倉庫管理服務(wù)5篇

第1篇 物業(yè)服務(wù)公司倉庫管理辦法

物業(yè)服務(wù)公司倉庫管理辦法

(二)1目的為保障公司正常運(yùn)營的連續(xù)性和秩序,使倉庫作業(yè)合理化,減少庫存資金占用,特制定本辦法。

2范圍本規(guī)程適用于總公司及下屬各管理處的倉庫管理工作。

3物品的驗(yàn)收程序3.1物品驗(yàn)證的要求:3.

1.1每次采購物品單位數(shù)量少于10個的,要求100%抽樣驗(yàn)證;3.

1.2每次采購物品單位數(shù)量多于10個的,要求10%-50%驗(yàn)證;3.

1.3采購物品必須具備合格證,特別對批量購買的物品必須要驗(yàn)證物品的合格證,物品合格證由倉管員保存;3.

1.4對目測無法驗(yàn)證的物品,必須使用相關(guān)工具協(xié)助驗(yàn)證;3.

1.5物品的規(guī)格、數(shù)量等必須與《物資采購計劃表》上的內(nèi)容相符;3.

1.6倉管員應(yīng)將常用物品的說明書、使用說明書及保修卡等資料在驗(yàn)證無誤后交財務(wù)部保存、備查。

3. 2物品驗(yàn)證的方法

3.2.1 物品包裝的驗(yàn)證:-物品外包裝平整光滑,密封包裝無裂縫、無滲漏、無污染或破損痕跡;

-注意核對物品外包裝上的生產(chǎn)日期及有效期。

3.2.2 物品質(zhì)量的驗(yàn)證:-仔細(xì)檢查物品表面有無擦傷、破損、無裂縫或扭曲變形;

-驗(yàn)證鐵制品時,應(yīng)注意物品有無銹跡;

-轉(zhuǎn)動物品連接部分,檢查其轉(zhuǎn)動是否靈活,有無大的磨擦聲;

-檢查物品接口部分,看連接處有無松動、滑絲現(xiàn)象;

-驗(yàn)證物品質(zhì)地是否符合購買要求;

-檢查物品附屬件是否齊全。

3.2.3 物品性能的驗(yàn)證:-應(yīng)對物品的機(jī)械部分應(yīng)反復(fù)試動,檢查其靈活性、準(zhǔn)確性;

-驗(yàn)收具有彈性的物品時,應(yīng)對物品反復(fù)伸縮或彎曲,一般情況下,合格品應(yīng)回復(fù)或基本回復(fù)原狀;

-驗(yàn)收電器物品時,應(yīng)使用萬用表測試。

4物品的入倉程序

4.1物品的入倉程序:

4.1.1采購員原則上應(yīng)在物品采購回來的當(dāng)日,將物品送交倉庫驗(yàn)收,特殊情況不能在當(dāng)日入倉的,應(yīng)報財務(wù)部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后另行處理;

4.1.2如采購員通知物品供應(yīng)商送貨上門,采購員應(yīng)陪同供應(yīng)商一起到倉庫驗(yàn)貨;

4.1.3倉庫管理員應(yīng)對符合購買計劃的物品進(jìn)行驗(yàn)收;

4.1.4經(jīng)驗(yàn)收合格的物品,倉庫管理員應(yīng)開具《驗(yàn)收入庫單》,根據(jù)當(dāng)天的物品驗(yàn)收單登記倉庫《庫存卡》,并將物品分類存放;

4.1.5倉庫管理員應(yīng)在每月10號《驗(yàn)收入庫單》匯總后,交財務(wù)會計進(jìn)行賬務(wù)處理。

4.1.6撥到部門或管理處直接使用的應(yīng)開具《物資直拔單》,經(jīng)使用部門負(fù)責(zé)人簽字后,由使用人直接領(lǐng)用。

4.2退回物品的入倉程序

4.2.1 相關(guān)人員將未使用完的物品送到倉庫;

4.2.2 倉庫管理員應(yīng)根據(jù)核查結(jié)果,進(jìn)行驗(yàn)收:-合格品,填寫《驗(yàn)收入庫單》,在備注欄內(nèi)填寫“退回物品入庫”字樣,存入合格品存放區(qū)內(nèi);

-不合格品,存放在不合格品區(qū)等待處理。

4.2.3 倉庫管理員應(yīng)在每日下班前,根據(jù)退回物品《驗(yàn)收入庫單》,登記倉庫物品《庫存卡》,每月10日匯總交財務(wù)部進(jìn)行賬務(wù)處理。

4.3設(shè)備工具的入倉程序:

4.3.1 新采購的工具按物品的入倉程序執(zhí)行;

4.3.2 以舊換新的設(shè)備工具入倉程序:- 經(jīng)辦人應(yīng)憑其所在項目負(fù)責(zé)人簽名確認(rèn)的《工具/物品借還單》到倉庫辦理舊工具入倉手續(xù);

- 倉庫管理員經(jīng)檢查無誤后予以辦理入倉手續(xù),發(fā)給新工具,同時在使用《工具/物品借還單》上由經(jīng)辦人簽名確認(rèn);

4.3.3 退還的設(shè)備工具入倉程序:- 倉庫管理員根據(jù)使用人的《工具/物品借還單》上的項目,逐項清點(diǎn)退還工具;

- 倉庫管理員對退還的工具進(jìn)行驗(yàn)收;

- 倉庫管理員應(yīng)在《工具登記/領(lǐng)用記錄卡》上登記。

4.3.4 借用工具入倉程序:- 工具借用人在工具送還倉庫前必須把工具清理干凈;

- 倉庫管理員根據(jù)設(shè)備工具的領(lǐng)用記錄,進(jìn)行驗(yàn)收;

