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第1篇 某部門間生產協(xié)作安全管理規(guī)定
1本規(guī)定生產協(xié)作作業(yè)指以下幾類情形:
部門間產品轉道的;互派人員參與生產協(xié)作的;借用設備、設施開展加工生產的;技術、營銷、檢驗人員在生產現場進行的活動。
2作業(yè)現場所屬部門對本作業(yè)現場的安全負總責。
3多部門進行同一生產作業(yè)的,現場作業(yè)要確定專人進行統(tǒng)一指揮。
4作業(yè)現場應有本部門安全生產管理人員進行現場監(jiān)督,必要時安保主管部門加強對作業(yè)現場的安全進行監(jiān)管,外來生產協(xié)作的人員必須服從作業(yè)現場所屬部門安全監(jiān)管和指揮。
5作業(yè)的人員應有相應的資質,涉及國家規(guī)定的特種作業(yè)應持證上崗。
6作業(yè)現場所屬部門的作業(yè)人員有權制止外來部門進行生產協(xié)作人員的不安全行為,嚴禁違章操作。
7作業(yè)前必須確認作業(yè)現場設備、設施的性能處于良好狀態(tài)。
8作業(yè)現場人員必須按規(guī)定穿戴和使用安全防護用品和安全裝置。
9涉及危險性較大的作業(yè),作業(yè)前要制定操作安全技術操作規(guī)程或作業(yè)方案,相關部門必須予以配合,以確保安全。
10作業(yè)現場存在有重大危險源或安全隱患的部位應設置明顯的警示標志,并設警界線,無關人員禁止進入危險區(qū)域。
11作業(yè)場所涉及易燃易爆等危險作業(yè)的,應嚴格按照有關要求和消防安全要求進行審批(核)、監(jiān)管、施工、防護等程序進行操作。
第2篇 部門管理規(guī)定范例
部門管理規(guī)定范本
一.制定目的:
為了更好的配合公司營銷戰(zhàn)略,順利開展營銷部工作,明確營銷部員工的崗位職責,充分調動員工的工作參與積極性和提高工作效率,幫助員工盡快提高自身營銷素質,特制定以下規(guī)章制度。
二.適用范圍:本制度適合公司的一切營銷活動和營銷人員
三.制度總述:本營銷制度具體分為
1.管理制度細則;2.營銷人員崗位責任;3.營銷人員績效考核制度;三個部分。
四.制度細則
1.管理制度細則:
1.1積極工作,團結同事,對工作認真負責,本部門將依照“營銷人員考核制度”對營銷部門的每位員工進行月終和年終考核。
1.2營銷部門員工應積極主動參與公司及部門的活動、工作、會議,并嚴格遵守例會時間,做到不遲到、不早退,如三遲五退,則追究其責任,重責開除。
1.3服從領導安排,不搞特殊化,做到四盡:盡職、盡責、盡心、盡力。
1.4聽從領導指揮,如遇到安排區(qū)域不服,安排工作不干,安排任務不做,使銷售部工作不能正常開展的,交行政部處理。
1.5銷售過程中,行為端正,耐心認真,不虛張聲勢,不過分吹噓,實事求是,待人禮貌、和藹可親。
1.6在銷售過程中,如未得到經理允許,不得私自降低銷售價格。
1.7誠實守信,不欺詐顧客,不以次充好,如未經過公司經理允許,出現問題,后果自行承擔,與公司無關。
1.8做事謹慎,不得泄露公司的業(yè)務計劃,要為公司的各項業(yè)務開展情況,保守秘密,如有違反,根據情節(jié)輕重予以追究處罰,重則開除。
1.9以部門的利益為重,積極為公司開發(fā)和拓展新的業(yè)務項目。
1.10學會溝通、善于隨機應變,積極協(xié)調公司與客戶關系,對業(yè)績突出和考核制度中表現優(yōu)秀的員工,進行適當獎勵。
1.11不得借用公司或出差的名義,私自給其他同行業(yè)產品做銷售工作。如有違反,根據情節(jié)輕重予以追究處罰,重則開除。
1.12區(qū)域經理對所在區(qū)域售后服務有知情權,處理建議權,但無決定權(決定權歸技術部),銷內勤接到售后服務報告后,第一時間通知區(qū)域經理,如果區(qū)域經理不能趕到現場,由經銷商拍攝照片發(fā)送到公司,銷售總經理簽署意見交技術部核實、決定如何進行售后服務,處理完畢后第一時間向區(qū)域經理說明。
1.13有權為轄區(qū)內經銷商作500元以下的資金擔保,3個月內經銷商未將所欠款項補足戶,區(qū)域經理將承擔責任,公司財務將從區(qū)域經理工資中扣除。
1.14每周五下午14:00—16:00之間一個電話,匯報這周來的工作內容,所在區(qū)域和城市,新經銷商開發(fā)情況,老經銷商服務情況等等;每半月區(qū)域經理將這半個月來所發(fā)生的問題、所面臨的問題、需要解決的問題通過文字方式發(fā)送到指定傳真或者郵箱,由分管銷售的銷售副總處理和向上匯報;售后服務、支持政策、促銷活動由區(qū)域經理根據實際情況酌情處理,區(qū)域經銷商促銷、支持政策等情況,區(qū)域經理制定策劃案后上報銷售副總,銷售副總根據策劃方案進行調整后上報銷售總經理審核,總經理審批。
1.15每次回公司,第一是報銷差旅費用,第二是對區(qū)域經理在市場上所遇到的問題進行總結與分析,第三是邀請專業(yè)的市場營銷講師對區(qū)域經理進行營銷知識培訓。
1.16回公司按公司正常的作業(yè)時間進行,當天回到重慶,第二天可以安排休息一天。
1.17協(xié)助總經理、營銷總經理制定營銷戰(zhàn)略計劃、年度經營計劃、業(yè)務發(fā)展計劃;協(xié)助營銷副總制定市場營銷管理制度。明確銷售工作目標、建立銷售管理網絡。
2.區(qū)域經理崗位責任:
2.1區(qū)域經理的崗位責任和義務劃分主要依據公司已制定的業(yè)務流程圖
2.2.區(qū)域經理崗位職責
2.2.1貫徹執(zhí)行國家相關政策、法規(guī),協(xié)助經理完成市場營銷管理工作。
2.2.2嚴格按銷售副總制訂的年度銷售計劃,合理安排季度、月度的銷售計劃。
2.2.3做好周度,月度,季度銷售統(tǒng)計表,及時報告銷售總經理,使之隨時掌握公司的銷售動態(tài)。
2.2.4對轄區(qū)經銷商、營業(yè)員進行業(yè)務技巧和相關產品知識培訓,使之能熟悉,運用。
2.2.5合理安排銷售助理的工作,并指導銷售助理按照計劃出色完成本職工作。
2.2.6當區(qū)域經理調離崗位時,應配合公司安排的新區(qū)域經理做好交接工作,避免出現市場管理真空。
2.3銷售內勤崗位職責
2.3.1做好周,月度客戶統(tǒng)計報表,并及時上報銷售總經理;
2.3.2協(xié)助區(qū)域經理及時完成銷售計劃,及時完成區(qū)域經理交與的工作;
2.3.3及時在銷售活動中,掌握銷售動態(tài),發(fā)現異?；蛐聞討B(tài)應及時向銷售總經理或總經理匯報,以便公司及時調整策略,規(guī)避風險。
第3篇 物業(yè)公司經營部部門管理規(guī)定
物業(yè)公司經營部部門管理規(guī)定
1.目的
確保為客戶提供一個文明安全,愉快祥和的文化娛樂環(huán)境。
2.范圍
經營部全體成員
3.管理規(guī)定
3.1負責對轄區(qū)內文娛場所的合理利用和管理,文娛設備設施的使用維護進行巡查、監(jiān)督。
3.2負責維持責任范圍內營業(yè)、文娛場所的正常秩序、做好安全防范工作。
3.3經營部管理制度
3.3.1上班必須穿工作服、配戴工號牌;儀容儀表干凈整潔,在工作期間保持自身形象,女性不允許披頭散發(fā),不許涂有色指甲油,男性不許燙發(fā)。
3.3.2尊紀守法,遵守經營部的各項規(guī)章制度;
3.3.3經營部服務人員上班時必須使用敬語、謙語、不講粗語、不大聲喧嘩;
3.3.4在站立行走時,必須規(guī)范自然;
3.3.5嚴格按照服務流程操作,不應該說的不說,不該問的事不問,以免造成顧客的誤解;
3.3.6在崗時必須做到服裝干凈挺直,頭發(fā)整齊干凈,指甲常剪,口腔無異味;
3.3.7愛護物品,精心使用,細心保養(yǎng),損壞物品依價賠償;
3.3.8發(fā)現任何可疑情況,必須第一時間報告上司,以便妥善處理;
3.3.9凡盜竊公司物品,盜竊他人物品者,一經查實交公安機關處理;
3.3.10拾獲遺物要立刻交上司處理;
