管理員工作制度9篇

制度包括哪些內(nèi)容

工作制度通常包含以下幾個核心內(nèi)容： 1. 工作時間與休假政策，規(guī)定員工的上班時間、休息日和假期安排。

2. 崗位職責(zé)，明確各部門和員工的具體任務(wù)和責(zé)任。

3. 操作規(guī)程，描述工作流程、標準操作程序和安全規(guī)定。

4. 考核評估，設(shè)定績效指標和評價周期，用于衡量員工工作表現(xiàn)。

5. 培訓(xùn)與發(fā)展，規(guī)定員工的培訓(xùn)機會和職業(yè)發(fā)展路徑。

6. 員工福利，涵蓋薪資、保險、獎金等人力資源管理方面。

注意事項

制定工作制度時，要注意以下幾點： 1. 公正公平：制度應(yīng)對所有員工一視同仁，避免產(chǎn)生歧視或偏袒。

2. 法規(guī)遵從：確保制度符合國家法律法規(guī)，避免違法風(fēng)險。

3. 可行性：制度應(yīng)切合實際，避免設(shè)置無法執(zhí)行或過于理想化的規(guī)定。

4. 溝通反饋：在制定過程中廣泛聽取員工意見，確保制度的接受度和執(zhí)行效果。

5. 定期評估：制度應(yīng)適時更新，以適應(yīng)企業(yè)環(huán)境和業(yè)務(wù)變化。

制度格式

工作制度的格式一般包括標題、正文和附件三部分。標題要簡潔明了，體現(xiàn)制度的主題；正文部分按照章節(jié)劃分，逐條列出具體規(guī)定；附件可包含相關(guān)表格、流程圖等輔助材料，以便于理解和執(zhí)行。

在制定和執(zhí)行工作制度的過程中，企業(yè)管理者扮演著關(guān)鍵角色。他們需要以專業(yè)的眼光審視制度的有效性，以實踐經(jīng)驗調(diào)整和完善制度，確保其能夠為企業(yè)的長遠發(fā)展提供有力支持。通過明確的工作制度，企業(yè)可以構(gòu)建有序的工作環(huán)境，激發(fā)員工潛能，推動組織目標的實現(xiàn)。

管理員工作制度范文

第1篇 倉庫管理員工作管理規(guī)章制度范文

1、按時到達工作崗位,到崗后巡視倉庫,檢查是否有可疑跡象,發(fā)現(xiàn)情況及時上報。

2、認真做好倉庫的安全、整理工作,經(jīng)常打掃倉庫,合理堆放貨物,及時檢查火災(zāi),危險隱患。

推薦:規(guī)章制度3、負責(zé)全賓館物資的收、發(fā)、存工作。

必須嚴格根據(jù)已審批的申購單按質(zhì)、按量驗收,根據(jù)發(fā)票名稱、規(guī)格、型號、單位、數(shù)量、價格等辦理驗收手續(xù),如有不符合質(zhì)量要求的,要堅決退貨,嚴格把好質(zhì)量關(guān)。

4、驗收后的物資,必須按類別,固定位置堆放、擺放,注意留好通道,做到整齊,美觀。

如實填寫貨物卡,貨物卡應(yīng)放在顯眼位置。

對于進倉的物品,應(yīng)在包裝上打上________賓館的標記,入庫時間和批號。

5、負責(zé)鮮貨、餐料驗收監(jiān)督,嚴格把好質(zhì)量,數(shù)量驗收關(guān),對不夠斤量的物資,除按實際重量驗收外,還應(yīng)要求供貨補足。

6、發(fā)貨時,按照先進先出的原則進行處理,嚴格審核領(lǐng)用手續(xù)是否齊全,嚴格驗證審批人的簽名式樣,對于手續(xù)不全者,一律拒發(fā)。

7、注意倉庫所有物品的存量,以降低庫存為原則,根據(jù)實際使用量,科學(xué)制定各種物品的存量,并據(jù)此每周做出請購計劃。

8、對于倉庫積壓物資和部門長期不領(lǐng)用的物品,要及時反映并催促各有關(guān)努門盡早處理。

9、物品出庫和入庫要及時登記造帳,結(jié)出余額,以便隨時查核。

10、做到入帳及時,當日單據(jù)當日清理。

11、做好月底倉庫盤點手續(xù),及時結(jié)出月末庫存數(shù),上報各有關(guān)部門。

12、嚴禁借用倉庫物品,嚴禁向供應(yīng)商購買物品,嚴禁有意或無意地向供應(yīng)商索要財物,嚴禁與使用部門勾結(jié),損害賓館利益,嚴禁與供貨商、采購員勾結(jié),損害賓館利益。

