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公物管理制度是組織內(nèi)部管理的重要組成部分，旨在規(guī)范員工對公共財物的使用、維護和管理，確保資源的有效利用和合理分配。
包括哪些方面
1. 公物定義與分類：明確哪些物品屬于公物，如辦公設(shè)備、設(shè)施、交通工具等，并進行合理分類。
2. 資產(chǎn)登記與管理：建立完善的公物登記制度，對每項公物進行詳細記錄，包括購置日期、價值、使用者等信息。
3. 分配與借用：規(guī)定公物的分配原則，如按需分配，以及公物借用的審批流程。
4. 使用規(guī)定：設(shè)定公物的使用規(guī)則，包括使用時間、使用方式、保養(yǎng)責任等。
5. 維修與報損：建立公物維修和報損機制，明確損壞后的處理流程和責任歸屬。
6. 定期盤點：制定公物定期盤點制度，以檢查公物的使用狀況和遺失情況。
7. 員工離職處理：規(guī)定員工離職時公物的歸還程序。
8. 違規(guī)處理：設(shè)立違規(guī)使用公物的處罰措施，以起到警示作用。
重要性
公物管理制度的重要性體現(xiàn)在以下幾個方面：
1. 資源優(yōu)化：通過合理分配和使用，提高公物的使用效率，避免浪費。
2. 權(quán)責明確：明確員工對公物的責任，減少因職責不清導致的損失。
3. 管理有序：規(guī)范化的流程有助于提高工作效率，減少糾紛。
4. 財務(wù)透明：準確的公物記錄有利于財務(wù)審計，防止資產(chǎn)流失。
5. 文化建設(shè)：培養(yǎng)員工愛護公共財物的意識，促進團隊協(xié)作與責任感。
方案
1. 制定詳細的公物管理制度文件，包括上述各方面的具體規(guī)定，確保制度的可執(zhí)行性。
2. 建立公物管理系統(tǒng)，利用數(shù)字化手段進行資產(chǎn)跟蹤和管理，提高工作效率。
3. 定期組織培訓，使員工充分了解并遵守公物管理制度。
4. 設(shè)立公物管理小組，負責日常的公物分配、借用、維修等工作，并定期報告公物狀況。
5. 對制度執(zhí)行情況進行定期評估，根據(jù)實際情況調(diào)整和完善制度，確保其有效性。
6. 強化監(jiān)督，對違反制度的行為進行及時糾正，必要時采取紀律處分，以保障制度的權(quán)威性。
通過以上方案的實施，公物管理制度將在組織內(nèi)得到有效的推行，為實現(xiàn)資源的高效利用和良好的工作環(huán)境提供有力保障。
公物管理制度范文
第1篇 工程項目部辦公物品管理制度格式怎樣的
工程項目部辦公物品管理制度為了強化工程項目管理,統(tǒng)一辦公用品規(guī)格,節(jié)約經(jīng)費開支,提高經(jīng)濟效益,現(xiàn)制訂項目部辦公物品管理制度如下。
一、項目部辦公物品的申請項目部根據(jù)辦公物品需要情況以及消耗水平,填寫辦公物品采購預算表,由項目經(jīng)理、總經(jīng)理簽字后交辦公室。
如果辦公物品需要指定某種特定規(guī)格,或者未來某種辦公用品的需要量將發(fā)生較大變化,也一并向辦公室提出。
凡指定辦公物品規(guī)格、數(shù)量、購買單位或超出統(tǒng)一配發(fā)標準的,須由項目部以書面形式提出申請,報總經(jīng)理審批。
二、項目部辦公物品的采購項目部物品由辦公室按照統(tǒng)一標準和數(shù)量進行采購。
凡指定辦公物品規(guī)格、數(shù)量、購買單位的,持總經(jīng)理簽字后的申請書和采購預算表,由辦公室按照成本最小原則采購。
三、項目部辦公物品的領(lǐng)取項目部辦公用品采購后,由項目部指定專人對品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量進行檢查驗收,經(jīng)核對無誤后分別在《固定資產(chǎn)領(lǐng)用登記表》或者《在用低值易耗品清查明細表》上簽字領(lǐng)取。
四、項目部辦公物品的費用支出項目部辦公物品費用由統(tǒng)一預支,納入工程建設(shè)成本,項目竣工時予以結(jié)算。
五、項目部辦公物品的保管項目部辦公物品由項目部按照固定資產(chǎn)或低值易耗品管理的要求進行日常管理和使用。
六、項目部辦公物品的盤存項目部辦公物品應由項目經(jīng)理負責定期清點,清點要求做到賬物一致,如果不一致必須查清原因,然后以書面形式向總經(jīng)理和分管副總經(jīng)理進行匯報,同時通報辦公室,重新調(diào)整在用物品清單,使帳物保持一致。
工程竣工后項目部解散時,由辦公室指派專人負責登記、檢查、檢收和管理。
七、項目部辦公物品的持有量調(diào)查辦公室必須對項目部所擁有的辦公用品尤其是低值易耗品進行調(diào)查,調(diào)查內(nèi)容為項目部所報統(tǒng)計數(shù)據(jù)是否與項目部領(lǐng)用記錄相一致、辦公用品采購預算表是否與實際數(shù)量一致,并定期對每月領(lǐng)用量、使用量以及余量(未用量)做出統(tǒng)計,向總經(jīng)理及項目分管副總經(jīng)理報告。
