第1篇 物業(yè)管理人事管理技巧及范例精解4
物業(yè)管理的勞動(dòng)人事管理技巧及范例精解(4)
第四節(jié) 物業(yè)管理公司的勞動(dòng)報(bào)酬和福利
一、勞動(dòng)報(bào)酬和福利費(fèi)用的前瞻
勞動(dòng)報(bào)酬是激勵(lì)員工的重要手段。科學(xué)而合理地確定員工的勞動(dòng)報(bào)酬,不僅能有效地激發(fā)員工的積極性,促進(jìn)員工努力實(shí)現(xiàn)組織的目標(biāo),而且能在當(dāng)今物業(yè)管理人才競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈的社會(huì)里,吸引和保留住一支精干、富有競(jìng)爭(zhēng)力的員工隊(duì)伍。
(一)正確編制勞動(dòng)定員
勞動(dòng)定員,是指企業(yè)為完成規(guī)定的工作任務(wù)而應(yīng)有的人員配備。要根據(jù)公司的經(jīng)營(yíng)方向、規(guī)模、服務(wù)內(nèi)容、接管物業(yè)類(lèi)型、員工素質(zhì)等實(shí)際情況,在建立崗位責(zé)任制的基礎(chǔ)上,本著人盡其才、提高勞動(dòng)效率的精神,規(guī)定各部門(mén)、各工種崗位必須配備的各類(lèi)人員的數(shù)量。勞動(dòng)定員的編制一般有以下四種方法:
(1)崗位定員法。根據(jù)內(nèi)部的機(jī)構(gòu)設(shè)置、服務(wù)設(shè)施、崗位職責(zé)與要求,再考慮各個(gè)崗位的工作量、班次與出勤率等因素來(lái)確定定員人數(shù)。
(2)比例定員法。根據(jù)各部門(mén)、工種的勞動(dòng)任務(wù)分析工作量,在制定勞動(dòng)定額的基礎(chǔ)上,按照一定比例來(lái)確定定員人數(shù)。
(3)設(shè)備定員法。以設(shè)備數(shù)量和實(shí)際工作量為基礎(chǔ),員工的實(shí)際工作量由看管定額、設(shè)備開(kāi)動(dòng)的班次、出勤率等因素決定,以此來(lái)確定定員人數(shù)。
(4)效率定員法。根據(jù)各部門(mén)或班組的勞動(dòng)效率來(lái)編制定員人數(shù)。
(二)勞動(dòng)報(bào)酬和福利費(fèi)用的預(yù)測(cè)
物業(yè)管理公司勞動(dòng)報(bào)酬和福利費(fèi)用的預(yù)測(cè),實(shí)際上是一個(gè)公司對(duì)整個(gè)人力費(fèi)用的預(yù)算。其中,勞動(dòng)報(bào)酬即工資的預(yù)測(cè)流程是這樣的:
(1)根據(jù)經(jīng)營(yíng)服務(wù)要求確定勞動(dòng)定額;
(2)根據(jù)勞動(dòng)定額確定崗位人數(shù);
(3)根據(jù)機(jī)構(gòu)設(shè)置確定各層次、各個(gè)崗位的份額;
(4)確認(rèn)每一種崗位的工資數(shù);
(5)把各個(gè)崗位的人數(shù)乘以崗位工資額,各崗位累加得出工資報(bào)酬的預(yù)測(cè);
(6)以平均工資乘人數(shù)的方式,得出工資總額。
而福利費(fèi)用的預(yù)測(cè),則可按公司內(nèi)的人數(shù)為一單元,在工資報(bào)酬總額的基礎(chǔ)上提取百分比來(lái)計(jì)算。
例如:年度養(yǎng)老保險(xiǎn)金=月工資總額×人數(shù)×25
第2篇 物業(yè)管理人事管理技巧及范例精解1
物業(yè)管理的勞動(dòng)人事管理技巧及范例精解(1)
第一節(jié) 招聘和簽約的過(guò)程與注意事項(xiàng)
一、招聘
物業(yè)管理公司的招聘是通過(guò)招募、選拔、錄用來(lái)實(shí)施的。
(一)招募
招募是物業(yè)管理公司為吸引量多質(zhì)優(yōu)的候選人應(yīng)聘而展開(kāi)的一系列活動(dòng)。一般采用以下形式:
(1)內(nèi)部招募。
①提拔。根據(jù)公司的空缺職位的具體需要。從公司內(nèi)部進(jìn)行提拔。如保安領(lǐng)班空缺,在保安員中挑選符合要求的員工填補(bǔ)保安領(lǐng)班職位空缺。一般來(lái)說(shuō),內(nèi)部提拔能給員工升職的機(jī)會(huì),使員工感到自己在企業(yè)中有發(fā)展的機(jī)會(huì),有利于激勵(lì)士氣。再者,內(nèi)部提拔上來(lái)的人員熟悉本單位情況,能較快適應(yīng)新環(huán)境。此方法也較省時(shí)省錢(qián)。
②工作調(diào)換。也稱(chēng)“平調(diào)”,將內(nèi)部員工平行調(diào)到空缺職位上,填補(bǔ)內(nèi)部空缺。此方法可供員工從事企業(yè)內(nèi)多種相關(guān)工作的機(jī)會(huì),有助于以后的提拔,也可調(diào)整平衡企業(yè)人員比例。
③工作輪換。輪換是一種短期的工作調(diào)換。此方法可以使那些有潛力的管理人員了解到組織的不同方面,也可減少一些員工長(zhǎng)期從事某項(xiàng)工作而帶來(lái)的枯燥無(wú)聊感,往往可提高工作效率。
(2)外部招募的方法及人力資源的來(lái)源。
①招募廣告。這是企業(yè)獲得應(yīng)聘人員的常用方法。招募廣告內(nèi)容可包括:公司介紹、招聘職位介紹、招聘職位要求及待遇的介紹、聯(lián)系方式等等。好的招募廣告既可吸引更多的人應(yīng)聘,又?jǐn)U大了企業(yè)的知名度,可謂一舉兩得。但要注意選擇較好的媒體(介)。如著名報(bào)紙、電臺(tái)、電視臺(tái),以達(dá)到較高的收閱率和收聽(tīng)、收視率。
②專(zhuān)業(yè)院校。這是企業(yè)招聘物業(yè)管理“準(zhǔn)人才”的重要基地。物業(yè)管理公司可以與房地產(chǎn)專(zhuān)業(yè)院校建立起橫向聯(lián)系,每年召開(kāi)畢業(yè)生供需見(jiàn)面洽談會(huì)。甚至在這些院校里設(shè)立獎(jiǎng)學(xué)金,贊助一些品學(xué)兼優(yōu)的學(xué)生,以吸引這些學(xué)生畢業(yè)后到自己的公司來(lái)工作。
③人才交流中心和職業(yè)介紹機(jī)構(gòu)?，F(xiàn)有市、區(qū)、縣政府人才交流服務(wù)機(jī)構(gòu),都儲(chǔ)有大量的人才信息,供用人單位挑選。具體做法是:物業(yè)管理公司持本公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照,到人才交流服務(wù)機(jī)構(gòu),先填寫(xiě)人才需求表,然后自己上機(jī)查詢(xún)(也可由人才交流服務(wù)中心人員查詢(xún))。對(duì)選中的信息,可付費(fèi)打印出來(lái),再與所選對(duì)象聯(lián)系,進(jìn)行雙向選擇。面談以后,應(yīng)于15天內(nèi)向所選對(duì)象作出是否錄用的答復(fù),并將招聘錄用情況填入“回執(zhí)”聯(lián),及時(shí)反饋給人才信息庫(kù)。另外,還可通過(guò)人才交流中心和職業(yè)介紹機(jī)構(gòu),參加各類(lèi)人才交流會(huì)或勞務(wù)招聘會(huì)。參加設(shè)攤招聘,預(yù)約登記時(shí),要帶好單位工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照或注冊(cè)登記證。并準(zhǔn)備好招聘宣傳品,寫(xiě)明本單位名稱(chēng)、地址、單位簡(jiǎn)況、招聘崗位、人數(shù)要求、崗位要求等事項(xiàng)。招聘時(shí),將招聘宣傳品張貼在設(shè)攤處,以供應(yīng)聘者了解、選擇。洽談后如對(duì)應(yīng)聘者有初步意向,物業(yè)管理公司將應(yīng)聘者填好的意向單留下,把意向單回執(zhí)退還給應(yīng)聘者。回執(zhí)上寫(xiě)明下次面試(考試)的時(shí)間、地點(diǎn)或雙方面試的其它方式。物業(yè)管理公司一般應(yīng)在一個(gè)月內(nèi)向應(yīng)聘者反饋是否被錄用的信息。
委托中介機(jī)構(gòu)招聘。由人才中介機(jī)構(gòu)根據(jù)物業(yè)管理公司提出的招聘需求,通過(guò)各種渠道招募。目前人才市場(chǎng)上已有“獵頭”公司,專(zhuān)為企業(yè)物色高級(jí)經(jīng)營(yíng)、管理和技術(shù)人才。這種招募方法較適合選擇物業(yè)管理的高級(jí)經(jīng)營(yíng)管理和技術(shù)人員。
以上幾種方法僅僅是使物業(yè)管理公司擁有了一個(gè)多條渠道的“人才候選庫(kù)”,接下來(lái)就涉及招聘的第二個(gè)程序,如何從應(yīng)聘者中選拔人員。
(二)選拔
選擇的過(guò)程一般總是初選→精選→作出錄用決策,以此來(lái)決定人員的取舍,它是一個(gè)不斷獲得信息,不斷對(duì)人員加以測(cè)量、評(píng)價(jià),不斷“過(guò)濾”、“篩選”,運(yùn)作較為復(fù)雜的過(guò)程。
(1)資格審查。這是對(duì)求職者是否符合職位基本要求的一種審查。最初的資格審查往往是通過(guò)審閱求職申請(qǐng)表進(jìn)行的。求職者一般會(huì)提供自己的求職申請(qǐng)書(shū)和履歷表,用人單位可以從這些資料中獲得有關(guān)求職者的基本信息。為了便于對(duì)資料進(jìn)行整理分析,可要求求職者再填寫(xiě)一份由自己?jiǎn)挝辉O(shè)計(jì)的申請(qǐng)表。申請(qǐng)表的具體內(nèi)容依具體單位而異,但大致會(huì)有以下幾方面的內(nèi)容:
①個(gè)人基本情況:姓名、性別、出生年月、婚姻狀況、聯(lián)系地址等。
②家庭狀況:家族成員姓名、與投考人關(guān)系、年齡、職位、工作單位等。
③工作經(jīng)歷:從學(xué)校畢業(yè)后的工作情況、以往任職單位及所任職務(wù)、薪金水平、離職原因等。
④個(gè)人受教育情況:受教育程度、畢業(yè)學(xué)校及專(zhuān)業(yè)、所獲證書(shū)。
⑤其它能力:主要是指語(yǔ)言能力和計(jì)算機(jī)能力(三資企業(yè)尤其重視外語(yǔ)能力)。
⑥身體狀況:身體狀況是否能勝任該職位。
⑦資料概況:以往有否獎(jiǎng)懲記錄等。
單位還可在申請(qǐng)表中涉及個(gè)人興趣、愛(ài)好,對(duì)企業(yè)的期望,要求待遇等方面的內(nèi)容,以期對(duì)求職者有更全面了解。在審查申請(qǐng)表時(shí),要注意求職者的學(xué)歷及就業(yè)經(jīng)驗(yàn)、實(shí)際工作能力、再次尋找工作的意圖等,把明顯不符合職位錄用要求的申請(qǐng)者篩除掉。為了確保求職者在申請(qǐng)表中所填寫(xiě)的內(nèi)容是真實(shí)有效的,申請(qǐng)表最后可設(shè)“自愿保證”一欄,如“我保證以上所寫(xiě)各項(xiàng)內(nèi)容均屬實(shí),如發(fā)現(xiàn)有虛假之處,愿接受立刻辭退的處理”,并要求申請(qǐng)者在此處簽名。
(2)面試。在人員的選拔中,面試被一些企業(yè)認(rèn)為是選拔中最重要的一步。有些企業(yè)甚至僅憑面試來(lái)決定人員的錄用。而事實(shí)上,有效的面試確實(shí)是選拔人員的一個(gè)好方法。
面試的操作方法有:一是結(jié)構(gòu)式面試。這種面試在進(jìn)行面試前,已有一固定的框架(或稱(chēng)問(wèn)題清單),主考官根據(jù)此框架控制整個(gè)面試的過(guò)程。二是非結(jié)構(gòu)式面試。這種面試無(wú)固定模式,事先無(wú)需太多準(zhǔn)備,主考官只要掌握有關(guān)企業(yè)、職位的情況及求職者的一些基本情況即可。在面試中往往提一些開(kāi)放式問(wèn)題,如“談?wù)勀阋郧暗墓ぷ鳌?“你有哪些興趣、愛(ài)好”,等等。
