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第1篇 內(nèi)勤秘書崗位職責任職要求
內(nèi)勤秘書崗位職責
職責描述:
1、負責及時更新案場銷控;
2、協(xié)助銷售輸入、維護、匯總、銷售數(shù)據(jù);
3、完成每日資料的錄入,協(xié)調(diào)物資交接;
4、更新每日銷售成交臺賬,并及時與財務核對當日銷售數(shù)據(jù);
5、定期進行銷售部文件整理及公司銷售合同的歸檔管理;并協(xié)助銷售人員做好銷售合同的執(zhí)行工作以及售后跟蹤;
6、銷售各類數(shù)據(jù)收集整理,按上級規(guī)定,及時、準確、完整的提交日報、周報、月報;
7、負責協(xié)調(diào)辦公及相關(guān)物資交接及申領;
8、確保按公司規(guī)范完成客戶接待及信息錄入管理工作;
9、及時提供各類數(shù)據(jù)支持
內(nèi)勤秘書崗位
第2篇 秘書科科長崗位職責要求
一、負責本科室的全面工作,組織本科室人員努力完成本科室職責范圍規(guī)定的工作任務。
二、負責制定本科室的學期工作計劃并做好工作總結(jié)。
三、根據(jù)學校領導和辦公室領導指示,起草學校行政工作計劃、總結(jié)、報告及有關(guān)學校規(guī)章制度、領導講話稿等。
四、負責以學校名義印發(fā)的重要文件的核稿,初步審核《茂名學院信息》樣稿。
五、協(xié)助院長和辦公室主任做好政策研究工作和調(diào)研工作,為領導提供決策依據(jù)。
六、負責協(xié)調(diào)學校有關(guān)單位(部門)的工作安排,編制學校周程表。
七、在有關(guān)部門的配合下,積極做好學校對外交流和合作工作。
八、協(xié)助院長處理好日常事務。
九、積極參加學校和辦公室安排的政治學習和業(yè)務學習。
十、認真執(zhí)行上級有關(guān)規(guī)定,做好保密工作。
十一、完成學校領導和辦公室領導交辦的其他工作。
第3篇 高級秘書崗位職責任職要求
高級秘書崗位職責
高級秘書 立元集團 立元集團有限公司,立元職位描述:
1、 負責各類文件、紀要、講話稿、報告等文字材料整理、起草;
2、 設計制作各類宣傳物料,包括但不限于文字、圖片、視頻;
3、 撰寫公司各類宣傳、推廣文案;
4、 具有較高的綜合素質(zhì),能夠迅速掌握與公司業(yè)務相關(guān)的各種知識;
5、有較強的組織、協(xié)調(diào)、溝通能力及出色的人際交往能力;
6、良好的團隊協(xié)作精神,人品端正,具有親和力,較強的公關(guān)能力;
職位要求:
1、本科及以上學歷,漢語言文學或相關(guān)專業(yè)畢業(yè);
2、從事相關(guān)工作三年以上;
3、具備優(yōu)秀的口頭及書面表達能力;具有較強的人際交往、組織、溝通、計劃、執(zhí)行力
4、有較強的文字功底,具備專題策劃和信息采編能力;
5、熟練使用office軟件。
高級秘書崗位
第4篇 房地產(chǎn)銷售秘書崗位職責任職要求
房地產(chǎn)銷售秘書崗位職責
房地產(chǎn)銷售秘書 經(jīng)濟投資 湖北總部經(jīng)濟投資有限公司 1、辨別營銷中心的來訪客戶的來訪渠道;
2、營銷中心日常文件歸檔、存放管理;
3、營銷中心后勤管理工作;
4、營銷中心物料申請、存放、管理、維護等工作;
5、銷售數(shù)據(jù)及考核數(shù)據(jù)的統(tǒng)計及整理歸檔;
6、臺賬的更新及匯總;
7、按揭、回款臺賬數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、傭金表的制作及核對發(fā)放;
8、早晚會的會議紀要及整理歸檔;
9、協(xié)助銷售經(jīng)理做好相關(guān)日常管理工作,按時完成銷售經(jīng)理下達的各項任務并且保質(zhì)保量。
崗位要求:
1、大專及以上學歷,可以接受應屆生,有相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先錄用;
2、形象氣質(zhì)佳;
3、工作認真,謹慎,有責任心,能吃苦耐勞,有上進心
房地產(chǎn)銷售秘書崗位
第5篇 秘書長崗位職責要求
1.在會長、副會長領導下,主持辦事機構(gòu)的日常工作。
2.負責會員代表大會、理事會、常務理事i會、會長辦公會的會務工作和重大活動的組織i工作。
