報刊管理制度是什么(15篇)

報刊管理制度是指一套規(guī)范報刊出版、編輯、發(fā)行、經(jīng)營等各個環(huán)節(jié)的規(guī)則和流程，旨在確保報刊的質(zhì)量、準(zhǔn)確性和合規(guī)性。這一制度涵蓋的內(nèi)容廣泛，主要包括以下幾個方面：

1. 編輯方針與內(nèi)容審查

2. 出版流程管理

3. 人員職責(zé)與權(quán)限分配

4. 質(zhì)量控制與校對機制

5. 法規(guī)遵守與版權(quán)保護

6. 經(jīng)營策略與財務(wù)管理

7. 投稿與反饋處理

包括哪些方面

1. 編輯方針與內(nèi)容審查：明確報刊的定位，規(guī)定內(nèi)容的篩選標(biāo)準(zhǔn)，設(shè)立嚴(yán)格的稿件審查流程，確保內(nèi)容的準(zhǔn)確性、公正性和時效性。

2. 出版流程管理：從選題策劃、稿件撰寫到排版印刷，每個步驟都有明確的操作指南，以保證流程的順暢和效率。

3. 人員職責(zé)與權(quán)限分配：明確編輯部、發(fā)行部、市場部等各部門的職責(zé)，設(shè)定各職位的權(quán)限，確保責(zé)任明確，協(xié)同工作。

4. 質(zhì)量控制與校對機制：建立多級校對制度，確保文字無誤，內(nèi)容無誤，符合出版質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。

5. 法規(guī)遵守與版權(quán)保護：強調(diào)遵守國家法律法規(guī)，尊重并保護知識產(chǎn)權(quán)，防止侵權(quán)行為發(fā)生。

6. 經(jīng)營策略與財務(wù)管理：制定合理的定價策略，控制成本，提高效益，確保報刊的可持續(xù)發(fā)展。

7. 投稿與反饋處理：設(shè)立投稿指南，規(guī)范投稿流程，并及時處理讀者的反饋，以提升讀者滿意度。

重要性

報刊管理制度的重要性不容忽視，它：

1. 保障信息質(zhì)量：確?？l(fā)的信息準(zhǔn)確無誤，維護報刊的公信力。

2. 維護合法權(quán)益：防止版權(quán)糾紛，保護作者和讀者的權(quán)益。

3. 促進內(nèi)部協(xié)作：通過明確職責(zé)，提高團隊協(xié)作效率。

4. 規(guī)避法律風(fēng)險：遵循法律法規(guī)，避免因違規(guī)操作帶來的法律后果。

5. 提升經(jīng)濟效益：科學(xué)的經(jīng)營策略和財務(wù)管理，有助于報刊的經(jīng)濟效益最大化。

方案

為了建立健全的報刊管理制度，我們可以采取以下措施：

1. 完善制度文件：制定詳盡的管理制度手冊，涵蓋所有相關(guān)環(huán)節(jié)。

2. 培訓(xùn)與教育：定期組織員工培訓(xùn)，增強對制度的理解和執(zhí)行能力。

3. 監(jiān)督與評估：設(shè)立內(nèi)部審計機制，定期檢查制度執(zhí)行情況，及時調(diào)整和完善。

4. 激勵機制：通過獎勵制度，鼓勵員工遵守制度，提高工作效率。

5. 技術(shù)升級：利用現(xiàn)代信息技術(shù)，優(yōu)化流程，提高管理效率。

通過上述方案，我們可以逐步建立起一套高效、合規(guī)、適應(yīng)時代發(fā)展的報刊管理制度，推動報刊事業(yè)的健康發(fā)展。

報刊管理制度是什么范文

第1篇 高中報刊管理制度

高級中學(xué)報刊管理制度

為規(guī)范學(xué)校報刊管理,防止管理流失和人為損壞現(xiàn)象的發(fā)生,特制定本制度。

日常收發(fā)

1、報刊收發(fā)員每周定期從郵箱中取報刊,對照學(xué)校及教師個人征訂目錄,及時送到各教研組和領(lǐng)導(dǎo)教師辦公室。

2、各教學(xué)樓學(xué)生閱覽室由管理員(分工見附后)負責(zé)到郵箱中取報刊,對照目錄登記,出現(xiàn)缺少問題及時與郵局責(zé)任人聯(lián)系。

3、各教研組、各處室及領(lǐng)導(dǎo)辦公室報刊實行責(zé)任人負責(zé)制,由組長或處室負責(zé)人負責(zé)簽收,因責(zé)任人不在,確需代收的可由組內(nèi)其他成員簽收,日后由代收人向負責(zé)人說明。

日常管理

4、各年級學(xué)生閱覽室由圖書組統(tǒng)一印制期刊目錄,下發(fā)到各班和語文組,以備師生查閱。

5、各年級閱覽室圖書為學(xué)生互助裝備,任何教職工不得外借。管理員要將報刊按年份(學(xué)生三年自助裝備的)有序上架,嚴(yán)格管理閱讀課和課間學(xué)生閱覽并每天清點整理,確保報刊不丟失和不人為破損。

