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制度包括哪些內(nèi)容
工作制度通常包括以下幾個(gè)核心部分: 1. 崗位描述:明確各職位的職責(zé)和權(quán)限。
2. 工作時(shí)間:規(guī)定正常工作日、加班、休假等時(shí)間安排。
3. 操作規(guī)程:詳述業(yè)務(wù)流程和操作步驟。
4. 績(jī)效管理:設(shè)定目標(biāo)、評(píng)估方法和獎(jiǎng)勵(lì)制度。
5. 員工福利:包括薪酬、保險(xiǎn)、培訓(xùn)等。
6. 行為規(guī)范:規(guī)定員工行為準(zhǔn)則和職業(yè)道德。
7. 糾紛解決機(jī)制:設(shè)立投訴和申訴渠道。
注意事項(xiàng)
制定工作制度時(shí),需注意以下幾點(diǎn): 1. 合法合規(guī):確保制度符合國(guó)家法律法規(guī)。
2. 實(shí)用性:制度應(yīng)與實(shí)際工作緊密結(jié)合,避免空洞無物。
3. 公正透明:制度需公平對(duì)待所有員工,公開透明。
4. 可執(zhí)行性:確保制度易于理解和執(zhí)行,避免過于復(fù)雜。
5. 定期修訂:隨著企業(yè)發(fā)展,制度需適時(shí)更新。
制度格式
工作制度的格式通常包括標(biāo)題、正文和簽署部分。標(biāo)題應(yīng)簡(jiǎn)潔明了,體現(xiàn)制度的主題;正文部分按照上述內(nèi)容分節(jié)闡述,每節(jié)開頭可使用小標(biāo)題;簽署部分則注明制定日期、負(fù)責(zé)人簽名,以及修訂記錄。
構(gòu)建完善的工作制度是提升組織效能的關(guān)鍵。管理者應(yīng)以專業(yè)的眼光和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況,制定出既嚴(yán)謹(jǐn)又實(shí)用的工作制度,從而促進(jìn)團(tuán)隊(duì)協(xié)作,激發(fā)員工潛能,推動(dòng)企業(yè)持續(xù)發(fā)展。
樓宇管理工作制度范文
第1篇 樓宇管理工作制度
為了提高樓宇的物業(yè)服務(wù)質(zhì)量,特制定本制度。
第一章 總則
第一條 物業(yè)集團(tuán)所屬各公司或樓盤管理處為樓宇管理的責(zé)任部門。
第二條 樓宇管理必須達(dá)到國(guó)優(yōu)標(biāo)準(zhǔn)。
第二章 樓宇安全管理
第三條 保安部每月不定時(shí)巡查每層樓不少于十五次,(__華府和__灣保安部每天不定時(shí)巡查每層樓一次),物業(yè)部每周不定時(shí)巡查每層樓不少于三次,環(huán)衛(wèi)部每天不定時(shí)巡查每層樓不少于一次。每次巡查必須在樓宇每層固定位置的《樓宇巡查簽到表》上簽到,該表由保安部負(fù)責(zé)張貼,物業(yè)部負(fù)責(zé)回收存檔。未按規(guī)定頻次巡樓和簽到的,每少一次扣罰責(zé)任部門經(jīng)理1元。(本條考核數(shù)據(jù)由督導(dǎo)員提供)
第四條 保安部必須在每月25前全面檢查一次樓宇對(duì)講系統(tǒng)(樓宇大堂對(duì)講主機(jī)、電梯對(duì)講器)與保安指揮中心的聯(lián)通、監(jiān)控功能,對(duì)檢查發(fā)現(xiàn)的故障情況應(yīng)于當(dāng)天書面報(bào)客戶服務(wù)部處理,客戶服務(wù)部24小時(shí)內(nèi)再報(bào)樓盤負(fù)責(zé)人。未達(dá)本條要求,每處每延遲一天處理扣罰責(zé)任部門經(jīng)理3元。(本條考核數(shù)據(jù)由客戶服務(wù)部提供)
第五條 保安部必須在每月25日前全面檢查一次樓宇天面試壓消火栓、噴淋末端試水、樓宇消火栓及滅火器,對(duì)樓宇消火栓和滅火器必須做好月檢標(biāo)識(shí),并將故障情況于當(dāng)天書面報(bào)客戶服務(wù)部處理。每處每延遲一天處理扣罰保安部經(jīng)理3元。(本條考核數(shù)據(jù)由客戶服務(wù)部提供)
第六條 保安部在樓宇巡查過程中發(fā)現(xiàn)搶劫、入室盜竊等不法行為的,必須參照物業(yè)公司應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行處理。處理方法不當(dāng)?shù)?每次扣罰保安部經(jīng)理3×5元。(本條考核數(shù)據(jù)由督導(dǎo)員提供)
第七條 保安部每月對(duì)商鋪進(jìn)行消防檢查不少于一次,并保持詳細(xì)的書面記錄,對(duì)存在的消防隱患必須簽發(fā)::整改通知書限期整改,逾期未整改的應(yīng)及時(shí)報(bào)告樓盤負(fù)責(zé)人。未按要求檢查或發(fā)書面整改的,每戶扣罰保安部經(jīng)理5元。(本條考核數(shù)據(jù)由督導(dǎo)員提供)
第八條樓宇發(fā)生消防事故,保安部必須在2分鐘內(nèi)趕到現(xiàn)場(chǎng)處理,并于3分鐘內(nèi)報(bào)告樓盤負(fù)責(zé)人;事故處理完畢前,保安員不能離開現(xiàn)場(chǎng)。每延遲1分鐘到達(dá)現(xiàn)場(chǎng),扣罰保安部經(jīng)理3元;事故未處理完保安員離開現(xiàn)場(chǎng)的,每次扣罰保安部經(jīng)理3×5元。(本條考核數(shù)據(jù)由督導(dǎo)員提供)
