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通訊管理制度，是企業(yè)運(yùn)營中的核心組成部分，旨在確保信息的準(zhǔn)確、及時(shí)、高效傳遞，提升團(tuán)隊(duì)協(xié)作效率，維護(hù)企業(yè)內(nèi)部秩序。它規(guī)范了員工的通信行為，防止信息混亂，保障企業(yè)決策的正確執(zhí)行，同時(shí)也有助于保護(hù)企業(yè)的信息安全，防止敏感信息的泄露。
包括哪些方面
一套完整的通訊管理制度通常涵蓋以下幾個(gè)關(guān)鍵方面：
1. 通信工具的選擇與使用：明確企業(yè)內(nèi)部使用的正式通信工具，如電子郵件、企業(yè)社交平臺(tái)等，并規(guī)定其使用規(guī)范。
2. 信息分類與分級(jí)：將信息分為公共、內(nèi)部、機(jī)密等不同級(jí)別，對應(yīng)不同的訪問權(quán)限和保密要求。
3. 通信禮儀與規(guī)范：設(shè)定溝通的基本禮節(jié)，如回復(fù)時(shí)間、語言文明等，以保持良好的工作氛圍。
4. 信息記錄與存檔：規(guī)定重要信息的保存期限和方式，便于日后查詢和審計(jì)。
5. 應(yīng)急通信預(yù)案：針對突發(fā)情況，制定有效的通信應(yīng)急預(yù)案，確保關(guān)鍵信息的快速傳達(dá)。
6. 信息安全措施：實(shí)施密碼管理、防病毒策略等，保護(hù)企業(yè)信息系統(tǒng)不受外部威脅。
重要性
良好的通訊管理制度對企業(yè)至關(guān)重要：
1. 提高工作效率：規(guī)范的通信流程能減少誤解和延誤，提高團(tuán)隊(duì)協(xié)同效率。
2. 保障信息安全：防止敏感信息的不當(dāng)傳播，降低商業(yè)風(fēng)險(xiǎn)。
3. 維護(hù)企業(yè)形象：統(tǒng)一的溝通標(biāo)準(zhǔn)展現(xiàn)專業(yè)的企業(yè)形象，增強(qiáng)客戶信任。
4. 促進(jìn)企業(yè)文化：通過通信禮儀的規(guī)范，塑造積極、尊重的工作環(huán)境。
方案
實(shí)施有效的通訊管理制度，我們可以采取以下措施：
1. 培訓(xùn)與宣導(dǎo)：定期進(jìn)行通信規(guī)范培訓(xùn)，確保員工了解并遵守制度。
2. 制度更新：根據(jù)業(yè)務(wù)變化和技術(shù)發(fā)展，適時(shí)調(diào)整和完善通訊政策。
3. 監(jiān)督與反饋：設(shè)立監(jiān)控機(jī)制，定期評估制度執(zhí)行情況，鼓勵(lì)員工提供反饋。
4. 激勵(lì)與懲罰：對于遵守規(guī)定的員工給予表揚(yáng)，對于違規(guī)行為進(jìn)行適當(dāng)懲戒。
5. 技術(shù)支持：利用信息技術(shù)，自動(dòng)化管理部分通信流程，減輕人工負(fù)擔(dān)。
通過這些策略，我們能夠建立起一個(gè)高效、安全、有序的通訊環(huán)境，推動(dòng)企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展。
通訊管理制度范文
第1篇 通訊器材管理制度
通訊器材是保證信息暢通無阻，各類指令順利執(zhí)行的必要設(shè)備，正確使用各種通訊器材具有十分重要的意義。
1.使用各種無線通訊器材，必須獲得管理部門的批準(zhǔn)，使用指定的頻率波段。自覺接受無線電管理部門的管理，定期向上級(jí)匯報(bào)使用情況。
2.工作人員隨身攜帶無線電對講機(jī)，服從管理部門統(tǒng)一指揮，不違章超范圍使用通訊器材。
3.熟悉通訊器材使用要求，運(yùn)用正規(guī)正確的呼叫語言， 維護(hù)檢修時(shí)保持聯(lián)絡(luò)。如果通訊器材失效，應(yīng)立即撤出工作區(qū)。
4.不擅自改變、調(diào)整使用頻率和發(fā)射功率，在指定區(qū)域內(nèi)使用經(jīng)認(rèn)可的通訊設(shè)備。
5.嚴(yán)禁隨意發(fā)出危險(xiǎn)、求救信號(hào)，擾亂正常的通訊秩序。
6.不得擅自拆卸、故意損壞通訊設(shè)備。加強(qiáng)對通訊器材的維護(hù)保養(yǎng)，對損壞的設(shè)備及時(shí)報(bào)修。
第2篇 g公司通訊設(shè)備管理制度
第一章 總則
1、為了更加經(jīng)濟(jì)有效的利用通訊設(shè)備,保證管理系統(tǒng)的聯(lián)絡(luò)通暢和指揮的不間斷,特制訂本制度。
2、本制度適用于本公司各部門全體人員。
第二章 通訊設(shè)備的配備
3、根據(jù)工作需要,由總經(jīng)理批準(zhǔn)為公司各部門配備辦公電話。
4、公司各辦公室配備上網(wǎng)設(shè)備。
第三章 通訊設(shè)備的使用費(fèi)用報(bào)銷
5、手機(jī)、辦公電話話費(fèi)實(shí)行限額報(bào)銷制度,按照公司話費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,超出自負(fù),辦公電話不允許打私人電話,發(fā)現(xiàn)一次罰款10元。
6、公司辦公電話話費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):辦公室每月限額__元,財(cái)務(wù)部每月限額__元,其他部門每月限額__元。
7、話費(fèi)費(fèi)用報(bào)銷由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一辦理。
第四章 通訊設(shè)備管理
8、公司配備的辦公直撥電話、分機(jī)、傳真機(jī)、計(jì)算機(jī)由辦公室統(tǒng)一檢查使用情況和登記情況。
9、通訊設(shè)備使用人必須對通訊設(shè)備認(rèn)真保管,傳真機(jī)設(shè)專人管理,直撥電話、分機(jī)誰使用誰管理。
第五章 違規(guī)處理
10、通訊設(shè)備如發(fā)生損壞經(jīng)專業(yè)人員維修鑒定,為非正常損耗,由當(dāng)事人承擔(dān)維修費(fèi)用的70%,發(fā)生丟失(不論任何原因)當(dāng)事人承擔(dān)另購機(jī)費(fèi)用的80%,所承擔(dān)費(fèi)用以現(xiàn)金形式交納到財(cái)務(wù)部。
11、各部門辦公話費(fèi)若超出限額,超出部分能查明當(dāng)事人,由當(dāng)事人承擔(dān),查不出當(dāng)事人由部門全體人員承擔(dān),每月10日前以現(xiàn)金形式交納到財(cái)務(wù)部。
第六章 附則
12、本規(guī)定由辦公室制訂,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行,并由辦公室負(fù)責(zé)檢查與解釋。
13、本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。
第3篇 集團(tuán)企業(yè)通訊工具管理制度
集團(tuán)公司通訊工具管理制度
第一條目的
為合理使用公司通訊工具,提高工作效率,合理控制費(fèi)用開支,特制定本制度。
通訊工具是指電話、手機(jī)、傳真機(jī)。
第二條 管理部門
公司所有通訊工具由行政部統(tǒng)一管理。行政部監(jiān)督本制度的執(zhí)行情況,財(cái)務(wù)部配合行政部執(zhí)行本制度。
第三條 配置
1、通訊工具(手機(jī)除外)由行政部統(tǒng)一購配,任何部門或個(gè)人領(lǐng)用須登記《通訊工具領(lǐng)用表》。
2、配備電話一部、電腦一臺(tái),公司領(lǐng)導(dǎo)配備電話兩部。
3、根據(jù)業(yè)務(wù)需要,各部門可申請配置一部傳真機(jī)。
4、視工作需要,為職員配備其它通訊工具。
二、使用管理
1、為部門配置的通訊工具,由該部門負(fù)責(zé)日常維護(hù)管理;
2、由個(gè)人使用的通訊工具,辦理領(lǐng)用手續(xù)并負(fù)責(zé)日常維護(hù),到期歸還。
