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第1篇 房地產(chǎn)集團(tuán)公司報(bào)刊資料管理規(guī)定
房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司報(bào)刊資料管理規(guī)定
第一條 為加強(qiáng)_ 城房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司(以下簡(jiǎn)稱公司)的報(bào)刊資料管理工作,本著“合理節(jié)約、有效利用”的原則,特制定本規(guī)定。
第二條 報(bào)刊資料管理包括報(bào)刊資料的訂閱、分發(fā)、利用、清理等工作。
第三條 綜合管理部為公司報(bào)刊資料的歸口管理部門。
第四條 報(bào)刊資料的訂閱
(一)各部門應(yīng)根據(jù)工作需要適量訂閱,在每年 1 1 月底前將需要訂閱的報(bào)刊資料名稱報(bào)綜合管理部。
(二)綜合管理部將各部門需訂閱的報(bào)刊資料名稱匯總,提出初步意見報(bào)總經(jīng)理審批。
(三)根據(jù)總經(jīng)理審批意見,綜合管理部指定專人負(fù)責(zé)辦理公司報(bào)刊資料的訂閱工作。
(四)公司報(bào)刊資料訂閱清單須一式兩份,一份留存綜合管理部,另一份反饋給各部門。
第五條 報(bào)刊資料的分發(fā)
公司訂閱的報(bào)刊資料由綜合管理部指定專人負(fù)責(zé)統(tǒng)一分發(fā)。分發(fā)人員應(yīng)認(rèn)真檢查每日?qǐng)?bào)刊資料分送情況,避免錯(cuò)送漏發(fā)。
第六條 報(bào)刊資料的整理
公司的所有報(bào)刊資料應(yīng)及時(shí)上架,裝訂整齊。裝訂夾上報(bào)紙不多于10 天不
少于5 天,雜志保持2 期。公司銷售部存放的報(bào)刊資料應(yīng)不少于30 天,雜志保持 3 期。閱覽室應(yīng)根據(jù)需要確定。過期的報(bào)刊應(yīng)根據(jù)利用情況進(jìn)行整理并區(qū)別擺放,專業(yè)性期刊應(yīng)存放整齊。
第七條 報(bào)刊資料的保管與利用
報(bào)刊資料是公司了解市場(chǎng)信息的重要途徑之一,各部門應(yīng)對(duì)公司經(jīng)營管理有參考價(jià)值的報(bào)刊資料妥善歸類并加以利用,對(duì)于有保存價(jià)值的報(bào)刊資料應(yīng)及時(shí)剪輯整理成冊(cè)(詳見《信息管理制度》)。
第八條 報(bào)刊資料的借閱
借閱報(bào)刊資料應(yīng)經(jīng)管理人員同意,并及時(shí)歸還。管理人員對(duì)借出的報(bào)刊資料應(yīng)及時(shí)催要,避免期刊數(shù)量不全,信息查找困難。
第九條 報(bào)刊資料的清理
非專業(yè)性報(bào)刊資料應(yīng)及時(shí)清理,專業(yè)性報(bào)刊資料可一個(gè)月進(jìn)行一次清理。
專業(yè)性報(bào)刊資料中有長(zhǎng)久保存價(jià)值的應(yīng)另行存放。
第十條 本規(guī)定適用于公司本部,控股項(xiàng)目公司、專業(yè)公司遵照?qǐng)?zhí)行,參股項(xiàng)目公司、專業(yè)公司參照?qǐng)?zhí)行。
第十一條 本規(guī)定由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋和修訂。
第十二條 本規(guī)定自印發(fā)之日起施行。
第2篇 房地產(chǎn)企業(yè)圖書報(bào)刊資料管理規(guī)定
房地產(chǎn)公司圖書報(bào)刊資料管理規(guī)定
一、總則
1、為使公司報(bào)刊資料收集訂購、借閱等操作流程有所規(guī)范,特定本規(guī)定。
2、管理資料的范圍包括各種圖書、報(bào)紙、雜志以及結(jié)合集團(tuán)需要而通過其他渠道收集的信息。
3、報(bào)刊資料的管理由總辦統(tǒng)一負(fù)責(zé)訂閱、分發(fā)、管理。
二、資料的收集訂購規(guī)定
1、每年年末由總辦下發(fā)通知,由集公司各部門擬定下年度所需圖書、報(bào)刊的預(yù)訂計(jì)劃,由部門經(jīng)理簽字后,轉(zhuǎn)交總辦;