6、學(xué)生互助閱覽室每學(xué)期統(tǒng)一清點一次,因管理不善造成丟失和人為破損的,由管理員照價賠償。

回收續(xù)借

7、各教研組和各處室要指派專人管理,每學(xué)年末由學(xué)校統(tǒng)一按發(fā)放表簽收的本數(shù)足數(shù)收回,丟失的由組長或處室負責(zé)人追究責(zé)任人照價賠償。

8、學(xué)年初由組長到教工閱覽室統(tǒng)一辦理借閱手續(xù),延續(xù)使用上半年報刊種類的需經(jīng)報刊收發(fā)員核準(zhǔn)后,再延續(xù)分發(fā)簽收管理。

附:報刊收發(fā)責(zé)任人:

20__級學(xué)生閱覽室20__級學(xué)生閱覽室20__級學(xué)生閱覽室 教研組、教工、年級部 領(lǐng)導(dǎo)班子

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zz高級中學(xué)

第2篇 集團公司報刊雜志管理制度

集團公司報刊、雜志管理制度

第一條 人事行政部根據(jù)公司發(fā)展及各部門實際需要,每半年提出報刊、雜志訂閱計劃,并呈報總經(jīng)理審核后統(tǒng)一由人事行政部指定專人辦理訂閱工作;

第二條 人事行政部前臺秘書每日負責(zé)將公司所訂報刊、雜志及來信來函認(rèn)真及時分發(fā)并對掛號、特快專遞作好詳細登記;

第三條 各部門所訂閱報紙及內(nèi)刊,應(yīng)在被閱后于規(guī)定處放置整齊,嚴(yán)禁隨意丟棄;

第四條 公司購置的各類業(yè)務(wù)書籍,統(tǒng)一由人事行政部專人分類、管理,員工須在辦理完畢登記手續(xù)后借閱并按時歸還;

第五條 員工應(yīng)在愛護、珍惜的前提下借閱業(yè)務(wù)書籍,若有故意撕破、損壞書刊者,一經(jīng)查出將按員工手冊予以處罰;

第六條 本制度由人事行政部負責(zé)草擬并管理、解答。

第3篇 房地產(chǎn)集團公司報刊資料管理規(guī)定

房地產(chǎn)集團有限公司報刊資料管理規(guī)定

第一條 為加強_ 城房地產(chǎn)集團有限公司(以下簡稱公司)的報刊資料管理工作,本著“合理節(jié)約、有效利用”的原則,特制定本規(guī)定。

第二條 報刊資料管理包括報刊資料的訂閱、分發(fā)、利用、清理等工作。

第三條 綜合管理部為公司報刊資料的歸口管理部門。

第四條 報刊資料的訂閱

(一)各部門應(yīng)根據(jù)工作需要適量訂閱,在每年 1 1 月底前將需要訂閱的報刊資料名稱報綜合管理部。

(二)綜合管理部將各部門需訂閱的報刊資料名稱匯總,提出初步意見報總經(jīng)理審批。

(三)根據(jù)總經(jīng)理審批意見,綜合管理部指定專人負責(zé)辦理公司報刊資料的訂閱工作。

(四)公司報刊資料訂閱清單須一式兩份,一份留存綜合管理部,另一份反饋給各部門。

第五條 報刊資料的分發(fā)

公司訂閱的報刊資料由綜合管理部指定專人負責(zé)統(tǒng)一分發(fā)。分發(fā)人員應(yīng)認(rèn)真檢查每日報刊資料分送情況,避免錯送漏發(fā)。

第六條 報刊資料的整理

公司的所有報刊資料應(yīng)及時上架,裝訂整齊。裝訂夾上報紙不多于10 天不

少于5 天,雜志保持2 期。公司銷售部存放的報刊資料應(yīng)不少于30 天,雜志保持 3 期。閱覽室應(yīng)根據(jù)需要確定。過期的報刊應(yīng)根據(jù)利用情況進行整理并區(qū)別擺放,專業(yè)性期刊應(yīng)存放整齊。

第七條 報刊資料的保管與利用

報刊資料是公司了解市場信息的重要途徑之一,各部門應(yīng)對公司經(jīng)營管理有參考價值的報刊資料妥善歸類并加以利用,對于有保存價值的報刊資料應(yīng)及時剪輯整理成冊(詳見《信息管理制度》)。

第八條 報刊資料的借閱

借閱報刊資料應(yīng)經(jīng)管理人員同意,并及時歸還。管理人員對借出的報刊資料應(yīng)及時催要,避免期刊數(shù)量不全,信息查找困難。

第九條 報刊資料的清理

非專業(yè)性報刊資料應(yīng)及時清理,專業(yè)性報刊資料可一個月進行一次清理。

專業(yè)性報刊資料中有長久保存價值的應(yīng)另行存放。

第十條 本規(guī)定適用于公司本部,控股項目公司、專業(yè)公司遵照執(zhí)行,參股項目公司、專業(yè)公司參照執(zhí)行。

第十一條 本規(guī)定由綜合管理部負責(zé)解釋和修訂。

第十二條 本規(guī)定自印發(fā)之日起施行。

第4篇 某小區(qū)報刊信函收發(fā)管理制度

小區(qū)報刊信函收發(fā)管理制度

一.目的

為規(guī)范物件收發(fā)制度,確保物件準(zhǔn)確快捷收發(fā)到業(yè)主,并合理控制成本節(jié)約人力資源,特制定本辦法.