第2篇 倉庫管理員工作管理規(guī)章制度范文怎么寫

1、按時到達工作崗位,到崗后巡視倉庫,檢查是否有可疑跡象,發(fā)現(xiàn)情況及時上報。

2、認真做好倉庫的安全、整理工作,經(jīng)常打掃倉庫,合理堆放貨物,及時檢查火災(zāi),危險隱患。

推薦:規(guī)章制度3、負責(zé)全賓館物資的收、發(fā)、存工作。

必須嚴格根據(jù)已審批的申購單按質(zhì)、按量驗收,根據(jù)發(fā)票名稱、規(guī)格、型號、單位、數(shù)量、價格等辦理驗收手續(xù),如有不符合質(zhì)量要求的,要堅決退貨,嚴格把好質(zhì)量關(guān)。

4、驗收后的物資,必須按類別,固定位置堆放、擺放,注意留好通道,做到整齊,美觀。

如實填寫貨物卡,貨物卡應(yīng)放在顯眼位置。

對于進倉的物品,應(yīng)在包裝上打上________賓館的標記,入庫時間和批號。

5、負責(zé)鮮貨、餐料驗收監(jiān)督,嚴格把好質(zhì)量,數(shù)量驗收關(guān),對不夠斤量的物資,除按實際重量驗收外,還應(yīng)要求供貨補足。

6、發(fā)貨時,按照先進先出的原則進行處理,嚴格審核領(lǐng)用手續(xù)是否齊全,嚴格驗證審批人的簽名式樣,對于手續(xù)不全者,一律拒發(fā)。

7、注意倉庫所有物品的存量,以降低庫存為原則,根據(jù)實際使用量,科學(xué)制定各種物品的存量,并據(jù)此每周做出請購計劃。

8、對于倉庫積壓物資和部門長期不領(lǐng)用的物品,要及時反映并催促各有關(guān)努門盡早處理。

9、物品出庫和入庫要及時登記造帳,結(jié)出余額,以便隨時查核。

10、做到入帳及時,當日單據(jù)當日清理。

11、做好月底倉庫盤點手續(xù),及時結(jié)出月末庫存數(shù),上報各有關(guān)部門。

12、嚴禁借用倉庫物品,嚴禁向供應(yīng)商購買物品,嚴禁有意或無意地向供應(yīng)商索要財物,嚴禁與使用部門勾結(jié),損害賓館利益,嚴禁與供貨商、采購員勾結(jié),損害賓館利益。

第3篇 住宅區(qū)房屋管理員日常工作量規(guī)范制度

住宅區(qū)房屋管理員的日常工作量規(guī)范

房屋管理員的工作量規(guī)范如下:

1.每日工作量

(1)巡視所管理的地段(片幢)一遍,巡視內(nèi)容為:

_檢查住宅區(qū)是否有違章行為(有無亂搭,亂建,違章裝修,墻壁有無亂涂,亂畫,張貼廣告,住宅區(qū)內(nèi)有無亂擺攤販)

_住宅區(qū)是否有不安全隱患(房屋是否出現(xiàn)嚴重破損,消防通道是否被堵,室外輸電線路是否完好,有無亂拉亂搭,住宅區(qū)內(nèi)有無可疑人員活動)

_住宅區(qū)環(huán)境與衛(wèi)生是否符標準(樹木花草有無損壞,房前屋后,公共場所有無亂扔垃圾,垃圾桶是否倒清,有無亂停放車輛,亂涼曬衣服,有無影響正常休息的噪音源)

_基礎(chǔ)設(shè)施是否完整(道路有無損壞,室外上下水道是否滲漏,路口攔護拴,路障是否完好,娛樂設(shè)施有無損壞)

_以上內(nèi)容巡視完畢要做好巡視記錄,發(fā)現(xiàn)問題能處理的應(yīng)立即處理之,重大問題和不能處理的問題應(yīng)向主任匯報。

(2)收繳房租,管理費,各項規(guī)定費用。

(3)接待居民來信、來訪和處理有關(guān)房產(chǎn)管理的投訴。

(4)解答居民提出的有關(guān)房產(chǎn)管理業(yè)務(wù)咨詢。

(5)安排房屋保養(yǎng)、維修任務(wù)、驗收修繕質(zhì)量。

(6)作好工作日記(內(nèi)容:記錄每天完成的工作、發(fā)現(xiàn)和處理問題、上級領(lǐng)導(dǎo)的指示、急待解決的任務(wù)、住戶投訴等)。