- 倉庫管理員應(yīng)及時在《工具登記/領(lǐng)用記錄卡》上登記。

5倉庫物品的存放管理

5.1物品存放倉庫的自然條件:a)有通風(fēng)設(shè)備;

b)光線充足;

c)面積寬敞。

5.2倉庫物品的存放分類:a)易燃、易爆與揮發(fā)性強(qiáng)的物品;

b)吸水性強(qiáng)、容易發(fā)潮、發(fā)霉和生銹的物品;

c)常用工具、材料和配件等;

d)易碎、易損物品;

e)食品類。

5.3物品存放倉庫的區(qū)域劃分:a)常規(guī)物品;

b)工程類物品;

c)危險物品;

d) 待處理物品。

5.4倉庫區(qū)域劃分的方法:a)在貨架上標(biāo)識并隔離;

b)劃線掛標(biāo)牌。

5.5倉庫物品的存放要求:a)易燃、易爆與揮發(fā)性強(qiáng)的物品應(yīng)單獨(dú)設(shè)置倉庫存放,存放時應(yīng)注意:-周圍無明火、遠(yuǎn)離熱源;

-擺放在地下;

-配備滅火器;

-保持包裝完好;

-庫房結(jié)構(gòu)堅固,門窗封閉牢固;

-庫房門內(nèi)開。

b)吸水性強(qiáng)、容易發(fā)潮發(fā)霉和生銹的物品存放時:-用經(jīng)過防水處理的貨架放置;

-放在干燥的地上或貨架上;

-配備防潮通風(fēng)設(shè)施。

c)常用工具、材料和配件等:-不規(guī)則物品,用盒或袋裝好后擺放;

-規(guī)則的物品整齊的擺放在貨架或地上;

-體積較大、體重較輕的可靠墻上放或掛在墻上。

d)易碎易損的物品:-體積較小或瓶裝物品,放置貨架的底層、整齊的擺放在地上;

-體積較大的,應(yīng)靠墻立放,放置上方不懸掛物品;

-放置位置有緩沖物。

e)食品:-放置在經(jīng)過防水處理的貨架上;

-配備通風(fēng)、防潮設(shè)施。

6倉庫物品的領(lǐng)用管理

6.1物品領(lǐng)用程序:a)物品領(lǐng)用人應(yīng)憑其所在管理處經(jīng)理簽字確認(rèn)的《出庫單》到倉庫辦理材料領(lǐng)用手續(xù);

b)倉庫管理員根據(jù)《出庫單》上所列品種,逐一發(fā)放;

c)倉庫管理員根據(jù)《出庫單》內(nèi)容登記倉庫《庫存卡》;

d)倉庫管理員每月10號將《出庫單》匯總后交財務(wù)會計核對,并進(jìn)行相關(guān)的賬務(wù)處理。

6.2工具的領(lǐng)用管理:a)工具使用人應(yīng)憑其所在管理處經(jīng)理簽名確認(rèn)的《工具/物品借還單》到倉庫領(lǐng)用工具;

b)倉庫管理員應(yīng)根據(jù)使用人《工具/物品借還單》的記錄,核對《工具登記/領(lǐng)用記錄卡》上的領(lǐng)用工具是否有重復(fù)現(xiàn)象:- 如經(jīng)核對,已有領(lǐng)用記錄,但沒有報廢或其他處理記錄,倉庫管理員應(yīng)拒絕發(fā)放;

- 如經(jīng)核對沒有該工具的領(lǐng)用記錄,將工具發(fā)放給領(lǐng)用人后,并在《工具登記/領(lǐng)用記錄卡》上登記。

c)倉庫管理員每月10日將《工具/物品借還單》匯總后交財務(wù)會計核對,并進(jìn)行相關(guān)的賬務(wù)處理。

6.3借用工具的程序:a)凡因工作需要借用工具的人員,應(yīng)憑其所在管理處經(jīng)理簽名確認(rèn)的《工具/物品借還單》,到倉庫辦理工具借用手續(xù);

b)倉庫管理員根據(jù)《工具/物品借還單》,與倉庫建立的《工具登記/領(lǐng)用記錄卡》核對無誤后發(fā)放;

c)倉庫管理員對借用的工具應(yīng)根據(jù)規(guī)定的歸還期限督促借用人按時歸還。

7 附錄l《出庫單》l《物資直撥單》l《驗(yàn)收入庫單》l《庫存卡》l《工具登記/領(lǐng)用記錄卡》l《工具/物品借還單》l《庫存物品盤點(diǎn)表》l《物品消耗單》

第2篇 物業(yè)服務(wù)公司倉庫管理辦法（2）

物業(yè)服務(wù)公司倉庫管理辦法(二)

1目的

為保障公司正常運(yùn)營的連續(xù)性和秩序,使倉庫作業(yè)合理化,減少庫存資金占用,特制定

本辦法。

2范圍

本規(guī)程適用于總公司及下屬各管理處的倉庫管理工作。

3物品的驗(yàn)收程序

3.1物品驗(yàn)證的要求:

3.1.1每次采購物品單位數(shù)量少于10個的,要求100%抽樣驗(yàn)證;

3.1.2每次采購物品單位數(shù)量多于10個的,要求10%-50%驗(yàn)證;

3.1.3采購物品必須具備合格證,特別對批量購買的物品必須要驗(yàn)證物品的合格證,物品合格證由倉管員保存;

3.1.4對目測無法驗(yàn)證的物品,必須使用相關(guān)工具協(xié)助驗(yàn)證;

3.1.5物品的規(guī)格、數(shù)量等必須與《物資采購計劃表》上的內(nèi)容相符;

3.1.6倉管員應(yīng)將常用物品的說明書、使用說明書及保修卡等資料在驗(yàn)證無誤后交財務(wù)部保存、備查。

3.2物品驗(yàn)證的方法

3.2.1物品包裝的驗(yàn)證:

-物品外包裝平整光滑,密封包裝無裂縫、無滲漏、無污染或破損痕跡;

-注意核對物品外包裝上的生產(chǎn)日期及有效期。

3.2.2物品質(zhì)量的驗(yàn)證:

-仔細(xì)檢查物品表面有無擦傷、破損、無裂縫或扭曲變形;

-驗(yàn)證鐵制品時,應(yīng)注意物品有無銹跡;

-轉(zhuǎn)動物品連接部分,檢查其轉(zhuǎn)動是否靈活,有無大的磨擦聲;

-檢查物品接口部分,看連接處有無松動、滑絲現(xiàn)象;

-驗(yàn)證物品質(zhì)地是否符合購買要求;

-檢查物品附屬件是否齊全。

3.2.3物品性能的驗(yàn)證:

-應(yīng)對物品的機(jī)械部分應(yīng)反復(fù)試動,檢查其靈活性、準(zhǔn)確性;

-驗(yàn)收具有彈性的物品時,應(yīng)對物品反復(fù)伸縮或彎曲,一般情況下,合格品應(yīng)回復(fù)或基本回復(fù)原狀;

-驗(yàn)收電器物品時,應(yīng)使用萬用表測試。

4物品的入倉程序

4.1物品的入倉程序:

4.1.1采購員原則上應(yīng)在物品采購回來的當(dāng)日,將物品送交倉庫驗(yàn)收,特殊情況不能在當(dāng)日入倉的,應(yīng)報財務(wù)部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后另行處理;

4.1.2如采購員通知物品供應(yīng)商送貨上門,采購員應(yīng)陪同供應(yīng)商一起到倉庫驗(yàn)貨;

4.1.3倉庫管理員應(yīng)對符合購買計劃的物品進(jìn)行驗(yàn)收;

4.1.4經(jīng)驗(yàn)收合格的物品,倉庫管理員應(yīng)開具《驗(yàn)收入庫單》,根據(jù)當(dāng)天的物品驗(yàn)收單登記倉庫《庫存卡》,并將物品分類存放;

4.1.5倉庫管理員應(yīng)在每月10號《驗(yàn)收入庫單》匯總后,交財務(wù)會計進(jìn)行賬務(wù)處理。

4.1.6撥到部門或管理處直接使用的應(yīng)開具《物資直拔單》,經(jīng)使用部門負(fù)責(zé)人簽字后,由使用人直接領(lǐng)用。

4.2退回物品的入倉程序

4.2.1相關(guān)人員將未使用完的物品送到倉庫;

4.2.2倉庫管理員應(yīng)根據(jù)核查結(jié)果,進(jìn)行驗(yàn)收:

-合格品,填寫《驗(yàn)收入庫單》,在備注欄內(nèi)填寫“退回物品入庫”字樣,存入合格品存放區(qū)內(nèi);

-不合格品,存放在不合格品區(qū)等待處理。

4.2.3倉庫管理員應(yīng)在每日下班前,根據(jù)退回物品《驗(yàn)收入庫單》,登記倉庫物品《庫存卡》,每月10日匯總交財務(wù)部進(jìn)行賬務(wù)處理。

4.3設(shè)備工具的入倉程序:

4.3.1新采購的工具按物品的入倉程序執(zhí)行;

4.3.2以舊換新的設(shè)備工具入倉程序:

- 經(jīng)辦人應(yīng)憑其所在項目負(fù)責(zé)人簽名確認(rèn)的《工具/物品借還單》到倉庫辦理舊工具入倉手續(xù);

- 倉庫管理員經(jīng)檢查無誤后予以辦理入倉手續(xù),發(fā)給新工具,同時在使用《工具/物品借還單》上由經(jīng)辦人簽名確認(rèn);

4.3.3退還的設(shè)備工具入倉程序:

- 倉庫管理員根據(jù)使用人的《工具/物品借還單》上的項目,逐項清點(diǎn)退還工具;

- 倉庫管理員對退還的工具進(jìn)行驗(yàn)收;

- 倉庫管理員應(yīng)在《工具登記/領(lǐng)用記錄卡》上登記。

4.3.4借用工具入倉程序:

- 工具借用人在工具送還倉庫前必須把工具清理干凈;

- 倉庫管理員根據(jù)設(shè)備工具的領(lǐng)用記錄,進(jìn)行驗(yàn)收;

- 倉庫管理員應(yīng)及時在《工具登記/領(lǐng)用記錄卡》上登記。

5倉庫物品的存放管理

5.1物品存放倉庫的自然條件:

a)有通風(fēng)設(shè)備;

b)光線充足;

c)面積寬敞。

5.2倉庫物品的存放分類:

a)易燃、易爆與揮發(fā)性強(qiáng)的物品;

b)吸水性強(qiáng)、容易發(fā)潮、發(fā)霉和生銹的物品;

c)常用工具、材料和配件等;

d)易碎、易損物品;

e)食品類。

5.3物品存放倉庫的區(qū)域劃分:

a)常規(guī)物品;

b)工程類物品;

c)危險物品;

d) 待處理物品。

5.4倉庫區(qū)域劃分的方法:

a)在貨架上標(biāo)識并隔離;

b)劃線掛標(biāo)牌。

5.5倉庫物品的存放要求:

a)易燃、易爆與揮發(fā)性強(qiáng)的物品應(yīng)單獨(dú)設(shè)置倉庫存放,存放時應(yīng)注意:

-周圍無明火、遠(yuǎn)離熱源;

-擺放在地下;

-配備滅火器;

-保持包裝完好;

-庫房結(jié)構(gòu)堅固,門窗封閉牢固;

-庫房門內(nèi)開。

b)吸水性強(qiáng)、容易發(fā)潮發(fā)霉和生銹的物品存放時:

-用經(jīng)過防水處理的貨架放置;

-放在干燥的地上或貨架上;

-配備防潮通風(fēng)設(shè)施。

c)常用工具、材料和配件等:

-不規(guī)則物品,用盒或袋裝好后擺放;

-規(guī)則的物品整齊的擺放在貨架或地上;

-體積較大、體重較輕的可靠墻上放或掛在墻上。

d)易碎易損的物品:

-體積較小或瓶裝物品,放置貨架的底層、整齊的擺放在地上;

-體積較大的,應(yīng)靠墻立放,放置上方不懸掛物品;

-放置位置有緩沖物。

e)食品:

-放置在經(jīng)過防水處理的貨架上;

-配備通風(fēng)、防潮設(shè)施。

6倉庫物品的領(lǐng)用管理

6.1物品領(lǐng)用程序:

a)物品領(lǐng)用人應(yīng)憑其所在管理處經(jīng)理簽字確認(rèn)的《出庫單》到倉庫辦理材料領(lǐng)用手續(xù);

b)倉庫管理員根據(jù)《出庫單》上所列品種,逐一發(fā)放;

c)倉庫管理員根據(jù)《出庫單》內(nèi)容登記倉庫《庫存卡》;

d)

