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第1篇 合同管理員工作職責與職位要求
職位描述:
1、負責業(yè)務合同的編號、匯總和統(tǒng)計;
2、對銷售業(yè)務分單次維修、科室全保、醫(yī)院整包三類進行管理;
3、審核設備服務派工的保內(nèi)外屬性;
4、按服務合約要求按月向客服部遞交設備保養(yǎng)服務任務;
5、合同數(shù)據(jù)記錄與核對,并根據(jù)數(shù)據(jù)出具分析月度、季度和年度報告;
6、在合同處理流程中進行協(xié)調(diào)與監(jiān)督,確保相關信息的準確、保密和無遺漏遺失;
7、合同歸檔與催收。
職位要求:
1、大專以上,文檔管理類專業(yè),有合同管理經(jīng)驗,獲得合同管理師資格優(yōu)先;
2、熟悉使用辦公軟件,對于新系統(tǒng)的適應能力較強;
3、良好的數(shù)據(jù)處理能力;
4、邏輯清晰,責任心強,統(tǒng)籌與應變能力較佳。
第2篇 地產(chǎn)招商部合同管理員上崗要求、職責及規(guī)范
招商部合同管理員上崗要求、職責及規(guī)范
1.上崗條件
1)大專以上文化程度。
2)熟悉《經(jīng)濟合同法》知識。
3)掌握合同的登記、檢查、歸檔整理的規(guī)范、要求等合同管理工作的專業(yè)知識和經(jīng)驗。
4)具有良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神。
2.崗位職責
1)負責審查各類經(jīng)濟合同的證照齊全。
2)負責審查各類經(jīng)濟合同的條款符合公司規(guī)定。
3)負責公司合同專用章的保管。
4)負責公司合同信息輸入電腦的工作,實行信息化管理。
5)負責匯總合同簽訂、執(zhí)行情況,提交合同簽訂、執(zhí)行情況報告。
6)負責管理公司合同文本,建立合同臺帳及合同檔案。
7)負責公司合同的查詢工作。
3.崗職規(guī)范
1)審查各類經(jīng)濟合同:
證照齊全。
簽章完備。
條款符合公司規(guī)定。
2)合同審查必須在2個工作日內(nèi)完成。
3)合同登記要在3個工作日內(nèi)完成。合同臺帳要能清楚地反映出合同簽訂情況(簽訂單位、面積、區(qū)位、扣率、保底額、費用、結(jié)算方式、品牌資料、品牌商資信等)和合同簽訂前后所發(fā)生的信函、電報、長途電話等情況。
4)保管好公司合同的專用章,嚴格按照公司規(guī)定使用。
5)公司合同信息輸入工作必須及時、準確。
6)妥善保管公司合同檔案,不得丟失。
以部門為單位,合同文體按檔案管理規(guī)定要求進行裝訂成冊。
年終對各部門的裝訂成冊的合同進行一次全面整理,按一部一檔的要求裝訂入《檔案薄》,立卷歸檔備查。
裝訂歸檔的合同編號、目錄要清楚,查閱方便。
7)每月填寫一份《合同執(zhí)行情況表》,反映各部門本月合同簽訂數(shù)量、履行數(shù)量,其數(shù)據(jù)要準確。
8)年終匯總公司合同執(zhí)行情況填寫公司全年的合同簽訂數(shù)量、履行數(shù)量、履行率、對比增長率、分析合同執(zhí)行情況,為進行業(yè)務活動提供準確的信息。
9)遵守公司規(guī)定,嚴守合同機密。
第3篇 地產(chǎn)代理認購管理員合同管理員職責
地產(chǎn)代理公司認購管理員及合同管理員職責
1)來電來訪的統(tǒng)計并及時錄入明源系統(tǒng);
2)認籌書、認購書、銷售合同相關信息及時錄入明源系統(tǒng)及數(shù)據(jù)移交;
3)認購書、銷售合同及時錄入政府相關網(wǎng)上系統(tǒng),包括合同的資料的輸入、打印、裝訂;
4)成交客戶認購統(tǒng)計;
5)各項數(shù)據(jù)報表的制定;
6)補定的追蹤及監(jiān)控;
7)合同的管理及移交;
8)合同應簽未簽的監(jiān)控及統(tǒng)計分析;
9)合同回款的監(jiān)控及追繳。
第4篇 業(yè)務科合同管理員工作標準職責
一、編制依據(jù)
《安全生產(chǎn)法》、《安全生產(chǎn)責任制度》、西物段安〔2022〕18號《____干部月度崗位履責考核辦法》等規(guī)定。
二、標準內(nèi)容
1.參與安全風險研判,確定風險項點及控制措施,明確量化檢查標準,落實管控措施。
2.在主管業(yè)務副段長和科室負責人的領導下,認真貫徹執(zhí)行上級和段長發(fā)布的有關工作指示、指令、措施及各項物資質(zhì)量規(guī)章制度。
3.自覺遵守黨紀國法、物資紀律,嚴格執(zhí)行段及各級物資管理部門的要求,堅持原則,廉潔奉公,不以權(quán)謀私,為鐵路運輸和安全生產(chǎn)搞好物資供應工作。
4.認真學習《____合同管理辦法》、《____合同管理辦法》和《____法律事務管理信息系統(tǒng)管理辦法》,嚴格貫徹落實執(zhí)行,且要根據(jù)鐵路的改革形勢,不斷學習專業(yè)知識,努力提高專業(yè)技能。
5.認真遵守各項制度,確保不發(fā)生任何事故。
6.按各項規(guī)章制度認真執(zhí)行落實。
7.在實際操作中,本著平等、公平原則,根據(jù)具體情況需要增減條款,合同簽訂雙方協(xié)商解決爭議問題,減少合同糾紛。
8.根據(jù)中標方出具《中標通知書》,起草合同文本,登陸____法律事務信息管理系統(tǒng),填寫《____合同審查聯(lián)簽表》,送計劃、業(yè)務、財務等相關部門分別審查,根據(jù)審查意見,對合同文本進行修改后送主管領導審核后,上報行政負責人簽字,并加蓋段電子印章。
9.對于采購金額在五十萬以上的合同,還應上報至局法律事務處審核,采購金額超過一百萬的合同,必須申辦《____法人授權(quán)委托書》。
10.審核完畢的合同文本,由法定代表人或委托代理人在合同文本上簽字、加蓋合同專用章。
11.合同簽訂完成后,要及時制作合同檔案,合同管理人員填寫《合同檔案封面》和《合同基礎資料目錄》后,歸檔保管。