八、項目部辦公物品的報廢處理 對決定報廢的辦公用品,要填寫《辦公物品報廢申請書》,注明辦公用品名稱、價格、數(shù)量及報廢處理的其他有關(guān)事項,由總經(jīng)理簽字后,辦公室按照有關(guān)規(guī)定進行處理。
第2篇 某營銷中心辦公物品管理制度
營銷中心辦公物品管理制度
1、公司辦公用品由行政部總臺文員保管、申購、發(fā)放登記,并如實進入領(lǐng)用者成本,于每月底登記匯總進入公司月考核表。
2、任何人領(lǐng)用,必須到總臺文員處簽字登記領(lǐng)用,總臺文員必須根據(jù)實際情況控制發(fā)放,任何人不得隨意多領(lǐng)。簽字筆每人每月原則上只能領(lǐng)一只,信紙兩個月一本,其他用品領(lǐng)用須由部門負責人簽字才能發(fā)放。
3、膠卷領(lǐng)用原則上每次只能領(lǐng)用一卷,超過二卷必須要先經(jīng)行政部批準。任何膠卷的領(lǐng)用必須要返回已拍膠卷,沒有用于拍攝的膠卷必須如數(shù)退回,否則算私人領(lǐng)用,行政部將上報財務(wù),在領(lǐng)用者本人工資中按實價扣除。
4、膠卷沖印如屬私人沖印,必須如實交納沖印費,公司不予墊付。
5、公司人員的名片印制,必須要部門負責人批準,總臺文員才能給予印制。如有部門、職位變動的名片,必須經(jīng)公司行政審核后,才能給予印制,不準隨意濫印名片。
6、行政部專人負責衛(wèi)生間卷紙存放及衛(wèi)生香的燃點,每天必須保證卷紙的用量,公司員工不能浪費使用。
7、總臺文員負責公司飲用水的供應、結(jié)帳登記,并保證茶葉、茶杯的保管和即時供應。
8、總臺文員應根據(jù)自己的職責,認真保管好自己管理的辦公用品及其它物品,并每月負責上報用量和核算工作。要時刻保持庫存最低用量,以確保公司工作正常開常,不得由此耽誤公司工作。
9、時刻掌握辦公用品的價格情況,有問題即時匯報到行政審計。進貨時總臺文員必須認真檢查辦公用品的質(zhì)量和準確數(shù)量,然后登記入庫,公司所有辦公用品必須先進庫,后領(lǐng)用,任何人不得隨意購置使用后再報銷。
第3篇 小學公物管理使用工作制度
小學公物管理使用制度
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1、所有學校公物,應分類編號造冊,實行專人保管。
教學儀器、教學資料、各種教學參考書,教學掛圖等,由教導處保管;其他書刊
、報紙、學生圖書由圖書管理員保管;體育器材及用品由體育組長保管 ;教職員
工領(lǐng)(借)用物品,由領(lǐng)(借)用者保管。教室內(nèi)公物,由各班主任保管;辦公
室內(nèi)公物,由教研組長保管。其他公物由保管員保管,校舍及放在室外公物由總
務(wù)全面管理。
2、可以借用的公物,教職工需借用時,應辦理登記手續(xù),妥善保管,使用完畢或
調(diào)離學校時,應如數(shù)歸還,如因使用或保管不善,造成損壞或丟失者,應寫明原
因,向有關(guān)部門領(lǐng)導報告,按有關(guān)規(guī)定全部或部分賠償損失。
3、學生非因公造成公物損失時,班主任應查明原因,根據(jù)實際情況現(xiàn)成其適當賠
償損失,確屬有意損壞公物者,視情節(jié)輕重,按價兩倍以上賠償,由班主任將事
因及處理情況通知學生家長。
第4篇 辦公物品管理規(guī)章制度
第一章 辦公物品的購買
辦公物品購買細則
第一條 原則
為了統(tǒng)一限量,控制用品規(guī)格以及節(jié)約經(jīng)費開支,所有辦公用品的購買,都應由辦公用品管理員統(tǒng)一負責。
第二條 辦公物品的訂購
根據(jù)辦公用品庫存量情況以及消耗水平, 向辦公用品管理人員通報,確定訂購數(shù)量。如果辦公印刷制品需要調(diào)整格式,或者未來某種辦公用品的需要量將發(fā)生變化,也一并向管理人員提出。
調(diào)整印刷制品格式,必須由使用部門以文書形式提出正式申請,經(jīng)行政主管審核確定大致的規(guī)格、紙張質(zhì)地與數(shù)量,然后到專門商店采購,選購價格合適、格式相近的印刷制品。
第三條 采購辦法
在辦公用品庫存不多或者有關(guān)部門提出特殊需求的情況下,按照成本最小原則,選擇直接去商店購買或者訂購的方式。
第四條 訂購單
在各部門申請的辦公用品中如果包含有需要訂購的辦公用品,則申請部門還必須另填一份訂購單,經(jīng)行政部門確認后,直接向有關(guān)商店訂購。
行政部門必須依據(jù)訂購單,填寫“訂購進度控制卡”,卡中應寫明訂購日期、訂購數(shù)量、單價以及向哪個商店訂購等等。
第五條 跟蹤
按訂購單以及訂購進度控制卡檢查所訂購辦公用品,以及在預定日期送到與否。
第六條驗貨
所訂購辦公用品送到后,按送貨單進行驗收,核對品種、規(guī)格、數(shù)量與質(zhì)量,確保沒有問題后,在送貨單上加蓋印章,表示收到。然后,在訂購進度控制卡上作好登記,寫明到貨日期、數(shù)量等等。
第七條付款
收到辦公用品后,對照訂貨單與訂購進度控制卡,開具支付傳票,經(jīng)主管簽字蓋章,作好登記,轉(zhuǎn)交財務(wù)部負責支付或結(jié)算。