2、總辦把各部門預(yù)訂計(jì)劃匯總后上報(bào)總經(jīng)理審批;
3、審批后,由總辦具體執(zhí)行訂購工作;
4、總辦負(fù)責(zé)把訂購清單交與報(bào)刊資料管理工作人員,由其具體執(zhí)行分發(fā)工作;
5、年度期間,部門根據(jù)工作需要擬另行征訂的,亦按上述程序辦理。
三、報(bào)刊資料借閱規(guī)定
1、根據(jù)集團(tuán)現(xiàn)狀,雜志、期刊借閱時(shí)間為每周一、三、五三天的中午12:00-13:00;報(bào)紙閱讀時(shí)間為每天中午11:30分---12:50分。
2、凡公司員工都可到資料室借閱;
3、資料室的圖書、期刊報(bào)紙,員工可自行取閱,一次一冊(cè),閱畢放回原處,報(bào)刊、報(bào)紙不外借,不準(zhǔn)帶出室外,需者可辦理復(fù)印;
4、資料室的圖書和過期期刊,員工可以借閱,每次可借閱書刊2冊(cè),借期15天,可續(xù)借一次,借閱時(shí)需在總辦圖書資料室辦理登記;
5、借閱歸還書刊,如發(fā)現(xiàn)污損、缺頁等情況或借閱后丟失,將根據(jù)情況按原書價(jià)的2~3倍賠償;
6、公司員工離開公司前,必須到圖書資料室辦理書刊的歸還手續(xù),否則,人事部門將不辦理離職手續(xù)。
四、注意事項(xiàng)
1、員工必須愛護(hù)圖書,不得折散、涂污;
2、資料室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙;
3、資料室內(nèi)應(yīng)保持肅靜、整潔。
五、附則
本規(guī)定由公司總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)解釋,自發(fā)布之日起實(shí)施。
第3篇 _地產(chǎn)公司圖書及報(bào)刊雜志管理規(guī)定
地產(chǎn)公司圖書及報(bào)刊雜志管理規(guī)定
根據(jù)工作需要和有利于員工發(fā)展的原則,公司出資為部門和個(gè)人購進(jìn)圖書和雜志,為方便大家互相借閱和學(xué)習(xí),制定規(guī)定如下:
第一條 圖書和報(bào)刊雜志的采購
1.圖書的購買:根據(jù)需求,個(gè)人或部門填寫《辦公用品及設(shè)備申購單》,向上級(jí)報(bào)批需購買圖書的名稱和價(jià)格,逐級(jí)審批,經(jīng)總經(jīng)理同意后由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一購買。
2.報(bào)刊雜志的訂閱:各部門可根據(jù)工作和業(yè)務(wù)需要,在每年年底(11月―12月)申請(qǐng)訂閱相關(guān)報(bào)刊,申請(qǐng)時(shí)須列出明細(xì)?？偨?jīng)理辦公室匯總所有需訂報(bào)刊明細(xì)報(bào)總經(jīng)理簽批后,統(tǒng)一辦理訂閱手續(xù)。
3.每年中,如因工作需要各部門需臨時(shí)訂購的雜志報(bào)刊,由部門填寫辦公用品及設(shè)備申購單,向上級(jí)報(bào)批需訂購的雜志報(bào)刊的名稱和價(jià)格,逐級(jí)審批,經(jīng)總經(jīng)理同意后由各部門自行訂購。訂購結(jié)束后,需通知總經(jīng)理辦公室安排前臺(tái)發(fā)放,若需要投遞到售樓處等外派現(xiàn)場(chǎng),須報(bào)備總經(jīng)理辦公室。
第二條 圖書的管理
1.經(jīng)公司同意購進(jìn)的圖書,須經(jīng)總經(jīng)理辦公室登記、蓋章,由所需部門在辦公系統(tǒng)上填寫《圖書借閱申請(qǐng)單》辦理借閱手續(xù)后,總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)整理編制。部門購進(jìn)圖書由部門經(jīng)理指定專人保管(資料員)。
2.總經(jīng)理辦公室將公司所有的已存圖書編制成目錄,在辦公系統(tǒng)上進(jìn)行公布,以便供大家共享、互相借閱?？偨?jīng)理辦公室負(fù)責(zé)錄入新買的圖書,將網(wǎng)上的圖書目錄及時(shí)更新。
3.公共類的用書由總經(jīng)理辦公室保存,各部門的人員借閱必須到總經(jīng)理辦公室辦理相關(guān)手續(xù)并按時(shí)歸還。
