第1篇 綜合管理部管理章程格式
相信大家對章程都不太熟悉吧,下面我給大家整理了綜合管理部的管理章程,希望對大家有用。
一、總則
第一條 綜合管理部是公司負責人事行政事務及后期保障的工作人員,是公司有效運作的重要支持部門。綜合管理部工作的有序開展對公司的正常運行,保證公司的工作規(guī)范化、程序化,及提升公司的整體工作水平具有重大意義。
第二條 為加強中國電影報道公司組綜合管理部人員隊伍的建設,規(guī)范各崗位員工的各項工作職責,充分發(fā)揮綜合管理部的作用,特制定本制度。
第三條 由公司管理層負責本制度的組織實施和管理監(jiān)督。
第四條 綜合管理部主任崗位職責和任職資格
二、崗位職責和任職資格
(一) 崗位職責
1、 負責制定公司的管理制度和規(guī)定,并組織實施、監(jiān)督;
2、 負責召開公司每周全體員工例會、行政各部門例會并負責其他各部門會議管理;
3、 負責組織實施公司的招聘工作;
4、 負責管理員工的入職、轉崗、離職事宜;
5、 負責員工勞動合同管理;
6、 負責員工檔案管理工作;
7、 負責公司全體員工的社會保險管理;
8、 負責進行員工關系管理,定期和員工進行溝通,并記錄;
9、 負責審核公司全體員工績效考核的匯總結果,并提出獎懲建議;
10、 負責審核業(yè)務人員和行政人員的月度考勤匯總結果;
11、 負責組織開展培訓工作,包括傳達各級領導、專家的審查意見、以及組織安排相關培訓講師授課;
12、 負責公司內部業(yè)務流程各環(huán)節(jié)的監(jiān)控與實施;
13、 負責公司員工的輪崗排班及人員調度;
14、 負責業(yè)務人員的工作量統(tǒng)計;
15、 負責審核員工每月薪酬結算;
16、 負責審核部分員工的票據;
17、 負責對各部門日常事務進行協(xié)調;
18、 對綜合管理部的整體工作負責。
(二) 任職資格
1、 管理等相關專業(yè)畢業(yè),本科以上學歷;
2、 具有良好的溝通能力、組織管理能力,能夠堅決貫徹組織的管理方針,心理承受力強;
3、 3年以上相關工作經驗。
第五條 綜合管理部文秘崗位職責和任職資格
(一) 崗位職責
1、 協(xié)助綜合管理部主任完成公司員工的人力資源管理各項工作;
2、 負責制作每期業(yè)務人員工作統(tǒng)計表;
3、 負責整理每條新聞的初編審查單;
4、 負責業(yè)務人員和行政人員的月度考勤匯總;
5、 負責公司全體員工績效考核的匯總工作;
6、 負責公司全體員工的社會保險工作;
7、 負責保管及發(fā)放各種辦公用品;
8、 協(xié)助綜合管理部主任完成其他日常事務性工作。
(二) 任職資格
1、 ?？萍耙陨蠈W歷;
2、 熟練操作各種辦公軟件;
3、 有良好的溝通能力,思路清晰,反應敏捷;
4、 有較強的責任心,工作細致有條理;
5、 1年以上相關工作經驗。
第六條 薪酬專員崗位職責和任職資格
(一) 崗位職責
1、 按照每項工作內容的計酬標準計算每期節(jié)目工作人員的計件工資;
2、 按照單項工作內容的計酬標準計算單項勞務;
3、 負責員工的每月業(yè)務費用的計算及通知。
4、 協(xié)助綜合管理部主任完成其他日常事務性工作。
(二) 任職資格
1、 會計、統(tǒng)計等相關專業(yè)畢業(yè),?？埔陨蠈W歷;
2、 有較強的邏輯思維能力;
3、 有高度的責任心,工作認真細心有條理;
4、 熟練操作各種辦公軟件;
5、 2年以上相關工作經驗。
三、業(yè)務工作相關規(guī)定
第七條 綜合管理部主任的工作嚴格遵守以下規(guī)定:
(一) 負責制定公司的管理制度和規(guī)定,并組織實施、監(jiān)督。
