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第1篇 某客運公司營運車輛外出景區(qū)管理規(guī)定
客運公司營運車輛外出景區(qū)管理規(guī)定
為了加強分部營運車輛外出景區(qū)的管理,消除分部營運車輛在分部正常營運范圍之外的行車安全隱患,本著“安全第一,預防為主,綜合治理”的安全管理方針,特制定本規(guī)定。
一、營運車輛出景區(qū)原則
1 、環(huán)?？瓦\車原則上只能在景區(qū)營運線路上運行,不得駛出各門票站口。
2 、所有出景區(qū)門票站營運車輛必須在車輛進出口登記清楚出景區(qū)時間、事由、返回時間。
二、營運車輛出景區(qū)類型
1 、出景區(qū)加油、洗車車輛。
2 、出景區(qū)維修車輛。
三、出景區(qū)加油、洗車車輛管理
1 、索溪峪分部營運車輛出景區(qū)加油正常情況下限時 30 分鐘,洗車正常情況下限時 60 分鐘。時間段為上午擺車后至下午出山高峰前,晚上下班后不出去加油、洗車。
2 、分部營運車輛出景區(qū)加油、洗車運行路線
( 1 )加油
索溪峪分部:出發(fā)路線 -- 從標志門出發(fā),經武陵大道、獅子巖至加油站。返回路線 -- 從加油站出發(fā),經獅子巖、機關幼兒園、百溪花園至標志門。
天子山分部:兩園路線車輛原則上只能順道加油;索道上站和電梯上站車輛加油按現(xiàn)有方式操作,不增加里程。
森林公園分部―從分部站場出發(fā),經金鞭大道、民俗大酒店至加油站,按原路返回。
車輛加油按照各分部加油點的遠近,實行趟次限制,加油趟次計算方法如下:
車輛前往加油站的行駛往返里程,計入駕駛員的考核里程,具體標準為:索溪峪分部為 7 公里 ,公園分部為 7 公里 ,天子山分部為 0.5 公里 。月加油趟次由分部文員登記匯總,超出的趟次在駕駛員核定里程中扣減。
( 2 )洗車:
索溪峪分部車輛原則上只能在加油時順道洗車,駕駛員也可在公司自行洗車,特殊情況需不加油只洗車的必須報分部領導批準,并由分部文員登記洗車時間、里程及批準人。否則,一律不計算考核里程,并按私自出車處理。
天子山分部原則上只能在各站場或影藝山莊后勤基地洗車,不另行核增洗車里程。
森林公園分部在站場旁洗車,不另行核增洗車里程。
3 、加油、洗車車輛超出加油站或洗車場 200 米 視為私自出車。
4 、加油、洗車車輛在行駛途中不得亂停亂擺、不得超速超車、不得繞道做其他任何事情。
5 、加油、洗車車輛搭乘本公司人員出景區(qū)只能在運行線路之內順道下車,駕駛員不得按照乘員要求繞道送行。
四、出景區(qū)維修車輛
分部車輛外出維修必須在本公司無法修復,經維修中心或安全運營部通知分部后,由分部安排外出維修。嚴禁外修車輛擅自在景區(qū)外逗留。
索溪峪分部:
1 、在武陵源湘運車站維修:從標志門出發(fā),經高云橋頭花壇至車站,維修完畢后,從車站至百溪花園返回標志門。
2 、在交警隊、喻家嘴維修:按照加油路線往返。
3 、在市區(qū)維修:從標志門出發(fā),經武陵大道、高云橋、張清公路、三角坪、市區(qū)環(huán)城路至維修廠;返回時從維修廠出發(fā),經市區(qū)環(huán)城路、三角坪、張清公路、高云橋、武陵源湘運車站、百溪花園至標志門。
天子山分部:按安全運營部規(guī)定路線送修。
森林公園分部:經峪園隧道、老木峪隧道、插旗峪至公司,維修完畢后原路返回。
五、限速規(guī)定
1 、武陵源城區(qū)、市區(qū)限速 40km / 小時。
2 、張清公路限速 70km / 小時。
3 、有公安交警部門設置的限速標志的,按照限速標志規(guī)定速度行駛。
六、稽查管理
1 、索溪峪分部負責人每天要對吳家峪車輛進出口的車輛登記簿進行 2 次檢查并在登記簿上簽名確認:上午檢查上日晚上車輛進出景區(qū)情況,重點控制下班后出景區(qū)車輛。檢查中發(fā)現(xiàn)車輛進出口車輛登記簿沒有登記或少登記的,對車輛進出口管理人員(協(xié)警)扣當月月獎 20 元 / 車次,以此類推。