第八條 分發(fā)
辦公用品原則上由公司統(tǒng)一采購、分發(fā)給各個部門。如有特殊情況,允許各部門在提出“辦公用品購買申請書”的前提下進行采購。在這種情況下,行政部門有權(quán)進行審核,并且把審核結(jié)果連同申請書一起交付監(jiān)督部門保存,以作為日后使用情況報告書的審核與檢查依據(jù)。
第二章 辦公物品的申請、分發(fā)領(lǐng)用及報廢處理
第九條 申請辦法
各部門的申請書必須一式兩份,一份用于分發(fā)辦公用品;另一份用于分發(fā)領(lǐng)用用品臺賬登記。在申請書上要寫明所要物品、數(shù)量與單價金額。
第十條 分發(fā)辦法
1.接到各部門的申請書(兩份)之后,有關(guān)人員要進行核對,并在申請受理冊上作好登記,寫上申請日期、申請部門、用品規(guī)格與名稱以及數(shù)量,然后再填寫一份用品分發(fā)傳票給發(fā)送人員。
2.發(fā)送人員在進行核對后,把申請所要全部用品備齊,分發(fā)給各部門。
3.用品分發(fā)后作好登記,寫明分發(fā)日期、品名與數(shù)量等。一份申請書連同用品發(fā)出通知書,轉(zhuǎn)交行政部記賬存檔;另一份作為用品分發(fā)通知,連同分發(fā)物品一起返回各部門。
第十一條 報廢處理
對決定報廢的辦公用品,要作好登記,在報廢處理冊上寫清用品名稱、價格、數(shù)量及報廢處理的其他有關(guān)事項。
第三章 辦公物品的保管
第十二條 填寫清單
所有入庫辦公用品,都必須一一填寫入庫清單。
第十三條 保管
必須清楚地掌握辦公用品庫存情況,經(jīng)常整理與清掃,必要時要實行防蟲等保全措施。
第十四條 盤存
辦公用品倉庫應定期清點。清點工作由管理室主任負責。清點要求做到賬物一致,如果不一致必須查找原因,然后調(diào)整清單,使兩者一致。
第十五條 印刷品與紙張管理
印刷品與各種用紙的管理按照盤存的清單為準,對領(lǐng)用的數(shù)量隨時進行記錄并進行加減,計算出余量。如果消耗品用完,立即寫報告遞交行政主管。
第十六條 持有量調(diào)查
必須對總公司各部門所擁有的辦公用低值易耗品,主要指各種用紙與印刷制品作出調(diào)查。調(diào)查方式是,定期對每月領(lǐng)用量、使用量以及余量(未用量)作出統(tǒng)計,向上報告。行政部對報告進行核對,檢查各部門所報統(tǒng)計數(shù)據(jù)是否與倉庫的各部門領(lǐng)用臺賬中的記錄相一致。最后把報告分部門進行編輯保存。
第四章 對辦公物品使用的監(jiān)督與調(diào)查
第十七條 調(diào)查內(nèi)容
對公司各部門進行調(diào)查,調(diào)查內(nèi)容包括:
1.核對用品領(lǐng)用單據(jù)與用品清單。
2.核對用品申請書與實際使用情況。
3.核對用品領(lǐng)用清單與實際用品清單。
第十八條 行政主管職責
1.核對收支傳票與用品實物清單。
2.核對支付傳票與送貨單據(jù)。
第5篇 辦公物品管理制度(范例)
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第一條 辦公物品購買原則
為了統(tǒng)一限量、控制用品規(guī)格以及節(jié)約經(jīng)費開支,所有辦公用品的購買,都應由辦公室統(tǒng)一負責。辦公室要根據(jù)辦公用品庫存量情況以及消耗水平,確定訂購數(shù)量。
第二條 辦公物品訂購方式
小型或零星辦公物品的采購要由兩人以上到指定專門商店采購,要選購價格合適、質(zhì)量合格的物品。
大型物品采購可采取公開招標、邀請招標、競爭性談判、詢價和單一來源采購等方式進行。
1、購單件或批量在5萬元以上的物品(低值易耗品除外),應采取招標采購。凡進行公開招標和邀請招標的,應成立專項采購工作小組,依法組織實施招投標。
2、凡采用競爭談判或詢價方式的,要組成有申購單位負責人參加的談判小組或詢價小組,在進行市場調(diào)研、多方比較的基礎(chǔ)上,經(jīng)集體討論提出意見,并根據(jù)權(quán)限由相應的組織或負責人予以確定。
3、凡采用單一來源采購方式(包括定點采購)的,應遵循公開、公平、擇優(yōu)的原則,按照權(quán)限由主管部門與申購單位共同確定供應商。
第三條 辦公物品采購過程
在辦公用品庫存不多或者有關(guān)部門提出特殊需求的情況下,按照成本最小原則進行訂購。
一、驗貨
所采購的辦公用品到貨后,由倉庫管理員按送貨單進行驗收,經(jīng)核對(名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價、金額、質(zhì)量等)無誤后,在送貨單上(一式二聯(lián))簽字驗收,然后將送貨聯(lián)留存歸類,另一送貨回單聯(lián)交送貨人帶回送貨單位做結(jié)算憑據(jù)。
二、付款
采購員收到供貨單位發(fā)票后,須查驗訂貨單位合同,核對所記載的發(fā)票內(nèi)容并在發(fā)票背面簽字認可后,攜驗收入庫單結(jié)算發(fā)票以及開列的支付傳票,交主管部門負責人審核簽字后,做好登記,做到帳、卡、物一致,最后交財務(wù)處負責支付或結(jié)算。記賬聯(lián)由記賬員做記賬憑證并歸檔。
