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第1篇 印章保管及使用責(zé)任書(shū)
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印章保管及使用責(zé)任書(shū)
為了加強(qiáng)對(duì)印章的管理，公司授權(quán)_______部門(mén)負(fù)責(zé)保管_______印章(印章名稱、印模附后)，并負(fù)責(zé)該印章的施印工作。遵照公司印章管理規(guī)定的有關(guān)要求，特制定本責(zé)任書(shū)。
一、印章保管人應(yīng)有較好的思想素質(zhì)，忠誠(chéng)企業(yè)。
1、印章保管人應(yīng)有較強(qiáng)的責(zé)任心、事業(yè)心，原則性強(qiáng)，辦事有公心。
2、印章保管人應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)和貫徹公司的印章管理規(guī)定。遵章守法，嚴(yán)格按國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和企業(yè)各項(xiàng)管理制度辦事。
3、印章保管人要自覺(jué)提高自己的業(yè)務(wù)能力。
二、印章保管人必須嚴(yán)格遵守以下具體規(guī)定：
1、必須認(rèn)真保管好印章，確保印章不因保管不善而損壞和遺失。防止他人盜用、騙用。
2、必須嚴(yán)格按照用印審批程序和領(lǐng)導(dǎo)審批權(quán)限用印。
3、無(wú)相關(guān)權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，印章保管人不得委托他人代蓋印章，不得隨意將印章帶出辦公室或交他人拿走使用。
4、未經(jīng)董事長(zhǎng)或總經(jīng)理書(shū)面批準(zhǔn)，不準(zhǔn)在空白的函件、信簽紙等空白紙張上施印。
5、印章帶出使用應(yīng)由印章保管人本人書(shū)面報(bào)董事長(zhǎng)、總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可帶出使用。
6、印章保管人必須做到印章使用登記率100%，差錯(cuò)率為0。
三、印章保管人擁有的權(quán)利
1、在施印時(shí)有權(quán)對(duì)所印文字的內(nèi)容認(rèn)真審閱(投標(biāo)書(shū)除外)。
2、對(duì)不符合審批程序或超越審批權(quán)限的用印需要，有權(quán)要求用印人重新辦理有關(guān)審批手續(xù)。
四、印章保管人承擔(dān)的責(zé)任
1、因自身管理原因遺失、損壞印章應(yīng)承擔(dān)行政責(zé)任和相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)賠償。
2、未經(jīng)權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)或不按權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)批示擅自用印，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即進(jìn)行行政處罰，給企業(yè)造成經(jīng)濟(jì)和社會(huì)信譽(yù)損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任。
3、分公司(分支機(jī)構(gòu))，項(xiàng)目經(jīng)理部的印章不準(zhǔn)對(duì)各種借條、欠條、擔(dān)保合同(協(xié)議)以及承諾書(shū)使用。
五、其他規(guī)定要求
項(xiàng)目經(jīng)理部的印章僅限于與業(yè)主和監(jiān)理辦理各種簽證、工程交工資料、工作聯(lián)系函、報(bào)工程進(jìn)度和計(jì)劃、申請(qǐng)工程款、會(huì)議紀(jì)要、報(bào)業(yè)主的報(bào)告。超出前述內(nèi)容需用印應(yīng)向公司綜合部和公司印鑒管理執(zhí)行經(jīng)理請(qǐng)示。
六、保管責(zé)任人在施印過(guò)程中有不清楚的問(wèn)題和特殊情況應(yīng)及時(shí)向公司綜合部請(qǐng)示。
七、本責(zé)任書(shū)一式四份，公司綜合部、財(cái)務(wù)部、公司印鑒管理執(zhí)行經(jīng)理、保管責(zé)任人各執(zhí)一份，簽字后生效。
公司(蓋章)：
印章使用部門(mén)負(fù)責(zé)人(簽字)：
公司印鑒管理執(zhí)行經(jīng)理(簽字)：
公司主要領(lǐng)導(dǎo)(簽字)：
保管責(zé)任人(簽字)：
印章保管及使用責(zé)任書(shū)，盡在酷貓寫(xiě)作范文網(wǎng)。
第2篇 印章保管責(zé)任書(shū)
印章保管責(zé)任書(shū)
為了加強(qiáng)對(duì)印章的管理，公司授權(quán) (部門(mén)) (員工)負(fù)責(zé)保管 特瑞爾(蕪湖)汽車(chē)技術(shù)有限公司 印章(詳見(jiàn)附件)，并負(fù)責(zé)該印章的施印工作。遵照公司印章管理規(guī)定的有關(guān)要求，特制定本責(zé)任書(shū)。
