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第1篇 某學(xué)院重大活動重要工作檔案收集管理規(guī)定
學(xué)院重大活動、重要工作檔案收集管理規(guī)定
重大活動、重要工作檔案是學(xué)校發(fā)展軌跡的重要原始記錄,是學(xué)校檔案資源的重要組成部分。為確保學(xué)校重大活動、重要工作檔案的完整、安全以及有效利用,根據(jù)《湖北省重大活動檔案管理試行辦法》、《__學(xué)院檔案管理辦法》等規(guī)定,結(jié)合學(xué)校實際,特制定__學(xué)院重大活動、重要工作檔案收集管理規(guī)定。
一、定義
本規(guī)定所稱重大活動、重要工作檔案,是指學(xué)校在從事重大教學(xué)、科研以及管理活動過程中直接形成的具有保存價值的紙質(zhì)、電子、聲像以及標(biāo)志性實物等不同形式的信息載體。
二、收集范圍
1.重要領(lǐng)導(dǎo)和國內(nèi)外知名人士在學(xué)校的公務(wù)活動;
2.重要創(chuàng)建、考核、評估、申辦等活動;
3.與省、市政府、社會團(tuán)體等的重要合作活動;
4.各類重大黨政、學(xué)術(shù)會議以及重大慶典、紀(jì)念活動;
5.舉辦或承辦的重大國內(nèi)外競賽、會展活動;
6.學(xué)校重大項目開工、奠基、落成(竣工)典禮、揭牌儀式等;
7.重大國家級、省市級教學(xué)、科研課題和獲獎項目;
8.重大突發(fā)事件處置活動;
9.其他具有較大社會影響的活動。
三、收集要求
1.責(zé)任人:
學(xué)校重大活動、重要工作中形成的檔案材料由主辦部門負(fù)責(zé)收集、整理、移交歸檔。主辦部門應(yīng)將檔案材料的收集、整理、移交工作納入重大活動、重要工作實施方案中統(tǒng)一制訂,明確檔案收集的責(zé)任部門和人員。檔案館負(fù)責(zé)指導(dǎo)、敦促收集立卷、接受整理、編目保管并提供利用。
2.信息傳送:
在重大活動、重要工作的籌備階段,檔案館應(yīng)主動了解相關(guān)信息,并積極指導(dǎo)收集立卷,有關(guān)職能部門也應(yīng)及時向檔案館通告信息,保證學(xué)校重大活動、重要工作建檔完整歸檔及時。
3.時間:
重大活動、重要工作檔案須在活動結(jié)束后一月內(nèi)由主辦部門及時向檔案館移交。承辦部門為兩個及以上的,由主要承辦部門負(fù)責(zé)立卷歸檔,其他承辦部門應(yīng)積極配合,及時收集整理本部門在工作中形成的檔案材料,并在活動結(jié)束后20日內(nèi)向主要承辦部門匯交。
四、利用
檔案館對于學(xué)校重大活動、重要工作檔案應(yīng)積極編研以提供利用。對于所有權(quán)屬于個人的重大活動檔案,學(xué)校鼓勵檔案所有者向檔案館捐贈或者寄存,并由檔案館向捐贈者頒發(fā)收藏證。捐贈者、寄存者對其檔案材料享有優(yōu)先利用權(quán),并可以對其檔案中有保密性的部分提出限制利用的意見,檔案館應(yīng)維護(hù)其合法權(quán)益。
五、重大活動、重要工作檔案的內(nèi)容以及利用,將作為檔案工作考核的內(nèi)容。
本規(guī)定自發(fā)布之日起試行,由學(xué)校檔案館負(fù)責(zé)解釋。
第2篇 重要空白憑證管理工作職責(zé)
1.負(fù)責(zé)做好本社重要空白憑證管理工作,做好各類憑證的清點、整理、調(diào)配工作,及時向會計主管反饋信息。
2.嚴(yán)格執(zhí)行印、押、證分管制度,做到重要空白憑證管理人員不保管業(yè)務(wù)印章及編押機(jī)。
