品質(zhì)管理經(jīng)理/主管物業(yè)總部工作職責與職位要求怎么寫
1. 職位概述
作為品質(zhì)管理經(jīng)理/主管,你將負責確保物業(yè)總部的各項服務(wù)和運營符合行業(yè)標準和公司政策,以提供卓越的客戶體驗。你的工作將涵蓋質(zhì)量監(jiān)控、流程優(yōu)化、團隊協(xié)調(diào)和問題解決。
2. 主要職責
1.1 設(shè)立并維護物業(yè)服務(wù)質(zhì)量標準,確保各項服務(wù)的持續(xù)改進。
1.2 監(jiān)控日常運營,定期進行質(zhì)量評估,識別潛在問題和改進點。
1.3 協(xié)調(diào)各部門合作,確保服務(wù)質(zhì)量的一致性。
1.4 制定培訓計劃,提升員工的服務(wù)技能和專業(yè)知識。
1.5 處理客戶投訴,及時解決服務(wù)問題,維護良好的客戶關(guān)系。
1.6 與供應(yīng)商和承包商溝通,確保他們提供的產(chǎn)品和服務(wù)滿足公司的質(zhì)量要求。
1.7 定期報告質(zhì)量管理和改進措施的進度和效果。
3. 職位要求
3.1 擁有物業(yè)管理和質(zhì)量管理相關(guān)領(lǐng)域的學士或碩士學位。
3.2 至少5年相關(guān)工作經(jīng)驗,包括至少2年的管理崗位經(jīng)驗。
3.3 熟悉ISO 9001或其他質(zhì)量管理體系。
3.4 強大的人際交往和溝通能力,能有效處理各種人際關(guān)系。
3.5 出色的問題解決和決策制定能力,能在壓力下保持冷靜。
3.6 能夠熟練使用Microsoft Office套件,特別是Excel和PowerPoint。
3.7 對細節(jié)有敏銳的洞察力,注重質(zhì)量和效率。
4. 實踐建議
在實際工作中,品質(zhì)管理經(jīng)理需要時刻關(guān)注市場動態(tài),了解客戶需求的變化,以便及時調(diào)整服務(wù)標準。建立有效的內(nèi)部溝通機制,促進團隊協(xié)作,是提升服務(wù)質(zhì)量的關(guān)鍵。
注意事項
書寫管理職責時,應(yīng)注意以下幾點:
具體性:職責應(yīng)明確、具體,避免模糊或過于寬泛的描述。
實用性:職責應(yīng)與實際工作緊密關(guān)聯(lián),反映真實的工作需求。
可衡量性:每個職責應(yīng)有可衡量的標準或目標,便于評估和反饋。
書寫格式
1. 職位名稱
2. 職位概述(角色和責任的概括)
3. 主要職責(列出具體任務(wù),每個任務(wù)前標號)
4. 職位要求(列出必要的教育背景、經(jīng)驗、技能等)
5. 實踐建議或個人特質(zhì)
6. 注意事項和書寫格式說明
撰寫管理職責時,應(yīng)以實際工作場景為背景,讓職責描述具有可操作性和現(xiàn)實意義,同時兼顧語言的自然流暢和邏輯的嚴密性。
品質(zhì)管理經(jīng)理/主管物業(yè)總部工作職責與職位要求范文
職位描述:
工作職責:
1、搭建、完善物業(yè)服務(wù)品質(zhì)管理體系,根據(jù)要求推進服務(wù)品牌、服務(wù)標準、服務(wù)流程的修訂和制定;
2、負責公司iso9001/iso14001/ohsas18001三標體系運行和維護,推動公司管理目標和方針的實現(xiàn),組織內(nèi)部質(zhì)量管理及標準化作業(yè)文件的內(nèi)審及外審工作;
3、對接第三方客戶滿意度調(diào)查工作及第三方神秘客戶調(diào)查工作,負責客戶滿意調(diào)查各節(jié)點的工作跟進,研究和分析滿意度調(diào)查數(shù)據(jù),指導和督促全國各物業(yè)工作制定滿意度提升行動計劃,提升客戶滿意度與現(xiàn)場品質(zhì);
4、根據(jù)物業(yè)服務(wù)品質(zhì)管理體系,開展服務(wù)質(zhì)量督導、檢查和評定,監(jiān)督執(zhí)行情況;
5、協(xié)調(diào)組建全國物業(yè)專家團隊,定期開展專業(yè)培訓與全國范圍的交叉督導工作;
6、統(tǒng)籌銷售案場的物業(yè)管理工作,根據(jù)銷售案場物業(yè)服務(wù)標準,定期開展督導、檢查;
7、負責全國環(huán)境類(清潔/綠化/四害消殺等)分承包方統(tǒng)籌管理,負責各物業(yè)公司環(huán)境類招采立項/招標文件的審核指導,統(tǒng)籌監(jiān)督開標評標過程,統(tǒng)籌分承包方庫管理和年度評價。
職位要求:
1、本科及以上學歷,物業(yè)管理等相關(guān)專業(yè);
2、5年以上大型物業(yè)品質(zhì)管理或項目管理工作經(jīng)驗,對品質(zhì)體系運作,品質(zhì)提升或客戶體驗改善有心得及提升措施;
3、熟悉物業(yè)行業(yè)相關(guān)法律法規(guī)知識和物業(yè)管理各模塊的業(yè)務(wù)知識,具有明確的管理思路,對品質(zhì)管理有自己的見解,具備統(tǒng)計分析等能力,對新時代物業(yè)發(fā)展趨勢和行業(yè)面對的挑戰(zhàn)有深刻的認識和解決思路。
4、熟悉掌握iso管理體系知識,能組織開展體系內(nèi)審、管理評審、外審等相關(guān)工作。
5、具有較強的邏輯分析、歸納總結(jié)、文字寫作的能力。
6、執(zhí)行力強,工作認真負責,原則性強;學習、理解能力強,較強的溝通協(xié)調(diào)能力。
7、遵守國家法律法規(guī),遵從黨的領(lǐng)導,廉潔自律,較高的思想覺悟和道德品質(zhì),堅守職業(yè)操守。