第九條 保安部負(fù)責(zé)建立出租屋檔案,物業(yè)部負(fù)責(zé)建立商鋪檔案,責(zé)任部門每月最后一天對(duì)當(dāng)月26日前的信息進(jìn)行更新。未按時(shí)更新的,每戶每延遲一天扣罰責(zé)任部門經(jīng)理3元。 (本項(xiàng)考核數(shù)據(jù)由督導(dǎo)員提供)
第三章 樓宇衛(wèi)生管理
第十條 環(huán)衛(wèi)部必須按照以下標(biāo)準(zhǔn)完成樓宇保潔工作:
1、樓宇天面每天清掃1次,二層平臺(tái)、雨篷每周清掃3次,要求無垃圾、無積水、下水口無堵塞、無青苔。
2、樓宇垃圾每天定時(shí)收集、清運(yùn)2次,根據(jù)情況對(duì)垃圾桶進(jìn)行清洗,無污漬、無積垢。
3、樓宇大堂地面每天拖擦3次,每月刷洗1次,無垃圾、無污漬、無積水。
4、樓宇大堂內(nèi)的通告欄、墻壁等每天擦拭1次,無積塵污跡。
5、電梯轎廂,每天保潔3次,每周用不銹鋼油保養(yǎng)2次,轎廂內(nèi)無垃圾、無異味、無亂張貼,不銹鋼表面光亮,無污跡。
6、樓宇電梯前室地面每天拖擦1次,每月刷洗1次,無積塵、無污漬。
7、樓層防火門、水電房門、電梯門、消防箱等設(shè)施,每周擦拭1次,住戶防盜門每月擦拭1次,無積塵、污跡、無亂張貼。
8、樓層電梯按鈕、電燈開關(guān)、消防警鈴、樓梯扶手等設(shè)施,每天擦拭1次,無積塵、無污跡。
9、樓層消防通道,每天清掃1次,每月拖擦1次,無垃圾、無污跡、無異味。
10、樓層墻壁、天花、踢腳線每月除塵1次,無積塵、無污痕、無蜘蛛網(wǎng)。
11、樓宇排水口每天清潔1次,無垃圾、無積水、無堵塞、無青苔。
12、樓層燈具每季度清潔擦拭1次,無明顯積塵。
物業(yè)部在保潔工作完成半小時(shí)內(nèi),對(duì)每幢樓宇的清潔衛(wèi)生進(jìn)行抽查。對(duì)清潔不達(dá)標(biāo)的,每次扣罰環(huán)衛(wèi)部經(jīng)理3元。(本條考核數(shù)據(jù)由物業(yè)部提供)
第十一條 保潔員在進(jìn)行樓宇二層平臺(tái)及雨篷等位置作業(yè)時(shí),必須配戴安全帶和安全帽。未按規(guī)定配戴安全帶和安全帽作業(yè)的,每人每次扣罰環(huán)衛(wèi)部經(jīng)理3元。(本條考核數(shù)據(jù)由保安部提供)
第十二條 環(huán)衛(wèi)部每月必須在樓宇內(nèi)進(jìn)行一次滅蟑螂、滅蚊子、滅蒼蠅、滅鼠的消殺工作,每次消殺前兩天必須在各樓宇大堂公告欄上張貼《消殺通知》。未按時(shí)消殺或公告的,每次扣罰環(huán)衛(wèi)部經(jīng)理3元;消殺遺漏的,每層樓扣罰環(huán)衛(wèi)部經(jīng)理3元。(本條考核數(shù)據(jù)由物業(yè)部提供)
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sp;第四章 樓宇設(shè)施設(shè)備管理
第十三條 工程維護(hù)部必須按照樓宇設(shè)備設(shè)施的維護(hù)保養(yǎng)規(guī)范進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),使設(shè)備設(shè)施達(dá)到“三凈”(設(shè)備干凈、機(jī)房干凈、工作場(chǎng)地干凈)、“四無”( 無跑、無冒、無滴、無漏)。維護(hù)保養(yǎng)不達(dá)標(biāo)的,每處扣罰工程維護(hù)部經(jīng)理3元。(本條考核數(shù)據(jù)由督導(dǎo)員提供)
第十四條 設(shè)備房?jī)?nèi)必須規(guī)范張貼設(shè)備的運(yùn)行管理規(guī)程、操作規(guī)程、維修保養(yǎng)規(guī)程,配置有效防鼠設(shè)施。每個(gè)設(shè)備房每缺少一處,扣罰工程維護(hù)部經(jīng)理5元。(本條考核數(shù)據(jù)由督導(dǎo)員提供)
第十五條 工程維護(hù)部接到報(bào)修后,對(duì)直接影響業(yè)主生活、存在安全隱患的設(shè)備、設(shè)施問題,必須立即安排搶修或應(yīng)急處理。其余問題在24小時(shí)內(nèi)列入維修計(jì)劃,并報(bào)樓盤負(fù)責(zé)人批復(fù)后按計(jì)劃實(shí)施。未及時(shí)安排搶修或應(yīng)急處理的,每次扣罰工程維護(hù)部經(jīng)理3元;未按規(guī)定及時(shí)列入維修計(jì)劃并實(shí)施維修的,每項(xiàng)扣罰工程維護(hù)部經(jīng)理3元。(本條考核數(shù)據(jù)由客戶服務(wù)部提供)
第十六條 業(yè)主戶內(nèi)發(fā)生問題需要維修的,必須嚴(yán)格按照《維保修管理制度》的規(guī)定處理。具體處罰按照《維保修管理制度》實(shí)施。
第十七條 工程維修保養(yǎng)需要停水、停電的,經(jīng)報(bào)樓盤負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,必須提前三天書面通知客戶服務(wù)部::和物業(yè)部,由物業(yè)部提前兩天在各樓宇大堂公告欄上張貼《停水(停電)通知》。緊急搶修時(shí),工程維護(hù)部經(jīng)理應(yīng)立即組織實(shí)施并電話報(bào)告樓盤負(fù)責(zé)人,同時(shí)通知物業(yè)部立即在相應(yīng)樓宇大堂公告欄上張貼《緊急搶修停水(停電)通知》。