3.3.11嚴禁在經營部范圍內休息及睡覺;
3.3.12當班時不得私自使用服務設施;
3.3.13當班時不得接待親友及私人電話(特殊情況要上司批準);
3.3.14在任何時候要保持禮貌及常帶笑容;
第4篇 行政、后勤部門防火管理規(guī)定
一、負責本部門本系統(tǒng)的防火安全工作,對食堂、鍋爐、生活用取暖火爐、茶爐、工人的宿舍等要建立防火安全制度。
二、經常對所屬人員進行防火教育,建立記錄,增強安全意識。
三、定期開展防火檢查,及時清除不安全隱患。
四、生活區(qū)支搭臨時建筑,應符合防火規(guī)定。
五、倉庫的設置與各類物品的管理必須符合安全防火規(guī)定,配備足夠的器材。
第5篇 部門間生產協(xié)作安全管理規(guī)定
1本規(guī)定生產協(xié)作作業(yè)指以下幾類情形：
部門間產品轉道的；互派人員參與生產協(xié)作的；借用設備、設施開展加工生產的；技術、營銷、檢驗人員在生產現場進行的活動。
2作業(yè)現場所屬部門對本作業(yè)現場的安全負總責。
3多部門進行同一生產作業(yè)的，現場作業(yè)要確定專人進行統(tǒng)一指揮。
4作業(yè)現場應有本部門安全生產管理人員進行現場監(jiān)督，必要時安保主管部門加強對作業(yè)現場的安全進行監(jiān)管，外來生產協(xié)作的人員必須服從作業(yè)現場所屬部門安全監(jiān)管和指揮。
5作業(yè)的人員應有相應的資質，涉及國家規(guī)定的特種作業(yè)應持證上崗。
6作業(yè)現場所屬部門的作業(yè)人員有權制止外來部門進行生產協(xié)作人員的不安全行為，嚴禁違章操作。
7作業(yè)前必須確認作業(yè)現場設備、設施的性能處于良好狀態(tài)。
8作業(yè)現場人員必須按規(guī)定穿戴和使用安全防護用品和安全裝置。
9涉及危險性較大的作業(yè)，作業(yè)前要制定操作安全技術操作規(guī)程或作業(yè)方案，相關部門必須予以配合，以確保安全。
10作業(yè)現場存在有重大危險源或安全隱患的部位應設置明顯的警示標志，并設警界線，無關人員禁止進入危險區(qū)域。
11作業(yè)場所涉及易燃易爆等危險作業(yè)的，應嚴格按照有關要求和消防安全要求進行審批（核）、監(jiān)管、施工、防護等程序進行操作。
第6篇 礦務集團保密要害部門部位保密管理規(guī)定
礦務集團關于保密要害部門、部位保密管理的規(guī)定
第一章總則
第一條為加強保密要害部門、部位的保密管理,依據上級保密委要求及有關法律規(guī)定,制定本規(guī)定。
第二條本規(guī)定適用于集團公司部室及所屬單位(以下簡稱部門、單位)。
第三條本規(guī)定所稱保密要害部門是指部門、單位日常工作中產生、傳遞、使用和管理絕密級或較多機密級、秘密級國家和企業(yè)秘密的內設機構。保密要害部位是指部門、單位內部集中制作、存儲、保管國家、企業(yè)秘密載體的專門場所。
第四條保密要害部門、部位要嚴格按照標準和程序確定,實行“誰主管、誰負責”的原則,做到嚴格管理、責任到人、嚴密防范、確保安全。
第五條各級保密機構要加強對保密要害部門、部位保密工作的指導、監(jiān)督和檢查。
第二章保密要害部門、部位的確定
第六條部門、單位的內設機構和場所,符合本規(guī)定第三條的,應確定為保密要害部門和保密要害部位。
涉及國家、企業(yè)秘密較多的礦處級以上領導人員辦公場所,應確定為保密要害部位。
第七條集團公司管理部室以及經營承包處室、中介機構的保密要害部門、部位由各部門、單位確定,報集團公司黨委保密委辦公室確認。
基層單位部門及所屬單位的保密要害部門、部位由基層單位各部門、單位確定,報所在單位保密辦確認,并報集團公司黨委保密委保密辦備案。確定保密要害部門、部位的,應按照標準和程序從嚴掌握。
第八條各部門、單位應根據情況變化適時對保密要害部門、部位作出調整,并按照本規(guī)定第八條要求報相應保密工作部門確認或備案。
第三章保密要害部門、部位的相關職責
第九條保密要害部門、部位所在部門、單位保密委或保密辦的職責是:
(一)負責確定和調整本部門、單位的保密要害部門、部位;
(二)組織制定保密要害部門、部位的保密管理制度和防范措施;
(三)與保密要害部門、部位主要負責人簽訂保密責任書;
(四)組織協(xié)調對保密要害部門、部位工作人員進行涉密資格審查和保密教育培訓;
(五)定期檢查保密要害部門、部位的保密管理和保密技術防范情況,解決存在問題,組織查處泄密事件。
第十條保密要害部門、部位主要負責人的職責是:
(一)確保國家、企業(yè)秘密的絕對安全;
(二)結合本部門、部位的實際,制定具體的保密管理制度和防范措施;
(三)與所屬工作人員簽訂保密責任書,建立崗位責任制,把保密責任落實到人;
(四)定期進行保密教育,使所屬工作人員增強保密意識,掌握必備的保密知識和技能;
(五)對所屬工作人員辭職、調動、因私出國(境)申請?zhí)岢鲆庖?
(六)對所屬工作人員執(zhí)行保密制度、遵守保密紀律的情況進行監(jiān)督、考核;
(七)定期對保密環(huán)境和涉密載體進行檢查,及時消除泄密隱患。
第四章保密要害部門、部位工作人員的要求
第十一條保密要害部門、部位工作人員必須保守國家和企業(yè)秘密,維護國家、企業(yè)安全和利益,并符合下列基本條件:
(一)忠于祖國和企業(yè),政治可靠、思想進步、遵紀守法、品行端正;
(二)涉及國家秘密的,還要歷史清白,社會關系清楚,配偶不得為非中國公民。
第十二條保密要害部門、部位工作人員上崗前,應由所在部門、單位進行涉密資格審查。不符合條件的,不得在保密要害部門、部位工作。
第十三條保密要害部門、部位工作人員必須與所在部門、單位簽訂保密責任書。保密責任書包括應承擔的保密責任和義務,必須遵守的保密紀律和有關限制性要求,以及需事先告知的事項和有關獎懲規(guī)定等基本內容。拒絕簽訂保密責任書的人員,不得在保密要害部門、部位工作。
第十四條保密要害部門、部位新錄用、調入的工作人員,應在上崗前接受保密教育和培訓。各部門、單位應定期對保密要害部門、部位工作人員進行在崗保密教育。
第十五條各部門、單位應將保密要害部門、部位工作人員遵守保密紀律、履行保密義務和接受保密教育的情況作為考核的一項重要內容。
第十六條保密要害部門、部位工作人員辭職、調動,應事先提出申請,按照人事管理權限和有關保密規(guī)定,經有關部門、單位批準。有關部門、單位認為保密要害部門、部位工作人員辭職、調動可能對國家和企業(yè)秘密安全構成危害的和國家、企業(yè)另有規(guī)定不得辭職的,可不予批準。保密要害部門、部位工作人員離開涉密單位,可能對國家、企業(yè)秘密安全構成危害的,要實行脫密期管理。脫密期限由部門、單位根據涉密程度確定,一般為6 個月至3 年。國家、企業(yè)有關主管部門有特殊規(guī)定的,從其規(guī)定。
保密要害部門、部位工作人員離開涉密單位,應與原單位簽訂保密承諾書。
第十七條保密要害部門、部位工作人員因私出國(境),必須經所在部門、單位批準。部門、單位認為出國(境)后可能對國家、企業(yè)秘密安全構成危害的,不予批準。國家、企業(yè)有關主管部門有特殊規(guī)定的,從其規(guī)定。
第十八條部門、單位發(fā)現保密要害部門、部位工作人員擅自離職或因私出國(境)的,應立即向上級部門、集團公司保密辦報告,必要時可直接向當地公安機關或國家安全機關報告。第十九條保密要害部門、部位工作人員因履行保守國家、企業(yè)秘密義務,使相關權益受到限制的,有關部門、單位應通過適當方式給予補償。
第五章保密要害部門、部位的場所、設施和設備
第二十條保密要害部門、部位應具備完善可靠的人防、技防、物防保障條件,確保國家和企業(yè)秘密處于安全狀態(tài)。
第二十一條保密要害部門、部位應確定安全控制區(qū)域,并根據周邊環(huán)境特點采取必要的安全防范措施。有關部門審批新建項目,涉及保密要害場所、部位周邊環(huán)境安全問題的,應事先征求單位、部門保密工作部門的意見。保密要害部門、部位工程建設項目的保密技術防范措施,應與工程建設同步進行。