三、 分發(fā)
辦公用品原則上由公司統(tǒng)一采購、分發(fā)給各個部門。用品分發(fā)后作好登記,寫明分發(fā)日期、品名與數(shù)量等。如有特殊情況,允許各部門在提出“辦公用品購買申請書”的前提下進行采購。
四、保管
辦公用品進倉入庫后,倉庫管理員按物品種類、規(guī)格、等級、存放次序、分區(qū)堆碼,不得混亂堆放,并由記賬員按送貨單序號和貨單內(nèi)容在辦公用品收發(fā)存帳冊上進行登錄。倉庫管理員必須清楚地掌握辦公用品庫存情況,經(jīng)常整理與清掃,必要時要實行防蟲等保全措施。
第四條 辦公物品采購紀律
一、參與物品采購的單位和工作人員,不準參加可能影響公平競爭的任何活動;不準收取供貨方任何名目的“中介費”、“好處費”;不準在供貨方報銷任何應由個人支付的費用;不準損害公司利益,徇私作弊,為對方謀取不正當利益。
二、物品采購過程中發(fā)生的“折扣”、“讓利”等款項,應首先用于降低采購價格;確屬難以用于降低采購價格的,一律進入公司財務(wù)帳內(nèi),不得由部門坐收坐支,不得提成給經(jīng)辦人員。
三、對違反規(guī)定的行為,應追究有關(guān)責任人紀律責任,由此造成的損失由責任人賠償,并按公司規(guī)定懲處。
第五條 本規(guī)定從即日起執(zhí)行
第6篇 小學公物管理制度范例
學校是我家，人人都來愛護她。任何人不得破壞，必須養(yǎng)成“愛護公物，人人有責”的好習慣為管好用好學校公物，進一步改善辦學條件，提高管理育人質(zhì)量，特制定本規(guī)定。
一、學校公物是為教育教學服務(wù)的國家財產(chǎn)，人人都有責任愛護。
二、教師、特別是班主任要經(jīng)常對學生進行愛護公物的教育，使學生養(yǎng)成講文明、講衛(wèi)生、愛護公共財物的良好習慣。全體老師要以身作則，為學生做愛護的榜
樣。
三、實行愛護公物責任制。學生桌椅責任到人，不得亂涂亂畫或故意損壞，課室
燈光、風扇、平臺設(shè)備制定學生專人控制節(jié)約用電。放學后值日生要關(guān)鎖窗門、
切斷電源。如學生損壞公共財物，照價賠償，如故意損壞者，按三倍價值賠償。
課室內(nèi)的財物，因遺失或非正常損壞，均由該班賠償。
四、有意損壞公物的同學不能評為三好學生、陽光少年，班內(nèi)公物損壞三件以上
的不能評為先進班級。
五、辦公室財物要造冊登記，學校財產(chǎn)管理員開學前發(fā)放場/室使用情況記錄本，
每學期場/室負責人負責記錄、核對一次。
六、辦公室內(nèi)所有公共財物是國家財產(chǎn)，老師都要愛惜，不能擅自拿走。
七、老師下班時應關(guān)好燈光、風扇、關(guān)鎖門窗、切斷電源。如因疏忽而造成財物
被盜或被損壞，由該辦公室老師負責賠償。
八、年級組長要負起管理的責任，督促老師愛護學校公物，保證辦公室的整潔。
九、教職工要借用學校公物，要經(jīng)主管領(lǐng)導同意，立寫借據(jù)，方可借用。借用物
品因自然損壞，應報學校后勤核實后注銷。如因借用老師保管不善造成損壞的，
由該老師負責賠償。
十、借用學校公物以教育教學實際需要為原則。借用的物品不用時要及時歸還，
不能轉(zhuǎn)借他人使用。
十一、教職工調(diào)離本校，一定要到后勤交清所有借用物品，憑后勤處開具證明，
然后到學校辦理調(diào)離有關(guān)手續(xù)。如有遺失，照價賠償。
十二、各部門、各班級要維修損壞的公物，要先填寫《請求維修通知單》交總務(wù)
處?？倓?wù)處按緩急派員限時維修，未能按時維修又沒有正當理由的，對有關(guān)人員
按南湖小學獎懲條例執(zhí)行處理。
第7篇 小學校園公物管理的規(guī)章制度
1、校產(chǎn)登記保管制度
對學校所有財產(chǎn)進行登記造冊、建帳、對課桌椅、辦公桌椅等財產(chǎn)，進行集中編號定位，落實到各班級、辦公室進行保管。
(1)課桌椅、講臺、門窗(玻璃)、黑板等由班主任負責保管。
(2)各辦公室桌椅、書柜、公用設(shè)施由辦公室負責人負責保管。
(3)少先隊用鼓號、電子琴等由總輔導員負責保管。
(4)教學儀器、電教設(shè)備、廣播擴音設(shè)備由有關(guān)專任教師具體負責。各類儀器必須做好登記造冊、分類存放等工作，凡教師教學中需用儀器，應辦理好出借手續(xù)。
(5)圖書、教學資料及食堂財產(chǎn)等由總務(wù)處指定專人負責保管。
(6)體育室及各種體育器材由專職體育教師登記造冊，專人保管，一學期核實一次，做好報廢、添置等工作。
2、定期檢查及賠償交接制度
(1)一學期檢查一次，一學年核查一次。平時發(fā)現(xiàn)有損壞、遺失公物現(xiàn)象，視情況及時批評教育和照價賠償。
(2)各年級要辦理好校產(chǎn)移交手續(xù)。校產(chǎn)品名、數(shù)量及價格記錄在冊，教師調(diào)支、管理員調(diào)換也應辦理好校產(chǎn)交接手續(xù)。
(3)學校全體師生應養(yǎng)成愛校如家、愛護公物的良好風氣，對損壞的公物，一般實行先賠再修。
3、建立校產(chǎn)借用制度