3、下班后傳真機(jī)應(yīng)設(shè)置自動(dòng)接收狀態(tài)。
4、除在家里能接電話以外,手機(jī)應(yīng)該保持開機(jī)狀態(tài),對公司的電話有呼必應(yīng);
5、未經(jīng)行政部同意,任何部門、職員均不得擅自移動(dòng)、增裝或拆除通訊設(shè)備。
6、個(gè)人使用的通訊工具,應(yīng)妥善保管,不得損壞和遺失,如有損壞,由個(gè)人承擔(dān)維修費(fèi)用。
7、所有員禁止使用手機(jī)彩鈴。違者每次罰款100元。
8、禁止打私人電話,違者每次罰款元。
9、接聽電話時(shí),盡量放低聲音,以免影響他人工作;其他人也應(yīng)避免在其身旁說話,打擾接聽電話人的接聽效果。
三、費(fèi)用管理
1、部門負(fù)責(zé)人應(yīng)嚴(yán)格控制本部門長途電話的使用,個(gè)人應(yīng)自覺遵守使用制度,節(jié)約通訊費(fèi)用開支。通訊費(fèi)實(shí)行《核定包干、統(tǒng)繳清扣、超支不補(bǔ)、年終匯算》辦法。
2、每人每月手機(jī)、電話包干費(fèi)用如下表。
(1)手機(jī)包干標(biāo)準(zhǔn):
(2)話費(fèi)包干標(biāo)準(zhǔn):
第4篇 通訊管理制度
1目的
為了加強(qiáng)全廠通訊設(shè)備管理、維護(hù)工作,合理安全地使用通訊設(shè)備暢通無阻,更好地服務(wù)于生產(chǎn)。
2適用范圍
本辦法適用于全公司各部門車間。
1 管理內(nèi)容與要求
3.1 設(shè)備科負(fù)責(zé)全廠通訊設(shè)備的管理工作,電儀車間負(fù)責(zé)全廠通訊設(shè)備的運(yùn)行及安裝、調(diào)試、維護(hù)、檢修工作。
3.2 廠內(nèi)電話
3.2.1 各單位因工作需要安裝電話,應(yīng)提出書面申請,經(jīng)設(shè)備科審核,主管經(jīng)理批準(zhǔn)。
3.2.2 生產(chǎn)車間新增電話,單機(jī)及材料費(fèi)由生產(chǎn)車間負(fù)責(zé),科室新增電話,單機(jī)及材料費(fèi)由主管經(jīng)理批準(zhǔn)支出。
3.2.3 單機(jī)應(yīng)指定地點(diǎn)安裝使用,因工作需要拆除或移裝電話,應(yīng)提出申請,
設(shè)備科批準(zhǔn)后,由電儀車間辦理。
3.2.4 跨部門移裝電話,需經(jīng)設(shè)備科同意后方可移裝。
行。
3.3 電話服務(wù)
3.3.1 廠內(nèi)電話服務(wù)分:國內(nèi)直撥,市內(nèi)電話,公司電話共分三類。
3.3.2 直撥電話
3.3.2.1有直撥電話機(jī)單位,應(yīng)加強(qiáng)管理,制定管理辦法,話費(fèi)不超過定額費(fèi)用。
3.4.2.2安裝直撥電話的單位,嚴(yán)禁打各種特殊服務(wù)電話。
3.4.3 開通市內(nèi)電話的范圍
3.4.3.1 副級(jí)以上辦公用電話。
3.4.3.2 設(shè)備部、供銷部、財(cái)務(wù)部和對外業(yè)務(wù)部門。
3.4.3.3 其它部室和車間的管理部門。
3.4.3.4 除以上規(guī)定外,因工作需要開通市內(nèi)電話經(jīng)主管經(jīng)理批準(zhǔn)方可開通,但要納入考核范圍。
3.4.3.5 單機(jī)增掛國內(nèi)直撥功能,須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
3.5 電話單機(jī)管理
3.5.1 電話單機(jī)發(fā)生故障,可通過維修人員并做好記錄,維修人員未到現(xiàn)場,其他人員不得私自拆卸和修理。
3.5.2 電話單機(jī)維護(hù)、檢修、故障處理不過夜。
3.5.3 無法修復(fù)的電話單機(jī),由維修人員鑒定損壞程度,報(bào)設(shè)備部審批,使用單位交舊到電儀車間后再領(lǐng)新電話單機(jī),維修人員更換,費(fèi)用由使用單位支出(舊電話機(jī)作為維修配件用)。
3.5.4 設(shè)備部負(fù)責(zé)確定電話單機(jī)型號(hào)、規(guī)格和生產(chǎn)廠家。
3.5.5 設(shè)備部負(fù)責(zé)確定電話單機(jī)采購計(jì)劃、領(lǐng)用審批,供應(yīng)科負(fù)責(zé)采購發(fā)放。
3.5.6 程控總機(jī)的備品備件,電儀車間負(fù)責(zé)計(jì)劃,設(shè)備部負(fù)責(zé)采購。電話單機(jī)備品備件及材料,電儀車間負(fù)責(zé)計(jì)劃,供銷部負(fù)責(zé)采購。
3.6 無線電臺(tái)、對講機(jī)的管理
3.6.1 根據(jù)介休市無線電委員會(huì)和公司機(jī)動(dòng)處管理規(guī)定,各單位購置無線電通訊設(shè)備(電臺(tái)、對講機(jī)等)必須報(bào)設(shè)備部,統(tǒng)一上報(bào)機(jī)動(dòng)處向市無線電委員會(huì)申報(bào),選型購置、定額。
3.6.2 建立電臺(tái)、對講機(jī)臺(tái)賬。
3.6.3 在規(guī)定的頻率、區(qū)域內(nèi)使用對講機(jī)。
3.6.4 對已廢止和停用的無線電設(shè)備,報(bào)設(shè)備部并報(bào)公司機(jī)動(dòng)處申請廢止。
3.6.5 設(shè)備部負(fù)責(zé)每年無線電設(shè)備的年檢。
3.7 外單位安裝電話號(hào):
3.7.1 外單位安裝電話,應(yīng)提出書面申請,經(jīng)設(shè)備部審核,報(bào)主管經(jīng)理批準(zhǔn)。
3.7.2 初裝費(fèi)按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
3.8 電話費(fèi)定額標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行目標(biāo)成本規(guī)定。
3.8.1經(jīng)濟(jì)獨(dú)立核算單位,電話費(fèi)按實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用核收。
4 考核標(biāo)準(zhǔn)
4.1嚴(yán)格按3.1之規(guī)定,拆除電話扣責(zé)任單位10分。
4.2違反3.2規(guī)定,拆除電話扣責(zé)任單位10分。
4.3違反3.4.2發(fā)生多少扣除多少。
4.4違反3.4.3、3.5之規(guī)定,扣除責(zé)任單位10分。
4.5嚴(yán)格按3.7之規(guī)定作好各項(xiàng)工作,違者扣除5分。
4.6嚴(yán)格執(zhí)行3.8之規(guī)定,違者扣除責(zé)任單位5分。
4.7超出定額標(biāo)準(zhǔn)如數(shù)扣除。
第5篇 保持通訊暢通管理制度
1.目的:
為了加強(qiáng)華電青島發(fā)電有限公司三期2×300mw級(jí)供熱機(jī)組擴(kuò)建工程管理,規(guī)范各參建單位的通訊行為,特制定本管理制度。
2.適用范圍:
本制度適用于參加工程建設(shè)的所有單位和人員。
3.制度內(nèi)容
3.1參建各方(建設(shè)、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工、調(diào)試等)工程管理人員(專工及以上)手機(jī)保持24小時(shí)開機(jī),始終保持通訊聯(lián)系暢通。
3.2參建各方(建設(shè)、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工、調(diào)試等)工程管理人員通訊方式始終保持最新狀態(tài),通訊方式及號(hào)碼發(fā)生變化時(shí),及時(shí)更新通訊號(hào)碼表,并報(bào)監(jiān)理通知各有關(guān)單位。
3.3參建各方應(yīng)保持通訊對口暢通,確因特殊原因造成不能對口聯(lián)系時(shí),各單位管理人員直接聯(lián)系對方上級(jí)管理人員,任何一方不得無理由拒接電話。
