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第1篇 地產(chǎn)招商部合同管理員上崗要求、職責及規(guī)范
招商部合同管理員上崗要求、職責及規(guī)范
1.上崗條件
1)大專以上文化程度。
2)熟悉《經(jīng)濟合同法》知識。
3)掌握合同的登記、檢查、歸檔整理的規(guī)范、要求等合同管理工作的專業(yè)知識和經(jīng)驗。
4)具有良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神。
2.崗位職責
1)負責審查各類經(jīng)濟合同的證照齊全。
2)負責審查各類經(jīng)濟合同的條款符合公司規(guī)定。
3)負責公司合同專用章的保管。
4)負責公司合同信息輸入電腦的工作,實行信息化管理。
5)負責匯總合同簽訂、執(zhí)行情況,提交合同簽訂、執(zhí)行情況報告。
6)負責管理公司合同文本,建立合同臺帳及合同檔案。
7)負責公司合同的查詢工作。
3.崗職規(guī)范
1)審查各類經(jīng)濟合同:
證照齊全。
簽章完備。
條款符合公司規(guī)定。
2)合同審查必須在2個工作日內(nèi)完成。
3)合同登記要在3個工作日內(nèi)完成。合同臺帳要能清楚地反映出合同簽訂情況(簽訂單位、面積、區(qū)位、扣率、保底額、費用、結(jié)算方式、品牌資料、品牌商資信等)和合同簽訂前后所發(fā)生的信函、電報、長途電話等情況。
4)保管好公司合同的專用章,嚴格按照公司規(guī)定使用。
5)公司合同信息輸入工作必須及時、準確。
6)妥善保管公司合同檔案,不得丟失。
以部門為單位,合同文體按檔案管理規(guī)定要求進行裝訂成冊。
年終對各部門的裝訂成冊的合同進行一次全面整理,按一部一檔的要求裝訂入《檔案薄》,立卷歸檔備查。
裝訂歸檔的合同編號、目錄要清楚,查閱方便。
7)每月填寫一份《合同執(zhí)行情況表》,反映各部門本月合同簽訂數(shù)量、履行數(shù)量,其數(shù)據(jù)要準確。
8)年終匯總公司合同執(zhí)行情況填寫公司全年的合同簽訂數(shù)量、履行數(shù)量、履行率、對比增長率、分析合同執(zhí)行情況,為進行業(yè)務(wù)活動提供準確的信息。
9)遵守公司規(guī)定,嚴守合同機密。
第2篇 建筑公司經(jīng)營部合同管理職責
建筑公司經(jīng)營部合同管理崗位職責
崗位概述:負責公司的合同管理。
崗位職責
1.參加合同的談判和合同簽訂;協(xié)助律師完成合同的起草;
2.負責檢查合同履行情況,協(xié)助合同承辦人員處理合同執(zhí)行中的問題和糾紛;
3.負責建立合同檔案,需要時提供查詢服務(wù);
4.負責制止不符合法律規(guī)定的合同行為,并及時向合同管理機構(gòu)和公司負責人報告;
5.依法參加對合同糾紛的協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟;
6.認真努力、如期完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
思想道德
堅持四項基本原則,擁護黨的方針政策;
具有高度的責任心和事業(yè)心,實事求是;
秉公辦事,忠于職守;
清正廉潔,顧全大局。
職業(yè)素質(zhì)
良好的協(xié)調(diào)和溝通能力;
能夠應(yīng)付解決一般突發(fā)事件能力;
較強的檔案管理能力;
較強的理解、運用各項方針政策法律法規(guī)的能力;