(1)學校財產(chǎn)教學設(shè)備一般不予出借。教師如因特殊原因所需，必須辦好借用手續(xù)，不準隨便拿用。
(2)使用過程中應注意愛護，尤其是貴重教學設(shè)備應嚴格按照操作方法科學使用。使用完畢及時歸還，保管員應進行驗收。
(3)校產(chǎn)出借應先填寫校產(chǎn)出借單，交領(lǐng)導審批。
(4)出借的校產(chǎn)應按期歸還，歸還時保管老師應認真檢查，如有損壞，必須照價賠償。
第8篇 小學公物管理制度
一、各班要經(jīng)常對學生進行愛護公物教育,使學生養(yǎng)成愛護公物的習慣。
二、各班公物保管工作由各班愛護公物監(jiān)督員負責,監(jiān)督員每日查看公物保管情況,發(fā)現(xiàn)公物被損,要及時查明原因,上報班主任。
三、班內(nèi)公物實行負責到人,每位學生對自己負責的公物要認真負責,妥善保管和維護。
四、學生損壞公物應主動向老師或愛護公物監(jiān)督員說明情況,班主任依據(jù)損壞公物賠償辦法給予處理。
五、愛護公物的幾項具體要求:
1.要愛護學校的一切設(shè)備,不在任何地方亂涂、亂貼、亂刻、亂掛。
2.認真作好教學儀器的保管,不隨意亂開電視、投影儀、電燈、電扇、電閘開關(guān)等,以免損壞影響學校。
3.開關(guān)門窗時要輕拉輕推,以防震壞玻璃。
4.室內(nèi)桌椅要保持整齊,輕搬輕放。
5.愛護清掃工具,用完后放回原處,擺放整齊。
6.勤儉節(jié)約,不浪費一度電、一滴水。
7.操場上體育器材一律不許帶入室內(nèi),防止損壞公物帶來危險。
8.要愛護花草樹木,不從草坪中穿行。
9.要愛護學校塑膠草場,不做任何破壞性的行為,按照學校規(guī)定使用。
10.愛護校園內(nèi)廁所設(shè)備,正確使用廁所設(shè)施,便后輕按沖廁,輕開廁所門,輕關(guān)廁所門,輕擰門把手。
六、損壞公物賠償方法
1.不慎損壞,主動承認者,照價賠償。
2.故意損壞者,除照價賠償外,學校要給予嚴肅的批評教育,并記入《損壞公物檔案》。
第9篇 小學學校公物管理制度
鐵山小學學校公物管理制度
為使學校財產(chǎn)、教學設(shè)備得到妥善保管，真正做到物盡其用，體現(xiàn)為教育服務(wù)的宗旨，特制訂本制度。
1、校產(chǎn)登記保管制度
對學校所有財產(chǎn)進行登記造冊、建帳、對課桌椅、辦公桌椅等財產(chǎn)，進行集中編號定位，落實到各班級、辦公室進行保管。
（1）課桌椅、講臺、門窗（玻璃）、黑板等由班主任負責保管。
（2）各辦公室桌椅、書柜、公用設(shè)施由辦公室負責人負責保管。
（3）少先隊用鼓號、電子琴等由總輔導員負責保管。
（4）教學儀器、電教設(shè)備、廣播擴音設(shè)備由有關(guān)專任教師具體負責。各類儀器必須做好登記造冊、分類存放等工作，凡教師教學中需用儀器，應辦理好出借手續(xù)。
（5）圖書、教學資料及食堂財產(chǎn)等由總務(wù)處指定專人負責保管。
（6）體育室及各種體育器材由專職體育教師登記造冊，專人保管，一學期核實一次，做好報廢、添置等工作。
2、定期檢查及賠償交接制度
（1）一學期檢查一次，一學年核查一次。平時發(fā)現(xiàn)有損壞、遺失公物現(xiàn)象，視情況及時批評教育和照價賠償。
（2）各年級要辦理好校產(chǎn)移交手續(xù)。校產(chǎn)品名、數(shù)量及價格記錄在冊，教師調(diào)支、管理員調(diào)換也應辦理好校產(chǎn)交接手續(xù)。
（3）學校全體師生應養(yǎng)成愛校如家、愛護公物的良好風氣，對損壞的公物，一般實行先賠再修。
3、建立校產(chǎn)借用制度
（1）學校財產(chǎn)教學設(shè)備一般不予出借。教師如因特殊原因所需，必須辦好借用手續(xù)，不準隨便拿用。
（2）使用過程中應注意愛護，尤其是貴重教學設(shè)備應嚴格按照操作方法科學使用。使用完畢及時歸還，保管員應進行驗收。
（3）校產(chǎn)出借應先填寫校產(chǎn)出借單，交領(lǐng)導審批。
（4）出借的校產(chǎn)應按期歸還，歸還時保管老師應認真檢查，如有損壞，必須照價賠償。
第10篇 某希望小學公物管理賠償制度
曉蘭希望小學公物管理與賠償制度
一、師生必須自覺愛護公物,不得在墻壁、門窗、講臺、桌椅、地面上亂刻亂畫,不得損壞門窗、玻璃、桌椅、旗桿、體育、電教設(shè)施等公物,不得進入花壇、攀摘花草。
二、節(jié)約用電、用水。教室、辦公室和功能室內(nèi)開關(guān)日光燈、電風扇和各種電教設(shè)備等應有專人負責,不需要時應立即關(guān)掉;負責廁所公區(qū)的班級派專人負責檢查水龍頭,確保無人使用時處于關(guān)閉狀態(tài)。否則視為浪費水電,將扣除有關(guān)負責人、負責班級的考核分。
三、凡購物必須先請示分管領(lǐng)導,由校長審批,購買后由保管員驗收登記,需使用公物者寫領(lǐng)物手續(xù)。每期末清理公物,該還則還,如有非正常損壞和遺失則照價賠償,最后憑《公物保管清單》領(lǐng)取期末津貼。