3.4無特殊情況被叫方應(yīng)及時(shí)接聽對方電話,特殊情況如:會(huì)議、現(xiàn)場噪音太大等,確實(shí)不便或未能及時(shí)發(fā)現(xiàn)對方來電者,應(yīng)在條件允許或發(fā)現(xiàn)未接來電情況后馬上回叫對方,并說明原因。
3.5對屢次無故不接聽電話,又不主動(dòng)回叫的考核如下:
參建各方(建設(shè)、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工、調(diào)試等)工程管理班子成員每發(fā)生一次考核當(dāng)事人200元,同時(shí)考核項(xiàng)目單位2000元;專工及以上人員(不含項(xiàng)目班子成員)每發(fā)生一次考核當(dāng)事人50元,同時(shí)考核項(xiàng)目單位500元。
3.6所考核罰款繳納按《工程建設(shè)管理考核辦法》的規(guī)定執(zhí)行。
4.附則
4.1本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。
4.2本規(guī)定解釋權(quán)屬華電青島發(fā)電有限公司。
第6篇 公司通訊設(shè)施管理制度
第一章 總則
1、 管理系統(tǒng)的聯(lián)絡(luò)通暢和指揮的不間斷,制訂本制度。
2、 本制度適用于本公司各部門全體人員。第二章 通訊設(shè)備的配備
3、 根據(jù)工作需要,由總經(jīng)理批準(zhǔn)為公司各部門配備辦公電話。
4、 公司各辦公室配備上網(wǎng)設(shè)備。第三章 通訊設(shè)備的使用費(fèi)用報(bào)銷
5、 手機(jī)、辦公電話話費(fèi)實(shí)行限額報(bào)銷制度,按照公司話費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,超出自負(fù),辦公電話不允許打私人電話,發(fā)現(xiàn)一次罰款10元。
6、 公司辦公電話話費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):辦公室每月限額元,財(cái)務(wù)部每月限額元,其他部門每月限額元。
7、 話費(fèi)費(fèi)用報(bào)銷由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一辦理。第四章 通訊設(shè)備管理
8、 公司配備的辦公直撥電話、分機(jī)、傳真機(jī)、計(jì)算機(jī)由辦公室統(tǒng)一檢查使用情況和登記情況。
9、 通訊設(shè)備使用人必須對通訊設(shè)備認(rèn)真保管,傳真機(jī)設(shè)專人管理,直撥電話、分機(jī)誰使用誰管理。第五章 違規(guī)處理
10、 通訊設(shè)備如發(fā)生損壞經(jīng)專業(yè)人員維修鑒定,為非正常損耗,由當(dāng)事人承擔(dān)維修費(fèi)用的70%,發(fā)生丟失(不論任何原因)當(dāng)事人承擔(dān)另購機(jī)費(fèi)用的80%,所承擔(dān)費(fèi)用以現(xiàn)金形式交納到財(cái)務(wù)部。
11、 各部門辦公話費(fèi)若超出限額,超出部分能查明當(dāng)事人,由當(dāng)事人承擔(dān),查不出當(dāng)事人由部門全體人員承擔(dān),每月10日前以現(xiàn)金形式交納到財(cái)務(wù)部。第六章 附則
12、 本規(guī)定由辦公室制訂,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行,并由辦公室負(fù)責(zé)檢查與解釋。
13、 本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。
第7篇 公司通訊管理制度
_公司通訊管理制度
_公司通訊管理制度
第一條:為了提高公司的經(jīng)營管理,節(jié)約成本費(fèi)用,加強(qiáng)對公司各種通訊工具的管理,特制訂本制度。
第二條:本制度所指各種通訊工具包括電話總機(jī)、電話分機(jī)、直線電話、傳真機(jī)、移動(dòng)電話以及為員工配備的電子郵箱等。
第三條:公司的各種通訊工具主要是作為方便與外界溝通、方便開展業(yè)務(wù),公司不提倡員工利用公司的通訊工具進(jìn)行私人用途。
第四條:電話總機(jī)的管理
電話總機(jī)由行政部的前臺(tái)人員負(fù)責(zé)值守,所有外線電話均需由前臺(tái)人員負(fù)責(zé)接轉(zhuǎn)。前臺(tái)人員的接聽電話必須使用標(biāo)準(zhǔn)用語。標(biāo)準(zhǔn)用語如下:
接聽外線電話時(shí),應(yīng)說“您好!迎海集團(tuán),請問您找哪位”;
當(dāng)對方告訴分機(jī)號(hào)碼時(shí),應(yīng)說“請稍等!”;
如果分機(jī)占線時(shí),應(yīng)說“對不起,電話占線,請您稍后再打過來”
前臺(tái)人員接聽內(nèi)線電話時(shí),應(yīng)說“您好,前臺(tái)”。
第五條:電話分機(jī)的管理
公司根據(jù)員工工作需要和電話分機(jī)的資源情況,為每一位員工提供一部電話分機(jī)。
員工應(yīng)電話分機(jī)鈴響三聲內(nèi)接聽,接聽業(yè)務(wù)電話應(yīng)簡潔明了,接聽電話時(shí)應(yīng)使用統(tǒng)一禮貌用語“您好,×××(員工姓名)”。講電話時(shí)聲音不可太大,以免影響他人。
電話分機(jī)一般不開通長途直撥功能,總監(jiān)級(jí)以下員工因?yàn)楣ぷ鲗?shí)際需要而開通長途直撥功能的,須提出書面報(bào)告,經(jīng)部門經(jīng)理初審、主管領(lǐng)導(dǎo)審核后,報(bào)公司總裁批準(zhǔn)后方可開通。
對已開通長途直撥功能的電話分機(jī),由員工個(gè)人負(fù)責(zé)長途功能的使用管理。不得借予他人撥打長途電話,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),除由其個(gè)人賠償所發(fā)生的長途話費(fèi)外,還可視情況嚴(yán)重,停止其電話分機(jī)長途直撥功能并按公司獎(jiǎng)懲條例給予相應(yīng)的處分。
員工因臨時(shí)工作需要打長途電話的,須填制《長途電話申請單》,經(jīng)部門經(jīng)理初審核,主管領(lǐng)導(dǎo)審批后,遞交行政部經(jīng)理簽字后到前臺(tái)掛撥,或由前臺(tái)撥通后接入員工的分機(jī)上。
撥打長途電話時(shí),必須使用ip特服號(hào)(如17909、17951),以節(jié)約費(fèi)用。
禁止利用公司電話聊天。員工在上班時(shí)間如撥打或接聽私人電話,應(yīng)長話短說,以免造成電話線路的繁忙,時(shí)間不得超過三分鐘。
嚴(yán)禁員工利用公司電話(包括分機(jī)和直線電話)進(jìn)行撥號(hào)上網(wǎng)、撥打聲訊臺(tái)或信息臺(tái)查詢非業(yè)務(wù)信息。
未經(jīng)公司或電話所有人的同意,撥打長途電話。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),除由其個(gè)人賠償所發(fā)生的長途話費(fèi)外,還可視情況嚴(yán)重,給予記過以上的處分,直至開除。
電話已開通長途直撥功能的員工一經(jīng)離職,行政部應(yīng)馬上通知前臺(tái)將該員工的長途直撥功能關(guān)閉,同時(shí)做好登記。
第六條:直線電話的管理
總監(jiān)級(jí)以上的高級(jí)管理人員以及總裁辦主任、總裁助理,可以根據(jù)工作需要,申請配置一部直線電話,如需要開通國內(nèi)長途功能的,應(yīng)一并提出申請。
申請配備直線電話,一律報(bào)集團(tuán)董事長批準(zhǔn)。
第七條:傳真的管理
