)場和職工的生活居住場所的安全狀況,進(jìn)行預(yù)測可能發(fā)生事故的各種不安全因素,檢查包括查思想、查制度、查紀(jì)律、查現(xiàn)場、查管理、查措施、查隱患等多項(xiàng)內(nèi)容,其種類有經(jīng)常性、專業(yè)性、定期性、季節(jié)性和臨時(shí)性安全檢查五大類。安全檢查的基本方法有自檢自查、交叉檢查、抽查、輔助檢查。
安全檢查要克服形式主義,不能滿足于一般化要求,一般化號(hào)召,以文件來貫徹文件,以會(huì)議來落實(shí)會(huì)議,對查出的安全隱患,應(yīng)制訂出整改計(jì)劃,落實(shí)人員、限期整改關(guān)閉,這是落實(shí)安全工作的關(guān)鍵。
結(jié)束語:安全工作涉及到多個(gè)方面,多個(gè)系統(tǒng),它需要我們?nèi)轿?、多層次、多角度的抓緊、抓好、抓實(shí)此項(xiàng)工作。安全教育、安全交底、安全檢查工作,作為安全工作的三要素,它在其中起著不可低估的作用,我們在工作中以此為切入,全身心地投入,一定能干好、干實(shí)安全工作,為企業(yè)的安全生產(chǎn)作出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