四、借用學校的體育、器材、書籍等公物要向保管員寫借條,凡校外人員借用公物或本校教職工借用重要物品均要經(jīng)校長審批,使用過程中要愛護,用完后及時歸還。凡借出物品,因使用不當造成損壞或丟失,都應按質(zhì)論價賠償。
五、班級、各功能室、部門室的分保管員,專門負責室內(nèi)的學校財產(chǎn)保管維護,有損壞、遺失者要盡可能找到當事人賠償,一般情況自行維修恢復原樣或按原樣購買后還給校方,不能自行解決的要及時與總務(wù)處聯(lián)系。除照價賠償外,還要給予適當紀律處分。
六、對損壞公物的行為要批評教育,其中情節(jié)嚴重、態(tài)度惡劣、屢教不改的,除賠償外,由學校給予嚴肅的紀律處分;對玩忽職守或故意損壞造成嚴重財產(chǎn)損失的,先分清責任,由各級負責人分別承擔應負的經(jīng)濟或行政責任。
七、每期給各位分保管員(班主任和各功能室負責人)設(shè)公物管理獎50元,待期末公物清理后酌情發(fā)放。
八、全校師生要愛校如家,在公物管理和賠償制度面前人人平等。學校領(lǐng)導與各級負責人要以身作則、公私分明,財產(chǎn)管理人員要秉公辦事、不循私情,全校師生要自覺遵守、相互監(jiān)督。
第11篇 項目部辦公物品管理制度
為了強化工程項目管理,統(tǒng)一辦公用品規(guī)格,節(jié)約經(jīng)費開支,提高經(jīng)濟效益,現(xiàn)制訂項目部辦公物品管理制度如下。
一、項目部辦公物品的申請項目部根據(jù)辦公物品需要情況以及消耗水平,填寫辦公物品采購預算表,由項目經(jīng)理、總經(jīng)理簽字后交辦公室。
如果辦公物品需要指定某種特定規(guī)格,或者未來某種辦公用品的需要量將發(fā)生較大變化,也一并向辦公室提出。
凡指定辦公物品規(guī)格、數(shù)量、購買單位或超出統(tǒng)一配發(fā)標準的,須由項目部以書面形式提出申請,報總經(jīng)理審批。
二、項目部辦公物品的采購項目部物品由辦公室按照統(tǒng)一標準和數(shù)量進行采購。
凡指定辦公物品規(guī)格、數(shù)量、購買單位的,持總經(jīng)理簽字后的申請書和采購預算表,由辦公室按照成本最小原則采購。
三、項目部辦公物品的領(lǐng)取項目部辦公用品采購后,由項目部指定專人對品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量進行檢查驗收,經(jīng)核對無誤后分別在《固定資產(chǎn)領(lǐng)用登記表》或者《在用低值易耗品清查明細表》上簽字領(lǐng)取。
四、項目部辦公物品的費用支出項目部辦公物品費用由統(tǒng)一預支,納入工程建設(shè)成本,項目竣工時予以結(jié)算。
五、項目部辦公物品的保管項目部辦公物品由項目部按照固定資產(chǎn)或低值易耗品管理的要求進行日常管理和使用。
六、項目部辦公物品的盤存項目部辦公物品應由項目經(jīng)理負責定期清點,清點要求做到賬物一致,如果不一致必須查清原因,然后以書面形式向總經(jīng)理和分管副總經(jīng)理進行匯報,同時通報辦公室,重新調(diào)整在用物品清單,使帳物保持一致。
工程竣工后項目部解散時,由辦公室指派專人負責登記、檢查、檢收和管理。
七、項目部辦公物品的持有量調(diào)查辦公室必須對項目部所擁有的辦公用品尤其是低值易耗品進行調(diào)查,調(diào)查內(nèi)容為項目部所報統(tǒng)計數(shù)據(jù)是否與項目部領(lǐng)用記錄相一致、辦公用品采購預算表是否與實際數(shù)量一致,并定期對每月領(lǐng)用量、使用量以及余量(未用量)做出統(tǒng)計,向總經(jīng)理及項目分管副總經(jīng)理報告。
八、
第12篇 小學公物采購和審批管理制度
環(huán)山小學公物采購和審批管理制度
一、 經(jīng)費的審批報銷
學校的一切經(jīng)費支出，由校長把關(guān)，總務(wù)主任負責實施，全體師生員工應遵守財
務(wù)制度和財經(jīng)紀律，支持財會人員履行職責。校長負責處理學校經(jīng)費開支中的重
大問題。
1、學校實行“一支筆”審核財務(wù)開支的制度，凡學校的一切經(jīng)費支出都由校長
簽字予以報銷。購置貴重物品價1000元以上須經(jīng)校務(wù)會討論決定。
2、凡上級有關(guān)部門通知校領(lǐng)導，教職工參加的會議，
外出聽課，學術(shù)討論會，參觀考察，函授學習等的開支，必須經(jīng)校長同意，在通
知單上批文，附在報銷單據(jù)上，經(jīng)總務(wù)部門審核，校長簽字，按財務(wù)管理規(guī)定及
時報銷。
3、學校同意購買的教學用品、辦公用品、衛(wèi)生用品、實驗儀器及藥品的
報銷，原則上應持有國家統(tǒng)一正式票，由購物人，財物保管員驗收人簽字，總務(wù)
主任簽字，校長審核簽字，及時報銷。手續(xù)不齊全者出納和會計應予以拒報，否
則，當事人和財會人員以作差錯事故處理。
4、財會人員發(fā)現(xiàn)在經(jīng)費使用中，不符合有關(guān)財務(wù)制度，或違反財經(jīng)紀律
的，應履行職責，向主任和校長匯報，及時處理，否則，作失職論處。