索溪峪分部負責人每周要對梓木崗車輛進出口的車輛登記簿進行 1 次檢查并在登記簿上簽名確認。天子山分部負責人每周要對泗南峪社會車輛進出口的車輛登記簿進行 1 次檢查并在登記簿上簽名確認。檢查中發(fā)現(xiàn)車輛進出口車輛登記簿沒有登記或少登記的,對車輛進出口管理人員(協(xié)警)扣當月月獎 50 元 / 天,以此類推。
分部負責人每少一次檢查并簽名確認的,扣獎 20 元。其它問題對照本規(guī)定參照《員工考核細則》相關規(guī)定進行處理。
2 、上班時間內,索溪峪分部要不定時地在武陵源城區(qū)進行巡查,嚴厲查處超速超車、不按線路行駛、亂停亂靠等現(xiàn)象,杜絕以加油或是其他借口外出辦私事現(xiàn)象。分部必須做好巡查記錄,并有巡查人員簽名確認,無檢查記錄并簽名確認的,扣除分部負責人當月月獎 20 元 / 天,以此類推。
3 、外出景區(qū)車輛因自身原因違法被交警部門查處的,由駕駛員自行到交警部門接受處罰。
4 、分部值班負責人每天下班后對所有營運車輛進行清點。分部必須做好清點記錄,并有清點人員簽名確認,無清點記錄并簽名確認的,扣除分部負責人當月月獎 50 元 / 天,以此類推。
第2篇 某客運公司信息管理規(guī)定
客運公司信息管理規(guī)定
快捷、準確的信息傳遞和處理是公司實施正常生產經營管理的前提和基礎。為確實加強公司的信息管理,有效調度和合理利用資源,提高公司整體工作效率,特制定本規(guī)定如下:
一、信息分類
1、日常信息,指電話、傳真、短信、報刊及郵發(fā)管理等日常行政管理中上傳下達傳遞的信息;
2、經營信息,指經營日報、管理者動態(tài)管理信息、營運秩序動態(tài)信息等日常經營管理信息;
3、安全信息,指公司客運車和生產輔助車發(fā)生的交通事故情況及處理的信息等;
4、監(jiān)控信息,指公司調度中心視頻監(jiān)控信息、服務熱線信息、gprs系統(tǒng)監(jiān)控信息等;
5、財務信息,指公司的財務統(tǒng)計報表、考核通報、財務情況通報等;
6、重大緊急信息,指重大突發(fā)性事件、重要社會動態(tài)、緊急災情、疫情以及其他重要緊急情況。
二、信息管理原則
1、首問原則。收到、發(fā)現(xiàn)相關信息的第一人,是信息處理的首問責任人,有義務和責任按規(guī)定及時地報送、處理信息。
2、對口原則。各部門按照職能應該報送和處理的信息,要嚴格按規(guī)定上報、處理,不得相互推諉,杜絕遲報、漏報、瞞報的現(xiàn)象。
3、限時原則。各部門必須在規(guī)定的時間內上報和處理各種信息。
4、準確原則。各部門在報送各種信息時要全面反映真實情況,重要數(shù)據要力求準確。
5、保密原則。信息的報送要做到內外有別,對各類信息除按規(guī)定上報外,不得隨意外泄。對新聞媒體的公開報道的信息,須按公司規(guī)定報批。
6、追究原則。各部門要層層建立信息管理責任制,實行責任追究。對遲報、漏報、謊報、瞞報各種信息給公司的管理或形象造成影響的,公司將對相關責任人予以嚴肅處理。
三、信息管理要求
(一)日常信息管理要求
1、電話:
接聽人員應按規(guī)范禮貌地接聽來電,做好電話記錄,并及時通知、傳達、反饋相關人員。涉及到公司公務問題,接聽人應按相關程序報上級領導審批后轉交相關部室處理,并隨時進行督辦處理結果。
2、傳真:
接收到傳真應及時轉交給相關部室和人員,涉及到公司須處理的問題,應按程序報相關領導批示,再轉交責任部室處理,并督辦處理結果,及時將情況反饋給相關領導。
3、報刊郵件:
總經理辦公室每日負責將報刊、雜志、信件分發(fā)至各高管層、各部門、分部,各部門、分部文員及時分發(fā)給相關人員。
4、短信:
收到問候性短信應禮貌性回復;收到領導臨時工作性短信,應按照短信的要求及時處理,并及時回復處理結果。
(二)經營信息管理要求
1、經營日表:
(1)經營日報的發(fā)送責任部門為安全運營部,每天中午12點鐘前以辦公自動化方式發(fā)送前一天的經營日報表,發(fā)送范圍為公司高管層、總辦主任、安全運營部經理、各分部經理。