倉庫管理員每月10號將《出庫單》匯總后交財務(wù)會計核對,并進(jìn)行相關(guān)的賬務(wù)處理。

6.2工具的領(lǐng)用管理:

a)工具使用人應(yīng)憑其所在管理處經(jīng)理簽名確認(rèn)的《工具/物品借還單》到倉庫領(lǐng)用工具;

b)倉庫管理員應(yīng)根據(jù)使用人《工具/物品借還單》的記錄,核對《工具登記/領(lǐng)用記錄卡》上的領(lǐng)用工具是否有重復(fù)現(xiàn)象:

- 如經(jīng)核對,已有領(lǐng)用記錄,但沒有報廢或其他處理記錄,倉庫管理員應(yīng)拒絕發(fā)放;

- 如經(jīng)核對沒有該工具的領(lǐng)用記錄,將工具發(fā)放給領(lǐng)用人后,并在《工具登記/領(lǐng)用記錄卡》上登記。

c)倉庫管理員每月10日將《工具/物品借還單》匯總后交財務(wù)會計核對,并進(jìn)行相關(guān)的賬務(wù)處理。

6.3借用工具的程序:

a)凡因工作需要借用工具的人員,應(yīng)憑其所在管理處經(jīng)理簽名確認(rèn)的《工具/物品借還單》,到倉庫辦理工具借用手續(xù);

b)倉庫管理員根據(jù)《工具/物品借還單》,與倉庫建立的《工具登記/領(lǐng)用記錄卡》核對無誤后發(fā)放;

c)倉庫管理員對借用的工具應(yīng)根據(jù)規(guī)定的歸還期限督促借用人按時歸還。

7 附錄

l《出庫單》

l《物資直撥單》

l《驗(yàn)收入庫單》

l《庫存卡》

l《工具登記/領(lǐng)用記錄卡》

l《工具/物品借還單》

l《庫存物品盤點(diǎn)表》

l《物品消耗單》

l《物資物品報廢單

第3篇 物業(yè)服務(wù)中心食堂倉庫管理規(guī)定

物業(yè)項目服務(wù)中心食堂倉庫管理規(guī)定

第一章總則

第一條為規(guī)范__實(shí)業(yè)有限公司zz城服務(wù)中心食堂(以下簡稱:食堂)的倉庫管理程序,充分發(fā)揮倉庫功效,保證所采購的物品進(jìn)、出庫手續(xù)齊全,保證倉庫的安全,特制定zz城服務(wù)中心食堂倉庫管理規(guī)定。

第二條zz城服務(wù)中心是負(fù)責(zé)倉庫管理的職能部門。

第三條本規(guī)定適用于zz城服務(wù)中心

第二章職責(zé)

第四條食堂設(shè)置倉庫管理員一名,對倉庫管理全權(quán)負(fù)責(zé)。

第五條倉庫管理員負(fù)責(zé)本部門的物資盤點(diǎn)及發(fā)放等工作。包括對采購物品進(jìn)行驗(yàn)貨等工作。

第六條倉庫管理員必須熟悉倉庫內(nèi)所存入物品的型號、規(guī)格、用途、性能等。

第三章物品的進(jìn)庫

第七條采購物品由倉管員根據(jù)《物品需求計劃表》對實(shí)物進(jìn)行驗(yàn)收,專業(yè)性用品匯同申購部門進(jìn)行檢驗(yàn)。對驗(yàn)收合格的物品進(jìn)行標(biāo)識后填寫《物品驗(yàn)收記錄表》辦理入庫。

第八條驗(yàn)收合格的物品由倉管員進(jìn)行核對后在送貨單上簽收或在購物發(fā)票上簽字認(rèn)可。并填寫《入庫單》、物資卡;《入庫單》必須按項目填寫收貨日期、數(shù)量、規(guī)格、單價、總價,供貨商名稱。

第九條經(jīng)驗(yàn)收不合格的物料,倉管員應(yīng)進(jìn)行適當(dāng)?shù)臉?biāo)識或進(jìn)行隔離,并及時聯(lián)系采購員進(jìn)行解決。

第十條對急需使用來不及入庫或不宜入庫的物品,由領(lǐng)用部門負(fù)責(zé)人在發(fā)票、驗(yàn)收記錄上簽字后,倉管員簽署發(fā)票。

第十一條對于服務(wù)過程中多余的物料退庫,由倉管員驗(yàn)收,合格則填制紅字《發(fā)料單》辦理入庫手續(xù);不合格則進(jìn)行適當(dāng)?shù)臉?biāo)識,由分管領(lǐng)導(dǎo)處置。

第十二條倉庫管理員根據(jù)《入庫單》登記材料帳,根據(jù)《物資領(lǐng)用單》銷帳。

第四章物品的領(lǐng)用

第十三條倉庫所有物資實(shí)行計劃用料、節(jié)約用料原則,并遵守'先進(jìn)后出'原則。領(lǐng)用的物資除外,領(lǐng)用物資必須 '以舊換新'。

第十四條急用物資入庫后倉管員應(yīng)及時通知有關(guān)使用人員。

第十五條倉管員必須憑《物品領(lǐng)(借)用登記表》發(fā)放物資,如手續(xù)不全,倉管員有權(quán)拒絕發(fā)放倉庫物資。

第十六條食堂主管負(fù)責(zé)對物料領(lǐng)用的審批。中心員工領(lǐng)用物品須在倉庫管理員處領(lǐng)取《物品領(lǐng)(借)用登記表》并在單上填寫領(lǐng)取物品名稱、數(shù)量、領(lǐng)用人并由食堂主管簽字。

第十七條倉庫管理員憑由領(lǐng)用人和食堂主管簽字的《物品領(lǐng)(借)用登記表》所列名細(xì)照單發(fā)貨。

第十八條日用消耗品領(lǐng)用須領(lǐng)用人填寫《物品領(lǐng)(借)用登記表》,并由食堂主管簽字審批,按周用量一次性領(lǐng)用,再按實(shí)際情況發(fā)放,并記錄。每月底倉管員將明細(xì)表匯總交付給食堂主管進(jìn)行核對、參考。

第十九條物料消耗每月計劃領(lǐng)用;每月統(tǒng)計物料實(shí)際消耗量和庫存量;月度盤點(diǎn)做到帳實(shí)相符,杜絕浪費(fèi)和遺失。