1、 根據公司的實際情況制訂適應公司工作需要的管理制度。
2、 按照勞動法規(guī)定的程序頒布制度,保證制度的合法性。
3、 組織實施、監(jiān)督制度的執(zhí)行。
(二) 負責召開公司每周全體員工例會、行政各部門例會并負責其他各部門會議管理。
1、 組織召開每周一的公司全體員工會議,管理會議記錄。
2、 每周組織召開公司行政一個部門的會議,保證每個部門每月召開一次部門會議。
3、 對各部門例會的召開情況進行跟蹤檢查。
(三) 負責組織實施公司的招聘工作。
1、 根據公司需要制訂招聘計劃及崗位描述。
2、 選擇合適的渠道發(fā)布招聘廣告。
3、 篩選應聘簡歷,通知適合的人選,約定面試時間。
4、 與需求部門配合進行面試,并確定適合的候選人。
(四) 負責管理員工的入職、轉崗、離職事宜。
1、 根據的錄用規(guī)定,為新員工辦理入職手續(xù)。
2、 對新員工進行試用期管理。
3、 根據公司需要為員工辦理轉崗手續(xù)。
4、 根據公司決定及員工的需求為員工辦理離職手續(xù)。
(五) 負責員工勞動合同管理。
根據《勞動合同管理規(guī)定》管理員工的勞動關系。
(六) 負責員工檔案管理工作。
1、 為員工建立內部檔案。
2、 篩選并維護人才管理機構。
3、 管理在人才管理機構存檔的員工檔案。
(七) 負責公司全體員工的社會保險管理
1、 制訂并監(jiān)督執(zhí)行公司的社會保險政策。
2、 確定員工社會保險繳納基數,每年對基數進行重新核定。
3、 每月按時審核員工社會保險明細表、變更表。
4、 督促及時完成繳納工作。
(八) 負責進行員工關系管理,定期和員工進行溝通,并記錄。
(九) 負責審核公司全體員工績效考核的匯總結果,并提出獎懲建議。
1、 審核公司全體員工績效考核的匯總結果。
2、 根據月度績效考核匯總提出獎懲建議,并向制片人匯報。
3、 匯總結果公開后,在一周內處理員工的申訴。
(十) 負責審核業(yè)務人員和行政人員的月度考勤匯總結果。
1、 審核業(yè)務人員和行政人員的月度考勤匯總結果。
2、 根據月度考勤匯總結果做考勤表,并向制片人匯報。
3、 匯總結果公開后,在一周內處理員工的申訴。
(十一) 負責組織開展培訓工作,包括傳達各級領導、專家的審查意見、以及組織安排相關培訓講師授課。
1、 及時準備把握公司內部培訓需求。
2、 根據培訓需求,制定詳細培訓計劃,包括培訓講師安排、培訓內容、培訓時間、培訓地點、受訓人。
3、 制訂公司常規(guī)培訓計劃,報制片人批準,并推動實施。
4、 考核培訓效果,整理、存檔培訓記錄及培訓案例。
(十二) 負責公司內部業(yè)務流程各環(huán)節(jié)的監(jiān)控與實施。
(十三) 負責公司員工的輪崗排班及人員調度。
(十四) 負責業(yè)務人員的工作量統(tǒng)計。
1、 負責業(yè)務人員每期節(jié)目的工作結算。
2、 負責審核業(yè)務人員工作統(tǒng)計。
3、 審核員工上交的單項勞務申請表和結算更正申請表。
(十五) 負責審核員工每月薪酬結算。
(十六) 負責審核部分員工的票據。
1、 依據實際工作時間、地點、內容審核票據。
2、 依照公司的財務報銷制度審核票據。
(十七) 負責對各部門日常事務進行協(xié)調。
(十八) 對綜合管理部的整體工作負責。
第八條 綜合管理部文秘的工作嚴格遵守以下規(guī)定:
(一) 協(xié)助綜合管理部主任完成公司員工的人力資源管理各項工作。
(二) 負責制作每期業(yè)務人員工作統(tǒng)計表。
(三) 負責整理每條新聞的初編審查單。
1、 每天上班后立即到資料室及后期機房收齊初編審查單。
2、 按公司要求整理歸檔。