第二十二條保密要害部門、部位所在辦公場所,應加強安全防范措施,根據實際需要安裝電子監(jiān)控、防盜、報警等保密安全裝置,與保衛(wèi)部門值班室聯(lián)接。保衛(wèi)民警要重點對保密要害部門、部位進行巡邏。
第二十三條保密要害部門、部位應確定進入人員范圍,采取其他控制人員進入的措施, 嚴禁無關人員進入;對進入保密要害部門、部位的工勤人員,應有嚴格的保密監(jiān)督管理辦法。
第二十四條保密要害部門、部位使用的設備和產品,應符合保密管理要求和保密技術標準;使用進口設備和產品,應進行安全技術檢查。
第二十五條保密要害部門、部位使用涉密計算機、涉密電磁介質應符合國家有關保密規(guī)定,對涉及絕密級國家秘密的計算機、電磁介質應采取嚴格的控制措施。
第二十六條保密要害部門、部位國家和企業(yè)秘密載體應在安
全可靠的設備中保存。絕密級文件應放置在保險柜內,并明確管理責任人,采取嚴格的管理措施。
第二十七條保密要害部門、部位,未經批準不得帶入有錄音、錄像、拍照、信息存儲等功能的設備。
第六章獎懲
第二十八條保密要害部門、部位及工作人員在保密工作中作出突出成績的,所在部門、單位應按照有關規(guī)定給予表彰和獎勵。
第二十九條保密要害部門、部位工作人員違反保密規(guī)定、發(fā)生嚴重責任事故造成泄密的,應給予黨紀政紀處分;情節(jié)嚴重、構成犯罪的,移送司法機關依法追究刑事責任。
第七章附則
第三十條各部門、單位可依據本規(guī)定制定具體管理辦法。
第三十一條各部門、單位應對保密要害部門、部位的保密管理情況作出文字記載。
第三十二條本規(guī)定由集團公司黨委保密委辦公室負責解釋。
第三十三條本規(guī)定自印發(fā)之日起施行。
第7篇 某商城部門值班管理規(guī)定
商城部門值班管理規(guī)定
1、凡在值班崗位工作的員工,必須堅守崗位,嚴禁擅離職守;
2、值班工作中要求精力集中,認真負責,按程序工作,完成班上應完成的工作內容;
3、值班過程中發(fā)現問題要立刻解決,遇有困難時可請求幫助,當重大事件發(fā)生時,要立即報告上一級領導,不得延誤,不得擅自做主,不得隱瞞不報;
4、當換班時間已到,但接班人尚未來時,不得擅自離崗;
1、嚴格遵守各項值班紀律及各項操作規(guī)程,凡因違反規(guī)程引發(fā)的一切后果,其責任均由值班人員自負;
6、值班人員要注意接聽電話,做到電話記錄;
7、每天值班情況要逐項認真記錄,交班要清楚,全面,不得把本班應解決的問題交給下一班次。
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第8篇 部門安全管理規(guī)定辦法
技術部安全管理規(guī)定1
為進一步貫徹執(zhí)行“安全第一、預防為主、綜合治理”的安全生產方針,全面落實安全生產責任制,強化管理。
杜絕各類事故的發(fā)生,確保公司的財產和員工的安全健康,依據“誰主管,誰負責”的原則,公司安全生產委員會與技術部負責人簽訂以下安全責任書。
一、全年目標
1、全年無重、特大事故發(fā)生,事故死亡率為零。
2、一般技術責任事故為零。
3、微小工作責任事故不得超過一起。
二、責任措施
1、宣傳貫徹上級部門及公司的安全生產與治安保衛(wèi)的法律、法規(guī)、政策和工作要求,認真落實和部署各項工作。
2、檢查、督促本部門的各級管理干部和員工在工作中自覺履行的安全職責,嚴格執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度,做到不違章、不違規(guī)。
3、參加編制或審查安全操作規(guī)程,采用新工藝、新技術、新材料、新設備時、要提出具體的、有針對性的安全技術措施并編制操作規(guī)程,參加或組織技術革新的鑒定工作。
4、在進行生產技術革新和挖潛改造的過程中,必須首先進行安全技術措施的論證,同時落實安全技術措施,保證安全。
5、參加新建、改建、擴建工程及新產品的設計審核、竣工驗收及試運轉工作。
6、負責工藝等事故的調查處理、統(tǒng)計、上報和內部建檔工作,參與工傷鑒定工作,制定事故防范措施。
7、編制和修訂安全生產工藝規(guī)程,負責組織安全技術規(guī)程的修訂,會同有關部門制訂勞動防護用品標準及其發(fā)放。
8、負責本部門員工的日常安全教育和培訓工作。
9、經常檢查本部門下屬對安全生產制度的管理情況,對違章、違紀行為,予以堅決制止和處理,并做到不違章指揮。
10、在工作與安全發(fā)生矛盾時,工作必須服從安全。
行政區(qū)域安全管理規(guī)定2
第一條 為貫徹“安全第一,預防為主”的方針,時刻樹立安全和危機意識,保證公司安全有序運行,制定本制度。
第二條 公司辦公區(qū)域公共設施安全管理
1、電梯要建立使用管理制度,定期進行維護保養(yǎng),定期進行安全檢查。
2、空調機房設備的運行要嚴格按照操作規(guī)程進行,定期做好安全維護及檢查工作,保證設備的正常運轉,出現故障時負責及時派人維修,及時消除安全隱患。
3、其它設備應嚴格按照操作規(guī)范和相關制度進行維護管理,確保設施正常運行。
第三條 單身公寓的安全管理
1、要落實單身公寓安全管理責任人,定期對單身公寓門窗、走廊欄桿、樓道進行檢查,發(fā)現問題及時向綜合管理部反映并盡快維修,防止高空墜物、絆倒、摔傷、偷盜等情況發(fā)生。
2、綜合管理部對員工宿舍用水用電要進行監(jiān)督管理,特別嚴查員工亂接電線、插座,使用大功率電器等情況。
同時要定期檢查電線老化、水管破裂、線路漏電等隱患,經常對員工進行用電用水的安全教育,提高員工的安全意識。
3、要提高員工的防火防盜意識,并進行安全教育宣傳。
嚴禁員工把易燃、易爆物品存放在宿舍內,鼓勵相關人員舉報;嚴格排除宿舍各種火災隱患,同時樹立員工自身防盜觀念,妥善保管自己的財物;嚴禁外來不明人員進入員工宿舍住宿或逗留,如有特殊情況,要派專人監(jiān)督。
第四條 食堂的安全管理
1、要高度重視食堂的食品安全問題,對食堂的蔬菜、大米、食用油、佐料、面粉等物質采購實行定點采購,防止食品變質、腐爛、中毒等情況,嚴把質量關。
2、定期安排食堂工作人員進行身體檢查,一旦發(fā)現有相關疾病,應立即禁止其繼續(xù)工作并責令進行治療,以防傳染。
3、監(jiān)督管理食堂的衛(wèi)生情況,檢查食堂相關餐具、碗筷保持干凈、定期消毒。
檢查食堂大廳的衛(wèi)生情況,如剩飯剩菜的處理,給員工創(chuàng)造一個干凈、整潔、放心的就餐環(huán)境。
第五條 員工上下班交通安全管理
1、不定期對員工進行交通安全教育,對有違章行車、違反交通規(guī)則的行為有權進行批評糾正。
2、管理公司車輛的行車安全,督促司機做好各型號車輛的日常維護保養(yǎng)和車輛故障的檢查維修。
要求各司機時刻保持良好的精神狀態(tài),監(jiān)督他們不開疲勞車、不開酒后車、不違章、不超速冒險行車,使其牢固樹立“生命無價,安全第一”的思想。
第六條 廠區(qū)人員安全管理
1、嚴禁小孩進入公司生產區(qū)、食堂內、宿舍樓頂、露天機器堆放處、車棚內、施工區(qū)域等場所;告誡小孩父母對孩子的看管教育以及安全注意事項,防止各種可能發(fā)生的安全事故。
2、重視對單身公寓女工的安全管理,晚上定時對宿舍區(qū)進行巡視,對于夜不歸宿者要進行登記并詢問去處;晚上盡量不要離開廠區(qū),如有特殊情況需得到綜合管理部批準,最好要結伴而行,杜絕各種安全隱患發(fā)生。
3、對于廠區(qū)其他所有人員,也要重視其安全工作,經常加強安全教育,做好相關工作,堅持預防為主,具體問題具體處理,做到有理有節(jié),未雨綢繆。
第七條 廠區(qū)施工及維修的安全管理
1、在公司進行廠房新建、改建、擴建、遷建以及技術改造工程時,必須督促施工管理人員注意勞動保護設施的建設。
對于施工生產所設的坑、壕、池、走臺、升降口等有危險的處所,必需有安全設施和明顯的警示標志。
