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第1篇 某物業(yè)公司財(cái)務(wù)管理部工作職責(zé)
物業(yè)公司財(cái)務(wù)管理部工作職責(zé)
1.根據(jù)《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》和《企業(yè)財(cái)務(wù)通則》的規(guī)定、要求,結(jié)合公司的具體情況,制訂適合物業(yè)管理需要的會(huì)計(jì)核算制度和財(cái)務(wù)管理制度。
2.根據(jù)服務(wù)合同、委托協(xié)議和公司運(yùn)作情況,編制財(cái)務(wù)預(yù)算,確定合理可行的管理費(fèi)用。
3.組織日常的會(huì)計(jì)核算,遵守各項(xiàng)收入制度、費(fèi)用開支范圍和開支標(biāo)準(zhǔn),做到帳實(shí)相符、帳帳相符、帳表相符。
4.統(tǒng)一歸口管理各類票據(jù)、現(xiàn)金、存款,監(jiān)督檢查有關(guān)收費(fèi)項(xiàng)目的收支憑證和帳目,杜絕公司收益和資產(chǎn)的流失。
5.定期檢查財(cái)務(wù)預(yù)算的執(zhí)行情況,加強(qiáng)與部門(項(xiàng)目)間的協(xié)調(diào),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)調(diào)整,確保管理費(fèi)收支基本平衡。
6.及時(shí)催收應(yīng)交的管理費(fèi)、水費(fèi)、電費(fèi)、租賃費(fèi)等各項(xiàng)應(yīng)繳費(fèi)用,按期上繳各種稅收。
7.妥善保管會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表及其他相關(guān)檔案資料,負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的維護(hù)保管和重要資料的備份、存檔。
8.參與公司重大業(yè)務(wù)以及合同簽約和管理業(yè)務(wù)開拓的可行性研究,為總經(jīng)理室決策提供參考意見。
第2篇 品質(zhì)管理部工作職責(zé)范本
職責(zé)一:品質(zhì)管理部工作職責(zé)
1.堅(jiān)決服從分管副總經(jīng)理的指揮,認(rèn)真執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào);
2.嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)章制度,認(rèn)真履行其工作職責(zé);
3.負(fù)責(zé)組織質(zhì)量管理、計(jì)量管質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)等管理制度的擬訂、檢查、監(jiān)督、控制及執(zhí)行;
4.負(fù)責(zé)組織編制年季月度產(chǎn)品質(zhì)量提高、改進(jìn)、管理、計(jì)量管理等工作計(jì)劃。并組織實(shí)施、檢查、協(xié)調(diào)、考核,及時(shí)處理和解決各種質(zhì)量糾紛;
5.負(fù)責(zé)建立和完善質(zhì)量保證體系。制定并組織實(shí)施公司質(zhì)量工作綱要,健全質(zhì)量管理網(wǎng)絡(luò),制定和完善質(zhì)量管理目標(biāo)負(fù)責(zé)制,確保產(chǎn)品質(zhì)量的穩(wěn)定提高,力爭(zhēng)盡早通過(guò)isw9000論證;
6.配合人事部抓好全員質(zhì)量教育工作。定期組織質(zhì)量檢查員、計(jì)量員、管理人員、各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、營(yíng)銷人員、維修人員、操作工等不同崗位的質(zhì)量教育培訓(xùn),強(qiáng)化質(zhì)量管理,提高公司全員質(zhì)量意識(shí)和質(zhì)量管理水平,加強(qiáng)對(duì)計(jì)量、質(zhì)量人員培訓(xùn)考核力度,建立和完善計(jì)量、質(zhì)量員執(zhí)證上崗制度;
7.負(fù)責(zé)對(duì)公司產(chǎn)品、工作和服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督、檢查、協(xié)調(diào)和管理;
8.負(fù)責(zé)搜集和掌握國(guó)內(nèi)外質(zhì)量管理先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),傳遞質(zhì)量信息;
9.負(fù)責(zé)公司質(zhì)量事故的處理。參與由于產(chǎn)品出玫引起質(zhì)量異議、退貨、索賠等質(zhì)量事件的處理。牽頭組織調(diào)查、分析、仲裁、協(xié)調(diào)各種質(zhì)量糾紛,并明確的提出處理意見。一般質(zhì)量事故,由本部全權(quán)處理,重大質(zhì)量事故,本部提出處理意見,報(bào)主管副總簽署意見后,報(bào)總經(jīng)理辦公會(huì)議討論,經(jīng)總經(jīng)理簽字同意批準(zhǔn)后,下文處理;
10.負(fù)責(zé)建立和健全質(zhì)量崗位責(zé)任感。明確各崗位職責(zé)、權(quán)力和義務(wù),及時(shí)制訂或修改并嚴(yán)格貫徹執(zhí)行各項(xiàng)操作規(guī)程,教育員工嚴(yán)格遵守技術(shù)紀(jì)律;
11.負(fù)責(zé)收集公司產(chǎn)品售后質(zhì)量服務(wù)資料。定期或不定期的進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查、客戶抽查,及時(shí)擇寫質(zhì)量市場(chǎng)調(diào)查分析報(bào)告,提出改進(jìn)意見和建議,為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù);
12負(fù)責(zé)編制年、季、月度產(chǎn)品質(zhì)量統(tǒng)計(jì)報(bào)表。建立和規(guī)范原始記錄、臺(tái)賬、統(tǒng)計(jì)報(bào)表質(zhì)量統(tǒng)計(jì)核程序,培訓(xùn)專、兼職質(zhì)量統(tǒng)計(jì)人員,提高其業(yè)務(wù)水平和工作質(zhì)量;
13.負(fù)責(zé)定期進(jìn)行質(zhì)量工作匯報(bào)。定期在年、季、月度的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃平衡會(huì)用口頭或書面匯報(bào),對(duì)于重大質(zhì)量事故,組織專題分析會(huì)集中匯報(bào),特殊應(yīng)急情況向主管領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理個(gè)別匯報(bào);
14.按時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
職責(zé)二:品質(zhì)部經(jīng)理工作職責(zé)
一 對(duì)公司現(xiàn)行質(zhì)量管理體系進(jìn)行審核,評(píng)估,構(gòu)建與企業(yè)相符的質(zhì)量管理體系并持續(xù)改進(jìn):