另外一種面試稱(chēng)為壓力面試。這種面試往往會(huì)在面試開(kāi)始時(shí),即給應(yīng)試者以意想不到的一擊,通常是敵意的或具有進(jìn)攻性語(yǔ)言行為,以觀(guān)察應(yīng)試者的反應(yīng)情況如何。壓力面試一般只在招聘一些需能控制自己情感、面對(duì)挫折毫不動(dòng)容的一些職位,如銷(xiāo)售人員、公關(guān)人員等時(shí)才用得較多。
按面試針對(duì)的對(duì)象來(lái)看,又可分為個(gè)別面試和集體面試兩種方法。個(gè)別面試由主考官們對(duì)應(yīng)試者進(jìn)行個(gè)別面試、評(píng)定,其他人員則等候在外或在不同時(shí)間進(jìn)行;集體面試則是對(duì)應(yīng)聘某一職位的求職者一起進(jìn)行面試。在集體面試中,主考官會(huì)先單獨(dú)問(wèn)每個(gè)應(yīng)試者一些問(wèn)題,然后讓大家對(duì)某一話(huà)題進(jìn)行討論,從中對(duì)每個(gè)應(yīng)試者加以比較和評(píng)判。集體面試較節(jié)約時(shí)間,又可同時(shí)將多人進(jìn)行比較,是一種較好的面試方法,在面試中可用結(jié)構(gòu)式、非結(jié)構(gòu)式的形式。但集體面試對(duì)主考官的要求也較高,主考官事先要對(duì)每個(gè)應(yīng)試者情況有一個(gè)基本了解,在面試時(shí)要善于觀(guān)察,善于控制局面。
此外,根據(jù)不同的職位要求,還可設(shè)計(jì)一些與此職位更相關(guān)的問(wèn)題,如招聘管理人員、可問(wèn)及應(yīng)試者的管理才能、對(duì)好的管理者的看法,等等。
在經(jīng)過(guò)資格審查、初次面試之后,物業(yè)管理公司可根據(jù)崗位的具體要求,安排部分員工進(jìn)行以下的再次面試(考試),進(jìn)行精選。
①專(zhuān)業(yè)考試。許多職位有特定的知識(shí)技能要求,要求求職者能掌握某一專(zhuān)門(mén)領(lǐng)域的知識(shí)技能。如招聘電工,要求應(yīng)試者通過(guò)一定級(jí)別的應(yīng)知應(yīng)會(huì)考試,并持有上崗證;會(huì)計(jì)、報(bào)關(guān)員等職務(wù),也需通過(guò)專(zhuān)業(yè)知識(shí)考試。
②心理測(cè)驗(yàn)。用來(lái)測(cè)驗(yàn)個(gè)人的智力、能力傾向、個(gè)性特征及興趣愛(ài)好,常用的測(cè)驗(yàn)是:通過(guò)以上這些選拔方法,可使用人單位對(duì)申請(qǐng)者有一全面了解。但這種了解只是靜態(tài)地反映一個(gè)人的特點(diǎn)。對(duì)于一些職位來(lái)說(shuō),可能更需要考察申請(qǐng)者在真實(shí)工作環(huán)境中的表現(xiàn)如何。情境模擬(亦稱(chēng)作評(píng)價(jià)中心)便是以模擬真實(shí)工作情況來(lái)考察申請(qǐng)者的能力、個(gè)性等方面情況的一種方法。在情境模擬中,經(jīng)常通過(guò)公文處理法、無(wú)領(lǐng)導(dǎo)小組討論、角色扮演等方法。由主考官對(duì)應(yīng)試者進(jìn)行觀(guān)察、評(píng)價(jià)、打分。
招聘過(guò)程中的最后一道環(huán)節(jié)是錄用。
(三)錄用
錄用決策模式主要有兩種類(lèi)型:一是單一預(yù)測(cè)的決策模式;二是復(fù)合預(yù)測(cè)的決策模式。單一預(yù)測(cè)的決策模式,是指從許多求職者中為某一種工作或某一類(lèi)性質(zhì)相同的工作選擇一個(gè)或者若干個(gè)任職者。主要操作方法是,把對(duì)人員的各種條件、各個(gè)指標(biāo)的評(píng)分情況分別列出后,采取加權(quán)計(jì)總分,而各種條件、各個(gè)指標(biāo)的權(quán)重分配視不同物業(yè)管理公司、不同的職位而定。復(fù)合預(yù)測(cè)的決策模式,是指在一次招聘中分別測(cè)定眾多求職者。并把他們安排到多種不同的性質(zhì)的工作中去。主要操作方法是,把對(duì)求職人的綜合能力測(cè)試得到的數(shù)據(jù)一一列出后。把人選工作的要求,以及工作對(duì)人的要求相互選擇,合理錄用,配置人員,可達(dá)到比較好的總體效應(yīng)。
人力資源部門(mén)為本公司招聘到基本符合錄用條件的人后,還要安排體檢和政審,對(duì)應(yīng)聘者的身體健康條件及政治行為表現(xiàn)作最后的嚴(yán)格審核。這也是最后的篩選、淘汰過(guò)程。
人力資源部門(mén)在完成了招募、選拔和錄用的招聘活動(dòng)后,對(duì)錄取的求職申請(qǐng)者要寄發(fā)正式錄用通知,告知錄取人員何時(shí)、到何處報(bào)到,該帶些什么,以及開(kāi)始工作的日期等。
二、簽約
物業(yè)管理公司在錄用員工的同時(shí),必須與勞動(dòng)者(合同制崗位)簽訂勞動(dòng)合同。勞動(dòng)合同是勞動(dòng)者與用人單位確定勞動(dòng)關(guān)系,明確雙方權(quán)利和義務(wù)的協(xié)議。勞動(dòng)合同書(shū)是維系企業(yè)與員工合同雙方權(quán)利和義務(wù)的法律規(guī)范,對(duì)整個(gè)物業(yè)管理公司的管理,起著十分重要的作用。它既涉及國(guó)家有關(guān)方針、政策和物業(yè)管理公司的管理制度,又涉及物業(yè)管理公司和員工的利益分配,影響企業(yè)管理的全過(guò)程。人力資源管理部門(mén)要認(rèn)真學(xué)習(xí)《勞動(dòng)法》,認(rèn)真研究勞動(dòng)合同內(nèi)容條款,確保合同內(nèi)容既符合國(guó)家的法規(guī)政策,保護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益,又代表員工的根本利益,調(diào)動(dòng)好員工的積極性。
實(shí)行勞動(dòng)合同制是企業(yè)勞動(dòng)人事制度改革的重要措施,也是一項(xiàng)十分細(xì)致的工作。
勞動(dòng)合同書(shū)的編撰,可根據(jù)企業(yè)與員工的具體情況而定。一般來(lái)說(shuō),勞動(dòng)合同書(shū)包括以下內(nèi)容:勞動(dòng)合同期限、工作內(nèi)容、勞動(dòng)保護(hù)和勞動(dòng)條件、勞動(dòng)報(bào)酬、勞動(dòng)紀(jì)律、勞動(dòng)合同終止的條件、違反勞動(dòng)合同的責(zé)任。勞動(dòng)合同除前面規(guī)定的必備條款外,當(dāng)事人可以協(xié)商約定其它內(nèi)容。
(1)物業(yè)管理單位與勞動(dòng)者訂立勞動(dòng)合同,必須遵循兩個(gè)原則:一是平等自愿,協(xié)商一致;二是符合法律、行政法規(guī)的規(guī)定。
(2)勞動(dòng)合同必須由員工親筆簽署或蓋章,企業(yè)代表簽章(一般可由企業(yè)人力資源管理部門(mén)負(fù)責(zé)人為代表),并加蓋人力資源部印章及注明簽約的日期后方可生效。有的企業(yè)為表明勞動(dòng)合同的法律約束作用,在雙方簽署后,交由政府法律公證處公證或經(jīng)勞動(dòng)法律部門(mén)簽證。
(3)有些企業(yè)為了規(guī)范勞動(dòng)合同的管理,還編撰了《勞動(dòng)合同管理規(guī)定》。
(4)訂立勞動(dòng)合同的程序通常為:
①勞動(dòng)者提交用人單位發(fā)給的錄用通知和其它證明材料;
②用人單位向勞動(dòng)者介紹其擬定的勞動(dòng)合同的具體內(nèi)容和要求;
③勞動(dòng)者在全面了解勞動(dòng)合同的內(nèi)容所涉及的真實(shí)情況后,作出同意或不同意錄用的表示,并可就合同的內(nèi)容提出自己的要求;
④用人單位和勞動(dòng)者在充分協(xié)商的情況下,對(duì)勞動(dòng)合同的條款達(dá)成一致的意見(jiàn),雙方簽字蓋章后,勞動(dòng)合同即告成立;
⑤勞動(dòng)合同成立后,根據(jù)要求需辦理鑒證的,可到勞動(dòng)行政主管部門(mén)辦理鑒證手續(xù)。
(5)勞務(wù)協(xié)議工的勞務(wù)協(xié)議,一般可由勞務(wù)工的派出單位與物業(yè)管理公司商定,以勞務(wù)承包形式,訂立協(xié)議,約定雙方的權(quán)利和義務(wù)。物業(yè)管理公司作為勞務(wù)輸入單位,不直接與勞務(wù)工本人簽訂合同,由勞務(wù)輸出方與勞務(wù)工簽訂具體的協(xié)議式合同。
合同或協(xié)議簽訂后,輸入電腦,每月查閱并打印出合同期滿(mǎn)人員,提前2個(gè)月作出續(xù)簽與否的準(zhǔn)備。
三、關(guān)于晉升主管、領(lǐng)班實(shí)行考核聘任制的幾個(gè)要點(diǎn)
(一)晉升條件
(1)擬晉升主管、領(lǐng)班人員,必須具備良好的職業(yè)素質(zhì),熱愛(ài)本職工作,有創(chuàng)業(yè)精神。
(2)廉潔奉公,作風(fēng)正派,團(tuán)結(jié)同志,遵章守紀(jì),起模范作用。
(3)有較強(qiáng)的政治責(zé)任感和工作責(zé)任心,有充分勝任擬晉升職務(wù)的工作能力、技術(shù)業(yè)務(wù)水平。
(二)審批程序及考核
(1)部門(mén)經(jīng)理依據(jù)崗位職責(zé)對(duì)晉升者進(jìn)行者考核合格后提名,報(bào)主管人事的副總經(jīng)理審批,由人事部辦理聘任手續(xù),試用期一般為3個(gè)月。
(2)晉升者在擬晉升崗位試用3個(gè)月后,由人事部依據(jù)晉升條件再次進(jìn)行考核?？己诵问綖榭荚u(píng)、筆試和口頭答辯相結(jié)合,考核內(nèi)容為公共部分和崗位職責(zé)、業(yè)務(wù)知識(shí)、業(yè)務(wù)技能。具體考核項(xiàng)目如下:
考評(píng)內(nèi)容:
①敬業(yè)精神和工作責(zé)任心;
②禮節(jié)禮貌、儀容儀表、舉止風(fēng)范;
③業(yè)務(wù)技能、業(yè)務(wù)素質(zhì)(含外語(yǔ));
④督導(dǎo)能力、應(yīng)變能力、處理問(wèn)題能力;
⑤部門(mén)創(chuàng)收情況及費(fèi)用指標(biāo)控制能力;
⑥語(yǔ)言表達(dá)能力及在員工中威信;
⑦消防、安全、衛(wèi)生意識(shí)。
考核小組成員由人事部及質(zhì)檢培訓(xùn)部組成。
四、臨時(shí)工的錄用、辭退
(一)錄用原則
各部門(mén)根據(jù)工作需要,在編制定員以?xún)?nèi),可招用臨時(shí)工。臨時(shí)工必須政歷清楚,身體健康,且年齡、身材、容貌符合要求。
(二)錄用范圍
下崗、退休、離休等人員。
(三)錄用程序
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第3篇 物業(yè)管理人事管理技巧及范例精解6
物業(yè)管理的勞動(dòng)人事管理技巧及范例精解(6)
第六節(jié) 其他管理辦法
一、更衣室管理規(guī)定
1.員工更衣柜實(shí)行集中管理。
2.新入廈員工憑人事部通知單,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn),到更衣室管理員處辦理有關(guān)手續(xù)。
3.員工更衣柜限于本人使用,不得轉(zhuǎn)借他人和私配鑰匙。
4.受護(hù)更衣室內(nèi)設(shè)施,嚴(yán)禁私自撬換鎖、移動(dòng)更衣柜、扒柜門(mén)等現(xiàn)象發(fā)生。保持更衣室內(nèi)衛(wèi)生。
5.更衣柜內(nèi)嚴(yán)禁存放貴重物品、現(xiàn)金和票證,不得存放公用物品和客用品。