二.范圍

本公司員工、本轄區(qū)的業(yè)主、租客的信件、包裹、貨品等所有物件.

三、管理部門

安全業(yè)務(wù)部為本辦法的管理部門,主門崗為本辦法的執(zhí)行部門,安全領(lǐng)班為本辦法執(zhí)行負責(zé)人。

四、管理內(nèi)容

收件管理

1.門衛(wèi)室收到公司信函和報刊等物件后,應(yīng)檢查郵件的完好性,若有破損需及時通知收件人當(dāng)面予以確認(rèn),否則不予簽收.(注:特快專遞、包裹須讓郵遞員送到業(yè)主本人簽收)

2.檢查完好的物件簽收后應(yīng)登記到<報刊收發(fā)登記表>(附件一)上,并在物件到達的一個工作小時內(nèi)登記好送到客服部確認(rèn)后在分發(fā),晨報在一小時內(nèi)分發(fā)下去,晚報在到達后登記一小時分發(fā)到業(yè)主信箱。

3.各部門的急件,可直接通客服部查找,優(yōu)先給予辦理簽收手續(xù).

4.所有報刊信函由收件人簽收后,安全員負責(zé)將此物品準(zhǔn)確送到業(yè)主的信箱

5.如有到付件,需結(jié)清款項的應(yīng)由快遞員登記后直接送達本人簽收。

6.員工私人物件收件后放在快件收發(fā)處,并按《收件登記表》登記,員工憑工牌領(lǐng)取。

7.未指明部門或收件人的快件/掛號信/托運到的貨品等物件,由物業(yè)部處理.

8.如有退件,按收件程序處理。

第5篇 d學(xué)校項目報刊郵件收發(fā)管理規(guī)定

學(xué)校項目報刊郵件收發(fā)管理規(guī)定

1.目的

為為了確保實驗小學(xué)報刊郵件及時準(zhǔn)確地收發(fā)。

2.范圍

適用于__管理處。

3.方法和過程控制

3.1當(dāng)值人員接到郵遞員送來的報紙、雜志時,必須仔細核對,各類報紙、雜志的名稱、數(shù)量是否與《報刊明細表》上的數(shù)量相符,如有疑問需及時與投遞員、校方管理員查詢、核對。

3.2當(dāng)值人員接到郵遞員送來的書刊、雜志時,認(rèn)真核對各種書刊的數(shù)量后,方可簽字確認(rèn),并隨時在《__實驗學(xué)校郵件期刊簽收登記表》上各欄目詳細登記。

3.3當(dāng)值人員接到掛號件和特快專遞時,應(yīng)認(rèn)真核對地址、姓名、并隨時在《__實驗學(xué)校郵件期刊簽收登記表》上各欄目詳細登記。對于此類信件應(yīng)在盡快通知收件人領(lǐng)取。

3.4由政府機關(guān)單位(如:區(qū)教育局等政府職能部門、其它學(xué)校)發(fā)來的文件,通知,應(yīng)立即通知相關(guān)人員領(lǐng)取或在有人員頂崗的情況下發(fā)送,同時在《__實驗學(xué)校郵件期刊簽收登記表》上予以詳細登記。

3.5如遇可疑信件(如:港臺信件)、無郵件地址或信封內(nèi)容辯認(rèn)不清,可通知上級部門或派出所處理。

3.6報刊郵件的分發(fā)

3.6.1報刊根據(jù)《校方報刊明細表》上的分發(fā)目錄,將房號寫在報刊第一版的左上角。

3.6.2雜志根據(jù)報刊明細表的訂閱目錄,通知相關(guān)人員領(lǐng)取,需認(rèn)真核對四

3.6.3季__郵件期刊簽收登記表上名稱、房號、數(shù)量后,要求收件人在簽收人、簽收日期欄上簽 字確認(rèn),其不得跨格、跨欄填寫。對安全員不能確認(rèn)的收件人可要求出示身份證件,安全員核對后在經(jīng)手人欄簽字確認(rèn)。

3.6.4掛號信件、特快專遞補和政府機關(guān)單位發(fā)來的文件,通知等信件的領(lǐng)取確認(rèn)方法同上。如是安全員送達由送達人在經(jīng)手人欄簽字確認(rèn),掛號信件和特快專遞補不可代領(lǐng)代簽,對不能確認(rèn)的英文信件,可詢問校的英語教師確認(rèn),用鉛筆在信封上標(biāo)注;對于英語教師都無法確認(rèn)和地址不詳?shù)男偶?在值班室門前公告欄上登報,三日未有人領(lǐng)取回郵遞員。并需完善手續(xù)。