1、建立組織內(nèi)部協(xié)調(diào)一致的質(zhì)量管理目標(biāo);
2、重視并做好圖樣、說(shuō)明及質(zhì)量的審核,充分利用質(zhì)量管理體系這個(gè)有效的管理手段,促進(jìn)內(nèi)部質(zhì)量體系標(biāo)準(zhǔn)的持續(xù)發(fā)展;
3、建立相應(yīng)的圖樣清單程序,制定計(jì)劃,實(shí)施質(zhì)量管理體系的工作內(nèi)容;
二 內(nèi)部審核:
1、擬定內(nèi)部質(zhì)量管理體系審核報(bào)告以供總經(jīng)理批準(zhǔn);
2、協(xié)助總經(jīng)理定期召開管理評(píng)審會(huì)議;
3、全面負(fù)責(zé)內(nèi)部質(zhì)量管理體系的審核工作;
4、擔(dān)任審核組長(zhǎng)并選定審核員,并制定年度內(nèi)審計(jì)劃、每次的審核實(shí)施計(jì)劃和內(nèi)部質(zhì)量管理體系審核報(bào)告;
三 實(shí)現(xiàn)質(zhì)量計(jì)劃目標(biāo):
1.審檢生產(chǎn)部門、倉(cāng)儲(chǔ)部門產(chǎn)出收入的質(zhì)量;
2.負(fù)責(zé)對(duì)兩個(gè)部門的質(zhì)量策劃和實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)督檢查;
3.協(xié)助生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)人制定相關(guān)的質(zhì)量策劃及編制、實(shí)施相應(yīng)的質(zhì)量計(jì)劃;
四 處理好與顧客有關(guān)的質(zhì)量問(wèn)題:
1、識(shí)別顧客的需求與期望,組織有關(guān)部門對(duì)產(chǎn)品需求進(jìn)行評(píng)審,并負(fù)責(zé)與顧客進(jìn)行質(zhì)量方面的溝通;
2、評(píng)審對(duì)新產(chǎn)品質(zhì)量要求的檢測(cè);
3、帶領(lǐng)技術(shù)部評(píng)審新產(chǎn)品的設(shè)計(jì)開發(fā);
4、協(xié)助生產(chǎn)部評(píng)審產(chǎn)品的生產(chǎn)能力及交貨日期的跟蹤;
五 質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)制定和實(shí)施:
1、在質(zhì)量要求方面一定要督導(dǎo)技術(shù)部在設(shè)計(jì)、開發(fā)產(chǎn)品、協(xié)調(diào)、實(shí)施、驗(yàn)證、評(píng)審、設(shè)計(jì)、開發(fā)的更改,確認(rèn)等符合質(zhì)量管理體系的工作;
2、為公司生產(chǎn)項(xiàng)目提供建議試產(chǎn)報(bào)告、提供質(zhì)量方面的參考意見;
3、協(xié)助采購(gòu)部做好所需物料、采購(gòu)質(zhì)量的檢查工作;
4、協(xié)助銷售部進(jìn)行質(zhì)量方法調(diào)研或分析市場(chǎng)信息及新產(chǎn)品動(dòng)向;
六 生產(chǎn)和服務(wù)動(dòng)作的質(zhì)量監(jiān)控:
1、在質(zhì)量控制方面指導(dǎo)生產(chǎn)部進(jìn)行生產(chǎn)和過(guò)程控制,生產(chǎn)設(shè)施的維護(hù)保養(yǎng),編制必要的質(zhì)量作業(yè)指導(dǎo)書,負(fù)責(zé)產(chǎn)品的防護(hù);
2、協(xié)助技術(shù)部編制相關(guān)的完善質(zhì)量管理的技術(shù)規(guī)程;
3、在質(zhì)量方面協(xié)助生產(chǎn)部對(duì)《生產(chǎn)計(jì)劃》的審檢;
4、協(xié)助行政部對(duì)實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品質(zhì)量所需的工作環(huán)境進(jìn)行控制;
七 測(cè)量和監(jiān)控裝置管理:
1、負(fù)責(zé)對(duì)測(cè)量、監(jiān)控設(shè)備的校準(zhǔn);根據(jù)需要編制內(nèi)部校準(zhǔn)規(guī)程;
2、負(fù)責(zé)對(duì)偏離校準(zhǔn)狀態(tài)的測(cè)量、監(jiān)控設(shè)備的追蹤處理;
八 不合格品控制:
1、負(fù)責(zé)對(duì)不合格品的識(shí)別,并跟蹤不合格品的處理結(jié)果;
2、協(xié)助生產(chǎn)部門對(duì)不合格品做處理決定并做好采取糾正措施;
九 數(shù)據(jù)分析和信息提供:
1、協(xié)調(diào)公司對(duì)內(nèi)、對(duì)外相關(guān)數(shù)據(jù)的傳遞分析、處理;
2、指導(dǎo)品質(zhì)部對(duì)相關(guān)的數(shù)據(jù)收集、傳遞、交流并提供必要的信息;
十 持續(xù)改進(jìn):
1、負(fù)責(zé)對(duì)質(zhì)量檢驗(yàn)、產(chǎn)品持續(xù)改進(jìn)的策劃,當(dāng)出現(xiàn)存在的或潛在的質(zhì)量問(wèn)題時(shí)提出相應(yīng)的糾正和預(yù)防措施,并跟蹤驗(yàn)證實(shí)施效果;
2、指導(dǎo)行政部在出現(xiàn)環(huán)境問(wèn)題時(shí)發(fā)出相應(yīng)的糾正和預(yù)防措施及處理意見,并跟蹤驗(yàn)證實(shí)施效果;
3、協(xié)調(diào)各部門實(shí)施相應(yīng)的改進(jìn)、糾正和預(yù)防措施的實(shí)施;
十一 質(zhì)量成本控制:
用質(zhì)量管理體系的有效性,對(duì)質(zhì)量成本進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、核算、分析、報(bào)告和控制,從而找到降低成本的途徑,進(jìn)而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
職責(zé)三:物業(yè)公司 品質(zhì)管理部職責(zé)
第一條 參與產(chǎn)品的研究開發(fā)及試制。
第二條 對(duì)產(chǎn)品、原物料、加工品等規(guī)格及作業(yè)標(biāo)準(zhǔn),提出改善意見或建議。
第三條 制定進(jìn)料、加工品、成品檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)確實(shí)執(zhí)行。
第四條 制定制程檢查標(biāo)準(zhǔn),并稽核檢查站檢查人員是否確實(shí)實(shí)施。
第五條 質(zhì)量異常的妥善處理及鑒定報(bào)廢品。
第六條 檢驗(yàn)儀器與量規(guī)的管理與校正及庫(kù)存品的抽驗(yàn)。
第七條 原料供應(yīng)商,外協(xié)加工廠商等交貨質(zhì)量實(shí)績(jī)的整理與評(píng)價(jià)。
第八條 督導(dǎo)并協(xié)助協(xié)作廠商改善質(zhì)量,建立質(zhì)量管理制度。
第九條 制程巡回檢驗(yàn)。
第十條 制程管理與分析,專案研究并作改善、預(yù)防等再發(fā)防止措施。
第十一條 客戶抱怨案件及銷貨退回的分析、檢查與改善措施。
第3篇 某餐飲管理部工作職責(zé)
餐飲管理部工作職責(zé)
一、主要職責(zé)
