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集中采購管理制度是企業(yè)內(nèi)部管理的重要組成部分，它旨在優(yōu)化資源分配，降低采購成本，提升效率，確保供應(yīng)鏈的穩(wěn)定。該制度主要涉及以下幾個(gè)方面：
1. 采購策略與規(guī)劃
2. 供應(yīng)商選擇與管理
3. 采購流程與審批
4. 合同管理與執(zhí)行
5. 質(zhì)量控制與驗(yàn)收
6. 庫存管理和成本控制
7. 績效評(píng)估與改進(jìn)
包括哪些方面
1. 采購策略與規(guī)劃：明確集中采購的目標(biāo)，制定采購計(jì)劃，包括預(yù)測(cè)需求、設(shè)定采購預(yù)算、確定采購周期等。
2. 供應(yīng)商選擇與管理：建立供應(yīng)商評(píng)價(jià)體系，進(jìn)行資質(zhì)審核，確保供應(yīng)商的質(zhì)量、價(jià)格、交貨期等符合企業(yè)需求。
3. 采購流程與審批：設(shè)立清晰的采購流程，包括詢價(jià)、比價(jià)、談判、簽訂合同等環(huán)節(jié)，并設(shè)置相應(yīng)的審批機(jī)制。
4. 合同管理與執(zhí)行：規(guī)范合同文本，明確雙方權(quán)利義務(wù)，監(jiān)督合同執(zhí)行情況，處理合同糾紛。
5. 質(zhì)量控制與驗(yàn)收：設(shè)定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)施嚴(yán)格的驗(yàn)收程序，確保采購物品或服務(wù)達(dá)到預(yù)期標(biāo)準(zhǔn)。
6. 庫存管理和成本控制：通過合理的庫存策略，避免過度庫存或缺貨，同時(shí)監(jiān)控采購成本，尋找降低成本的途徑。
7. 績效評(píng)估與改進(jìn)：定期評(píng)估集中采購的效果，分析問題，提出改進(jìn)措施，持續(xù)優(yōu)化采購流程。
重要性
集中采購管理制度的重要性體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：
- 提高效率：通過集中采購，可以批量購買，降低單件成本，提高議價(jià)能力。 - 控制風(fēng)險(xiǎn)：統(tǒng)一管理供應(yīng)商，減少供應(yīng)鏈風(fēng)險(xiǎn)，確保供應(yīng)穩(wěn)定性。 - 保證質(zhì)量：通過嚴(yán)格的質(zhì)量控制，確保采購物品或服務(wù)滿足企業(yè)生產(chǎn)或運(yùn)營需要。 - 優(yōu)化資源：合理規(guī)劃采購，避免資源浪費(fèi)，提高資金利用效率。 - 提升透明度：規(guī)范化的采購流程和審批機(jī)制，增加采購活動(dòng)的透明度，減少潛在的腐敗現(xiàn)象。
方案
1. 構(gòu)建采購團(tuán)隊(duì)：組建專業(yè)的采購團(tuán)隊(duì)，負(fù)責(zé)采購策略的制定與執(zhí)行，確保團(tuán)隊(duì)成員具備良好的市場(chǎng)敏感度和談判技巧。
2. 完善信息系統(tǒng)：引入先進(jìn)的采購管理系統(tǒng)，自動(dòng)化處理采購流程，提高工作效率，減少人為錯(cuò)誤。
3. 供應(yīng)商伙伴關(guān)系：建立長期合作關(guān)系，與優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商共享信息，共同提升供應(yīng)鏈效率。
4. 培訓(xùn)與發(fā)展：定期對(duì)采購人員進(jìn)行培訓(xùn)，提升其專業(yè)能力和道德素養(yǎng)，確保制度的有效執(zhí)行。
5. 審計(jì)與監(jiān)督：設(shè)立內(nèi)部審計(jì)機(jī)制，定期檢查采購活動(dòng)，確保制度的合規(guī)性，防止違規(guī)行為。
通過上述方案的實(shí)施，企業(yè)可以構(gòu)建一個(gè)高效、透明、可控的集中采購管理體系，為企業(yè)的持續(xù)發(fā)展提供有力支撐。
集中采購管理制度范文
第1篇 某醫(yī)院網(wǎng)上藥品集中采購管理制度
