- 目錄
制度包括哪些內(nèi)容
工作制度通常包含以下幾個核心部分:(1)工作時間與休息規(guī)定,包括正常工作時間、加班政策、休假安排等;(2)崗位職責(zé)和權(quán)限,明確每個職位的職責(zé)范圍和決策權(quán)限;(3)績效評估和獎懲機(jī)制,用于激勵員工努力工作;(4)行為準(zhǔn)則,規(guī)定員工應(yīng)遵守的職業(yè)道德和行為規(guī)范;(5)培訓(xùn)與發(fā)展,描述公司對員工技能提升的支持;(6)溝通與報告機(jī)制,確立信息傳遞和反饋的渠道。
注意事項
制定工作制度時,需注意以下幾點:(1)合法性,確保制度內(nèi)容符合國家法律法規(guī);(2)公平性,制度應(yīng)公正對待所有員工,避免歧視;(3)可行性,制度要實際可行,不能過于理想化;(4)透明度,公開制度內(nèi)容,讓員工清楚了解自己的權(quán)利和義務(wù);(5)適時更新,隨著公司發(fā)展,制度需適時調(diào)整以適應(yīng)變化。
制度格式
工作制度的格式應(yīng)清晰、簡潔,通常包括標(biāo)題、正文和附件三部分。標(biāo)題直接表明制度的主題,正文詳述各項規(guī)定,附件可包含相關(guān)表格、流程圖等輔助材料。正文的結(jié)構(gòu)可以采用章節(jié)劃分,每個章節(jié)下再細(xì)分條款,便于閱讀和查找。語言表達(dá)要準(zhǔn)確、專業(yè),避免產(chǎn)生歧義。
通過以上討論,我們了解了工作制度的含義、編寫方法、內(nèi)容構(gòu)成以及制定時應(yīng)注意的事項。制定一套完善的工作制度,對于企業(yè)的穩(wěn)定運(yùn)行至關(guān)重要,它不僅規(guī)范了員工的行為,也為企業(yè)的發(fā)展提供了堅實的保障。在實踐中,應(yīng)不斷審視和優(yōu)化制度,使之更加適應(yīng)企業(yè)的實際需求。
評審工作制度范文
第1篇 安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化咨詢評審工作細(xì)則制度
第一次到現(xiàn)場咨詢、現(xiàn)場診斷
1.了解企業(yè)概況,通過資料和詢問確認(rèn)有無以下內(nèi)容:
1.1.重大危險源
1.2特種設(shè)備
1.3特種人員
1.4危險工藝
1.5儲存、使用、生產(chǎn)危險化學(xué)品,品種及數(shù)量
1.6職業(yè)危害
2.按照資料清單現(xiàn)場收集
2.1盡量收集全面,作好記錄
2.2確認(rèn)原件的信息與實際相符(如辦公地址、生產(chǎn)經(jīng)營地址、機(jī)構(gòu)代碼、機(jī)構(gòu)人數(shù)、生產(chǎn)經(jīng)營范圍、證件是否過期等相關(guān)內(nèi)容)
2.3收集的資料要看到原件,收集復(fù)印件,一定要加蓋企業(yè)公章,多頁的資料要蓋騎縫章。
2.4企業(yè)如涉及1.1--1.6的內(nèi)容注意相關(guān)資料證明的確認(rèn)和收集。
3.了解企業(yè)安全管理現(xiàn)狀,幫助企業(yè)梳理現(xiàn)有的規(guī)章制度。
指導(dǎo)企業(yè)對照相應(yīng)專業(yè)評定標(biāo)準(zhǔn)(或評分細(xì)則),對安全管理情況、現(xiàn)場設(shè)備設(shè)施狀況進(jìn)行現(xiàn)狀摸底,找出問題和缺陷;對于發(fā)現(xiàn)的問題,定責(zé)任部門、定措施、定時間、定資金,及時進(jìn)行整改并驗證整改效果。
企業(yè)要根據(jù)自身經(jīng)營規(guī)模、行業(yè)地位、工藝特點及現(xiàn)狀摸底結(jié)果等因素及時調(diào)整達(dá)標(biāo)目標(biāo)。
4.經(jīng)過現(xiàn)狀梳理,根據(jù)企業(yè)的具體情況和企業(yè)的需求進(jìn)行培訓(xùn)。
講解安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)流程的策劃準(zhǔn)備及制定目標(biāo)、教育培訓(xùn)、現(xiàn)狀梳理、管理文件制修訂、實施運(yùn)行及整改、企業(yè)自評、評審申請、外部評審等八個階段的工作如何進(jìn)行。