1、負(fù)責(zé)食堂托管經(jīng)營(yíng)戶的招標(biāo)及日常管理、監(jiān)督工作
2、制定《餐飲管理細(xì)則》,成立食堂伙食管理委員會(huì),監(jiān)督各經(jīng)營(yíng)戶的價(jià)格、質(zhì)量、衛(wèi)生等,做好全校師生的餐飲服務(wù)
3、制定《飲食安全衛(wèi)生工作預(yù)案》與《食物中毒緊急處置預(yù)案》,對(duì)突發(fā)事件處理要及時(shí)、妥善
4、完成院處領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作
二、規(guī)章制度
1、食品衛(wèi)生管理制度
2、餐廳餐具、用具清洗消毒管理制度
3、預(yù)防疑似食物中毒管理辦法
4、采購(gòu)驗(yàn)收制度
第4篇 物資管理部工作職責(zé)
⑴、負(fù)責(zé)公司所有物資的管理。
⑵、負(fù)責(zé)物資的出入庫(kù)管理。
⑶、對(duì)物資進(jìn)行分類、分項(xiàng)、編號(hào)管理。
⑷、做好倉(cāng)儲(chǔ)賬目管理，及時(shí)掌握動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)，每日反饋達(dá)到或低于安全庫(kù)存量的實(shí)際數(shù)量。
⑸、配合生產(chǎn)部門對(duì)現(xiàn)場(chǎng)物資的管理工作。
⑹、為財(cái)務(wù)部門進(jìn)行成本核算提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。
第5篇 物業(yè)管理處行政管理部工作職責(zé)
物業(yè)項(xiàng)目(管理處)行政管理部工作職責(zé)
行政管理部是物業(yè)項(xiàng)目(管理處)(以下簡(jiǎn)稱公司)總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理部門,負(fù)責(zé)公司行政、文秘、檔案、總務(wù)、人事、后勤、采購(gòu)、倉(cāng)庫(kù)、固定資產(chǎn)及社區(qū)文化等方面的管理工作,其工作職責(zé)為:
1、學(xué)習(xí)、研究和掌握黨和國(guó)家的各項(xiàng)方針政策,貫徹執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)的指示和領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)議的各項(xiàng)決定決議,深入調(diào)查研究,努力掌握第一手材料,為公司領(lǐng)導(dǎo)的工作決策提供可靠的依據(jù)。
2、負(fù)責(zé)公司工作計(jì)劃、收支計(jì)劃、總結(jié)、規(guī)章制度及其它種類文件的起草、擬定、審核、打印、復(fù)印、分發(fā)和登記工作,負(fù)責(zé)公司印鑒的使用和管理工作。
3、負(fù)責(zé)按照公司領(lǐng)導(dǎo)要求及公司需求,對(duì)大型會(huì)議及各種大型活動(dòng)進(jìn)行策劃和組織。負(fù)責(zé)公司級(jí)會(huì)議的籌備和安排,做好會(huì)議記錄,整理會(huì)議紀(jì)要,對(duì)會(huì)議決定的執(zhí)行情況進(jìn)行催辦、檢查和反饋。
4、管好文書檔案和有關(guān)資料的管理工作,包括收發(fā)、保管、文印、核稿、呈批、催辦、收檔、調(diào)卷和保密工作。
5、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理日常工作,與各部門適時(shí)進(jìn)行工作協(xié)調(diào),監(jiān)督各部門認(rèn)真及時(shí)地徹執(zhí)行公司的各項(xiàng)工作決策和指令情況。
6、負(fù)責(zé)公司的總務(wù)后勤工作,具體有辦公設(shè)備、辦公用品的計(jì)劃、采購(gòu)、保管和發(fā)放,管理員工餐廳、員工宿舍等。
7、負(fù)責(zé)公司對(duì)外行政聯(lián)絡(luò)和關(guān)系協(xié)調(diào),做好來(lái)信來(lái)訪的接待安排。負(fù)責(zé)組織、安排、接待公司來(lái)賓,處理各種社會(huì)公共關(guān)系。
8、對(duì)公司員工和各部門的工作進(jìn)展、工作質(zhì)量、執(zhí)行規(guī)章制度、決定決議、計(jì)劃等情況和持續(xù)性以及辦公秩序、運(yùn)作規(guī)范、文明禮貌等方面進(jìn)行日常監(jiān)察。
9、負(fù)責(zé)公司綜合性文件、報(bào)告、宣傳資料的起草和編寫公司年度大事記。
10、負(fù)責(zé)其它各種行政事務(wù)性工作:辦公安全、消防,環(huán)境布置、清潔衛(wèi)生,網(wǎng)絡(luò)、通訊,計(jì)算機(jī)管理,辦公秩序維持等。
11、做好各項(xiàng)宣傳工作,適時(shí)完成園區(qū)布置,組織社區(qū)文化活動(dòng)及員工文娛活動(dòng),豐富精神文化生活和公司品牌建設(shè)和推廣。
12、負(fù)責(zé)公司日常辦公用品和設(shè)備設(shè)施維護(hù)耗材的采購(gòu),物品進(jìn)出倉(cāng)手續(xù)辦理及倉(cāng)庫(kù)資產(chǎn)管理。
13、建立、實(shí)施對(duì)工程分包方的評(píng)審和考核制度,負(fù)責(zé)外委工程項(xiàng)目和采購(gòu)設(shè)備、材料、配件的驗(yàn)收和質(zhì)量控制。
14、及時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)布置的其它工作任務(wù)。
第6篇 南山物業(yè)辦經(jīng)營(yíng)管理部工作職責(zé)
南山區(qū)物業(yè)辦經(jīng)營(yíng)管理部工作職責(zé)
一、負(fù)責(zé)對(duì)行政事業(yè)單位物業(yè)進(jìn)行產(chǎn)權(quán)登記管理;
二、負(fù)責(zé)區(qū)屬非經(jīng)營(yíng)性物業(yè)的產(chǎn)權(quán)界定、產(chǎn)藉資料的建檔、歸檔和管理;
三、對(duì)區(qū)屬經(jīng)營(yíng)性物業(yè)實(shí)行年度檢查;
四、進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研、策劃招租、搞好物業(yè)資產(chǎn)的開發(fā)和出租經(jīng)營(yíng);
五、物業(yè)出租、停租、退租、續(xù)租、手續(xù)的辦理;
六、處理物業(yè)的咨詢、處理投訴、催租,并做好協(xié)調(diào)工作;
七、物業(yè)出租后的日常監(jiān)督管理工作;
八、負(fù)責(zé)區(qū)屬行政事業(yè)單位物業(yè)的物業(yè)管理招標(biāo)工作;
九、負(fù)責(zé)制定行政事業(yè)單位辦公用房調(diào)配方案;
十、負(fù)責(zé)辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第7篇 行政管理部工作職責(zé)范本
職責(zé)一:行政管理部工作職責(zé)
◇負(fù)責(zé)擬訂行政工作計(jì)劃,草擬上報(bào)下發(fā)的文件、文稿、工作報(bào)告等,督促檢查公司各項(xiàng)決議、決定、決策方案及工作計(jì)劃的貫徹執(zhí)行;
◇負(fù)責(zé)調(diào)查研究、收集信息、上傳下達(dá)、綜合協(xié)調(diào);