第五章物品的保管

第二十條倉庫內(nèi)所有存放的物品必須有明顯、統(tǒng)一打印的規(guī)范標(biāo)識。

第二十一條倉庫內(nèi)必須配備有足夠的滅火器材(按50m2配置一個手提式滅火器具);庫內(nèi)照明燈應(yīng)選用安全防爆燈。

第二十二條倉庫內(nèi)必須保持整潔、溫度40c以下、相對濕度80%以下,通風(fēng)良好。

第二十三條庫房重地,未經(jīng)許可,不得擅自進(jìn)入,更不允許在倉庫逗留、閑談。

第二十四條倉庫保管存儲狀態(tài)良好,庫存帳目清楚、帳實(shí)相符。

1.倉庫管理員應(yīng)確保:

a) 物品的堆放高度不能超過2米;

b) 液體物品用適宜的容器盛裝;

c) 對易燃、易爆、有毒的危險品必須有明顯的標(biāo)識或進(jìn)行歸類重點(diǎn)隔離存放。

d) 所有的標(biāo)識必須內(nèi)容完整、清晰,并且擺放產(chǎn)品時標(biāo)識應(yīng)朝外;

e) 做好標(biāo)識和賬目;

f) 對有貯存條件要求的物品,應(yīng)予以充分滿足;

g) 做好防潮、防曬、防雨水淋、防蟲、防鼠、防白蟻等措施,以保證物品在保存期內(nèi)不變質(zhì)、不生銹,不失去使用價值。

h) 使用合適的搬運(yùn)工具和方法,防止搬運(yùn)過程中對物品質(zhì)量造成損壞。

i) 對不合格品和降級使用的物品應(yīng)做特別標(biāo)識;合格品、不合格品、待檢品分區(qū)存放。

第二十五條物品的貯存管理

1.對不能按貨架擺放或有特殊存放條件的,按實(shí)際情況存放,并且材料賬上注明存放位置。

2.倉管員每周應(yīng)對貯存環(huán)境和貯存物品進(jìn)行檢查,以防止產(chǎn)品損壞、變質(zhì)、丟失和混淆。檢查內(nèi)容包括但不限于:

a) 倉庫環(huán)境是否能保證物品在保存期內(nèi)不變質(zhì)、不生銹、不失去使用價值;

b) 物料是否損壞或變質(zhì);

c) 標(biāo)識是否完整、清晰;

d) 物料是否丟失或混淆。

3.當(dāng)發(fā)現(xiàn)問題時應(yīng)及時進(jìn)行標(biāo)識或采取隔離措施,并通知有關(guān)人員處理。

4.如物品快過期時應(yīng)提前一個星期書面知會需領(lǐng)用的部門盡快領(lǐng)用,避免物品報廢;

5.倉管員對倉庫物資必須每月進(jìn)行一次檢查和盤點(diǎn)工作,盤點(diǎn)結(jié)果記錄于《倉庫物資盤點(diǎn)表》,交出納一份。

6.每年底由出納負(fù)責(zé)對庫存品至少進(jìn)行一次盤點(diǎn)。

第二十六條每月月底倉庫管理員必須對庫存實(shí)物進(jìn)行盤點(diǎn),盤點(diǎn)物資須登記在《庫倉物資盤點(diǎn)表》并與每月統(tǒng)計的物料實(shí)際領(lǐng)用量和庫存量報表交分管領(lǐng)導(dǎo)審核;做到帳實(shí)相符,如不符要查明原因,并向中心如實(shí)反映。

第六章物品的報廢

第二十七條嚴(yán)格控制餐飲器皿、會務(wù)器皿、布草類、維修用料辦理破損物品報廢手續(xù)。

第二十八條使用期限(次數(shù))滿,即需更新的報廢物品必須由有關(guān)人員填寫《物資報廢申請單》說明報廢原因,屬正常報廢由食堂主管簽署處理意見,方可作報廢處理。并'以舊換新'。

第二十九條過期、霉變或破損的物品應(yīng)及時填寫《物資報廢申請單》說明報廢原因,由分管領(lǐng)導(dǎo)填寫處理意見,屬人為失誤造成的損失,應(yīng)追究責(zé)任;對不能及時處理的物資,應(yīng)統(tǒng)一放置于倉庫的不合格物資隔離區(qū)內(nèi),物資得不到妥善處理之前,《物資報廢申請

單》與物資不可分開放置。

第七章附則

第三十條本規(guī)定由西麗山莊管家服務(wù)中心負(fù)責(zé)解釋。

第4篇 物業(yè)服務(wù)公司倉庫管理辦法怎么寫

物業(yè)服務(wù)公司倉庫管理辦法

(二)1目的為保障公司正常運(yùn)營的連續(xù)性和秩序,使倉庫作業(yè)合理化,減少庫存資金占用,特制定本辦法。

2范圍本規(guī)程適用于總公司及下屬各管理處的倉庫管理工作。

3物品的驗(yàn)收程序3.1物品驗(yàn)證的要求:3.

1.1每次采購物品單位數(shù)量少于10個的,要求100%抽樣驗(yàn)證;3.

1.2每次采購物品單位數(shù)量多于10個的,要求10%-50%驗(yàn)證;3.

1.3采購物品必須具備合格證,特別對批量購買的物品必須要驗(yàn)證物品的合格證,物品合格證由倉管員保存;3.

1.4對目測無法驗(yàn)證的物品,必須使用相關(guān)工具協(xié)助驗(yàn)證;3.

1.5物品的規(guī)格、數(shù)量等必須與《物資采購計劃表》上的內(nèi)容相符;3.