2、對于施工的民工要統(tǒng)一管理,禁止其進入員工宿舍、生產車間等場所,以免其帶來不要的問題;同時要監(jiān)督檢查施工人員的施工安全,檢查各種安全保護措施是否到位,并對施工人員生活安排進行管理,有權對他們存在的各種安全隱患進行批評教育,責令改正。
3、在對公司線路維修和電器修理時要嚴防發(fā)生觸電、高空墜落和倒桿事故,維修操作時要求有多人在場,禁止維修工單獨一人操作,同時確保維修人員持證上崗,真正懂維修,有經驗,保證其嚴格按照操作規(guī)程作業(yè)。
4、在維護檢查工作中,一旦發(fā)現任何安全隱患問題,應及時向相關部門反映。
如不能馬上修護或解決,應采取安全防護措施,標注危險圖標及提示。
第八條 危險品的安全存放管理
1、公司嚴令禁止任何人員攜帶易燃、易爆等危險物品進入廠區(qū),如有發(fā)生,應立即向綜合管理部反映并妥善解決,追究當事人責任。
2、對于在倉庫、廠區(qū)內有易燃、易爆物品的運輸、貯存、使用、廢品處理等,安全檢查監(jiān)督部必須督促相關人員設置防火、防爆設施,嚴格執(zhí)行安全操作規(guī)程和定員定量定品種的安全規(guī)定,必須采取妥善的防護措施。
第九條 本規(guī)定自二o一一年十月一日起執(zhí)行。
第9篇 地產公司工程建設部門工作日記記錄管理規(guī)定
地產公司工程建設部門工作日記記錄管理規(guī)定
第一條 工作日記的目的:
1、如實反映每日工作內容,確保事情的可追溯性;
2、整理工作思想,合理安排時間,以提高工作效率;
3、對工作中的得失進行總結,隨時調整以減少失誤。
第二條 工作日記的格式、內容、要求及原則:
1、第一項:記錄日期,х年х月х日、星期х、天氣情況、要求記錄正確和真實;
2、第二項:按優(yōu)先順序列出當天需處理事宜(包括之前未完成事宜,作為當日計劃);
計劃擬訂的原則:以權重排序,選取處理緊急且重要的事宜,其次處理緊急不重要的事宜,再次處理重要但不緊急的事宜,最后處理不緊急不重要的事宜。
3、第三項:記錄領導安排的事宜。須寫明何人、何時、何地所作地指示,是口頭指示、電話指示還是書面指示,完成的要求等等。
4、第四項:事情摘要
須寫明時間、地點、人物、處理結果,重要文件的去向(如合同、協(xié)議、簽證是否存檔等),對于未完成事宜的記錄,已處理到哪一步驟,是否尋求領導及其他部門的支持,計劃何時完成等等。
5、第五項:記錄特殊事件(如居民投訴、重大質量、安全事故等),要求按照第4條;
6、每周四對本周工作進行小結并安排下周計劃,16:30前發(fā)至各部門經理處;
7、每月工程建設部門計劃協(xié)調會之前,部門經理須將本月工作總結和下月工作計劃發(fā)至設計部曹友云處。
第三條 值班日記記錄制度:
1、休息日及夜間值班日記由當班值班人員記錄。
2、值班日記的目的、格式、內容、要求及原則同工作日記。
第四條 制度執(zhí)行和檢查
項目經理、工程管理部經理、分管副總每月將不定期抽查各人工作日記,對于執(zhí)行情況將會在每月的績效考核中予以體現。
第10篇 行政部門管理規(guī)定辦法
行政部門管理規(guī)定
一、行政人事管理工作
1、負責公司內部的人事管理工作,辦理公司員工的招聘、錄用、調動、辭退、離職等手續(xù)。
2、負責公司的考勤管理,監(jiān)管公司勞動紀律,每月5日前按時公布、上報上月全員考勤,統(tǒng)計公布違章記分表。
3、負責公司內部人事檔案的收集,歸檔及公司文件的上報,歸檔工作。
4、負責技術資料及技術書籍的管理工作,包括建檔、借閱、歸還等。
5、處理日常行政對外事務,包括辦理暫住證、戶口、租賃收費、交費等。
6、負責安排、監(jiān)管公司前臺服務工作,樹立良好公司形象。
7、協(xié)助生產部經理做好文明生產管理,檢查落實生產衛(wèi)生、安全、消防等。
8、打印、復印公司各類文件、資料,收發(fā)文件資料。
9、負責公司員工宿舍、食堂等后勤工作的管理,包括衛(wèi)生、保安、消防等。
10、行政人事部經理要嚴格遵守保密制度(包括人事,檔案,計劃等),對相關泄密事件負責。
二、辦公用品管理辦法
1、各部門每月需用辦公用品,須在每月10日前向行政人事部提出申購計劃,行政人事部將各部門申購計劃參考庫存量和月平均用量后匯總,填寫申購單,經公司領導批準后,統(tǒng)一購買。
特殊情況另行安排。
2、公司辦公用品由行政人事部安排專責人員負責管理,每月辦公用品購買后,由行政人事部指定專人負責驗收保管。
辦公用品的采購和保管人員要分開。
3、各部門領用辦公用品,按工作需要辦理領用手續(xù),經本部門經理審核,常務副總經理批準后領用。
對工作沒有直接需要的崗位和個人,未經公司領導批準不得領用。
4、對非消耗性辦公用品,如剪刀、訂書機、裁紙刀、直尺、文件夾、筆筒等,由部門經理領取,本部門員工共同使用,部門內不可重復領用。
5、對消耗性物品辦公用品,如簽字筆、圓珠筆、鉛筆、軟面抄、膠水等,一個月最多申領一次,再次領用時需以舊換新。
信紙等用品領用一次不得少于兩個月。
6、非消耗性辦公用品不慎遺失,由本人負責賠償,行政人事部不予再領用。
7、嚴禁把公司領用的辦公用品拿回家私用。
8、領用人員離職時,對非消耗性辦公用品一并交還行政人事部,再由該部門人員到行政區(qū)人事部領取。
9、行政人事部每月對辦公用品進行一次盤點,并將盤點結果上報公司主管領導。
三、關于公司電話和inter網管理的有關規(guī)定
1、公司根據工作需要在各部門有關崗位安排程控交換電話和計算機網線,對內線、外線和局域網等實行不限量使用,對長途電話實行限量限額管理,對inter網實行定時管理。
2、一般員工在正常上班時間不能使用inter網,如工作需要可以經申請后,經公司辦公室領導批準后,就可使用定。
3、行政人事部每月統(tǒng)計上報長途電話使用情況,必要時輸出長途話單,檢查長途電話使用情況。
4、所有員工上班工作時間不得打私人電話,確有急事需要打私人電話可以在下班以后使用。
因私使用長途電話時,可在行政人事部登記,由行政人事部核查使用金額后,報財務部在工資中代扣。
5、未經申請登記私自使用長途電話電話者,經查證后罰款30元,并在工資中扣除所打的長途電話費用。
6、所有已經授權的計算機可以在指定的時間內上inter網瀏覽信息,查閱資料,發(fā)送電子郵件。
對一些不良網站禁止瀏覽。
7、如果發(fā)現不按公司規(guī)定上“英特爾”網的處罰30元。
8、所有公司員工不得利用inter網泄露公司技術、商務情報,損害公司利益。
對上述行為一經查實,必將嚴肅處理。
四、辦公室制度
1、 辦公室員工上班應穿戴整潔,有廠服應時常穿廠服,在上班時間不準穿拖鞋和穿一些艷詐、露骨的衣服,打扮要淡抹;上班時間要帶廠牌,并且廠牌要掛在胸前或放在上衣口袋里。
2、 在上下班時間要時常保持辦公桌面整潔,要分清要用的資料和不用的資料、急要處理的文件和待處理的文件;在下班時要整理好文件,把文件盡量放入辦公抽屜,使辦公室桌干凈整齊。
3、 在公司中任何時間任何人不得坐在辦公桌上,也不能隨便脫鞋或把腳放在辦公桌上影響公司的形象。
4、 辦公室人員不得擅自用公司給外來人員提供一次性杯子,如果發(fā)現給予10元的處罰 。
5、 辦公室人員在下班時應自覺關掉自己所用的辦公設備,辦公室每天值班人員應負責電器和燈的關閉情況;如果公司發(fā)現下班沒有關燈和辦公電器的罰值班人10元,辦公室人員值班進行輪流值班。
6、 辦公室人員需要丟掉的東西應丟進辦公垃圾籃里,要時常保持辦公室清潔干凈。
7、 辦公室內的廁所應時常保持清潔,上完廁所后應進行沖廁,時常保持良好的素養(yǎng)。
8、 辦公室人員應愛護一切辦公設備,時常保持辦公設備的清潔,不能有意損壞辦公設備,如發(fā)現有意損壞辦公設備的應給予賠償和處罰。
9、 辦公室提倡無煙辦公環(huán)境,如果需要吸煙可以去辦公室外面吸煙,以便給他人造成影響。
10、辦公室人員在接電話時應先問聲好再報公司名,然后談正題。
如:來電話——接聽后——您好!飛雕電器——正題。
第11篇 管理部門、基層班組安全活動管理規(guī)定
第一條? 本規(guī)定適用于全公司。