◇負(fù)責(zé)公司文秘工作,做好公文收發(fā)、制作、傳閱、歸檔、保密及打字、校對(duì)、油印、復(fù)印、印鑒管理等工作;
◇負(fù)責(zé)公司會(huì)務(wù)工作及公司會(huì)議室管理;
◇負(fù)責(zé)公司辦公用低值易耗品(含:空調(diào)、電腦、電視機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、電話機(jī)、投影儀、掃描儀、碎紙機(jī)、飲水機(jī)、辦公桌椅、文件資料柜等)的采購(gòu)計(jì)劃和領(lǐng)用審批,做好辦公用低值易耗品的建賬、維修等管理工作;
◇負(fù)責(zé)公司信息化硬件、軟件管理及公司網(wǎng)頁(yè)制作和日常維護(hù)管理等工作;
◇負(fù)責(zé)公司土地的建賬、新增、變更等管理工作;
◇負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)處理公共關(guān)系和來(lái)信來(lái)訪接待工作;
◇負(fù)責(zé)法律顧問(wèn)工作、普法工作及合同管理;
◇負(fù)責(zé)接待工作及服務(wù)性車輛使用管理;
◇負(fù)責(zé)電話費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)的控制和管理,負(fù)責(zé)公司內(nèi)部電話、辦公程控電話的調(diào)配、審批和維修;
◇負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室、會(huì)議室衛(wèi)生清潔、飲水供應(yīng)及報(bào)刊分發(fā)、信件投遞等日常服務(wù)工作;
◇負(fù)責(zé)公司單身公寓管理工作;
◇完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)工作及其它部門要求協(xié)助配合的工作。
職責(zé)二:行政管理部工作職責(zé)
行政管理部是物業(yè)公司總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理部門,負(fù)責(zé)公司行政、文秘、檔案、人事、后勤、采購(gòu)、倉(cāng)庫(kù)、固定資產(chǎn)及社區(qū)文化等方面的管理工作,其工作職責(zé)為:
1、貫徹執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)的指示和領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)議的各項(xiàng)決定決議,深入調(diào)查研究,努力掌握第一手材料,為公司領(lǐng)導(dǎo)的工作決策提供可靠的依據(jù)。
2、負(fù)責(zé)公司工作計(jì)劃、收支計(jì)劃、總結(jié)、規(guī)章制度及其它種類文件的起草、擬定、審核、打印、復(fù)印、分發(fā)和登記工作,負(fù)責(zé)公司印鑒的使用和管理工作。
3、負(fù)責(zé)公司級(jí)會(huì)議的籌備和安排,做好會(huì)議記錄,整理會(huì)議紀(jì)要,對(duì)會(huì)議決定的執(zhí)行情況進(jìn)行催辦、檢查和反饋。
4、管好文書檔案和有關(guān)資料的管理工作,包括收發(fā)、保管、文印、核稿、呈批、催辦、收檔、調(diào)卷和保密工作。
5、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理日常工作,與各部門適時(shí)進(jìn)行工作協(xié)調(diào),監(jiān)督各部門認(rèn)真及時(shí)地徹執(zhí)行公司的各項(xiàng)工作決策和指令情況。
6、負(fù)責(zé)公司的總務(wù)后勤工作,具體有辦公設(shè)備、辦公用品的計(jì)劃、采購(gòu)、保管和發(fā)放,管理員工餐廳、員工宿舍等。
7、負(fù)責(zé)公司對(duì)外行政聯(lián)絡(luò)和關(guān)系協(xié)調(diào),做好來(lái)信來(lái)訪的接待安排。負(fù)責(zé)組織、安排、接待公司來(lái)賓,處理各種社會(huì)公共關(guān)系。
8、對(duì)公司員工和各部門的工作進(jìn)展、工作質(zhì)量、執(zhí)行規(guī)章制度、決定決議、計(jì)劃等情況和持續(xù)性以及辦公秩序、運(yùn)作規(guī)范、文明禮貌等方面進(jìn)行日常監(jiān)察。
9、負(fù)責(zé)公司綜合性文件、報(bào)告、宣傳資料的起草和編寫公司年度大事記。
10、做好各項(xiàng)宣傳工作,適時(shí)完成園區(qū)布置,組織社區(qū)文化活動(dòng)及員工文娛活動(dòng),豐富精神文化生活和公司品牌建設(shè)和推廣。
11、負(fù)責(zé)公司日常辦公用品和設(shè)備設(shè)施維護(hù)耗材的采購(gòu),物品進(jìn)出倉(cāng)手續(xù)辦理及倉(cāng)庫(kù)資產(chǎn)管理。
12、及時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)布置的其它工作任務(wù)。
職責(zé)三:行政管理部工作職責(zé)
1、負(fù)責(zé)協(xié)助上級(jí)完善公司行政后勤工作發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃于預(yù)算方案,協(xié)助進(jìn)行企業(yè)文化的建設(shè)與傳播,協(xié)助各部門提供及時(shí)的服務(wù)和后勤保障。
2、負(fù)責(zé)行政管理和日常事務(wù),協(xié)助各部門之間的綜合協(xié)調(diào),落實(shí)公司規(guī)章制度,加強(qiáng)對(duì)各項(xiàng)工作的督促和檢查,溝通內(nèi)外聯(lián)系。
3、根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略發(fā)展需要,擬寫規(guī)章制度、文件等
4、組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng)、市場(chǎng)類活動(dòng)及各類會(huì)議,負(fù)責(zé)外聯(lián)工作及辦理公司所需各項(xiàng)證照
5、管理公司重要資質(zhì)證件,印章等;
6、公司固定資產(chǎn)、辦公用品采購(gòu)與管理,建立相關(guān)臺(tái)賬,協(xié)助控制成本。公司的車輛管理及其它后勤工作。
7、組織好來(lái)客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作;負(fù)責(zé)公司辦公秩序維護(hù)及日常行政事務(wù)協(xié)調(diào)管理。
8、積極對(duì)行政工作人員進(jìn)行工作指導(dǎo)、培訓(xùn)與考評(píng)及日常工作管理。
9、公司總裁及上級(jí)交辦的臨時(shí)性任務(wù)。
第8篇 物業(yè)管理公司管理部工作職責(zé)（2）
物業(yè)管理公司管理部工作職責(zé)(二)
一、向公司有關(guān)項(xiàng)目管理處傳達(dá)貫徹政府行政管理部門發(fā)布的物業(yè)管理方面的政策法規(guī)和相關(guān)信息,以及公司領(lǐng)導(dǎo)的指示、工作要求和任務(wù)安排,提高項(xiàng)目管理人員的政策、業(yè)務(wù)管理水平。