工程維護(hù)部未按規(guī)定及時(shí)通知客戶服務(wù)部或物業(yè)部的,每次每少通知一個(gè)部門扣罰工程維護(hù)部經(jīng)理3元;物業(yè)部未按時(shí)張貼通知的,每次扣罰物業(yè)部經(jīng)理3元。(本條考核數(shù)據(jù)由客戶服務(wù)部提供)
第十八條 工程維修時(shí),必須對(duì)維修區(qū)域進(jìn)行警示、圍閉,并按規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)采取必要的安全措施。未作警示、圍閉和按規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)采取安全措施維修的,每次扣罰工程維護(hù)部經(jīng)理5元。(本條考核數(shù)據(jù)由物業(yè)部提供)
第十九條因管理不善,導(dǎo)致設(shè)備發(fā)生故障的,每次扣罰工程維護(hù)部經(jīng)理3元。(本條考核數(shù)據(jù)由客戶服務(wù)部提供)
第二十條樓宇如發(fā)生停電,必須在10分鐘內(nèi)啟用樓宇備用電源。每延遲1分鐘啟用備用電源,扣罰工程維護(hù)部經(jīng)理3元。(本條考核數(shù)據(jù)由客戶服務(wù)部提供)
第二十一條 樓宇如發(fā)生電梯困人,保安部與工程維護(hù)部的救援人員必須在3分鐘內(nèi)趕到現(xiàn)場(chǎng),在被困人員沒救出前不能離開現(xiàn)場(chǎng)。救援人員每延遲1分鐘到達(dá)現(xiàn)場(chǎng),扣罰責(zé)任部門經(jīng)理3元。(本條考核數(shù)據(jù)由客戶服務(wù)部提供)
第五章 樓宇其他服務(wù)管理
第二十二條 每期樓宇交樓前第三天,樓宇總經(jīng)理信箱、公告欄、樓棟號(hào)、樓層號(hào)、房號(hào)必須全部按要求安裝完畢,公告欄內(nèi)必須張貼出歡迎業(yè)主收樓入住的慰問書和介紹__物業(yè)服務(wù)理念的宣傳海報(bào)。每處每延遲一天扣罰物業(yè)部經(jīng)理3元。(本條考核數(shù)據(jù)由督導(dǎo)員提供)
第二十三條 物業(yè)部每年至少對(duì)業(yè)主全面回訪一次,物業(yè)部經(jīng)理每年至少對(duì)vip業(yè)主回訪兩次,并做好書面記錄(回訪無書面記錄的視為未回訪)。每月回訪戶數(shù)不少于全部戶數(shù)的1/10,且不得重復(fù)。物業(yè)部::每月26日17:00前將回訪情況報(bào)給客戶服務(wù)部,由客戶服務(wù)部按每棟樓宇10%的比例進(jìn)行電話抽查回訪。全面回訪每戶每延遲1天回訪,扣罰物業(yè)部經(jīng)理1元;vip業(yè)主回訪每戶每延遲1天回訪,扣罰物業(yè)部經(jīng)理3元。(本條考核數(shù)據(jù)由客戶服務(wù)部提供)
第二十四條 接到業(yè)戶投訴后,客戶服務(wù)部應(yīng)立即通知相關(guān)職責(zé)部門;相關(guān)職責(zé)部門接到通知后,應(yīng)在5分鐘內(nèi)趕到現(xiàn)場(chǎng)處理。每遲到現(xiàn)場(chǎng)1分鐘,扣罰職責(zé)部門經(jīng)理3元(本項(xiàng)考核數(shù)據(jù)由客戶服務(wù)部提供)??蛻舴?wù)部每延遲1分鐘通知的,扣罰客戶服務(wù)部經(jīng)理3元(本項(xiàng)考核數(shù)據(jù)由督導(dǎo)員提供)。
第二十五條 客戶服務(wù)部受理的業(yè)主裝修申請(qǐng)資料必須齊全。裝修申請(qǐng)資料(身份證復(fù)印件、資質(zhì)證書、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、裝修圖紙、申請(qǐng)書)不齊而受理的,每戶扣罰客戶服務(wù)部經(jīng)理3元(沒有資質(zhì)證書和營(yíng)業(yè)執(zhí)照,但有業(yè)主書面承諾承擔(dān)全部裝修責(zé)任的可免予考核)。(本條考核數(shù)據(jù)由督導(dǎo)員提供)
第二十六條 客戶服務(wù)部受理業(yè)主裝修申請(qǐng)后,必須在兩個(gè)工作日內(nèi)完成裝修的審批,并將結(jié)果反饋給業(yè)主。裝修審批每延遲一天,扣罰客戶服務(wù)部經(jīng)理3元。 (本條考核數(shù)據(jù)由督導(dǎo)員提供)
第二十七條 業(yè)主無證裝修的,每戶每延遲一天補(bǔ)辦裝修手續(xù)的,扣罰物業(yè)部經(jīng)理3元。(本條考核數(shù)據(jù)由保安部提供)
第二十八條 因管理不善,業(yè)主違規(guī)施工,導(dǎo)致破壞建筑物結(jié)構(gòu)構(gòu)件(柱、剪力墻、承重墻、梁),影響結(jié)構(gòu)安全的,每發(fā)現(xiàn)一戶,扣罰物業(yè)部經(jīng)理5元; 因管理不善,業(yè)主違規(guī)施工,導(dǎo)致樓板開裂、滲漏水,分戶墻、外立面破壞、給排水管損壞、公共設(shè)施損壞的,每發(fā)現(xiàn)一戶,扣罰物業(yè)部經(jīng)理3元;因管理不善,業(yè)主違規(guī)施工,導(dǎo)致其它業(yè)主家中強(qiáng)、弱電線路受損,不能正常使用,每發(fā)現(xiàn)一戶,扣罰物業(yè)部經(jīng)理3元; 因管理不善,業(yè)主違規(guī)施工,導(dǎo)致排水管堵塞的,每發(fā)現(xiàn)一戶,扣罰物業(yè)部經(jīng)理1元。(本條考核數(shù)據(jù)由客戶服務(wù)部提供)