公司傳真機(jī)由前臺(tái)負(fù)責(zé)管理,收發(fā)傳真時(shí)應(yīng)由前臺(tái)人員負(fù)責(zé)操作。
前臺(tái)人員發(fā)送傳真完畢后,應(yīng)檢查是否有文件遺漏在傳真機(jī)旁;傳真接收完畢后,應(yīng)立即將傳真文件交給收件人。
員工因?yàn)楣ぷ餍枰l(fā)送傳真的,應(yīng)填制《傳真申請單》,經(jīng)部門經(jīng)理對傳真內(nèi)容進(jìn)行初步審核,并報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。主管領(lǐng)導(dǎo)審批后應(yīng)將《傳真申請單》遞交行政部經(jīng)理簽字,再由前臺(tái)人員操作發(fā)送。
對發(fā)送保密性高的文件,可由前臺(tái)人員進(jìn)行指導(dǎo),由員工個(gè)人親自發(fā)送,并提前以電話方式通知收件人現(xiàn)場接收。對涉及公司重大機(jī)密的文件不宜使用傳真機(jī)發(fā)送,以免泄密。
對傳真收發(fā)業(yè)務(wù)頻繁或者所收發(fā)的資料保密要求較高的部門或個(gè)人,可以申請配置專用的傳真機(jī)。
員工不得利用公司傳真機(jī)收發(fā)私人資料、文件。
第八條:移動(dòng)電話的管理
公司不為員工購置移動(dòng)電話,但對員工因辦理公務(wù)所發(fā)生的移動(dòng)電話費(fèi)用(簡稱移動(dòng)話費(fèi)),按具體情況給予一定金額的報(bào)銷限額標(biāo)準(zhǔn)。
原則上,集團(tuán)主任級(jí)及下屬公司副經(jīng)理級(jí)以下普通員工,不得申請報(bào)銷移動(dòng)話費(fèi),特殊工作崗位或確實(shí)因?yàn)闃I(yè)務(wù)需要的除外。
公司對移動(dòng)話費(fèi)實(shí)行“員工提出報(bào)銷申請、公司核定報(bào)銷限額、限額內(nèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷,超支部分員工自負(fù)”的管理方式,即:主任級(jí)以上的管理員工根據(jù)實(shí)際工作需要,向公司提出報(bào)銷移動(dòng)話費(fèi)的書面申請,公司根據(jù)員工職務(wù)、崗位和業(yè)務(wù)的特點(diǎn),以及公司的《移動(dòng)話費(fèi)報(bào)銷限額參考標(biāo)準(zhǔn)表》,核定具體的報(bào)銷限額。對在限額以內(nèi)的移動(dòng)話費(fèi),由公司據(jù)實(shí)報(bào)銷;對超過報(bào)銷限額的,公司只按限額標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行報(bào)銷,超支部分不再補(bǔ)發(fā)給員工,而由其個(gè)人承擔(dān)。
核定移動(dòng)話費(fèi)報(bào)銷限額的流程為:
主任級(jí)以上的管理員工可根據(jù)實(shí)際工作需要,寫出書面的報(bào)銷申請,由部門經(jīng)理出具審定意見后,報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。在公司的限額參考標(biāo)準(zhǔn)內(nèi),主管領(lǐng)導(dǎo)可以直接批準(zhǔn)。對超出公司規(guī)定的限額參考標(biāo)準(zhǔn)的,還需要報(bào)公司總裁批準(zhǔn)。
對經(jīng)理級(jí)以上的管理員工,除需報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)外,一律報(bào)公司總裁審批。
總裁、副總裁的移動(dòng)話費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)由董事長核定。
移動(dòng)話費(fèi)報(bào)銷限額參考標(biāo)準(zhǔn)如下:
外勤(100%)
復(fù)合勤(70%)
內(nèi)勤
(40%)
說 明
總監(jiān)、董事長助理
400元/月
280元/月
160元/月
1、外勤:是指經(jīng)常外出辦理公務(wù)的員工。
2、內(nèi)勤:是指較少外出公務(wù)的員工。
3、復(fù)合勤:是指較多外出公務(wù)的的員工。
此標(biāo)準(zhǔn)僅供核定時(shí)參考。
副總監(jiān)、總裁辦主任
350元/月
245元/月
140元/月
經(jīng)理、總裁助理
300元/月
210元/月
120元/月
副經(jīng)理
250元/月
175元/月
100元/月
主任
200元/月
140元/月
80元/月
對已核定報(bào)銷限額的員工(包括普通員工和管理級(jí)員工),如確因業(yè)務(wù)需要但原報(bào)銷限額偏低而申請重新核定的,應(yīng)提供申請日前不少于三個(gè)月的移動(dòng)話費(fèi)發(fā)票和流水清單,并標(biāo)明私人用途的部分話費(fèi),由部門經(jīng)理和行政/人力資源部經(jīng)理出具初審意見,并報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審核后,報(bào)公司總裁審定。
行政/人力資源部可對員工每月的移動(dòng)話費(fèi)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,對報(bào)銷限額核定過高的,有權(quán)提出重新核定的建議。
凡由公司給予限額報(bào)銷移動(dòng)話費(fèi)的員工,原則上須24小時(shí)開機(jī)(如不能24小時(shí)開機(jī)的,但須提供其他電話聯(lián)系方式)。對享受限額報(bào)銷但將移動(dòng)電話置于關(guān)機(jī)狀態(tài),但又沒有提供其他電話聯(lián)絡(luò)方式,致使公司聯(lián)絡(luò)不到的,一個(gè)月內(nèi)出現(xiàn)三次以上(含三次),除取消當(dāng)月移動(dòng)話費(fèi)的報(bào)銷資格外,對因聯(lián)系不上而延誤工作,還將按公司有關(guān)制度進(jìn)行處罰。
員工在有固定電話的場合(辦公室、家里),應(yīng)使用固定電話通話。使用移動(dòng)電話撥打長途電話時(shí),必須應(yīng)使用ip特服號(hào)碼(如17951、17909等)。
使用儲(chǔ)值卡(如神州行、如意通、南粵行等)的移動(dòng)電話,不給予移動(dòng)話費(fèi)報(bào)銷。對使用實(shí)名入網(wǎng)并已核定報(bào)銷限額的員工,不得隨意更換移動(dòng)電話號(hào)碼,如確因需要而更換的,必須及時(shí)通知公司行政部門。
員工不得將實(shí)名入網(wǎng)的移動(dòng)電話號(hào)碼換成儲(chǔ)值卡號(hào)碼,否則公司有權(quán)取消其移動(dòng)話費(fèi)報(bào)銷資格。
對員工因開通個(gè)性化服務(wù)而產(chǎn)生的費(fèi)用(如語音留言、轉(zhuǎn)秘書臺(tái)、訂閱短信、移動(dòng)qq或其他費(fèi)用等),公司一律不予報(bào)銷。
新入職員工必須在入職滿一個(gè)月后方可提出申請移動(dòng)話費(fèi)報(bào)銷。報(bào)銷移動(dòng)話費(fèi)的時(shí)間從其入職日的第二個(gè)月起計(jì)算話費(fèi)報(bào)銷,對其在自入職日的第二個(gè)月至正式批準(zhǔn)日期間發(fā)生的移動(dòng)話費(fèi),按日平均計(jì)算報(bào)銷。
員工報(bào)銷移動(dòng)話費(fèi)時(shí),應(yīng)遵守公司的費(fèi)用報(bào)銷管理規(guī)定。
第九條:電子郵箱的管理
公司將不斷在推行辦公無紙化、自動(dòng)化,并為公司每一位員工配備專用的電子郵箱。
對經(jīng)常與外部進(jìn)行業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)的員工,由公司向網(wǎng)絡(luò)服務(wù)提供商申請購買專用的外部郵箱。