5現(xiàn)場勘查(現(xiàn)場診斷)
5.1現(xiàn)場勘查需要帶的工具及文件
現(xiàn)場檢查表、不合格項告知書,照相機(jī)、測距儀等
5.2現(xiàn)場填寫不合格項清單及不合格告知書
描述咨詢中發(fā)現(xiàn)的不符合情況和嚴(yán)重程度,也可以列出問題清單,以及對這些不符合的糾正和驗證要求。與企業(yè)溝通,使企業(yè)明確目前存在的主要問題及是否具備下階段自評/評審的條件。自評/評審的可能性和時間要求。
6.診斷報告()
企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化體系運(yùn)行階段
1.隨時與企業(yè)保持溝通,了解企業(yè)安全管理文件的修訂、標(biāo)準(zhǔn)化體系運(yùn)行、標(biāo)準(zhǔn)化自評的情況,不合格項的整改情況等,以確認(rèn)是否可按照計劃進(jìn)行評審。
2.指導(dǎo)企業(yè)自評、編寫自評報告、完成評審申請工作。
3.所有電話溝通、qq溝通做好詳細(xì)記錄
4.正式評審前確認(rèn)企業(yè)已具備標(biāo)準(zhǔn)化評級條件和要求
第二次到現(xiàn)場正式評審
1.需要帶的文件
1.1標(biāo)準(zhǔn)化咨詢/評審技術(shù)服務(wù)現(xiàn)場確認(rèn)表
1.2咨詢/評審組服務(wù)意見反饋表
1.3工貿(mào)企業(yè)安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化基本規(guī)范評分細(xì)則(或行業(yè)評審標(biāo)準(zhǔn))
1.4不合格項告知書
1.5咨詢/評審首/末次會議記錄
1.6現(xiàn)場咨詢/評審首/末次會議簽到表
2.召開首次會議
評審組長主持會議
2.1 雙方介紹參加評審的人員(企業(yè)第一負(fù)責(zé)人應(yīng)到場)
2.2宣布評審目的、范圍、依據(jù)及時間安排。
2.3確定陪同人員:其職責(zé)為向?qū)?、見證、聯(lián)絡(luò)、做好記錄。
2.4說明評審方法:
2.4.1 評審時,按《考評標(biāo)準(zhǔn)》中《考評檢查表》進(jìn)行逐項考評,以現(xiàn)場查證、資料核對和檢查考核的方法進(jìn)行。
2.4..2 自評時,對企業(yè)的所有單位和全部設(shè)備設(shè)施、作業(yè)環(huán)境均進(jìn)行評價。
2.4.3 正式評審時,采取隨機(jī)抽樣的方法進(jìn)行,抽樣的原則為:
(1)綜合管理考評內(nèi)容中,對人員抽查考核數(shù)量不少于現(xiàn)場(或在冊)數(shù)量的10%。
(2)設(shè)備設(shè)施的考評,根據(jù)設(shè)備設(shè)施的擁有量(h),按下列比例抽樣(包含在用、試運(yùn)行、租賃等設(shè)備設(shè)施):
a.h≤10時,抽100%;
b.10
c.100
d..500
e.h>1000時,抽5%。
2.5請企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)講話
3.評審開始
3.1基礎(chǔ)管理的評審
對照標(biāo)準(zhǔn)條款檢查企業(yè)安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化管理制度、操作規(guī)程等核心內(nèi)容的符合性和有效性,企業(yè)在安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化系統(tǒng)運(yùn)行階段的有關(guān)記錄、臺賬、檔案是否完善,不合格項整改的閉環(huán)證據(jù)等。
應(yīng)注意的是:審查文件的符合性(是否滿足標(biāo)準(zhǔn)化體系規(guī)范的要求)、系統(tǒng)性(是否包括了機(jī)構(gòu)全部職業(yè)健康安全管理活動的控制要求和規(guī)范規(guī)定的應(yīng)形成的文件)、協(xié)調(diào)性(文件之間的對應(yīng)是否連貫,要求是否一致,要素之間的邏輯關(guān)系是否銜接和對應(yīng))、有效性(是否現(xiàn)行有效)。