4.專業(yè)性的圖書由各部門的資料員自行保存,如有本部門的人員或其他部門的人員借閱,也須按規(guī)定辦理借閱手續(xù)并定期歸還;專業(yè)用書嚴(yán)禁以個(gè)人名義長(zhǎng)期保存,須存部門以上的資料庫(專業(yè)所必須的工具書除外)。
第三條 報(bào)刊雜志的管理
1.經(jīng)總經(jīng)理簽批后的各部門所訂報(bào)刊,由總經(jīng)理辦公室與各部門經(jīng)理確認(rèn)后,再整理成公司各部門全年訂閱分發(fā)報(bào)刊明細(xì),由總臺(tái)進(jìn)行發(fā)放。
2.各部門自定的相關(guān)專業(yè)報(bào)刊須交總經(jīng)理辦公室,納入公司報(bào)刊總分發(fā)明細(xì)表。
3.總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)匯總所有部門本年度的報(bào)刊雜志目錄,公布到公司內(nèi)部網(wǎng)上,以便大家共享和互相借閱,臨時(shí)需要閱讀本部門沒有的報(bào)刊,可到相關(guān)部門借閱,并辦理借閱手續(xù)。
4.每年年底,總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)組織各部門負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作的員工組織交流一次,對(duì)于專業(yè)性的報(bào)刊及雜志并有較高的保存價(jià)值,須到年底統(tǒng)一匯總交總經(jīng)理辦公室存檔并納入公司圖書館以供公司員工查閱。
5.各部門負(fù)責(zé)保管報(bào)刊的員工,要做好報(bào)刊的保管及定期整理工作,注意留存相關(guān)信息或有意義報(bào)導(dǎo),提高報(bào)刊特別是專業(yè)刊物的使用價(jià)值。
6.部門須將此項(xiàng)工作納入對(duì)負(fù)責(zé)保管工作員工的考核內(nèi)容。
第四條 本規(guī)定由總經(jīng)理辦公室監(jiān)督管理。
第4篇 藥業(yè)企業(yè)圖書報(bào)刊管理規(guī)定
__藥業(yè)圖書、報(bào)刊管理規(guī)定
1.目 的:為了規(guī)范圖書、報(bào)刊雜志的購買、訂閱和使用,加強(qiáng)管理,特制定本規(guī)定。
2.適用范圍:本規(guī)定適用于總公司,各分子公司根據(jù)本規(guī)定制定細(xì)則報(bào)總公司備案。
3.權(quán)責(zé)說明:圖書、報(bào)刊由總經(jīng)辦統(tǒng)一管理。
4.圖書管理
4.1各部門提出購買申請(qǐng),經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后自行購置。
4.2購置圖書后,購置人應(yīng)持圖書及發(fā)票到總經(jīng)辦辦理圖書入庫及借閱手續(xù)。
4.3圖書資料應(yīng)加蓋公司圖書專用章、編寫圖書書號(hào)及進(jìn)行圖書資料的登記。
4.4圖書借閱應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)登記,借閱人員應(yīng)愛護(hù)圖書,因個(gè)人原因損壞、丟失圖書資料的要照價(jià)賠償。
4.5總經(jīng)辦應(yīng)編寫圖書目錄,建立圖書檔案。
4.6購置人報(bào)銷時(shí)應(yīng)附上圖書入庫單。
5.報(bào)刊雜志管理:
5.1報(bào)刊雜志由各部門申請(qǐng),經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后將報(bào)刊雜志訂閱申請(qǐng)單交總經(jīng)辦。
5.2總經(jīng)辦匯總各部門訂閱申請(qǐng)單,制作報(bào)刊雜志訂閱清單并統(tǒng)一訂閱。
5.3前臺(tái)根據(jù)訂閱清單在收到報(bào)刊雜志時(shí)進(jìn)行登記、分類后,立即分發(fā)至各部門,由各部門簽收。
5.4總經(jīng)辦應(yīng)建立報(bào)刊雜志登記備忘簿。
5.5報(bào)刊雜志由各部門使用、保管,專業(yè)性的報(bào)刊雜志應(yīng)保持每期的連續(xù)性并作為公司圖情資料保存、備查,任何人不得擅自毀損等。
6.總經(jīng)辦應(yīng)于每年6月30日之前根據(jù)圖書雜志檔案檢查一次圖書雜志的使用和管理情況,并將檢查結(jié)果上報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)。