3.組織落實常務理事會、會長辦公會議決定的重要事項。
4.負責組織起草和審核修改以總會名義發(fā)出的重要文件、工作匯報、會長講話以及重要文字材料,簽發(fā)以慈善總會辦公室名義發(fā)出的文件、函電。
5.圍繞總會中心工作組織調(diào)研,提出決策建議。
6.負責國內(nèi)外重要賓客的接待組織工作。
7.檢
第6篇 董事秘書崗位職責任職要求
董事秘書崗位職責
董事長英語秘書 中保世紀資產(chǎn)管理(北京)有限公司 中保世紀資產(chǎn)管理(北京)有限公司,中保崗位要求:
1、負責英語相關(guān)文件及口語翻譯;
2、董事長的日程安排,為董事長接見訪客做好預約工作;
3、負責董事長辦公室服務,包括董事長來往信件的整理保管、辦公室內(nèi)衛(wèi)生、綠化的管理工作;
4、負責組織和安排總經(jīng)理以上級別會務工作,并對決議事項進行催辦、查辦和落實;
5、負責及時流轉(zhuǎn)董事長簽批的文件;
6、負責公司級會議的記錄和整理工作;
7、協(xié)助行政部門策劃和安排公司大型活動;
8、完成領導交辦的其他工作。
任職要求:
1、28歲以上,英語、中文、行政管理等相關(guān)專業(yè)本科以上學歷,英語聽說讀寫熟練;
2、具有較高的綜合素質(zhì),親和力強,善于與人溝通,熟悉基本禮儀常識;
3、工作細致認真,謹慎細心,有條理性、責任心強;具有很強的人際溝通、協(xié)調(diào)能力,團隊意識強;
4、能接受加班、出差工作;
5、具有較強保密思想觀念和意識。
董事秘書崗位
第7篇 秘書處崗位職責任職要求
秘書處崗位職責
職責描述:
1.在公司領導的領導下,主持辦事機構(gòu)的日常工作;
2.負責董事會、股東會、公司的會務工作和重大活動的組織工作;
3.負責組織起草和審核修改以公司名義發(fā)出的重要文件、工作匯報、公司領導講話以及重要文字材料,簽發(fā)以公司名義發(fā)出的文件、函電;
4.圍繞公司中心工作組織調(diào)研,提出決策建議,制定公司規(guī)章制度;
5.負責國內(nèi)外重要賓客的接待組織工作;
6.完成公司領導交辦的其他事務,處理公司領導等其他事務。
任職要求:
1.秘書專業(yè)本科以上學歷,英語聽說讀寫無障礙;
2.有黨政機關(guān)與國企秘書工作多年經(jīng)驗,文字功底強,擅長與熟悉公文的寫作;
3.具有較好的文筆基礎,擅長與熟悉公文的寫作,良好的組織與協(xié)調(diào)能力,邏輯思維清晰;
3.兩年以上相關(guān)工作經(jīng)驗。
秘書處崗位
第8篇 總經(jīng)理秘書崗位職責要求
總經(jīng)理秘書崗位在很多的行業(yè)中都是較多見的崗位,此崗位是負責協(xié)助總經(jīng)理完成哪些工作的呢以下[制度職責大全]人才網(wǎng)整理了詳細的總經(jīng)理秘書崗位職責,可供參考。
1、起草公司年度工作總結(jié)及總經(jīng)理講話稿;
2、起草公司股東會和董事會的會議材料;
3、作好公司重要會議的記錄及會議紀要的整理;
4、起草、打印、登記和存檔總經(jīng)理簽發(fā)文件;
5、協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司來賓的接待工作;
6、接聽電話、妥當應答,如有必要,做好電話記錄;
7、掌握總經(jīng)理的日程安排,為總經(jīng)理接見訪客做好預約工作;
8、收發(fā)傳真,并及時交給總經(jīng)理處理;
9、完成總經(jīng)理或行政經(jīng)理交辦的其他工作。
第9篇 日籍合伙人秘書崗位職責職位要求
職責描述:
崗位職責職位要求職位: 日籍合伙人秘書(北京、青島兩地各1名)
直接上司: 日本籍律所合伙人
崗位要求:
1、弁護士のスケジュール管理、メールの作成、接客対応等
2、請求書の作成
3、メール內(nèi)容の翻訳
4、勤務場所:北京市朝陽區(qū)もしくは、青島市南區(qū)
崗位職責:
1、日本國籍必須(帰化者不可)
2、中國語は日常會話レベル
3、本科卒業(yè)、2年以上社會人経験
4、秘書や事務関係の勤務経験者優(yōu)先
其他備注: 增員崗位職責職位要求。必須日本人,不要歸化的。
日本部門單獨辦公,北京辦公室15人,2個日本人;青島辦公室20人左右,也是2個日本人。
崗位要求:
學歷要求:不限
語言要求:不限
年齡要求:不限
工作年限:無工作經(jīng)驗
第10篇 房地產(chǎn)銷售秘書崗位職責職位要求
職責描述:
工作職責:
1、負責客戶基礎資料的登記,做好客戶信息錄入工作。
2、負責項目銷售資料、銷售合同、契約、協(xié)議等相關(guān)法律文本的準備與管理,并協(xié)助簽約、備案等工作。
3、負責項目考勤、銷售接待流程等管理、監(jiān)督。
4、負責項目各類報表制訂等文書類工作。
5、負責日常銷售物料、檔案、辦公用品管理。
6、協(xié)助現(xiàn)場經(jīng)理與公司總部、開發(fā)公司等就本項目相關(guān)日常工作進行溝通或協(xié)調(diào),并協(xié)助現(xiàn)場經(jīng)理進行項目日常管理。
職位要求:
1、22-32歲,大專及以上學歷,兩年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,長駐案場。
2、能夠熟練使用各種辦公自動化設備及office系列辦公軟件。能熟悉處理案場各類報表等
3、為人熱情、積極、勤奮、進取,有一定的吃苦能力,勇于面對壓力與挑戰(zhàn)。
4、有較強的組織協(xié)調(diào)能力及溝通能力。
5、形象氣質(zhì)佳,儀表端莊,舉止大方,普通話標準,有較好的親和力。
6、有較強的團隊協(xié)助精神和團隊合作意識。
7、具有高度的責任感與敬業(yè)意識,有良好的職業(yè)道德和職業(yè)素養(yǎng)。
8、熟悉案場售前售后售中管理工作。
注:此崗位要求能夠接受全國調(diào)動,長駐案場,不符合要求的請慎投
崗位要求:
學歷要求:不限
語言要求:不限
年齡要求:不限
工作年限:2年
第11篇 秘書兼出納崗位職責任職要求
秘書兼出納崗位職責
工作內(nèi)容:
負責公司日常文秘、前臺和出納員工作,負責安排公司總經(jīng)理的日程。歡迎優(yōu)秀的應屆畢業(yè)生。
專業(yè)知識/技能要求:
較好的文字表達能力,較強的協(xié)調(diào)能力,具有良好親和力,個人形象良好
以往的工作經(jīng)歷要求:
能夠在上崗前或者上崗后取得會計上崗證。
從業(yè)資質(zhì)/崗位證書:
無
秘書兼出納崗位
第12篇 部門秘書崗位職責任職要求
部門秘書崗位職責
工作職責:
對一位或多位經(jīng)理的日程管理、差旅出行、商務活動、團隊管理給予專業(yè)的輔助支持;
協(xié)助制定并實施部門的管理規(guī)章制度及各項流程,并進行流程優(yōu)化;
運用溝通、組織、協(xié)調(diào)能力,及時進行員工答疑和員工指引;
擔任多個部門行政人事工作接口人,統(tǒng)籌管理行政類成本、辦公資源、外部供應商、氛圍文化溝通類項目等;
協(xié)調(diào)、維護部門外各團隊的合作關(guān)系,能夠靈活處理各類員工投訴及內(nèi)部公關(guān);
根據(jù)規(guī)劃,與行政、hr配合,推動執(zhí)行不定期的福利活動或團建、溝通、文化建設。
任職要求:
大學本科或以上學歷;
2年以上行政秘書工作經(jīng)驗,尤其是福利、文化、辦公規(guī)劃、跨職能合作、危機公關(guān)處理。
英語能力強者優(yōu)先考慮;
協(xié)調(diào)能力強,溝通情商好,考慮問題周到,擅長維護關(guān)系,合作意識強,遇事能夠靈活多變地處理;
工作及時高效,抗壓性強,具備較好的時間管理意識;
工作例行化程度高,做事清晰有條理,善于總結(jié)陳述,具有全局觀及項目預見性、前瞻意識;
具備優(yōu)秀的服務意識、高度責任感及團隊合作精神,能夠與上級、員工保持良好的工作關(guān)系,進行有效的溝通;
熟練運用各種日常辦公軟件及辦公設備,能獨立組織大型團隊會議或活動并有創(chuàng)新意識;
熱情開朗,有良好的情緒管理能力,為人正直、處事公正、親和力好。
部門秘書崗位
第13篇 辦公室行政秘書崗位職責任職要求
辦公室行政秘書崗位職責
秘書兼辦公室文員/行政專員 上海鉑曼醫(yī)療美容門診部有限公司 上海鉑曼醫(yī)療美容門診部有限公司,鉑曼 1、負責董事長日常事務處理及工作出行(重要客人的接待,信件電話的處理,會議的組織、記錄及材料準備,出行行程安排及落實);
2、負責醫(yī)院涉外接待工作,協(xié)助領導處理商務談判及各項匯報、陪同領導出席會議;
3、負責周會、例會及重要工作計劃事項記錄;
4、 負責管理好醫(yī)院內(nèi)部的各項設施和合同資料 ;
5、 負責高管人員出差的訂房訂票、接待 ;
6、 協(xié)助上級制定行政、總務及安全管理制度;