二、按公司的管理要求和發(fā)展規(guī)劃,對(duì)公司的相關(guān)管理制度、項(xiàng)目管理處(服務(wù)中心)的管理制度、運(yùn)作流程、考核辦法和相關(guān)臺(tái)帳記錄提出編寫、重訂、修改、補(bǔ)充、完善等建議或要求。
三、根據(jù)公司的年度工作目標(biāo)、月度工作計(jì)劃,對(duì)各項(xiàng)目管理處(服務(wù)中心)物管工作的執(zhí)行情況、工作進(jìn)度和落實(shí)結(jié)果進(jìn)行檢查、督促、協(xié)助、指導(dǎo)。
四、深入項(xiàng)目管理處(服務(wù)中心),了解項(xiàng)目遇到的熱點(diǎn)、難點(diǎn)問(wèn)題,給予必要和盡可能的幫助、指導(dǎo),并及時(shí)向總經(jīng)理室匯報(bào)。
五、定期或臨時(shí)組織召開公司物業(yè)管理工作專題會(huì)議,貫徹公司精神,收集、匯總項(xiàng)目管理處的意見和建議,提供給總經(jīng)理參考決策。
六、關(guān)心物業(yè)管理行業(yè)動(dòng)向和房地產(chǎn)業(yè)發(fā)展情況,努力創(chuàng)造條件,參與物業(yè)管理項(xiàng)目招投標(biāo),爭(zhēng)取拓展新的管理項(xiàng)目。
七、做好新受托管理項(xiàng)目的前期調(diào)研、洽談、協(xié)調(diào)和編制相關(guān)文件資料等具體工作。
八、與公司行政部、財(cái)務(wù)部通力合作,協(xié)同完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。
九、按時(shí)、保質(zhì)保量完成總經(jīng)理室交辦的其他工作。
第9篇 某某物業(yè)公司品質(zhì)管理部工作職責(zé)
某物業(yè)公司品質(zhì)管理部工作職責(zé)
1.負(fù)責(zé)組織質(zhì)量體系的實(shí)施、持續(xù)和改進(jìn)工作;
2.負(fù)責(zé)公司質(zhì)量體系文件和資源的控制;
3.組織實(shí)施內(nèi)部質(zhì)量審核工作;
4.負(fù)責(zé)處理其他與運(yùn)作質(zhì)量有關(guān)的事務(wù);
5.每月對(duì)公司整體服務(wù)質(zhì)量、工作流程的運(yùn)作情況出具分析――預(yù)測(cè)報(bào)告,并上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì);
6.對(duì)各基礎(chǔ)上管理方案與質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo)是否符合,萬(wàn)平方米管理成本、人員配置是否合理的問(wèn)題進(jìn)行控制。
第10篇 小區(qū)環(huán)境管理部工作職責(zé)-3
小區(qū)環(huán)境管理部工作職責(zé)(三)
一、貫徹執(zhí)行國(guó)家的法律、法規(guī)和物業(yè)公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,圍繞公司經(jīng)營(yíng)和發(fā)展決策,落實(shí)各項(xiàng)工作計(jì)劃和目標(biāo),堅(jiān)持公司管理宗旨和服務(wù)理念。
二、負(fù)責(zé)小區(qū)的環(huán)境管理部工作,嚴(yán)格執(zhí)行環(huán)境管理部工作規(guī)范和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),保證環(huán)境秩序。
三、負(fù)責(zé)小區(qū)日常的清潔衛(wèi)生工作,按照規(guī)定時(shí)間、清潔范圍、保潔頻率、操作方法等要求保證環(huán)境清潔衛(wèi)生清晰干凈。
四、負(fù)責(zé)小區(qū)日常垃圾的清運(yùn)處理,作到日產(chǎn)日清,保證垃圾不過(guò)夜不爆棚。
四、負(fù)責(zé)小區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生消殺工作,制訂衛(wèi)生消殺工作計(jì)劃,確保衛(wèi)生消殺符合標(biāo)準(zhǔn),并作好衛(wèi)生消殺記錄。
五、負(fù)責(zé)小區(qū)園林綠化的日常養(yǎng)護(hù)工作,制訂綠化養(yǎng)護(hù)方案,保證小區(qū)綠化符合規(guī)劃要求,作好病蟲害寒防治,及時(shí)修剪施肥補(bǔ)栽。
六、負(fù)責(zé)小區(qū)環(huán)境衛(wèi)生、園林綠化設(shè)施的維護(hù)保養(yǎng),保證設(shè)施設(shè)備的使用功能,提高使用效率。
七、負(fù)責(zé)作好環(huán)境宣傳工作,積極倡導(dǎo)文明衛(wèi)生社區(qū),預(yù)防制止糾正違反環(huán)境管理規(guī)定的行為,配合有關(guān)單位做好愛(ài)國(guó)衛(wèi)生活動(dòng)。
八、負(fù)責(zé)為客戶提供清潔求助服務(wù),及時(shí)反饋服務(wù)信息和匯報(bào)工作情況,完成職責(zé)范圍內(nèi)和其他交辦工作。
第11篇 安全管理部工作職責(zé)
1、貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)安全生產(chǎn)的法律法規(guī)，認(rèn)真落實(shí)上級(jí)部門布置的安全生產(chǎn)工作任務(wù)。
2、負(fù)責(zé)公司安全生產(chǎn)日常管理、監(jiān)督、檢查工作，負(fù)責(zé)安全管理工作的爭(zhēng)創(chuàng)達(dá)標(biāo)。
3、編制公司安全生產(chǎn)工作計(jì)劃及管理目標(biāo)，制定、匯編公司安全生產(chǎn)管理規(guī)章制度和安全操作規(guī)程及動(dòng)作標(biāo)準(zhǔn)，并檢查落實(shí)情況。
4、開展安全生產(chǎn)宣傳教育，會(huì)同有關(guān)單位和部門做好新職工、轉(zhuǎn)崗和重新上崗職工的三級(jí)安全教育及特殊工種的培訓(xùn)辦證工作。
5、負(fù)責(zé)公司各工程安全備案及現(xiàn)場(chǎng)安全管理工作。做好施工過(guò)程中的安全施工方案和安全防護(hù)保證措施的審批，督查落實(shí)情況；
6、組織各種安全檢查，發(fā)現(xiàn)不安全因素及時(shí)督促并落實(shí)整改。
7、負(fù)責(zé)建立健全公司安全管理臺(tái)帳，指導(dǎo)各級(jí)安全管理網(wǎng)絡(luò)的具體工作，提高各級(jí)安全管理人員的業(yè)務(wù)水平。
8、負(fù)責(zé)公司消防的宣傳教育和檢查指導(dǎo)；建立消防管理制度；做好消防設(shè)施的配置、維護(hù)，定期檢查公司防火情況，整改消防隱患并進(jìn)行事故調(diào)查。
9、負(fù)責(zé)工傷事故的統(tǒng)計(jì)、分析，及時(shí)準(zhǔn)確通報(bào)生產(chǎn)安全事故，組織公司各類傷亡、火災(zāi)等事故的調(diào)查研究，堅(jiān)持“四不放過(guò)”的原則對(duì)事故及責(zé)任人提出處理意見。
10、組織制定事故應(yīng)急救援預(yù)案演練和實(shí)施。
第12篇 某學(xué)生食堂管理部工作職責(zé)
學(xué)生食堂管理部工作職責(zé)