第二條? 管理部門安全活動每月不少于一次，每次活動時間不少于2學時。生產班組安全活動每兩周一次，每次時間不少于1學時。
第三條? 科室每月至少進行一次安全活動，車間每月至少進行兩次安全活動活動，時間和內容可根據本單位實際情況自行安排，每次時間2學時。
第四條? 班組安全活動是班組的一項重要活動，班組長要認真組織好，嚴格考勤制度，保證出勤率。班組成員不得無故缺勤，有事須向車間領導請假。
第五條? 公司總經理和車間負責人要定時、定點參加班組安全活動，總經理每月不少于1次，安環(huán)科每月不少于1次，車間主任每月不少于2次，對安全日活動開展情況進行組織指導，并做到有記錄、有考核。
第六條? 安環(huán)科要結合本單位安全生產工作實際，制定《安全活動計劃》，并做到計劃、時間、內容、人員和檢查五落實。
第七條? 班組安全活動內容：
1.學習國家和政府頒發(fā)的有關安全生產法令和法規(guī)；
2.學習有關安全生產文件、安全通報、安全技術規(guī)程、安全管理制度及安全技術知識；
3.討論分析典型事故，總結和吸取事故教訓；
4.開展防火、防爆、防中毒及自我保護能力訓練，以及異常情況緊急處理和應急預案演練；
5.開展崗位安全技術練兵、比武活動；
6.開展查隱患、糾違章活動；
7.開展安全技術座談，觀看安全教育電影和錄相；
8.其他安全活動。
第八條? 班組安全活動記錄內容要齊全，包括參加人數、參加領導（職務）、活動內容、車間領導簽字，記錄要認真、真實，防止走過場和弄虛作假。
第九條? 車間領導每月要對班組安全活動開展情況和記錄情況進行監(jiān)督檢查并簽字；安環(huán)科每月對活動記錄要進行抽查并簽字。
第十條? 本規(guī)定自公布之日起施行。
第12篇 部門管理規(guī)定模板范文
部門管理規(guī)定模板:公司各部門管理制度規(guī)定
1綜合管理部(辦公室、保衛(wèi)、公司管理)
1、1負責內部文件和外部文件的收取、編號、傳遞、催辦歸檔。
1、2負責公司文件打印、復印、傳真函件的發(fā)送、各種會議的通知、安排、記錄及紀要的制發(fā)跟蹤檢查實施情況及時向總經理作出匯報。
1、3負責公司的對外公關接待工作。
1、4為總經理起草有關文字材料及各種報告。
1、5保管公司行政印鑒,開具公司對外證明及介紹信。
1、6協(xié)助總經理做好各部門之間的業(yè)務溝通及工作協(xié)調。
1、7負責安排落實領導值班和節(jié)假日的值班。
1、8負責處理本公司對外經濟糾紛的訴訟及相關法律事務。
1、9負責調查和處理本公司員工各種投訴意見和檢舉信。
1、10負責公司公務車輛管理。
1、11負責公司員工食堂、員工宿舍管理。
1、12負責公司辦公用品的管理。
1、13負責公司內的清潔衛(wèi)生管理門衛(wèi)、廠區(qū)治安管理。
1、14分析公司經濟活動狀況找出各種管理隱患和漏洞并提出整改方案。
1、15負責填報政府有關部門下發(fā)的各種報表及公司章程,營業(yè)執(zhí)照變更等工作。
1、16公司人員招聘及員工培訓員工考勤管理。
1、17員工績效考核,薪酬管理。
1、18員工社會保險的各項管理。
1、19針對公司的經營情況提出獎懲方案,核準各部門獎懲的實施,執(zhí)行獎懲決定。
1、20人員檔案管理及人事背景調查。
1、21檢查和監(jiān)督公司的員工手冊和一切規(guī)章制度是否得到執(zhí)行。
1、22負責與勞動、人事、公安、社保等相關政府機構協(xié)調與溝通及政府文件的執(zhí)行。
1、23負責員工的勞資糾紛事宜及各種投訴的處理。
1、24負責公司員工工傷事故的處理。
1、25公司員工工資的核算、編制和發(fā)放工作。
1、26完成總經理交辦的各項工作。
2、財務部
2、1公司財務預算、決算、預測。
2、2編制財務計劃。
2、3編制會計報表。
2、4擬寫財務狀況分析報告。
2、5負責合同的管理,對公司對外的經濟合同進行審核并備案。
2、6負責建立公司內部成本核算體系,并進行核算及控制工作。
2、7對各種單據進行審核。
2、8負責各種財務資料的收集、保管、保密工作。
2、8處理應收、應付貨款等有關業(yè)務工作。
2、10負責公司稅務處理工作。
2、11與財政、稅務、銀行等機關政府機構的協(xié)調與溝通,政府文件的執(zhí)行。
2、12監(jiān)督公司不合理費用開支。
2、13公司全盤賬務業(yè)務處理。
3、銷售部
3、1負責公司全面形象的管理工作,根據公司產品營銷條件進行市場定位和勢態(tài)分析作出公司營銷策略、方針的建議方案。
3、2搞好公司的產品宣傳策劃。
3、3組織合同評審工作。
3、4催收貨款做好資金回籠及賬款異常處理。
3、5負責產品的售后服務,負責接待客戶并協(xié)助處理好客戶投訴。
3、6負責客戶的溝通和聯(lián)系及潛在客戶的開發(fā)。
3、7負責建立公司營銷資料庫。
4技術部
4、1負責公司產品規(guī)劃、技術調查、工廠布局。
4、2新產品開發(fā)研制,樣件制作、鑒定與審核。
4、3產品技術標準、技術參數、工藝圖紙、工藝定額、材料消耗定額、產品說明書等技術文件的制定和管理。
4、4對新技術、新材料、新工藝、新設備的研究開發(fā),促進公司進步。
4、5生產過程中在技術方面進行指導,并進行工藝技術上的監(jiān)控,確保生產的正常進行。
4、6向相關部門提供技術方面的服務并接受各方位的有關技術方面的信息反饋及處理。
4、7負責建立公司技術資料庫。
4、8收集客戶對本公司產品使用情況的各種信息資料,并做相應分析,提供改進的具體方案。
4、9按照技術工藝流程編寫工序作業(yè)指導書。
5、生產部
5、1負責根據公司計劃及市場營銷部需求計劃制定生產計劃,編制具體的生產作業(yè)計劃。
5、2負責按計劃組織各部門按計劃進度完成生產任務。
5、3合理確定生產節(jié)拍,使生產工作有序進行。
5、4時刻掌握生產進度,做好生產各工序間的平衡,提高生產效率。
5、5合理使用設備,提高設備使用率。
5、6負責公司設備管理。
5、7在保證產品質量的前提下,最大限度利用各類資源,減低物資消耗,避免各種不必要的浪費,降低產品物耗。
5、8嚴格按照質量標準程序要求把好產品質量關。
5、9負責公司安全管理、消防安全管理工作。
5、10按照5s標準搞好有關工作,制定公司現場綜合管理標準并督導實施。
5、11制定設備操作規(guī)范,指導生產員工按章操作。
5、12負責公司生產工位器具的管理、組織、設計、制造、使用、維護工作。
5、13負責公司水、電、氣的管理。
6采購部
6、1負責制訂公司物資采購需求計劃,并督導實施。
6、2負責編制公司物資管理相關制度。
6、3負責制訂公司物資采購原則,實施統(tǒng)一采購。
6、4負責建立公司物資采購渠道,搞好供應商的擇優(yōu)、篩選與新供應商的開發(fā)工作。
6、5負責嚴格監(jiān)控公司物資的狀況,控制不合理的物資采購和消費。
6、6負責建立公司物資比價體系。
6、7組織建立科學的庫存儲備量標準,最小限度地占用流動資金,充分發(fā)揮物資的有效使用。
6、8組織建立公司物資消耗定額并嚴格定額管理。
6、9嚴格規(guī)范物資保管,采用科學的倉儲管理辦法,保證物資盡其所用。并建立物資的綜合利用和廢品利用制度。
6、10負責做好倉儲管理,加強對有毒、有害、易燃、易爆、危險物品的管理,嚴防一切事故的發(fā)生。
7、質量部
7、1負責建立公司質量管理保證體系,并推進、實施、督導。
7、2負責對產品品質的全過程管理。
7、3對原材料及外協(xié)零部件入庫前進行質量檢驗。
7、4對質量異常情況進行追蹤分析及處理。
7、5對產品進行各種功能性測檢。
7、6加強對檢測和試驗設備、器具的使用和保管。
7、7負責公司計量管理工作。
7、8收集客戶對本公司產品質量情況的各種信息,并做好相應分析提出改進具體方案。
7、9買力做好客戶對質量異常投訴的處理工作。
部門管理規(guī)定模板:銷售部門管理規(guī)章制度范本
一.制定目的:
為了更好的配合公司營銷戰(zhàn)略,順利開展營銷部工作,明確營銷部員工的崗位職責,充分調動員工的工作參與積極性和提高工作效率,幫助員工盡快提高自身營銷素質,特制定以下規(guī)章制度。
