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合同工作制度4篇

更新時間:2024-05-04 查看人數(shù):96

合同工作制度

制度包括哪些內(nèi)容

工作制度通常包括以下幾個關(guān)鍵部分:

1. 組織架構(gòu):明確各部門的設(shè)置、職能和相互關(guān)系。

2. 崗位職責(zé):詳細(xì)闡述每個職位的工作內(nèi)容、責(zé)任和權(quán)限。

3. 工作流程:描述業(yè)務(wù)流程,包括審批、決策、執(zhí)行等步驟。

4. 時間管理:規(guī)定工作時間、休息時間、假期制度等。

5. 行為規(guī)范:設(shè)定員工的行為準(zhǔn)則,如職業(yè)道德、著裝要求等。

6. 溝通機制:建立信息傳遞和反饋的渠道和規(guī)則。

7. 培訓(xùn)與發(fā)展:規(guī)劃員工的職業(yè)發(fā)展路徑和培訓(xùn)計劃。

8. 獎懲制度:設(shè)立激勵措施和懲罰規(guī)定,以促進(jìn)員工表現(xiàn)。

注意事項

在制定工作制度時,應(yīng)注意以下幾點:

1. 法規(guī)合規(guī):確保制度符合國家法律法規(guī),避免違法行為。

2. 公平公正:制度應(yīng)公平對待所有員工,避免歧視和偏見。

3. 實際操作:制度應(yīng)基于實際情況,避免空洞和不切實際的規(guī)定。

4. 參與度:鼓勵員工參與制度的制定,以提高其認(rèn)同感和執(zhí)行力。

5. 清晰易懂:語言表述要清晰,避免專業(yè)術(shù)語過多,保證員工能理解。

制度格式

工作制度的格式通常包含以下部分:

1. 封面:包含制度名稱、版本號、發(fā)布日期等信息。

2. 目錄:列出各章節(jié)標(biāo)題,方便查閱。

3. 引言:簡述制度的目的和重要性。

4. 主體:詳細(xì)闡述各項制度內(nèi)容。

5. 附則:如有修訂歷史、解釋權(quán)歸屬等信息。

6. 簽署頁:由制定者和批準(zhǔn)者簽名確認(rèn)。

制定工作制度是一項關(guān)乎企業(yè)運營效率和員工滿意度的重要任務(wù)。通過科學(xué)合理地構(gòu)建工作制度,企業(yè)可以營造良好的工作環(huán)境,促進(jìn)團(tuán)隊合作,提升整體績效。以上內(nèi)容僅供參考,具體制度應(yīng)根據(jù)企業(yè)的實際需求進(jìn)行定制。

合同工作制度范文

第1篇 公司合同管理工作流程

公司不管對于員工的勞動合同,還是公司員工與客戶間簽署的各種合作合同等,公司都要進(jìn)行正規(guī)的管理,同時也要有詳細(xì)的管理流程,以下提供一些公司合同管理流程的資料,請參考。

公司的經(jīng)營管理行為除了內(nèi)部的會議、指示等之外,有很大一部分都體現(xiàn)為合同行為,尤其是公司與外部的市場主體就投資、合作、買賣、服務(wù)等開展的經(jīng)營行為都必須借助合同來約束和規(guī)范。因此規(guī)范合同管理流程,約束合同行為,對于防范法律風(fēng)險,提升公司管理水平,促進(jìn)公司健康發(fā)展有著不言而喻的重要意義。

一、合同行為及管理流程概述

公司的內(nèi)部的合同行為合同管理流程主要包括:合同文本草案的提出、審核、確認(rèn)、簽署、執(zhí)行與存檔等環(huán)節(jié)與行為。

一般來說,合同管理流程由業(yè)務(wù)經(jīng)辦人發(fā)起,由其負(fù)責(zé)提出或起草合同草案,同時對該合同行為的相關(guān)情況進(jìn)行說明;然后交由公司業(yè)務(wù)主管經(jīng)理、公司法律顧問或法務(wù)主管分別對合同文本進(jìn)行審核并出具意見;公司法定代表人或經(jīng)其授權(quán)的其他負(fù)責(zé)人綜合上述意見,確認(rèn)合同的最終文本。

經(jīng)負(fù)責(zé)人確認(rèn)的合同文本,根據(jù)具體情況,由業(yè)務(wù)經(jīng)辦人提交給合同對方,或由公司領(lǐng)導(dǎo)簽署;合同文本提交對方后,對方若有修改,一般應(yīng)視為新的合同,需按上述流程重新審核。