5、學校的基建項目校長全權(quán)負責把關(guān)，預、結(jié)算簽字后予以支出。
二、財物（校產(chǎn)）管理制度
為加強學校公物采購、審批、管理做到計劃購置，妥善保管，合理使用，
責任明確，據(jù)有關(guān)規(guī)定，結(jié)合本校實際，特制定本制度。
加強學校財產(chǎn)管理，是保證教育工作順利進行的物質(zhì)條件，本著勤儉辦學的原則
，全校師生員工必須人人愛惜學校財物，人人參與財物管理，上下一心，形成共
識，切實加強財物的常規(guī)管理。
1、學校財產(chǎn)、物資的管理和使用，貫徹“統(tǒng)一領(lǐng)導，分工負責，管用結(jié)
合，合理調(diào)配，物盡其用”的原則，實行管理人員責任制。
2、學校固定資產(chǎn)管理按行政管理體制，實現(xiàn)行政負責人和使用管理人員
雙重責任制。根據(jù)校產(chǎn)分布情況，按使用單位和存放地點，落實到處、室、班、
組、人，誰用誰管，有獎有罰。
3、新購置的固定資產(chǎn)，必須符合審核、采購、驗收、報銷手續(xù)，經(jīng)會計
和財物管理員按發(fā)票登記后，方可使用。
4、建立和健全固定資產(chǎn)帳、冊制度，做到帳冊記錄齊全、帳物相符，物
價一致。
5、總務(wù)處每學期對校產(chǎn)全面清查一次。
6、各科室校產(chǎn)清冊一式三份，總務(wù)處和有關(guān)處室財務(wù)管理員各執(zhí)一張貼
在本辦公室內(nèi)。辦公物品的使用情況作為評比先進辦公室的一項指標，辦公室內(nèi)
公物的遺失或損壞，各科室負責人應予及時查處。
7、固定資產(chǎn)的減少，包括調(diào)出及報廢、損、丟失、變價等都必須經(jīng)過部
門負責人，校產(chǎn)管理員的鑒定，填報“申報單”報校長室審批，總務(wù)處備案。
8、班級課桌凳，衛(wèi)生用具，教學用品，電器，設(shè)備等公物由班主任落實
到人保管使用。
第13篇 辦公物品管理制度推行
為加強對物資采購的管理,進一步規(guī)范公司辦公用品采購工作,提高采購工作的效益,切實推進公司的黨風廉政建設(shè),根據(jù)我公司實際,現(xiàn)制定本規(guī)定。
第一條辦公物品購買原則
為了統(tǒng)一限量、控制用品規(guī)格以及節(jié)約經(jīng)費開支,所有辦公用品的購買,都應由辦公室統(tǒng)一負責。辦公室要根據(jù)辦公用品庫存量情況以及消耗水平,確定訂購數(shù)量。
第二條辦公物品訂購方式
小型或零星辦公物品的采購要由兩人以上到指定專門商店采購,要選購價格合適、質(zhì)量合格的物品。
大型物品采購可采取公開招標、邀請招標、競爭性談判、詢價和單一來源采購等方式進行。
1、購單件或批量在5萬元以上的物品(低值易耗品除外),應采取招標采購。凡進行公開招標和邀請招標的,應成立專項采購工作小組,依法組織實施招投標。
2、凡采用競爭談判或詢價方式的,要組成有申購單位負責人參加的談判小組或詢價小組,在進行市場調(diào)研、多方比較的基礎(chǔ)上,經(jīng)集體討論提出意見,并根據(jù)權(quán)限由相應的組織或負責人予以確定。
3、凡采用單一來源采購方式(包括定點采購)的,應遵循公開、公平、擇優(yōu)的原則,按照權(quán)限由主管部門與申購單位共同確定供應商。
第三條辦公物品采購過程
在辦公用品庫存不多或者有關(guān)部門提出特殊需求的情況下,按照成本最小原則進行訂購。
一、驗貨
所采購的辦公用品到貨后,由倉庫管理員按送貨單進行驗收,經(jīng)核對(名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價、金額、質(zhì)量等)無誤后,在送貨單上(一式二聯(lián))簽字驗收,然后將送貨聯(lián)留存歸類,另一送貨回單聯(lián)交送貨人帶回送貨單位做結(jié)算憑據(jù)。
二、付款
采購員收到供貨單位發(fā)票后,須查驗訂貨單位合同,核對所記載的發(fā)票內(nèi)容并在發(fā)票背面簽字認可后,攜驗收入庫單結(jié)算發(fā)票以及開列的支付傳票,交主管部門負責人審核簽字后,做好登記,做到帳、卡、物一致,最后交財務(wù)處負責支付或結(jié)算。記賬聯(lián)由記賬員做記賬憑證并歸檔。
三、分發(fā)
辦公用品原則上由公司統(tǒng)一采購、分發(fā)給各個部門。用品分發(fā)后作好登記,寫明分發(fā)日期、品名與數(shù)量等。如有特殊情況,允許各部門在提出“辦公用品購買申請書”的前提下進行采購。
四、保管
辦公用品進倉入庫后,倉庫管理員按物品種類、規(guī)格、等級、存放次序、分區(qū)堆碼,不得混亂堆放,并由記賬員按送貨單序號和貨單內(nèi)容在辦公用品收發(fā)存帳冊上進行登錄。倉庫管理員必須清楚地掌握辦公用品庫存情況,經(jīng)常整理與清掃,必要時要實行防蟲等保全措施。
第四條辦公物品采購紀律
一、參與物品采購的單位和工作人員,不準參加可能影響公平競爭的任何活動;不準收取供貨方任何名目的“中介費”、“好處費”;不準在供貨方報銷任何應由個人支付的費用;不準損害公司利益,徇私舞弊,為對方謀取不正當利益。