3.2作業(yè)現(xiàn)場的評審
3.2.1 帶現(xiàn)場檢查表、不合格項告知書,照相機(jī)、測距儀等
3.2.3 填寫不合格項清單及不合格告知書
4.評審記錄的要求
4.1關(guān)注主要危險源及風(fēng)險的控制情況,查閱有關(guān)的記錄(如危險源辨識和評價記錄,法律法規(guī)的識別和登記記錄、監(jiān)控記錄、培訓(xùn)記錄、不符合項和整改記錄等)。
注重關(guān)鍵崗位和體系運(yùn)行的主要問題,注意收集體系運(yùn)行有效性的證據(jù)(有效性是評審的重要內(nèi)容之一,所以不但要收集不符合的證據(jù),也要注意收集標(biāo)準(zhǔn)化體系運(yùn)行有效的證據(jù)。例如:職業(yè)病的防治效果,事故隱患的有效控制等)。
善于從眾多的記錄當(dāng)中選取有代表性的樣本,當(dāng)發(fā)現(xiàn)問題時要深入檢查或擴(kuò)大抽樣比例,以確定客觀證據(jù)。
4.2記錄應(yīng)全面,應(yīng)包括時間、地點、人物、事實描述、憑證材料、涉及的文件、不符合的依據(jù)等。字跡要清晰,內(nèi)容要準(zhǔn)確具體,易于再查。
5.評審組內(nèi)部溝通
匯總不合格項,統(tǒng)一評審意見。確定評審結(jié)論。
5.1不符合的確定:
5.1.1必須以客觀事實為基礎(chǔ)
判定不符合必須以客觀事實為基礎(chǔ),客觀事實不能摻雜任何個人的主觀“推理”、“假設(shè)”或“想當(dāng)然”的成份,客觀證據(jù)包括:在文件、記錄審閱以及現(xiàn)場觀察中發(fā)現(xiàn)的客觀事實;現(xiàn)場評審發(fā)現(xiàn)的不符合事實;評審中經(jīng)過驗證的談話或負(fù)有管理職責(zé)人員的談話也可成為客觀證據(jù)。
例如:受評審人員不了解本身的職責(zé),需進(jìn)一步核實的是受評審者是否履行了本人的職責(zé)。
5.1.2必須以評審準(zhǔn)則(規(guī)范及評分細(xì)則等)為依據(jù)
判定不符合項時,一定要以評審準(zhǔn)則為依據(jù)。不能夠以評審員個人的任何意見、觀點作依據(jù)。也就是說評審員開具的不符合項必須在準(zhǔn)則中明確地找到所不符合的判據(jù)。如果找不到不符合判據(jù),就不能判為不合格。
5.1.3分析不符合的原因,追蹤體系缺陷
標(biāo)準(zhǔn)化體系評審的目的是判定受評審方的標(biāo)準(zhǔn)化體系是否符合規(guī)范的要求。所以評審員不能僅滿足于發(fā)現(xiàn)個別的不符合現(xiàn)象,還應(yīng)對這些現(xiàn)象進(jìn)行追蹤和分析,以找出體系上存在的問題。這也是正確判定不符合的需要。
5.1.4評審組內(nèi)相互溝通、統(tǒng)一意見
在形成不符合項前,需要評審組成員共同充分討論,交流情況,互相補(bǔ)充印證。這樣可以更準(zhǔn)確、更全面的作出判斷,避免由于某個評審員個人收集信息的局限所帶來的片面性。
是否形成不符合項,由評審評組共同確定,不能統(tǒng)一意見的由組長確定。
6.評審組長與企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行溝通:
末次會議之前,評審組應(yīng)與受評審方(通常是最高管理層和管理者代表)舉行溝通會議。溝通的內(nèi)容主要是:
6.1通報評審過程中的評審發(fā)現(xiàn),對于不構(gòu)成不符合報告的情況,以口頭意見的形式向受評審方通報;
6.2對評審過程中發(fā)現(xiàn)的不合格項,應(yīng)與受評審方共同確認(rèn)不符合的客觀事實。
評審員在現(xiàn)場評審的時間畢竟有限,所發(fā)現(xiàn)的事實有可能只是問題的一個側(cè)面,所以要在形成不符合報告前與受評審方共同確認(rèn)這些事實。同時要聽取受評審方對不符合項判定的意見,以利查清楚造成問題的根本原因,這也有利于受評審方制定糾正措施。
如果受評審方提出補(bǔ)充證據(jù),證明評審員對不符合項陳述有誤,評審員經(jīng)過補(bǔ)充調(diào)查核準(zhǔn),應(yīng)勇于修正錯誤。
6.3商定糾正措施的完成時間。