6.附則
6.1 本規(guī)定由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)解釋。
6.2本制度施行后,凡既有的類似規(guī)章制度或與之相抵觸的規(guī)定即行廢止
6.3 本制度經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后自頒布之日起執(zhí)行。修改時(shí)亦同。
附:
第5篇 d學(xué)校項(xiàng)目報(bào)刊郵件收發(fā)管理規(guī)定
學(xué)校項(xiàng)目報(bào)刊郵件收發(fā)管理規(guī)定
1.目的
為為了確保實(shí)驗(yàn)小學(xué)報(bào)刊郵件及時(shí)準(zhǔn)確地收發(fā)。
2.范圍
適用于__管理處。
3.方法和過程控制
3.1當(dāng)值人員接到郵遞員送來的報(bào)紙、雜志時(shí),必須仔細(xì)核對(duì),各類報(bào)紙、雜志的名稱、數(shù)量是否與《報(bào)刊明細(xì)表》上的數(shù)量相符,如有疑問需及時(shí)與投遞員、校方管理員查詢、核對(duì)。
3.2當(dāng)值人員接到郵遞員送來的書刊、雜志時(shí),認(rèn)真核對(duì)各種書刊的數(shù)量后,方可簽字確認(rèn),并隨時(shí)在《__實(shí)驗(yàn)學(xué)校郵件期刊簽收登記表》上各欄目詳細(xì)登記。
3.3當(dāng)值人員接到掛號(hào)件和特快專遞時(shí),應(yīng)認(rèn)真核對(duì)地址、姓名、并隨時(shí)在《__實(shí)驗(yàn)學(xué)校郵件期刊簽收登記表》上各欄目詳細(xì)登記。對(duì)于此類信件應(yīng)在盡快通知收件人領(lǐng)取。
3.4由政府機(jī)關(guān)單位(如:區(qū)教育局等政府職能部門、其它學(xué)校)發(fā)來的文件,通知,應(yīng)立即通知相關(guān)人員領(lǐng)取或在有人員頂崗的情況下發(fā)送,同時(shí)在《__實(shí)驗(yàn)學(xué)校郵件期刊簽收登記表》上予以詳細(xì)登記。
3.5如遇可疑信件(如:港臺(tái)信件)、無郵件地址或信封內(nèi)容辯認(rèn)不清,可通知上級(jí)部門或派出所處理。
3.6報(bào)刊郵件的分發(fā)
3.6.1報(bào)刊根據(jù)《校方報(bào)刊明細(xì)表》上的分發(fā)目錄,將房號(hào)寫在報(bào)刊第一版的左上角。
3.6.2雜志根據(jù)報(bào)刊明細(xì)表的訂閱目錄,通知相關(guān)人員領(lǐng)取,需認(rèn)真核對(duì)四
3.6.3季__郵件期刊簽收登記表上名稱、房號(hào)、數(shù)量后,要求收件人在簽收人、簽收日期欄上簽 字確認(rèn),其不得跨格、跨欄填寫。對(duì)安全員不能確認(rèn)的收件人可要求出示身份證件,安全員核對(duì)后在經(jīng)手人欄簽字確認(rèn)。
3.6.4掛號(hào)信件、特快專遞補(bǔ)和政府機(jī)關(guān)單位發(fā)來的文件,通知等信件的領(lǐng)取確認(rèn)方法同上。如是安全員送達(dá)由送達(dá)人在經(jīng)手人欄簽字確認(rèn),掛號(hào)信件和特快專遞補(bǔ)不可代領(lǐng)代簽,對(duì)不能確認(rèn)的英文信件,可詢問校的英語教師確認(rèn),用鉛筆在信封上標(biāo)注;對(duì)于英語教師都無法確認(rèn)和地址不詳?shù)男偶?在值班室門前公告欄上登報(bào),三日未有人領(lǐng)取回郵遞員。并需完善手續(xù)。
3.7刊郵件的存放
3.7.1當(dāng)遇到節(jié)假日等報(bào)刊雜志不能送發(fā)時(shí),當(dāng)值人員應(yīng)將每天的報(bào)刊分類存放于辦公桌抽屜中,不得隨意給其它人員借閱。
3.7.2信件應(yīng)避免無關(guān)翻閱,確保郵件安全送發(fā)到各收信人手中。
3.8八、以上未盡事宜和在實(shí)際操作中有疑問的,可咨詢校方總務(wù)處或物業(yè)管理單位,物業(yè)管理單位將根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)一步完善本細(xì)則。