1.6倉管員應(yīng)將常用物品的說明書、使用說明書及保修卡等資料在驗(yàn)證無誤后交財務(wù)部保存、備查。

3. 2物品驗(yàn)證的方法

3.2.1 物品包裝的驗(yàn)證:-物品外包裝平整光滑,密封包裝無裂縫、無滲漏、無污染或破損痕跡;

-注意核對物品外包裝上的生產(chǎn)日期及有效期。

3.2.2 物品質(zhì)量的驗(yàn)證:-仔細(xì)檢查物品表面有無擦傷、破損、無裂縫或扭曲變形;

-驗(yàn)證鐵制品時,應(yīng)注意物品有無銹跡;

-轉(zhuǎn)動物品連接部分,檢查其轉(zhuǎn)動是否靈活,有無大的磨擦聲;

-檢查物品接口部分,看連接處有無松動、滑絲現(xiàn)象;

-驗(yàn)證物品質(zhì)地是否符合購買要求;

-檢查物品附屬件是否齊全。

3.2.3 物品性能的驗(yàn)證:-應(yīng)對物品的機(jī)械部分應(yīng)反復(fù)試動,檢查其靈活性、準(zhǔn)確性;

-驗(yàn)收具有彈性的物品時,應(yīng)對物品反復(fù)伸縮或彎曲,一般情況下,合格品應(yīng)回復(fù)或基本回復(fù)原狀;

-驗(yàn)收電器物品時,應(yīng)使用萬用表測試。

4物品的入倉程序

4.1物品的入倉程序:

4.1.1采購員原則上應(yīng)在物品采購回來的當(dāng)日,將物品送交倉庫驗(yàn)收,特殊情況不能在當(dāng)日入倉的,應(yīng)報財務(wù)部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后另行處理;

4.1.2如采購員通知物品供應(yīng)商送貨上門,采購員應(yīng)陪同供應(yīng)商一起到倉庫驗(yàn)貨;

4.1.3倉庫管理員應(yīng)對符合購買計劃的物品進(jìn)行驗(yàn)收;

4.1.4經(jīng)驗(yàn)收合格的物品,倉庫管理員應(yīng)開具《驗(yàn)收入庫單》,根據(jù)當(dāng)天的物品驗(yàn)收單登記倉庫《庫存卡》,并將物品分類存放;

4.1.5倉庫管理員應(yīng)在每月10號《驗(yàn)收入庫單》匯總后,交財務(wù)會計進(jìn)行賬務(wù)處理。

4.1.6撥到部門或管理處直接使用的應(yīng)開具《物資直拔單》,經(jīng)使用部門負(fù)責(zé)人簽字后,由使用人直接領(lǐng)用。

4.2退回物品的入倉程序

4.2.1 相關(guān)人員將未使用完的物品送到倉庫;

4.2.2 倉庫管理員應(yīng)根據(jù)核查結(jié)果,進(jìn)行驗(yàn)收:-合格品,填寫《驗(yàn)收入庫單》,在備注欄內(nèi)填寫“退回物品入庫”字樣,存入合格品存放區(qū)內(nèi);

-不合格品,存放在不合格品區(qū)等待處理。

4.2.3 倉庫管理員應(yīng)在每日下班前,根據(jù)退回物品《驗(yàn)收入庫單》,登記倉庫物品《庫存卡》,每月10日匯總交財務(wù)部進(jìn)行賬務(wù)處理。

4.3設(shè)備工具的入倉程序:

4.3.1 新采購的工具按物品的入倉程序執(zhí)行;

4.3.2 以舊換新的設(shè)備工具入倉程序:- 經(jīng)辦人應(yīng)憑其所在項目負(fù)責(zé)人簽名確認(rèn)的《工具/物品借還單》到倉庫辦理舊工具入倉手續(xù);

- 倉庫管理員經(jīng)檢查無誤后予以辦理入倉手續(xù),發(fā)給新工具,同時在使用《工具/物品借還單》上由經(jīng)辦人簽名確認(rèn);

4.3.3 退還的設(shè)備工具入倉程序:- 倉庫管理員根據(jù)使用人的《工具/物品借還單》上的項目,逐項清點(diǎn)退還工具;

- 倉庫管理員對退還的工具進(jìn)行驗(yàn)收;

- 倉庫管理員應(yīng)在《工具登記/領(lǐng)用記錄卡》上登記。

4.3.4 借用工具入倉程序:- 工具借用人在工具送還倉庫前必須把工具清理干凈;

- 倉庫管理員根據(jù)設(shè)備工具的領(lǐng)用記錄,進(jìn)行驗(yàn)收;

- 倉庫管理員應(yīng)及時在《工具登記/領(lǐng)用記錄卡》上登記。

5倉庫物品的存放管理

5.1物品存放倉庫的自然條件:a)有通風(fēng)設(shè)備;

b)光線充足;

c)面積寬敞。

5.2倉庫物品的存放分類:a)易燃、易爆與揮發(fā)性強(qiáng)的物品;

b)吸水性強(qiáng)、容易發(fā)潮、發(fā)霉和生銹的物品;

c)常用工具、材料和配件等;

d)易碎、易損物品;

e)食品類。

5.3物品存放倉庫的區(qū)域劃分:a)常規(guī)物品;

b)工程類物品;

c)危險物品;

d) 待處理物品。

5.4倉庫區(qū)域劃分的方法:a)在貨架上標(biāo)識并隔離;

b)劃線掛標(biāo)牌。

5.5倉庫物品的存放要求:a)易燃、易爆與揮發(fā)性強(qiáng)的物品應(yīng)單獨(dú)設(shè)置倉庫存放,存放時應(yīng)注意:-周圍無明火、遠(yuǎn)離熱源;

-擺放在地下;

-配備滅火器;

-保持包裝完好;

-庫房結(jié)構(gòu)堅固,門窗封閉牢固;

-庫房門內(nèi)開。

b)吸水性強(qiáng)、容易發(fā)潮發(fā)霉和生銹的物品存放時:-用經(jīng)過防水處理的貨架放置;

-放在干燥的地上或貨架上;

-配備防潮通風(fēng)設(shè)施。

c)常用工具、材料和配件等:-不規(guī)則物品,用盒或袋裝好后擺放;

-規(guī)則的物品整齊的擺放在貨架或地上;

-體積較大、體重較輕的可靠墻上放或掛在墻上。

d)易碎易損的物品:-體積較小或瓶裝物品,放置貨架的底層、整齊的擺放在地上;

-體積較大的,應(yīng)靠墻立放,放置上方不懸掛物品;

-放置位置有緩沖物。

e)食品:-放置在經(jīng)過防水處理的貨架上;