熟悉法律規(guī)定,并具備一定的工程設(shè)計及項目管理等專業(yè)知識。
身體素質(zhì)身心健康,精力充沛,能夠承受本崗位的工作壓力。
第3篇 合同管理監(jiān)理工程師工作職責
在總監(jiān)或駐地監(jiān)理工程師領(lǐng)導(dǎo)下,負責合同管理監(jiān)理工作的具體實施。
(1)、熟悉合同文件,調(diào)查施工環(huán)境條件。
(2)、參與編制監(jiān)理計劃(規(guī)劃)或監(jiān)理細則。
(3)、參與審批施工單位提交的總體進度計劃,初審調(diào)整計劃。
(4)、確認施工單位提交的場地占用計劃。
(5)、核算施工單位對工程量清單的復(fù)核結(jié)果。
(6)、編制開工預(yù)付款支付證書。
(7)、參加監(jiān)理交底會。
(8)、參加第一次工地會議。
(9)、審查工程分包申請和分包協(xié)議。
(10)、審核施工單位月進度計劃,檢查和監(jiān)督進度計劃的實施。
(11)、參與審核分項、分部工程的開工申請。
(12)、初審或?qū)徍耸┕挝惶峤坏墓こ套兏陥?按施工合同規(guī)定編制工程變更令。
(13)、初審或?qū)徍耸┕挝惶峤坏墓こ萄悠谝庀?、工程延期申?提出處理意見。
(14)、初審或?qū)徍耸┕挝惶峤坏馁M用索賠意向和費用索賠申請,編制費用索賠報告。
(15)、按合同規(guī)定初審或核定施工單位提交的價格調(diào)整和計日工。
(16)、檢查工程保險的辦理情況。
(17)、調(diào)查分析違約事件,依據(jù)合同規(guī)定和有關(guān)證據(jù)評估損失,提出處理意見。
(18)、調(diào)解一方或雙方提出的爭端協(xié)調(diào)申請,提出解決建議。
(19)、參加工地例會或?qū)ｎ}工地會議。
(20)、參與審查交工驗收申請。
(21)、編制交工結(jié)賬證書。
(22)、參與編寫監(jiān)理月報。
(23)、參與編制項目監(jiān)理竣工文件。
(24)、完成總監(jiān)理工程師或駐地監(jiān)理工程師委派的其他監(jiān)理工作。
第4篇 合同預(yù)算部規(guī)劃建設(shè)管理部主要職責
合同預(yù)算部主要職責
一、貫徹執(zhí)行國家、地方及行業(yè)有關(guān)工程建設(shè)和造價管理的法律法規(guī),及時掌握工程計價政策和價格信息。
二、根據(jù)規(guī)劃建設(shè)部門提供的初裝工程量清單,進行入網(wǎng)費用的預(yù)算編制。
三、負責建設(shè)項目的概預(yù)算編制,招標標底的初步計算,為項目投資計劃、招投標活動及施工合同的簽訂提供依據(jù),參與工程項目招投標活動。
四、草擬并簽訂施工合同,協(xié)同相關(guān)部門監(jiān)督施工合同的履行,為項目索賠和反索賠提供技術(shù)和信息支持。
五、負責審核確認施工單位報送的施工進度,控制工程建設(shè)投資完成情況和進度款的合理支付。
六、參與圖紙會審和工程竣工驗收,確認與工程結(jié)算有關(guān)的設(shè)計變更、簽證等資料,審核竣工結(jié)算資料。
七、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
規(guī)劃建設(shè)管理部主要職責
一、根據(jù)公司戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃和當?shù)厣鐣?jīng)濟發(fā)展狀況,進行科學(xué)合理的城市燃氣管網(wǎng)規(guī)劃,提高管網(wǎng)利用率,減少重復(fù)投資。