第二十九條 業(yè)主空調(diào)機(jī)未按要求安裝的
,每發(fā)現(xiàn)一臺(tái),扣罰物業(yè)部經(jīng)理3元。(本條考核數(shù)據(jù)由保安部提供)
第三十條業(yè)主裝修驗(yàn)收在業(yè)主申請(qǐng)裝修驗(yàn)收當(dāng)天進(jìn)行,每延遲一天,扣罰物業(yè)部經(jīng)理3元(業(yè)主書面申請(qǐng)另約時(shí)間的除外)。(本條考核數(shù)據(jù)由客戶服務(wù)部提供)
第六章 附則
第三十一條 本制度對(duì)客戶服務(wù)部和物業(yè)部機(jī)構(gòu)和職責(zé)合并的樓盤,其中涉及物業(yè)部經(jīng)理相關(guān)的職責(zé),由客戶服務(wù)部經(jīng)理承擔(dān),相關(guān)客戶服務(wù)部對(duì)物業(yè)部的考核內(nèi)容,轉(zhuǎn)由該樓盤的督導(dǎo)員負(fù)責(zé)。
第三十二條 本制度由物業(yè)集團(tuán)全面質(zhì)量管理辦公室負(fù)責(zé)解釋。
第2篇 房屋租賃平臺(tái)樓宇保潔工作制度
資產(chǎn)管理部工作手冊(cè)文件
――房屋租賃平臺(tái)樓宇保潔工作制度
一、目的:
規(guī)范公司在管樓宇的清潔作業(yè)程序,確保衛(wèi)生清潔狀況良好。
二、適用范圍:
適用于_接管樓宇的衛(wèi)生、保潔工作。
三、職責(zé):
1.片區(qū)經(jīng)理對(duì)樓宇保潔工作組織實(shí)施、監(jiān)督、指導(dǎo)、檢查;
2.保潔員負(fù)責(zé)依照本制度具體實(shí)施樓宇衛(wèi)生、保潔工作。
四、工作程序:
1.保潔操作要領(lǐng)與注意事項(xiàng):
1)操作要領(lǐng):
a.清掃順序:單元門→一層→電梯內(nèi)→頂層→次頂層→依次往下樓道;
b.擦拭清潔順序:用專用的抹布擦拭單元門→樓內(nèi)通知欄→電梯門→大理石門框→轎廂內(nèi)部→頂層所有設(shè)施→次頂層→依次到一層→車庫(kù)所有設(shè)施;
c.清潔頻次:保持電梯轎箱內(nèi)地面的清潔,每天保潔1次;對(duì)電梯門、轎箱的內(nèi)側(cè)、裝飾物每天擦拭1次,每天清掃1次各樓層通道和并進(jìn)行巡回保潔,每周不少于1次半濕拖布拖洗一次;
d.用干凈的毛巾擦抹單元對(duì)講門和各層電梯門、樓梯扶手,保證每天保潔1次;
e.通道的防火門、消防栓、燈具、護(hù)欄、墻面、地腳線、指示牌、樓道內(nèi)管道等公共設(shè)施,應(yīng)保證每周循環(huán)保潔1次(周五前完成);
f.墻壁污跡隨時(shí)清理。樓道的玻璃每月擦拭一次;
g.每次保潔均須在《樓宇保潔、巡查簽到表》上簽名、如實(shí)填寫相應(yīng)日期時(shí)間。
2)保潔注意事項(xiàng):
a.擦拭工具分開使用,對(duì)于不銹鋼制品和玻璃制品用麂皮絨類抹布進(jìn)行擦拭,避免擦拭后留下痕跡;
b.拖洗樓道時(shí),注意防止水流入電梯門和住戶門內(nèi);
c.清潔工具不能隨意放置在梯間通道或電梯內(nèi);
d.在清潔過程中遇到客戶經(jīng)過即停止工作,避免把雜物或水噴濺到客戶衣物上;
e.清潔電梯時(shí)盡量避免客戶出入高峰期,如有乘客搭乘電梯應(yīng)暫時(shí)停止保潔工作;
f.清潔過程中禁止使用強(qiáng)酸、強(qiáng)堿清潔劑;
g.排水地漏、排水溝如有雜物阻塞應(yīng)及時(shí)清理;
h.清潔高處或需登梯作業(yè)時(shí)要注意安全及須有防護(hù)人在場(chǎng)情況下進(jìn)行。
2.單元門的清潔標(biāo)準(zhǔn)與注意事項(xiàng);
1)清潔標(biāo)準(zhǔn):
a.門板無膠漬、無漆點(diǎn);
b.門沿頂部目視無塵土;
c.門板干凈,無粘附物;
d.門框底部干凈,無死角,無積塵;
e.玻璃目視無手印、無污漬、窗框干凈;
f.智能化設(shè)施面板無積塵、污跡。
2)注意事項(xiàng):
a.應(yīng)使用干凈的毛巾,防止砂粒劃傷不銹鋼表面;
b.玻璃清潔應(yīng)徹底;
c.門框溝槽不能存在積塵;
d.智能化設(shè)施污跡較難清潔;
e.看見客戶應(yīng)停止工作主動(dòng)讓路,并且主動(dòng)問好。
3.電梯的清潔標(biāo)準(zhǔn)與注意事項(xiàng):
1)清潔標(biāo)準(zhǔn):
a.玻璃鏡面、不銹鋼表面無灰塵、無污跡、無手印;
b.轎箱四壁、天花板、燈具干凈,無灰塵、蜘蛛網(wǎng);
c.地面無垃圾、無污跡;
d.電梯塑料膠條門軌無灰塵,砂粒;
e.轎箱內(nèi)無亂張?zhí)麖V告;
f.顯示屏干凈、無無塵;
g.看見客戶主動(dòng)問好,并且停止工作主動(dòng)讓路。
2)注意事項(xiàng):
a.保潔電梯的時(shí)間應(yīng)避開使用高峰時(shí)段;
b.清潔工具的使用(用無絨毛的布清潔電梯門及不銹鋼部分,應(yīng)使用干凈的毛巾,防止砂粒劃傷不銹鋼表面,用微濕的布抹電梯門的塑料和膠條部分門軌及電梯按鈕);