3.7刊郵件的存放

3.7.1當(dāng)遇到節(jié)假日等報刊雜志不能送發(fā)時,當(dāng)值人員應(yīng)將每天的報刊分類存放于辦公桌抽屜中,不得隨意給其它人員借閱。

3.7.2信件應(yīng)避免無關(guān)翻閱,確保郵件安全送發(fā)到各收信人手中。

3.8八、以上未盡事宜和在實際操作中有疑問的,可咨詢校方總務(wù)處或物業(yè)管理單位,物業(yè)管理單位將根據(jù)實際情況進一步完善本細則。

第6篇 報刊信件收發(fā)管理程序制度

報刊信件收發(fā)管理程序

1.目的

對郵件、報刊收發(fā)實施控制,確?？蛻艏皶r收到郵件報刊。

2.適用范圍

適用于郵件和報刊的收發(fā)。

3.引用文件

3.1質(zhì)量手冊第4.7、4.9、4.10、4.12、4.13章。

3.2iso9002標(biāo)準(zhǔn)4.7、4.9、4.10、4.12、4.13章。

4.職責(zé)

4.1保安部報刊收發(fā)員負責(zé)大廈內(nèi)郵件和報刊的收發(fā)。

4.2保安部經(jīng)理負責(zé)處理投訴及與郵電部門聯(lián)系有關(guān)事宜。

5.工作程序

5.1客戶辦理信箱使用申請手續(xù)

5.1.1客戶需要使用本大廈內(nèi)的信箱時,到物管部辦理申請,物管部通知財務(wù)室收取費用。

5.1.2物管部憑財務(wù)收費票據(jù),填寫《國企大廈室內(nèi)維修委托單》,通知工程部裝配信箱鎖;安裝完成后,物管部通知客戶領(lǐng)取信箱鎖匙。

5.1.3在使用信箱期間,信箱和鎖匙由客戶自行保管,鎖匙損壞或遺失的,由保安部向工程部出單維修更換,客戶按規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)到財務(wù)室交納維修費用。

5.2客戶辦理報刊登記手續(xù)

5.2.1每年十月份,物管部需在告示牌內(nèi)通知客戶到郵電局辦理下一年度的報刊預(yù)訂手續(xù)。

5.2.2客戶需要提供收發(fā)報刊服務(wù)時,憑《報刊訂閱收據(jù)》的復(fù)印件到收發(fā)室辦理登記手續(xù),由收發(fā)員在《報刊訂閱登記表》中登記報刊名稱、代號、起止日期、聯(lián)系電話,并且保留收據(jù)復(fù)印件,以方便今后查詢。

5.3 收發(fā)過程

5.3.1對于投遞員送來的郵政快件、匯款單、掛號信、電報、包裹等特殊郵件,收發(fā)員需要在郵電部門的簽收單上簽字或蓋章,并登記在《郵件收發(fā)登記表》中,當(dāng)日送于客戶。

5.3.2平信、報刊由收發(fā)員當(dāng)天發(fā)放到客戶信箱。

5.3.3對于掛號信、包裹、匯款單、電報等有價郵件,如果超過二十天無人領(lǐng)取,大廈收發(fā)員通過投遞員退回郵電局,投遞員在《郵件收發(fā)登記表》上簽字。

5.4接到客戶投訴后,保安部經(jīng)理立即調(diào)查清楚投訴的原因并在當(dāng)日給客戶答復(fù)解決問題的辦法。由于收發(fā)員的責(zé)任以致客戶這些郵件丟失或給人冒領(lǐng),造成收件人損失的,責(zé)令收發(fā)員及時向客戶道歉或賠償,并協(xié)助客戶追查遺失郵件。由于郵電局投遞方面的責(zé)任,由保安部經(jīng)理與郵電局聯(lián)系協(xié)商解決,記錄在《客戶投訴登記表》中。

6.質(zhì)量記錄及支持文件

6.1 《郵件收發(fā)登記表》

6.2《報刊訂閱登記表》

6.3《客戶投訴登記表》

6.4《國企大廈室內(nèi)維修委托單》

郵件收發(fā)登記表

序號 日期 樓層

房號 姓名 郵件

名稱 編號 簽收 備 注

第7篇 藥業(yè)企業(yè)圖書報刊管理規(guī)定

__藥業(yè)圖書、報刊管理規(guī)定

1.目 的:為了規(guī)范圖書、報刊雜志的購買、訂閱和使用,加強管理,特制定本規(guī)定。

2.適用范圍:本規(guī)定適用于總公司,各分子公司根據(jù)本規(guī)定制定細則報總公司備案。

3.權(quán)責(zé)說明:圖書、報刊由總經(jīng)辦統(tǒng)一管理。

4.圖書管理

4.1各部門提出購買申請,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后自行購置。

4.2購置圖書后,購置人應(yīng)持圖書及發(fā)票到總經(jīng)辦辦理圖書入庫及借閱手續(xù)。

4.3圖書資料應(yīng)加蓋公司圖書專用章、編寫圖書書號及進行圖書資料的登記。

4.4圖書借閱應(yīng)進行詳細登記,借閱人員應(yīng)愛護圖書,因個人原因損壞、丟失圖書資料的要照價賠償。

4.5總經(jīng)辦應(yīng)編寫圖書目錄,建立圖書檔案。

4.6購置人報銷時應(yīng)附上圖書入庫單。

5.報刊雜志管理:

5.1報刊雜志由各部門申請,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后將報刊雜志訂閱申請單交總經(jīng)辦。

5.2總經(jīng)辦匯總各部門訂閱申請單,制作報刊雜志訂閱清單并統(tǒng)一訂閱。

5.3前臺根據(jù)訂閱清單在收到報刊雜志時進行登記、分類后,立即分發(fā)至各部門,由各部門簽收。

5.4總經(jīng)辦應(yīng)建立報刊雜志登記備忘簿。

5.5報刊雜志由各部門使用、保管,專業(yè)性的報刊雜志應(yīng)保持每期的連續(xù)性并作為公司圖情資料保存、備查,任何人不得擅自毀損等。

6.總經(jīng)辦應(yīng)于每年6月30日之前根據(jù)圖書雜志檔案檢查一次圖書雜志的使用和管理情況,并將檢查結(jié)果上報分管領(lǐng)導(dǎo)。

6.附則

6.1 本規(guī)定由總經(jīng)辦負責(zé)解釋。

6.2本制度施行后,凡既有的類似規(guī)章制度或與之相抵觸的規(guī)定即行廢止

6.3 本制度經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后自頒布之日起執(zhí)行。修改時亦同。

附:

第8篇 房地產(chǎn)企業(yè)圖書報刊資料管理規(guī)定

房地產(chǎn)公司圖書報刊資料管理規(guī)定

一、總則

1、為使公司報刊資料收集訂購、借閱等操作流程有所規(guī)范,特定本規(guī)定。

2、管理資料的范圍包括各種圖書、報紙、雜志以及結(jié)合集團需要而通過其他渠道收集的信息。

3、報刊資料的管理由總辦統(tǒng)一負責(zé)訂閱、分發(fā)、管理。

二、資料的收集訂購規(guī)定

1、每年年末由總辦下發(fā)通知,由集公司各部門擬定下年度所需圖書、報刊的預(yù)訂計劃,由部門經(jīng)理簽字后,轉(zhuǎn)交總辦;

2、總辦把各部門預(yù)訂計劃匯總后上報總經(jīng)理審批;

3、審批后,由總辦具體執(zhí)行訂購工作;

4、總辦負責(zé)把訂購清單交與報刊資料管理工作人員,由其具體執(zhí)行分發(fā)工作;

5、年度期間,部門根據(jù)工作需要擬另行征訂的,亦按上述程序辦理。

三、報刊資料借閱規(guī)定

1、根據(jù)集團現(xiàn)狀,雜志、期刊借閱時間為每周一、三、五三天的中午12:00-13:00;報紙閱讀時間為每天中午11:30分---12:50分。

2、凡公司員工都可到資料室借閱;

3、資料室的圖書、期刊報紙,員工可自行取閱,一次一冊,閱畢放回原處,報刊、報紙不外借,不準(zhǔn)帶出室外,需者可辦理復(fù)印;

4、資料室的圖書和過期期刊,員工可以借閱,每次可借閱書刊2冊,借期15天,可續(xù)借一次,借閱時需在總辦圖書資料室辦理登記;

5、借閱歸還書刊,如發(fā)現(xiàn)污損、缺頁等情況或借閱后丟失,將根據(jù)情況按原書價的2~3倍賠償;

6、公司員工離開公司前,必須到圖書資料室辦理書刊的歸還手續(xù),否則,人事部門將不辦理離職手續(xù)。

四、注意事項

1、員工必須愛護圖書,不得折散、涂污;

2、資料室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙;

3、資料室內(nèi)應(yīng)保持肅靜、整潔。

五、附則

本規(guī)定由公司總經(jīng)理辦公室負責(zé)解釋,自發(fā)布之日起實施。

第9篇 _地產(chǎn)公司圖書及報刊雜志管理規(guī)定

地產(chǎn)公司圖書及報刊雜志管理規(guī)定

根據(jù)工作需要和有利于員工發(fā)展的原則,公司出資為部門和個人購進圖書和雜志,為方便大家互相借閱和學(xué)習(xí),制定規(guī)定如下:

第一條 圖書和報刊雜志的采購

1.圖書的購買:根據(jù)需求,個人或部門填寫《辦公用品及設(shè)備申購單》,向上級報批需購買圖書的名稱和價格,逐級審批,經(jīng)總經(jīng)理同意后由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一購買。

2.報刊雜志的訂閱:各部門可根據(jù)工作和業(yè)務(wù)需要,在每年年底(11月―12月)申請訂閱相關(guān)報刊,申請時須列出明細?？偨?jīng)理辦公室匯總所有需訂報刊明細報總經(jīng)理簽批后,統(tǒng)一辦理訂閱手續(xù)。