-配備通風(fēng)、防潮設(shè)施。

6倉庫物品的領(lǐng)用管理

6.1物品領(lǐng)用程序:a)物品領(lǐng)用人應(yīng)憑其所在管理處經(jīng)理簽字確認(rèn)的《出庫單》到倉庫辦理材料領(lǐng)用手續(xù);

b)倉庫管理員根據(jù)《出庫單》上所列品種,逐一發(fā)放;

c)倉庫管理員根據(jù)《出庫單》內(nèi)容登記倉庫《庫存卡》;

d)倉庫管理員每月10號將《出庫單》匯總后交財務(wù)會計核對,并進(jìn)行相關(guān)的賬務(wù)處理。

6.2工具的領(lǐng)用管理:a)工具使用人應(yīng)憑其所在管理處經(jīng)理簽名確認(rèn)的《工具/物品借還單》到倉庫領(lǐng)用工具;

b)倉庫管理員應(yīng)根據(jù)使用人《工具/物品借還單》的記錄,核對《工具登記/領(lǐng)用記錄卡》上的領(lǐng)用工具是否有重復(fù)現(xiàn)象:- 如經(jīng)核對,已有領(lǐng)用記錄,但沒有報廢或其他處理記錄,倉庫管理員應(yīng)拒絕發(fā)放;

- 如經(jīng)核對沒有該工具的領(lǐng)用記錄,將工具發(fā)放給領(lǐng)用人后,并在《工具登記/領(lǐng)用記錄卡》上登記。

c)倉庫管理員每月10日將《工具/物品借還單》匯總后交財務(wù)會計核對,并進(jìn)行相關(guān)的賬務(wù)處理。

6.3借用工具的程序:a)凡因工作需要借用工具的人員,應(yīng)憑其所在管理處經(jīng)理簽名確認(rèn)的《工具/物品借還單》,到倉庫辦理工具借用手續(xù);

b)倉庫管理員根據(jù)《工具/物品借還單》,與倉庫建立的《工具登記/領(lǐng)用記錄卡》核對無誤后發(fā)放;

c)倉庫管理員對借用的工具應(yīng)根據(jù)規(guī)定的歸還期限督促借用人按時歸還。

7 附錄l《出庫單》l《物資直撥單》l《驗(yàn)收入庫單》l《庫存卡》l《工具登記/領(lǐng)用記錄卡》l《工具/物品借還單》l《庫存物品盤點(diǎn)表》l《物品消耗單》

第5篇 物業(yè)服務(wù)公司倉庫管理辦法格式怎樣的

物業(yè)服務(wù)公司倉庫管理辦法

(二)1目的為保障公司正常運(yùn)營的連續(xù)性和秩序,使倉庫作業(yè)合理化,減少庫存資金占用,特制定本辦法。

2范圍本規(guī)程適用于總公司及下屬各管理處的倉庫管理工作。

3物品的驗(yàn)收程序3.1物品驗(yàn)證的要求:3.

1.1每次采購物品單位數(shù)量少于10個的,要求100%抽樣驗(yàn)證;3.

1.2每次采購物品單位數(shù)量多于10個的,要求10%-50%驗(yàn)證;3.

1.3采購物品必須具備合格證,特別對批量購買的物品必須要驗(yàn)證物品的合格證,物品合格證由倉管員保存;3.

1.4對目測無法驗(yàn)證的物品,必須使用相關(guān)工具協(xié)助驗(yàn)證;3.

1.5物品的規(guī)格、數(shù)量等必須與《物資采購計劃表》上的內(nèi)容相符;3.

1.6倉管員應(yīng)將常用物品的說明書、使用說明書及保修卡等資料在驗(yàn)證無誤后交財務(wù)部保存、備查。

3. 2物品驗(yàn)證的方法

3.2.1 物品包裝的驗(yàn)證:-物品外包裝平整光滑,密封包裝無裂縫、無滲漏、無污染或破損痕跡;

-注意核對物品外包裝上的生產(chǎn)日期及有效期。

3.2.2 物品質(zhì)量的驗(yàn)證:-仔細(xì)檢查物品表面有無擦傷、破損、無裂縫或扭曲變形;

-驗(yàn)證鐵制品時,應(yīng)注意物品有無銹跡;

-轉(zhuǎn)動物品連接部分,檢查其轉(zhuǎn)動是否靈活,有無大的磨擦聲;

-檢查物品接口部分,看連接處有無松動、滑絲現(xiàn)象;

-驗(yàn)證物品質(zhì)地是否符合購買要求;

-檢查物品附屬件是否齊全。

3.2.3 物品性能的驗(yàn)證:-應(yīng)對物品的機(jī)械部分應(yīng)反復(fù)試動,檢查其靈活性、準(zhǔn)確性;

-驗(yàn)收具有彈性的物品時,應(yīng)對物品反復(fù)伸縮或彎曲,一般情況下,合格品應(yīng)回復(fù)或基本回復(fù)原狀;

-驗(yàn)收電器物品時,應(yīng)使用萬用表測試。

4物品的入倉程序

4.1物品的入倉程序:

4.1.1采購員原則上應(yīng)在物品采購回來的當(dāng)日,將物品送交倉庫驗(yàn)收,特殊情況不能在當(dāng)日入倉的,應(yīng)報財務(wù)部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后另行處理;

4.1.2如采購員通知物品供應(yīng)商送貨上門,采購員應(yīng)陪同供應(yīng)商一起到倉庫驗(yàn)貨;

4.1.3倉庫管理員應(yīng)對符合購買計劃的物品進(jìn)行驗(yàn)收;

4.1.4經(jīng)驗(yàn)收合格的物品,倉庫管理員應(yīng)開具《驗(yàn)收入庫單》,根據(jù)當(dāng)天的物品驗(yàn)收單登記倉庫《庫存卡》,并將物品分類存放;

4.1.5倉庫管理員應(yīng)在每月10號《驗(yàn)收入庫單》匯總后,交財務(wù)會計進(jìn)行賬務(wù)處理。

4.1.6撥到部門或管理處直接使用的應(yīng)開具《物資直拔單》,經(jīng)使用部門負(fù)責(zé)人簽字后,由使用人直接領(lǐng)用。

4.2退回物品的入倉程序

4.2.1 相關(guān)人員將未使用完的物品送到倉庫;