溝通會議結(jié)束之后,即可舉行末次會議。
7.末次會議
末次會議是評審組向受評審評方報告評審結(jié)果和評審結(jié)論的會議。末次會議仍由評審組長主持,出席會議人員與首次會議相同。與會者簽到,應(yīng)作好會議記錄。
7.1組長代表評審組對受評審方在評審中的配合與支持表示感謝
7.2對受審核方標(biāo)準(zhǔn)化體系的符合性和運(yùn)行有效性做出基本評價,同時指出薄弱環(huán)節(jié)及不足。
7.3宣布不符合項,并確認(rèn)受審核方理解并認(rèn)同。
7.4說明抽樣的局限性。發(fā)現(xiàn)不符合項的部門未必是唯一存在的部門,要求受審核方舉一反三,加強(qiáng)檢查。
7.5再次對保密進(jìn)行承諾,包括對評審內(nèi)容的保密。
7.6宣布本次評審的結(jié)論(分?jǐn)?shù)、級別)
7.7不符合項整改要求(整改措施、完成時間、閉環(huán)證據(jù)等)
7.8受審核方領(lǐng)導(dǎo)講話。可就評審結(jié)論和整改措施作簡短表態(tài),以及今后的打算。
7.9末次會議結(jié)束。
當(dāng)所有議程結(jié)束,受審核方?jīng)]有任何異議時組長宣布會議結(jié)束。
咨詢/評審組長的任務(wù)與職責(zé):
1)領(lǐng)導(dǎo)、管理咨詢/評審工作及咨詢/評審組;
2)與咨詢/評審委托方確定咨詢/評審范圍及準(zhǔn)則;
3)代表咨詢/評審組與受咨詢/評審方建立初步的接觸;
4)進(jìn)行文件評審(現(xiàn)場診斷),向受咨詢/評審方提出文件評審(現(xiàn)場診斷)的意見
5)確定咨詢/評審的可行性;
6)制定咨詢/評審計劃,報受咨詢/評審方,取得確認(rèn);
7)在咨詢/評審組內(nèi),對每位咨詢/評審組成員分配任務(wù),并加以協(xié)調(diào);
8)協(xié)調(diào)工作文件的準(zhǔn)備,指導(dǎo)咨詢/評審員準(zhǔn)備檢查表;
9)主持召開首、末次會議;
10)代表咨詢/評審組定期與受咨詢/評審方進(jìn)行溝通;
11)主持咨詢/評審組的內(nèi)部會議,溝通咨詢/評審情況,組織討論咨詢/評審發(fā)現(xiàn)、決定不符合項并準(zhǔn)備咨詢/評審結(jié)論,力求全組取得一致意見;
12)編寫咨詢/評審報告,全面、準(zhǔn)確地報告咨詢/評審經(jīng)過和結(jié)果;
13)與受咨詢/評審方商定整改措施的完成時間,組織對受咨詢/評審方整改措施的跟蹤驗證;
14)參加一部分咨詢/評審工作;
15)參加對咨詢/評審方案的評審,不斷總結(jié)經(jīng)驗,提高管理水平。
咨詢/評審員(組員)承擔(dān)的任務(wù)與職責(zé):
1)準(zhǔn)備工作文件;
2)參加咨詢/評審過程中的溝通及首、末次會議;
3)完成分配的咨詢/評審工作:收集信息、獲取客觀證據(jù)與形成咨詢/評審發(fā)現(xiàn),認(rèn)真做好咨詢/評審記錄。
4)參加咨詢/評審的組內(nèi)溝通,對咨詢/評審發(fā)現(xiàn)及咨詢/評審結(jié)論積極發(fā)表意見;
5)保管好工作文件,按時歸還有關(guān)文件;
6)適當(dāng)時,完成咨詢/評審的后續(xù)活動
7)完成咨詢/評審組長交待的其他任務(wù)。
五項咨詢/評審原則,其中有三項是與咨詢/評審自評員有關(guān)的原則。
“道德行為” 原則
“公正表達(dá)” 原則
“職業(yè)素養(yǎng)” 原則
1)“道德行為” 原則
“誠信、正直、保守秘密和謹(jǐn)慎”是最基本的“道德行為”也是咨詢/評審員應(yīng)遵守的最基本的道德要求。
“誠信”是指誠實、守信用。咨詢/評審員應(yīng)言行一致,能夠履行承諾。
“正直”指公正、客觀、坦率。咨詢/評審員在工作中不阿諛奉承、不以勢壓人,也不無原則屈服于任何壓力,不隱瞞自己的觀點。
“保守秘密”是咨詢/評審員的職業(yè)戒律,除非有法律要求或得到受審核方的明確批準(zhǔn),咨詢/評審員不應(yīng)向任何其他方泄露有關(guān)咨詢/評審的有關(guān)信息,包括與咨詢/評審有關(guān)的文件內(nèi)容,受審核方的商業(yè)、技術(shù)、管理及知識產(chǎn)權(quán)等方面的信息,咨詢/評審、自評報告等。