一、印章專管員應(yīng)有較好的思想素質(zhì)，忠誠(chéng)企業(yè)。
1、印章專管員應(yīng)有較強(qiáng)的責(zé)任心、事業(yè)心，原則性強(qiáng)，辦事有公心。
2、印章專管員應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)和貫徹公司的印章證照管理制度。遵章守法，嚴(yán)格按國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和企業(yè)各項(xiàng)管理制度辦事。
3、印章專管員要自覺(jué)提高自己的業(yè)務(wù)能力。
二、印章專管員必須嚴(yán)格遵守以下具體規(guī)定：
1、必須認(rèn)真保管好印章，確保印章不因保管不善而損壞和遺失。防止他人盜用、騙用。
2、必須嚴(yán)格按照用印審批程序和領(lǐng)導(dǎo)審批權(quán)限用印。
3、無(wú)相關(guān)權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，印章專管員不得委托他人代蓋印章，不得隨意將印章帶出辦公室或交他人拿走使用。
4、未經(jīng)法人代表書(shū)面批準(zhǔn)，不準(zhǔn)在空白的函件、信簽紙等空白紙張上施印。
5、印章帶出使用應(yīng)由印章專管員本人書(shū)面報(bào)法人代表批準(zhǔn)或授權(quán)后方可帶出使用。
6、印章專管員必須做到印章使用登記率100%，差錯(cuò)率為0。
三、印章專管員擁有的權(quán)利
1、在施印時(shí)有權(quán)對(duì)所印文字的內(nèi)容認(rèn)真審閱(投標(biāo)書(shū)除外)，用印蓋章位置要準(zhǔn)確、恰當(dāng)，印跡要端正清晰，印章的名稱與用印件的落款要一致，不漏蓋、不多蓋。介紹信、便函、授權(quán)委托書(shū)要有存根，要在落款和騎縫處一并加蓋印章。重要文件要留存用印后的復(fù)印件。
2、對(duì)不符合審批程序或超越審批權(quán)限的用印需要，有權(quán)要求用印人重新辦理有關(guān)審批手續(xù)。
四、印章專管員承擔(dān)的責(zé)任
1、因自身管理原因遺失、損壞印章應(yīng)承擔(dān)行政責(zé)任和相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)賠償。
2、未經(jīng)權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)或不按權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)批示擅自用印，由印章專管員負(fù)全責(zé)，給企業(yè)造成經(jīng)濟(jì)和社會(huì)信譽(yù)損失的，承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任。
五、保管責(zé)任人在施印過(guò)程中有不清楚的問(wèn)題和特殊情況應(yīng)及時(shí)向公司印章管理權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示。
六、本責(zé)任書(shū)一式三份，公司印章管理部門(mén)、公司印章管理權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)、保管責(zé)任人各執(zhí)一份，簽字后生效。
公司(蓋章)： 公司印章管理執(zhí)行副總經(jīng)理(簽字)：
印章保管部門(mén)負(fù)責(zé)人(簽字)：
印章保管責(zé)任書(shū)
為確保印章使用的合法性、嚴(yán)肅性、安全性，維護(hù)公司利益，現(xiàn)就印章保管責(zé)任明確如下：
一、印章保管類型：公章、合同章
二、印章使用范圍：管理部、業(yè)務(wù)部、物流部、質(zhì)保部。詳細(xì)內(nèi)容見(jiàn)附件一
《各部門(mén)蓋章文件清單》。
三、保管人權(quán)責(zé)：
1、妥善保管公司印章、不得私自委托他人代管，不隨意放置印章。如果因保管不慎出現(xiàn)丟失、損壞或被盜，立即報(bào)告向副總級(jí)以上主管報(bào)告。
2、保證在使用印章時(shí)嚴(yán)格按照附件一規(guī)定的核準(zhǔn)流程，未經(jīng)相關(guān)主管核準(zhǔn)不得蓋章。經(jīng)核準(zhǔn)蓋章的要填寫(xiě)附件二《印章使用登記表》。 《印章使用登記表》由公司管理部負(fù)責(zé)連續(xù)編號(hào)，發(fā)放給各部門(mén)，各部門(mén)將《印章使用登記表》填滿后交回管理部，方可再領(lǐng)取新的《印章使用登記表》。
3、超出附件一的范圍保管人有權(quán)拒絕蓋章，否則保管人將承擔(dān)由于違規(guī)蓋章所造成的經(jīng)濟(jì)損失和法律責(zé)任。
4、蓋章申請(qǐng)人要求修改附件一內(nèi)容的'，應(yīng)向公司提出變更申請(qǐng)，變更申請(qǐng)經(jīng)董事長(zhǎng)核準(zhǔn)生效后，保管人方可按照修改后的附件一中列明的內(nèi)容行使蓋章權(quán)力。