為落實(shí)新疆維吾爾自治區(qū)關(guān)于網(wǎng)上藥品集中采購工作相關(guān)文件規(guī)定,保證網(wǎng)上藥品集中采購工作有序進(jìn)行,規(guī)范藥品購銷行為,按照自治區(qū)關(guān)于網(wǎng)上藥品集中采購工作有關(guān)文件的規(guī)定,制定我院的網(wǎng)上藥品集中采購工作管理制度。
1、醫(yī)院藥品采購工作必須嚴(yán)格按照自治區(qū)關(guān)于網(wǎng)上藥品集中采購工作的規(guī)定執(zhí)行,醫(yī)院藥事管理與藥物治療學(xué)委員會(huì)負(fù)責(zé)組織與實(shí)施網(wǎng)上藥品集中采購工作網(wǎng)上藥品遴選和配送企業(yè)的遴選工作。
2、我院基本藥物采購目錄品種遴選規(guī)定:由藥事管理與藥物治療學(xué)委員會(huì)組織專家在醫(yī)院藥品采購監(jiān)督委員會(huì)的全程監(jiān)督下,按照合理用藥、兼顧特需、集體決策、公開遴選的原則,采取民主、公開的程序從新疆醫(yī)療機(jī)構(gòu)藥品采購管理網(wǎng)公布的藥品目錄中遴選適合本院使用的藥品品種,遴選藥品時(shí)必須按照衛(wèi)生部《處方管理辦法》關(guān)于“一品二規(guī)”的原則執(zhí)行。采購目錄品種一經(jīng)確定,不得隨意更改。
3、我院基本藥物采購目錄品種配送企業(yè)的遴選規(guī)定:根據(jù)自治區(qū)和地區(qū)關(guān)于網(wǎng)上藥品集中采購配送工作的規(guī)定,醫(yī)療機(jī)構(gòu)藥品采購管理網(wǎng)上公布的配送企業(yè)名單,由藥事管理與藥物治療學(xué)委員會(huì)負(fù)責(zé)組織專家,按照配送能力強(qiáng)、配送速度快、服務(wù)信譽(yù)好的原則,從新疆醫(yī)療機(jī)構(gòu)藥品采購管理網(wǎng)指定在本地區(qū)的藥品配送企業(yè)范圍中擇優(yōu)選取我院的藥品配送企業(yè),配送企業(yè)一經(jīng)確定,無特殊情況不得隨意更換。
4、基本藥物采購目錄和配送企業(yè)確定后,醫(yī)院與配送企業(yè)簽訂網(wǎng)上藥品集中采購合同,合同一經(jīng)簽訂不得隨意更改。在網(wǎng)上藥品集中采購周期內(nèi),認(rèn)真履行網(wǎng)上藥品集中采購合同。按與配送企業(yè)簽訂的藥品品規(guī)、生產(chǎn)廠家、采購價(jià)、采購數(shù)量,按藥品采購計(jì)劃發(fā)送采購訂單。
5、基本藥物采購目錄網(wǎng)上藥品集中采購工作由藥劑科專人負(fù)責(zé),對(duì)納入自治區(qū)網(wǎng)上藥品集中采購目錄的藥品必須在新疆醫(yī)療機(jī)構(gòu)藥品采購管理網(wǎng)進(jìn)行,不得擅自網(wǎng)外采購。國家實(shí)行特殊管理的麻醉藥品、精神藥品、醫(yī)療毒性藥品和放射性藥品等少數(shù)品種以及中藥材和中藥飲片不納入藥品集中采購目錄。列入國家基本藥物目錄的藥品,按國家基本藥物制度規(guī)定執(zhí)行。網(wǎng)上藥品采購工作要保證網(wǎng)絡(luò)交易信息安全性、保密性。
6、藥品采購驗(yàn)收人員必須嚴(yán)格執(zhí)行進(jìn)貨檢查驗(yàn)收制度,驗(yàn)明藥品合格證明和其他標(biāo)識(shí),不符合規(guī)定要求的,不得購進(jìn)和使用。
7、醫(yī)院要嚴(yán)格執(zhí)行網(wǎng)上藥品集中采購價(jià)格政策。要按照《網(wǎng)上藥品集中采購目錄》確定的臨時(shí)最高零售價(jià)銷售藥品。
8、嚴(yán)格執(zhí)行網(wǎng)上藥品集中采購工作對(duì)藥品回款期限的規(guī)定,按照雙方約定的結(jié)算方式和期限,醫(yī)院及時(shí)支付藥品款。
9、重點(diǎn)監(jiān)控限額采購的品種的管理:凡納入重點(diǎn)監(jiān)控限額采購的品種,如臨床確需使用,由臨床科主任提出申請(qǐng),醫(yī)務(wù)科審核,藥事管理與藥物治療學(xué)委員會(huì)主任委員審批,由藥劑科采購,做好重點(diǎn)監(jiān)控限額采購品種的記錄工作,于當(dāng)月將重點(diǎn)監(jiān)控限額采購的品種、規(guī)格、數(shù)量、采購價(jià)匯總報(bào)地區(qū)網(wǎng)上藥品集中采購工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室備案。