“謹(jǐn)慎”是指辦事嚴(yán)謹(jǐn)
2)“公正表達(dá)” 原則
咨詢/評審員在咨詢/評審中應(yīng)履行真實、準(zhǔn)確的報告義務(wù)。遵循 “以客觀證據(jù)為依據(jù),以規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)為準(zhǔn)繩”的基本要求,真實、準(zhǔn)確地報告咨詢/評審證據(jù)、發(fā)現(xiàn)、結(jié)論。
3)“職業(yè)素養(yǎng)” 原則
咨詢/評審員應(yīng)具備的基本職業(yè)素養(yǎng)是勤奮并具有判斷力。
咨詢/評審員應(yīng)勤奮、不斷進(jìn)取,努力學(xué)習(xí)新的知識,具備必要的能力,以適應(yīng)工作的需要。
咨詢/評審員應(yīng)具有很強(qiáng)的判斷力,能對大量的信息進(jìn)行有效的識別和分析,并迅速作出正確而客觀的判斷。
與咨詢/評審自評有關(guān)的原則。
“獨立性”原則“基于證據(jù)的方法”原則
1)“獨立性”原則
保持“獨立性”是實現(xiàn)咨詢/評審的公正性和咨詢/評審結(jié)論的客觀性的基礎(chǔ)。這一原則要求參加咨詢/評審活動的人員應(yīng)獨立于咨詢/評審活動(即與咨詢/評審活動無直接責(zé)任、利益關(guān)系)不帶偏見,沒有利益上的沖突。
2)“基于證據(jù)的方法”原則
“證據(jù)”是能夠證明某事物的真實性的有關(guān)事實和材料,“咨詢/評審證據(jù)”是與“咨詢/評審準(zhǔn)則有關(guān)的能夠被證實的記錄、事實陳述或其他信息”。
在一個系統(tǒng)的咨詢/評審過程中,“基于證據(jù)的方法”是得出可信的和可重現(xiàn)的咨詢/評審結(jié)論的合理方法。
咨詢/評審員決不能憑主觀臆想和推測下結(jié)論,必須獲得證據(jù),有證據(jù)才有結(jié)論,對咨詢/評審結(jié)論的要求一是可信,二是可重現(xiàn)。
第2篇 安全工作自我檢查評審考核制度
第一條公司安全部門定期或不定期地對各部門安全進(jìn)行檢查。對公司所有營運(yùn)車輛進(jìn)行檢查,包括安全合同的執(zhí)行情況,并隨時做好記錄備查。
第二條公司安全部門必須認(rèn)真開展每一次以安全為主題的例會或其他安全活動,并對開展情況作好記錄。
第三條安全工作的內(nèi)保、例保檢查,保險工作必須嚴(yán)格要求,并認(rèn)真做好登記,做到“誰主管,誰簽字,誰負(fù)責(zé)”。
第四條每一季度由公司總經(jīng)理對各部門進(jìn)行一次安全目標(biāo)考核,并負(fù)責(zé)督促安全目標(biāo)的全部落實和兌現(xiàn)。
第五條公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、安全科根據(jù)檢查記錄和考核情況記載,在年終總結(jié)時,對表現(xiàn)出色的營運(yùn)車主,按簽訂的安全目標(biāo)責(zé)任書的約定予以獎懲。
第六條在總結(jié)考核中,實行“安全工作一票否決制”。
第3篇 安全工作自我檢查、評審、考核制度
第一條 公司安全部門定期或不定期地對各部門安全進(jìn)行檢查。對公司所有營運(yùn)車輛進(jìn)行檢查,包括安全合同的執(zhí)行情況,并隨時做好記錄備查。
第二條 公司安全部門必須認(rèn)真開展每一次以安全為主題的例會或其他安全活動,并對開展情況作好記錄。
第三條 安全工作的內(nèi)保、例保檢查,保險工作必須嚴(yán)格要求,并認(rèn)真做好登記,做到“誰主管,誰簽字,誰負(fù)責(zé)”。
第四條 每一季度由公司總經(jīng)理對各部門進(jìn)行一次安全目標(biāo)考核,并負(fù)責(zé)督促安全目標(biāo)的全部落實和兌現(xiàn)。
第五條 公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、安全科根據(jù)檢查記錄和考核情況記載,在年終總結(jié)時,對表現(xiàn)出色的營運(yùn)車主,按簽訂的安全目標(biāo)責(zé)任書的約定予以獎懲。
第六條 在總結(jié)考核中,實行“安全工作一票否決制”。