(2)明日運力安排,由各分部根據當日游客進山的情況,結合歷史同期客人進山情況,提出次日本分部運力安排計劃報安全運營部匯總,安全運營部匯總后報安全運營分管領導審定后,由調度中心于5點前用移動短信平臺發(fā)送給總經理、高管層和相關分部。
(3)每日進山短信,每日熱線員登錄武陵源旅游網查詢核心景區(qū)的一次進山人數(shù),然后編發(fā)每日進山人數(shù)短信,于次日9點前按照規(guī)定范圍發(fā)送。
(4)車輛運行日志、調度日志,由分部有關崗位人員按照崗位職責如實填寫上交,分部文員負責分類、統(tǒng)計、復核,核算出當日本分部的人力、運力、運行里程數(shù)、實載率,作為編發(fā)經營日報表和核算員工工資的依據。
2、管理人員動態(tài)信息:
主要是指安全運營線的基層管理人員履行崗位管理職責的動態(tài)情況,也是對安全運營線管理人員實行行為考核的主要方式和依據。第二天上午9:30之前,各分部經理應將本分部管理崗位的管理日志進行查閱,對履行職責情況報安全運營部匯總后,由熱線員編入經營日報表中,發(fā)現(xiàn)履行職責不正常的情況應登記上報,作為以后處理的依據。
3、營運秩序動態(tài)信息:
各分部第一負責人是分部個人稽查、監(jiān)督、考評情況整理匯總上報的責任人,分部文員負責具體實施。對個人的稽查結果,由各分部每日進行匯總,并上報安全運營部。安全運營部將營運秩序動態(tài)管理信息錄入公司經營日報表。
對個人月度考評結果,經分部負責人簽字后,于每月28日前報安全運營部匯總;安全運營部在每月30日前報分管領導批準后,報人力資源部進行獎懲兌現(xiàn)。
分部個人的年度考評結果在每年12月30日前,各分部文員上報到安全運營部,安全運營部匯總后上報給安全運營分管領導批準后,報人力資源部審核存檔。
(三) 安全信息管理要求
1、安全報表管理要求:
(1)安全日報
各分部的安全責任人(安全經理助理、安全員或專職分隊長)每日下班前將當日的安全情況匯總,以日報方式報安全運營部,安全運營部將稽查情況與分部的日報匯總后編入經營日報一并發(fā)送。
(2)安全月報
每月25號前由分部安全員(或安全助理)向安全運營部報送經分部經理簽字確認的《安全月報表》,安全運營部匯總并送安全運營分管領導簽字確認后,于每月28號向總經理、運管、安全等相關單位報《公司安全月報表》。
2、交通事故信息管理要求:
(1)運營車輛發(fā)生交通事故,分部應按照公司《安全管理辦法》的規(guī)定程序和時限,向總經理、安全運營分管領導、安全運營部等部門報告事故情況,安全運營部視其情況立即組織現(xiàn)場處理,同時將事故情況編入當日安全日報,按規(guī)定范圍發(fā)送;辦公車和生產輔助車發(fā)生事故的,應同時報告行政分管領導和總經理辦公室。
(2)發(fā)生重大以上事故,安全運營部和所涉及分部的負責人應立即報告安全運營分管領導和總經理,安全運營分管領導、安全運營部和所涉及分部的負責人應在第一時間以最快的方式趕到現(xiàn)場,按照《公司緊急預案》規(guī)定搞好現(xiàn)場處理,組織人員救助,安全運營分管領導根據事故性質,及時向總經理進一步報告情況,分部應同時報總經理辦公室和監(jiān)控中心,總經理辦公室負責向各級政府、上級公司等有關部門報告,安全運營部隨后要在事發(fā)后2小時內上報文字材料。
(四)監(jiān)控信息管理要求
1、視頻監(jiān)控信息:
營運時間內,熱線員應通過實時監(jiān)控系統(tǒng)運力情況隨時監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)滯留現(xiàn)象及時調度最近站場車輛解決。同時,對各站場工作人員的狀態(tài)、站場管理、駕駛員行車情況實施監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)違章行為立即電話告之站場當事人員,或編輯短信告之駕駛