6.更衣室堅(jiān)持晚間關(guān)門(mén)制度,每晚24:00關(guān)門(mén)。次日早6:30開(kāi)門(mén),關(guān)門(mén)期間入室者,須經(jīng)管理人員同意,并登記備查。
7.如發(fā)現(xiàn)被盜,要保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),并及時(shí)通知管理人員和保安部。
8.員工調(diào)出時(shí),應(yīng)在1周內(nèi)交回更衣柜鑰匙,逾期不交者,將請(qǐng)保安部協(xié)助強(qiáng)行打開(kāi),人事部有權(quán)對(duì)柜內(nèi)物品進(jìn)行處理。
9.更衣室管理人員應(yīng)加強(qiáng)責(zé)任心,嚴(yán)格管理,加強(qiáng)巡視,檢查柜鎖是否鎖好,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告。
10.以上規(guī)定如有違反,視情節(jié)輕重,按“處罰”條例有關(guān)規(guī)定處理。
二、職工浴室管理規(guī)定
1.到浴室洗澡員工須嚴(yán)格遵守浴室的開(kāi)放時(shí)間。
2.憑員工證進(jìn)入浴室洗澡,嚴(yán)禁攜帶親屬和子女。
3.愛(ài)護(hù)浴室的環(huán)境衛(wèi)生及公共設(shè)施。
4.洗澡時(shí)勿攜帶貴重物品,以免丟失。
5.請(qǐng)勿在浴室內(nèi)打鬧、大聲喧嘩。
6.嚴(yán)禁在浴室內(nèi)洗衣物。
7.工作人員要認(rèn)真履行職責(zé),嚴(yán)格管理,每天定時(shí)清掃浴室,保持清潔,有問(wèn)題及時(shí)報(bào)修。
8.以上規(guī)定如有違反,視情節(jié)輕重,按“處罰”條例有關(guān)規(guī)定處理。
三、職工餐廳就餐規(guī)定
為加強(qiáng)職工食堂管理,特作如下規(guī)定:
1.員工必須按規(guī)定時(shí)間到餐廳就餐。
2.員工餐廳只向員工提供一頓工作餐,員工加班必須持加班餐券,特殊情況用餐須事先報(bào)餐飲部經(jīng)理。
3.早餐只供大廈內(nèi)部職工使用,大廈以外人員不得用早餐券就餐,否則將對(duì)轉(zhuǎn)讓者處罰。
4.員工餐證必須寫(xiě)清部門(mén)、姓名,否則不準(zhǔn)就餐。餐證不得轉(zhuǎn)讓,凡發(fā)現(xiàn)轉(zhuǎn)讓餐證者一律嚴(yán)肅處理。
5.員工就餐時(shí)不得將大廈客用物品帶入餐廳(如餐巾紙等)。
6.員工就餐時(shí)必須著工裝、戴工牌。
7.請(qǐng)勿在餐廳內(nèi)大聲喧嘩,共同維護(hù)餐廳的良好環(huán)境。
8.禁止將個(gè)人餐具帶入餐廳或?qū)⒉蛷d餐具帶出餐廳。
9.餐后將殘羹倒入指定的容器中,并將用過(guò)的餐具放在指定地點(diǎn)。
10.愛(ài)護(hù)餐廳的設(shè)施和餐具,如有損壞,照價(jià)賠償。
11.講衛(wèi)生、講公德,禁止將骨頭、魚(yú)刺、雞蛋皮等遺留在餐桌上,禁止在餐廳內(nèi)隨地吐痰,亂扔廢棄物。
12.注意節(jié)約,杜絕浪費(fèi)。
13.用餐員工應(yīng)排成一隊(duì)按順序等候用餐。
四、工服管理規(guī)定
1.工服是根據(jù)所在部門(mén)崗位及工作需要而制做的工裝,上班時(shí)一律統(tǒng)一著裝。
2.工服不準(zhǔn)穿出大廈(外聯(lián)部門(mén)及部門(mén)經(jīng)理以上人員因工作需要除外)。
3.工服有破損要及時(shí)送工服房修補(bǔ)。
4.因本人責(zé)任造成制服損壞、丟失,包括帽徽、肩章、臂章領(lǐng)花、領(lǐng)帶等,應(yīng)按原價(jià)賠償。
5.離職員工應(yīng)到人事部辦理手續(xù),將工服等退回工服房。包括:西服、裙子、襯衣、褲子、領(lǐng)帶、領(lǐng)花、帽子等。
6.對(duì)于已不能穿用的工裝,應(yīng)收取折舊費(fèi)(如:冬季毛襪、皮鞋、布鞋、軍靴、保安部棉大衣、皮手套、臨時(shí)工大頭鞋、工程部絕緣鞋等)。
五、倒班宿舍管理規(guī)定
1.住宿時(shí)間:晚22:00至次日上午早9:00。
2.住宿人員必須持有當(dāng)日本部門(mén)經(jīng)理簽發(fā)的住宿卡(每日一簽,一簽一宿)方可安排其住宿。
3.嚴(yán)禁將大廈為客人配備的物品帶回宿舍使用。
4.不得使用電加熱器具或?qū)⒁兹嘉锲穾Щ厮奚帷?/p>
5.不許在宿舍里吸煙、酗酒、打架斗毆、搞賭博活動(dòng)等。
6.住宿后要抓緊時(shí)間休息,及時(shí)關(guān)燈。
7.外來(lái)人員到宿舍找人,須先到值班室登記,由值班人員負(fù)責(zé)接待傳呼。
8.倒班宿舍值班員要加強(qiáng)責(zé)任心,嚴(yán)格管理,加強(qiáng)巡查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)上報(bào)。
9.倒班宿舍內(nèi)嚴(yán)禁存放大量現(xiàn)金及貴重物品。
10.愛(ài)護(hù)公物,未經(jīng)允許不得隨意搬動(dòng)室內(nèi)各種設(shè)備,損壞丟失房間的物品照價(jià)賠償。
11.保持室內(nèi)衛(wèi)生,起床后將自己的被褥疊放整齊。
12.每月最后一天各部室秘書(shū)應(yīng)持經(jīng)理簽字的憑據(jù)領(lǐng)取下月住宿卡。
13.倒班宿舍(包括武警、學(xué)員宿舍)不允許私留外來(lái)人員住宿,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴(yán)肅處理。
第4篇 物業(yè)管理人事管理技巧及范例精解5
物業(yè)管理的勞動(dòng)人事管理技巧及范例精解(5)
第五節(jié) 物業(yè)管理獎(jiǎng)懲的管理技巧
一、總 則
獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn),嚴(yán)明紀(jì)律,懲罰違章違紀(jì)是激發(fā)員工努力工作,忠于職守,提高服務(wù)質(zhì)量和工作水平的重要措施。為保護(hù)員工的正當(dāng)權(quán)益,促使每位員工自覺(jué)遵守規(guī)章制度,充分發(fā)揮自己的聰明才智,使干得好的員工精神上和物質(zhì)上都得到鼓勵(lì)。
二、獎(jiǎng)勵(lì)辦法
獎(jiǎng)勵(lì)一般分部門(mén)獎(jiǎng)勵(lì)和單位獎(jiǎng)勵(lì)。
(一)部門(mén)獎(jiǎng)勵(lì)
凡符合下列條件之一者,由部門(mén)經(jīng)理從掌握的獎(jiǎng)金中實(shí)施獎(jiǎng)勵(lì)。
1.微笑服務(wù),體現(xiàn)程序、效率、溫暖、主動(dòng),服務(wù)效果好;
2.1個(gè)月之內(nèi)多次受到客人和上級(jí)表?yè)P(yáng);
3.工作勤奮認(rèn)真、自覺(jué)奉獻(xiàn),績(jī)效顯著;
4.對(duì)提高管理水平有明顯貢獻(xiàn);
5.合理化建議被采納,收效明顯;
6.增收節(jié)支,控制成本成效顯著;
7.積極擴(kuò)大營(yíng)銷(xiāo),開(kāi)拓市場(chǎng),獲明顯經(jīng)濟(jì)效益;
8.積極宣傳企業(yè)形象、特色,擴(kuò)大社會(huì)影響,獲得明顯社會(huì)效益;
9.維護(hù)規(guī)章制度,敢于和不良傾向作斗爭(zhēng),技術(shù)和業(yè)務(wù)考核及在行業(yè)競(jìng)賽中獲得優(yōu)秀成績(jī);
10.品德高尚,拾金不昧;
11.伸張正義,見(jiàn)義勇為;
12.發(fā)現(xiàn)事故苗頭及隱患,采取積極措施,避免事故發(fā)生;
13.工作創(chuàng)新,使質(zhì)量和水平有明顯提高;
14.有其他明顯成績(jī)者。
(二)公司獎(jiǎng)勵(lì)
1.成績(jī)突出者,由部門(mén)上報(bào)總經(jīng)理給予通報(bào)嘉獎(jiǎng)。
2.授予“優(yōu)秀員工”稱(chēng)號(hào)。
對(duì)于表現(xiàn)突出的員工授予“優(yōu)秀員工”稱(chēng)號(hào),每月評(píng)選一次,由各部門(mén)提出候選人,經(jīng)質(zhì)檢督導(dǎo)辦公室進(jìn)行橫向比較,領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。授予榮譽(yù)稱(chēng)號(hào),同時(shí)發(fā)給一次性獎(jiǎng)金,并記入本人檔案。
優(yōu)秀員工評(píng)選標(biāo)準(zhǔn):
1.熱愛(ài)本職工作,敬業(yè)精神好,集體觀(guān)念強(qiáng),工作滿(mǎn)1年以上。
2.有高度責(zé)任心,工作熱情主動(dòng),任務(wù)完成出色,成績(jī)顯著。
3.服務(wù)態(tài)度好,工作效率高。
4.遵守規(guī)章制度,無(wú)違章違紀(jì)現(xiàn)象。
成績(jī)特別突出者,總經(jīng)理可給予晉職晉級(jí)獎(jiǎng)勵(lì)和一次性獎(jiǎng)金鼓勵(lì)。
三、處罰辦法
對(duì)違章違紀(jì)行為的處罰分為輕度過(guò)失、警告、記小過(guò)、記大過(guò)、撤職和降級(jí)、辭退和除名。
(一)輕度過(guò)失
有下列行為之一者,質(zhì)檢辦及部門(mén)經(jīng)理有權(quán)給予扣除10%~50%浮動(dòng)工資的處罰:
1.遲到或早退超過(guò)5分鐘,每月達(dá)2次;
2.上班時(shí)間看書(shū)、閱報(bào)、吃食物、喝飲料、打瞌睡;
3.隨地吐痰,亂丟紙屑、雜物;
4.不按規(guī)定時(shí)間到員工餐廳就餐,不遵守員工餐廳就餐規(guī)定;
5.私自搭乘非員工使用的電梯;
6.不走員工通道,穿行大堂,著便裝進(jìn)入工作崗位;
7.在考勤卡上亂涂亂畫(huà),無(wú)故缺打考勤卡1月2次以?xún)?nèi);
8.進(jìn)出員工通道口拒絕警員查驗(yàn)拎包;
9.不按規(guī)定時(shí)間洗澡,違反倒班宿舍各項(xiàng)規(guī)章制度;
10.在規(guī)定的禁煙區(qū)吸煙;
11.當(dāng)班時(shí)間聽(tīng)錄音機(jī)、看電視;
12.上班時(shí)間打私人電話(huà)或用電話(huà)聊天;
13.上班時(shí)間私自外出購(gòu)物、吃早點(diǎn)、著工裝下班;
14.工作時(shí)間擅離崗位,串崗或扎堆聊天;
15.下班后無(wú)故在廈內(nèi)逗留;
16.不經(jīng)請(qǐng)示擅自帶廈外人員進(jìn)入大廈;
17.更衣柜內(nèi)存放不應(yīng)存放的物品;
18.對(duì)上級(jí)分派的工作遲緩、拖延;
19.被客人投訴一次情節(jié)較輕者;
20.工作責(zé)任心不強(qiáng),粗心大意,造成工作差錯(cuò);
21.在工作場(chǎng)所剔牙、挖耳、抓癢、摳鼻孔、照鏡子、化妝、打響指、吹口哨、手插口袋、雙手叉腰等有失職業(yè)風(fēng)度的舉動(dòng);
22.在辦公室和公眾場(chǎng)所儀容不整,不按規(guī)定著裝,長(zhǎng)發(fā)過(guò)肩,不佩戴工牌等;
23.服務(wù)不主動(dòng)、不熱情,不用敬語(yǔ)和禮貌用語(yǔ),不積極解決客人提出的力所能及的要求和問(wèn)題,引起客人不愉快。
24.員工有違章違紀(jì)行為,在場(chǎng)的管理人員不糾正、不制止,不履行管理責(zé)任,情節(jié)較輕者;
25.違反有關(guān)規(guī)章制度和部門(mén)規(guī)定,情節(jié)不足警告者。
(二)警告
有下列行為之一者,質(zhì)檢辦及部門(mén)經(jīng)理有權(quán)提出并經(jīng)公司批準(zhǔn)給予警告處分并扣罰當(dāng)月全部浮動(dòng)工資:
1.1個(gè)月之內(nèi)有2次輕度過(guò)失者;
2.沒(méi)有完成領(lǐng)導(dǎo)交給的工作任務(wù),或有意怠工;
3.服務(wù)效果差,被客人投訴2次;
4.言語(yǔ)粗俗,對(duì)客人不禮貌,與客人爭(zhēng)辯,不經(jīng)同意擅自闖入客人或上級(jí)辦公室;
5.當(dāng)班時(shí)間睡覺(jué);
6.代人打卡或托人打卡、弄虛作假,虛報(bào)考勤。1月內(nèi)無(wú)故缺打考勤卡2次以上,遲到或早退2次以上;
7.工作中搬弄是非,誹謗他人,散布不利于團(tuán)結(jié)的言論;工作上缺乏協(xié)調(diào)合作精神,致使工作受到影響;
8.違反部門(mén)制定的安全守則、工作程序、操作規(guī)范和各項(xiàng)規(guī)章制度;
9.曠工1天以?xún)?nèi);
10.警員不履行督查責(zé)任,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題不制止、不匯報(bào);
11.對(duì)下屬不管理,發(fā)現(xiàn)違紀(jì)不制止、不批評(píng)、不按規(guī)章處罰;
12.由于工作責(zé)任心不強(qiáng)造成經(jīng)濟(jì)損失500元以下(除按原價(jià)賠償外);
13.員工更衣柜內(nèi)被查獲財(cái)物,情節(jié)較輕者;
14.私自使用客用品和客用設(shè)施;
15.所犯錯(cuò)誤比輕微過(guò)失稍重者;
16.所犯錯(cuò)誤不足記小過(guò)者。
(三)記小過(guò)
有下列行為之一者,領(lǐng)導(dǎo)有權(quán)給予記小過(guò)處分,并連續(xù)扣除3個(gè)月全部浮動(dòng)工資:
1.兩個(gè)月之內(nèi)受到2次警告處分;
2.一個(gè)月之內(nèi)連續(xù)2次受到客人投訴;
3.上班時(shí)飲酒或帶有醉態(tài);
4.私自接受客人小費(fèi)或物品;
5.工作時(shí)間高聲喧嘩或干擾客人休息;
6.由于個(gè)人工作失誤及責(zé)任而影響賓客工作;
7.違反各部、室所制定的工作程序和規(guī)章制度以致造成隱患;
8.由于工作責(zé)任心不強(qiáng),單位造成經(jīng)濟(jì)損失500元以上至2000元以下(除按原價(jià)賠償外);
9.用不適當(dāng)手段干擾他人工作;
10.未經(jīng)批準(zhǔn)私自使用單位的設(shè)備,如:車(chē)輛、餐廳、餐具、洗衣房設(shè)備等;
11.明知財(cái)物受損失或丟失,而不管不問(wèn)不匯報(bào);
12.提供不真實(shí)的報(bào)告、材料;
13.泄露機(jī)密;遺失大廈鑰匙、單據(jù)等重要物品;
14.曠工1天以上,2天以下;
15.所犯錯(cuò)誤不足記大過(guò)者。
(四)記大過(guò)
違反下列規(guī)定者,部門(mén)經(jīng)理有權(quán)提請(qǐng)人事部及質(zhì)檢辦并報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),給予記大過(guò)處分,連續(xù)扣除6個(gè)月全部浮動(dòng)工資:
1.半年內(nèi)受到2次記小過(guò)處分;
2.2個(gè)月之內(nèi)3次受賓客投訴;
3.工作時(shí)擅離崗位或玩忽職守,造成一定惡劣影響;
4.曠工2天,不足3天;
5.領(lǐng)導(dǎo)分配工作不接受;
6.造成停電、停水、停機(jī)等重大事故的責(zé)任者;
7.責(zé)任損失在2000元以上;
8.違反外事紀(jì)律;
9.違反規(guī)章,不足辭退和除名。
(五)撤職或降級(jí)
凡有下列行為者,人事部按任免權(quán)限或提請(qǐng)總經(jīng)理,給予撤職或降級(jí)處分。
1.所轄部門(mén)工作長(zhǎng)期無(wú)起色;
2.有嚴(yán)重瀆職行為;
3.所犯錯(cuò)誤喪失領(lǐng)導(dǎo)資格;
4.犯有嚴(yán)重錯(cuò)誤。
(六)辭退、除名或開(kāi)除
有下列行為之一者,根據(jù)部門(mén)經(jīng)理提議,人事部提請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn),解除勞動(dòng)合同,給予辭退或除名,錯(cuò)誤嚴(yán)重者作開(kāi)除處理:
1.試用不符合錄用條件;
2.嚴(yán)重失職、營(yíng)私舞弊,造成重大損失;
3.被公安部門(mén)依法追究刑事責(zé)任;
4.不能勝任工作,經(jīng)過(guò)培訓(xùn)或者調(diào)整崗位仍不能勝任工作;
5.患病或非因工負(fù)傷,醫(yī)療期滿(mǎn)后不能從事原工作也不能從事另
行安排的工作;
6.連續(xù)曠工3天或累計(jì)曠工15天以上;
7.2個(gè)月之內(nèi)4次受賓客投訴;
8.盜竊或私拿大廈物品;
9.侮辱、誹謗、毆打、恐嚇、威脅、危害同事和上級(jí)或打架斗毆;
10.酗酒、賭博;
11.其他違反法律或治安條例的行為;
12.不服從上級(jí)指揮,拒絕上級(jí)指派的工作,經(jīng)教育無(wú)效;
13.故意損壞公物;
14.貪污、挪用公款;
15.利用職務(wù)和工作之便,接受賄賂,或利用不正當(dāng)手段中飽私囊;
16.擅自對(duì)外界發(fā)表有關(guān)公司的誣蔑性言論,發(fā)表有損公司聲譽(yù)的言論;
17.書(shū)寫(xiě)匿名誣告信;
18.嚴(yán)重?fù)p壞單位形象;
19.記一次大過(guò)或兩次小過(guò)或4次警告或一次小過(guò)兩次警告處分仍無(wú)明顯悔改表現(xiàn)。
20.其他嚴(yán)重違紀(jì)違章行為。
(七)取消處分
受警告以上處分一律填過(guò)失單裝入檔案。受處分后,本人認(rèn)真吸取教訓(xùn),積極努力工作,做出顯著成績(jī)者,可以撤銷(xiāo)處分。一旦撤銷(xiāo)處分,即可從檔案撤出處分卡片。撤銷(xiāo)處分按處分權(quán)限執(zhí)行。撤銷(xiāo)處分的最早時(shí)間:警告處分不少于1個(gè)月,記小過(guò)處分不少于3個(gè)月,記大過(guò)處分不少于6個(gè)月。有特別突出表現(xiàn)者,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)撤銷(xiāo)處分的時(shí)間可以提前。
(八)處分作用期限
凡受過(guò)警告以上處分者,當(dāng)年獎(jiǎng)金不能全額享受。凡上半年受一個(gè)警告處分者,半年獎(jiǎng)金享受30%,受記小過(guò)以上處分者獎(jiǎng)金全免。年內(nèi)受一個(gè)警告處分者,年終獎(jiǎng)金享受70%,受記小過(guò)處分者,年終獎(jiǎng)金享受30%,受記大過(guò)處分者,年終獎(jiǎng)金全免。凡因改正錯(cuò)誤表現(xiàn)突出而被撤銷(xiāo)處分者,從撤銷(xiāo)之日起的獎(jiǎng)金發(fā)放不受影響。
四、員工的申訴權(quán)
第5篇 物業(yè)管理人事管理技巧及范例精解2
物業(yè)管理的勞動(dòng)人事管理技巧及范例精解(2)
第二節(jié)人力資源管理技巧
一、人力資源管理的內(nèi)涵
以人為中心,這是物業(yè)管理與傳統(tǒng)房屋管理的又一個(gè)重要區(qū)別。傳統(tǒng)房屋管理是以房屋為中心,以維護(hù)房屋及其附屬設(shè)施完好可使用為原則。而物業(yè)管理貫徹的則是以人為中心的原則。它除了維護(hù)房屋及其附屬設(shè)施可使用外,更注重業(yè)主或租賃者的房屋使用環(huán)境,滿(mǎn)足他們的居住、經(jīng)營(yíng)、辦公、生活等方面的服務(wù)需要。它除了講究房屋的安全、可用的基本要求外,更講究居住環(huán)境的舒適和方便。
物業(yè)管理的以人為中心原則中的“人”,不僅是指具體單個(gè)的人,還指群體化的和社會(huì)化的人,它是人的個(gè)性和共性辯證和協(xié)調(diào)的統(tǒng)一。因此,物業(yè)管理以人為中心的原則,不僅為單個(gè)業(yè)主或租賃者的需求服務(wù),而且更是為物業(yè)所有人或使用人的需求服務(wù),是為人的合情、合理、合法的需求服務(wù)。對(duì)于單個(gè)業(yè)主或租賃者為了自己的需要而妨礙公共利益的需求則不能提供服務(wù)。
資源通常可分為三大類(lèi):自然資源、資本資源、人力資源,或粗分為物力資源和人力資源,其中物力資源為自然資源和資本資源的總和。
那么,什么是人力資源(human resource)呢人力資源一般指蘊(yùn)含在人體內(nèi)的一種生產(chǎn)能力,以及具有這種能力的人,而生產(chǎn)能力是指在勞動(dòng)活動(dòng)中可資運(yùn)用的體力和腦力的總和,是存在于勞動(dòng)者身上的、以勞動(dòng)者的數(shù)量和質(zhì)量表示的資源。
人力資源的概念,有狹義和廣義之分。狹義的人力資源,是指具有勞動(dòng)能力的勞動(dòng)適齡人口。廣義的人力資源,是指具有勞動(dòng)能力的勞動(dòng)適齡人口,再加上超過(guò)勞動(dòng)年齡而還有勞動(dòng)能力的那部分老年人口。
人力資源管理是通過(guò)以下五個(gè)職能要素實(shí)施的。
(1)確保。這是為了實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)而募集與配置人力的過(guò)程,是人力資源管理中的先行職能。其主要內(nèi)容為:職務(wù)分析;人力資源規(guī)劃;招募、考核、選拔與錄用。
(2)開(kāi)發(fā)。這是指開(kāi)發(fā)所募集的人員的品德才能。以提高組織績(jī)效的過(guò)程。是人力資源管理中的重要職能。其主要內(nèi)容為:培訓(xùn)、開(kāi)發(fā)規(guī)劃;職前培訓(xùn)、在職培訓(xùn)及脫產(chǎn)培訓(xùn);職業(yè)生涯開(kāi)發(fā)。
(3)報(bào)償。這是為員工對(duì)組織所作出的貢獻(xiàn)而給以報(bào)酬的過(guò)程,是人力資源管理中的激勵(lì)凝聚職能。其主要內(nèi)容為:激勵(lì)工作積極性;工作績(jī)效評(píng)估;工資薪酬;福利措施。
(4)整合。這是使員工之間和睦相處、協(xié)調(diào)共事、取得群體認(rèn)同的過(guò)程,是人力資源管理中的人際協(xié)調(diào)職能。其主要內(nèi)容為:新來(lái)人員的職前教育與社會(huì)化;群體中人際關(guān)系之和諧;矛盾沖突的調(diào)解與化解。
(5)控調(diào)。這是對(duì)員工實(shí)施合理、公平的動(dòng)態(tài)管理的過(guò)程,是人力資源管理中的控制調(diào)整職能。其主要內(nèi)容為:科學(xué)、合理的員工績(jī)效與素質(zhì)的考評(píng)評(píng)估;對(duì)員工使用的動(dòng)態(tài)管理措施,如晉升、調(diào)動(dòng)、獎(jiǎng)懲等。
所以,人力資源管理可定義為:為了有效地達(dá)成組織的目標(biāo)而進(jìn)行的組織內(nèi)人力資源的確保、開(kāi)發(fā)、報(bào)償、整合、控調(diào)的活動(dòng)和過(guò)程。
二、物業(yè)管理公司的用工方式的原則與崗位設(shè)置
(一)用工方式
隨著我國(guó)企業(yè)用工制度改革的不斷深化,在用工方式上已改國(guó)家用工為單位用工,改固定用工為合同用工。物業(yè)管理公司作為企業(yè),有充分的用工自主權(quán),可以根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況和具體需要,建立起適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境、靈活多樣的用工制度,按照具體崗位的設(shè)置,配備多種用工形式的人員。