c.電梯轎箱的頂部及燈飾處較易產(chǎn)生蜘蛛網(wǎng);
4.樓道的清潔標(biāo)準(zhǔn)與注意事項(xiàng):
1)清潔標(biāo)準(zhǔn):
a.樓道內(nèi)無垃圾、無雜物;
b.梯間頂面無蜘蛛網(wǎng)、無灰塵,墻體無亂張貼廣告;
c.樓梯扶手、護(hù)欄、擋板無灰塵;
d.地面梯階潔凈、無污漬、水漬、無灰塵;
e.地腳線干凈無灰塵、污跡;
f.樓內(nèi)滅火器箱、弱電箱、公共防盜網(wǎng)等公共設(shè)施目視無污漬,手摸無明顯灰塵,無雜物堆放、無亂張貼廣告。
2)注意事項(xiàng):
a.清潔過程中禁止揚(yáng)起煙塵、拖洗用水不能流入帶電設(shè)施;
b.清潔時(shí)注意不要影響客戶的出入;
5.窗戶的清潔標(biāo)準(zhǔn)與注意事項(xiàng):
1)清潔標(biāo)準(zhǔn):
a.玻璃光亮、無污點(diǎn)、無塵土、無手印;
b.邊框干凈、無污漬;
c.窗臺(tái)無水跡、無污點(diǎn);
2)注意事項(xiàng)
a.高空的窗戶須在確保自身安全的情況下才能進(jìn)行清潔;
b.登高保潔作業(yè)須有安全防護(hù)人在場(chǎng)的情況下進(jìn)行;
c.窗戶清潔過程中妥善放置好清潔工具與物品,避免高空附物。
6.空置房的清潔標(biāo)準(zhǔn)與注意事項(xiàng):
3)清潔標(biāo)準(zhǔn):
d.玻璃光亮、無污點(diǎn)、無塵土、無手印;
e.邊框干凈、無污漬;
f.窗臺(tái)無水跡、無污點(diǎn);
4)注意事項(xiàng)
d.高空的窗戶須在確保自身安全的情況下才能進(jìn)行清潔;
e.登高保潔作業(yè)須有安全防護(hù)人在場(chǎng)的情況下進(jìn)行;
f.窗戶清潔過程中妥善放置好清潔工具與物品,避免高空附物。
7.片區(qū)經(jīng)理或其它人員巡檢發(fā)現(xiàn)的保潔問題,保潔人員須配合及時(shí)處理;緊急情況或客戶投訴的清潔問題保潔人員須優(yōu)先處理;
8.保潔員在巡回保潔時(shí)發(fā)現(xiàn)設(shè)備設(shè)施有損壞現(xiàn)象時(shí)要及時(shí)報(bào)告片區(qū)經(jīng)理或服務(wù)站。
五、相關(guān)記錄(表單):
1.zc-qr-035《樓宇保潔、巡查簽到表》
2.zc-qr-009《公共設(shè)施設(shè)備維修單》
六、支持文件
無
第3篇 房屋租賃平臺(tái)樓宇巡檢工作制度
資產(chǎn)管理部工作手冊(cè)文件
――房屋租賃平臺(tái)樓宇巡檢工作制度
一、目的:
規(guī)范公司在管樓宇的日常巡檢工作,保障在管區(qū)域正常的工作和生活秩序。
二、適用范圍:
適用于資產(chǎn)管理部的日常樓宇巡檢工作。。
三、職責(zé):
1.資產(chǎn)管理部負(fù)責(zé)樓宇巡檢的組織、管理工作;
2.片區(qū)經(jīng)理負(fù)責(zé)依照本規(guī)定實(shí)施樓宇巡檢工作。
四、工作程序:
1.樓宇巡檢的作用:
1)防范于未然,通過有效的巡檢,將治安、消防等隱患消除;
2)及時(shí)發(fā)現(xiàn)及消除住戶違章情況;
3)加強(qiáng)工作監(jiān)督,提高員工的工作責(zé)任心,將員工的被動(dòng)工作變?yōu)橹鲃?dòng)工作;
4)確保公共設(shè)施、設(shè)備處于良好狀態(tài);
5)檢查清潔、維修服務(wù)工作質(zhì)量;
6)增加與住戶的溝通機(jī)會(huì);
7)實(shí)施空置房的管理;
8)片區(qū)經(jīng)理應(yīng)于每月月底制定下月的樓宇巡檢工作方案,內(nèi)容應(yīng)包括責(zé)任區(qū)域的巡檢時(shí)間、順序、內(nèi)容安排等;
2.樓宇巡檢的內(nèi)容:
1)治安隱患的巡檢;
2)公共設(shè)施設(shè)備完好狀況的巡檢;
3)清潔衛(wèi)生狀況的巡檢;
4)住戶違章的巡檢;
5)消防違章的巡檢;
6)空置房的巡檢;
7)利用巡檢機(jī)會(huì)與住戶溝通;
8)樓宇巡檢的方法應(yīng)包括看、聽、摸、聞、調(diào)查了解等;
a.看:通過觀察來發(fā)現(xiàn)樓宇管理服務(wù)中存在的問題;
b.聽:從設(shè)施設(shè)備運(yùn)行時(shí)的聲音判斷是否有故障;
c.摸:通過用手觸摸感覺設(shè)施設(shè)備的衛(wèi)生狀況;
d.聞:通過觸覺來區(qū)別是在何時(shí)、何地、感覺是什么存在問題;
e.調(diào)查了解:向住戶或員工調(diào)查樓宇及公共設(shè)施設(shè)備使用狀況;
3.樓宇巡檢的頻次:
一般情況下,綜合巡檢至少每三日一次(包括樓宇和設(shè)備狀況巡檢、清潔狀況巡檢、治安消防巡檢、空置房巡檢等)。
4.樓宇巡檢工作重點(diǎn):
1)檢查水電表:
a.檢查水電表是否處于正常工作狀態(tài),記錄損壞的水電表情況;
b.當(dāng)水電表在無人居住的情況下運(yùn)轉(zhuǎn)時(shí)應(yīng)關(guān)上該房閘閥,預(yù)防水浸事故,并在該房門口貼上相關(guān)告示;
c.當(dāng)發(fā)現(xiàn)電表異常運(yùn)轉(zhuǎn)(如倒轉(zhuǎn)、有盜電嫌疑)時(shí),應(yīng)在《片區(qū)經(jīng)理日常巡查表》中予以拍照記錄并及時(shí)跟進(jìn)處理。
2)巡檢樓梯間:
a.檢查走廊燈、樓梯燈是否正常,門、窗是否處于完好狀態(tài);