二、對新建工程項目進行現(xiàn)場勘察,依據(jù)中長期管網(wǎng)規(guī)劃進行科學(xué)設(shè)計,實時組織技術(shù)交底,從源頭保障項目建設(shè)的經(jīng)濟合理、安全優(yōu)質(zhì)。
三、編制工程建設(shè)招標文件,組織招投標有關(guān)事宜,協(xié)助合同預(yù)算部草擬并簽署施工合同,嚴格履行合同義務(wù),合理控制處理項目索賠,保障公司合法權(quán)益。
四、辦理項目建設(shè)一切審批手續(xù),協(xié)調(diào)處理施工中出現(xiàn)的各種問題。
五、根據(jù)工程建設(shè)內(nèi)容和技術(shù)標準編制材料(甲供材料設(shè)備)采供計劃,組織材料檢查驗收。
六、合理平衡布置施工任務(wù),保障工程進度;加強現(xiàn)場管理,全面控制工程質(zhì)量、現(xiàn)場安全和投資成本。
七、及時準確地勘測、整理、錄入管網(wǎng)地理數(shù)據(jù)信息,審核繪制竣工圖紙,為調(diào)度指揮系統(tǒng)和公司各部門提供及時有效的信息服務(wù)。
八、對工程建設(shè)各環(huán)節(jié)進行分段分步檢查記錄,組織工程竣工驗收,審查核對竣工資料、工程簽證和決算資料。
九、定期開展業(yè)務(wù)技術(shù)培訓(xùn)和相關(guān)知識學(xué)習,提高項目管理能力和水平。
十、做好資料和信息的存檔、管理、利用工作。
十一、完成其它新建、整改、維護和測繪等工作任務(wù)。
第5篇 業(yè)務(wù)科合同管理員工作標準職責
一、編制依據(jù)
《安全生產(chǎn)法》、《安全生產(chǎn)責任制度》、西物段安〔2022〕18號《____干部月度崗位履責考核辦法》等規(guī)定。
二、標準內(nèi)容
1.參與安全風險研判,確定風險項點及控制措施,明確量化檢查標準,落實管控措施。
2.在主管業(yè)務(wù)副段長和科室負責人的領(lǐng)導(dǎo)下,認真貫徹執(zhí)行上級和段長發(fā)布的有關(guān)工作指示、指令、措施及各項物資質(zhì)量規(guī)章制度。
3.自覺遵守黨紀國法、物資紀律,嚴格執(zhí)行段及各級物資管理部門的要求,堅持原則,廉潔奉公,不以權(quán)謀私,為鐵路運輸和安全生產(chǎn)搞好物資供應(yīng)工作。
4.認真學(xué)習《____合同管理辦法》、《____合同管理辦法》和《____法律事務(wù)管理信息系統(tǒng)管理辦法》,嚴格貫徹落實執(zhí)行,且要根據(jù)鐵路的改革形勢,不斷學(xué)習專業(yè)知識,努力提高專業(yè)技能。
5.認真遵守各項制度,確保不發(fā)生任何事故。
6.按各項規(guī)章制度認真執(zhí)行落實。
7.在實際操作中,本著平等、公平原則,根據(jù)具體情況需要增減條款,合同簽訂雙方協(xié)商解決爭議問題,減少合同糾紛。
8.根據(jù)中標方出具《中標通知書》,起草合同文本,登陸____法律事務(wù)信息管理系統(tǒng),填寫《____合同審查聯(lián)簽表》,送計劃、業(yè)務(wù)、財務(wù)等相關(guān)部門分別審查,根據(jù)審查意見,對合同文本進行修改后送主管領(lǐng)導(dǎo)審核后,上報行政負責人簽字,并加蓋段電子印章。
9.對于采購金額在五十萬以上的合同,還應(yīng)上報至局法律事務(wù)處審核,采購金額超過一百萬的合同,必須申辦《____法人授權(quán)委托書》。
10.審核完畢的合同文本,由法定代表人或委托代理人在合同文本上簽字、加蓋合同專用章。