(1)無(wú)固定期限的合同制員工。這是一部分人員,在實(shí)施全員勞動(dòng)合同制以后,由固定工轉(zhuǎn)換為沒(méi)有約定合同終止時(shí)間的勞動(dòng)合同制員工。這部分人員一般是物業(yè)管理公司在成立前就在本系統(tǒng)工作的正式工(固定工)。
(2)有固定期限的合同制員工。這是物業(yè)管理公司成立后向社會(huì)公開(kāi)招聘的人員,與物業(yè)管理公司簽訂勞動(dòng)合同,約定合同終止的時(shí)間、條件。在合同期內(nèi)履行合同義務(wù),享受合同權(quán)利。物業(yè)管理公司的一些較為重要的崗位,除了由上述第一類(lèi)合同制員工任職外,有固定期限的合同制員工也是重要的組成部分。
(3)勞務(wù)協(xié)議工。這是把物業(yè)管理公司的一些技術(shù)要求較低、勞動(dòng)強(qiáng)度較大的崗位,以主動(dòng)承包形式向社會(huì)上一些勞動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)發(fā)包的用工方式。比如一些清潔工崗位,物業(yè)管理公司可以與企業(yè)所在地勞動(dòng)局所屬的勞動(dòng)力市場(chǎng)或街道職業(yè)介紹機(jī)構(gòu)簽訂勞務(wù)協(xié)議,由勞動(dòng)力市場(chǎng)或其它職業(yè)介紹機(jī)構(gòu)輸送勞務(wù)人員,由物業(yè)管理公司進(jìn)行管理、使用。
(4)退休回聘人員。這是利用原單位或外單位已退休的職工,他們年齡已高,但身體健康,仍能從事一些較輕體力消耗的工作。這部分人員有較深的工作閱歷或熟悉本單位情況。
只有打破了計(jì)劃經(jīng)濟(jì)模式下“鐵飯碗”式的用工制度,人員能進(jìn)能出,干部能上能下,工資能高能低,才能使物業(yè)管理公司的人員請(qǐng)得進(jìn),留得住,流得出,用得活。
以上介紹的四種用工形式的合理使用,有利于物業(yè)管理公司精簡(jiǎn)人員、降低成本、提高效益、激勵(lì)士氣。
(二)用人原則和規(guī)定
勞動(dòng)合同是建立勞務(wù)關(guān)系的重要依據(jù)。根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定,應(yīng)與從事勞務(wù)的所有人員簽訂勞動(dòng)合同,并通過(guò)國(guó)家勞動(dòng)部門(mén)予以鑒證。目前實(shí)行的合同種類(lèi)有:與正式員工簽訂的定期勞動(dòng)合同;與臨時(shí)聘用人員簽訂的臨時(shí)工勞動(dòng)合同;以及其他各種聘用及借用合同等。
(三)崗位設(shè)置
1.認(rèn)真貫徹“精簡(jiǎn)機(jī)構(gòu),提高效率”的原則,在保證正常營(yíng)業(yè)的前提下,根據(jù)工作需要確定機(jī)構(gòu)和編制,高效率、滿(mǎn)負(fù)荷,合理配備各崗位人員,并設(shè)置相應(yīng)崗位。
2.物業(yè)管理的崗位層次設(shè)置如下:
(1)總經(jīng)理;
(2)副總經(jīng)理(總會(huì)計(jì)師、總工程師);
(3)正、副總監(jiān)(亦可不設(shè));
(4)部門(mén)正副經(jīng)理;
(5)正副主管;
(6)領(lǐng)班;
(7)員工;
(8)見(jiàn)習(xí)員工。
3.員工具體崗位及級(jí)別,應(yīng)根據(jù)應(yīng)聘職務(wù)、崗位職責(zé)、服務(wù)技能、專(zhuān)業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)水平,經(jīng)董事會(huì)或公司考核后分別確定,員工內(nèi)部調(diào)動(dòng),一律以新聘職級(jí)為準(zhǔn)。
(四)辭退、辭職和調(diào)動(dòng)的有關(guān)規(guī)定
為加強(qiáng)員工管理,做好辭退、辭職和人員調(diào)動(dòng)的工作交接,現(xiàn)對(duì)申請(qǐng)辭職、調(diào)動(dòng)的人員或勸其調(diào)出人員的申請(qǐng)程序及辦理手續(xù),規(guī)定如下:
1.本人申請(qǐng)辭職、調(diào)動(dòng)
(1)員工因個(gè)人原因提出辭職或調(diào)動(dòng),須提前30日向部門(mén)經(jīng)理遞交書(shū)面申請(qǐng)。部門(mén)經(jīng)理確認(rèn)后,由申請(qǐng)者本人填寫(xiě)“辭職、調(diào)動(dòng)審批表”,部門(mén)經(jīng)理簽署意見(jiàn)再送人事部審核。人事部經(jīng)理簽署意見(jiàn)后呈報(bào)總經(jīng)理或主管人事的副總經(jīng)理審批。
(2)辭職或調(diào)動(dòng)申請(qǐng)自批準(zhǔn)之日起10日之內(nèi),應(yīng)持調(diào)入單位的接收函到人事部辦理調(diào)動(dòng)手續(xù),逾期不予辦理。
(3)申請(qǐng)辭職或調(diào)動(dòng)未
批準(zhǔn)之前,必須堅(jiān)守工作崗位,不得以任何借口拒絕接受領(lǐng)導(dǎo)安排工作。私自脫崗的員工一律按有關(guān)規(guī)定處理。
(4)員工申請(qǐng)辭職或調(diào)動(dòng)經(jīng)批準(zhǔn)后,部門(mén)經(jīng)理不再安排其工作,應(yīng)按規(guī)定辦理業(yè)務(wù)、財(cái)、物移交等手續(xù)和調(diào)、離職事宜。
2.辭退和除名
凡在合同期內(nèi)被辭退或除名人員,同時(shí)解除勞動(dòng)合同,從批準(zhǔn)之日起,1周之內(nèi)必須按規(guī)定迅速辦理工作、財(cái)及物等移交手續(xù)。
3.辦理移交手續(xù)
(1)辭職、調(diào)動(dòng)和辭退人員,經(jīng)批準(zhǔn)后,須首先與所在部門(mén)做好交接工作,才可辦理離職手續(xù)。
(2)辦理離職手續(xù)須持人事部發(fā)的離職通知單到各有關(guān)部門(mén)辦理離職手續(xù)。
(3)離職手續(xù)辦清且將檔案轉(zhuǎn)移后,人事部再根據(jù)本人出勤情況,結(jié)算本人工資。
三、管理和考核的技巧
(一)物業(yè)管理公司人力資源的日常管理
1.員工入職管理
從向員工寄發(fā)書(shū)面的錄取通知單開(kāi)始,依次辦理員工報(bào)到手續(xù),收取員工身份證、證件照、學(xué)歷證件(有的在招聘時(shí)已獲取)、崗位資格證書(shū)、崗位操作證、駕駛執(zhí)照、勞動(dòng)手冊(cè)(下崗、待業(yè)證明)、養(yǎng)老保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移單、獨(dú)生子女證等,有關(guān)證件、資料復(fù)印后原件應(yīng)歸還員工,然后開(kāi)具申領(lǐng)制服表給制服房或綜合部,發(fā)放制服、員工手冊(cè)、小區(qū)或大廈管理規(guī)定、胸牌、更衣柜鑰匙等,并要求員工在領(lǐng)物表上簽名后存檔,接著安排入職培訓(xùn),完成后到各自部門(mén)崗位上報(bào)到。
2.員工規(guī)章制度管理
物業(yè)管理公司運(yùn)作程序的管理,是以規(guī)章制度形式等予以貫徹執(zhí)行的。公司為不同性質(zhì)和內(nèi)容的崗位(工種),制定各級(jí)崗位責(zé)任制,各部門(mén)、各工種的員工在工作崗位上的行為都必須遵循崗位責(zé)任制條款的規(guī)定。現(xiàn)有國(guó)外一些先進(jìn)的國(guó)家也把職務(wù)分析(包括職務(wù)描述和職務(wù)要求),作為任職者的工作標(biāo)準(zhǔn)和任職要求。
有關(guān)員工紀(jì)律管理的日常規(guī)章制度一般包括在《員工手冊(cè)》中。物業(yè)管理公司編印《員工手冊(cè)》,發(fā)給全體員工人手一冊(cè),介紹公司的各種章程和規(guī)定,尤其對(duì)必須遵守的紀(jì)律管理和各種規(guī)章制度,簡(jiǎn)要明白地逐條羅列,便于員工集中學(xué)習(xí),在日常工作中參照對(duì)比。上海廣播大廈物業(yè)管理部《員工手冊(cè)》包括員工守則、勞動(dòng)條例、員工福利、安全守則、獎(jiǎng)懲條例。紀(jì)律處分是員工手冊(cè)中獎(jiǎng)懲條例的一部分,它是人力資源部門(mén)用以糾正員工違紀(jì)犯規(guī)行為的一種行政懲罰手段,而不是目的,在操作中要注意嚴(yán)肅慎重、實(shí)事求是、及時(shí)客觀(guān)、公正一致。
3.投訴處理
員工投訴是指員工對(duì)公司的管理政策、制度的執(zhí)行情況,對(duì)公司的工作方法和作風(fēng),對(duì)所受懲處等因素不滿(mǎn)所產(chǎn)生怨憤而進(jìn)行的申訴。處理投訴要注意以下幾點(diǎn):a
第6篇 物業(yè)管理人事管理技巧及范例精解3
物業(yè)管理的勞動(dòng)人事管理技巧及范例精解(3)
第三節(jié) 員工培訓(xùn)技巧與員工檔案管理辦法
一、培訓(xùn)工作的必要性、內(nèi)容與任務(wù)
人力資源培訓(xùn)與開(kāi)發(fā)是重要的,在具體操作中又是復(fù)雜的。它包含了一系列過(guò)程,牽涉到時(shí)間、金錢(qián)、人員的投入,必須精心設(shè)計(jì)和組織。我們把它稱(chēng)為一個(gè)系統(tǒng),使培訓(xùn)、開(kāi)發(fā)與組織目標(biāo)緊密相連。同時(shí)其中每一環(huán)節(jié)都能實(shí)現(xiàn)員工個(gè)人、工作及企業(yè)三方面的優(yōu)化。人力資源培訓(xùn)與開(kāi)發(fā)系統(tǒng)包括三大塊內(nèi)容:一是確定培訓(xùn)需要,設(shè)置目標(biāo)并擬定計(jì)劃;二是執(zhí)行階段,即施行培訓(xùn)和開(kāi)發(fā)的各個(gè)項(xiàng)目;三是對(duì)培訓(xùn)開(kāi)發(fā)工作進(jìn)行總結(jié)和評(píng)估。
(一)物業(yè)人員培訓(xùn)的必要性
1.人員素質(zhì)不高
目前我國(guó)城市相當(dāng)一部分物業(yè)管理人員是由房管單位或房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)轉(zhuǎn)移過(guò)來(lái)的,專(zhuān)業(yè)知識(shí)欠缺,服務(wù)意識(shí)不強(qiáng),必須進(jìn)行必要的專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)和學(xué)習(xí),掌握物業(yè)管理工作所必需的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)、城市規(guī)劃、建筑、公關(guān)、法律等方面的知識(shí),提高物業(yè)管理人員的整體素質(zhì),逐步實(shí)現(xiàn)經(jīng)過(guò)專(zhuān)門(mén)培訓(xùn),通過(guò)專(zhuān)門(mén)機(jī)構(gòu)的考試,并取得資格證書(shū)的物業(yè)管理人員從事物業(yè)管理工作。
2.素質(zhì)轉(zhuǎn)化太慢
目前,我國(guó)物業(yè)正面臨著傳統(tǒng)管理向現(xiàn)代管理的轉(zhuǎn)變,由于現(xiàn)代物業(yè)管理與傳統(tǒng)管理的區(qū)別(見(jiàn)下表),因而許多物業(yè)管理人員不能適應(yīng)現(xiàn)代物業(yè)管理的需要,急需進(jìn)行培訓(xùn)。(表2-1)
表2-1傳統(tǒng)與現(xiàn)代物業(yè)管理區(qū)別
傳統(tǒng)房產(chǎn)管理市場(chǎng)化物業(yè)管理
