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第1篇行政秘書崗位職責職位要求 第2篇辦公室行政秘書崗位職責任職要求 第3篇高級行政秘書崗位職責任職要求 第4篇(贛州國旅)行政秘書/行政助理崗位職責職位要求 第5篇行政秘書崗崗位職責任職要求 第6篇總經理行政秘書崗位要求職責 第7篇行政秘書崗位職責任職要求
第1篇 行政秘書崗崗位職責任職要求
行政秘書崗崗位職責
職責描述:
1.負責分工范圍內行政管理、經費管控等相關制度編制和修訂,相關工作流程優(yōu)化、規(guī)范,及制度的宣貫、培訓、實施工作。
2.協(xié)助公司相關會議的組織工作,主要包括公司總經理辦公會、總經理主持的專題會等會議的組織、會議記錄及會議紀要的起草、領導簽發(fā)等。
3.負責有關文字材料的起草,主要包括公司領導講話材料,公司年度工作報告、上報政府等綜合性文字材料的起草。
4.負責公司黨群、工會活動的組織、實施、評價等工作。
5.協(xié)同組織做好公司辦公資產、用品、辦公環(huán)境等相關配置和管理和保障工作,保障辦公秩序。
任職要求:
1. 大學本科及以上學歷,行政管理、中文、經濟管理、公共管理等相關專業(yè);
2.具備3年及以上行政秘書工作經驗,具備房地產企業(yè)相關工作經驗者優(yōu)先考慮;
3.良好的溝通能力、優(yōu)秀的語言表達能力、文字處理能力、社會交際能力;有責任心,服務意識強;
4.熟悉國家、房地產行業(yè)相關政策,掌握法律、企業(yè)管理等多方面知識。
行政秘書崗崗位
第2篇 辦公室行政秘書崗位職責任職要求
辦公室行政秘書崗位職責
秘書兼辦公室文員/行政專員 上海鉑曼醫(yī)療美容門診部有限公司 上海鉑曼醫(yī)療美容門診部有限公司,鉑曼 1、負責董事長日常事務處理及工作出行(重要客人的接待,信件電話的處理,會議的組織、記錄及材料準備,出行行程安排及落實);
2、負責醫(yī)院涉外接待工作,協(xié)助領導處理商務談判及各項匯報、陪同領導出席會議;
3、負責周會、例會及重要工作計劃事項記錄;
4、 負責管理好醫(yī)院內部的各項設施和合同資料 ;
5、 負責高管人員出差的訂房訂票、接待 ;
6、 協(xié)助上級制定行政、總務及安全管理制度;
7、 協(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度,進行日常行政工作的組織與管理 ;
8、 協(xié)助相關人員進行財產、內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務;
9、 協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作;
10、上級領導交辦的其他工作。
任職要求:
1、具備行政管理、企業(yè)管理、人力資源管理等大專以上學歷(專業(yè)對口或有相關經驗的優(yōu)先);
2、擁有二年以上相關工作經驗,熟悉基本辦公知識與技能,熟練運用office等辦公軟件;有良好表達能力和組織協(xié)調能力,能勝任各部門日常行政管理工作和協(xié)助公司各種管理規(guī)章制度的建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督;具有良好的職業(yè)道德,踏實穩(wěn)重,工作細心,責任心強,有較強的溝通、協(xié)調能力,有團隊協(xié)作精神;
3、有較強的學習能力、抗壓能力和適應能力;不但有團隊合作精神,還能獨立完成任務。
辦公室行政秘書崗位
第3篇 高級行政秘書崗位職責任職要求
高級行政秘書崗位職責
職責描述:
一、協(xié)助站領導組織協(xié)調日常工作;做好領導批辦事項的督辦工作。
二、負責有關文稿的撰寫、打印和上報工作,擬定本單位上傳下達的各類文件,協(xié)助分管領導做好本單位各階段的各項工作計劃、總結。
三、負責文件的收發(fā)、編號、登記、分送、催辦,嚴格執(zhí)行保密制度,做好機要文件的收發(fā)、穿越、保管、清退、核銷和立卷歸檔工作。管理文書檔案,履行建檔和查閱手續(xù)。
四、管理行政印鑒負責辦單位介紹信的管理使用。
五、負責辦單位各項信息的收集、整理和利用工作做好各類簡報、信息和相關材料的報送工作。
六、及時向領導轉達上級的電話通知、指示和交辦的工作;向下級傳達主管或分管領導的工作指示、意見和要求。