4.2.2 倉庫管理員應(yīng)根據(jù)核查結(jié)果,進(jìn)行驗(yàn)收:-合格品,填寫《驗(yàn)收入庫單》,在備注欄內(nèi)填寫“退回物品入庫”字樣,存入合格品存放區(qū)內(nèi);

-不合格品,存放在不合格品區(qū)等待處理。

4.2.3 倉庫管理員應(yīng)在每日下班前,根據(jù)退回物品《驗(yàn)收入庫單》,登記倉庫物品《庫存卡》,每月10日匯總交財務(wù)部進(jìn)行賬務(wù)處理。

4.3設(shè)備工具的入倉程序:

4.3.1 新采購的工具按物品的入倉程序執(zhí)行;

4.3.2 以舊換新的設(shè)備工具入倉程序:- 經(jīng)辦人應(yīng)憑其所在項目負(fù)責(zé)人簽名確認(rèn)的《工具/物品借還單》到倉庫辦理舊工具入倉手續(xù);

- 倉庫管理員經(jīng)檢查無誤后予以辦理入倉手續(xù),發(fā)給新工具,同時在使用《工具/物品借還單》上由經(jīng)辦人簽名確認(rèn);

4.3.3 退還的設(shè)備工具入倉程序:- 倉庫管理員根據(jù)使用人的《工具/物品借還單》上的項目,逐項清點(diǎn)退還工具;

- 倉庫管理員對退還的工具進(jìn)行驗(yàn)收;

- 倉庫管理員應(yīng)在《工具登記/領(lǐng)用記錄卡》上登記。

4.3.4 借用工具入倉程序:- 工具借用人在工具送還倉庫前必須把工具清理干凈;

- 倉庫管理員根據(jù)設(shè)備工具的領(lǐng)用記錄,進(jìn)行驗(yàn)收;

- 倉庫管理員應(yīng)及時在《工具登記/領(lǐng)用記錄卡》上登記。

5倉庫物品的存放管理

5.1物品存放倉庫的自然條件:a)有通風(fēng)設(shè)備;

b)光線充足;

c)面積寬敞。

5.2倉庫物品的存放分類:a)易燃、易爆與揮發(fā)性強(qiáng)的物品;

b)吸水性強(qiáng)、容易發(fā)潮、發(fā)霉和生銹的物品;

c)常用工具、材料和配件等;

d)易碎、易損物品;

e)食品類。

5.3物品存放倉庫的區(qū)域劃分:a)常規(guī)物品;

b)工程類物品;

c)危險物品;

d) 待處理物品。

5.4倉庫區(qū)域劃分的方法:a)在貨架上標(biāo)識并隔離;

b)劃線掛標(biāo)牌。

5.5倉庫物品的存放要求:a)易燃、易爆與揮發(fā)性強(qiáng)的物品應(yīng)單獨(dú)設(shè)置倉庫存放,存放時應(yīng)注意:-周圍無明火、遠(yuǎn)離熱源;

-擺放在地下;

-配備滅火器;

-保持包裝完好;

-庫房結(jié)構(gòu)堅固,門窗封閉牢固;

-庫房門內(nèi)開。

b)吸水性強(qiáng)、容易發(fā)潮發(fā)霉和生銹的物品存放時:-用經(jīng)過防水處理的貨架放置;

-放在干燥的地上或貨架上;

-配備防潮通風(fēng)設(shè)施。

c)常用工具、材料和配件等:-不規(guī)則物品,用盒或袋裝好后擺放;

-規(guī)則的物品整齊的擺放在貨架或地上;

-體積較大、體重較輕的可靠墻上放或掛在墻上。

d)易碎易損的物品:-體積較小或瓶裝物品,放置貨架的底層、整齊的擺放在地上;

-體積較大的,應(yīng)靠墻立放,放置上方不懸掛物品;

-放置位置有緩沖物。

e)食品:-放置在經(jīng)過防水處理的貨架上;

-配備通風(fēng)、防潮設(shè)施。

6倉庫物品的領(lǐng)用管理

6.1物品領(lǐng)用程序:a)物品領(lǐng)用人應(yīng)憑其所在管理處經(jīng)理簽字確認(rèn)的《出庫單》到倉庫辦理材料領(lǐng)用手續(xù);

b)倉庫管理員根據(jù)《出庫單》上所列品種,逐一發(fā)放;

c)倉庫管理員根據(jù)《出庫單》內(nèi)容登記倉庫《庫存卡》;

d)倉庫管理員每月10號將《出庫單》匯總后交財務(wù)會計核對,并進(jìn)行相關(guān)的賬務(wù)處理。

6.2工具的領(lǐng)用管理:a)工具使用人應(yīng)憑其所在管理處經(jīng)理簽名確認(rèn)的《工具/物品借還單》到倉庫領(lǐng)用工具;

b)倉庫管理員應(yīng)根據(jù)使用人《工具/物品借還單》的記錄,核對《工具登記/領(lǐng)用記錄卡》上的領(lǐng)用工具是否有重復(fù)現(xiàn)象:- 如經(jīng)核對,已有領(lǐng)用記錄,但沒有報廢或其他處理記錄,倉庫管理員應(yīng)拒絕發(fā)放;

- 如經(jīng)核對沒有該工具的領(lǐng)用記錄,將工具發(fā)放給領(lǐng)用人后,并在《工具登記/領(lǐng)用記錄卡》上登記。

c)倉庫管理員每月10日將《工具/物品借還單》匯總后交財務(wù)會計核對,并進(jìn)行相關(guān)的賬務(wù)處理。

6.3借用工具的程序:a)凡因工作需要借用工具的人員,應(yīng)憑其所在管理處經(jīng)理簽名確認(rèn)的《工具/物品借還單》,到倉庫辦理工具借用手續(xù);

b)倉庫管理員根據(jù)《工具/物品借還單》,與倉庫建立的《工具登記/領(lǐng)用記錄卡》核對無誤后發(fā)放;

c)倉庫管理員對借用的工具應(yīng)根據(jù)規(guī)定的歸還期限督促借用人按時歸還。

7 附錄l《出庫單》l《物資直撥單》l《驗(yàn)收入庫單》l《庫存卡》l《工具登記/領(lǐng)用記錄卡》l《工具/物品借還單》l《庫存物品盤點(diǎn)表》l《物品消耗單》