對不經(jīng)常與外部進(jìn)行業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)的員工,公司只為其配備內(nèi)部郵箱。內(nèi)部郵箱可以在公司局域網(wǎng)內(nèi)發(fā)送內(nèi)部郵件(指接收者郵件地址后綴為)和外部郵件(是指接收者郵件地址后綴不是),但只能接收內(nèi)部郵件,而不能接受外部郵件。內(nèi)部郵箱不得印在員工的名片上。
公司系統(tǒng)管理員須協(xié)助員工在其個(gè)人辦公電腦上安裝郵件軟件,設(shè)置好各種應(yīng)用功能。員工應(yīng)熟練使用郵件軟件的各種功能,員工每日上班后,須及時(shí)打開郵件軟件,及時(shí)接收、閱讀、回復(fù)電子郵件,并做好重要電子郵件的備份。
員工發(fā)送較為重要或緊急的電子郵件,發(fā)送后,還應(yīng)采取其他方式知會(huì)收件人(如電話轉(zhuǎn)告等)。
員工不得利用公司配備的電子郵件在互聯(lián)網(wǎng)訂閱各種郵件,不得用于非業(yè)務(wù)用途。
第十條:本制度由集團(tuán)總部行政管理中心制訂、修改并負(fù)責(zé)解釋。
第十一條:本管理制度僅適用于集團(tuán)總部,集團(tuán)各下屬公司可根據(jù)本管理制度和公司的實(shí)際情況制訂相應(yīng)的通訊管理制度,并報(bào)集團(tuán)總部行政管理中心備案。
第十二條:本規(guī)定自發(fā)文之日起生效,二○○三年元月份開始正式實(shí)施,試行期為一年。
第8篇 港石公司通訊系統(tǒng)管理制度
為了提升礦井安全防護(hù)水平,確保通訊聯(lián)絡(luò)系統(tǒng)的可靠運(yùn)行,根據(jù)我礦實(shí)際情況,特制定本管理制度。
一、任何單位和個(gè)人不得以任何理由私自改動(dòng)通訊線路,特殊情況需要對通訊線路改動(dòng),必須向信息中心進(jìn)行申請。信息中心根據(jù)生產(chǎn)需要及設(shè)備運(yùn)行情況確定改動(dòng)方案。
二、任何單位不得私自改變或影響通訊系統(tǒng)補(bǔ)償電源的正常供電。當(dāng)拆除或檢修線路而影響通訊系統(tǒng)正常供電時(shí),必須提前通知信息中心,不得私自進(jìn)行,否則對施工負(fù)責(zé)人處以500元的罰款,并承擔(dān)因通訊中斷造成的后果。
三、出現(xiàn)通訊中斷故障時(shí),信息中心應(yīng)立即分析,查找故障原因,確定故障范圍。并立即組織人員解決處理。
四、各使用單位不得強(qiáng)安、強(qiáng)要、強(qiáng)撤通訊設(shè)備和纜線等。需新增設(shè)備時(shí),必須提前向信息中心提出書面申請。信息中心設(shè)計(jì)施工時(shí),必須根據(jù)通訊系統(tǒng)的布局,科學(xué)合理給出設(shè)計(jì)方案。使用單位有義務(wù)配合信息中心安裝線纜及設(shè)備。
五、任何單位不得未經(jīng)信息中心同意私自改變通訊設(shè)備位置,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將給予100元的罰款。嚴(yán)重者按照事故進(jìn)行分析。
六、使用單位的井下本安型電話機(jī),必須按照要求進(jìn)行使用,嚴(yán)禁拆卸電話機(jī),信息中心檢查電話配套設(shè)備的使用情況。
七、相關(guān)單位對管轄范圍或工作場所內(nèi)的通訊線纜設(shè)備設(shè)施負(fù)有監(jiān)護(hù)責(zé)任。設(shè)備線纜途經(jīng)單位的管轄范圍,由該單位負(fù)責(zé)管理設(shè)備纜線。任何單位和個(gè)人不得隨意損壞井下電話機(jī)、通訊線纜、通訊分線盒,凡損壞的,由相關(guān)單位按價(jià)賠償,承擔(dān)因通訊中斷造成的后果。屬于故意破壞的,按照影響范圍及性質(zhì)程度,加倍進(jìn)行處罰。
八、通訊設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí),使用單位應(yīng)及時(shí)通知信息中心。通訊設(shè)備統(tǒng)一由信息中心修理。
九、采煤工作面的通訊線纜及相關(guān)設(shè)備隨工作面的推進(jìn)要及時(shí)回撤盤放整齊。
十、信息中心電話人員應(yīng)經(jīng)常下井檢查,督查通訊相關(guān)設(shè)備的使用情況,對不按標(biāo)準(zhǔn)使用的,信息中心有權(quán)出具罰款單對責(zé)任單位進(jìn)行處罰。
第9篇 某公司通訊管理制度
_公司通訊管理制度
_公司通訊管理制度
第一條:為了提高公司的經(jīng)營管理,節(jié)約成本費(fèi)用,加強(qiáng)對公司各種通訊工具的管理,特制訂本制度。
第二條:本制度所指各種通訊工具包括電話總機(jī)、電話分機(jī)、直線電話、傳真機(jī)、移動(dòng)電話以及為員工配備的電子郵箱等。
第三條:公司的各種通訊工具主要是作為方便與外界溝通、方便開展業(yè)務(wù),公司不提倡員工利用公司的通訊工具進(jìn)行私人用途。
第四條:電話總機(jī)的管理
電話總機(jī)由行政部的前臺(tái)人員負(fù)責(zé)值守,所有外線電話均需由前臺(tái)人員負(fù)責(zé)接轉(zhuǎn)。前臺(tái)人員的接聽電話必須使用標(biāo)準(zhǔn)用語。標(biāo)準(zhǔn)用語如下:
接聽外線電話時(shí),應(yīng)說“您好!迎海集團(tuán),請問您找哪位”;
當(dāng)對方告訴分機(jī)號(hào)碼時(shí),應(yīng)說“請稍等!”;
如果分機(jī)占線時(shí),應(yīng)說“對不起,電話占線,請您稍后再打過來”
前臺(tái)人員接聽內(nèi)線電話時(shí),應(yīng)說“您好,前臺(tái)”。
第五條:電話分機(jī)的管理
公司根據(jù)員工工作需要和電話分機(jī)的資源情況,為每一位員工提供一部電話分機(jī)。
員工應(yīng)電話分機(jī)鈴響三聲內(nèi)接聽,接聽業(yè)務(wù)電話應(yīng)簡潔明了,接聽電話時(shí)應(yīng)使用統(tǒng)一禮貌用語“您好,×××(員工姓名)”。講電話時(shí)聲音不可太大,以免影響他人。
電話分機(jī)一般不開通長途直撥功能,總監(jiān)級(jí)以下員工因?yàn)楣ぷ鲗?shí)際需要而開通長途直撥功能的,須提出書面報(bào)告,經(jīng)部門經(jīng)理初審、主管領(lǐng)導(dǎo)審核后,報(bào)公司總裁批準(zhǔn)后方可開通。
對已開通長途直撥功能的電話分機(jī),由員工個(gè)人負(fù)責(zé)長途功能的使用管理。不得借予他人撥打長途電話,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),除由其個(gè)人賠償所發(fā)生的長途話費(fèi)外,還可視情況嚴(yán)重,停止其電話分機(jī)長途直撥功能并按公司獎(jiǎng)懲條例給予相應(yīng)的處分。
員工因臨時(shí)工作需要打長途電話的,須填制《長途電話申請單》,經(jīng)部門經(jīng)理初審核,主管領(lǐng)導(dǎo)審批后,遞交行政部經(jīng)理簽字后到前臺(tái)掛撥,或由前臺(tái)撥通后接入員工的分機(jī)上。
撥打長途電話時(shí),必須使用ip特服號(hào)(如17909、17951),以節(jié)約費(fèi)用。
禁止利用公司電話聊天。員工在上班時(shí)間如撥打或接聽私人電話,應(yīng)長話短說,以免造成電話線路的繁忙,時(shí)間不得超過三分鐘。
嚴(yán)禁員工利用公司電話(包括分機(jī)和直線電話)進(jìn)行撥號(hào)上網(wǎng)、撥打聲訊臺(tái)或信息臺(tái)查詢非業(yè)務(wù)信息。