10、臨時(shí)采購規(guī)則:對(duì)突發(fā)事件、自然災(zāi)害、搶救用藥,可先行采購,做好記錄,在10日內(nèi)將采購的品種、規(guī)格、數(shù)量、采購價(jià)書面報(bào)地區(qū)網(wǎng)上藥品集中采購工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室備案。
11、醫(yī)院藥事管理與藥物治療學(xué)委員會(huì)每季度召開一次會(huì)議,分析解決網(wǎng)上藥品集中采購工作中存在的問題,做好會(huì)議記錄。
第2篇 集團(tuán)公司集中采購管理制度
《__ __ 集團(tuán)集中采購管理制度》
第一章總則
第一條 目的
為加強(qiáng)整體采購計(jì)劃管理、提高采購效率、降低采購成本，保障集團(tuán)各單位經(jīng)營活動(dòng)所需物品的正常供應(yīng)，特制訂本制度。
第報(bào)表》
附表8：《單位銷售工作月報(bào)表》
附表9：《單位銷售工作季報(bào)表》
附表10：《單位銷售工作年報(bào)表》
附表11：《集團(tuán)各單位銷售統(tǒng)計(jì)工作日?qǐng)?bào)表》
附表12：《集團(tuán)各單位銷售統(tǒng)計(jì)工作月報(bào)表》
附表13：《集團(tuán)各單位銷售統(tǒng)計(jì)工作季報(bào)表》
附表14：《集團(tuán)各單位銷售統(tǒng)計(jì)工作年報(bào)表》
附表15：《單位租房及裝修工作日?qǐng)?bào)表》
附表16：《單位租房及裝修工作日?qǐng)?bào)表》
附表17：《單位租房及裝修工作日?qǐng)?bào)表》
附表18：《單位租房及裝修工作日?qǐng)?bào)表》
附表19：《集團(tuán)各單位銷售統(tǒng)計(jì)工作日?qǐng)?bào)表》
附表20：《集團(tuán)各單位銷售統(tǒng)計(jì)工作月報(bào)表》
附表21：《集團(tuán)各單位銷售統(tǒng)計(jì)工作季報(bào)表》
附表22：《集團(tuán)各單位銷售統(tǒng)計(jì)工作年報(bào)表》
集團(tuán)財(cái)務(wù)管理中心 年6月
第3篇 辦公用品集中采購管理辦法制度
辦公用品集中采購管理辦法
為加強(qiáng)企業(yè)專業(yè)化,規(guī)范化管理,保證日常辦公需求,控制費(fèi)用支出,集團(tuán)研究決定對(duì)所屬各單位的辦公用品實(shí)行集中采購,分級(jí)管理的管理辦法。本資料權(quán)屬文秘資源網(wǎng),放上鼠標(biāo)按照提示查看文秘寫作網(wǎng)更多資料
一.集中采購和管理的原則
1. 保衛(wèi)物業(yè)部是全集團(tuán)辦公用品和低值易耗品的采購與管理的主管部門,凡涉及辦公用品事宜均由保衛(wèi)物業(yè)部負(fù)責(zé)。
2. 保衛(wèi)物業(yè)部要設(shè)專人負(fù)責(zé),加強(qiáng)管理,為各單位提供質(zhì)價(jià)相符的物品保證辦公需要。
3. 集團(tuán)所屬各單位辦公用品以部室、門店為單位設(shè)專人管理,并按照本辦法的要求,做好計(jì)劃編制、物品領(lǐng)用和保管工作,
4. 財(cái)審部負(fù)責(zé)核算并制訂各單位的預(yù)算費(fèi)用和考核指標(biāo)。
5. 人力資源部根據(jù)考核指標(biāo)對(duì)各單位實(shí)施考核。
二、審批權(quán)限
購置辦公用品、維修配件等、500元以下的由保衛(wèi)物業(yè)部征得板塊、門店、部室主管領(lǐng)導(dǎo)同意進(jìn)行購置。500元以上的一律寫書面請(qǐng)示,相關(guān)部室會(huì)簽后,報(bào)總經(jīng)理審批。
三、辦公用品集中采購的范圍
辦公所需低值易耗品、辦公用品、電腦、電腦耗材、電腦零部件、飛機(jī)票、火車票、郵品、印刷品、牌匾、燈箱、工作服、汽油及集團(tuán)范圍內(nèi)組織各項(xiàng)活動(dòng)所需物品等均屬集中采購范圍。