3.每年中,如因工作需要各部門需臨時訂購的雜志報刊,由部門填寫辦公用品及設(shè)備申購單,向上級報批需訂購的雜志報刊的名稱和價格,逐級審批,經(jīng)總經(jīng)理同意后由各部門自行訂購。訂購結(jié)束后,需通知總經(jīng)理辦公室安排前臺發(fā)放,若需要投遞到售樓處等外派現(xiàn)場,須報備總經(jīng)理辦公室。

第二條 圖書的管理

1.經(jīng)公司同意購進的圖書,須經(jīng)總經(jīng)理辦公室登記、蓋章,由所需部門在辦公系統(tǒng)上填寫《圖書借閱申請單》辦理借閱手續(xù)后,總經(jīng)理辦公室負責(zé)整理編制。部門購進圖書由部門經(jīng)理指定專人保管(資料員)。

2.總經(jīng)理辦公室將公司所有的已存圖書編制成目錄,在辦公系統(tǒng)上進行公布,以便供大家共享、互相借閱?？偨?jīng)理辦公室負責(zé)錄入新買的圖書,將網(wǎng)上的圖書目錄及時更新。

3.公共類的用書由總經(jīng)理辦公室保存,各部門的人員借閱必須到總經(jīng)理辦公室辦理相關(guān)手續(xù)并按時歸還。

4.專業(yè)性的圖書由各部門的資料員自行保存,如有本部門的人員或其他部門的人員借閱,也須按規(guī)定辦理借閱手續(xù)并定期歸還;專業(yè)用書嚴(yán)禁以個人名義長期保存,須存部門以上的資料庫(專業(yè)所必須的工具書除外)。

第三條 報刊雜志的管理

1.經(jīng)總經(jīng)理簽批后的各部門所訂報刊,由總經(jīng)理辦公室與各部門經(jīng)理確認(rèn)后,再整理成公司各部門全年訂閱分發(fā)報刊明細,由總臺進行發(fā)放。

2.各部門自定的相關(guān)專業(yè)報刊須交總經(jīng)理辦公室,納入公司報刊總分發(fā)明細表。

3.總經(jīng)理辦公室負責(zé)匯總所有部門本年度的報刊雜志目錄,公布到公司內(nèi)部網(wǎng)上,以便大家共享和互相借閱,臨時需要閱讀本部門沒有的報刊,可到相關(guān)部門借閱,并辦理借閱手續(xù)。

4.每年年底,總經(jīng)理辦公室負責(zé)組織各部門負責(zé)此項工作的員工組織交流一次,對于專業(yè)性的報刊及雜志并有較高的保存價值,須到年底統(tǒng)一匯總交總經(jīng)理辦公室存檔并納入公司圖書館以供公司員工查閱。

5.各部門負責(zé)保管報刊的員工,要做好報刊的保管及定期整理工作,注意留存相關(guān)信息或有意義報導(dǎo),提高報刊特別是專業(yè)刊物的使用價值。

6.部門須將此項工作納入對負責(zé)保管工作員工的考核內(nèi)容。

第四條 本規(guī)定由總經(jīng)理辦公室監(jiān)督管理。

第10篇 陽光家園信箱報刊管理辦法

陽光家園信箱、報刊管理辦法

1信箱管理規(guī)定

1.1寫字樓信箱設(shè)在大堂指定位置,住宅區(qū)信箱設(shè)在每棟樓房入口處,并按樓層標(biāo)識出信箱號。

1.2信箱的使用方法:在業(yè)主入伙、客戶租賃房屋時,由經(jīng)營部/房管人員口頭詢問用戶是否使用信箱。需要使用權(quán)用樓宇內(nèi)信箱的用戶須寫出申請到財務(wù)部辦理交費手續(xù)。憑《辦理信箱通知單》到信件收發(fā)值班處辦理登記手續(xù)。值班人員根據(jù)樓層號、單位名稱/姓名,安排信箱號碼,并登記在《信箱使用登記表》上。

1.3信箱須更換鎖頭、值班人員通知服務(wù)中心。

1.4服務(wù)中心室接到信箱維修通知后,安排工程維修人員進行維修。

1.5工程維修人員接到《委托申請單》后,在3天內(nèi)修復(fù)。

1.6信件收發(fā)值班人員通知用戶領(lǐng)取信箱鑰匙。

1.7在使用信箱期間,信箱、鑰匙損壞(不屬人為破壞),由用戶通知服務(wù)中心室安排人員維修及更換,費用由用戶交納。

1.8用戶如退還信箱停止使用時,到信件收發(fā)值班人員交回信箱鑰匙即可,值班員在《信箱使用登記表》上注銷。

2用戶辦理報刊登記規(guī)定

2.1在辦理信箱手續(xù)時,值班人員向用戶說明預(yù)訂報刊手續(xù)。

2.2用戶需要訂購報刊的,到所轄區(qū)郵電局自行辦理預(yù)訂報刊手續(xù)。

2.3用戶需要物業(yè)部門提供報刊收發(fā)時,憑郵局《訂閱收據(jù)》到收發(fā)室辦理登記手續(xù)。由值班人員在《報刊訂閱登記表》中登陸記報刊名稱、代號、起止日期、樓層房號、信箱號碼、聯(lián)系電話等,并且保留收據(jù)復(fù)印件,以方便今后查詢。(注:不包含專業(yè)機構(gòu)直接服務(wù)內(nèi)容。)