員,并每天做好監(jiān)控記錄。
2、服務熱線:
熱線員必須用標準普通話,禮貌、規(guī)范的接聽電話,并登記來電內容,及時處理來電。特別對游客丟失物品、游客走失、景區(qū)居民急病、自然災害等求助電話,要在10分鐘內迅速完成報告、處理流程。如不屬公司服務范圍的咨詢電話,要耐心告知其聯(lián)系方式。
3、gprs監(jiān)控系統(tǒng):
gprs監(jiān)控系統(tǒng)信息是公司對在駛車輛實施車速管控、保障車輛安全運行的主要技術手段。在車輛運行時段,熱線員應開啟gprs監(jiān)控系統(tǒng)信息,對運行車輛保持監(jiān)控狀態(tài),發(fā)現(xiàn)超速車輛應做好登記,錄制好實時監(jiān)控資料,做為以后處罰的依據。同時,通知所在分部的安全管理人員及時糾正違章。
4、其他信息系統(tǒng):
熱線員應每天檢查網上直播系統(tǒng)、服務熱線系統(tǒng)、站場信息發(fā)布系統(tǒng)、辦公自動化系統(tǒng)、視窗網站等幾大系統(tǒng)是否正常運轉,內容更新是否及時,發(fā)現(xiàn)問題及時報告給技術人員維修恢復。
(五)財務信息管理要求
財務信息包括財務統(tǒng)計報表、考核通報、月財務情況分析、收入日報表和資金周報表等。
1、當月成本考核通報于次月15日之前上報,非人為原因導致成本考核延遲的除外,報送范圍為公司各高管層、各部室、分部、中心;
2、當月財務情況分析及報表于次月10日前上報(節(jié)假日順延),報送范圍為公司總經理、財務總監(jiān);
3、當日收入日報表于次日之內上報(節(jié)假日順延),報送范圍為公司總經理、財務總監(jiān);
4、資金周報表于每周初或周末上報(節(jié)假日順延),報送范圍為公司總經理、財務總監(jiān)。
(六)重大緊急信息管理要求
1、重大緊急信息內容
凡重大突發(fā)性事件、重要社會動態(tài)、緊急災情、疫情以及其他重要緊急情況,都屬于緊急信息。具體包括:(1)集體_、請愿、_、罷工、非法_,械斗、槍殺或雖只有少數(shù)人參加但影響極壞的突發(fā)性事件;(2)爆炸、火災、翻車、山體滑坡、車輛事故以及劫車等造成重大傷亡或影響較大的事故;(3)地質災害、風災、雪災、水災、旱災以及地震和嚴重疫情等;(4)在核心景區(qū)內發(fā)生堵路、攔車、砸毀環(huán)保車、公司員工與居民之間的打架斗毆等嚴重影響張家界核心景區(qū)內正常旅游秩序和旅游形象的事件。
2、重大緊急信息報送時限及程序
根據《張家界市突發(fā)公共事件總體應急預案》的要求,公司發(fā)生重大突發(fā)事件后,當事人必須在第一時間(限時事件發(fā)生5分鐘以內)口頭報分部或部門負責人;分部或部門負責人接報后5分鐘內報公司監(jiān)控中心;監(jiān)控中心接報后10分鐘內報公司總經理、分管領導和總經理辦公室。
總經理辦公室請示公司總經理和行政分管領導后,在10分鐘內向武陵源區(qū)政府辦公室、上級公司辦公室電話或傳真報告,并在2小時內進一步作書面報告。
四、信息管理責任追究
各部門要建立信息管理責任制,公司對信息上報情況將組織進行不定期稽查。對于未能準確履行本崗位信息管理職責,對虛報、遲報、漏報、謊報、瞞報各種信息給公司的管理或形象造成影響的,公司將視其情節(jié),予以嚴肅處理。
1、凡公司管理人員出現(xiàn)信息管理失誤的,根據情節(jié)輕重,給予扣獎50-100元。
2、凡屬于行為考核的公司基層管理人員,處理信息管理失誤的,涉及到崗位職責的某一項的,按照其崗位職責的考核細則,作為不合格項考核處理。
3、其他員工處理信息報告處理失誤的,按照信息的重要程度和情節(jié)輕重,給予扣獎50-100元。
4、公司重大緊急信息沒有按報送的時效和程序要求上報的,扣除相關責任人當月月獎200元/次,造成重特大影響的提交公司研究處理。
5、凡因信息報告、處理失誤,導致公司經濟損失,或者給公司形象造成較大影響,按上述處理太輕的,由有關部門提交總經理會議討論,作出處理決定。造成損失的追究賠償責任。