3.按月做好重要空白憑證使用、結(jié)存報表的編制,并按月盤點庫存重要空白憑證結(jié)存,確保賬實相符。
4.做好重要空白憑證使用、保管工作,及時銷號。定期做好與聯(lián)社憑證庫重要空白憑證領(lǐng)用情況核對,做到領(lǐng)出、領(lǐng)入一致,無遺失、無去向不明等現(xiàn)象發(fā)生。
5.按重要空白憑證管理辦法處理作廢憑證,按要求裝訂在當(dāng)日傳票后備查。
6.定期做好憑證柜(庫)內(nèi)的清潔、通風(fēng),做到憑證柜(庫)內(nèi)無灰塵、憑證無霉?fàn)€、無鼠咬等現(xiàn)象。
第3篇 企業(yè)安全管理工作的重要組成部分——安全檢查
安全檢查是企業(yè)安全管理工作的重要組成部分，企業(yè)應(yīng)著力抓好。
安全檢查的目的
安全檢查是企業(yè)貫徹落實“安全第一、預(yù)防為主”方針的重要手段，同時也是發(fā)現(xiàn)安全隱患，堵塞安全漏洞，強(qiáng)化安全管理，搞好安全生產(chǎn)的重要措施之一。作為安全管理程序中的一個重要部分，對企業(yè)進(jìn)行檢查的目的是：識別存在及潛在的危險，確定危害的根本原因，對危害源實施監(jiān)控，最終采取糾正措施，確保企業(yè)安全、健康、穩(wěn)定發(fā)展。
安全檢查的方式
安全檢查采取日常、定期、專業(yè)、不定期等多種檢查方式。
1.日常安全檢查
1)生產(chǎn)崗位的班組長和工人應(yīng)嚴(yán)格履行交接班檢查和班中巡回檢查。
2)非生產(chǎn)崗位的班組長和工人，應(yīng)根據(jù)本崗位特點，在工作前和工作中進(jìn)行檢查。
3)各級領(lǐng)導(dǎo)和各級安全管理人員，應(yīng)在各自業(yè)務(wù)范圍內(nèi)經(jīng)常深入現(xiàn)場，進(jìn)行安全檢查，發(fā)現(xiàn)不安全問題，及時督促有關(guān)部門解決。
2.定期安全檢查
1)季節(jié)性檢查：春季防火大檢查；雨季“八防”（防觸電、防中暑、防工傷事故、防淹溺、防洪汛、防倒塌、防車禍、防中毒）大檢查；冬季“六防”（防凍、防火災(zāi)、防爆炸、防中毒、防觸電、防機(jī)械傷害）檢查。
2)節(jié)日前檢查：春節(jié)前、“五一”節(jié)前、國慶節(jié)前、元旦前及其它節(jié)日前的安全檢查。
3.專業(yè)檢查
企業(yè)每年應(yīng)對鍋爐、壓力容器、電氣設(shè)備、機(jī)械設(shè)備、安全裝備、監(jiān)測儀器、危險物品、防護(hù)器具、消防設(shè)施、運輸車輛、防塵防毒、液化氣系統(tǒng)等分別進(jìn)行專業(yè)檢查。
4.不定期檢查
a)企業(yè)應(yīng)在裝置開工前、停工后、檢修中、新裝置竣工及試運轉(zhuǎn)時，進(jìn)行不定期的安全檢查。
b)企業(yè)應(yīng)根據(jù)國際、國內(nèi)同行業(yè)發(fā)生的重大事故，及時組織有針對性的安全檢查。
安全檢查的內(nèi)容
安全檢查的內(nèi)容包括：查管理機(jī)構(gòu)、查管理制度、查現(xiàn)場管理、查安全培訓(xùn)、查安全防護(hù)措施、查特種設(shè)備及危險源的管理、查應(yīng)急預(yù)案及演練情況、查違章、查事故隱患等。
1.安全機(jī)構(gòu)建設(shè)情況