b.檢查梯間墻身、天花墻皮是否出現(xiàn)剝落、脫漆,墻、地面瓷片是否完整無損;
c.檢查消防是否標(biāo)識(shí)完好、配件齊全;滅火器是否有漏氣或過期、失效現(xiàn)象;消防安全疏散指示燈是否完好;消防逃生窗能否靈活開閉;消防疏散通道是否堵塞;防盜預(yù)警設(shè)施及消防報(bào)警設(shè)施是否完好;
d.檢查衛(wèi)生狀況是否良好。
3)巡檢逃生天臺(tái):
a.檢查逃生天臺(tái)門門扇、插銷、鎖具是否完好和能靈活開啟(正常消防要求嚴(yán)禁上鎖);
b.檢查天臺(tái)護(hù)欄是否完好,避雷針、隔熱層是否完好;
c.檢查天臺(tái)水池/水箱等供水設(shè)施是否完好;
d.檢查有無違章占用逃生天臺(tái)現(xiàn)象;
e.檢查雨水管是否通暢;
f.檢查衛(wèi)生狀況是否良好。
4)巡檢電梯:
a.檢查電梯的運(yùn)行是否平穩(wěn),是否有異常響動(dòng);
b.檢查安全標(biāo)識(shí)是否完好,電梯按鈕等配件是否完好;
c.檢查照明燈及安全監(jiān)控設(shè)施是否完好;
d.檢查衛(wèi)生狀況是否良好。
5)巡檢大堂、門廳:
a.檢查各類安全標(biāo)識(shí)是否完好;
b.檢查公共設(shè)施、照明燈、垃圾箱是否完好;
c.檢查衛(wèi)生狀況是否良好;
d.巡檢中發(fā)現(xiàn)梯間彌漫煤氣味、焦味時(shí)應(yīng)立即對(duì)相關(guān)房間進(jìn)行調(diào)查及跟進(jìn)處理。
6)公共配套設(shè)施設(shè)備巡檢的工作要領(lǐng):
a.巡檢水、電、氣、通訊設(shè)施:
a.巡檢室外設(shè)施有無破損現(xiàn)象,各種管線有無滲、漏、滴、冒現(xiàn)象;
b.檢查室外設(shè)施有無生銹、脫漆現(xiàn)象,標(biāo)識(shí)是否完好;
c.檢查室外消防設(shè)施是否配件齊全,標(biāo)識(shí)完好。
b.巡檢停車庫(kù)、停車場(chǎng):
a.檢查防盜、消防設(shè)施是否完好;
b.檢查停放的車輛是否有損傷現(xiàn)象;
c.檢查車輛停放秩序是否良好;
d.檢查電動(dòng)車充電情況與充電設(shè)施設(shè)備是否完好;
e.檢查各類標(biāo)識(shí)是否完好無損;
f.檢查衛(wèi)生狀況是否良好。
c.巡檢樓宇外圍及環(huán)境:
a.巡檢設(shè)施設(shè)備是否完好,是否有違章占用現(xiàn)象;
b.檢查標(biāo)識(shí)、燈箱、警示牌是否完好;
c.檢查各類雨、污水井蓋是否完好;
d.檢查樓宇內(nèi)外是否有亂張亂貼、亂拉線等現(xiàn)象;
e.檢查是否有損壞公共設(shè)施、違章制造噪音、污染環(huán)境、高空拋物現(xiàn)象。
f.檢查是否有違章飼養(yǎng)家禽等現(xiàn)象;
g.檢查衛(wèi)生狀況是否良好;
7)空置房巡檢的工作要領(lǐng)
a.片區(qū)經(jīng)理每周對(duì)小區(qū)空置房外墻面、門窗、室內(nèi)詳細(xì)巡查一遍,并做好相關(guān)記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)維處理。具體標(biāo)準(zhǔn)為:
a.防盜門無結(jié)塵,門銷、鎖具完好無損;
b.木門整潔、門銷、鎖具完好無損;
c.空置房鋁合金窗干凈無結(jié)塵,玻璃銷扣完好無損;
d.空置房?jī)?nèi)無建筑或生活垃圾;
e.空置房?jī)?nèi)開關(guān)、燈具無損壞,并且保證能正常使用;
f.空置房?jī)?nèi)排水管口無雜物、墻面無蜘蛛網(wǎng);
g.空置房廚房、洗手間無積水;
h.長(zhǎng)期空置房間每?jī)赡晖L(fēng)一次,每次通風(fēng)一天;有防盜網(wǎng)的窗戶非臺(tái)風(fēng)天氣不鎖閉,窗扇與框邊空隙保留1-2cm,以保持室內(nèi)空氣流通;
i.遇有暴風(fēng)雨季節(jié),片區(qū)經(jīng)理應(yīng)隨時(shí)查視空置房屋的門窗關(guān)閉情況
,發(fā)現(xiàn)沒有關(guān)閉的應(yīng)立即關(guān)閉上鎖;
j.片區(qū)經(jīng)理每月對(duì)空置房進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、對(duì)鑰匙進(jìn)行核對(duì)統(tǒng)計(jì)管理,防止鑰匙丟失或久借不還,確保空置房管理安全無誤。
5.樓宇巡檢方法及要求:
1)先走到樓房屋頂,從上至下逐戶巡檢,逐項(xiàng)檢查,嚴(yán)禁抽查;
2)編制好巡檢路線,提高工作效率;
3)每次巡檢必須在《樓宇保潔、巡查簽到表》上簽到;
4)發(fā)現(xiàn)損壞情況必須當(dāng)日記錄、發(fā)單并跟進(jìn);
5)發(fā)現(xiàn)住戶家中有異常情況時(shí),除特別緊迫情況外嚴(yán)禁進(jìn)入住戶家中(特別緊迫情況須有見證者及進(jìn)行過程錄像取證),更嚴(yán)禁擅自打開住戶門鎖進(jìn)入住戶家中;
6)巡檢完畢,應(yīng)將樓宇巡檢的相關(guān)狀況逐項(xiàng)記錄在《片區(qū)經(jīng)理日常巡查表》中。
6.巡檢中發(fā)現(xiàn)問題的處理要領(lǐng):