未經(jīng)公司或電話所有人的同意,撥打長途電話。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),除由其個(gè)人賠償所發(fā)生的長途話費(fèi)外,還可視情況嚴(yán)重,給予記過以上的處分,直至開除。
電話已開通長途直撥功能的員工一經(jīng)離職,行政部應(yīng)馬上通知前臺(tái)將該員工的長途直撥功能關(guān)閉,同時(shí)做好登記。
第六條:直線電話的管理
總監(jiān)級(jí)以上的高級(jí)管理人員以及總裁辦主任、總裁助理,可以根據(jù)工作需要,申請配置一部直線電話,如需要開通國內(nèi)長途功能的,應(yīng)一并提出申請。
申請配備直線電話,一律報(bào)集團(tuán)董事長批準(zhǔn)。
第七條:傳真的管理
公司傳真機(jī)由前臺(tái)負(fù)責(zé)管理,收發(fā)傳真時(shí)應(yīng)由前臺(tái)人員負(fù)責(zé)操作。
前臺(tái)人員發(fā)送傳真完畢后,應(yīng)檢查是否有文件遺漏在傳真機(jī)旁;傳真接收完畢后,應(yīng)立即將傳真文件交給收件人。
員工因?yàn)楣ぷ餍枰l(fā)送傳真的,應(yīng)填制《傳真申請單》,經(jīng)部門經(jīng)理對傳真內(nèi)容進(jìn)行初步審核,并報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。主管領(lǐng)導(dǎo)審批后應(yīng)將《傳真申請單》遞交行政部經(jīng)理簽字,再由前臺(tái)人員操作發(fā)送。
對發(fā)送保密性高的文件,可由前臺(tái)人員進(jìn)行指導(dǎo),由員工個(gè)人親自發(fā)送,并提前以電話方式通知收件人現(xiàn)場接收。對涉及公司重大機(jī)密的文件不宜使用傳真機(jī)發(fā)送,以免泄密。
對傳真收發(fā)業(yè)務(wù)頻繁或者所收發(fā)的資料保密要求較高的部門或個(gè)人,可以申請配置專用的傳真機(jī)。
員工不得利用公司傳真機(jī)收發(fā)私人資料、文件。
第八條:移動(dòng)電話的管理
公司不為員工購置移動(dòng)電話,但對員工因辦理公務(wù)所發(fā)生的移動(dòng)電話費(fèi)用(簡稱移動(dòng)話費(fèi)),按具體情況給予一定金額的報(bào)銷限額標(biāo)準(zhǔn)。
原則上,集團(tuán)主任級(jí)及下屬公司副經(jīng)理級(jí)以下普通員工,不得申請報(bào)銷移動(dòng)話費(fèi),特殊工作崗位或確實(shí)因?yàn)闃I(yè)務(wù)需要的除外。
公司對移動(dòng)話費(fèi)實(shí)行“員工提出報(bào)銷申請、公司核定報(bào)銷限額、限額內(nèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷,超支部分員工自負(fù)”的管理方式,即:主任級(jí)以上的管理員工根據(jù)實(shí)際工作需要,向公司提出報(bào)銷移動(dòng)話費(fèi)的書面申請,公司根據(jù)員工職務(wù)、崗位和業(yè)務(wù)的特點(diǎn),以及公司的《移動(dòng)話費(fèi)報(bào)銷限額參考標(biāo)準(zhǔn)表》,核定具體的報(bào)銷限額。對在限額以內(nèi)的移動(dòng)話費(fèi),由公司據(jù)實(shí)報(bào)銷;對超過報(bào)銷限額的,公司只按限額標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行報(bào)銷,超支部分不再補(bǔ)發(fā)給員工,而由其個(gè)人承擔(dān)。
核定移動(dòng)話費(fèi)報(bào)銷限額的流程為:
主任級(jí)以上的管理員工可根據(jù)實(shí)際工作需要,寫出書面的報(bào)銷申請,由部門經(jīng)理出具審定意見后,報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。在公司的限額參考標(biāo)準(zhǔn)內(nèi),主管領(lǐng)導(dǎo)可以直接批準(zhǔn)。對超出公司規(guī)定的限額參考標(biāo)準(zhǔn)的,還需要報(bào)公司總裁批準(zhǔn)。
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_公司通訊管理制度
對經(jīng)理級(jí)以上的管理員工,除需報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)外,一律報(bào)公司總裁審批。
總裁、副總裁的移動(dòng)話費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)由董事長核定。
移動(dòng)話費(fèi)報(bào)銷限額參考標(biāo)準(zhǔn)如下:
外勤(100%)
復(fù)合勤(70%)
內(nèi)勤
(40%)
說 明
總監(jiān)、董事長助理
400元/月
280元/月
160元/月
1、外勤:是指經(jīng)常外出辦理公務(wù)的員工。
2、內(nèi)勤:是指較少外出公務(wù)的員工。
3、復(fù)合勤:是指較多外出公務(wù)的的員工。
此標(biāo)準(zhǔn)僅供核定時(shí)參考。
副總監(jiān)、總裁辦主任
350元/月
245元/月
140元/月
經(jīng)理、總裁助理
300元/月
210元/月
120元/月
副經(jīng)理
250元/月
175元/月
100元/月
主任
200元/月
140元/月
80元/月
對已核定報(bào)銷限額的員工(包括普通員工和管理級(jí)員工),如確因業(yè)務(wù)需要但原報(bào)銷限額偏低而申請重新核定的,應(yīng)提供申請日前不少于三個(gè)月的移動(dòng)話費(fèi)發(fā)票和流水清單,并標(biāo)明私人用途的部分話費(fèi),由部門經(jīng)理和行政/人力資源部經(jīng)理出具初審意見,并報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審核后,報(bào)公司總裁審定。
行政/人力資源部可對員工每月的移動(dòng)話費(fèi)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,對報(bào)銷限額核定過高的,有權(quán)提出重新核定的建議。
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_公司通訊管理制度
凡由公司給予限額報(bào)銷移動(dòng)話費(fèi)的員工,原則上須24小時(shí)開機(jī)(如不能24小時(shí)開機(jī)的,但須提供其他電話聯(lián)系方式)。對享受限額報(bào)銷但將移動(dòng)電話置于關(guān)機(jī)狀態(tài),但又沒有提供其他電話聯(lián)絡(luò)方式,致使公司聯(lián)絡(luò)不到的,一個(gè)月內(nèi)出現(xiàn)三次以上(含三次),除取消當(dāng)月移動(dòng)話費(fèi)的報(bào)銷資格外,對因聯(lián)系不上而延誤工作,還將按公司有關(guān)制度進(jìn)行處罰。
員工在有固定電話的場合(辦公室、家里),應(yīng)使用固定電話通話。使用移動(dòng)電話撥打長途電話時(shí),必須應(yīng)使用ip特服號(hào)碼(如17951、17909等)。
使用儲(chǔ)值卡(如神州行、如意通、南粵行等)的移動(dòng)電話,不給予移動(dòng)話費(fèi)報(bào)銷。對使用實(shí)名入網(wǎng)并已核定報(bào)銷限額的員工,不得隨意更換移動(dòng)電話號(hào)碼,如確因需要而更換的,必須及時(shí)通知公司行政部門。
員工不得將實(shí)名入網(wǎng)的移動(dòng)電話號(hào)碼換成儲(chǔ)值卡號(hào)碼,否則公司有權(quán)取消其移動(dòng)話費(fèi)報(bào)銷資格。