1)查機(jī)構(gòu)是否堅持“安全第一、預(yù)防為主”的思想，認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家《安全生產(chǎn)法》等安全生產(chǎn)法律、法規(guī)和上級的指示、規(guī)定，大力推行安全生產(chǎn)目標(biāo)責(zé)任制的情況。
2)查是否設(shè)立專職安全管理機(jī)構(gòu)、部門，并成立以黨政領(lǐng)導(dǎo)為主的安委會，安委會是否定期召開安全會議對安全事宜做出反應(yīng)與決定。企業(yè)的安全機(jī)構(gòu)是否健全、分級是否合理，安全部門是否崗位明確、工作協(xié)調(diào)。
第4篇 班組安全管理工作的重要性
一、容易發(fā)生安全生產(chǎn)事故的作業(yè)區(qū)域和環(huán)節(jié)
公司安全事故主要發(fā)生在爐前作業(yè)和爐臺操作區(qū)，其事故類型主要為燙傷和灼、燒傷，此外，行車、上料系統(tǒng)的機(jī)械傷害也是公司安全管理的重點環(huán)節(jié)。具體體現(xiàn)在以下幾個方面：
1、爐臺操作區(qū)；
爐臺操作平臺塌料噴火造成人員的燒傷、燙傷，這類事故一般不易預(yù)料，造成的傷害程度較重，一旦發(fā)生會對人員造成嚴(yán)重傷害和重大經(jīng)濟(jì)損失，是公司重大危險源，需重點防范的環(huán)節(jié)。
2、爐前作業(yè)區(qū)；
開堵爐眼、行車吊運、鎮(zhèn)靜盆制作、出爐的高溫渣鐵等造成人員燙傷、燒傷及機(jī)械傷害。鎮(zhèn)靜盆制作烘烤不干、爐前積水造成出爐時高溫渣鐵翻煮、爆炸事故；爐前行車運動頻繁，由于安全保護(hù)裝置的失靈，吊具、鋼絲繩突然斷裂、人員違章操作等造成爐前人員機(jī)械傷害或燙傷。
3、上料系統(tǒng)、破碎機(jī)的機(jī)械傷害；
因場地照明不足，場地狹小，在檢修或生產(chǎn)作業(yè)時破碎機(jī)、皮帶機(jī)也容易對人員造成機(jī)械傷害，雨天原料濕度大，皮帶傳送困難，人員操作、維護(hù)過程中容易發(fā)生傷害事故。
4、意外傷害事故：主要是后勤人員或操作人員以及外包單位人員在工作時違反操作規(guī)程，個人安全意識淡薄致使自己對自己造成傷害。
二、班組安全管理存在的問題
1、班組人員文化素質(zhì)低，對制度的理解和執(zhí)行力遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠，據(jù)統(tǒng)計，基層冶煉班組中，有60%為小學(xué)文化，35%為初中文化，5%為高中以上文化，這樣的隊伍結(jié)構(gòu)給如何開展安全生產(chǎn)工作帶來思考；
2、部分班組安全管理流于形式，形成較松散的局面。通常班組安全管理存在以下情況：班長一手抓生產(chǎn)，一手抓安全，并且還承擔(dān)具體的生產(chǎn)任務(wù)，如果面臨班組點多線廣的工作情況時，往往會出現(xiàn)顧此失彼；在績效考核實施中，生產(chǎn)任務(wù)緊時，班組易出現(xiàn)“安全說起來重要，干起來次要，忙起來不要”的重生產(chǎn)輕安全現(xiàn)象；
3、班組安全教育培訓(xùn)工作流于形式，做表面文章，方式單一，內(nèi)容抽象，培訓(xùn)中存在泛泛地讀讀有關(guān)資料就算完成任務(wù)，甚至為開展培訓(xùn)就編造學(xué)習(xí)記錄讓班組人員簽字。沒有充分考慮員工素質(zhì)情況把安全管理和安全培訓(xùn)真正植根于班組中，對強(qiáng)化安全管理和提高職工素質(zhì)收效甚微；
三、加強(qiáng)班組安全管理的對策