二.適用范圍:本制度適合公司的一切營銷活動和營銷人員
三.制度總述:本營銷制度具體分為
1.管理制度細則;
2.營銷人員崗位責任;
3.營銷人員績效考核制度;
三個部分。
四.制度細則
1.管理制度細則:
1.1積極工作,團結同事,對工作認真負責,本部門將依照“營銷人員考核制度”對營銷部門的每位員工進行月終和年終考核。
1.2營銷部門員工應積極主動參與公司及部門的活動、工作、會議,并嚴格遵守例會時間,做到不遲到、不早退,如三遲五退,則追究其責任,重責開除。
1.3服從領導安排,不搞特殊化,做到四盡:盡職、盡責、盡心、盡力。
1.4聽從領導指揮,如遇到安排區(qū)域不服,安排工作不干,安排任務不做,使銷售部工作不能正常開展的,交行政部處理。
1.5銷售過程中,行為端正,耐心認真,不虛張聲勢,不過分吹噓,實事求是,待人禮貌、和藹可親。
1.6在銷售過程中,如未得到經理允許,不得私自降低銷售價格。
1.7誠實守信,不欺詐顧客,不以次充好,如未經過公司經理允許,出現問題,后果自行承擔,與公司無關。
1.8做事謹慎,不得泄露公司的業(yè)務計劃,要為公司的各項業(yè)務開展情況,保守秘密,如有違反,根據情節(jié)輕重予以追究處罰,重則開除。
1.9以部門的利益為重,積極為公司開發(fā)和拓展新的業(yè)務項目。
1.10學會溝通、善于隨機應變,積極協(xié)調公司與客戶關系,對業(yè)績突出和考核制度中表現優(yōu)秀的員工,進行適當獎勵。
1.11不得借用公司或出差的名義,私自給其他同行業(yè)產品做銷售工作。如有違反,根據情節(jié)輕重予以追究處罰,重則開除。
1.12區(qū)域經理對所在區(qū)域售后服務有知情權,處理建議權,但無決定權(決定權歸技術部),銷內勤接到售后服務報告后,第一時間通知區(qū)域經理,如果區(qū)域經理不能趕到現場,由經銷商拍攝照片發(fā)送到公司,銷售總經理簽署意見交技術部核實、決定如何進行售后服務,處理完畢后第一時間向區(qū)域經理說明。
1.13有權為轄區(qū)內經銷商作500元以下的資金擔保,3個月內經銷商未將所欠款項補足戶,區(qū)域經理將承擔責任,公司財務將從區(qū)域經理工資中扣除。
1.14每周五下午14:00—16:00之間一個電話,匯報這周來的工作內容,所在區(qū)域和城市,新經銷商開發(fā)情況,老經銷商服務情況等等;每半月區(qū)域經理將這半個月來所發(fā)生的問題、所面臨的問題、需要解決的問題通過文字方式發(fā)送到指定傳真或者郵箱,由分管銷售的銷售副總處理和向上匯報;售后服務、支持政策、促銷活動由區(qū)域經理根據實際情況酌情處理,區(qū)域經銷商促銷、支持政策等情況,區(qū)域經理制定策劃案后上報銷售副總,銷售副總根據策劃方案進行調整后上報銷售總經理審核,總經理審批。
1.15每次回公司,第一是報銷差旅費用,第二是對區(qū)域經理在市場上所遇到的問題進行總結與分析,第三是邀請專業(yè)的市場營銷講師對區(qū)域經理進行營銷知識培訓。
1.16回公司按公司正常的作業(yè)時間進行,當天回到重慶,第二天可以安排休息一天。
1.17協(xié)助總經理、營銷總經理制定營銷戰(zhàn)略計劃、年度經營計劃、業(yè)務發(fā)展計劃;協(xié)助營銷副總制定市場營銷管理制度。明確銷售工作目標、建立銷售管理網絡。
2.區(qū)域經理崗位責任:
2.1區(qū)域經理的崗位責任和義務劃分主要依據公司已制定的業(yè)務流程圖
2.2.區(qū)域經理崗位職責
2.2.1貫徹執(zhí)行國家相關政策、法規(guī),協(xié)助經理完成市場營銷管理工作。
2.2.2嚴格按銷售副總制訂的年度銷售計劃,合理安排季度、月度的銷售計劃。
2.2.3做好周度,月度,季度銷售統(tǒng)計表,及時報告銷售總經理,使之隨時掌握公司的銷售動態(tài)。
2.2.4對轄區(qū)經銷商、營業(yè)員進行業(yè)務技巧和相關產品知識培訓,使之能熟悉,運用。
2.2.5合理安排銷售助理的工作,并指導銷售助理按照計劃出色完成本職工作。
2.2.6當區(qū)域經理調離崗位時,應配合公司安排的新區(qū)域經理做好交接工作,避免出現市場管理真空。
2.3銷售內勤崗位職責
2.3.1做好周,月度客戶統(tǒng)計報表,并及時上報銷售總經理;
2.3.2協(xié)助區(qū)域經理及時完成銷售計劃,及時完成區(qū)域經理交與的工作;
2.3.3及時在銷售活動中,掌握銷售動態(tài),發(fā)現異常或新動態(tài)應及時向銷售總經理或總經理匯報,以便公司及時調整策略,規(guī)避風險。
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第13篇 部門車輛管理規(guī)定辦法
部門車輛管理規(guī)定
為科學合理規(guī)范管理公司車輛,做到高效、節(jié)約、安全行車,保障公司用車需要,結合公司實際情況,特制定本制度。
一、車輛管理
1、公司車隊負責公司車輛的統(tǒng)一購置、落戶辦證、保險、年檢年審、維修保養(yǎng)、油料補給、交通事故處理以及考核、培訓、安全教育等工作。
2、公司所有車輛實行集中管理,統(tǒng)一調度。
公司車輛除機動車輛外,原則上將車分配到各班子成員、部室優(yōu)先使用。
車輛未用時,車隊經請示后可臨時調配。
如領導出差,車輛歸車隊統(tǒng)一調配。
3、嚴格執(zhí)行車輛專人專車的管理方式,非本車專職駕駛員嚴禁駕駛車輛,駕駛員負責本車駕駛、跟蹤維修保養(yǎng)、清潔、證件保管等,嚴禁轉借或私自調換駕駛車輛,否則,一切后果由當事人自己承擔并予以重罰。
特殊原因如代班等,需經車隊同意。
4、節(jié)假日或休息日車輛必須停放公司指定地點,嚴禁非工作用車,嚴禁搭載非公司人員,否則一切后果當事人自負,特殊原因需公司車隊同意。
任何用車部門及人員,必須尊重駕駛員權利,不能指使駕駛員做出違章駕駛行為。
5、駕駛員必須嚴格遵守各級交通法規(guī)和制度,對交通違法、違章行為引發(fā)的一切后果和所有罰款由駕車人自己負責處理。
6、特殊情況下外單位和公司職工借用車輛必須填寫《借用公車審批單》,經公司批準同意后,實行付酬派車。
車輛使用費按1元/公里支付。
7、車隊長負責對每臺車進行單車成本核算,并每月進行公布,單車成本核算是對駕駛員進行考核的重要指標,直接參與駕駛員工資的發(fā)放和年安全獎評比。
(1)每輛車的行駛里程及燃料消耗。
(2)根據車輛車型、車況等因素,確定每輛車百公里燃料消耗等。
(3)每輛車的輪胎消耗量。
8、公司車輛實行定點加油。
燃料油采用一車一卡制,車卡相符,并準確填寫公里數。
有特殊情況需要在外加油時,事先必須經車隊長同意并報分管領導批準。
二、車輛維修
1、公司所有車輛實行定點維修。
車輛維修必須憑派修單到指定的廠家維修。
有特殊情況需要在外維修時,事先必須經車隊長同意并報分管領導批準。
2、車輛維護分為日常維護、一級維護、二級維護。
(1)日常維護是由駕駛員每日出車前、行車中和收車后負責執(zhí)行的車輛維護作業(yè)。
其作業(yè)中心內容是清潔、補給和安全檢測。
(2)一級維護是由指定的維修廠家負責執(zhí)行的車輛維護作業(yè)。
其作業(yè)中心內容是除日常維護作業(yè)外,以清潔、潤滑、堅固為主,并檢查有關制動、操縱等安全部件。
該級維護為每5000公里進行一次。
(3)二級維護是由指定的維修廠家負責執(zhí)行的車輛維護作業(yè)。
其作業(yè)中心內容是除一級維護作業(yè)外,以檢查、調整轉向節(jié)、轉向搖臂、制動蹄片、懸架等經過一定時間的使用容易磨損或變形的安全部件為主,并拆檢輪胎,進行輪胎換位。
該級維護為每15000公里進行一次。
3、車輛大修按行駛里程15萬公里以上或實際情況確定。