3收發(fā)規(guī)定

3.1投遞員把郵件、報刊送到值班室。值班人員對于投遞員送來的掛號信、匯票包裹等特殊郵件,需要在簽收單上簽字驗收;對于送來的電報,值班員需在電報單上簽收。(注:不包含專業(yè)機構(gòu)直接服務(wù)內(nèi)容。)

3.2對于平信和報刊的發(fā)放,值班人員須根據(jù)用戶提供的資料,及時準(zhǔn)確地發(fā)放到用戶信箱。

3.3對于掛號信、匯票、包裹等特殊郵件,值班人員填寫到《郵件收發(fā)登記表》上,同時把郵件單位名稱或收件人姓名寫到告示扳上,以便通知收件人領(lǐng)取。

3.4值班人員應(yīng)憑收件人或帶領(lǐng)人本身份證或有關(guān)證明發(fā)放,并且在《郵件收發(fā)登記表》上簽收。(注:除非值班員對帶領(lǐng)人熟悉,代領(lǐng)人必須攜帶收件人的身份證,以便冒領(lǐng)追查)。

3.5由于值班人員一時疏忽收發(fā)工作有誤或報紙平信有遺失現(xiàn)象時,應(yīng)急時向用戶賠禮道歉,并盡可能協(xié)助用戶查追損失。如無法追查,照價賠償。

3.6對于郵掛號信、包裹、匯票、電報等特殊郵件,用各種方式通知不到收件人或帶領(lǐng)人,超過規(guī)定時間仍無人領(lǐng)取,可退回投遞員,并要求投遞員在《郵件收發(fā)登記表》上簽收,對于已遷出所管轄物業(yè)或已取銷信箱者的普通信件,可直接退回投遞員。

4記錄標(biāo)識

4.1 《郵件收發(fā)登記表》

4.2《信箱使用登記表》

第11篇 某管理處代訂報刊工作規(guī)程

管理處代訂報刊工作規(guī)程

商戶到管理公司要求幫忙代訂報刊,物業(yè)助理應(yīng)問清楚該商戶須訂報刊名稱,訂報刊的起止日期。并在《代訂報刊登記表》上做好記錄。

一.物業(yè)助理根據(jù)需要及時聯(lián)系報刊單位派人來管理公司同商戶簽訂協(xié)議。

二.物業(yè)助理每個月的月底把《代訂報刊登記表》之本月所登記內(nèi)容,復(fù)印一份送大堂保安崗位處,保安員可依據(jù)登記表上記錄之名稱同送報刊工作人員核對數(shù)量,并及時把報刊投入信箱。

第12篇 l教育學(xué)院檔案圖書資料報刊管理制度

為了加強規(guī)范檔案圖書報刊的管理,提高報紙、雜志的利用率,充分發(fā)揮教學(xué)檔案在教學(xué)管理,教學(xué)改革與建設(shè)中的作用,根據(jù)國家和我校有關(guān)文件的精神,結(jié)合我院工作實際,特制訂本管理制度。

一、檔案員具體負責(zé)整個檔案工作。檔案員要認(rèn)真做好各類檔案的收集,整理,保管,鑒定,統(tǒng)計,利用,保護等項工作。

二、各類工作人員均應(yīng)遵守檔案保密制度,違反保密制度者,要按《檔案法》和保密規(guī)定論處。

三、借閱檔案要嚴(yán)格履行檔案借閱程序,必須辦理審批登記手續(xù)。

四、各部門和有關(guān)個人經(jīng)手的材料要按存檔要求及時送交檔案室存檔。

五、檔案的銷毀,必須嚴(yán)格執(zhí)行審批制度,履行批準(zhǔn)手續(xù)。

六、資料室的圖書只限教職工借閱,一次借閱最多不得超過五本。

七、教師借閱與本學(xué)期所任課程相關(guān)的專業(yè)書或?qū)I(yè)參考書,借期2 個月,到期未看完者,須辦理續(xù)借手續(xù)。

八、為保證絕大多數(shù)讀者的權(quán)益,請按規(guī)定的借閱期限歸還所借圖書。超過借閱期限,歸還圖書時須交納逾期費。

九、讀者要愛護圖書,不得污損、撕毀、批注和丟失,如有上述情況應(yīng)按制度賠償。對于違章的讀者,在未辦妥有關(guān)賠償手續(xù)前,暫停其借閱權(quán)利。