11.合同簽訂完成后,要及時制作合同檔案,合同管理人員填寫《合同檔案封面》和《合同基礎(chǔ)資料目錄》后,歸檔保管。
第6篇 監(jiān)理公司合同管理部職責
監(jiān)理公司合同管理部的職責
1.1檢查施工承包合同執(zhí)行情況。
1.1.1檢查進場的單位人員、主要設(shè)備是否與標書一致。
1.1.2杜絕轉(zhuǎn)包工程,把住部分工程項目分包關(guān)。
1.2核對工程數(shù)量,統(tǒng)計工程量清單的變化,對數(shù)量轉(zhuǎn)大的變動及時提出處理意見。
1.3定期到現(xiàn)場審查各種支付報表和中期支付證書。編制報業(yè)主及貸款銀行的各種財務(wù)報表、工程進度報表和報告。
1.4負責組織各種監(jiān)理報表的編制和匯總工作,組織編寫總監(jiān)(副)的工作報告、工程監(jiān)理竣工報告和監(jiān)理簡報。
1.5協(xié)助總監(jiān)(副)處理合同糾紛問題。
1.6同承包人和監(jiān)理人員提供合同文件。
第7篇 項目計量合同管理專業(yè)監(jiān)理工程師職責（3）
項目計量、合同管理專業(yè)監(jiān)理工程師崗位職責(三)
1.在駐地高監(jiān)、駐地副高監(jiān)的領(lǐng)導(dǎo)下,負責本合同段計量支付、計劃統(tǒng)計報表的審核和編制以及合同管理等工作。
2.全面熟悉合同文件、工程量清單、設(shè)計文件、技術(shù)規(guī)范,掌握計量支付的原則、方法、程序、條件、范圍等,配合各專業(yè)監(jiān)理工程師嚴格按照合同文件和監(jiān)理程序及時準確地做好計量支付、設(shè)計變更、索賠的審核等合同管理工作。
3.負責制定合同管理方面的監(jiān)理實施細則,填寫監(jiān)理日記并不定期送駐地高監(jiān)、駐地副高監(jiān)審閱,整理工地會議紀要并編制監(jiān)理月報和各種統(tǒng)計報表;及時向駐地高監(jiān)匯報計量及設(shè)計變更中的問題。
4.擔任監(jiān)理組的兼職質(zhì)保員,負責本組iso資料的整理及內(nèi)審準備工作。
5.深入工程現(xiàn)場,準確掌握施工現(xiàn)場人、料、機的動態(tài)和工程進展情況,配合各專業(yè)監(jiān)理工程師、監(jiān)理員對承包人報送的計量資料進行核實,確保工程計量做到數(shù)量真實、計算準確。
6.審核承包人申請的支付報表,做到每項工程數(shù)量均有簽認的檢驗單和工程數(shù)量計算表。
7.會同其他監(jiān)理工程師審查承包人的施工進度計劃,現(xiàn)場核實承包人進場的材料,查看出廠材質(zhì)證明,核對材料款墊付的情況。
8.督促承包人及時準確地呈報工程進度報表,及時完成審核和簽認工作。
9.負責對有關(guān)工程的計劃、統(tǒng)計、計量支付資料和各種監(jiān)理資料進行歸集、匯總和歸檔存放,以便查閱和隨時提供有關(guān)統(tǒng)計數(shù)據(jù);指導(dǎo)、督促文秘對來往文件的處理、保管、歸檔工作;按時報送有關(guān)報表、記錄、紀要、報告。
10.辦理駐地高監(jiān)、駐地副高監(jiān)交辦的其它事宜。
第8篇 合同管理監(jiān)理工程師職責
在總監(jiān)或駐地監(jiān)理工程師領(lǐng)導(dǎo)下，負責合同管理監(jiān)理工作的具體實施。
（1）、熟悉合同文件，調(diào)查施工環(huán)境條件。
（2）、參與編制監(jiān)理計劃（規(guī)劃）或監(jiān)理細則。