(四) 負責業(yè)務人員和行政人員的月度考勤匯總。
1、 考勤匯總工作以月為周期開展,每月28日之前完成。
2、 匯總必須以打卡記錄為依據,做到客觀、準確。
(五) 負責公司全體員工績效考核的匯總工作。
1、 匯總工作以月為周期開展,每月10日之前完成上個月的工作匯總。
2、 匯總必須以原始考評表為依據,做到客觀、準確。
(六) 負責公司全體員工的社會保險工作
1、 每月按時完成員工社會保險明細表、變更表。
2、 及時到相應政府部門完成繳納工作。
(七) 負責保管及發(fā)放各種辦公用品
1、 各項物品歸類保管并有詳細的入庫登記。
2、 發(fā)放物品要有限制性并有詳細的出庫登記。
(八) 協(xié)助綜合管理部主任完成其他日常事務性工作。
第九條 薪酬專員的工作嚴格遵守以下規(guī)定:
(一) 按照每項工作內容的計酬標準計算每期節(jié)目工作人員的計件工資。
1、 計算薪酬必須以工作統(tǒng)計表、每項工作內容的計酬標準為依據。
2、 計算薪酬做到客觀、準確。
(二) 按照單項工作內容的計酬標準計算單項勞務。
(三) 負責員工的每月業(yè)務費用的計算及通知。
(四) 協(xié)助綜合管理部主任完成其他日常事務性工作。
第十條 按照行業(yè)工作特性,綜合管理部各崗位工作時間為:
每天上午9:00至下午17:30。按考勤制度打卡,如出現遲到、早退、請假、曠工等情況,按照考勤管理制度執(zhí)行。
第十一條 如無事先請假,不能以任何理由拒絕公司組指派的工作任務。公司組分配工作通過電話通知;短信通知;工作任務下達單等形式。
第十二條 根據行業(yè)工作需要,綜合管理部各崗位人員必須保證手機24小時開機,如出現手機無法接通或無人接聽并在5小時內未回復電話或短信的情況,則視為拒絕公司組指派的工作任務。
第2篇 物業(yè)公司綜合管理部主任職務說明書
物業(yè)公司綜合管理部主任職務說明書(樣板)
職位名稱:主任
所屬部門:管理處
定員:1人
直接上級職務:財務副總經理
直接下級職務:副主任、主任助理
所轄人員:全體員工
職位代碼:工資等級:
工作分析人員:z 工作分析日期:20**-3-20批準人:
工作說明
工作概述
綜合管理本部門行政和客戶服務工作,協(xié)調所屬各部門的關系;編制部門工作計劃嚴格執(zhí)行公司各種計劃、方案和規(guī)章制度;參與績效目標的分解與制定,并對部門績效目標承擔首要責任;主持本部門各種計劃、活動和規(guī)章制度的編制并監(jiān)督實施;同時負有管理、指導和培訓下屬員工責任。
工作職責
1、組織、調動、激勵本部門員工執(zhí)行公司各種計劃、方案和規(guī)章制度并報告工作;
2、參與績效目標的分解與制定,并對部門績效目標承擔首要責任,按公司要求在本部門實施績效管理活動,持續(xù)提高部門與員工工作績效;
3、主持編制管理處各種工作計劃、方案與規(guī)章制度并監(jiān)督實施和進行評估;
4、綜合管理本部門行政事務,指揮、安排、監(jiān)控本部門各項日常管理工作,協(xié)調所屬各部門及員工的工作關系;
5、與客戶保持密切聯系,采取措施持續(xù)提高客戶滿意度和部門間滿意度;
6、指導、培訓、激勵下屬員工,幫助實現員工個人職業(yè)生涯規(guī)劃,持續(xù)提高員工滿意度;
7、貫徹三體系方針與要求,保持并持續(xù)提高經營管理質量和客戶服務質量;
8、貫徹終身學習理念,持續(xù)提升自身專業(yè)水平、管理水平和領導水平;
9、完成上級安排的其他工作或任務。
應負責任影響性質:直接影響管理處日常工作的正常運作、影響公司的形象、管理水平以及公司經營指標的達成。
影響范圍:公司及管理處
