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儲備物資管理制度4篇

更新時間:2024-05-09 查看人數(shù):18

儲備物資管理制度

儲備物資管理制度是企業(yè)管理的重要組成部分,旨在確保企業(yè)日常運(yùn)營的穩(wěn)定性和應(yīng)對突發(fā)事件的能力。這一制度涵蓋了物資的采購、存儲、使用、盤點(diǎn)和報廢等多個環(huán)節(jié),旨在提高物資管理效率,降低運(yùn)營成本,保障企業(yè)的生產(chǎn)和服務(wù)質(zhì)量。

包括哪些方面

1. 物資采購:明確物資需求預(yù)測、采購流程、供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn)及合同管理。

2. 物資存儲:設(shè)定倉庫布局、存儲條件、物資分類和標(biāo)識,以及庫存控制策略。

3. 物資使用:規(guī)定領(lǐng)用審批程序、使用記錄、消耗統(tǒng)計(jì)及責(zé)任分配。

4. 物資盤點(diǎn):定期進(jìn)行實(shí)物盤點(diǎn),核對賬面與實(shí)物差異,及時調(diào)整庫存數(shù)據(jù)。

5. 物資報廢:設(shè)定物資報廢標(biāo)準(zhǔn),處理流程及廢品處置。

6. 信息系統(tǒng):運(yùn)用信息技術(shù)進(jìn)行物資信息管理,提升數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性和實(shí)時性。

7. 風(fēng)險管理:建立預(yù)防和應(yīng)對物資短缺、過量庫存、質(zhì)量異常等風(fēng)險的機(jī)制。

重要性

儲備物資管理制度對企業(yè)運(yùn)營至關(guān)重要:

1. 保障生產(chǎn):確保生產(chǎn)所需物資的及時供應(yīng),避免因缺料導(dǎo)致的生產(chǎn)中斷。

2. 控制成本:通過合理采購和庫存管理,減少資金占用,降低采購和存儲成本。

3. 提升效率:明確流程,減少物資浪費(fèi),提高物資周轉(zhuǎn)率。

4. 保證質(zhì)量:嚴(yán)格的質(zhì)量控制,防止劣質(zhì)物資影響產(chǎn)品質(zhì)量。

5. 應(yīng)對突發(fā)事件:充足的儲備能應(yīng)對市場波動、供應(yīng)鏈中斷等不確定性。

方案

1. 優(yōu)化采購流程:引入自動化預(yù)測工具,提高需求預(yù)測準(zhǔn)確性,減少緊急采購。

2. 實(shí)行abc分析法:區(qū)分關(guān)鍵物資和一般物資,差異化管理,重點(diǎn)監(jiān)控a類物資。

3. 推行5s管理:整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng),提升倉庫管理水平。

4. 建立信息化平臺:實(shí)現(xiàn)物資信息實(shí)時更新,便于追蹤和決策。

5. 定期培訓(xùn):提升員工對物資管理制度的理解和執(zhí)行能力。

6. 完善審計(jì)機(jī)制:定期審計(jì)物資管理,確保制度的有效執(zhí)行。

通過以上措施,儲備物資管理制度將為企業(yè)構(gòu)建起高效、有序、透明的物資管理體系,為企業(yè)的持續(xù)發(fā)展提供有力支撐。

儲備物資管理制度范文

第1篇 防疫物資儲備及安全管理制度

為加強(qiáng)動物防疫物資儲備庫(包括生物制品庫、應(yīng)急物資儲備庫)管理,確保儲備物資的安全有效使用,特制定本制度。

1、物資儲備庫房必須實(shí)行專人專管,管理人員應(yīng)具備一定的獸醫(yī)專業(yè)知識和生物制品使用管理知識。

2、物資儲備庫房應(yīng)嚴(yán)格做到防盜、防火、防水、防有害物質(zhì)、防污染等措施。

3、物資儲備庫房嚴(yán)禁吸煙和使用明火,不得存放易燃易爆物品。

4、每天上下班時,物資儲備管理人員要對庫房門窗、電源以及庫內(nèi)物品進(jìn)行檢查。

5、庫房內(nèi)要經(jīng)常保持清潔衛(wèi)生,定期檢查各類藥品、物資,對因上述情況而不能正常使用的生物制品,要進(jìn)行無 害化處理。防止蟲蛀、鼠咬、霉變、過期等情況的發(fā)生。

6、物資儲備進(jìn)庫時必須認(rèn)真驗(yàn)收貨物,填寫進(jìn)庫紀(jì)錄,并要求參加人員簽字。

7、物資儲備出庫時應(yīng)通過單位領(lǐng)導(dǎo)、生物制品管理人員的同意,領(lǐng)取人辦理相應(yīng)的領(lǐng)取手續(xù)方可領(lǐng)取。