4、車輛維修1000元或更換配件500元以下的由車隊長負責審核同意,車輛維修1000元以上至5000元以下或更換配件3000元以下的由分管領導審批,車輛維修5000元以上(含5000元)或更換配件3000元以上的(含3000元)的由公司經理審批。
維修程序為:
(1)駕駛員報修后由車隊長負責檢驗,確認后再由車隊填寫派修單。
為了更好地對車輛進行管理,堵塞漏洞,節(jié)省開支,杜絕因維修保養(yǎng)造成的安全隱患,防止駕駛員在修車過程中采取報而不修,多報少修的現象發(fā)生,凡維修部件超過200元的必須回收,交車隊驗收。
(2)車輛統(tǒng)一在指定的維修點維修,未經車隊同意,駕駛員不得到定點以外的廠家維修、如有違反由駕駛員承擔一切費用。
修理期間駕駛員應在修理廠監(jiān)督修理工作,防止修理廠家作弊和維修不到位。
車隊長要對帳目進行核實簽字,經財務審核后才能付款。
(3)維修質保期限為:一級維護車輛行駛1500公里或竣工出廠之日起三天內;二級維護車輛行駛3000公里或竣工出廠之日起十天內;大修車輛行駛10000公里或竣工出廠之日起三個月內(時間、里程先達到者為準)。
三、報帳程序
1、公司所有車輛的費用開支,均以每臺車為單位,單獨辦理報賬手續(xù)。
2、報賬經辦人必須是指派的該車駕駛員,特殊情況由非本車駕駛員發(fā)生的費用也應轉交本車駕駛員統(tǒng)一報銷。
3、車輛費用報銷程序:駕駛員填寫單據→車隊長簽認→財務部審核→領導批示→財務部報銷。
四、駕駛員管理
1、駕駛員考勤一律由綜合辦統(tǒng)一管理,無特殊原因月漏打考勤3次及以上者,罰款50元/天。
考勤作假的,罰款100元并取消當月績效工資。
2、嚴禁長時間待車開空調,一經發(fā)現,罰款100元/次。
3、嚴禁上班(待崗)期間玩牌賭博和離開公司辦私事,違者罰款100元并取消當月績效工資。
4、嚴禁以各種借口逃避出車,當班駕駛員要求做到隨喊隨到,如要出車時無法按時到場視作事假并處以100元/次的罰款。
5、駕駛員必須做到上車系安全帶,并有義務要求其他乘客也系安全帶。
做到不開英雄車,不開賭氣車,不得強行超車,轉彎不占道超車、不超車,通過集鎮(zhèn)或遇雪、雨、霧天應保持車距,減速慢行。
違者處以50元/次的罰款。
6、嚴禁違章駕車,酒后開車,無證開車,穿拖鞋開車,帶病開車,疲勞開車,車輛亂停放。
違者責任自負并處以罰款50元/次。
7、嚴禁在開車時使用通訊工具、抽煙、吃檳榔。
違者處以50元/次的罰款。
8、因駕駛員責任造成車輛被盜者,取消全年安全獎并予以辭退。
9、嚴禁出私車或私自將車借與他人駕駛。
違者處以100元/次的罰款。
10、駕駛員需每天填寫行車日志,行車日志將作為對駕駛員考核的重要依據。
未填寫行車日志的,罰款50元/次。
11、駕駛員要按時參加公司組織召開的安全學習例會。
無特殊原因的,不得請假,學習遲到的處以50元/次的罰款,缺課的處以100元/次的罰款。
五、安全事故處理
車隊負責做好駕駛員的安全考核工作,將安全生產、事故情況及獎罰意見報公司領導批準,其中道路事故與機損事故所造成的損失由交警、保險公司或修理廠做出鑒定,并由交警劃分責任。
1、不論事故大小,事發(fā)后當事人必須及時報告車隊負責人,以便車隊與保險部門聯(lián)系,減少事故損失,縮小事故影響。
同時報警,盡快采取有效措施保護現場,積極配合交警處理事故。
嚴禁事故發(fā)生后逃離現場,隱瞞實情。
2、事故發(fā)生涉及人員傷亡,當事人和隨行人員必須組織搶救,發(fā)揚人道主義精神,急救傷者移動現場必須設立標記。
3、事故發(fā)生后,當事人必須做出書面匯報,說明事故發(fā)生的原因以及自己應該承擔的責任,總結經驗教訓,避免類似事故的發(fā)生。
4、因公出車造成的責任事故處罰:事故直接經濟損失在2000元以內,取消當月績效工資及全年安全獎;直接經濟損失在2000-5000元者,取消當月績效工資、全年安全獎及半年年終獎金;直接經濟損失在5000元以上或造成人員受傷者,取消當月績效獎金、全年安全獎及年終獎金。
5、責任事故當事人承擔的責任分為全部責任、主要責任、同等責任、次要責任和一定責任,在劃分責任后,當事人分別按事故經濟損失的5%,4%,3%,2%的比例計算賠償金額。
6、因私出車造成的事故由當事人承擔全部責任并予以辭退。
六、安全行車的獎勵措施
全年無任何大小事故,愛崗敬業(yè),服務熱情周到,遵章守制,車容整潔的按200元/月的標準發(fā)放安全行車獎。
七、本制度自2022年10月1日起執(zhí)行,解釋權歸屬公司綜合辦。
第14篇 部門文件管理規(guī)定辦法
部門文件管理規(guī)定
(一)總則
第一條 為減少發(fā)文數量,提高辦文速度和發(fā)文質量,充分發(fā)揮文件在各項工作中的指導作用,根據區(qū)建設局關于文書處理的有關規(guī)定,結合我單的實際情況,特制訂本制度。
第二條 文件管理內容主要包括:上級函、電、來文,同級函、電、來文,本單位上報下發(fā)的各種文件、資料。
第三條 按照黨政分工的原則,本單位各類文件(黨支部和行政)統(tǒng)一由辦公室歸口管理。
(二)收文的管理
第四條 公文的簽收
1.單位所有文件(除領導訂啟的外)均由收發(fā)員(文書)登記簽收、拆封(由上級或郵電局機要通訊員直送的機要文件除外)。
在簽收和拆封時,收發(fā)員(文書)需注意檢查封口,對開口和郵票撕毀函件應查明原因。
2.對上級部門發(fā)來的文件,要進行文件、文號、機要編號的核定,如果其中一項不對口,應立即報告上級部門,并登記差錯文件的文號。
第五條 公文的編號保管
1. 收發(fā)員(文書) 拆封和簽收后應及時附上'文件處理傳閱單',作分類登記編號、保管。
2.本單位外出人員開會帶回的文件及資料應及時送交收發(fā)員(文書)進行登記編號保管,不得個人保存,如職工工作需要借閱的可復印或借用。
第六條 公文的閱批與分轉
1.凡正式文件均需由辦公室主任(或副主任)根據文件內容和性質閱簽后,由收發(fā)員(文書)分送領導和承辦部門閱辦,重要文件或急作應立刻呈送領導(或分管領導)閱批后分送承辦部門閱辦。
為避免文件積壓誤事,一般應在當天閱簽完。
2.一般禮儀性質的函、電、單據等,可由辦公室直接分轉處理。
如涉及幾個單位會辦的文件,應同各單位聯(lián)系后再分轉處理。
3.為加速文件運轉,收發(fā)員(文書)應在當天或第二天將文件送到領導和承辦部門,如關系到兩個以上部門,應按批示次序依次傳閱,最遲不得超過兩天(特殊情況例外)。
第七條 文件的傳閱與催辦。
1.傳閱文件應嚴格遵守傳閱范圍和保密規(guī)定,不得將有密級的文件帶回家、宿舍和公共場所,也不得將文件轉借其他人閱看。
對尚未傳達的文件不得向外泄露內容。
2.閱讀文件應抓緊時間,當天閱完后應在下班前將文件交收發(fā)員(文書),閱批文件一般不得超過兩天,閱后應簽名以示負責。
如有領導'批示'、'擬辦意見'辦公室應責成有關部門和人員按文件所提要求和領導批示辦理有關事宜。
3.閱文時不得抄錄全文,不得任意取走文件夾內任何文件及附件,如確系工作需要,要辦理借閱手續(xù),以防止丟失泄密。
4.文件閱完后,應交收發(fā)員(文書),切忌橫傳。
5.辦公室對文件負有催辦檢查督促的責任,承辦部門接到文件、函電應立即指定專人辦理。
不得將文件壓放分散,如需備查,應按照有關保密規(guī)定,并征得辦公室同意后,予以復印或摘抄,原件應及時歸檔周轉。
6.按照閱文范圍,離、退休干部,一般由有關部門定期組織學習有關文件,或由辦公室通知到單位閱文。
(三)發(fā)文的管理
第八條 發(fā)文的規(guī)定
1.單位上報下發(fā)正式文件的權力分別集中黨支部和行政辦公室,各群眾團體和部門一律不得自行向上、向下發(fā)送正式文件。
2.各 群眾團體、部門需要向上反映匯報重要情況或向下安排布置重要工作要求發(fā)文應分別向黨支部、行政辦公室提出發(fā)文申請,并將文件底稿分別交黨支部、行政辦公室審核。
黨支部、行政辦公室同意發(fā)文,方可按黨、政機構設置與業(yè)務分工統(tǒng)一歸口以黨×字、政×字發(fā)文。
群眾團體文件由黨支部批轉。
3.對單位影響較大,涉及多個以上領導分管范圍的文件,須經領導班子研究決定后批準簽發(fā)。