1、在飲食中心的領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家的方針政策,遵守國(guó)家法律 和學(xué)校及飲食中心的各種規(guī)章制度。教育本部門職工端正服務(wù)態(tài)度,遵守職業(yè)道 德,熱愛(ài)本職工作,牢固樹立全心全意為師生員工服務(wù)的思想,優(yōu)質(zhì)服務(wù),服務(wù) 育人。
2、負(fù)責(zé)全校學(xué)生食堂的管理工作,確保各項(xiàng)工作順利進(jìn)行,努力改善伙食結(jié) 構(gòu),豐富主副食品種,保證飯菜質(zhì)量。
3、負(fù)責(zé)抓好食堂各項(xiàng)管理制度的落實(shí)、監(jiān)督、檢查。
4、負(fù)責(zé)本部門員工的安全教育,負(fù)責(zé)制定各生產(chǎn)環(huán)節(jié)安全操作規(guī)程,健全安 全措施,杜絕各類事故的發(fā)生。
5、認(rèn)真貫徹執(zhí)行《食品衛(wèi)生法》,切實(shí)抓好飲食衛(wèi)生工作,制定食品加工制 作、出售等環(huán)節(jié)的衛(wèi)生操作規(guī)程,并監(jiān)督實(shí)施,防止食源性疾病和食物中毒性事故發(fā)生。
6、負(fù)責(zé)做好學(xué)生食堂各項(xiàng)物資、原材料出入庫(kù)票據(jù)、賬目的管理,嚴(yán)格執(zhí)行 財(cái)務(wù)管理規(guī)定。
7、負(fù)責(zé)中心各單位炊事機(jī)械設(shè)備、電器設(shè)備的維修、保養(yǎng)工作。
8、負(fù)責(zé)中心的成本核算工作和各食堂月末的庫(kù)房盤點(diǎn)工作。
9、負(fù)責(zé)教育職工勤儉節(jié)約、精打細(xì)算,開展節(jié)糧、節(jié)煤、節(jié)水、節(jié)電等活動(dòng) ,杜絕各種浪費(fèi)現(xiàn)象。
10、負(fù)責(zé)做好正式工調(diào)配和臨時(shí)工的辭、聘工作。
11、負(fù)責(zé)中心炊事人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)、文化學(xué)習(xí)和技術(shù)考核工作。
12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
第13篇 質(zhì)量安全管理部工作職責(zé)
1. 對(duì)施工工地質(zhì)量、進(jìn)度、安全、文明施工的全面監(jiān)督管理,保證各工地?zé)o重大質(zhì)量安全事故發(fā)生;
2. 施工期內(nèi)重工施工工序、分部、分項(xiàng)的檢查、驗(yàn)收;
3. 隱蔽工程檢查、驗(yàn)收、簽證;
4. 現(xiàn)場(chǎng)實(shí)測(cè)實(shí)量及觀感質(zhì)量的抽查、評(píng)定;
5. 施工現(xiàn)場(chǎng)材料標(biāo)識(shí)、計(jì)量、砼及砂漿配合比等的監(jiān)督、檢查;
6. 各工區(qū)安全組織設(shè)計(jì)的審核,現(xiàn)場(chǎng)安全生產(chǎn)、文明施工的措施的布置、落實(shí),安全資料臺(tái)帳檢查、驗(yàn)收;
7. 組織各分公司、項(xiàng)目經(jīng)理搞好生活區(qū)布置以及外來(lái)民工管理工作,必要時(shí)代表公司協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理處理工地全國(guó)各地傷亡事故;
8. 主要施工內(nèi)外架、機(jī)械、設(shè)備的安裝檢查驗(yàn)收、掛牌,檢查各類施工操作人員持證上崗;
9. 組織各分公司、項(xiàng)目經(jīng)理管理好水電表計(jì)量,并落實(shí)好水費(fèi)的分?jǐn)?
10. 組織各分公司、項(xiàng)目經(jīng)理擬定及特殊工程及疑難技術(shù)問(wèn)題的施工方案;
11. 檢查工程進(jìn)度計(jì)劃的實(shí)施情況,并督促落實(shí);
12. 查驗(yàn)公司、建設(shè)單位及監(jiān)理公司有關(guān)指令的落實(shí)情況;
13. 組織基礎(chǔ)工程、主體結(jié)構(gòu)及竣工初驗(yàn)工作;
14. 組織工程質(zhì)量、安全方面的優(yōu)勝評(píng)比工作;
15. 對(duì)分包的各分項(xiàng)、分部工程的組織協(xié)調(diào)工作;
16. 負(fù)責(zé)組織農(nóng)民工的崗位培訓(xùn)及全員安全培訓(xùn)工作;
17. 配合分公司做好民工學(xué)校的管理工作;
18. 協(xié)助工程管理部的對(duì)外協(xié)調(diào)工作。
第14篇 合約管理部工作職責(zé)及工作標(biāo)準(zhǔn)
部門職能
全面負(fù)責(zé)本項(xiàng)目合同評(píng)審、勞務(wù)分包的招標(biāo)、合同洽談、合同簽訂、合同管理工作。負(fù)責(zé)項(xiàng)目?jī)?nèi)外部驗(yàn)工計(jì)價(jià)、變更設(shè)計(jì)、清算索賠等合同管理相關(guān)工作。負(fù)責(zé)項(xiàng)目部經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析工作。
協(xié)助項(xiàng)目相關(guān)部門搞好責(zé)任成本管理。參與工程竣工交驗(yàn)，參與工程決算，作好終期計(jì)量。
工作內(nèi)容與要求
一、關(guān)于合約管理部運(yùn)營(yíng)——
（一）工作職責(zé)
1、堅(jiān)持以提高經(jīng)濟(jì)效益為中心，在科學(xué)預(yù)測(cè)的基礎(chǔ)上組織施工局的生產(chǎn)規(guī)劃；
2、了解施工生產(chǎn)情況，定期進(jìn)行經(jīng)濟(jì)分析，掌握企業(yè)經(jīng)營(yíng)動(dòng)態(tài)，及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)提供匯報(bào)，并提供經(jīng)營(yíng)；
3、決策建議，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和計(jì)劃經(jīng)營(yíng)方面的參謀；
4、負(fù)責(zé)工地范圍內(nèi)的預(yù)算和定額，搞好合同管理，辦好對(duì)內(nèi)對(duì)外結(jié)算工作；
5、組織實(shí)施“合同評(píng)審”、“工程分包控制”、“服務(wù)”三個(gè)程序，按規(guī)定履行其他程序在實(shí)施過(guò)程中的配合、協(xié)管職責(zé)；
6、負(fù)責(zé)基礎(chǔ)資料的收集、整理、統(tǒng)計(jì)，匯總各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表，全面掌握合同執(zhí)行情況，負(fù)責(zé)工程調(diào)價(jià)補(bǔ)差和對(duì)外索賠；
7、督促、指導(dǎo)施工各單位的定額，預(yù)算、計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)人員的工作；
8、起草合約管理部文件，制定內(nèi)部單位施工定額分解和結(jié)算辦法實(shí)施細(xì)則；
9、負(fù)責(zé)編制有關(guān)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