8、要保證經(jīng)常對生物制品庫房設(shè)施的檢查維修,發(fā)現(xiàn)問題及時上報領(lǐng)導(dǎo),及時整改維修。

第2篇 庫存物資發(fā)放、儲備定額管理制度

一、使用單位領(lǐng)料時,必選填寫礦材料領(lǐng)用審批單,隊(duì)干申請數(shù)量,注明用途,分管領(lǐng)導(dǎo)審批(特殊材料由礦長審批)。

二、物資出庫是保管員工作內(nèi)容之一,包括核對領(lǐng)料審批單,備料,當(dāng)面交點(diǎn)數(shù)量并開出領(lǐng)料單,領(lǐng)料人鑒字。

三、物資出庫必須執(zhí)行先進(jìn)先出、易損先發(fā)的原則,對于長期積壓或淘汰報廢物資,在質(zhì)量未發(fā)生變化和不影響使用的情況下,向公司物資供應(yīng)部提交報告,由公司統(tǒng)一處理。

四、凡公司規(guī)定的以舊換新的物資,必須堅(jiān)持以舊換新方可發(fā)料,可以修復(fù)利用物資另存,并登記臺帳,凡應(yīng)交未交或交量不足者保管員應(yīng)做好記錄便于材料考核。

五、凡有包裝物要上交的應(yīng)及時收回。專項(xiàng)工程多余物資應(yīng)及時辦理退庫手續(xù)并做好記錄。

六、嚴(yán)禁向外借用庫內(nèi)物資,特殊情況必須由主管領(lǐng)導(dǎo)審批方可發(fā)料,事后補(bǔ)辦手續(xù)。

七、堅(jiān)持永續(xù)盤點(diǎn)制度,庫內(nèi)物資必須每月定期清理盤點(diǎn)并做好記錄。

八、實(shí)行定額儲備制度,既要保證生產(chǎn)用料,又不造成積壓浪費(fèi),對庫存物資合理儲備加強(qiáng)管理。

第3篇 庫存物資發(fā)放儲備定額管理制度

一、使用單位領(lǐng)料時,必選填寫礦材料領(lǐng)用審批單,隊(duì)干申請數(shù)量,注明用途,分管領(lǐng)導(dǎo)審批(特殊材料由礦長審批)。

二、物資出庫是保管員工作內(nèi)容之一,包括核對領(lǐng)料審批單,備料,當(dāng)面交點(diǎn)數(shù)量并開出領(lǐng)料單,領(lǐng)料人鑒字。

三、物資出庫必須執(zhí)行先進(jìn)先出、易損先發(fā)的原則,對于長期積壓或淘汰報廢物資,在質(zhì)量未發(fā)生變化和不影響使用的情況下,向公司物資供應(yīng)部提交報告,由公司統(tǒng)一處理。

四、凡公司規(guī)定的以舊換新的物資,必須堅(jiān)持以舊換新方可發(fā)料,可以修復(fù)利用物資另存,并登記臺帳,凡應(yīng)交未交或交量不足者保管員應(yīng)做好記錄便于材料考核。

五、凡有包裝物要上交的應(yīng)及時收回。專項(xiàng)工程多余物資應(yīng)及時辦理退庫手續(xù)并做好記錄。

六、嚴(yán)禁向外借用庫內(nèi)物資,特殊情況必須由主管領(lǐng)導(dǎo)審批方可發(fā)料,事后補(bǔ)辦手續(xù)。

七、堅(jiān)持永續(xù)盤點(diǎn)制度,庫內(nèi)物資必須每月定期清理盤點(diǎn)并做好記錄。

八、實(shí)行定額儲備制度,既要保證生產(chǎn)用料,又不造成積壓浪費(fèi),對庫存物資合理儲備加強(qiáng)管理。

第4篇 應(yīng)急救援物資裝備儲備管理制度

一、目的

為完善公司應(yīng)急管理體系,加強(qiáng)應(yīng)急救援工作,保證應(yīng)急救援物資裝備發(fā)揮其應(yīng)有作用,有效應(yīng)對各種突發(fā)事件的發(fā)生,特制定應(yīng)急救援物資裝備管理及維護(hù)制度。

二、適用范圍

本規(guī)定適用于公司應(yīng)急救援物資器材的儲備管理。

三、職責(zé)

1.安環(huán)部負(fù)責(zé)應(yīng)急救援物資器材的配備計(jì)劃提請,負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查各車間、部門配備的應(yīng)急救援物資器材的使用、維護(hù)保養(yǎng)情況;

2.供應(yīng)部負(fù)責(zé)購買資質(zhì)齊全、符合公司實(shí)際使用要求的應(yīng)急救援物資器材,保證應(yīng)急救援物資器材滿足應(yīng)急所需;

3.財物保管負(fù)責(zé)應(yīng)急救援物資器材的保管與發(fā)放;