職務權限自主事項:依據相關的物業(yè)管理法規(guī)、政策及公司的各項制度處理管理處的日常事務。
請示事項:業(yè)主重大投訴及計劃實施方案須按規(guī)定報上級領導審批。
任職規(guī)范
(一)生理要求1、年齡:不限 2、性別:不限
3、身高:不限4、體重:與身高成正常比例,在合理范圍內就可
5、聽力:正常 6、視力:矯正視力正常
7、健康狀況:無殘疾,無傳染病8、外貌:無畸形,出眾更佳
9、聲音:普通話發(fā)音標準,語音和語速正常
(二)知識與技能要求1、學歷要求:大專及以上學歷
2、專業(yè)要求:管理類專業(yè),物業(yè)管理專業(yè)更佳
3、工作經驗:專業(yè)工作經驗三年以上,或同等職位工作經驗兩年以上
4、職業(yè)資格/職稱:初級以上職稱,有物業(yè)管理部門經理崗位證書
5、計算機技能:熟練使用windows、office系列辦公軟件
(三)特殊技能要求素質特點:1、成就需求為主導;2、權力需求為主導;3、親和需求為主導。
職務核心能力:組織能力、協(xié)調能力
職務能力級別:1、信息處理能力級別5級
2、人員管理能力級別5級
3、工具操作能力級別2級
(四)其他要求
1、能隨時出差
2、能服從公司內部崗位或職位調配
第3篇 綜合管理部自動化網絡管理員
1）認真學習并且執(zhí)行國家安全生產方針政策、法律法規(guī)、標準規(guī)范及其他要求。
2）參加公司和部門組織的安全活動和安全會議，參加公司和部門組織的安全教育培訓。對本崗位的安全生產負直接責任。
3）做好辦公網絡、設備的維護工作
4）做好辦公應用軟件相關資料整理及維護工作
5）做好視頻、電話會議、電子液晶屏等工作
6）協(xié)助財務部做好財務服務器的維護工作
7）協(xié)助財務部做好財務應用軟件的正常運行工作
8）參與擬訂本部門安全生產規(guī)章制度和生產安全事故應急救援預案。
9）參加本部門危險源辨識，落實本崗位危險源的安全管理措施。
10）檢查本崗位的安全生產狀況，及時整改查出的問題。
11）有權拒絕下達的違章作業(yè)的指令，對他人違章作業(yè)加以勸阻和制止。
12）積極參加崗位技術練兵和事故預案演練；加強安全自我保護，切實做到“四不傷害”（不傷害自己、不傷害他人、不被他人傷害、保護他人不受傷害）。
第4篇 綜合管理部職能
1、負責公司人事行政管理制度的擬定、調整、修改、執(zhí)行和監(jiān)督。
2、制定人事行政工作目標規(guī)劃、編制人事行政支出預算，有效進行成本控制。
3、負責公司人力資源的招聘、任用、調動、升遷、辭退等事務，負責員工的培訓與開發(fā)管理。
4、建立完善的員工績效評價體系并定期開展員工績效考核工作。
5、負責制定合理且有競爭性的薪酬管理制度，按規(guī)定做好日常的工資計劃、核定，核算及統(tǒng)計工作，實現公司的薪酬激勵計劃。
6、編制公司員工手冊，建立員工日常行為管理規(guī)范。
7、負責集團印鑒、檔案資料、信息管理以及宣傳報道等日常行政事務管理工作。
8、與政府職能部門的溝通及相關證照、手續(xù)的辦理。
9、公司會議的組織、記錄及記錄歸檔工作。
10、員工考勤、出勤統(tǒng)計、報表、分析等人事管理工作。
11、負責前臺接待、客人來訪登記、迎送等招待工作。
12、負責公司車輛調動、辦公環(huán)境、食堂、宿舍等后勤管理工作。
13、負責公司對外宣傳、公關工作，提升公司品牌形象。
14、完成公司領導交辦的其他工作。
第5篇 綜合管理部質量管理體系運行情況報告
北京首拓汽車濾清器制造有限公司
自推行與建立ISO/TS16949：2009質量管理體系以來，本部門已運行13個多月，各方面都有一定的提高和收獲。