7、 協(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度,進行日常行政工作的組織與管理 ;
8、 協(xié)助相關(guān)人員進行財產(chǎn)、內(nèi)務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務;
9、 協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關(guān)閉電源電腦等工作;
10、上級領導交辦的其他工作。
任職要求:
1、具備行政管理、企業(yè)管理、人力資源管理等大專以上學歷(專業(yè)對口或有相關(guān)經(jīng)驗的優(yōu)先);
2、擁有二年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,熟悉基本辦公知識與技能,熟練運用office等辦公軟件;有良好表達能力和組織協(xié)調(diào)能力,能勝任各部門日常行政管理工作和協(xié)助公司各種管理規(guī)章制度的建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督;具有良好的職業(yè)道德,踏實穩(wěn)重,工作細心,責任心強,有較強的溝通、協(xié)調(diào)能力,有團隊協(xié)作精神;
3、有較強的學習能力、抗壓能力和適應能力;不但有團隊合作精神,還能獨立完成任務。
辦公室行政秘書崗位
第14篇 經(jīng)理助理/秘書免費下午茶+年底雙薪崗位職責職位要求
職責描述:
崗位職責:
1、 負責公司內(nèi)部日常行政事務,包括規(guī)章制度的制定、監(jiān)督、執(zhí)行;
2、 負責公司內(nèi)部公文處理、各種證件的辦理與年檢;
3、 完成領導交辦的其他工作;
4、 協(xié)助其他部門的溝通工作;
5、 無業(yè)績要求。
任職資格:
1、大專及以上學歷;
2、熟練使用各類辦公軟件,具備基本的網(wǎng)絡知識;
3、積極熱情、敬業(yè)愛崗、心理素質(zhì)佳、有較強的抗壓能力和團隊協(xié)作精神;
4、工作認真負責、踏實肯干、勤奮好學、能吃苦耐勞。
薪資福利:
1、優(yōu)厚的薪金:月收入3000+周末雙休+五險一金+各項生活補貼+績效獎金+年度旅游+年底雙薪;
2、完善的假期組合:帶薪年假、帶薪病假及法定假期;
3、優(yōu)厚的福利體系:養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、生育保險、工傷保險、失業(yè)保險及住房公積金;
4、豐富多彩的員工活動:員工聚餐、年度體檢、節(jié)日晚會、旅游活動、運動會、優(yōu)秀員工表彰活動等;
5、多元化培訓課程、在職個人提升計劃;
6、良好晉升機會:工作滿一年者,即有機會內(nèi)部轉(zhuǎn)職(橫向發(fā)展)、縱向提升;
7、高級寫字樓上班,舒適的工作環(huán)境。
崗位要求:
學歷要求:大專
語言要求:不限
年齡要求:不限
工作年限:無工作經(jīng)驗
第15篇 同學會秘書崗位職責任職要求
同學會秘書崗位職責
崗位職責:
1.結(jié)合整體戰(zhàn)略組織制定活動規(guī)范及流程,建立活動服務體系,并監(jiān)督團隊嚴格執(zhí)行;
2.組織制定年度工作計劃并組織實施;
3.策劃和組織各種形式的同學會活動;
4.通過包括短信平臺、網(wǎng)絡、內(nèi)部刊物等信息平臺,為同學會成員打造信息交流、項目互通、資本對接和情感交流的平臺,以維護同學關(guān)系;
5.依據(jù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析,為業(yè)務拓展提供方向和決策支持依據(jù)
崗位要求:
1.管理類專業(yè)本科以上學歷,45歲以下;
2.10年以上企業(yè)客戶服務工作經(jīng)驗,5年以上管理工作經(jīng)驗,具有強烈的事業(yè)心和責任感,有業(yè)務拓展意識和創(chuàng)新精神;
3.正直、坦誠、成熟、豁達、自信,高度的工作熱情,良好的職業(yè)素養(yǎng);
4.具有判斷與決策能力、良好的溝通協(xié)調(diào)、公關(guān)、商務談判能力;
5.對高規(guī)格的接待工作、大型活動執(zhí)行標準有充分的實戰(zhàn)經(jīng)驗
同學會秘書崗位