對員工因開通個(gè)性化服務(wù)而產(chǎn)生的費(fèi)用(如語音留言、轉(zhuǎn)秘書臺(tái)、訂閱短信、移動(dòng)qq或其他費(fèi)用等),公司一律不予報(bào)銷。
新入職員工必須在入職滿一個(gè)月后方可提出申請移動(dòng)話費(fèi)報(bào)銷。報(bào)銷移動(dòng)話費(fèi)的時(shí)間從其入職日的第二個(gè)月起計(jì)算話費(fèi)報(bào)銷,對其在自入職日的第二個(gè)月至正式批準(zhǔn)日期間發(fā)生的移動(dòng)話費(fèi),按日平均計(jì)算報(bào)銷。
員工報(bào)銷移動(dòng)話費(fèi)時(shí),應(yīng)遵守公司的費(fèi)用報(bào)銷管理規(guī)定。
第九條:電子郵箱的管理
公司將不斷在推行辦公無紙化、自動(dòng)化,并為公司每一位員工配備專用的電子郵箱。
對經(jīng)常與外部進(jìn)行業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)的員工,由公司向網(wǎng)絡(luò)服務(wù)提供商申請購買專用的外部郵箱。
對不經(jīng)常與外部進(jìn)行業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)的員工,公司只為其配備內(nèi)部郵箱。內(nèi)部郵箱可以在公司局域網(wǎng)內(nèi)發(fā)送內(nèi)部郵件(指接收者郵件地址后綴為)和外部郵件(是指接收者郵件地址后綴不是),但只能接收內(nèi)部郵件,而不能接受外部郵件。內(nèi)部郵箱不得印在員工的名片上。
公司系統(tǒng)管理員須協(xié)助員工在其個(gè)人辦公電腦上安裝郵件軟件,設(shè)置好各種應(yīng)用功能。員工應(yīng)熟練使用郵件軟件的各種功能,員工每日上班后,須及時(shí)打開郵件軟件,及時(shí)接收、閱讀、回復(fù)電子郵件,并做好重要電子郵件的備份。
員工發(fā)送較為重要或緊急的電子郵件,發(fā)送后,還應(yīng)采取其他方式知會(huì)收件人(如電話轉(zhuǎn)告等)。
員工不得利用公司配備的電子郵件在互聯(lián)網(wǎng)訂閱各種郵件,不得用于非業(yè)務(wù)用途。
第十條:本制度由集團(tuán)總部行政管理中心制訂、修改并負(fù)責(zé)解釋。
第十一條:本管理制度僅適用于集團(tuán)總部,集團(tuán)各下屬公司可根據(jù)本管理制度和公司的實(shí)際情況制訂相應(yīng)的通訊管理制度,并報(bào)集團(tuán)總部行政管理中心備案。
第十二條:本規(guī)定自發(fā)文之日起生效,二○○三年元月份開始正式實(shí)施,試行期為一年。
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第10篇 v公司通訊設(shè)施管理制度
第一章 總則
1、管理系統(tǒng)的聯(lián)絡(luò)通暢和指揮的不間斷,制訂本制度。
2、本制度適用于本公司各部門全體人員。
第二章 通訊設(shè)備的配備
3、根據(jù)工作需要,由總經(jīng)理批準(zhǔn)為公司各部門配備辦公電話。
4、公司各辦公室配備上網(wǎng)設(shè)備。
第三章 通訊設(shè)備的使用費(fèi)用報(bào)銷
5、手機(jī)、辦公電話話費(fèi)實(shí)行限額報(bào)銷制度,按照公司話費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,超出自負(fù),辦公電話不允許打私人電話,發(fā)現(xiàn)一次罰款10元。
6、公司辦公電話話費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):辦公室每月限額元,財(cái)務(wù)部每月限額元,其他部門每月限額元。
7、話費(fèi)費(fèi)用報(bào)銷由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一辦理。
第四章 通訊設(shè)備管理
8、公司配備的辦公直撥電話、分機(jī)、傳真機(jī)、計(jì)算機(jī)由辦公室統(tǒng)一檢查使用情況和登記情況。
9、通訊設(shè)備使用人必須對通訊設(shè)備認(rèn)真保管,傳真機(jī)設(shè)專人管理,直撥電話、分機(jī)誰使用誰管理。
第五章 違規(guī)處理
10、通訊設(shè)備如發(fā)生損壞經(jīng)專業(yè)人員維修鑒定,為非正常損耗,由當(dāng)事人承擔(dān)維修費(fèi)用的70%,發(fā)生丟失(不論任何原因)當(dāng)事人承擔(dān)另購機(jī)費(fèi)用的80%,所承擔(dān)費(fèi)用以現(xiàn)金形式交納到財(cái)務(wù)部。
11、各部門辦公話費(fèi)若超出限額,超出部分能查明當(dāng)事人,由當(dāng)事人承擔(dān),查不出當(dāng)事人由部門全體人員承擔(dān),每月10日前以現(xiàn)金形式交納到財(cái)務(wù)部。
第六章 附則
12、本規(guī)定由辦公室制訂,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行,并由辦公室負(fù)責(zé)檢查與解釋。
13、本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。
第11篇 南平醫(yī)院急救通訊設(shè)備管理制度
醫(yī)院急救通訊設(shè)備管理制度
1.調(diào)度臺(tái)對通訊設(shè)備實(shí)行專人負(fù)責(zé)制,必須妥善保管使用,不得任意拆卸。
2.如有人為損壞、被竊、丟失情況應(yīng)立即報(bào)告,并承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
3.使用通訊設(shè)備進(jìn)行調(diào)度工作時(shí),應(yīng)使用普通話服務(wù),語言簡練精確,不宜時(shí)間過長,更不得講與工作無關(guān)的事情。
4.定期做好急救通訊設(shè)備維護(hù)、保養(yǎng)、更新工作,使通訊設(shè)備隨時(shí)處于最佳使用狀態(tài),保證急救通訊設(shè)備的暢通,順利完成急救任務(wù)。
5.嚴(yán)禁將調(diào)度室通訊設(shè)備外借。
6.定時(shí)(每隔15分鐘)測試通訊系統(tǒng)安全狀況。
第12篇 公司行政管理制度-通訊費(fèi)用管理制度
公司行政管理制度:通訊費(fèi)用管理制度
一、本規(guī)定所指的通訊費(fèi)是指公司員工因公司的業(yè)務(wù)或工作需要,使用自己購買的或公司所有的通訊工具(手機(jī)、傳呼機(jī))而產(chǎn)生的通訊費(fèi)用。(通訊費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)參見附表2)
二、除特殊情況外,公司不為員工購買通訊工具(手機(jī)、傳呼機(jī))和手機(jī)卡等,也不承擔(dān)因維修通訊工具所產(chǎn)生的費(fèi)用。
三、如員工使用的通訊工具為公司所有,其產(chǎn)生的費(fèi)用應(yīng)由使用該通訊工具的員工負(fù)擔(dān)并按規(guī)定報(bào)銷。
四、員工應(yīng)將自己手機(jī)及呼機(jī)號(hào)碼在行政部登記備案,沒有登記的不予以報(bào)銷。
五、員工應(yīng)保證在工作時(shí)間內(nèi)開啟登記報(bào)銷的通訊工具,以保證聯(lián)絡(luò)的暢通。如無特殊原因在工作時(shí)間內(nèi)關(guān)閉通訊工具而影響到公司正常工作的,公司將試情節(jié)輕重予以處罰,嚴(yán)重的將取消其報(bào)銷資格。
第13篇 b公司通訊設(shè)備管理制度
第一章 總則
1、為了更加經(jīng)濟(jì)有效的利用通訊設(shè)備,保證管理系統(tǒng)的聯(lián)絡(luò)通暢和指揮的不間斷,特制訂本制度。
2、本制度適用于本公司各部門全體人員。
第二章 通訊設(shè)備的配備