本部門在各方人員的幫助下，熟悉、掌握了ISO/TS16949：2009標準，并根據本公司的具體情況編制了《經營計劃管理程序》《管理評審程序》《質量成本管理程序》《人力資源管理程序》《產品防護程序》等文件。我部門嚴格按照ISO/TS16949：2009標準，對管理層的文件做了相應的管理。本部門人員經過培訓理解了本公司的質量方針、目標，清楚了自己的崗位職責與權限。在以產品生產為中心，以顧客要求為前提，以持續(xù)改進為出發(fā)點，我部門一切按標準進行質量管理體系的有效運行。
一、已完成的項目：
1、按照《產品防護及管理程序》，依據“標識和可追溯性控制文件”，綜合管理部對倉庫里每批產品都進行了唯一性標識，并培訓庫房管理人員正確填寫各種產品、半成品以及原材料的標識卡。使產品、半成品、材料等都能符合“標識和可追溯性控制文件”的要求。自實施質量管理體系以后，現場整潔有序，產品、半成品、材料堆放整齊，排列有序，并且有卡片批號標識隨時能追溯，而且?guī)旆楷F場實施定置定位管理，改變工作中過去那種亂擺亂放，用時亂找的習慣，提高了庫房的管理水平。現各項已基本達到要求，但仍需進一步改善。
2、按照《人力資源管理程序》，年初制定“招聘計劃”，“年度培訓計劃”，同時根據管理過程中的需要制定了“試用人員評核表”、“培訓授課實施計劃”、“新員工轉崗、頂崗培訓表”“員工個人培訓檔案”“員工崗位素質評價表”“員工績效考核表”“員工離職/辭退建議及評審報告”并對重要資料進行了記錄。在管理過程中要求對員工的轉崗頂崗進行培訓，對每位員工的崗位能力實施培訓考核，這樣就加強了員工在各個崗位中的工作適應能力，以及工作效率，現已基本符合要求。
3、按照《質量成本管理程序》制作了“月度質量成本分析統(tǒng)計報表”，“內部損失廢品、返工返修、停工損失、數量偏差、新產品未達要求損失、質量事故處理損失等統(tǒng)計表”“外部損失退貨、索賠、產品降價等報表”，“質量成本分析報告”同時對年度質量成本制定了計劃，在16949質量體系實施過程中，已基本符合公司要求。我部還將質量成本中的內部損失、外部損失進行了圖標分析，以確保各部門及管理層更好的利用質量成本的分析，調整管理策略。
4、按照《經營計劃管理程序》以及公司的經營戰(zhàn)略制定了19個公司級質量目標，34個部門級質量目標，并對各部門監(jiān)管的公司及部門質量目標進行了監(jiān)控及考核。通過對各部門的監(jiān)控及考核，更能有效地了解到公司的整體運營情況，從而快速有效的修改適合本公司的質量目標。并為公司的整體發(fā)展方向提供了良好基礎。
5、按照《管理評審程序》執(zhí)行公司的管理評審，并制定了“管理評審計劃”以及“管理評審會議記錄”，使公司內部的管理評審快速而有效的進行。
二、需改進的項目
1、庫房現場定制管理達不到要求，庫房以后要加大對定制管理的力度嚴格執(zhí)行《產品防護程序》，合理區(qū)分不同產品的擺放位置、加大產品標識得清晰化管理，并落實負責人。由綜合管理部牽頭負責庫房的具體整改，在8月20日前完善庫房現場的定制管理。
2、有兩位新員工的培訓以及一位老員工的轉崗培訓未及時作出書面形式的記錄，由綜合管理部補齊新員工及老員工的書面培訓，同時要加大對這方面工作的管理力度。
3、資料收集不完全致使11年4-5月份的質量成本報告未能及時填報，應由責任人繼續(xù)收集相關數據，于11年8月15日前提交質量成本報告。
4、公司質量目標未能得到及時有效的監(jiān)控，應由責任部門對公司級質量目標進行監(jiān)控，更加堅實質量目標對公司發(fā)展的基礎作用
三、建議：
1、庫房的定制管理需進一步改善，望公司協(xié)助庫房整理工作及統(tǒng)一配備標識卡，使庫房的現場管理更加完善。