其余文件均由主要領導批準簽發(fā)。
第九條 發(fā)文的范圍:
1.凡是以黨支部、行政辦公室名義發(fā)出的文件、通告、決定、決議、請示、報告、編寫的會議紀要和會議簡報,均屬發(fā)文范圍。
2.黨支部、、行政辦公室下發(fā)文件主要用于:
(1)公布單位規(guī)章制度;
(2)轉發(fā)上級文件或根據上級文件精神制訂的文件;
(3)公布單位體制機構變動或干部任免事項;
(4)公布單位重大生產、技術、管理、政治工作、生活福利等工作的決定;
(5)發(fā)布有關獎懲決定和通報;
(6)其他有關重大事項;
3.黨支部、行政辦公室上行文、外發(fā)文主要用于:
(1)對上級機關呈報工作計劃、請示報告、處理決定;
(2)同兄弟單位聯(lián)系有關重大生產、技術、人事勞資、物資供應、科研、基建、管理、黨群工作等事宜。
4.日常生產、技術、管理、黨群工作中,有關圖紙、技術文件、工藝修改、審批工作、安排部署、傳達上級指示等事項,應按有關制度辦理,經分管領導批準后,由各科室書面或口頭自行通知執(zhí)行,一般不用發(fā)文。
5.各科室如會議所作的決定,一般都不應發(fā)文,不備查考,可以科室名義用《工作簡訊》發(fā)會議紀要。
(四)發(fā)文程序與要求
第十條 發(fā)文程序規(guī)定:
1.各科室需要發(fā)文,應事先向黨支部、行政辦公室提出申請;
2.黨支部、行政辦公室同意發(fā)文后,主辦科室應以黨的方針、政策和國家法令,上級指示或工作實際需要草擬文件初稿;
3.草擬文稿必須從本單位角度出發(fā),做到情況確實、觀點鮮明、條理清楚、層次分明、文字簡煉、標點符號正確、書寫工整。
嚴禁使用鉛筆、圓珠筆、紅墨水和彩筆書寫;
4.文稿擬就后,擬搞人應填附發(fā)文稿紙首頁,詳細寫明文件標題、發(fā)送范圍、印刷份數、擬稿單位與擬稿人,并簽名、蓋章、標定日期和密級;
5.辦公室應根據黨支部、行政的要求和上級有關指示精神,有關文件規(guī)定,對文稿進行審查和修改。
對涂改不清、文字錯漏嚴重、內容不妥、格式不符的文稿應退回擬稿單位重新擬稿;
6.經辦公室審查修改后的文稿,送分管領導核稿(對文稿內容、質量負責);
7.對審核時修改較多,有礙打印和存檔的文稿,應由擬搞部門重新整理寫清楚;
8.需經會簽的文稿,應在交付打印前送會簽部門會簽;
9.文稿審核會簽后,按批準權限的規(guī)定分別呈送黨政領導審定批準簽發(fā);
10.經領導批準簽發(fā)后的文稿交辦公室收發(fā)員(文書)統(tǒng)一編號送打字室打印;
11.文件打印清樣,應由擬稿人校對,校對人員應在發(fā)文稿上簽名;
12.文件打字后,由辦公室派專人按數印刷,再由收發(fā)員(文書)分發(fā)并檢查落實情況。
(五)文件的借閱和清退
第十一條 各部門有關工作人員因工作需要借閱一般文件,需經本部門負責人簽寫便條,對有密級的文件須分管領導或辦公室主任同意后方可借閱。
第十二條 借閱文件應嚴格履行借閱登記手續(xù),就地閱看,按時歸還。
任何人不得將文件帶走或全文抄錄,不允許拆卷和在文件上勾劃等。
第十三條 辦公室收發(fā)員(文書)對承辦的公文應抓緊催辦,應定期對事情已經辦妥的本單位文件和上級要求限期清退的文件,進行收繳清退工作。
(一般為月底一小清,季末一中清、年終一總清)。
如發(fā)現文件丟失,必須及時查明原因和責任者,并如實向領導報告。
(六)文件的立卷與歸檔
第十五條 文件的歸檔范圍:
1.凡下列文件統(tǒng)一分別由辦公室收發(fā)員(文書)負責歸檔:
(1)上級機關來文,包括上級對單位報告、申請的批復;
(2)黨支部、行政辦公室發(fā)出的報告、指示、決定、決議、通報、紀要、重要通知、工作總結、領導發(fā)言和生產工作的各類計劃統(tǒng)計、季度、年度報表等;
(3)黨支部會、主任辦公會議、中層干部會議、職工委員會以及各種例會記錄;
(4)支部黨代表大會、職代工、工會會員代表大會、團代會等組織召開的代表大會所形成的報告、總結、決議、發(fā)言、簡報、會議記錄等;
(5)有保存價值的人民來信來訪記錄及處理結果;
(6)參加上級召開的各種會議帶回的文件、資料及本單位在會上匯報表言材料等;
(7)上級機關領導同志來單位檢查視察工作的報告、指示記錄,以及本單位向上級進行匯報的提綱和材料;
(8)反映本單位生產活動、先進人物事跡及領導工作等的音、像攝制品;
(9)單位日志和大事記;
(10)單位向上級請示批復的文件及上報的有關材料。
2.業(yè)務科室,各群眾團體日常工作中形成的活動資料,由各業(yè)務科室、群眾團體負責立卷歸檔。
第十六條 立卷要求
1.文件立卷應按照內容、名稱、時間順序,分門別類地進行整理歸檔。
2.立卷時,要求把文件的批復、正本、底稿、主件、附件收集齊全,保持文件、材料的完整性。
3.要堅持平時立卷與年終立卷歸檔相結合的原則。
重要工作、重要會議形成的文件材料,要及時立卷歸檔。
4.上年度形成的文件材料,要求在下年度7月份以前整理完。
(七)文件的銷毀
第十七條 對于多余、重復、過時和無保存價值的文件,辦公室應定期清理造冊,并按上級有關規(guī)定,辦理申請銷毀手續(xù)。
第十八條 經審核同意銷毀的文件,應在辦公室收發(fā)員(文書)和正副主任以及分管領導的共同監(jiān)督下銷毀。
第十七條 實施及修改 本辦法經決策會通過后實施,修改時亦同。
第15篇 大學保密要害部門部位管理規(guī)定
大學保密要害部門(部位)管理規(guī)定
一、為進一步加強我校保密要害部門(部位)的管理,真正做到“積極防范,突出重點,嚴格標準,嚴格管理”,根據《_中央保密工作委員會辦公廳、國家保密局關于保密要害部門、部位保密管理的規(guī)定》,結合我校實際情況,特制定本規(guī)定。
二、保密要害部門(部位)的安全管理是保密管理工作的一項重要內容,要貫徹“誰主管,誰負責”的原則,實行安全目標管理,落實安全保密工作責任制。
三、在保密要害部門(部位)的醒目位置,應張貼崗位責任制和保密管理制度。
四、保密要害部門(部位)不準無關人員隨便出入,不準隨意采訪、拍照、錄相等,不準開展與其工作無關的活動。
五、保密要害部門(部位)應配備符合保密標準要求的安全隔離防護設備和設施,如加裝防盜門、防盜窗、防盜報警系統(tǒng)等。保密要害部門(部位)應配備帶有密碼鎖的鐵皮文件柜,存放涉及國家秘密的一切圖文資料、聲像制品等。
六、保密要害部門(部位)的計算機應嚴格執(zhí)行有關保密安全管理規(guī)定;用于采集、處理、儲存國家秘密的計算機,須配備相應的計算機安全隔離防護軟件及設施,絕對不允許上互聯(lián)網。
七、要害部門(部位)所在范圍內涉及到的保密文件、資料、試卷等和用于科研課題項目相關的設備、儀器、資料等涉密物品要妥善保管,未經負責人審批,不得將其帶出要害部位。
八、保密要害部門(部位)工作人員必須政治堅定、忠于職守、精通業(yè)務,嚴格遵守各項保密規(guī)章制度;要害部門(部位)的每位涉密人員應遵守保密工作崗位責任制。
九、選調保密要害部門(部位)工作人員,應當按照有關規(guī)定,先審查,后使用,并征求學校保密委員會的意見,經保密部門培訓合格后,憑證上崗。保密崗位不得聘用臨時工。 各部門、單位要經常對本單位保密要害部門部位)的工作人員進行保密教育,定期考核,對不宜繼續(xù)留在保密要害部門(部位)工作的,要及時調離。
十、學校保密辦是學校保密要害部門(部位)保密工作監(jiān)督檢查的管理部門,在學校保密委員會的領導下,負責指導、協(xié)調、監(jiān)督、檢查保密要害部門(部位)的工作。
十一、各有關部門或單位要對保密要害部門(部位)的保密工作應經常進行檢查和監(jiān)督,發(fā)現問題及時解決。對存在泄密隱患而未進行整改的單位和個人,應按照有關規(guī)定進行處罰;造成泄露國家秘密,情節(jié)嚴重的,將追究法律責任,同時追究單位主管領導的責任。
十二、本規(guī)定由學校保密委員會辦公室負責解釋。
十三、本規(guī)定自發(fā)文之日起執(zhí)行。