5、蓋章申請(qǐng)人惡意欺詐保管人，篡改已蓋章文件，被公司發(fā)現(xiàn)或給公司造成相應(yīng)損失的，公司應(yīng)積極保護(hù)保管人的權(quán)益。
6、保管人因保管不當(dāng)、超出權(quán)力范圍、不能正確履行職責(zé)的，公司將對(duì)保管人進(jìn)行相應(yīng)的處分，給公司造成不良影響或損失的，公司有權(quán)解除勞動(dòng)合同、要求賠償損失及追究其相應(yīng)法律責(zé)任。
印章保管責(zé)任人：
日 期：
印章保管責(zé)任書(shū)
一、公司各類印章按照印章管理制度規(guī)定必須專人管理，經(jīng)公司總經(jīng)辦決定，授權(quán)______部門(mén)______負(fù)責(zé)管理______印章，遵照公司《印章管理制度》負(fù)責(zé)該印章的施印和管理工作。
二、財(cái)務(wù)印章的管理
(一)公司財(cái)務(wù)專用章由公司財(cái)務(wù)部專職會(huì)計(jì)人員保管，法人章由公司財(cái)務(wù)部專職出納人員保管。
(二)公司財(cái)務(wù)管理的其他各類印章統(tǒng)一由公司財(cái)務(wù)部經(jīng)理指定二位專職人員對(duì)其進(jìn)行保管。
(三)所有財(cái)務(wù)印章一律存放在公司財(cái)務(wù)部的安全地點(diǎn)(如保險(xiǎn)柜)，其中財(cái)務(wù)專用章和法人章應(yīng)分開(kāi)存放。
(四)專職會(huì)計(jì)人員、專職出納人員、其他各類財(cái)務(wù)印章的專職管理人員須對(duì)其保管的財(cái)務(wù)印章的安全性負(fù)全部責(zé)任。
三、印章管理者擁有的權(quán)利
(一)在施印時(shí)有權(quán)對(duì)所印文字的內(nèi)容認(rèn)真審閱(投標(biāo)書(shū)除外)。
(二)對(duì)用印文件有疑問(wèn)的，可請(qǐng)示相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
(三)印章管理人在施印過(guò)程中有不清楚的問(wèn)題和特殊情況應(yīng)及時(shí)向公司辦公室請(qǐng)示。
四、印章管理者承擔(dān)的責(zé)任
(一)因自身管理原因遺失、損壞印章應(yīng)承擔(dān)行政責(zé)任和相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)賠償。
(二)印章管理人對(duì)財(cái)務(wù)印章的使用必須嚴(yán)格按照公司印章管理制度的要求，嚴(yán)格把關(guān)，若使用不當(dāng)造成損失負(fù)全部責(zé)任。
(三)除公司公章外其他印章不準(zhǔn)對(duì)各種借條、欠條、擔(dān)保合同(協(xié)議)以及承諾書(shū)使用。
五、本責(zé)任書(shū)一式三份，印章管理部門(mén)、公司辦公室和總經(jīng)辦各執(zhí)一份，簽字后生效。
公司(蓋章)：
印章管理部門(mén)經(jīng)理(簽字)：
公司總經(jīng)辦(簽字)：
印章管理者(簽字)：
印章保管責(zé)任書(shū)
甲方:
乙方： 身份證：
乙方作為甲方的雇員，受委派擔(dān)任 公司 印章管理員一職。為了加強(qiáng)公司的印章管理人員的責(zé)任心，預(yù)防印章責(zé)任事故行為的發(fā)生，雙方現(xiàn)簽定以下印章管理責(zé)任書(shū)：
一、認(rèn)真執(zhí)行公司《印章使用管理規(guī)定》。
二、負(fù)責(zé)公司 印章保管、用印管理工作。
三、自覺(jué)遵守印章管理規(guī)定，服從公司總裁辦對(duì)印章管理工作的指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。
四、對(duì)用印事項(xiàng)必須按審批權(quán)限辦理批準(zhǔn)，方能用印。對(duì)于無(wú)批準(zhǔn)的用印 ，印章管理人員有權(quán)拒絕辦理用印。
五、嚴(yán)禁攜帶印章離開(kāi)所屬公司，嚴(yán)禁將自己保管的印章轉(zhuǎn)交他人代管。如遇特殊情況，申請(qǐng)人確需將印章攜帶出所屬公司使用的，需經(jīng)分公司經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后辦妥借用手續(xù)，親自或指定專人陪同外出使用。
六、不得在空白信箋、空白憑證和空白材料上蓋章，如有發(fā)現(xiàn)，將視情節(jié)輕重追究其法律責(zé)任。
七、如遇休假、應(yīng)辦理印章臨時(shí)移交工作，要求有臨時(shí)交接書(shū)(附件)，以明確責(zé)任。
八、其他有關(guān)規(guī)定按《中華人民共和國(guó)印章管理辦法》執(zhí)行。
九、如遇調(diào)離工作崗位，應(yīng)辦理印鑒交接工作，把所管理的印鑒向接交人或公司交接。未辦理完交接工作的不準(zhǔn)離崗。
九、對(duì)違反印章管理規(guī)定、遺失印章或未經(jīng)審批私自刻制印章等行為給出公司造成損失的，公司將視情節(jié)輕重追究其法律責(zé)任。
十、本責(zé)任書(shū)一式三份，分公司保留一份，總裁辦一份，印章管理員一份。本責(zé)任書(shū)自雙方簽訂之日起生效。
甲方簽章：
授權(quán)代表簽字： 年 月 日