四、集中采購程序
1. 各部室、門店根據(jù)本部門的實(shí)際需要和經(jīng)財(cái)審部核定、總經(jīng)理批準(zhǔn)的費(fèi)用預(yù)算指標(biāo),使用統(tǒng)一表格《物品領(lǐng)用計(jì)劃表》編制次月物品領(lǐng)用計(jì)劃,經(jīng)主管部長審核批準(zhǔn)后,于每月20日送達(dá)保衛(wèi)物業(yè)部。
2. 保衛(wèi)物業(yè)部根據(jù)各單位的申請(qǐng)計(jì)劃、預(yù)算指標(biāo)、進(jìn)行審核匯總,并上報(bào)主管副總經(jīng)理審批。
3. 保衛(wèi)物業(yè)部根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的內(nèi)容,對(duì)價(jià)值在5萬元以上的成批大宗物品以招標(biāo)的形式采購,其他零星物品采取貨比三家的形式實(shí)施集中采購。
4. 保衛(wèi)物業(yè)部采購用品后,由各企業(yè)、機(jī)關(guān)各部室到保衛(wèi)物業(yè)部一次性登記領(lǐng)用。
五、 實(shí)施中注意事項(xiàng)
1. 計(jì)劃內(nèi)采購須填制《物品領(lǐng)用計(jì)劃表》見附表
2. 購置計(jì)劃需注明序號(hào)、名稱、規(guī)格、單位、數(shù)量等并由主管部長、店長審核簽字。
3. 各門店、機(jī)關(guān)各部室臨時(shí)急用和超預(yù)算需購置的辦公用品,需寫出書面請(qǐng)示,報(bào)總經(jīng)理審批,由保衛(wèi)物業(yè)部負(fù)責(zé)采購,或由保衛(wèi)物業(yè)部委托該部門自行采購。
4. 書面請(qǐng)示需寫清楚原因、用途、價(jià)格、名稱、規(guī)格、單位、數(shù)量、金額等。
5. 電腦、耗材、零部件的申請(qǐng),按照集團(tuán)京東集辦字〔2005〕1號(hào)執(zhí)行。
6. 部分特殊專業(yè)用品原則上由保衛(wèi)物業(yè)部購置,保衛(wèi)物業(yè)部委托相關(guān)部門自行采購的,自采購后3日內(nèi)需到保衛(wèi)物業(yè)部辦理相關(guān)登記報(bào)銷手續(xù)。
7. 各部部長、門店店長為實(shí)物負(fù)責(zé)人。
六、具體要求
1. 各單位的計(jì)劃要依據(jù)實(shí)際需求和費(fèi)用預(yù)算編制,不得虛做冒估超預(yù)算。
2. 按照先審批后購置的原則,未經(jīng)審批購置的將不予報(bào)銷。
3. 當(dāng)月計(jì)劃當(dāng)月有效。本月未購置須次月重做計(jì)劃。
4. 各單位和個(gè)人對(duì)管理的物品不得挪做私用、避免浪費(fèi)、損壞和丟失。
5. 保衛(wèi)物業(yè)部采購所需用品時(shí),須本著質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的原則,經(jīng)招標(biāo)或?qū)徟?逐步建立資信度高的采購基地,建立互惠合作伙伴關(guān)系,長期合作。
本辦法適用于集團(tuán)所屬各企業(yè),機(jī)關(guān)各部室。
本辦法由保衛(wèi)物業(yè)部負(fù)責(zé)解釋。
第4篇 醫(yī)院網(wǎng)上藥品集中采購管理制度
為落實(shí)新疆維吾爾自治區(qū)關(guān)于網(wǎng)上藥品集中采購工作相關(guān)文件規(guī)定，保證網(wǎng)上藥品集中采購工作有序進(jìn)行，規(guī)范藥品購銷行為，按照自治區(qū)關(guān)于網(wǎng)上藥品集中采購工作有關(guān)文件的規(guī)定，制定我院的網(wǎng)上藥品集中采購工作管理制度。
1、醫(yī)院藥品采購工作必須嚴(yán)格按照自治區(qū)關(guān)于網(wǎng)上藥品集中采購工作的規(guī)定執(zhí)行，醫(yī)院藥事管理與藥物治療學(xué)委員會(huì)負(fù)責(zé)組織與實(shí)施網(wǎng)上藥品集中采購工作網(wǎng)上藥品遴選和配送企業(yè)的遴選工作。