1、改進(jìn)班組安全培訓(xùn)教育方法，增強(qiáng)安全教育的有效性。培訓(xùn)內(nèi)容通俗易懂，方式可以多樣化，培訓(xùn)語言簡單直接，用工人自己的語言講解，安全教育是否有效果要在實際工作中，與實際結(jié)合起來檢驗。在工作場所，根據(jù)其工作內(nèi)容，檢查職工是否了解相關(guān)的安全注意事項，這才是將教育與檢查落到實處的工作方法。班組應(yīng)增強(qiáng)安全教育的有效性，決不能以應(yīng)付的心態(tài)去“完成”安全教育任務(wù)，安全教育不能教條地死記硬背，也不應(yīng)該僅僅局限于所謂的“安全條規(guī)”，要讓職工認(rèn)識到危險因素分析與安全預(yù)控措施之間的內(nèi)在聯(lián)系，要著重培養(yǎng)職工判斷與應(yīng)對各種危險境況的能力。安全活動不能流于形式，讓活動真正具有針對性，起到一定的啟發(fā)和教育作用，職工知道得越多，所犯的錯誤就應(yīng)該會越少，安全防護(hù)意識、操作的準(zhǔn)確性等方面也都會相應(yīng)提高；
2、切實改變班組安全的松散管理局面，改變班組“安全說起來重要，干起來次要，忙起來不要”的重生產(chǎn)輕安全的現(xiàn)象。要改變班組安全的松散管理局面，必須強(qiáng)化班組的安全管理，形成明確的分工，責(zé)任到位，相互協(xié)作，從而達(dá)到規(guī)范和約束班組成員行為的目的。班組安全管理組織體系可分為：班長是班組的安全第一負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)全局。選一位工作經(jīng)驗豐富、有一定文化素質(zhì)、責(zé)任心強(qiáng)的員工作為班組安全員，主要工作以監(jiān)督本班安全為主，可以兼班內(nèi)生產(chǎn)其他事情，待遇上給予相應(yīng)體現(xiàn)，讓其在平常的工作中有表率作用，在具體的生產(chǎn)實踐中可規(guī)范并約束其他人員的不良行為。可以及時、有效地糾正班組在日常生產(chǎn)實踐中的不良行為，并極大提高安全管理的權(quán)威和效力。這樣一來，基層班組在日常生產(chǎn)工作中就能實現(xiàn)一手抓生產(chǎn)、一手抓安全，兩手抓、兩手都要硬的目的；
3、強(qiáng)調(diào)班組安全細(xì)節(jié)管理。忽視細(xì)節(jié)的安全管理，“差不多”就變成“差很多”，安全工作就是從極其具體的細(xì)節(jié)做起，體現(xiàn)“細(xì)節(jié)魅力”。“大概”的安全管理是管理水平低下體現(xiàn)，也是目前影響安全管理的根本原因之一。“細(xì)”，就是安全工作要做得細(xì)。班組在生產(chǎn)中對安全工作要做到勤檢查、細(xì)檢查，使每個操作環(huán)節(jié)，每一次交接班都符合安全生產(chǎn)的規(guī)范要求。班組成員在生產(chǎn)過程中要努力做到不忽視每一處疑點，不放過每一個隱患，及時準(zhǔn)確地發(fā)現(xiàn)問題，把事故苗頭消滅在萌芽狀態(tài)；
4、加強(qiáng)班長及班組安全員的管理，實行安全指標(biāo)量化考核。將爐臺班組每月安全工作以事故產(chǎn)生的費用為量化指標(biāo)進(jìn)行考核，針對各爐臺班組，核定每月安全事故費用，如班組當(dāng)月產(chǎn)生事故費用超過規(guī)定費用時，將下浮或取消班長津貼待遇（情節(jié)嚴(yán)重者給予降級或免職處分）。將過去口頭的教育落實到薪酬考核上；責(zé)任心不強(qiáng)，重復(fù)發(fā)生事故的班組，將班長及班組安全員給予免職處理；另一方面，分廠可集思廣益，對員工合理化建議及所反映或舉報的問題，經(jīng)核實后，若有利于安全管理工作，可采取全廠通報表揚(yáng)并給予一定的獎勵，形成全員參與管安全的良好氛圍，從而達(dá)到班組安全工作的有效監(jiān)督管理，習(xí)慣性違章得到有效性控制，從根源上遏制或減少了事故的發(fā)生。