2、能及時配備彩色噴墨打印機，使公司的質量目標得到及時有效的監(jiān)控。
3、能擴建一處15平方米左右的培訓中心，增加投影議，聽課桌椅等設施。定期對全廠不同層次人員組織培訓，提升企業(yè)的整體人員素質。
總之，我部門人員將以體系文件為工作依據，以通過自學與授課的方式，認真學習標準文件，不斷改進自己、提高管理人員以及公司整體的綜合素質，為公司的發(fā)展提供保障。
綜合管理部部長：
20**年8月8日
第6篇 x物業(yè)公司綜合管理部職能
物業(yè)公司綜合管理部職能
(1)負責人力資源管理,招聘人員,開展員工培訓工作,為其他部門儲備人才。
(2)負責員工工作考勤。
(3)負責收集、整理和保存物業(yè)管理公司籌備、建立和發(fā)展的資料及人事檔案管理。
(4)負責處理業(yè)主的咨詢、投訴,并提供協(xié)助。
(5)負責對外承辦、接待工作,與政府部門、各社會團體保持良好的溝通。
(6)負責物業(yè)管理公司所需物品的后勤采購工作。
(7)負責員工餐廳的監(jiān)督、檢查和管理工作。
(8)組織、開展企業(yè)文化活動。
第7篇 裝修裝飾公司綜合管理部職能
綜合管理部職能(行政、人力資源、檔案)
(一)部門主要職能
1、負責綜合管理制度、計劃目標的監(jiān)督執(zhí)行;
2、負責總經理辦公室事務;
3、負責公司行政辦公事務;
4、負責公司接待事務;
5、負責公司后勤事務;
6、負責團隊建設制度的監(jiān)督執(zhí)行,組織實施人才培養(yǎng)和梯隊建設,傳播弘揚企業(yè)文化、公發(fā)展司理念和價值觀;
7、負責組織實施員工溝通、考核和業(yè)績管理。
8、負責人員招聘、錄用人員合同簽訂和公司培訓工作。
(二)部門管理內容
1、行政事務管理
①制度管理:執(zhí)行公司行政管理規(guī)章制度,并提出修改完善建議,并檢查督促執(zhí)行;
②文書管理:負責處理公司各類公文,并執(zhí)行文件督辦工作;
③督辦:督辦公司總經理下達的工作指令;
④公共關系:負責公司行政接待、對外公關協(xié)調等公共關系管理工作;
⑤后勤管理:負責公司所屬車輛、食堂、辦公區(qū)域、宿舍及安全保衛(wèi)等后勤管理;
⑥檔案管理:負責公司檔案的保存、整理、鑒定、編研、移交及銷毀等檔案管理;
⑦會議組織:負責公司會議的組織管理,會議紀要整理和記錄,紀要的發(fā)放及執(zhí)行,并督辦會議決策;
⑧辦公資源管理:負責公司的辦公資源管理;
⑨印章管理:負責公司公章、合同章及資料章的管理。
2.固定資產實物管理
①辦理公司固定資產的申購以及登記建檔;
②執(zhí)行公司固定資產的轉移、報廢工作;
③組織公司內部固定資產的盤點工作;
④負責公司固定資產的日常維護和臺帳管理。
3.招聘管理
①負責組織招聘、選拔、晉升與試用期的員工評估工作;
②負責公司招聘渠道的管理。
4.人事管理
①負責公司勞動合同的簽訂的相關工作;
②負責公司員工考勤管理。
5.負責公司員工培訓
第8篇 學校綜合管理部職能3
學校綜合管理部職能(三)
a、負責制定部門的工作目標。組織集團層面的會議召開,紀錄和紀要的分發(fā)。
b、負責集團人力資源管理工作的開展,通過招聘,考核,培訓等手段提高員工的專業(yè)知識和勝任度。
c、負責宣傳工作的開展和集團簡報的編輯。
d、負責集團與學校重大事宜的協(xié)調和溝通,貫徹學校對后勤的工作要求,起到橋梁紐帶作用。
e、負責集團各部門的配合協(xié)調,做好各部門業(yè)務開展工作需要的支持和保障工作。
f、接受集團的檢查、指導,組織人員參與集團各項活動,加強團隊意識,激活員工工作的熱情。