最終未簽署的合同文本由公司領(lǐng)導(dǎo)決定留用或返歸業(yè)務(wù)經(jīng)辦人。

已簽署的合同,應(yīng)由公司合同管理人員統(tǒng)一負(fù)責(zé)存檔管理;業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門和經(jīng)辦人依照已生效的合同,嚴(yán)格執(zhí)行,完成公司業(yè)務(wù)。

二、合同的提出

合同的提出行為是整個合同管理流程中的發(fā)起環(huán)節(jié)。業(yè)務(wù)經(jīng)辦人是發(fā)起環(huán)節(jié)的承擔(dān)者。業(yè)務(wù)經(jīng)辦人根據(jù)公司業(yè)務(wù)的需要以及主管領(lǐng)導(dǎo)的指令,發(fā)起合同行為,提出合同文本,提交部門負(fù)責(zé)人審核。要指出的是,合同文本的提出不僅指業(yè)務(wù)經(jīng)辦人自行負(fù)責(zé)起草合同文本的行為,還應(yīng)包括合同對方提出合同文本的行為。

業(yè)務(wù)經(jīng)辦人在提出合同前,應(yīng)按照公司相關(guān)業(yè)務(wù)規(guī)范和業(yè)務(wù)慣例進(jìn)行充分的市場調(diào)研,必要時需經(jīng)過公司的詢價、或招投標(biāo)等決策程序。

對于合同對方提出的合同文本或自行負(fù)責(zé)起草的文本,業(yè)務(wù)經(jīng)辦人應(yīng)重點關(guān)注:合同雙方、合同標(biāo)的、價款與支付、違約責(zé)任等主要條款與結(jié)構(gòu)是否完備,雙方權(quán)利義務(wù)是否對等,用詞是否準(zhǔn)確一致。

為提高整個合同行為和管理流程的效率,業(yè)務(wù)經(jīng)辦人將合同草案提交部門負(fù)責(zé)人審核時,應(yīng)同時將合同對方的主要情況、合同的目的、與核心內(nèi)容、可能的風(fēng)險予以說明。

三、合同的審核

對于合同文本,負(fù)有審核責(zé)任的業(yè)務(wù)主管、法務(wù)主管或法律顧問人應(yīng)分別從交易的可行性和合理性、合法性、可能的風(fēng)險、成立與生效、違約后果以及文字內(nèi)容等予以全面審核,并簽署明確的書面意見。

業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)人、公司主管經(jīng)理審核合同,必要時應(yīng)征詢包括財務(wù)門在內(nèi)的公司其他相關(guān)部門意見,業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)人且應(yīng)針對合同條款核實有關(guān)市場信息。

重大合同的簽訂,事前均需有法務(wù)主管或法律顧問的審核與意見。

審核的最后環(huán)節(jié)是公司負(fù)責(zé)人的確認(rèn)。依流程審核確認(rèn)的合同文本才可提交對方或簽署。

四、合同的簽署

合同須經(jīng)公司法定代表人或其授權(quán)的負(fù)責(zé)人簽字并蓋公章,方能成立。

公司法定代表人可根據(jù)公司管理制度、業(yè)務(wù)特性和業(yè)務(wù)規(guī)模,對某些特定合同的簽署權(quán)利授予其他負(fù)責(zé)人;該授權(quán)應(yīng)以書面文件為據(jù),授權(quán)文件應(yīng)明確授權(quán)事項(合同類別)、授權(quán)時限等。

五、合同的執(zhí)行與存檔管理

對于已簽署的合同,業(yè)務(wù)經(jīng)辦人和部門應(yīng)認(rèn)真關(guān)注合同生效條件、生效時間,及時依照生效合同,實施相關(guān)業(yè)務(wù)。

在執(zhí)行合同過程中,業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門和經(jīng)辦人應(yīng)關(guān)注市場、公司和合同對方可能的重大情形變更,及時提出應(yīng)對方案;若對合同條款進(jìn)行必要的變更,應(yīng)視為新合同行為,需流程進(jìn)行相應(yīng)的審核和管理。

公司應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)全公司所有合同的管理,已簽署合同原件統(tǒng)一歸公司合同管理人員存檔;合同復(fù)印件,根據(jù)情況需要留財務(wù)部和經(jīng)辦部門,部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部們的合同管理。

對于已簽署成立的合同,合同管理人員應(yīng)依次按照合同主體、業(yè)務(wù)類型、簽署時間、生效時間、是否履行完畢等標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類歸檔;合同管理人員對合同的外借、查閱應(yīng)進(jìn)行登記。