(7)整理內(nèi)務(wù)(包括打掃辦公室、整理文件、資料等)。

2、一周工作

(1)走訪住戶(內(nèi)容:與住戶交換住宅區(qū)管理意見,了解住戶在住房方面有什么困難和需要,掌握住戶家庭基本情況,包括戶主、年齡、職業(yè)、工作單位、單位和家庭電話、家庭人口以及人口結(jié)構(gòu),掌握住戶產(chǎn)權(quán)歸屬和變更或租戶變更、租金的變化,住房的戶型變化、結(jié)構(gòu)、質(zhì)量現(xiàn)狀、保養(yǎng)和維修狀況)。

(2)初審裝修申請,并報上級審批。

(3)檢查每幢樓宇等公共設(shè)施是否完好(內(nèi)容包括:電梯運行是否正常,樓道、過道、梯間是否堆放雜物或有礙通行的物品和危險品,公共照明是否完好,配電箱、水表設(shè)備是否有破損,住宅樓內(nèi)信報箱是否有破損),發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時報主任和有關(guān)部門,并協(xié)助處理。

(4)檢查垃圾桶是否噴灑藥物,各住宅樓公共部位是否清潔。

(5)檢查房屋使用情況,有無長期空房戶、擅自轉(zhuǎn)租戶,了解房地產(chǎn)信息。

3、一月工作

(1)編制本月保養(yǎng)維修報表,制訂下月保養(yǎng)維修計劃報管理處主任。

(2)編制租金、管理費和各項規(guī)費收繳報表并報主任。

(3)組織修剪管理地段內(nèi)的樹、木、花、草一次。

(4)發(fā)動組織住戶搞一次衛(wèi)生大掃除。

(5)對本月維修項目進行一次回訪,聽取住戶意見。

(6)整理房屋管理資料、檔案,對發(fā)生異動的(包括房屋產(chǎn)權(quán)變動、承租戶變動、租金變動、管理費變動)作出修改。

(7)與有關(guān)單位聯(lián)系,交換情況一次(居委會、派出所、工商所、房屋產(chǎn)權(quán)單位)如有重要情況須用書面報告和反映。

(8)辦公室大掃除一次(窗戶玻璃、屋面、地面、墻面和各種辦公用具的清潔整理)

4、一季度工作

(1)組織檢查住宅區(qū)和住宅樓宇消防設(shè)施(消防拴、水源、滅火器、消防桶、高層樓宇的消防報警設(shè)備、太平門等)是否完整無缺,能否正常使用,發(fā)現(xiàn)問題及時報告有關(guān)部門處理。

(2)打開各糞池、井蓋,檢查化糞池、下水道有無淤塞,發(fā)現(xiàn)問題及時組織有關(guān)人員處理。

(3)組織對樹木花草進行一次施肥。

(4)清理房租、管理費和各項規(guī)費,并編制季度報表,清查是否有漏收、錯收,采取措施對拖欠房租和管理費的住戶進行追收。

(5)編制季度維修保養(yǎng)計劃和報表

(6)與住宅區(qū)內(nèi)其他房管員合作,出一期房屋管理?？?宣傳表揚住宅區(qū)內(nèi)的好人好事和新風(fēng)尚,指出住宅區(qū)存在的問題,增強住戶參與管理的意識。

(7)整理房地產(chǎn)信息,并寫出書面報告。

5、一年工作

(1)參加一次上級主管部門舉辦的短期專業(yè)培訓(xùn)。

(2)對本管理地段(片、幢)內(nèi)的住戶全部走訪一遍。

(3)組織清理一次化糞池。

(4)編制年度房租、管理費和各項規(guī)費收繳報告。

(5)編制下年度維修保養(yǎng)計劃。

(6)整理房產(chǎn)管理檔案資料,寫出資料異動報告,對發(fā)生異動的資料進行修改,保持檔案資料與實際一致。

(7)參與組織一次房屋管理聯(lián)系會,與有關(guān)部門交換開展房產(chǎn)管理的意見。

(8)組織一次本管理區(qū)的住戶代表會,聽取住戶對房屋管理的意見和建議,提高提高住戶參與管理的積極性。

(9)總結(jié)年度工作,寫出書面總結(jié)。

(10)制定下半年工作計劃

第4篇 小區(qū)車輛管理員工作要求制度

小區(qū)車輛管理員工作要求

一、車管員紀律

1. 按時交接班,認真交接本班車輛情況及崗位物品。

2. 在崗在位,盡職盡責(zé),不得脫崗.睡崗。

3. 愛護停車場設(shè)施,嚴禁違規(guī)操作;愛護停車場車輛,不得觸摸.倚靠.動用車主車輛及車位內(nèi)物品,拾獲車主物品應(yīng)當場交還失主或交保安部處理。

