油品調(diào)運(yùn)分公司企業(yè)發(fā)展室商務(wù)管理專員職責(zé)說明書怎么寫
一、商務(wù)協(xié)調(diào)與溝通
1. 負(fù)責(zé)與供應(yīng)商、客戶及內(nèi)部各部門間的日常商務(wù)溝通，確保信息傳遞的準(zhǔn)確無(wú)誤。
2. 協(xié)助處理商務(wù)合同的起草、審閱和執(zhí)行，對(duì)合同條款進(jìn)行詳細(xì)解讀，防止?jié)撛陲L(fēng)險(xiǎn)。
3. 定期整理并更新業(yè)務(wù)伙伴的聯(lián)系信息，保持良好的業(yè)務(wù)關(guān)系。
二、市場(chǎng)分析與策略
4. 對(duì)市場(chǎng)動(dòng)態(tài)進(jìn)行跟蹤研究，分析競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的策略，為公司決策提供參考依據(jù)。
5. 參與制定和實(shí)施商務(wù)策略，推動(dòng)公司的市場(chǎng)拓展和業(yè)績(jī)提升。
6. 可能會(huì)出現(xiàn)一些新手會(huì)忽略的細(xì)節(jié)，如不及時(shí)更新市場(chǎng)信息，導(dǎo)致決策失誤。
三、項(xiàng)目管理與執(zhí)行
7. 協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理完成商務(wù)項(xiàng)目的規(guī)劃、執(zhí)行和監(jiān)控，確保項(xiàng)目按期完成。
8. 負(fù)責(zé)項(xiàng)目文件的整理和歸檔，確保文檔管理的系統(tǒng)性和完整性。
9. 新手可能在項(xiàng)目管理中遇到挑戰(zhàn)，如時(shí)間管理不足，需持續(xù)學(xué)習(xí)和改進(jìn)。
四、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與報(bào)告
10. 負(fù)責(zé)收集、整理和分析商務(wù)數(shù)據(jù)，編制各類商務(wù)報(bào)告。
11. 提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支持，幫助管理層做出明智的業(yè)務(wù)決策。
12. 數(shù)據(jù)分析需嚴(yán)謹(jǐn)，避免因數(shù)據(jù)錯(cuò)誤導(dǎo)致的決策偏差。
五、風(fēng)險(xiǎn)管理與合規(guī)
13. 監(jiān)控商務(wù)活動(dòng)的合規(guī)性，確保業(yè)務(wù)操作符合法律法規(guī)和公司政策。
14. 及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理潛在的商務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，降低對(duì)公司的影響。
15. 新手可能對(duì)法規(guī)理解不透徹，需加強(qiáng)法規(guī)學(xué)習(xí)，避免違規(guī)行為。
注意事項(xiàng)
在編寫職責(zé)說明書時(shí)，應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：
1. 具體性：職責(zé)描述應(yīng)具體明確，避免使用模糊的詞匯。
2. 實(shí)用性：職責(zé)應(yīng)與實(shí)際工作緊密相關(guān)，確保員工能清楚自己的任務(wù)。
3. 完整性：涵蓋所有關(guān)鍵職責(zé)，無(wú)遺漏或重疊。
4. 易讀性：語(yǔ)言簡(jiǎn)潔明了，避免專業(yè)術(shù)語(yǔ)過多，便于理解和執(zhí)行。
書寫格式
管理職責(zé)說明書通常包括以下幾個(gè)部分：
1. 崗位名稱
2. 直接上級(jí)
3. 主要職責(zé)（列出具體任務(wù)）
4. 工作關(guān)系（與哪些部門或人員的互動(dòng)）
5. 權(quán)限與責(zé)任
6. 資質(zhì)要求（如教育背景、技能和經(jīng)驗(yàn)）
請(qǐng)注意，撰寫職責(zé)說明書時(shí)，應(yīng)充分考慮崗位特性，確保內(nèi)容的適用性和有效性，同時(shí)保持語(yǔ)言的人性化和自然流暢，以提高員工的理解和接受度。
油品調(diào)運(yùn)分公司企業(yè)發(fā)展室商務(wù)管理專員職責(zé)說明書范文
6、商務(wù)管理專員
基本信息
崗位名稱:商務(wù)管理專員 所在部門:企業(yè)發(fā)展室
匯報(bào)關(guān)系:
直接上級(jí):企業(yè)發(fā)展室主任 直接下級(jí):所有員工
崗位目的:
負(fù)責(zé)分公司招投標(biāo)、合同管理
崗位職責(zé):
序號(hào)職能領(lǐng)域主要職責(zé)
1、招投標(biāo)管理
'起草公司招投標(biāo)管理工作的規(guī)章制度
'組織公司招標(biāo)工作,確保招投標(biāo)過程公平、公正
'負(fù)責(zé)委托招標(biāo)公司進(jìn)行招標(biāo),辦理相關(guān)手續(xù),并監(jiān)督招投標(biāo)過程
'負(fù)責(zé)公司招投標(biāo)工作中爭(zhēng)議事項(xiàng)的調(diào)查分析,并提出處理建議
'負(fù)責(zé)招標(biāo)項(xiàng)目相關(guān)資料的管理數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)(登記臺(tái)賬)和歸檔工作
2、合同管理
'負(fù)責(zé)分公司范圍的合同范本編制
'負(fù)責(zé)承辦公司管理權(quán)限內(nèi)合同的相關(guān)手續(xù)
'負(fù)責(zé)完成各部室提交合同的審核工作
'負(fù)責(zé)詳細(xì)、準(zhǔn)確、及時(shí)將分公司合同信息登記
'負(fù)責(zé)匯總合同簽訂、執(zhí)行情況
3、其他
'完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作
任職資格:
學(xué)歷及專業(yè):大專及以上學(xué)歷
經(jīng)驗(yàn)行業(yè)經(jīng)驗(yàn):
'2年以上法務(wù)工作經(jīng)歷和法務(wù)實(shí)操經(jīng)驗(yàn),精通合同法、勞動(dòng)合同法、公司法、知識(shí)產(chǎn)權(quán)法等相關(guān)法律法規(guī)
專業(yè)經(jīng)驗(yàn)
管理經(jīng)驗(yàn)
知識(shí)行業(yè)知識(shí)
'熟悉石化行業(yè)的相關(guān)知識(shí)
'熟悉公司法、合同法、知識(shí)產(chǎn)權(quán)等方面的法律知識(shí)
'具有石油系統(tǒng)企業(yè)法律訴訟工作經(jīng)歷,熟知司法程序
專業(yè)知識(shí)
公司知識(shí)
技能素質(zhì)能力
'具有良好的組織協(xié)調(diào)能力、判斷與決策能力、商務(wù)談判能力及文字處理能力
'熟練掌握辦公系統(tǒng)的應(yīng)用
外語(yǔ)能力
it能力
特殊工作環(huán)境
/
簽字確認(rèn)
任職者日期
直接上級(jí):日期
聲明:本崗位說明書是員工勞動(dòng)合同的一部分,旨在說明崗位目前的職責(zé)及對(duì)任職者的要求(對(duì)于條件優(yōu)秀者,可適當(dāng)放寬要求)。公司保留變更崗位工作內(nèi)容或要求在職人員履行其他職責(zé)的權(quán)利。