（二）協(xié)作職責(zé)
責(zé)任與權(quán)限
一、責(zé)任
二、權(quán)限
崗位設(shè)置 崗位職責(zé) 崗位條件
一、崗位設(shè)置
1、部門編制：合約管理部共設(shè)編制6人。
2、崗位設(shè)置：合約管理部共設(shè)5類崗位，其中：部門經(jīng)理崗位1人，部門主管崗位1人，預(yù)算員2人，合同管理員1人，綜合統(tǒng)計(jì)員1人。
二、崗位職責(zé)
1、部門經(jīng)理崗位
（1）在項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和總經(jīng)濟(jì)師（副總經(jīng)濟(jì)師）的直接領(lǐng)導(dǎo)下，主管整個(gè)項(xiàng)目的合同管理工作，對(duì)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和總經(jīng)濟(jì)師（副總經(jīng)濟(jì)師）負(fù)責(zé)，完成其交給的有關(guān)工作；
（2）全面主持計(jì)劃合同辦公室的行政管理以及計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)、合同管理、工程分包管理、預(yù)算、結(jié)算、調(diào)價(jià)補(bǔ)差、索賠等業(yè)務(wù)工作；負(fù)責(zé)組織合約管理部工作人員完成所規(guī)定的工作，并對(duì)工作質(zhì)量負(fù)責(zé)
（3）協(xié)調(diào)處理與其它部門之間的行政和業(yè)務(wù)聯(lián)系；
（4）審核各類報(bào)表及有關(guān)通報(bào)數(shù)據(jù)；
（5）負(fù)責(zé)審核合約管理部各項(xiàng)費(fèi)用支出。
（6）完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
2、主管：
（1）主管工作中對(duì)建設(shè)單位（業(yè)主）的合同管理、預(yù)決算、監(jiān)理簽證、結(jié)算、調(diào)價(jià)補(bǔ)差、索賠等工作；
（2）主管合同管理工作中對(duì)分包工程和各作業(yè)單位的合同管理、預(yù)決算、結(jié)算；
（3）主管定額測(cè)定與貫徹；負(fù)責(zé)有關(guān)經(jīng)濟(jì)政策及內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任制的制定、執(zhí)行等工作；
（4）分管工程分包控制及對(duì)工程分承包方進(jìn)行資質(zhì)評(píng)審工作；工程合同評(píng)審及施工過(guò)程中的服務(wù)工作；
（5）參與合同的洽談、簽訂與索賠；
（6）對(duì)部門經(jīng)理負(fù)責(zé)，完成部門經(jīng)理交給的有關(guān)工作；
4、預(yù)算員：
（1）協(xié)助主管負(fù)責(zé)定額預(yù)算管理的全面工作；
（2）負(fù)責(zé)編制局內(nèi)分包項(xiàng)目結(jié)算單價(jià)及內(nèi)部承包結(jié)算單價(jià)；負(fù)責(zé)審核分包單位的工程預(yù)算；
（3）參與有關(guān)經(jīng)濟(jì)政策及內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任制的制定工作；參與前方值班、負(fù)責(zé)收集整理定額、預(yù)算方面的各類有關(guān)資料；
5、合同管理員：
（1）協(xié)助主管負(fù)責(zé)合同管理的全面工作；
（2）參與合同的洽談、負(fù)責(zé)書寫有關(guān)文函與索賠；
（3）負(fù)責(zé)關(guān)于合同預(yù)算、補(bǔ)充單價(jià)的編制校核及報(bào)審；收集和分析合同方面的有關(guān)資料，及時(shí)做好索賠和調(diào)價(jià)補(bǔ)差工作；
6、綜合統(tǒng)計(jì)員：
（1）及時(shí)熟悉了解施工工藝、施工程序，了解施工進(jìn)度；
（2）參與各類實(shí)物工程量的計(jì)算；
（3）建立各類統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳，參與工程結(jié)算；
（4）負(fù)責(zé)編制月工程進(jìn)度款結(jié)算報(bào)表；
（5）負(fù)責(zé)保管工程技術(shù)圖紙、修改聯(lián)系單和有關(guān)工程技術(shù)統(tǒng)計(jì)資料；
（6）負(fù)責(zé)保管項(xiàng)目公司與業(yè)主和監(jiān)理往來(lái)的文件；
崗位要求與規(guī)范
部門間工作關(guān)系
第15篇 綜合管理部工作職責(zé)
協(xié)助局長(zhǎng)處理局日常事務(wù),并做好綜合協(xié)調(diào)和督辦工作,確保各項(xiàng)工作高效有序運(yùn)行。
負(fù)責(zé)組織局重要文件的起草及各類公文有效運(yùn)轉(zhuǎn)。
負(fù)責(zé)局各類檔案的收集整理和日常管理工作,負(fù)責(zé)局法律事務(wù)、安全生產(chǎn)和保衛(wèi)、保密、后勤服務(wù)、車輛管理及各類合同的歸口管理工作。
貫徹落實(shí)人力資源管理制度,做好勞動(dòng)人事管理工作,加強(qiáng)勞動(dòng)用工管理。
負(fù)責(zé)制訂(修訂)業(yè)績(jī)考核辦法,并做好對(duì)各部門月度、季度、年度的業(yè)績(jī)考核管理工作。
負(fù)責(zé)工資總額分解和控制使用,提出合理的薪酬措施,組織制定落實(shí)獎(jiǎng)勵(lì)分配政策;負(fù)責(zé)全局員工的勞動(dòng)保險(xiǎn)、培訓(xùn)、宣教及離退休工作;負(fù)責(zé)服務(wù)監(jiān)督檢查、考核工作。
負(fù)責(zé)局財(cái)務(wù)管理,包括財(cái)務(wù)、收入、成本、計(jì)劃、現(xiàn)金流量、資本運(yùn)作、資產(chǎn)、工程財(cái)務(wù)、債權(quán)債務(wù)、全面帳務(wù)管理等,合理配置資源,確保整個(gè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)正常有序運(yùn)轉(zhuǎn)。
負(fù)責(zé)企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的核算工作,及時(shí)提供準(zhǔn)確、客觀的會(huì)計(jì)信息,編報(bào)各類計(jì)劃、財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表,建立財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)分析制度;負(fù)責(zé)局收入稽核、資金的稽核和管控、用戶欠費(fèi)管理。
協(xié)同相關(guān)部門組織落實(shí)局全面預(yù)算管理,負(fù)責(zé)編制局各項(xiàng)財(cái)務(wù)預(yù)算、投資計(jì)劃和資金計(jì)劃,并負(fù)責(zé)執(zhí)行、考核及跟蹤管理。
負(fù)責(zé)黨群、監(jiān)察、工會(huì)、女工工作。
負(fù)責(zé)對(duì)所屬部門的業(yè)績(jī)考核與獎(jiǎng)懲