4. 認真遵守崗位要求和值班制度,不得吃東西.吸煙.嬉笑打鬧.看書報等做與工作無關(guān)的事情。

5. 不得接受車主饋贈錢物和與車主進行非正常交往。

6. 按計時時間嚴格收費,不得徇私舞弊,多收或少收車主停車費用,不得接受車主租用費用。

7. 保守車主秘密,不泄露車輛.車位狀況等秘密。

8. 認真核對車輛停車證,不得走形式過場,不得強行啟動道閘;及時.認真填寫各種記錄;不得準許未持有停車證件的車輛進入或離開車庫。

9. 車輛檢查.盤點必須認真.負責(zé),發(fā)現(xiàn)損傷.可疑情況及時向上級報告,不得拖延和直接向車主報告。

二、車輛指揮手勢動作標準

1.直行

動作要領(lǐng):左(右)臂側(cè)平舉,五指并攏,掌心向前,右(左)臂向左(右)屈臂回折,小臂略成水平,掌心向下,與肩同高,距身體約10 cm。

2.停車

動作要領(lǐng):左臂前伸(約135 cm),五指并攏,成立掌,掌心向前。

3.停車靠邊

動作要領(lǐng):在停車手勢的基礎(chǔ)上,起右臂于左肘內(nèi)下側(cè)(約30cm)手掌連續(xù)揮動三次。

4.讓行:

動作要領(lǐng):左(右)臂平伸,五指并攏成立掌,掌心向左(右),右(左)臂平舉,掌心向上,屈右(左)小臂上抬,有前至后回折連續(xù)三次。

5.禮賓手勢

動作要領(lǐng):左臂側(cè)平舉,掌心向前,右臂側(cè)平舉并迅速屈臂回折小臂略成水平,掌心向下,左臂放下,右臂后拉上提成敬禮動作。

6.倒車

動作要領(lǐng):站在車輛左側(cè)司機視線內(nèi),兩臂向前平伸(或單臂),五指并攏,掌心向上,曲臂回擺,車輛倒到位后,左右臂配合做出暫停動作(右臂立掌頂左掌手腕處)。配合動作,可輕輕拍打車身(司機聽到為止),也可以通過語言配合提醒司機。

第5篇 施工項目設(shè)備管理員崗位工作標準

1、編制目的

本工作標準規(guī)定項目設(shè)備管理員工作職責(zé)、內(nèi)容,應(yīng)保存的資料和應(yīng)熟悉的法律、法規(guī)和制度。

2、工作職責(zé)

(1)貫徹執(zhí)行政府和企業(yè)頒發(fā)的建筑機械設(shè)備管理的方針、政策和規(guī)程、規(guī)范。

(2)負責(zé)在授權(quán)范圍內(nèi)對機械設(shè)備的分供方進行考察、評審和管理。

(3)負責(zé)機械設(shè)備原始記錄、技術(shù)資料、報表的填寫、匯總、收集和上報。

(4)負責(zé)進行經(jīng)常性的監(jiān)督檢查,并將自檢自查情況上報上級部門。

(5)參與施工組織設(shè)計的編制,提供機械設(shè)備安裝使用的技術(shù)措施。

(6)負責(zé)項目機械設(shè)備的安裝、調(diào)試、驗收、使用、維修、保養(yǎng)工作,確保設(shè)備狀態(tài)良好,滿足施工生產(chǎn)需要。

(7)負責(zé)公司授權(quán)范圍內(nèi)的機械設(shè)備的采購租賃,并負責(zé)辦理設(shè)備采購租賃手續(xù)。

(8)負責(zé)對項目設(shè)備的使用進行核算,協(xié)助人事部門對操作人員進行培訓(xùn)、考核和取證工作,確保特種工作人員持證上崗。

(9)定期檢查機械設(shè)備的使用情況,確保使用安全,協(xié)助重大設(shè)備事故的調(diào)查處理,對事故處理提出參考意見,并做好相關(guān)記錄。