4.各車間、部門負(fù)責(zé)對配發(fā)到車間、部門的應(yīng)急救援物資器材進(jìn)行經(jīng)常性檢查與維護(hù)保養(yǎng),保證應(yīng)急救援物資器材齊全、完備準(zhǔn)用,形成檢查保養(yǎng)記錄;

四、要求

1、應(yīng)急救援物資裝備為應(yīng)對突發(fā)事件而準(zhǔn)備,在應(yīng)急救援救護(hù)中具有舉足輕重的作用,所以必須保證應(yīng)急救援物資裝備齊全、完備有效,不得隨意動用或挪作他用。

2、各車間、部門對現(xiàn)有的應(yīng)急救援物資裝備負(fù)有儲存和妥善保管的責(zé)任,對救援物資裝備應(yīng)定人、定點(diǎn)、定期管理。

3、配備應(yīng)急救援器材柜的車間(部門)應(yīng)明確應(yīng)急救援器材柜的所在,不得隨意挪動,保證在突發(fā)事件時,能夠順利從應(yīng)急救援器材柜中取用應(yīng)急救援器材;應(yīng)急救援器材柜鑰匙不得隨意丟棄,必須保證應(yīng)急之需。

4、各車間(部門)救援物資裝備責(zé)任人應(yīng)按規(guī)定至少每月對物資裝備進(jìn)行檢查、維護(hù)、清潔,及時更新有效期以外或狀態(tài)不良的物資裝備、補(bǔ)充缺失的物資裝備、定期進(jìn)行清潔擦拭。如發(fā)現(xiàn)較為嚴(yán)重問題時,應(yīng)及時上報并更新符合要求的救援物資,確保應(yīng)急救援物資種類、數(shù)量滿足應(yīng)急救援需求;將檢查、維護(hù)清潔情況記錄在案,月底統(tǒng)一上交安環(huán)部存檔。

5、加強(qiáng)對員工的培訓(xùn)教育,使員工掌握應(yīng)急救援物資裝備的正確使用維護(hù)保養(yǎng)方法,確保應(yīng)急救援物資完備有效。

6、安環(huán)部應(yīng)經(jīng)常對應(yīng)急救援物資裝備存儲、檢查、維護(hù)保養(yǎng)、記錄情況進(jìn)行督導(dǎo),促進(jìn)對救援物資裝備管理水平的持續(xù)提高;公司供應(yīng)部依據(jù)安環(huán)部提請購買計(jì)劃進(jìn)行購買應(yīng)急救援物資,購買應(yīng)急物資應(yīng)到資質(zhì)齊全的供貨單位進(jìn)行購買,保證出現(xiàn)突發(fā)事件時的應(yīng)急之需。

7.財物保管應(yīng)當(dāng)對新購進(jìn)行的應(yīng)急救援物資器材在電腦上建立電子臺賬,便于安環(huán)部檢查確認(rèn)配備及使用情況,保證車間部門提請更換時,應(yīng)急救援物資配備充足。

8、對于工作不到位,安環(huán)部有權(quán)根據(jù)相關(guān)管理規(guī)定對責(zé)任人進(jìn)行處罰,對于由于工作失誤而造成的后果按公司相關(guān)管理規(guī)定執(zhí)行。

9.應(yīng)急救援物資更換未經(jīng)安環(huán)部批準(zhǔn),財務(wù)倉庫保管不得隨意發(fā)放、挪作他用。

10、不得隨意對應(yīng)急救援物資裝備進(jìn)行拆解維修。

五、維護(hù)保養(yǎng)

1.物資的保管要依據(jù)物資的類別、性質(zhì)和要求安排適應(yīng)的存放、場地,做到分類存放,合理布局,方便收發(fā),安全整潔。

2. 加強(qiáng)物資保管和保養(yǎng)工作,做到“六無”保存,即無損壞、無丟失、無銹蝕、無腐爛、無霉?fàn)€變質(zhì)、無變形。

3.應(yīng)急物資保管應(yīng)當(dāng)經(jīng)常性進(jìn)行清潔,庫房內(nèi)應(yīng)做好防潮、防火、防霉變等措施。

4.對于配備到各車間部門的應(yīng)急救援器材應(yīng)當(dāng)經(jīng)常性檢查,發(fā)現(xiàn)臨近到期、破損、霉變、缺失等應(yīng)當(dāng)及時到安環(huán)部提請進(jìn)行更換,保證現(xiàn)場配備應(yīng)急救援物資完備有效。

儲備物資管理制度4篇

儲備物資管理制度是企業(yè)管理的重要組成部分,旨在確保企業(yè)日常運(yùn)營的穩(wěn)定性和應(yīng)對突發(fā)事件的能力。這一制度涵蓋了物資的采購、存儲、使用、盤點(diǎn)和報廢等多個環(huán)節(jié),旨在提高物資
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