1)片區(qū)經(jīng)理巡檢時(shí)發(fā)現(xiàn)有上述問題出現(xiàn)時(shí),及時(shí)進(jìn)行規(guī)勸、阻止、處理,并如實(shí)記錄于《片區(qū)經(jīng)理日常巡查表》中,及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào);
2)巡檢中發(fā)現(xiàn)的問題一般情況下應(yīng)在一周內(nèi)解決(有特別時(shí)效要求的,必須按時(shí)效要求處理);特殊情況需經(jīng)資產(chǎn)管理部負(fù)責(zé)人同意后可適當(dāng)延長(zhǎng);
3)屬住戶違章造成的問題,應(yīng)按《客戶關(guān)系維護(hù)工作制度》跟進(jìn)處理。
4)對(duì)巡檢中發(fā)現(xiàn)的重大問題,片區(qū)經(jīng)理應(yīng)及時(shí)向資產(chǎn)管理部匯報(bào),并按指示要求跟進(jìn)處理。
5)巡檢中發(fā)現(xiàn)問題處理完畢后片區(qū)經(jīng)理應(yīng)現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)證,處理的過程和驗(yàn)證的結(jié)果均應(yīng)有完整的記錄,并經(jīng)相關(guān)人員簽字認(rèn)可。
7.《片區(qū)經(jīng)理日常巡查表》每月底匯總呈交資產(chǎn)管理部審閱、歸檔保存,保存期2年;
8.本規(guī)定執(zhí)行情況作為相關(guān)員工績(jī)效考評(píng)的依據(jù)之一。
五、相關(guān)記錄(表單):
1.zc-qr-035《樓宇保潔、巡查簽到表》
2.zc-qr-036《片區(qū)經(jīng)理日常巡查表》
3.zc-qr-009《公共設(shè)施設(shè)備維修單》
六、支持文件
第4篇 茜小區(qū)樓宇清潔工作扣分制度
小區(qū)樓宇清潔工作扣分制度
甲方為有效保證 小區(qū)樓宇交付前的清潔衛(wèi)生質(zhì)量達(dá)到高標(biāo)準(zhǔn),向乙方提出清潔衛(wèi)生質(zhì)量驗(yàn)收合格標(biāo)準(zhǔn)及采用清潔工作計(jì)分制度,乙方必須認(rèn)真履行,并派駐 名主管協(xié)助小區(qū)物業(yè)管理公司管理中心(甲方指定)一起對(duì)小區(qū)樓宇交付前的衛(wèi)生進(jìn)行工作監(jiān)督、檢查。在檢查過程中,如乙方出現(xiàn)工作人員未按合同要求作業(yè),未按合同約定保證人員編制或者工作中出現(xiàn)疏忽大意、衛(wèi)清潔生質(zhì)量未達(dá)合同及其附件約定的標(biāo)準(zhǔn),乙方應(yīng)立即無償整改,在合同期內(nèi)執(zhí)行以下條款:
1、根據(jù)制定出來的《清潔工作范圍及工作細(xì)則》和《清潔人員要求》,物業(yè)管理公司管理中心的物業(yè)助理每天不少于二次對(duì)小區(qū)樓宇交付前的清潔衛(wèi)生進(jìn)行檢查,并把當(dāng)日應(yīng)得、應(yīng)扣的分?jǐn)?shù)和扣分的原因記錄在樓宇交付前清潔巡查簿中,隨時(shí)備查并上報(bào)管理中心經(jīng)理。
2、物業(yè)助理應(yīng)做到每天盡職巡查其管轄區(qū)的樓宇交付前的清潔衛(wèi)生工作,如發(fā)現(xiàn)小區(qū)局部衛(wèi)生清潔工作未達(dá)標(biāo)準(zhǔn),物業(yè)助理應(yīng)及時(shí)通知乙方進(jìn)行整改。
3、管理中心經(jīng)理根據(jù)物業(yè)助理每日上報(bào)的扣分分?jǐn)?shù)額進(jìn)行累加,而得出該清潔公司的扣分?jǐn)?shù)額,并通知乙方。
4、由甲方、乙方和小區(qū)管理公司管理中心三方組成驗(yàn)收小組,驗(yàn)收計(jì)酬(未經(jīng)三方簽名確認(rèn)的驗(yàn)收表無效)。
5、采用100分制,分?jǐn)?shù)為95分以上(含本數(shù)),整改后可得全額清潔服務(wù)費(fèi)。分?jǐn)?shù)為85(含本數(shù))-95分的,除限期整改外,甲方只付90%的酬金。分?jǐn)?shù)在85分以下(不含本數(shù))的,除限期整改外,甲方只付85%的酬金,甲方向乙方發(fā)出書面警告。
6、若合同有效期內(nèi)乙方累計(jì)收到甲方三次的書面警告,甲方有權(quán)解除合同。
備注:
1、乙方完成各項(xiàng)工作的次日由管理公司管理中心持驗(yàn)收表驗(yàn)收。驗(yàn)收結(jié)果由雙方簽名確認(rèn),并作為付款依據(jù)。
2、如管理公司管理中心有加急的清潔項(xiàng)目,應(yīng)提前一天通知清潔公司派人員清潔。
3、管理公司管理中心應(yīng)開具《清潔通知書》通知乙方執(zhí)行額外的清潔任務(wù),清潔完畢后乙方持該通知書要求甲方付款。
第5篇 房屋租賃平臺(tái)樓宇空置房保潔工作制度
資產(chǎn)管理部工作手冊(cè)文件
――房屋租賃平臺(tái)樓宇空置房保潔工作制度
一、目的:
規(guī)范公司在管樓宇空置房的清潔作業(yè)程序,確保空置房的衛(wèi)生清潔狀況良好。
二、適用范圍:
適用于_接管樓宇空置房的清潔工作。
三、職責(zé):
1.片區(qū)經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)樓宇空置房保潔工作的組織實(shí)施、監(jiān)督、指導(dǎo)、檢查;