(10)做好機械設(shè)備的技術(shù)檔案,確保施工現(xiàn)場機械設(shè)備標牌明確,并準確、及時做好統(tǒng)計報表。

(11)負責(zé)有關(guān)機械設(shè)備管理的其他工作。

3、工作內(nèi)容

(1)貫徹落實上級頒發(fā)的有關(guān)機械設(shè)備管理的規(guī)章制度,制訂實施細則和補充規(guī)定,組織完成上級下達的各項機械技術(shù)經(jīng)濟指標。

(2)熟悉本工程所用機械設(shè)備的技術(shù)性能、常見故障,掌握機械數(shù)量和分布,以及技術(shù)狀況和安全操作規(guī)程。

(3)負責(zé)機械設(shè)備的建賬、立卡,掌握機械價值和臺班、維修等費用定額;進行機械設(shè)備的選型、試驗、驗收、調(diào)撥和分配。

(4)參與施工組織設(shè)計的編制,平?調(diào)度機械設(shè)備,監(jiān)督檢查機械設(shè)備的合理使用、安全運行和維護保養(yǎng);建立機械設(shè)備臺賬和安全技術(shù)檔案,掌握機械設(shè)備的價值、數(shù)量和分布情況、以及機械設(shè)備的安全技術(shù)狀況。

(5)制訂各種原始記錄、報表的統(tǒng)一格式和相應(yīng)制度,并做好原始記錄、報表的匯總和存檔;負責(zé)工地機械技術(shù)經(jīng)濟指標的考核、統(tǒng)計和分析,并正確及時地填報上級的機械報表。

(6)參與機械設(shè)備改造、自制、更新、報廢的技術(shù)鑒定和重要大型機械設(shè)備的技術(shù)經(jīng)濟論證和安全技術(shù)論證工作;參與機械設(shè)備購置資金、折舊費、大修費的管理和使用。

(7)負責(zé)編制機械設(shè)備大修理計劃,督促檢查計劃執(zhí)行情況,并參與機械設(shè)備大修前的技術(shù)鑒定和修竣后技術(shù)試驗及質(zhì)量驗收工作。

(8)負責(zé)組織機械設(shè)備配件計劃編制、訂貨、分配和保管工作;接受公司組織的機械設(shè)備檢查,總結(jié)機械設(shè)備管理、使用、保養(yǎng)、維修、供應(yīng)、租賃等方面的經(jīng)驗。

(9)負責(zé)機械技術(shù)經(jīng)濟指標的管理和考核,參與機械經(jīng)濟核算,努力降低機械設(shè)備使用成本;積極推行機械使用費、維修費的承包等。

(10)負責(zé)機械設(shè)備事故的調(diào)查處理;

(11)負責(zé)各類機械人員的技術(shù)業(yè)務(wù)培訓(xùn)、進修及考核、調(diào)配、晉級,以及操作證管理等工作;負責(zé)新機械的應(yīng)用和推廣及進口機械技術(shù)的引進消化。

(12)負責(zé)收集機械設(shè)備有關(guān)信息,及時向設(shè)計、制造、修理等部門反饋使用中發(fā)現(xiàn)的問題,并提出建議,促進機械設(shè)備管理、維修技術(shù)和機械化施工水平的不斷提高。

(13)完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的任務(wù)。

4、本崗位需要存檔的資料

(1)機械設(shè)備購置、租賃計劃

(2)《機械設(shè)備進場驗收單》

(3)《機械設(shè)備臺帳》

(4)《物質(zhì)供應(yīng)方評價表》

(5)《合格物資供應(yīng)商名冊》

(6)《物資供應(yīng)方重新評價表》

(7)機械設(shè)備履歷表

(8)機械設(shè)備保養(yǎng)維修記錄

(9)機械設(shè)備使用記錄

(10)機械設(shè)備安裝、調(diào)試記錄

(11)機械設(shè)備管理交接班記錄

(12)機械設(shè)備日常管理的相關(guān)記錄

(13)機械設(shè)備購置租賃合同

(14)機械設(shè)備購置租賃合同臺帳

5、本崗位應(yīng)熟悉以下法律和法規(guī)、制度

(1)《中華人民共和國建筑法》

(2)《中華人民共和國安全生產(chǎn)法》

(3)《中華人民共和國環(huán)境保護法》

(4)《中華人民共和國消防法》

(5)《中華人民共和國保險法》

(6)《中華人民共和國職業(yè)病防治法》

(7)《建設(shè)工程安全生產(chǎn)管理條例》

(8)《建筑施工安全檢查標準》(jgj59—2022)