3、根據(jù)工作需要,由總經(jīng)理批準(zhǔn)為公司各部門配備辦公電話。
4、公司各辦公室配備上網(wǎng)設(shè)備。
第三章 通訊設(shè)備的使用費(fèi)用報(bào)銷
5、手機(jī)、辦公電話話費(fèi)實(shí)行限額報(bào)銷制度,按照公司話費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,超出自負(fù),辦公電話不允許打私人電話,發(fā)現(xiàn)一次罰款10元。
6、公司辦公電話話費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):辦公室每月限額__元,財(cái)務(wù)部每月限額__元,其他部門每月限額__元。
7、話費(fèi)費(fèi)用報(bào)銷由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一辦理。
第四章 通訊設(shè)備管理
8、公司配備的辦公直撥電話、分機(jī)、傳真機(jī)、計(jì)算機(jī)由辦公室統(tǒng)一檢查使用情況和登記情況。
9、通訊設(shè)備使用人必須對通訊設(shè)備認(rèn)真保管,傳真機(jī)設(shè)專人管理,直撥電話、分機(jī)誰使用誰管理。
第五章 違規(guī)處理
10、通訊設(shè)備如發(fā)生損壞經(jīng)專業(yè)人員維修鑒定,為非正常損耗,由當(dāng)事人承擔(dān)維修費(fèi)用的70%,發(fā)生丟失(不論任何原因)當(dāng)事人承擔(dān)另購機(jī)費(fèi)用的80%,所承擔(dān)費(fèi)用以現(xiàn)金形式交納到財(cái)務(wù)部。
11、各部門辦公話費(fèi)若超出限額,超出部分能查明當(dāng)事人,由當(dāng)事人承擔(dān),查不出當(dāng)事人由部門全體人員承擔(dān),每月10日前以現(xiàn)金形式交納到財(cái)務(wù)部。
第六章 附則
12、本規(guī)定由辦公室制訂,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行,并由辦公室負(fù)責(zé)檢查與解釋。
13、本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。
第14篇 公司通訊設(shè)備管理制度
第一章 總則
1、為了更加經(jīng)濟(jì)有效的利用通訊設(shè)備，保證管理系統(tǒng)的聯(lián)絡(luò)通暢和指揮的不間斷，特制訂本制度。
2、本制度適用于本公司各部門全體人員。
第二章 通訊設(shè)備的配備
3、根據(jù)工作需要，由總經(jīng)理批準(zhǔn)為公司各部門配備辦公電話。
4、公司各辦公室配備上網(wǎng)設(shè)備。
第三章 通訊設(shè)備的使用費(fèi)用報(bào)銷
5、手機(jī)、辦公電話話費(fèi)實(shí)行限額報(bào)銷制度，按照公司話費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，超出自負(fù)，辦公電話不允許打私人電話，發(fā)現(xiàn)一次罰款10元。
6、公司辦公電話話費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)：辦公室每月限額_元，財(cái)務(wù)部每月限額_元，其他部門每月限額_元。
7、話費(fèi)費(fèi)用報(bào)銷由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一辦理。
第四章 通訊設(shè)備管理
8、公司配備的辦公直撥電話、分機(jī)、傳真機(jī)、計(jì)算機(jī)由辦公室統(tǒng)一檢查使用情況和登記情況。
9、通訊設(shè)備使用人必須對通訊設(shè)備認(rèn)真保管，傳真機(jī)設(shè)專人管理，直撥電話、分機(jī)誰使用誰管理。
第五章 違規(guī)處理
10、通訊設(shè)備如發(fā)生損壞經(jīng)專業(yè)人員維修鑒定，為非正常損耗，由當(dāng)事人承擔(dān)維修費(fèi)用的70%，發(fā)生丟失(不論任何原因)當(dāng)事人承擔(dān)另購機(jī)費(fèi)用的80%，所承擔(dān)費(fèi)用以現(xiàn)金形式交納到財(cái)務(wù)部。
11、各部門辦公話費(fèi)若超出限額，超出部分能查明當(dāng)事人，由當(dāng)事人承擔(dān)，查不出當(dāng)事人由部門全體人員承擔(dān)，每月10日前以現(xiàn)金形式交納到財(cái)務(wù)部。
第六章 附則
12、本規(guī)定由辦公室制訂，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行，并由辦公室負(fù)責(zé)檢查與解釋。
13、本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。
第15篇 石港公司通訊系統(tǒng)管理制度
為了提升礦井安全防護(hù)水平，確保通訊聯(lián)絡(luò)系統(tǒng)的可靠運(yùn)行，根據(jù)我礦實(shí)際情況，特制定本管理制度。
一、任何單位和個(gè)人不得以任何理由私自改動(dòng)通訊線路，特殊情況需要對通訊線路改動(dòng)，必須向信息中心進(jìn)行申請。信息中心根據(jù)生產(chǎn)需要及設(shè)備運(yùn)行情況確定改動(dòng)方案。
二、任何單位不得私自改變或影響通訊系統(tǒng)補(bǔ)償電源的正常供電。當(dāng)拆除或檢修線路而影響通訊系統(tǒng)正常供電時(shí)，必須提前通知信息中心，不得私自進(jìn)行，否則對施工負(fù)責(zé)人處以500元的罰款，并承擔(dān)因通訊中斷造成的后果。
三、出現(xiàn)通訊中斷故障時(shí)，信息中心應(yīng)立即分析，查找故障原因，確定故障范圍。并立即組織人員解決處理。
四、各使用單位不得強(qiáng)安、強(qiáng)要、強(qiáng)撤通訊設(shè)備和纜線等。需新增設(shè)備時(shí)，必須提前向信息中心提出書面申請。信息中心設(shè)計(jì)施工時(shí)，必須根據(jù)通訊系統(tǒng)的布局，科學(xué)合理給出設(shè)計(jì)方案。使用單位有義務(wù)配合信息中心安裝線纜及設(shè)備。
五、任何單位不得未經(jīng)信息中心同意私自改變通訊設(shè)備位置，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將給予100元的罰款。嚴(yán)重者按照事故進(jìn)行分析。
六、使用單位的井下本安型電話機(jī)，必須按照要求進(jìn)行使用，嚴(yán)禁拆卸電話機(jī)，信息中心檢查電話配套設(shè)備的使用情況。
七、相關(guān)單位對管轄范圍或工作場所內(nèi)的通訊線纜設(shè)備設(shè)施負(fù)有監(jiān)護(hù)責(zé)任。設(shè)備線纜途經(jīng)單位的管轄范圍，由該單位負(fù)責(zé)管理設(shè)備纜線。任何單位和個(gè)人不得隨意損壞井下電話機(jī)、通訊線纜、通訊分線盒，凡損壞的，由相關(guān)單位按價(jià)賠償，承擔(dān)因通訊中斷造成的后果。屬于故意破壞的，按照影響范圍及性質(zhì)程度，加倍進(jìn)行處罰。
八、通訊設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)，使用單位應(yīng)及時(shí)通知信息中心。通訊設(shè)備統(tǒng)一由信息中心修理。
九、采煤工作面的通訊線纜及相關(guān)設(shè)備隨工作面的推進(jìn)要及時(shí)回撤盤放整齊。
十、信息中心電話人員應(yīng)經(jīng)常下井檢查，督查通訊相關(guān)設(shè)備的使用情況，對不按標(biāo)準(zhǔn)使用的，信息中心有權(quán)出具罰款單對責(zé)任單位進(jìn)行處罰。