五、本規(guī)定由總經理辦公室負責解釋和修改,自發(fā)文之日起開始執(zhí)行。
第3篇 某客運公司環(huán)保車運營夜間值班管理規(guī)定
客運公司環(huán)保車運營夜間值班管理規(guī)定
為了保障夜間值班車輛調度安全、有序運行,提高實載率,節(jié)約運營成本,規(guī)范夜間值班車輛管理,特制定本規(guī)定。
一、值班車輛安排
(一)索溪峪分部
1、索溪峪分部第五分隊派駐水繞四門,分部安全助理為分部管理責任人,分隊長負責按照本規(guī)定對駕駛員實施具體管理。
2、駐水繞四門車輛負責分部營運車輛下班后的值班,不參與標志門值早班,作息時間:旺(淡)季6:20(7:20)起床,6:40(7:40)早出車會,6:50(7:50)發(fā)車,7:20(8:20)早餐,7:35(8:35)參運。水繞四門值班駕駛員早餐前不參與標志門排班。
3、駐水繞四門上班車輛如不參與當天夜間值班或值夜班時發(fā)至標志門后經調度員同意終止值班的,車輛夜間停放在標志門,不得私自駕車返回水繞四門。
4、駐水繞四門駕駛員休假車輛一律停放在標志門停車場;休假完畢,在上班當天按照標志門值班車輛遲班排班順序加入標志門候班行列。
(二)天子山分部要嚴格控制天下第一橋站場的車輛返回影藝山莊,賀龍公園站場的車輛留值班車后可以大部分返回影藝山莊,值班車輛停放在天下第一橋和賀龍公園站場,依據客流情況對開。索道上站和百龍電梯上站的擺渡車輛一律?？吭谒鞯郎险竞桶冽堧娞萆险就＼噲龊蚩?。
(三)森林公園分部值班車輛一律停放在黃石寨索道下站。
二、夜間值班運營管理
1、值夜班人員必須嚴守崗位,按照規(guī)定時間進入值班狀態(tài),負責下班后的車輛調度工作。其中:索溪峪分部標志門夜班調度員21:00脫離站場。凡值班時間不到崗者按公司《考勤管理辦法》考核。
2、值班車輛駕駛員必須嚴格遵守調度紀律,按調度指令發(fā)車。
3、值夜班人員不得私自離崗,嚴格遵守值班安排,值班人員如需調整,可自行在本站場或本分隊內調整,調整結果不得影響分部原部署力量,分部只考核原安排表上人員。
三、各分部要加強值班車輛的監(jiān)控力度。
1、值班車輛嚴禁以任何借口,形式公車私用,嚴禁以加油或其它借口在公司營運范圍內逗留或脫離公司營運線路,違者扣獎100元。
2、分部必須加強對夜間值班情況的監(jiān)控,并做好檢查記錄且有檢查人員簽名確認。無檢查記錄并簽名確認的,扣除分部相關責任人當月月獎50元/天,以此類推。
第4篇 某客運公司免票管理規(guī)定
客運公司免票管理規(guī)定
第一章總則
第一條為加強公司免票管理,嚴格控制免票數(shù)量,維護公司形象,解決免票過多過濫問題,特制定本規(guī)定。
第二章免票類別及審批權限
第二條免票類別。將公司免票分為工作免票、接待免票和員工家屬免票三類。
(一)工作免票指因公司的生產經營需要來公司服務的售后技術人員、工程管理人員等需要進入景區(qū)而辦理的免票。
(二)接待免票指因檢查工作的領導、職能部門及業(yè)務單位客人、上級公司客人等需要進入景區(qū)而辦理的免票。
(三)員工家屬免票指公司在職員工的直系親屬需要進入景區(qū)而辦理的免票。
1、凡在公司連續(xù)工作時間滿三年以上的員工可以向公司申請協(xié)助辦理武陵源核心景區(qū)內的天子山索道、百龍?zhí)焯菝馄?公司根據情況盡量協(xié)調景區(qū)企業(yè)予以辦理。武陵源核心景區(qū)大門票和景區(qū)外的各類免票,公司不予協(xié)助辦理。
2、員工家屬免票辦理范圍僅限于員工的直系親屬,即員工的子女、父母、岳父母、同胞兄弟姐妹,其他親屬一律不予辦理。符合以上條件的員工每三年可以申請協(xié)助辦理一次,每次人數(shù)不得超過6人。
3、天子山分部工作的員工,每年可以辦理一次探親免票,范圍僅限于現(xiàn)任妻子、兒女。春節(jié)值班員工,可在值班期間再增辦一次探親免票。