綜合管理部工作職責(zé)王成 2009-12-19 15:53
1、負(fù)責(zé)根據(jù)公司實(shí)際情況、市場(chǎng)變化情況、國(guó)家宏觀經(jīng)濟(jì)運(yùn)行情況等因素,提出公司的中長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃供公司領(lǐng)導(dǎo)參考,并對(duì)最終確定的發(fā)展規(guī)劃的執(zhí)行、落實(shí)情況進(jìn)行監(jiān)控。
2、根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的實(shí)際情況,參考國(guó)內(nèi)外同行業(yè)最新的管理方法、工具,構(gòu)建公司現(xiàn)代化企業(yè)管理體系,制定公司各項(xiàng)基本管理制度并負(fù)責(zé)制度執(zhí)行情況的監(jiān)督、檢查。
3、負(fù)責(zé)建立公司人力資源管理體系:
3.1制定與公司戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)相適應(yīng)的人力資源長(zhǎng)期、中期、年度規(guī)劃。
3.2根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)要求,完善公司組織結(jié)構(gòu),合理進(jìn)行人員配置,進(jìn)行職務(wù)分析并制定職位說(shuō)明及相關(guān)人力資源管理制度。
3.3組織和實(shí)施公司人力招聘、培訓(xùn)、績(jī)效考核、激勵(lì)、薪酬、晉升、勞動(dòng)關(guān)系管理等工作。
3.4了解國(guó)家及地方勞動(dòng)法律法規(guī),處理勞資關(guān)系,負(fù)責(zé)員工工資、勞動(dòng)合同、社會(huì)保險(xiǎn)等工作的日常管理。
3.5根據(jù)公司實(shí)際情況,負(fù)責(zé)制訂公司員工勞動(dòng)紀(jì)律獎(jiǎng)懲方案,并定期進(jìn)行勞動(dòng)紀(jì)律檢查。
4、負(fù)責(zé)公司綜合統(tǒng)計(jì)分析工作及統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的上報(bào)工作。
5、負(fù)責(zé)做好公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其它臨時(shí)性工作。
綜合管理部工作職責(zé)
1、負(fù)責(zé)普通宿舍和四人公寓的住宿安排、床位調(diào)配和畢業(yè)生文明離校;
2、負(fù)責(zé)組織中心職工的招聘、培訓(xùn)和學(xué)習(xí),督促樓棟工作人員做好樓棟的日常管理和環(huán)境衛(wèi)生;
3、負(fù)責(zé)學(xué)生宿舍的日常維修和各類物資的領(lǐng)取;
4、協(xié)助學(xué)校有關(guān)部門做好社區(qū)安全責(zé)任制的落實(shí);
5、負(fù)責(zé)組織中心規(guī)章制度的建設(shè)、檢查和崗位責(zé)任制的落實(shí);
6、負(fù)責(zé)組織社區(qū)家具、物資、宿舍改造工程的調(diào)研、論證、招標(biāo)和采購(gòu)等工作;
7、調(diào)研論證社區(qū)發(fā)展?fàn)顩r,為學(xué)校制定社區(qū)的中短期發(fā)展計(jì)劃決策提供參考意見;
8、負(fù)責(zé)中心考勤、客人接待、文件收發(fā)等辦公室日常事務(wù);
9、執(zhí)行中心決定和主任交辦的其他工作任務(wù)。
一、負(fù)責(zé)各項(xiàng)工作的協(xié)調(diào),服務(wù)及行政日常管理工作。
二、負(fù)責(zé)各項(xiàng)制度的執(zhí)行、落實(shí)及檢查。
三、負(fù)責(zé)文書檔案的收集、管理、保管及使用工作。
四、負(fù)責(zé)中心安全、維護(hù)穩(wěn)定及來(lái)信來(lái)訪工作。
五、負(fù)責(zé)財(cái)產(chǎn)管理及設(shè)備物品的采購(gòu)、維修、保管和調(diào)配工作。
六、負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)制度的落實(shí),經(jīng)費(fèi)的管理使用及預(yù)決算工作。
七、負(fù)責(zé)教職工工資、醫(yī)保、住房公積金及福利待遇的收集繳納落實(shí)工作。
八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
綜合管理部職責(zé)
一、負(fù)責(zé)黨政文件管理,對(duì)上級(jí)單位、學(xué)校、處內(nèi)各種文件進(jìn)行分門別類準(zhǔn)確管理,包括登記、收發(fā)、傳閱、催辦、立卷、歸檔等。
二、負(fù)責(zé)科技檔案、文書檔案及技術(shù)方面的檔案收集與管理工作。
三、負(fù)責(zé)收發(fā)工作(報(bào)紙、雜志及各種信件),有關(guān)文稿、文件的起草、打印、復(fù)印、網(wǎng)上辦公。
四、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目施工圖、增項(xiàng)變更及相關(guān)文件的收發(fā)登記工作。
五、負(fù)責(zé)處內(nèi)日常財(cái)務(wù)報(bào)銷及內(nèi)部經(jīng)費(fèi)管理以及接待工作,并負(fù)責(zé)全處職工的出勤、考核工作。
六、負(fù)責(zé)全處辦公用品的購(gòu)置與管理,基建處印章的管理,基建處固定資產(chǎn)的管理。
七、負(fù)責(zé)管理本處車輛的調(diào)配、維修、繳費(fèi)和駕駛員的安全培訓(xùn),規(guī)范和明確職責(zé),嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn),減少浪費(fèi)。
八、協(xié)調(diào)各單位做好對(duì)本校固定資產(chǎn)增、減管理及移交手續(xù),清晰所有賬目和數(shù)據(jù)。
九、負(fù)責(zé)基建處所有臨時(shí)工作輔助人員的管理。
十、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
綜合管理部部長(zhǎng)職責(zé)
一、組織、落實(shí)、協(xié)調(diào)處內(nèi)的思想政治、行政、人事、職工福利、考核等各方面的工作。
二、負(fù)責(zé)黨政文件管理,并為基建處機(jī)要文件和保密工作第一責(zé)任人。
三、檢查、督促各類文件的收發(fā)、傳遞以及公文、公函的整理、上報(bào)工作,努力做到準(zhǔn)確無(wú)誤。
四、負(fù)責(zé)基建處辦公經(jīng)費(fèi)的管理使用及結(jié)算,做到賬目清楚,手續(xù)健全。
五、負(fù)責(zé)編寫基建年鑒,起草有關(guān)文稿、文件,并負(fù)責(zé)基建處的網(wǎng)上辦公以及網(wǎng)頁(yè)的維護(hù)。
六、負(fù)責(zé)基建處印章的使用管理和全處固定資產(chǎn)的管理,嚴(yán)格建賬建卡。
七、協(xié)調(diào)校內(nèi)外各職能部門之間的關(guān)系,配合基建處其他科室做好相關(guān)工作。
八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