二、物品采購過程中發(fā)生的“折扣”、“讓利”等款項,應首先用于降低采購價格;確屬難以用于降低采購價格的,一律進入公司財務(wù)帳內(nèi),不得由部門坐收坐支,不得提成給經(jīng)辦人員。
三、對違反規(guī)定的行為,應追究有關(guān)責任人紀律責任,由此造成的損失由責任人賠償,并按公司規(guī)定懲處。
第五條本規(guī)定從即日起執(zhí)行
第14篇 m項目部辦公物品管理制度
為了強化工程項目管理,統(tǒng)一辦公用品規(guī)格,節(jié)約經(jīng)費開支,提高經(jīng)濟效益,現(xiàn)制訂項目部辦公物品管理制度如下。
一、項目部辦公物品的申請
項目部根據(jù)辦公物品需要情況以及消耗水平,填寫辦公物品采購預算表,由項目經(jīng)理、____總經(jīng)理簽字后交辦公室。如果辦公物品需要指定某種特定規(guī)格,或者未來某種辦公用品的需要量將發(fā)生較大變化,也一并向辦公室提出。凡指定辦公物品規(guī)格、數(shù)量、購買單位或超出統(tǒng)一配發(fā)標準的,須由項目部以書面形式提出申請,報____總經(jīng)理審批。
二、項目部辦公物品的采購
項目部物品由辦公室按照統(tǒng)一標準和數(shù)量進行采購。凡指定辦公物品規(guī)格、數(shù)量、購買單位的,持總經(jīng)理簽字后的申請書和采購預算表,由辦公室按照成本最小原則采購。
三、項目部辦公物品的領(lǐng)取
項目部辦公用品采購后,由項目部指定專人對品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量進行檢查驗收,經(jīng)核對無誤后分別在《固定資產(chǎn)領(lǐng)用登記表》或者《在用低值易耗品清查明細表》上簽字領(lǐng)取。
四、項目部辦公物品的費用支出
項目部辦公物品費用由____統(tǒng)一預支,納入工程建設(shè)成本,項目竣工時予以結(jié)算。
五、項目部辦公物品的保管
項目部辦公物品由項目部按照____固定資產(chǎn)或低值易耗品管理的要求進行日常管理和使用。
六、項目部辦公物品的盤存
項目部辦公物品應由項目經(jīng)理負責定期清點,清點要求做到賬物一致,如果不一致必須查清原因,然后以書面形式向____總經(jīng)理和分管副總經(jīng)理進行匯報,同時通報辦公室,重新調(diào)整在用物品清單,使帳物保持一致。工程竣工后項目部解散時,由辦公室指派專人負責登記、檢查、檢收和管理。
七、項目部辦公物品的持有量調(diào)查
辦公室必須對項目部所擁有的辦公用品尤其是低值易耗品進行調(diào)查,調(diào)查內(nèi)容為項目部所報統(tǒng)計數(shù)據(jù)是否與項目部領(lǐng)用記錄相一致、辦公用品采購預算表是否與實際數(shù)量一致,并定期對每月領(lǐng)用量、使用量以及余量(未用量)做出統(tǒng)計,向____總經(jīng)理及項目分管副總經(jīng)理報告。
八、項目部辦公物品的報廢處理
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第15篇 小學校園公物管理規(guī)章制度
1、校產(chǎn)登記保管制度
對學校所有財產(chǎn)進行登記造冊、建帳、對課桌椅、辦公桌椅等財產(chǎn),進行集中編號定位,落實到各班級、辦公室進行保管。
(1)課桌椅、講臺、門窗(玻璃)、黑板等由班主任負責保管。
(2)各辦公室桌椅、書柜、公用設(shè)施由辦公室負責人負責保管。
(3)少先隊用鼓號、電子琴等由總輔導員負責保管。
(4)教學儀器、電教設(shè)備、廣播擴音設(shè)備由有關(guān)專任教師具體負責。各類儀器必須做好登記造冊、分類存放等工作,凡教師教學中需用儀器,應辦理好出借手續(xù)。
(5)圖書、教學資料及食堂財產(chǎn)等由總務(wù)處指定專人負責保管。
(6)體育室及各種體育器材由專職體育教師登記造冊,專人保管,一學期核實一次,做好報廢、添置等工作。
2、定期檢查及賠償交接制度
(1)一學期檢查一次,一學年核查一次。平時發(fā)現(xiàn)有損壞、遺失公物現(xiàn)象,視情況及時批評教育和照價賠償。
(2)各年級要辦理好校產(chǎn)移交手續(xù)。校產(chǎn)品名、數(shù)量及價格記錄在冊,教師調(diào)支、管理員調(diào)換也應辦理好校產(chǎn)交接手續(xù)。
(3)學校全體師生應養(yǎng)成愛校如家、愛護公物的良好風氣,對損壞的公物,一般實行先賠再修。
3、建立校產(chǎn)借用制度
(1)學校財產(chǎn)教學設(shè)備一般不予出借。教師如因特殊原因所需,必須辦好借用手續(xù),不準隨便拿用。
(2)使用過程中應注意愛護,尤其是貴重教學設(shè)備應嚴格按照操作方法科學使用。使用完畢及時歸還,保管員應進行驗收。
(3)校產(chǎn)出借應先填寫校產(chǎn)出借單,交領(lǐng)導審批。
(4)出借的校產(chǎn)應按期歸還,歸還時保管老師應認真檢查,如有損壞,必須照價賠償。