第三條免票審批權限。凡申請的免票一律由總經理負責審批,總經理出差時由授權主持工作的公司領導或由值班領導負責審批。
第三章免票辦理審批程序
第四條工作免票辦理審批程序:各部門經辦人到公司總經理辦公室填寫《工作免票申請單》,報所在部門負責人簽字審批后,報部門分管領導簽字審批,再報公司總經理或總經理授權的領導審批同意,由各部門經辦人自行辦理兌換手續(xù)。
第五條接待免票辦理審批程序:
1、公司接待免票,公司經辦人提出申請,到總經理辦公室填寫《接待免票申請單》,報公司總經理或總經理授權的領導審批。審批同意后,交相關經辦人或總辦安排人員辦理兌換手續(xù)。
2、上級公司需辦理接待免票的,由上級公司經辦部門發(fā)送有上級公司分管領導簽字同意并注明人數(shù)和行程的傳真件或函件給我公司,我公司總經理辦公室接到函件后按公司內部程序辦理審批手續(xù),再交相關經辦人或總辦安排人員辦理兌換手續(xù)。
3、公司下屬單位需辦理接待免票的,先向公司總經理辦公室傳送有總經理簽字同意的傳真件或函件,公司總經理辦公室接函后按程序開具免票單,再交下屬單位相關人員自行兌換。
第六條員工家屬免票辦理審批程序:
員工需要辦理家屬免票的,由本人提前1-2天向總經理辦公室提出申請,并提供親屬姓名和身份證號碼,開具《員工家屬免票申請單》,由人力資源部負責初步審核,報分管領導復核后,報公司總經理或總經理授權的領導簽字審批。審批同意后,由員工本人憑工作證,持《申請單》原件,自行辦理兌換手續(xù)。
第四章免票管理要求
第七條免票辦理、審核人員要堅持原則,嚴格把關,嚴禁違規(guī)辦理免票,一經發(fā)現(xiàn),公司視其情節(jié)將給予扣獎100-500元的處罰。
第八條員工家屬免票嚴禁員工相互轉讓,一經發(fā)現(xiàn),對涉及的員工,公司取消其申辦任何免票資格。
第九條總經理辦公室免票管理人員要建立員工家屬免票登記臺帳,按照規(guī)定超過指標的原則上不予辦理。
第十條已經參團旅游的公司客人和公司下屬單位的商務客人,一律不得辦理免票。
第十一條嚴禁利用公司的免票轉賣牟利,一經調查屬實,將予以嚴肅處理直至解聘。嚴禁公司員工強行沖關,一經發(fā)現(xiàn)公司立即予以解聘處理。
第十二條本規(guī)定由公司總經理辦公室負責解釋和修改,自發(fā)文之日起開始執(zhí)行。
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二
第5篇 某客運公司總部會議室管理規(guī)定
客運公司總部會議室管理規(guī)定
為加強總部調度大樓會議室的規(guī)范管理,保證各類會議的順利召開,提高會議室的利用率,特制定本規(guī)定。
一、總部會議室由總經理辦公室負責實行預約管理。公司各部門安排各種會議需提前告知總經理辦公室會議室管理人員,并填寫《會議室使用登記表》,由會議室管理員統(tǒng)一安排使用。同一時間內若有多個部門申請使用會議室,由總經理辦公室根據會議級別、性質酌情安排。
二、總經理辦公室要加強對會議室的管理和維護。會議室使用前,會議室管理員要對會議室的相關設施進行檢查,確保能正常使用。
三、各部門在預約時間內使用會議室,如有變更或需延長使用,應及時通知總辦會議室管理員安排。
四、會議室內不準喧嘩吵鬧,應保持整潔,嚴禁隨地吐痰和亂扔果皮紙屑等。
五、與會人員要愛護會議室內的公用財物,不得損壞,否則照價賠償。會議室配置的設施未經許可不得隨意挪作它用,若確需借用,必須征得同意后方可動用,事后歸還原處。
六、會議完畢后,使用部門要關閉會議室的門窗和所有設施設備電源,切實做好防火防盜,同時報總辦會議室管理員交接。
七、會議室衛(wèi)生由總部保潔員負責打掃,每周至少清潔一次,遇有會議時一次一清潔。
八、外單位如需使用我公司會議室,必須報總經理或值班領導同意后方可使用。
九、本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。
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