四、結(jié)語
公司安全生產(chǎn)工作重點在分廠，而分廠安全工作核心在基層班組，班組習(xí)慣性違章又是滋生各類事故的根源，據(jù)統(tǒng)計公司歷年來90%以上的安全事故都集中在冶煉班組。這一矛盾在一定時期內(nèi)將長期存在，因此加強(qiáng)班組安全管理，遏制和減少事故的發(fā)生，從源頭抓起是公司安全管理工作的重中之重。本文所述，對同類行業(yè)有一定的借鑒作用。
第5篇 班組安全標(biāo)準(zhǔn)化在安全管理工作中的重要性
1 引言
開展安全標(biāo)準(zhǔn)化工作是企業(yè)從安全基礎(chǔ)工作入手，制定各工種、各崗位的安全操作標(biāo)準(zhǔn)，使每個從業(yè)人員按崗位標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行操作。班組安全標(biāo)準(zhǔn)化是要求企業(yè)將安全生產(chǎn)責(zé)任逐一落實到每個操作崗位和每個工種、每個從業(yè)人員，從而提高班組生產(chǎn)臺效，落實企業(yè)作為安全生產(chǎn)主體責(zé)任，從基礎(chǔ)上保障企業(yè)的安全生產(chǎn)。
2 推行班組安全標(biāo)準(zhǔn)化工作的重要性
2.1 班組是企業(yè)安全管理的基層組織
班組是企業(yè)安全管理活動的基層組織，任何公司安全制度的宣貫和推行，都離不開班組的配合和具體實施，班組在公司安全管理活動中起著基層管理人員的角色，所以實施班組安全標(biāo)準(zhǔn)化，是進(jìn)行安全生產(chǎn)的重要環(huán)節(jié)。實施班組安全標(biāo)準(zhǔn)化，是降低班組安全事故的重要措施，班組生產(chǎn)現(xiàn)場是事故頻發(fā)的重要場所，公司安全事故中90%都是發(fā)生在生產(chǎn)現(xiàn)場，可以說抓好了班組安全生產(chǎn)將會大大的減少公司事故的發(fā)生。
2.2作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化是班組安全的保障
班組是企業(yè)的一個基層單位，是企業(yè)的細(xì)胞，在班組開展安全標(biāo)準(zhǔn)化活動，提升員工安全文化素養(yǎng)，讓細(xì)胞充滿活力，是保證規(guī)章制度真正貫徹、落實的重要措施企業(yè)各項管理措施的實際效果最終在班組得到體現(xiàn)，班組成員是企業(yè)中工作風(fēng)險度較高的人群，他們的主要工作在生產(chǎn)一線，負(fù)責(zé)企業(yè)各項產(chǎn)品的生產(chǎn)。班組成員的安全意識和素質(zhì)決定了企業(yè)安全管理水平的高低。傷亡事故統(tǒng)計分析表明，企業(yè)生產(chǎn)中的大量事故是可以避免的，而這些可以避免的事故中多數(shù)是由于人為錯誤造成的。英國安全衛(wèi)生執(zhí)行局事故預(yù)防組等研究機(jī)構(gòu)普遍認(rèn)為：90%以上的事故是人為錯誤造成的，而其中70%是可以由管理部門采取措施來防止的。通過對班組基礎(chǔ)工作的持續(xù)查評，在班組建立一套科學(xué)的激勵機(jī)制，促進(jìn)班組成員不斷提高安全意識和素質(zhì)，最終能夠控制人為錯誤造成的事故的發(fā)生。