(9)工程所在地地方政府法規(guī)和要求

(10)上級企業(yè)規(guī)章制度、方針目標

第6篇 倉庫管理員工作管理規(guī)章制度-范文

1、按時到達工作崗位,到崗后巡視倉庫,檢查是否有可疑跡象,發(fā)現(xiàn)情況及時上報。

2、認真做好倉庫的安全、整理工作,經(jīng)常打掃倉庫,合理堆放貨物,及時檢查火災(zāi),危險隱患。推薦:規(guī)章制度

3、負責(zé)全賓館物資的收、發(fā)、存工作。必須嚴格根據(jù)已審批的申購單按質(zhì)、按量驗收,根據(jù)發(fā)票名稱、規(guī)格、型號、單位、數(shù)量、價格等辦理驗收手續(xù),如有不符合質(zhì)量要求的,要堅決退貨,嚴格把好質(zhì)量關(guān)。

4、驗收后的物資,必須按類別,固定位置堆放、擺放,注意留好通道,做到整齊,美觀。如實填寫貨物卡,貨物卡應(yīng)放在顯眼位置。對于進倉的物品,應(yīng)在包裝上打上××××賓館的標記,入庫時間和批號。

5、負責(zé)鮮貨、餐料驗收監(jiān)督,嚴格把好質(zhì)量,數(shù)量驗收關(guān),對不夠斤量的物資,除按實際重量驗收外,還應(yīng)要求供貨補足。

6、發(fā)貨時,按照先進先出的原則進行處理,嚴格審核領(lǐng)用手續(xù)是否齊全,嚴格驗證審批人的簽名式樣,對于手續(xù)不全者,一律拒發(fā)。

7、注意倉庫所有物品的存量,以降低庫存為原則,根據(jù)實際使用量,科學(xué)制定各種物品的存量,并據(jù)此每周做出請購計劃。

8、對于倉庫積壓物資和部門長期不領(lǐng)用的物品,要及時反映并催促各有關(guān)努門盡早處理。

9、物品出庫和入庫要及時登記造帳,結(jié)出余額,以便隨時查核。

10、做到入帳及時,當日單據(jù)當日清理。

11、做好月底倉庫盤點手續(xù),及時結(jié)出月末庫存數(shù),上報各有關(guān)部門。

12、嚴禁借用倉庫物品,嚴禁向供應(yīng)商購買物品,嚴禁有意或無意地向供應(yīng)商索要財物,嚴禁與使用部門勾結(jié),損害賓館利益,嚴禁與供貨商、采購員勾結(jié),損害賓館利益。

第7篇 某學(xué)校班級圖書管理員工作制度

學(xué)校班級圖書管理員工作制度

_負責(zé)檢查同學(xué)們的借閱情況,利用課間整理、打掃書架。

_查看還回的圖書是否完好,如有損壞及時記錄并向老師匯報,督促損壞圖書的同學(xué)粘補或賠償。逾期不還者,督促將書收回。

_記錄下同學(xué)們愛惜圖書的行為,及時向班主任匯報,班主任利用午會時間給予表揚,為同學(xué)們樹立好的榜樣。

_期末前兩周將所有外借的圖書收回,清理后歸還給圖書的小主人。

第8篇 倉庫管理員職責(zé)工作流程

倉庫管理員,英文是storekeeper。 顧名思義就是通過對倉庫物品的管理發(fā)揮好倉庫的功能。其倉庫管理員的工作流程是:

管理流程:

制表登記; 分類建帳; 型號不同; 單獨碼放; 進貨需簽認; 出庫有憑據(jù); 缺貨及時申報; 每月進行盤庫; 設(shè)計幾種表格; 建立相應(yīng)制度。如果倉庫條件允許, 可以把倉庫分成幾個區(qū)域 (或庫位), 每個區(qū)域建一本帳 (用活頁帳本,以便續(xù)頁,但每頁帳頁都要有頁碼)。每種配件必有單獨帳頁。

入庫流程:

材料采購人員辦理材料入庫手續(xù),由倉庫保管員填制材料入庫單,一式三聯(lián),一聯(lián)存根倉庫做倉庫賬(不必再單獨用一聯(lián)),一聯(lián)交采購員,一聯(lián)交財會做賬。入庫單至少需經(jīng)手人采購員和倉庫保管員簽字。

出庫流程:

同樣由倉庫保管員填制領(lǐng)料單,由領(lǐng)料人、倉庫保管員和相關(guān)負責(zé)人簽字認可,同樣一式三聯(lián),交財會、領(lǐng)料人和倉庫留底并做賬。

這樣,財會和倉庫的記賬依據(jù)是相同的,月末對賬才能發(fā)現(xiàn)問題并解決問題。

總論:倉庫管理員具體職責(zé)

1. 收貨流程

1.1. 正常產(chǎn)品收貨

1.1.1 根據(jù)供應(yīng)商到貨通知在貨物到達后,收貨人員根據(jù)司機的隨貨箱單清點收貨。

1.1.2 收貨人員應(yīng)與司機共同掐鉛封,打開車門檢查貨品狀況,如貨物有嚴重受損狀況,需馬上通知主管和物流經(jīng)理等候處理,如貨物狀況完好,開始卸貨工作。

1.1.3 卸貨時,收貨人員必須嚴格監(jiān)督貨物的裝卸狀況(小心裝卸),確認產(chǎn)品的數(shù)量,包裝及保質(zhì)期與箱單嚴格相符。任何破損,短缺必須在收貨單上嚴格注明,并保留一份由司機簽字確認的文件,如事故記錄單,運輸質(zhì)量跟蹤表,送貨單等。破損,短缺的情況須及時上報主管及生管,以便及時通知客戶。

1.1.4 卸貨時如遇到惡劣天氣(下雨,大風(fēng),冰雹等),必須采取各種辦法確保產(chǎn)品不會受損。卸貨人員須監(jiān)督產(chǎn)品在碼放到托盤上時全部向上,不可倒置,每堆碼放的數(shù)量嚴格按照產(chǎn)品碼放示意圖

1.1.5 收貨人員簽收送貨箱單,并填寫相關(guān)所需單據(jù),將有關(guān)的收貨資料產(chǎn)品名稱、數(shù)量、生產(chǎn)日期(保質(zhì)期或批號)、貨物狀態(tài)等交主管。

1.1.6 接單后必須在當天完成將相關(guān)資料通知記入臺帳。

1.1.7 破損產(chǎn)品須與正常產(chǎn)品分開單獨存放,等候處理辦法。并存入相關(guān)記錄。

1.2. 退貨或換殘產(chǎn)品收貨

1.2.1 各種退貨及換殘產(chǎn)品入庫都須有相應(yīng)單據(jù),如運輸公司或司機不能提供相應(yīng)單據(jù),倉庫人員有權(quán)拒收貨物。

1.2.2 退貨產(chǎn)品有良品及不良品的區(qū)別,如良品退貨,貨物必須保持完好狀態(tài),否則倉庫拒絕收貨;不良品收貨則必須與相應(yīng)單據(jù)相符,并且有完好的包裝。

1.2.3 換殘產(chǎn)品則須與通知單上的型號、編號相符,否則倉庫拒絕收貨。

1.2.4 收貨人員依據(jù)單據(jù)驗收貨物后,將不同狀態(tài)的貨物分開單獨存放,將退貨或換殘單據(jù)及收貨入庫單,記錄產(chǎn)品名稱、數(shù)量、狀態(tài)等交。

1.2.5 依據(jù)單據(jù)記入臺賬。

2. 發(fā)貨流程

2.1.1 所有的出庫必須有公司授權(quán)的單據(jù)(授權(quán)簽字,印章)作為發(fā)貨依據(jù)。

2.1.2 接到公司出庫通知時,倉管進行單據(jù)審核(檢查單據(jù)的正確性,是否有充足的庫存),審核完畢后,通知運輸部門安排車輛。

2.1.3 倉管嚴格依據(jù)發(fā)貨單發(fā)貨,如發(fā)現(xiàn)發(fā)貨單上或貨物數(shù)量有任何差異,必須及時通知主管,并在發(fā)貨單上清楚注明問題情況,以便及時解決。