七、負責上級和外來人員的接待服務,搞好群眾來信來訪的登記、接待、轉辦、催辦工作。
八、負責本單位的報刊、雜志的訂購和分發(fā)。
九、負責本會議籌備、會中服務、會后整理工作。
任職要求:
高級行政秘書崗位
第4篇 行政秘書崗位職責任職要求
行政秘書崗位職責
職責描述:
1、協(xié)調、安排總裁工作日程和各項活動。
2、參與相關會議并做好會議記錄、整理編寫會議紀要,經審閱下發(fā)。
3、協(xié)助總裁處理各類信件,起草信函、演講稿、報告、文件等各類綜合性文件。
4、匯總整理上報總裁的各類文件,并協(xié)調總裁及時處理后回復、登記、存檔;負責總裁各類收文、發(fā)文的日常流轉、追蹤。
5、協(xié)助總裁做好對外聯(lián)系和公關工作,開展各通路的溝通聯(lián)絡、商務洽談以及協(xié)調管理;負責總裁客人的引導接待服務,并做好會面接洽等相關事項的安排。
6、負責及時向各部門傳達總裁的各項指示和安排;跟進工作目標的分解與執(zhí)行;對總裁會議決議事項或重點任務指示事項進行跟進督辦。
7、完成總裁交辦的其他工作的督辦、協(xié)調及落實任務。
任職要求:1、本科及以上學歷,行政管理、工商管理等相關專業(yè)優(yōu)先;
2、5年以上工作經驗,其中3年以上行政管理工作經驗,有大型或上市公司集團行政管理經驗。
3、英語聽說良好,英語專八或海外留學經歷優(yōu)先;
4、熟悉辦公軟件及公文寫作,具有較強的文字組織、公文書寫能力。
工作條理性、計劃性、組織溝通能力強,工作認真負責并具有較強的執(zhí)行力。
行政秘書崗位
第5篇 行政秘書崗位職責職位要求
職責描述:
崗位職責:
1.負責總裁日常行程安排及來訪客人接待;
2.負責公司工作總結、工作計劃以及工作報告、決議、會議紀要等文書的撰寫;
3.根據工作事項協(xié)調各部門間關系,保持部門間良好的溝通環(huán)境,及時反饋各部門工作情況;
4.負責各類信函、傳真的傳遞及文件資料管理;
5.負責為此美國行政、后勤事務;
6.完成領導交辦的其他工作。
職位要求:
1.企業(yè)管理、行政管理、文秘、中文等相關專業(yè),工作經驗不限;
2.具有良好的文字功底,熟悉各種公文的撰寫,熟練使用office等辦公軟件;
3.具有良好的口頭和書面表達能力,謹慎細心、條理性強,具有良好的職業(yè)道德;
4.工作積極主動、耐心細致,責任心、執(zhí)行力和抗壓能力強,有團隊合作精神。
崗位要求:
學歷要求:本科
語言要求:不限
年齡要求:不限
工作年限:經驗不限
第6篇 總經理行政秘書崗位要求職責
崗位要求
1、具有高等院校大專以上文化程度。
2、熟悉飯店各部門的作業(yè)程序,掌握飯店行政管理規(guī)范。
3、熟悉掌握英語聽、說、寫技能;具有較強的文字處理能力,能熟練操作各種辦公室自動化設備。
4、與飯店各部門管理人員有良好的合作關系,能嚴守機密。
崗位職責
報告上級:總經理室及各部門辦公室
聯(lián)系部門:酒店各部門辦公室
職責規(guī)范:
1、根椐總經理室主任的要求,協(xié)助起草酒店綜合性的業(yè)務報告、計劃、總結、決議簡報及本部門的公文函件。
2、負責安排由總經理主持的會議工作,如落實會議地點、召開時間及參加人員,做好會議記錄,經總經理批示后,印發(fā)各部門。
3、了解各項決定、決議的貫徹情況,并及時反饋信息。
4、匯總各類報表,做好酒店大事和外事活動日志。
5、協(xié)助總經理室主任做好日常接待、來信來訪等有關事宜。負責審檢對外發(fā)文、對內行文。
6、負責店內各類文函的批復后的傳遞及總經理檔案整理、裝訂。
7、負責總經理室的內勤工作。
8、負責總經理的日常電話轉接,向總經理提供秘書性服務。
9、完成總經理交辦的其它工作。
第7篇 (贛州國旅)行政秘書/行政助理崗位職責職位要求
職責描述:
1、熟悉合同文件,了解項目簽訂流程,熟悉公文處理及寫作 ;
2、能夠迅速了解公司的流程,對項目進行跟蹤協(xié)調;
3、協(xié)助做好運營管理的相關工作。
任職資格:
1、有駕照,實際駕駛三年以上,大專以上學歷,應屆畢業(yè)生優(yōu)先考慮。
2、從事過旅游行業(yè)優(yōu)先考慮。
3、形象氣質佳,具有較強的溝通協(xié)調能力和人脈開拓能力。
4、團隊意識較強,具有較強的責任感及執(zhí)行力,具備較強的學習能力、發(fā)現問題、解決問題。
崗位要求:
學歷要求:高中
語言要求:不限
年齡要求:不限
工作年限:1年經驗