建立合同管理臺帳,并及時更新相關(guān)信息。除了反映上述合同主體、業(yè)務(wù)類型、簽署時間、生效時間等信息外,合同管理臺帳還應(yīng)包括:合同主要內(nèi)容、合同價款(金額)、履行進(jìn)度、簽署人等;年底應(yīng)向公司領(lǐng)導(dǎo)提交該年度公司合同管理臺帳及說明報告。

公司各部門應(yīng)將合同執(zhí)行情況定期匯總至公司合同管理人員,并由其根據(jù)合同原件對公司各部門的合同執(zhí)行情況進(jìn)行總結(jié)和分析,形成書面報告,報公司領(lǐng)導(dǎo)審閱。

第2篇 工作責(zé)任制度:員工勞動合同勞務(wù)合同簽訂

員工勞動合同、勞務(wù)合同簽訂工作責(zé)任制度

(1)新員工入職一個月內(nèi)必須簽訂勞動合同,一式兩份,兩份均由公司統(tǒng)一管理。簽定勞動合的員工需同時在《勞動合同簽收公示表》簽名確認(rèn);

(2)勞動合同簽訂勞動期限為1年,合同內(nèi)容只需填上員工基本資料及簽名(蓋指模)及可,其它內(nèi)容根據(jù)情況所需填寫;

(3)詢問是否自愿購買社保,放棄購買社保的需簽定《入職協(xié)議》。

(4)補焊加工屬于個人承包,需每半年簽一次《勞務(wù)合同》確定勞務(wù)關(guān)系。

(5)飯?zhí)谩⒈0补ぷ魍獍?需定期簽定《承包合同》,明確用工的責(zé)任。

(6)百年與金海員工互調(diào)時,預(yù)計調(diào)動時間達(dá)到或超過一個月時,必須解除原勞動合同、重新簽訂現(xiàn)所在公司的勞動合同。

(7) 當(dāng)月合同期滿的在職員工必須及時續(xù)簽勞動合同。

(8) 人力資源部負(fù)責(zé)每月填寫《勞動合同登記表》,向財務(wù)部遞交工資文件的同時,要向財務(wù)部遞交當(dāng)月《勞動合同登記表》,并由人力資源部、財務(wù)部經(jīng)理簽字確認(rèn)。

(9) 財務(wù)部負(fù)責(zé)根據(jù)當(dāng)月《工資表》及《勞動合同登記表》,核對在職員工(包括高管)是否已簽勞動合同。

(10) 財務(wù)部負(fù)責(zé)填寫、保管《勞動合同檔案管理記錄本》,記錄勞動合同歸檔、借出、歸還情況。

附件4:《勞動合同》2份、附件5:《入職協(xié)議》2份

第3篇 推進(jìn)集體合同制度實施彩虹計劃工作方案

2011年成都市青白江區(qū)推進(jìn)集體合同制度實施彩虹計劃工作方案

根據(jù)成都市人力資源和社會保障局、成都市總工會、成都市企業(yè)聯(lián)合會/企業(yè)家協(xié)會《關(guān)于印發(fā)〈2011年成都市推進(jìn)集體合同制度實施彩虹計劃實施方案〉的通知》(成人社辦發(fā)〔2011〕166號)文件精神,結(jié)合我區(qū)創(chuàng)建省級勞動合同制度實施示范區(qū)的要求,為深入推進(jìn)我區(qū)集體合同實施“彩虹計劃”,加強集體協(xié)商和集體勞動合同制度建設(shè),結(jié)合我區(qū)實際,制定本方案。

一、目標(biāo)任務(wù)

切實加大集體協(xié)商和集體合同制度的推進(jìn)工作力度,到2011年底,全區(qū)各類已建工會的企業(yè)實行集體合同制度覆蓋面要達(dá)到85%以上;未建工會的小企業(yè),通過簽訂區(qū)域性、行業(yè)性集體合同不斷擴(kuò)大覆蓋面。努力實現(xiàn)集體協(xié)商機制逐步完善,集體合同的實效性明顯增強。

二、工作步驟

(一)精心組織

各鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)要結(jié)合本地實際工作情況、制定具體工作方案,明確目標(biāo)任務(wù)、工作措施和時間進(jìn)度。對管轄企業(yè)以開會、培訓(xùn)等形式進(jìn)行法律、法規(guī)宣傳,進(jìn)一步提高企業(yè)、職工和社會各界對集體協(xié)商和集團(tuán)合同制度重要性的認(rèn)識,增強企業(yè)與職工開展平等協(xié)商的意識和自覺性,為推動集體合同制度實施營造良好的輿論氛圍。要將“彩虹計劃”工作任務(wù)完成情況納入目標(biāo)管理,開展企業(yè)檢查考評和定期通報,推動“彩虹計劃”深入實施。