2.全職保潔員負(fù)責(zé)依照本制度具體實(shí)施樓宇空置房的清潔工作。
四、工作程序:
1.空置房清潔工作程序:
(1)區(qū)域全職保潔員按《空置房保潔記錄表》的記錄順序及出租工作的需求情況,接受片區(qū)經(jīng)理及客服專員的清潔安排;
(2)任何情況下均需先敲門無回應(yīng)后再開鎖進(jìn)入清潔;
(3)遵循由里至外的順序進(jìn)行清潔作業(yè)。
(4)臥房、客廳的保潔:
a.清潔過程中先將家具物品等移開再對(duì)該位置進(jìn)行清潔;
b.用微濕布擦拭家私、桌椅、茶幾后,再用干布擦凈;
c)沙發(fā)除塵后,擺好靠墊;
d)干布擦拭各類電器;
e)對(duì)擺設(shè)物品茶具除塵;
f)用撣子撣凈四周墻壁;
g)擦干凈地板。
4.6.7門窗的保潔:
a)擦拭門鎖及門面;
b)拉開窗簾用玻璃清潔劑擦拭玻璃并用干布抹凈;
c)擦拭內(nèi)外窗框、軌道;
d)保潔完畢應(yīng)關(guān)好門窗、拉上窗簾。
4.6.8廚房的保潔:
a)用全能水擦拭電冰箱、消毒柜;
b)用清潔劑洗擦廚具,過清水后用干布抹凈;
c)擺放好廚具物品,擦洗砧板刀具;
d)倒掉垃圾桶內(nèi)垃圾;
e)廚房地面的保潔。
4.6.9衛(wèi)生間的保潔:
a)用毛刷刷洗臉盆、浴缸及壁面瓷片,然后用干布抹凈;
b)用毛球刷洗馬桶,擦拭兩塊蓋板及底座;
c)干布抹凈鏡面及衛(wèi)生間擺設(shè)物品;
4.6.10家居保潔工作應(yīng)注意的事項(xiàng):
a)禁止拉開住戶的抽屜、衣柜;
b)禁止拿取房?jī)?nèi)任何物品;
c)盡量不動(dòng)住戶家的擺設(shè)布局,如妨礙清潔需移開物品應(yīng)先請(qǐng)示住戶后,再作移動(dòng),移動(dòng)時(shí)應(yīng)輕拿輕放,保潔完畢后應(yīng)及時(shí)復(fù)原;
d)保潔完畢,應(yīng)注意關(guān)好照明開關(guān)、水龍頭開關(guān);
e)《空置房保潔記錄表》上簽名確認(rèn)。
4.6.11家居保潔作業(yè)標(biāo)準(zhǔn):
a)臥房整潔、床務(wù)干凈、物品潔凈;
b)客廳內(nèi)家私光亮無塵,沙發(fā)、茶幾及擺設(shè)物品干凈,地板、天花、壁面無塵;
c)廚房潔凈、廚具抽煙機(jī)、冰箱等表面干凈;
d)衛(wèi)生間三缸干凈無異味,鏡面、墻壁瓷片干凈無塵,無水漬;
e)門窗潔凈;
f)業(yè)主滿意。
4.6.12家居保潔工作完畢后,應(yīng)復(fù)查1遍,確保工作無遺漏時(shí)收拾好作業(yè)工具。
4.6.13摘下正在清潔牌,鎖好住戶房門。
2.空置房清潔工作標(biāo)準(zhǔn):
3.空置房清潔注意事項(xiàng):
a.擦拭工具分開使用,對(duì)于不銹鋼制品和玻璃制品用麂皮絨類抹布進(jìn)行擦拭,避免擦拭后留下痕跡;
b.拖洗樓道時(shí),注意防止水流入電梯門和住戶門內(nèi);
c.清潔工具不能隨意放置在梯間通道或電梯內(nèi);
d.在清潔過程中遇到客戶經(jīng)過即停止工作,避免把雜物或水噴濺到客戶衣物上;
e.清潔電梯時(shí)盡量避免客戶出入高峰期,如有乘客搭乘電梯應(yīng)暫時(shí)停止保潔工作;
f.清潔過程中禁止使用強(qiáng)酸、強(qiáng)堿清潔劑;
g.排水地漏、排水溝如有雜物阻塞應(yīng)及時(shí)清理;
h.清潔高處或需登梯作業(yè)時(shí)要注意安全及須有防護(hù)人在場(chǎng)情況下進(jìn)行。
a.應(yīng)使用干凈的毛巾,防止砂粒劃傷不銹鋼表面;
b.玻璃清潔應(yīng)徹底;
c.門框溝槽不能存在積塵;
d.智能化設(shè)施污跡較難清潔;
e.看見客戶應(yīng)停止工作主動(dòng)讓路,并且主動(dòng)問好。
a.保潔電梯的時(shí)間應(yīng)避開使用高峰時(shí)段;
b.清潔工具的使用(用無絨毛的布清潔電梯門及不銹鋼部分,應(yīng)使用干凈的毛巾,防止砂粒劃傷不銹鋼表面,用微濕的布抹電梯門的塑料和膠條部分門軌及電梯按鈕);
c.電梯轎箱的頂部及燈飾處較易產(chǎn)生蜘蛛網(wǎng);
a.清潔過程中禁止揚(yáng)起煙塵、拖洗用水不能流入帶電設(shè)施;
b.清潔時(shí)注意不要影響客戶的出入;
a.高空的窗戶須在確保自身安全的情況下才能進(jìn)行清潔;
b.登高保潔作業(yè)須有安全防護(hù)人在場(chǎng)的情況下進(jìn)行;
c.窗戶清潔過程中妥善放置好清潔工具與物品,避免高空附物。
d.高空的窗戶須在確保自身安全的情況下才能進(jìn)行清潔;
e.登高保潔作業(yè)須有安全防護(hù)人在場(chǎng)的情況下進(jìn)行;
f.窗戶清潔過程中妥善放置好清潔工具與物品,避免高空附物。
4.片區(qū)經(jīng)理或其它人員巡檢發(fā)現(xiàn)的保潔問題,保潔人員須配合及時(shí)處理;緊急情況或客戶投訴的清潔問題保潔人員須優(yōu)先處理;
5.保潔員在巡回保潔時(shí)發(fā)現(xiàn)設(shè)備設(shè)施有損壞現(xiàn)象時(shí)要及時(shí)報(bào)告片區(qū)經(jīng)理或服務(wù)站。
五、相關(guān)記錄(表單):
1.zc-qr-040《空置房保潔記錄表》
2.zc-qr-009《公共設(shè)施設(shè)備維修單》
六、支持文件
無