2.3 班組建設(shè)強(qiáng)調(diào)以人為本的理念
“以人為本”的人性化安全管理主要體現(xiàn)為兩方面，一是以人的生命安全為出發(fā)點和目的，二是管理的重點和對象為人。充分發(fā)揮人性化管理，堅持“以人為本”就是保護(hù)和發(fā)展生產(chǎn)力；企業(yè)的安全文化代表企業(yè)先進(jìn)文化的前進(jìn)方向，安全文化建設(shè)的主體就是作為員工的人，要大力推進(jìn)安全生產(chǎn)宣傳教育，提高員工安全生產(chǎn)的精神動力和員工安全文化素質(zhì)，就必須堅持“以人為本”；人性化管理就必須了解什么是“人性”。“人性”即人區(qū)別自身以外一切物質(zhì)并所以為人的本質(zhì)規(guī)定性，也稱人的本性或本質(zhì)。安全生產(chǎn)本身就是“人性”的基本需求，只有組織安全的生產(chǎn)，才能保證生產(chǎn)過程的順利進(jìn)行，降低生產(chǎn)成本，保持社會穩(wěn)定。因而，安全生產(chǎn)過程中的“人性化”管理，是安全文化的重要組成部分，是企業(yè)管理中卓有成效的工具之一，它與安全生產(chǎn)的社會目標(biāo)、企業(yè)目標(biāo)和個體目標(biāo)都是完全一致的。
2.3 重視班組長在班組建設(shè)中的作用
安全管理，預(yù)防為主，加強(qiáng)員工安全思想教育工作是班組安全標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)的一項重要工作，是企業(yè)培養(yǎng)高素質(zhì)現(xiàn)代化隊伍的迫切需要。班組中的領(lǐng)導(dǎo)者就是班組長，班組長是班組生產(chǎn)管理的直接指揮和組織者，也是企業(yè)中最基層的負(fù)責(zé)人，屬于兵頭將尾。班組管理是指為完成班組生產(chǎn)任務(wù)而必須做好的各項管理活動，即充分發(fā)揮全班組人員的主觀能動性和生產(chǎn)積極性，團(tuán)結(jié)協(xié)作，合理的組織人力、物力，充分的利用各方面的信息，使班組均衡有效地進(jìn)行、產(chǎn)生“1+1>;2”的效應(yīng)，最終做到按質(zhì)、按量、如期、安全地完成上級下達(dá)的各項生產(chǎn)計劃指標(biāo)。在實際工作中，經(jīng)營層的決策做得在好，如果沒有班組長的有力支持和密切配合，沒有一批領(lǐng)導(dǎo)得力的班組長來組織開展工作，那么經(jīng)營層的政策就很難落實。班組長既是生產(chǎn)的組織者，也是直接的生產(chǎn)者。
班組安全標(biāo)準(zhǔn)化是企業(yè)達(dá)到安全標(biāo)準(zhǔn)化等級要求的基礎(chǔ)，也是企業(yè)安全標(biāo)準(zhǔn)化的一部分，是貫徹國家安全生產(chǎn)的法律法規(guī)，落實安全生產(chǎn)責(zé)任，夯實安全生產(chǎn)基礎(chǔ)，全面提升企業(yè)的安全管理水平，達(dá)到企業(yè)安全標(biāo)準(zhǔn)化的保證。班組是企業(yè)組織生產(chǎn)經(jīng)營活動中的基層單位，是企業(yè)最基礎(chǔ)的生產(chǎn)管理組織。企業(yè)的所有生產(chǎn)活動都在班組中進(jìn)行，所以班組工作的好壞直接關(guān)系著企業(yè)經(jīng)營的成效，只有班組充滿了勃勃生機(jī)，企業(yè)才能有旺盛的活力在激烈的市場競爭中長久的立于不敗之地。