產(chǎn)業(yè)(物業(yè))歸屬公有(國(guó)有)業(yè)主所有
管理者政府房管部門(mén)專(zhuān)業(yè)物業(yè)管理
管理人員政府委派的人員公開(kāi)聘用專(zhuān)業(yè)人員
管理手段行政手段法律、經(jīng)濟(jì)手段
管理范圍僅限于使用服務(wù)、維修廣泛而深入
服務(wù)收費(fèi)多為無(wú)償有償服務(wù)與無(wú)償服務(wù)結(jié)合
管理費(fèi)來(lái)源政府或單位劃撥使用者(業(yè)主支付)
費(fèi)用狀況嚴(yán)重不足收支有余
管理效果物業(yè)壽命縮短,損壞嚴(yán)重,社會(huì)財(cái)富浪費(fèi)延長(zhǎng)物業(yè)壽命,保值升值維護(hù)良好秩序
用戶(hù)態(tài)度無(wú)可奈何認(rèn)為合理而支持
3.物業(yè)管理人才缺乏
迄今為止從事物業(yè)管理的人員僅10萬(wàn)余人,其中物業(yè)管理發(fā)展較早的深圳就有4萬(wàn)余人,充分說(shuō)明物業(yè)管理人才缺乏,特別是在內(nèi)地的廣大地區(qū)和城市,顯得更為突出。而目前從事物業(yè)管理的人員中,具有大中專(zhuān)以上文化程度的管理人員所占比例很少,大量的物業(yè)管理人員只具備高中文化程度,缺乏必要的文化知識(shí)和專(zhuān)業(yè)技能,尚未進(jìn)行過(guò)必要的技術(shù)培訓(xùn),專(zhuān)業(yè)水平普遍不高。很多管理人員只能做一些諸如收費(fèi)等簡(jiǎn)單勞動(dòng)。而從事住宅小區(qū)安全管理的保安人員更是缺乏嚴(yán)格的系統(tǒng)的訓(xùn)練,漏洞不少,常給壞人以可乘之機(jī),有的甚至里外勾結(jié),進(jìn)行盜竊、行兇等違法犯罪活動(dòng),使業(yè)主入住無(wú)安全感,無(wú)法保護(hù)業(yè)主的合法權(quán)益不受侵犯。
然而,目前對(duì)物業(yè)管理人員素質(zhì)低下,管理水平不高的狀況尚未得到充分重視,物業(yè)管理人才的培養(yǎng)工作還很欠缺。據(jù)了解,目前相當(dāng)一部分大專(zhuān)院校的房地產(chǎn)專(zhuān)業(yè)尚未開(kāi)設(shè)物業(yè)管理課程,而物業(yè)管理的職業(yè)培訓(xùn)也很缺乏,全國(guó)性的物業(yè)管理人員培訓(xùn)僅在深圳舉辦過(guò)兩次,很多地方和城市還沒(méi)有制定物業(yè)管理人才培訓(xùn)計(jì)劃和舉辦過(guò)物業(yè)管理人員培訓(xùn)班。致使物業(yè)管理合格人才缺乏,管理水平低下的狀況無(wú)法得到改善。
(二)員工參加各類(lèi)專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)和業(yè)余學(xué)習(xí)的規(guī)定
1.員工參加各類(lèi)專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)和業(yè)務(wù)進(jìn)修,必須符合以下條件:
(1)專(zhuān)業(yè)對(duì)口,確因工作需要;
(2)部門(mén)同意或推薦,經(jīng)人事部審批。
2.凡為達(dá)到某種學(xué)歷報(bào)考各類(lèi)業(yè)余院校及電大、函大的員工,其學(xué)費(fèi)一律自理,單位亦不提供學(xué)習(xí)時(shí)間。
3.凡經(jīng)批準(zhǔn)參加培訓(xùn)學(xué)習(xí)的學(xué)費(fèi),一律憑結(jié)業(yè)證或成績(jī)合格通知單報(bào)銷(xiāo),其學(xué)習(xí)所占用的工作時(shí)間,可酌情按“公假”處理。
4.凡提出報(bào)考有關(guān)院校脫產(chǎn)學(xué)習(xí)的個(gè)人,必須按規(guī)定辦理辭職手續(xù)。
5.凡經(jīng)單位出資培訓(xùn)學(xué)習(xí)的員工,如本人在服務(wù)期內(nèi)提出調(diào)動(dòng)或辭職的,須按規(guī)定交納培訓(xùn)費(fèi)。
(三)員工辭職和調(diào)動(dòng)工作后收取培訓(xùn)費(fèi)
1.本規(guī)定適用于單位出資培訓(xùn)或由單位交納培訓(xùn)費(fèi)的全體在職員工。
2.由單位出資曾在國(guó)內(nèi)接受培訓(xùn)的員工(包括在大中專(zhuān)院校、函大業(yè)余學(xué)習(xí)、參加文化補(bǔ)習(xí)、技術(shù)工人考級(jí)等)辭職或調(diào)動(dòng)工作時(shí),向其收取培訓(xùn)費(fèi)的標(biāo)準(zhǔn)如下:
(1)畢業(yè)或培訓(xùn)期滿(mǎn)后,工作滿(mǎn)5年,申請(qǐng)辭職或調(diào)動(dòng)工作經(jīng)批準(zhǔn)后,免收全部培訓(xùn)費(fèi)。
(2)按本人合同期限,逐年遞減。
(3)非員工本人主動(dòng)申請(qǐng)離開(kāi)大廈的,(辭退、開(kāi)除、除名者除外),可根據(jù)情況少收或免收培訓(xùn)費(fèi)。
3.單位出資出國(guó)培訓(xùn)的員工,申請(qǐng)辭職或調(diào)動(dòng)工作時(shí)收取培訓(xùn)費(fèi)的標(biāo)準(zhǔn)如下:
(1)從培訓(xùn)結(jié)束起工作滿(mǎn)5年,可免收全部培訓(xùn)費(fèi)。
(2)工作不滿(mǎn)5年者,每工作滿(mǎn)1年可減收全部費(fèi)用的20%,工作不滿(mǎn)1年者收取全部培訓(xùn)費(fèi)。
(3)初次接受出國(guó)培訓(xùn)者,工作期限從培訓(xùn)結(jié)束算起;再次接受培訓(xùn)者,工作期限及培訓(xùn)費(fèi)要前后合并計(jì)算,滿(mǎn)10年可免收全部培訓(xùn)費(fèi),每工作1年減收全部費(fèi)用的10%。
(4)非本人主動(dòng)申請(qǐng)離開(kāi)大廈時(shí),(辭退、開(kāi)除,除名者除外),可根據(jù)情況少收或免收培訓(xùn)費(fèi)。
4.既接受?chē)?guó)內(nèi)培訓(xùn)又接受出國(guó)培訓(xùn)人員,在申請(qǐng)辭職或工作調(diào)動(dòng)時(shí),按上述規(guī)定分別收取培訓(xùn)費(fèi)。
5.申請(qǐng)辭職或調(diào)離者,須一次付清全部應(yīng)交培訓(xùn)費(fèi)后,方可辦理離職手續(xù)。
(四)培訓(xùn)與開(kāi)發(fā)的需要分析
在進(jìn)行培訓(xùn)與開(kāi)發(fā)前,為避免盲目性,也為了使培訓(xùn)更有效,首先要做的工作便是分析是否有培訓(xùn)與開(kāi)發(fā)的必要性。培訓(xùn)開(kāi)發(fā)的需要分析主要分為三個(gè)層次:組織分析、任務(wù)分析和個(gè)人分析。由此來(lái)了解組織中哪些部門(mén)需要培訓(xùn)個(gè)人需掌握些什么才能有效地完成某一工作誰(shuí)需要培訓(xùn)及需要哪一類(lèi)培訓(xùn)
三種培訓(xùn)需要的調(diào)查分析,可以具體采用以下六種方法:觀(guān)察法、問(wèn)卷調(diào)查法、約見(jiàn)面談法、會(huì)議調(diào)查法、工作表現(xiàn)評(píng)估法、報(bào)告審評(píng)法(如需可展開(kāi))。
有了明確的目標(biāo)后,就要將目標(biāo)具體化、操作化。這往往通過(guò)擬定培訓(xùn)計(jì)劃來(lái)達(dá)到。培訓(xùn)計(jì)劃又可分長(zhǎng)期計(jì)劃與短期計(jì)劃。長(zhǎng)期的培訓(xùn)計(jì)劃考慮企業(yè)的發(fā)展及所要達(dá)到的目標(biāo),從長(zhǎng)遠(yuǎn)出發(fā)來(lái)設(shè)立培訓(xùn)課程計(jì)劃并編制預(yù)算;短期的培訓(xùn)計(jì)劃則主要針對(duì)每個(gè)不同培訓(xùn)項(xiàng)目,對(duì)培訓(xùn)內(nèi)容、活動(dòng)進(jìn)行具體規(guī)劃。在培訓(xùn)計(jì)劃中,根據(jù)培訓(xùn)目標(biāo),確定培訓(xùn)的組織形式、課程設(shè)置、培訓(xùn)教師、使用教材或講義、培訓(xùn)方式、考核方式、培訓(xùn)時(shí)限等。
培訓(xùn)計(jì)劃可以用國(guó)際上一種“5w1h法”來(lái)加以說(shuō)明。所謂“5w1h”,即why(目的性、必要性)、what(目標(biāo))、who(主體和客體)、where(地點(diǎn))、when(時(shí)間)、how(方式方法)。在培訓(xùn)管理的計(jì)劃工作中,也可以用這“5w1h”來(lái)概括之。
why:為什么要培訓(xùn),培訓(xùn)的目的是什么。
what:要說(shuō)明培訓(xùn)什么,欲達(dá)到何種目標(biāo)。通過(guò)培訓(xùn),是要員工掌握一些基本技能,還是要達(dá)到較高的技能水平。
who:確定哪些人員為培訓(xùn)對(duì)象,以及聘請(qǐng)什么人為教員。
where:在什么地方進(jìn)行培訓(xùn),是在公司內(nèi)部還在公司外部。
when:何時(shí)開(kāi)始培訓(xùn),需歷經(jīng)多長(zhǎng)時(shí)間,屬短期、中期還是長(zhǎng)期。
how:采取什么方式進(jìn)行培訓(xùn)(how to)和提出經(jīng)費(fèi)預(yù)算報(bào)告(how much)。
物業(yè)管理公司培訓(xùn)工作的實(shí)施是一個(gè)復(fù)雜的實(shí)務(wù)過(guò)程,各種不同類(lèi)型的培訓(xùn)實(shí)施程序,沒(méi)有統(tǒng)一的模式可以套用。培訓(xùn)活動(dòng)的實(shí)施技巧,是根據(jù)培訓(xùn)的具體目標(biāo),靈活運(yùn)用合適的訓(xùn)練形式與方法,使培訓(xùn)獲得預(yù)期的效果。
上海廣播大廈物業(yè)管理的常規(guī)培訓(xùn)的程序是這樣的:
1.新員工入職培訓(xùn)(迎新培訓(xùn))。安排在報(bào)到后的前2天或延續(xù)至半個(gè)月視工種崗位而定。課程內(nèi)容包括辦理報(bào)到人事手續(xù),介紹公司的背景、提供的服務(wù)項(xiàng)目、經(jīng)營(yíng)范圍、運(yùn)作方式,以及用工制度、福利待遇、工資結(jié)構(gòu)、發(fā)薪日、加班工資;物業(yè)管理從業(yè)人員的基本要求,教育上崗前的儀容儀表,平時(shí)的禮貌禮節(jié)要求;安全工作常識(shí),物業(yè)管理基礎(chǔ)知識(shí),《員工手冊(cè)》、《規(guī)章制度》的學(xué)習(xí)。培訓(xùn)方式以講解、觀(guān)看錄像、參觀(guān)大廈以及討論、漫談形式結(jié)合進(jìn)行,并配合簡(jiǎn)單的考核以鞏固有關(guān)知識(shí)。
2.專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)課程。這是針對(duì)不同的訓(xùn)練要求開(kāi)展的,如保安人員在入職前要進(jìn)行為期兩個(gè)星期的軍訓(xùn)、政訓(xùn),由保安部門(mén)制訂具體計(jì)劃,人力資源部門(mén)組織協(xié)調(diào),外請(qǐng)武警部隊(duì)官兵進(jìn)行列隊(duì)擒拿格斗等專(zhuān)題培訓(xùn)。最后由所有學(xué)員討論、交流學(xué)習(xí)心得,并撰寫(xiě)培訓(xùn)小結(jié)。
> 3.部門(mén)實(shí)務(wù)培訓(xùn)。公司內(nèi)經(jīng)常開(kāi)展的部門(mén)崗位培訓(xùn),由人力資源部門(mén)配合各業(yè)務(wù)部門(mén)做好計(jì)劃安排。例如根據(jù)市電話(huà)話(huà)務(wù)員上崗證培訓(xùn)班開(kāi)辦日程安排,協(xié)助電話(huà)通訊部門(mén)安排好人手,參加市話(huà)局的業(yè)務(wù)崗位培訓(xùn)。