2.1.4 倉管依據(jù)發(fā)貨單核對備貨數(shù)量,依據(jù)派車單核對提貨車輛,并檢查承運車輛的狀況后方可將貨物裝車。

2.1.5 倉管按照派車單順序?qū)⒚繂呜浧芬来纬鰩?并與司機共同核對出庫產(chǎn)品編號、數(shù)量、狀態(tài)等。

2.1.6 裝車后,司機應(yīng)在出倉單上寫明車號、姓名,同時倉管、司機簽字。

3. 庫存管理

3.1.貨品存放

3.1.1 入庫產(chǎn)品需掛好庫存卡后入位,貨物的存放不能超過產(chǎn)品的堆碼層數(shù)極限。

3.1.2 所有貨物不可以直接放置在地面上,必須按照貨位標準整齊的碼放在木托盤上。貨物必須保持清潔,長期存放的貨物須定期打掃塵土,貨物上不許放置任何與貨物無關(guān)的物品,如廢紙,廢代,膠帶等。

3.1.3 破損及不良品單獨放置在擱置區(qū),并保持清潔的狀態(tài),準確的記錄。

3.2. 盤點流程

3.2.1 所有的貨物每半年必須大盤一次。對a類貨物須每月盤一次。b類三個月盤一次,c類半年一次。

3.2.2 針對每天出庫的產(chǎn)品進行盤點,并對其他貨物的一部分進行循環(huán)盤點,以保證貨物數(shù)量的準確性

3.2.3 盲盤:針對每次盤點,接單人員打印盤點表,不包括產(chǎn)品數(shù)量,交給盤點人員。至少兩名盤點人員進行盤點,將盤點數(shù)量填寫在空白處,盤點后由二人共同簽字確認數(shù)量。將盤點表交于報表人員,報表人員將盤點數(shù)量輸入盤點表,進行數(shù)量的匹配,如有數(shù)量的差異,需重新打印差異單,進行二次盤點,二次盤點后無差異存檔。如有差異,需進行核查,如發(fā)現(xiàn)有收發(fā)貨錯誤的,需及時聯(lián)系客戶,是否能挽回損失,無法挽回的損失,按照事故處理程序辦理。

第9篇 倉庫管理員崗位工作流程

若想掌握倉庫管理員的崗位職責(zé),應(yīng)先掌握其崗位職責(zé)。以下是一則倉庫管理員崗位流程,僅供各位參考。

一. 工作性質(zhì)對倉庫部經(jīng)理(制度職責(zé)大全經(jīng)理)負責(zé)。

二. 全面負責(zé)倉庫物料的進、銷、存,確保倉庫物料帳物卡數(shù)據(jù)保持一致。

三. 負責(zé)對倉庫物料進行合理擺放和規(guī)劃,確保倉庫物料整齊有序。

四. 根據(jù)pc計劃單按照“先進先出”原則,實行實數(shù)清點發(fā)放給車間領(lǐng)料員,在發(fā)放物料時同時對環(huán)保材料一定要有明確的rohs標識并作好物料交接手續(xù),一定要作到誰發(fā)料誰簽名誰負責(zé)。

五. 物料發(fā)放記錄即系統(tǒng)扣數(shù)一定要及時,確保帳、物、卡的同步性。

六. 收貨時一定要憑采購單、供應(yīng)商送貨單和品管部的質(zhì)檢單核數(shù)清點后出具入倉單入庫、掛卡和做帳,對一些環(huán)保材料沒有貼上rohs標簽的不允許進倉做帳,嚴格實行單據(jù)不全不收、手續(xù)不齊不辦原則(特購材料須有相關(guān)部門負責(zé)人簽名方可辦理)。超出采購單數(shù)量的物品可以根據(jù)倉庫實際容量和該物料的使用頻率來定。

七. 保持倉庫物料尾數(shù)的單一性,非特殊材料原則上只允許每種物料保留一個尾數(shù)。

八. 保證材料在包裝箱內(nèi),不允許材料裸落在外。當尾數(shù)沒有包裝時應(yīng)用塑料袋將其包好并做好標識。

九. 從車間下來的成品必須按照客戶類型來擺放,將貼有標簽的一面朝外,屬于環(huán)保產(chǎn)品一定要在外包裝上貼有rohs標簽,不允許有無標識產(chǎn)品和串客戶擺放的現(xiàn)象。

十. 成品出貨時要嚴格遵循“先進先出”原則。不允許有漏發(fā)、錯發(fā)、多發(fā)的現(xiàn)象。

十一.要做好八防、五會工作即防火、防盜、防塵、防潮、防鼠、防霉變、防氧化、防傾斜;會看、會查、會找、會處理、會分析。