(二)制定方案

各鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)協(xié)調(diào)勞動關(guān)系三方要結(jié)合本地區(qū)實際情況,制定落實彩虹計劃工作方案,明確重點目標(biāo),落實責(zé)任單位、時間進(jìn)度、確定工作措施,成立“彩虹計劃”工作小組,做到誰主管誰負(fù)責(zé),層層抓落實,將責(zé)任落實到人。

(三)摸清底數(shù)

掌握本轄區(qū)內(nèi)企業(yè)情況,對已組建工會的企業(yè)戶數(shù)、職工人數(shù)、開展集體協(xié)商和簽訂集體合同情況進(jìn)行調(diào)查摸底、建立臺帳,全面掌控情況,開展分類指導(dǎo)。

(四)全面推進(jìn)

各鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)協(xié)調(diào)勞動關(guān)系三方要充分發(fā)揮職能優(yōu)勢,各司其職,分工協(xié)作,加大工作力度,突出重點,加強分類指導(dǎo),形成長效機制,及時研究解決工作中出現(xiàn)的新情況、新問題,總結(jié)好的做法和典型經(jīng)驗,共同推進(jìn)“彩虹計劃”工作順利開展。

(五)督促檢查

2011年12月底前,區(qū)協(xié)調(diào)勞動關(guān)系三方將聯(lián)合對各鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)開展工作情況進(jìn)行檢查,并將考評結(jié)果納入年終考核,確?!安屎纭庇媱澞甓饶繕?biāo)全面順利完成。

三、工作要求

(一)發(fā)揮各方優(yōu)勢,分工協(xié)作。區(qū)、街道(鄉(xiāng)鎮(zhèn))協(xié)調(diào)勞動關(guān)系三方發(fā)揮職能優(yōu)勢,分工協(xié)作。結(jié)合我區(qū)創(chuàng)建和諧勞動關(guān)系企業(yè)、和諧勞動關(guān)系鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)工作,提高集體合同簽訂率。各級工會要注意加強基層工會組織和基層企業(yè)組織建設(shè),增強基層工會組織履行維權(quán)職責(zé)的能力和工作活力。

(二)加大維權(quán)力度,維護(hù)合法權(quán)益。對企業(yè)違反集體合同,侵犯職工權(quán)益的,工會組織要及時提出整改意見,督促企業(yè)糾正。對因履行集體合同發(fā)生爭議的,工會組織應(yīng)與企業(yè)協(xié)商解決;經(jīng)協(xié)商解決不成的,工會組織可以依法申請仲裁、提起訴訟。區(qū)人力資源和社會保障部門要認(rèn)真做好集體合同的備案審查工作,在集體協(xié)商過程中發(fā)生勞動爭議,當(dāng)事人申請調(diào)解的,由區(qū)人力資源和社會保障部門會同有關(guān)部門協(xié)調(diào)處理,因履行集體合同發(fā)生的爭議,當(dāng)事人協(xié)商解決不成的,可依法向區(qū)勞動人事爭議仲裁委員會申請仲裁。

(三)加強信息交流。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)在年度工作方案確定后的5日內(nèi)報送區(qū)協(xié)調(diào)勞動關(guān)系三方會議辦公室備案。在實施“彩虹”計劃中,探索出的新路子、新方法要及時上報,區(qū)三方四家將及時推廣交流,請各鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)分別于7月4日和次年1月9日前,將本轄區(qū)上半年和全年《集體合同簽訂情況》統(tǒng)計表,實施“彩虹計劃”的進(jìn)展情況形成書面材料上報區(qū)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室。

聯(lián)系人:周國才,聯(lián)系電話:83660153。

成都市青白江區(qū)人力資源和社會保障局 成都市青白江區(qū)總工會

成都市青白江區(qū)經(jīng)濟(jì)局 成都市青白江工商業(yè)聯(lián)合會

二一一年六月 日

第4篇 總承包施工對合同和工程計量、決算工作管理規(guī)范

施工總承包對合同和工程計量、決算工作的管理

為規(guī)范合同管理,理順合同關(guān)系,總承包由合約工程師負(fù)責(zé)合同的洽談、簽定,預(yù)決算的編制審核,報送業(yè)主審定。

1各專業(yè)分包必須設(shè)置專職的合約管理人員,負(fù)責(zé)本單位的合同及工程計量和決算工作;

2違反合同規(guī)定不能履行工期、質(zhì)量、安全等目標(biāo)的分包單位,總承包將依據(jù)合同條款予以處罰。

3合同管理流程見圖3.7.14-1。

4預(yù)決算編制審查程序流程見圖3.7.14-2。

合同工作制度4篇

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