十、書刊遺失,盡量購買原版本圖書賠償 ,否則以書刊價格的1~20倍賠償。將所有罰款與賠書款,全部納入購書經(jīng)費。

十一、收發(fā)員對報刊要做好收發(fā)、登記工作,要做到無丟失、無差錯。

十二、報刊要及時分類、整理上架。

十三、任何人不得隨意將報紙攜帶出辦公室。

第13篇 圖書報刊管理辦法

圖書、報刊管理辦法

第一章 總則

第一條 本規(guī)定對公司圖書的購進、保管、整理、外借與歸還等作出以下規(guī)定。

第二章 申購程序

第二條 各部門經(jīng)理可根據(jù)業(yè)務(wù)實際需要,合理安排購買業(yè)務(wù)參考書籍,依公司規(guī)定的申購程序辦理,否則,費用自理。

第三條 填寫申購單-部門經(jīng)理批準(zhǔn)-辦公室主任審核-申購單交財務(wù)部

第四條 購買-填寫報銷憑證-購買的書籍交辦公室登記-辦公室在報銷憑證上蓋已登記的印-財務(wù)審核 總經(jīng)理簽字

財務(wù)部報銷

_一次購買達500元以上,申購單需總經(jīng)理簽字同意

第三章 分類

第五條 凡新購進的圖書按圖書分類科目進行分類整理與編號,貼上標(biāo)簽,輸入圖書管理系統(tǒng)。

第六條 辦公室設(shè)圖書保管員,對圖書進行分類、整理與借閱工作。并通過計算機數(shù)據(jù)庫管理與每冊圖書內(nèi)附的借閱卡相結(jié)合,準(zhǔn)確掌握公司圖書的流轉(zhuǎn)情況。

第四章 借閱

第七條 期限:普通圖書借期一月,專用工具書籍的借閱期限視具體情況限定。

第八條 繼借:借閱圖書到期,必須到辦公室辦理繼借手續(xù)。

第九條 歸還:如有破損、遺失情況,照價賠償。

第五章 圖書中的報刊管理

第十條 訂閱:公司由辦公室負責(zé)刊物的訂閱,各部室可以部室名義提出訂閱刊物的需求,由辦公室綜合平衡并提交總經(jīng)理審批后訂閱。

第十一條 收發(fā):辦公室每日收取報刊,整理并置放在公共閱覽資料架上供閱覽。

第十二條 更換:閱覽架上的報紙每星期更換一次,期刊每月更新一次。

第十三條 歸檔:每年年底將期刊裝訂成冊,歸檔備用;報紙每季度處理一次。

第14篇 科技公司報刊雜志管理制度

科技公司報刊、雜志管理制度

1、公司行政主管負責(zé)圖書、雜志和報刊及剪報的管理工作;

2、公司購買的書籍、雜志和報刊及剪報由行政主管統(tǒng)一登記、蓋章,嚴(yán)格進行管理,非公司工作人員不得借閱;

3、圖書資料要分類放在固定位置上,要方便查閱。

4、公司的書刊資料實行借閱登記制,凡公司員工借閱時必須履行登記手續(xù),歸還后自覺在登記本上注銷,并放回原處;

5、對已借出的書刊資料,如因公司工作需要可隨時通知借閱者退回;

6、報紙以月為單位,按時間順序裝訂保存;刊物以半年或一年為單位,按順序予以賠償(珍貴圖書的賠償額另計)。裝訂成冊保存,以備查找。

7、公司員工應(yīng)愛護書籍、雜志、報刊及剪報,毀損書刊者照價賠償,丟失書刊者應(yīng)雙倍賠償。

第15篇 某公司圖書報刊管理制度

f公司圖書報刊管理制度

1、圖書管理

1.1各部門因工作要求需訂購專業(yè)圖書(含資料、音像制品等),報《圖書報刊訂購申請單》,經(jīng)部門負責(zé)人、總經(jīng)辦負責(zé)人簽字后方可訂購。

1.2各部門應(yīng)將所購圖書送總經(jīng)辦登記編號,由總經(jīng)辦錄入公司圖書檔案,接受統(tǒng)一管理。

1.3總經(jīng)辦負責(zé)人在其發(fā)票上簽字后,財務(wù)部門方可報銷。

1.4員工借閱公司書籍,圖書借閱期限為半個月,超過半個月要辦理續(xù)借手續(xù)。

1.5圖書的借閱與保管應(yīng)保證圖書的完好,不得丟失、損壞,對丟失、損壞的現(xiàn)象必須查明原因,由責(zé)任人視情節(jié)予以相應(yīng)賠償。

2、報刊管理

2.1報刊的訂購由總經(jīng)辦根據(jù)部門需求統(tǒng)一訂購。

2.2各部門因工作要求需訂購報刊,報《圖書報刊訂購申請單》經(jīng)部門負責(zé)人、總經(jīng)辦負責(zé)人簽字后由總經(jīng)辦專人負責(zé)訂購。

2.3各部門應(yīng)指定專人領(lǐng)取保管訂購的報刊,期刊按季度報總經(jīng)辦歸檔。

3、使用表格

圖書報刊訂購申請表