（3）、參與審批施工單位提交的總體進度計劃，初審調(diào)整計劃。
（4）、確認施工單位提交的場地占用計劃。
（5）、核算施工單位對工程量清單的復(fù)核結(jié)果。
（6）、編制開工預(yù)付款支付證書。
（7）、參加監(jiān)理交底會。
（8）、參加第一次工地會議。
（9）、審查工程分包申請和分包協(xié)議。
（10）、審核施工單位月進度計劃，檢查和監(jiān)督進度計劃的實施。
（11）、參與審核分項、分部工程的開工申請。
（12）、初審或?qū)徍耸┕挝惶峤坏墓こ套兏陥?，按施工合同?guī)定編制工程變更令。
（13）、初審或?qū)徍耸┕挝惶峤坏墓こ萄悠谝庀颉⒐こ萄悠谏暾?，提出處理意見?/p>
（14）、初審或?qū)徍耸┕挝惶峤坏馁M用索賠意向和費用索賠申請，編制費用索賠報告。
（15）、按合同規(guī)定初審或核定施工單位提交的價格調(diào)整和計日工。
（16）、檢查工程保險的辦理情況。
（17）、調(diào)查分析違約事件，依據(jù)合同規(guī)定和有關(guān)證據(jù)評估損失，提出處理意見。
（18）、調(diào)解一方或雙方提出的爭端協(xié)調(diào)申請，提出解決建議。
（19）、參加工地例會或?qū)ｎ}工地會議。
（20）、參與審查交工驗收申請。
（21）、編制交工結(jié)賬證書。
（22）、參與編寫監(jiān)理月報。
（23）、參與編制項目監(jiān)理竣工文件。
（24）、完成總監(jiān)理工程師或駐地監(jiān)理工程師委派的其他監(jiān)理工作。
第9篇 計劃財務(wù)部合同管理工作職責內(nèi)容
1.參與招標管理。
2.合同管理。
3.pmis系統(tǒng)相關(guān)資料錄入管理。
第10篇 合同管理員工作職責與職位要求
職位描述：
1、負責業(yè)務(wù)合同的編號、匯總和統(tǒng)計；
2、對銷售業(yè)務(wù)分單次維修、科室全保、醫(yī)院整包三類進行管理；
3、審核設(shè)備服務(wù)派工的保內(nèi)外屬性；
4、按服務(wù)合約要求按月向客服部遞交設(shè)備保養(yǎng)服務(wù)任務(wù)；
5、合同數(shù)據(jù)記錄與核對，并根據(jù)數(shù)據(jù)出具分析月度、季度和年度報告；
6、在合同處理流程中進行協(xié)調(diào)與監(jiān)督，確保相關(guān)信息的準確、保密和無遺漏遺失；
7、合同歸檔與催收。
職位要求：
1、大專以上，文檔管理類專業(yè)，有合同管理經(jīng)驗，獲得合同管理師資格優(yōu)先；
2、熟悉使用辦公軟件，對于新系統(tǒng)的適應(yīng)能力較強；
3、良好的數(shù)據(jù)處理能力；
4、邏輯清晰，責任心強，統(tǒng)籌與應(yīng)變能力較佳。
第11篇 公路項目合同管理計量支付監(jiān)理工程師職責
公路項目合同管理和計量支付監(jiān)理工程師職責:
合同管理和計量支付監(jiān)理工程師具體負責__公路第一監(jiān)理合同段的工程費用控制和計量及支付的責任,并參予處理合同變更、違約索賠、工期延期、爭端等諸多事宜的處理。
1、必須熟悉全部合同條款和工程量清單。
2、會同橋梁結(jié)構(gòu)監(jiān)理工程師、道路監(jiān)理工程師對承包人提交的計量報表資料進行審查,并將審查結(jié)果通知承包人。
3、以專業(yè)監(jiān)理工程師簽認的工程驗收單和工程數(shù)量計算表為依據(jù),受理承包人的工程款中期支付申請,按合同單位計算應(yīng)付工程款,填寫支付證書,提交監(jiān)理辦主任簽發(fā)。