(五)培訓(xùn)內(nèi)容
培訓(xùn)在于彌補(bǔ)員工的素質(zhì)與公司的要求之間的脫節(jié),這些脫節(jié)缺口就是需要培訓(xùn)的內(nèi)容。培訓(xùn)的分類(lèi)可以形成一個(gè)立體的分類(lèi)模式。
1.以培訓(xùn)對(duì)象的不同層次分類(lèi)
(1)決策層管理層的培訓(xùn),指對(duì)物業(yè)管理公司的高級(jí)管理人員,包括正副總經(jīng)理、各部門(mén)正副經(jīng)理的培訓(xùn)。
(2)督導(dǎo)級(jí)管理層的培訓(xùn),指對(duì)物業(yè)管理公司部門(mén)經(jīng)理以下的督導(dǎo)(總領(lǐng)班、領(lǐng)班或班組長(zhǎng)的培訓(xùn)。
(3)基層操作層的培訓(xùn),指對(duì)物業(yè)管理公司運(yùn)行的實(shí)際操作人員,包括保潔員、安保員、技術(shù)工人、操作工人及勤雜人員的培訓(xùn)。
2.以實(shí)施培訓(xùn)的不同階段分類(lèi)
(1)職前培訓(xùn),指員工在上崗前接受的就業(yè)培訓(xùn)。
(2)在職培訓(xùn),指員工在工作場(chǎng)所、在完成生產(chǎn)任務(wù)過(guò)程中所接受的培訓(xùn)。
(3)職外培訓(xùn),指因物業(yè)管理公司業(yè)務(wù)發(fā)展或員工升職和工種變更需要,員工暫離崗位,全脫產(chǎn)或半脫產(chǎn)去參加學(xué)習(xí)或進(jìn)修的培訓(xùn)方式。
3.以培訓(xùn)的不同內(nèi)容與性質(zhì)分類(lèi)
(1)新員工入職培訓(xùn)(迎新培訓(xùn)),指公司對(duì)新員工進(jìn)行的職前培訓(xùn)。
(2)員工職業(yè)素質(zhì)培訓(xùn),指公司舉辦提高職業(yè)素質(zhì)水平的各種培訓(xùn)課程。
(3)物業(yè)管理基礎(chǔ)知識(shí)與操作技術(shù)技能培訓(xùn),指為了使員工能適應(yīng)工作崗位技術(shù)要求所開(kāi)展的職前或職外系統(tǒng)業(yè)務(wù)訓(xùn)練(操作競(jìng)賽、技術(shù)比武)。
(4)部門(mén)專(zhuān)業(yè)實(shí)務(wù)培訓(xùn),指公司各部門(mén)在人力資源部門(mén)協(xié)助下,對(duì)自己部門(mén)內(nèi)員工進(jìn)行旨在改進(jìn)工作方法、提高工作效率的在職培訓(xùn)。
(5)外語(yǔ)培訓(xùn),指為了適應(yīng)物業(yè)管理公司對(duì)涉外賓館、寫(xiě)字樓、商場(chǎng)的管理,為加強(qiáng)員工外語(yǔ)能力所舉辦的各層次、各語(yǔ)種外語(yǔ)培訓(xùn)課程。(6)管理技巧專(zhuān)題培訓(xùn),指為了不斷提高公司的整體形象和管理水準(zhǔn),舉辦針對(duì)性較強(qiáng)的強(qiáng)化培訓(xùn)。
(7)外出參觀(guān)、考察、進(jìn)修、實(shí)習(xí)培訓(xùn),指公司組織員工外出進(jìn)行的業(yè)務(wù)培訓(xùn)活動(dòng)。
(六)主要職能和任務(wù)
1.制訂并執(zhí)行公司的年度培訓(xùn)計(jì)劃。
2.制訂年度培訓(xùn)預(yù)算計(jì)劃,定期向上級(jí)匯報(bào)培訓(xùn)費(fèi)用開(kāi)支情況。
3.確定各級(jí)人員的培訓(xùn)需求,并聽(tīng)取各部門(mén)的培訓(xùn)要求,制訂相應(yīng)的訓(xùn)練計(jì)劃。
4.組織實(shí)施各種培訓(xùn)課程與活動(dòng)。
5.做好員工的培訓(xùn)檔案管理工作。
6.做好收集培訓(xùn)資料,編制符合公司經(jīng)營(yíng)管理特點(diǎn)的基礎(chǔ)教材。
7.維護(hù)培訓(xùn)設(shè)備與場(chǎng)地,充分開(kāi)發(fā)與利用各類(lèi)培訓(xùn)資源。
(七)培訓(xùn)的三個(gè)層次
員工培訓(xùn)內(nèi)容可按物業(yè)管理從業(yè)人員的不同工作范圍劃分為三個(gè)層次:
1.對(duì)于基層人員培訓(xùn)內(nèi)容主要著重在操作性上,應(yīng)學(xué)習(xí)有關(guān)物業(yè)管理法律法規(guī),房屋結(jié)構(gòu)營(yíng)造和保養(yǎng)維修基本知識(shí)以及員工工作范圍內(nèi)的專(zhuān)業(yè)知識(shí),如治安保衛(wèi)、清潔衛(wèi)生、綠化園藝、服務(wù)技能、水、電維修和機(jī)電設(shè)備維修養(yǎng)護(hù)等技能。
2.對(duì)于中層管理人員的培訓(xùn)內(nèi)容,除了物業(yè)的保養(yǎng)和維護(hù)、設(shè)備維修、園林綠化等知識(shí)外,更要對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理、物業(yè)管理法律知識(shí),有較全面的了解,還需要掌握相關(guān)專(zhuān)業(yè)知識(shí),如經(jīng)紀(jì)中介專(zhuān)業(yè)知識(shí)、房產(chǎn)估價(jià)知識(shí)、財(cái)務(wù)專(zhuān)業(yè)知識(shí)等。
3.對(duì)于高級(jí)管理人員的培訓(xùn)內(nèi)容,應(yīng)重點(diǎn)培訓(xùn)掌握*建設(shè)中國(guó)特色社會(huì)主義理論、社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)理論、企業(yè)管理學(xué)、城市社會(huì)學(xué)、房地產(chǎn)經(jīng)濟(jì)學(xué)、房地產(chǎn)法律、房產(chǎn)經(jīng)紀(jì)、金融保險(xiǎn)學(xué),以及國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)。
二、培訓(xùn)方法和技巧
物業(yè)管理培訓(xùn)的方法多種多樣,需視培訓(xùn)目的與需求,培訓(xùn)內(nèi)容與教材,受訓(xùn)員工層次與水平,訓(xùn)練時(shí)間、場(chǎng)地與人數(shù)等因素,而考慮選用適當(dāng)?shù)姆椒ā?/p>
(一)不同培訓(xùn)方法的基本原理
1.利用確認(rèn)的培訓(xùn)課題引起受訓(xùn)員工的學(xué)習(xí)注意力;
2.通過(guò)傳授觀(guān)念與技巧使受訓(xùn)員工了解培訓(xùn)的內(nèi)容;
3.經(jīng)過(guò)培訓(xùn)技巧的應(yīng)用,使受訓(xùn)員工對(duì)培訓(xùn)內(nèi)容產(chǎn)生反應(yīng),并逐漸增強(qiáng)反應(yīng),由受命接受培訓(xùn)內(nèi)容而變成潛在的行為意向;
4.讓受訓(xùn)員工在新舊經(jīng)驗(yàn)的對(duì)照中作出選擇而順應(yīng)新經(jīng)驗(yàn),再經(jīng)過(guò)多次練習(xí)后,鞏固培訓(xùn)成效,達(dá)到改變受訓(xùn)員工行為的目的。
(二)培訓(xùn)的主要方法
1.講授法
這是一種較為傳統(tǒng)的培訓(xùn)方式。通常由教員向?qū)W員們宣講某一課題或講解某一方面的內(nèi)容。在用于企業(yè)的培訓(xùn)上,講授法可用于介紹企業(yè)的政策、制度而開(kāi)設(shè)的普及型講座。它的好處是省時(shí)省錢(qián),可同時(shí)面對(duì)多名學(xué)員,一次講授可使很多人了解有關(guān)方面的新信息。
2.研討會(huì)或討論法
在此種方法中,培訓(xùn)對(duì)象就某一主題講行廣泛的探討,交流各自的意見(jiàn)、看法。這種方法要求學(xué)員們積極參與,能夠各抒己見(jiàn),最后達(dá)成共識(shí)。討論法的人數(shù)不宜過(guò)多,以20-30人為宜,可分成5-6人的小組進(jìn)行,先在各自小組中進(jìn)行討論,再由每個(gè)小組發(fā)表意見(jiàn)。
另一種類(lèi)型是案例討論法。通過(guò)對(duì)某一案例的討論,培養(yǎng)學(xué)員們分析問(wèn)題、解決問(wèn)題的能力,并將這種能力運(yùn)用到日常工作中去。這種方法往往用于對(duì)中高級(jí)管理人員的培訓(xùn)。
3.視聽(tīng)法
這是培訓(xùn)開(kāi)發(fā)中常用的一種方法,即運(yùn)用電視機(jī)、錄像機(jī)、幻燈機(jī)、投影儀、收錄機(jī)、放映機(jī)等設(shè)備來(lái)向?qū)W員呈現(xiàn)有關(guān)資料、信息。
另外,隨著計(jì)算機(jī)的不斷發(fā)展,計(jì)算機(jī)輔助教學(xué)(cai)也正日漸普及。cai通?？勺鳛閭鹘y(tǒng)講授法的補(bǔ)充。
4.情境模擬
情境模擬的方法除用在招聘遴選人員中,還可用在對(duì)人員的培訓(xùn)上。這種方法可使培訓(xùn)對(duì)象身臨其境地分析、解決問(wèn)題,對(duì)他們的實(shí)際工作能力提高會(huì)有很大幫助。情境模擬通常用在對(duì)管理人員的培訓(xùn)上。通常用的方法是:
(1)公文處理法。即讓培訓(xùn)對(duì)象在一定時(shí)間內(nèi)完成若干文件的批閱,這些文件與他們?nèi)粘９ぷ髦杏龅降挠幸恍┫嗨菩浴?/p>
(2)角色扮演法。讓培訓(xùn)對(duì)象假想他們是公司中某一角色,以此角色身份來(lái)處理問(wèn)題。
(3)管理游戲法。這種方法寓教于游戲中,通過(guò)完成事先設(shè)計(jì)好的精妙游戲,讓培訓(xùn)對(duì)象領(lǐng)悟到其中的管理思想。
(4)無(wú)領(lǐng)導(dǎo)小組討論。培訓(xùn)對(duì)象自由展開(kāi)討論,主持者事先可給予一主題,然后就讓參加者自己組織討論,從中觀(guān)察每個(gè)人不同的人際交往能力、領(lǐng)導(dǎo)能力、說(shuō)服能力、表達(dá)能力等。因其具有較強(qiáng)的針對(duì)性、實(shí)戰(zhàn)性、較受企業(yè)歡迎。
5.學(xué)徒制
這種培訓(xùn)方法具有悠久的歷史,在過(guò)去的各種手工藝人中,這是培訓(xùn)新人最常用的方法。直到現(xiàn)在,它仍是企業(yè)中用來(lái)培訓(xùn)生產(chǎn)一線(xiàn)員工的主要方法之一。它的特點(diǎn)就是由一位經(jīng)驗(yàn)豐富的師傅,負(fù)責(zé)幫帶一名或幾名新來(lái)的員工。它的傳授技能過(guò)程一般分為四步:傳授→示范→練習(xí)→檢查反饋。
(三)培訓(xùn)技巧與應(yīng)用
1.培訓(xùn)員的選擇
人力資源部門(mén)組織一支高質(zhì)量的培訓(xùn)員隊(duì)伍,是確保培訓(xùn)取得成效的基本因素。通常情況下,培訓(xùn)員是由各部門(mén)的經(jīng)理或有培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)的管理人員兼任,他們是執(zhí)行培訓(xùn)計(jì)劃、傳遞信息給受訓(xùn)員工的領(lǐng)隊(duì)與教練。受訓(xùn)員工的學(xué)習(xí)積極性在很大程度上,要靠培訓(xùn)員引導(dǎo)與激發(fā),因此,培訓(xùn)員應(yīng)具備的素質(zhì)與能力包括:
(1)熱愛(ài)培訓(xùn)工作,具有教的愿望;
(2)具有良好的職業(yè)素質(zhì)與個(gè)人修養(yǎng);
(3)具有能及時(shí)察覺(jué)到培訓(xùn)需要的敏感性;