2、我院基本藥物采購目錄品種遴選規(guī)定：由藥事管理與藥物治療學(xué)委員會(huì)組織專家在醫(yī)院藥品采購監(jiān)督委員會(huì)的全程監(jiān)督下，按照合理用藥、兼顧特需、集體決策、公開遴選的原則，采取民主、公開的程序從新疆醫(yī)療機(jī)構(gòu)藥品采購管理網(wǎng)公布的藥品目錄中遴選適合本院使用的藥品品種，遴選藥品時(shí)必須按照衛(wèi)生部《處方管理辦法》關(guān)于“一品二規(guī)”的原則執(zhí)行。采購目錄品種一經(jīng)確定，不得隨意更改。
3、我院基本藥物采購目錄品種配送企業(yè)的遴選規(guī)定：根據(jù)自治區(qū)和地區(qū)關(guān)于網(wǎng)上藥品集中采購配送工作的規(guī)定，醫(yī)療機(jī)構(gòu)藥品采購管理網(wǎng)上公布的配送企業(yè)名單，由藥事管理與藥物治療學(xué)委員會(huì)負(fù)責(zé)組織專家，按照配送能力強(qiáng)、配送速度快、服務(wù)信譽(yù)好的原則，從新疆醫(yī)療機(jī)構(gòu)藥品采購管理網(wǎng)指定在本地區(qū)的藥品配送企業(yè)范圍中擇優(yōu)選取我院的藥品配送企業(yè)，配送企業(yè)一經(jīng)確定，無特殊情況不得隨意更換。
4、基本藥物采購目錄和配送企業(yè)確定后，醫(yī)院與配送企業(yè)簽訂網(wǎng)上藥品集中采購合同，合同一經(jīng)簽訂不得隨意更改。在網(wǎng)上藥品集中采購周期內(nèi)，認(rèn)真履行網(wǎng)上藥品集中采購合同。按與配送企業(yè)簽訂的藥品品規(guī)、生產(chǎn)廠家、采購價(jià)、采購數(shù)量，按藥品采購計(jì)劃發(fā)送采購訂單。
5、基本藥物采購目錄網(wǎng)上藥品集中采購工作由藥劑科專人負(fù)責(zé)，對(duì)納入自治區(qū)網(wǎng)上藥品集中采購目錄的藥品必須在新疆醫(yī)療機(jī)構(gòu)藥品采購管理網(wǎng)進(jìn)行，不得擅自網(wǎng)外采購。國家實(shí)行特殊管理的麻醉藥品、精神藥品、醫(yī)療毒性藥品和放射性藥品等少數(shù)品種以及中藥材和中藥飲片不納入藥品集中采購目錄。列入國家基本藥物目錄的藥品，按國家基本藥物制度規(guī)定執(zhí)行。網(wǎng)上藥品采購工作要保證網(wǎng)絡(luò)交易信息安全性、保密性。
6、藥品采購驗(yàn)收人員必須嚴(yán)格執(zhí)行進(jìn)貨檢查驗(yàn)收制度，驗(yàn)明藥品合格證明和其他標(biāo)識(shí)，不符合規(guī)定要求的，不得購進(jìn)和使用。
7、醫(yī)院要嚴(yán)格執(zhí)行網(wǎng)上藥品集中采購價(jià)格政策。要按照《網(wǎng)上藥品集中采購目錄》確定的臨時(shí)最高零售價(jià)銷售藥品。
8、嚴(yán)格執(zhí)行網(wǎng)上藥品集中采購工作對(duì)藥品回款期限的規(guī)定，按照雙方約定的結(jié)算方式和期限，醫(yī)院及時(shí)支付藥品款。
9、重點(diǎn)監(jiān)控限額采購的品種的管理：凡納入重點(diǎn)監(jiān)控限額采購的品種，如臨床確需使用，由臨床科主任提出申請(qǐng)，醫(yī)務(wù)科審核，藥事管理與藥物治療學(xué)委員會(huì)主任委員審批，由藥劑科采購，做好重點(diǎn)監(jiān)控限額采購品種的記錄工作，于當(dāng)月將重點(diǎn)監(jiān)控限額采購的品種、規(guī)格、數(shù)量、采購價(jià)匯總報(bào)地區(qū)網(wǎng)上藥品集中采購工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室備案。
10、臨時(shí)采購規(guī)則：對(duì)突發(fā)事件、自然災(zāi)害、搶救用藥，可先行采購，做好記錄，在10日內(nèi)將采購的品種、規(guī)格、數(shù)量、采購價(jià)書面報(bào)地區(qū)網(wǎng)上藥品集中采購工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室備案。
11、醫(yī)院藥事管理與藥物治療學(xué)委員會(huì)每季度召開一次會(huì)議，分析解決網(wǎng)上藥品集中采購工作中存在的問題，做好會(huì)議記錄。