4、對承包人提交的最終支付申請進行詳細核算和審定,參與決算談判,并編列詳細計算清單報監(jiān)理辦主任簽發(fā)最終支付憑證。
5、定期以報表形式向監(jiān)理辦主任報告費用支付及費用控制計劃執(zhí)行情況,并協(xié)助監(jiān)理辦主任及時向業(yè)主報告。
6、參與工程變更、工程延期的審查,并會同專業(yè)監(jiān)理工程師對工程變更、延期所發(fā)生的費用進行評估。
7、受理有關(guān)索賠申請,主要負責索賠申請的審查,代表監(jiān)理辦提出審查報告,經(jīng)監(jiān)理辦主任批準后,以公證的立場參與談判并具體處理索賠事宜。
8、參與爭端的談判和違約事件的處理,并為此提供相關(guān)資料和合同依據(jù)。
9、處理有關(guān)價格調(diào)整、合同變更等事宜。
10、經(jīng)常深入施工現(xiàn)場,掌握工程進度情況和工、料、機實際使用情況,做到工程計量真實,支付及時,準確。
11、完成監(jiān)理辦主任交辦的其它工作。
第12篇 合同管理專員崗位工作職責
1、管控業(yè)務(wù)合同及費用的審批流程,防范潛在風險,確保各環(huán)節(jié)銜接無誤;
2、定期對部門合同進行審查,發(fā)現(xiàn)問題并協(xié)調(diào)解決;
3、負責部門合同的管理與歸檔;
4、分析行業(yè)情況,把握行業(yè)動態(tài),為公司業(yè)務(wù)發(fā)展提供支持;
5、上級分配的其他工作。
第13篇 合同管理部安全管理職責
1? 主任負責本部門安全管理職責的全面落實。副主任積極協(xié)助主任的工作，主任不在時履行主任的安全職責。
2? 貫徹執(zhí)行國家有關(guān)安全工作的政策、法令、法規(guī)和《電力建設(shè)安全施工管理規(guī)定》等指令性文件，嚴格遵守業(yè)主和公司的各項安全管理制度。
3? 在招用分包單位時，嚴禁使用未經(jīng)安監(jiān)部門審查或?qū)彶椴缓细竦姆职鼏挝弧?/p>
4? 在簽訂工程承包（分包）合同時，必須簽定安全施工責任狀以明確甲乙雙方的安全責任。
5? 負責對使用中的分包單位進行綜合評審，評審中應(yīng)包括安全施工方面的內(nèi)容。
6? 負有查禁違章的責任，發(fā)現(xiàn)違章必須及時制止。
第14篇 合同管理工作職責內(nèi)容
1.負責公司各類合同的審查,提出法律修改意見。
2.協(xié)助完善公司合同管理制度,規(guī)范合同審查工作流程。
3.參與合同示范文本的制定和修訂工作。
4.指導(dǎo)省公司合同管理工作。
5.其他與合同相關(guān)的法律事務(wù)。
第15篇 設(shè)備管理處資料員合同員兼辦事員安全生產(chǎn)職責
1參與擬訂本單位安全生產(chǎn)規(guī)章制度、檢修規(guī)程和生產(chǎn)安全事故應(yīng)急救援預(yù)案；
2參與本單位安全生產(chǎn)教育和培訓(xùn)，如實記錄安全生產(chǎn)教育和培訓(xùn)情況;
3參與本單位應(yīng)急救援演練;
4制止和糾正違章指揮、強令冒險作業(yè)、違反檢修規(guī)程的行為;
5督促落實本單位安全生產(chǎn)整改措施；
6審核與自己業(yè)務(wù)相關(guān)的危險作業(yè)安全技術(shù)措施計劃和防護措施方案，做好檢查落實工作；
7掌握滅火和火場逃生知識，熟悉各種滅火器材的使用方法；
8積極參加安全文化建設(shè)，培養(yǎng)良好的安全習慣和安全價值觀；