(4)對(duì)業(yè)務(wù)工作有全面而深刻的了解;
(5)具備有效的溝通能力,必要的講授技巧與文字表達(dá)能力;
(6)具有群體培訓(xùn)的組織能力。
2.講授的技巧
課堂講演是培訓(xùn)中用以傳授知識(shí)或技能的最普遍應(yīng)用的方法。培訓(xùn)員對(duì)講授技巧的運(yùn)用,是講演法培訓(xùn)獲得成功的關(guān)鍵。培訓(xùn)員應(yīng)掌握好講授的各個(gè)環(huán)節(jié)是:
(1)授課前必須做好充足的準(zhǔn)備;
(2)注重適當(dāng)?shù)膬x容儀表及姿態(tài);
(3)良好的語(yǔ)言表達(dá)是講授的關(guān)鍵,要有清晰的口齒、適當(dāng)?shù)穆曇襞c語(yǔ)調(diào)和精確的表述;
(4)使用必要的輔助教具,使講授更加生動(dòng),有利于提高學(xué)員興趣,加深他們的理解記憶。
3.培訓(xùn)指導(dǎo)的方法與技巧
培訓(xùn)員對(duì)指導(dǎo)的方法與技巧的運(yùn)用,是培訓(xùn)質(zhì)量的重要體現(xiàn)。根據(jù)培訓(xùn)課題及形式不同需要,培訓(xùn)員應(yīng)有選擇地運(yùn)用以下各種指導(dǎo)技巧:
(1)用精確的語(yǔ)言表達(dá)即講授,來(lái)說(shuō)明指導(dǎo)的內(nèi)容;
(2)使用各種視覺(jué)教具,以舉例來(lái)說(shuō)明指導(dǎo)的內(nèi)容;
(3)由培訓(xùn)員做操作示范,說(shuō)明指導(dǎo)內(nèi)容;
(4)通過(guò)回答問(wèn)題,由學(xué)員復(fù)述指導(dǎo)內(nèi)容;
>
(6)通過(guò)學(xué)員討論,復(fù)習(xí)指導(dǎo)內(nèi)容。
4.提問(wèn)的技巧
提問(wèn)與回答是任何形式的培訓(xùn)所廣泛采用的方法。培訓(xùn)員對(duì)提問(wèn)技巧的運(yùn)用,體現(xiàn)培訓(xùn)的質(zhì)量水準(zhǔn)。其運(yùn)用時(shí)要注意:
(1)提問(wèn)必須簡(jiǎn)短、清晰,而且措詞簡(jiǎn)單;
(2)避免發(fā)問(wèn)回答“是”或“否”的問(wèn)題;
(3)每次提問(wèn),盡可能只論及一點(diǎn),并注意問(wèn)題范圍要方便學(xué)員回答;
(4)問(wèn)題應(yīng)著重檢驗(yàn)學(xué)員對(duì)所學(xué)知識(shí)與技能的理解程度;
(5)提問(wèn)后要留給學(xué)員充分的思考時(shí)間;
(6)注意點(diǎn)名提問(wèn)的回答面要廣,以調(diào)動(dòng)學(xué)員的思考積極性。
5.視聽(tīng)教材的運(yùn)用
在培訓(xùn)中,受訓(xùn)員工主要依靠聽(tīng)覺(jué)與視覺(jué)感官進(jìn)行學(xué)習(xí)。視聽(tīng)教材的運(yùn)用,可以使培訓(xùn)教學(xué)活動(dòng)更生動(dòng)活潑,提高學(xué)員的學(xué)習(xí)興趣,幫助理解與記憶。
視聽(tīng)教材包括視式教材、聽(tīng)式教材及視聽(tīng)兼式教材。不同種類(lèi)的視聽(tīng)教材要采用不同的教具或設(shè)備進(jìn)行展示。
對(duì)不同視聽(tīng)教材的運(yùn)用,首先要根據(jù)培訓(xùn)設(shè)備條件,其次要考慮課程的目的、受訓(xùn)員工人數(shù)及培訓(xùn)場(chǎng)地條件,再次要根據(jù)培訓(xùn)內(nèi)容來(lái)選擇適當(dāng)?shù)慕滩摹?/p>
使用視聽(tīng)教材進(jìn)行培訓(xùn),要求培訓(xùn)員對(duì)內(nèi)容充分熟悉、精心計(jì)劃與制作準(zhǔn)備,并熟練使用有關(guān)的教具或設(shè)備,才能使視聽(tīng)教材達(dá)到滿(mǎn)足的效果。
6.激勵(lì)技巧的運(yùn)用
在培訓(xùn)中,運(yùn)用激勵(lì)技巧不斷激發(fā)受訓(xùn)員工的學(xué)習(xí)欲望,是使培訓(xùn)取得成功的重要環(huán)節(jié)。激勵(lì)技巧的運(yùn)用包括:
(1)把培訓(xùn)學(xué)習(xí)與受訓(xùn)員工的工作需求及個(gè)人前途掛鉤,增強(qiáng)他們的學(xué)習(xí)動(dòng)力與進(jìn)取心;
(2)在培訓(xùn)中,培訓(xùn)員要為受訓(xùn)員工創(chuàng)造良好的學(xué)習(xí)環(huán)境,鼓勵(lì)學(xué)員積極參與培訓(xùn),激發(fā)他們的學(xué)習(xí)熱情;
(3)深入了解每位學(xué)員的具體情況,采用不同的方法,來(lái)促進(jìn)他們的學(xué)習(xí)。
(4)不失時(shí)機(jī)地對(duì)在培訓(xùn)過(guò)程中,學(xué)員所取得的成績(jī)給予適當(dāng)表?yè)P(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì)。
(四)培訓(xùn)指導(dǎo)的三個(gè)階段
1.指導(dǎo)的準(zhǔn)備。培訓(xùn)員對(duì)指導(dǎo)的范圍及內(nèi)容、器材與設(shè)備的運(yùn)用、學(xué)員的知識(shí)及技能現(xiàn)狀等要有全面了解。
2.指導(dǎo)的進(jìn)行。包括介紹課題和要求,以及使用的材料、工具或設(shè)備,概述指導(dǎo)的過(guò)程,正確進(jìn)行示范等。
3.指導(dǎo)的結(jié)尾。對(duì)受訓(xùn)員工的學(xué)習(xí)予以鼓勵(lì),并對(duì)指導(dǎo)內(nèi)容的重點(diǎn)進(jìn)行歸納和總結(jié)。
三、員工檔案管理辦法
為加強(qiáng)員工檔案建設(shè)和管理,結(jié)合實(shí)際,制定本辦法。
第一條檔案工作任務(wù)
1.保管員工檔案;
2.收集、鑒別和整理員工檔案材料;
3.辦理員工檔案的查閱、借用和轉(zhuǎn)遞;
4.通過(guò)檔案熟悉員工,為人事工作提供情況;
5.逐步實(shí)現(xiàn)員工檔案管理工作的科學(xué)化和現(xiàn)代化。
第二條檔案材料內(nèi)容:
1.履歷表;
2.自傳;
3.鑒定;
4.考核材料;
5.政治歷史問(wèn)題的審查及甄別、復(fù)查材料;
6.參加黨、團(tuán)材料;
7.獎(jiǎng)勵(lì)及先進(jìn)事跡材料;
8.處分、取消處分材料;
9.招聘、轉(zhuǎn)正定級(jí)、吸收錄用審批表、任免報(bào)告表、考評(píng)技術(shù)資格、學(xué)位審批表、出國(guó)人員審批表、調(diào)整工資審批表、離休退休、辭職審批表等;
10.其他可供組織上參考的材料,如員工個(gè)人寫(xiě)的思想、工作、學(xué)習(xí)總結(jié)、檢查等。形成以上檔案材料的部門(mén)和職能人員應(yīng)及時(shí)將完備的材料轉(zhuǎn)交檔案室存檔。
第三條檔案的管理
員工檔案按照管理(任免)權(quán)限實(shí)行分級(jí)管理。
1.正、副總監(jiān)以上領(lǐng)導(dǎo)檔案,報(bào)送總公司人事部。
2.物業(yè)管理有限公司部門(mén)經(jīng)理以下員工檔案,由各單位人事部門(mén)自行管理。
3.根據(jù)人事回避原則,檔案管理人員的檔案由人事部領(lǐng)導(dǎo)直接保管。
4.出國(guó)(境)不歸及死亡員工檔案仍按上述分工管理。
5.員工辭職、自動(dòng)離職、開(kāi)除公職、降名及解除勞動(dòng)合同后,檔案管理人員于15日內(nèi)將其檔案轉(zhuǎn)至戶(hù)口所在地的街道辦事處保管。
第四條檔案材料的收集和歸檔
1.人事檔案管理人員要根據(jù)檔案管理規(guī)定,通過(guò)有關(guān)部門(mén)收集入檔材料。有關(guān)部門(mén)應(yīng)積極配合,檔案管理人員對(duì)歸檔材料應(yīng)及時(shí)歸檔。
2.凡歸檔材料,均應(yīng)認(rèn)真鑒別,材料應(yīng)詳實(shí)、完整,用鋼筆或毛筆謄寫(xiě)(不得用圓珠筆、鉛筆等書(shū)寫(xiě)),并經(jīng)組織審查蓋章或本人簽字后生效,否則不得歸檔。
3.員工檔案必須分類(lèi)明確,編排有序、目錄清楚、裝訂整齊。
第五條檔案的保管
1.員工檔案由人事部門(mén)設(shè)專(zhuān)人保管,檔案管理人員必須是*正式黨員。
2.員工檔案應(yīng)存入保險(xiǎn)柜。檔案室必須堅(jiān)固適用,有防盜、防火、防潮等安全措施
3.對(duì)保管的檔案要逐一登記造冊(cè)、編號(hào),每年檢查一次,發(fā)現(xiàn)缺少,及時(shí)查找。
4.檔案移交要填寫(xiě)移交清單,交接雙方應(yīng)共同清點(diǎn)并簽字留據(jù)。
5.嚴(yán)禁任何人私自保存他人的檔案材料,對(duì)造成泄密或其他后果的,視情節(jié)輕重,給予嚴(yán)肅處理。
6.逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的科學(xué)化、現(xiàn)代化。
第六條檔案的查閱和借用
1.外單位前來(lái)查閱員工檔案須憑黨組織或人事部門(mén)的介紹信、公檢法系統(tǒng)的組織介紹信,并經(jīng)人事部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
2.大廈部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)和黨組織、紀(jì)檢人員查閱員工檔案應(yīng)經(jīng)人事部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
3.檔案管理人員應(yīng)根據(jù)主管領(lǐng)導(dǎo)指示提供有關(guān)材料。
4.員工檔案一般不外借,特殊情況,經(jīng)人事部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)亦可借閱,但必須嚴(yán)格履行登記手續(xù),按期歸還。
5.私人不得查閱或借用員工本人及其親屬的檔案。
6.查閱檔案必須嚴(yán)格遵守保密制度,嚴(yán)禁涂改、圈劃、拆換檔案材料,不得向無(wú)關(guān)人員談?wù)摶蛐孤稒n案內(nèi)容,違犯者將視情節(jié)輕重,給予批評(píng)教育甚至紀(jì)律處分。
第七條檔案的接收與轉(zhuǎn)遞
1.員工試用期滿(mǎn)轉(zhuǎn)正后,應(yīng)及時(shí)到人事檔案室辦理檔案調(diào)入手續(xù),檔案管理人員接收檔案后應(yīng)及時(shí)進(jìn)行登記,并將檔案回執(zhí)及時(shí)退回原單位。
2.員工調(diào)出或辭職后,檔案管理人員要及時(shí)辦理檔案轉(zhuǎn)遞手續(xù)。
3.員工檔案轉(zhuǎn)遞應(yīng)密封,一般應(yīng)通過(guò)機(jī)要交通轉(zhuǎn)遞,也可由組織指派專(zhuān)人傳送,但不得由員工本人自帶。4.有關(guān)職能部門(mén)應(yīng)及時(shí)將員工獎(jiǎng)勵(lì)材料、入黨團(tuán)的材料轉(zhuǎn)交檔案室存檔。
第八條檔案工作人員守則
1.認(rèn)真學(xué)習(xí)黨和國(guó)家的勞動(dòng)人事政策、檔案管理規(guī)定,不斷提高工作水平。
2.熱愛(ài)本職工作,忠于職守,刻苦鉆研業(yè)務(wù),提高業(yè)務(wù)水平和工作能力,努力為人事工作服務(wù)。
3.保護(hù)檔案安全,不得擅自轉(zhuǎn)移、分散和銷(xiāo)毀檔案。嚴(yán)禁在檔案室用火、吸煙或存放易燃、易爆等危險(xiǎn)品。
4.嚴(yán)格遵守保密制度,不得向他人提供或泄露檔案內(nèi)容,無(wú)關(guān)人員不得進(jìn)入檔案室
