商務管理標準5篇

第1篇 商務樓建筑本體管理管理服務內(nèi)容標準

商務樓建筑本體管理管理服務內(nèi)容和標準結合jj物業(yè)多年管理所總結的實踐經(jīng)驗,融合西方發(fā)達國家物業(yè)管理的超前理念,確定'重慶__ __ 商務樓'項目物業(yè)建筑本體維護與保養(yǎng)的重點在于周密的計劃和日常有效的檢查。為此,以預防為主,建立以裝修監(jiān)管、房屋維護、巡視檢查為主體的三級管理模式,推行房屋健康檔案管理,制定房屋維修保養(yǎng)計劃、裝修管理規(guī)定計劃,全方位地實施維修與保養(yǎng)。

一、物業(yè)健康檔案管理為了效保持物業(yè)完好、正常的使用狀態(tài),滿足管理服務需求,我們設想推出'物業(yè)健康檔案'管理措施,為房屋保值、增值提供可行的操作平臺。建立物業(yè)健康檔案管理至少有三方面好處, 一是對房屋維修保養(yǎng)起到預防和事前控制的作用;二是當房屋發(fā)生損壞情況時,可以很容易找到問題癥結所在;三是當業(yè)主進行房產(chǎn)置換時,可以為房屋價值評估提供可靠的參考。

(一) 物業(yè)健康檔案的分類我們按照業(yè)務類別將物業(yè)健康檔案分成以下幾個方面:

1、 房屋本體維修檔案;

2、 房屋裝修維修檔案;

3、 公共設備維修檔案;

4、 房屋設施維修檔案;

(二) 物業(yè)健康檔案的業(yè)務組織為使物業(yè)健康檔案能起到其應有的作用,真正受益于'重慶__ __ 商務樓'項目的業(yè)主,一個高效、協(xié)調(diào)的業(yè)務組織系統(tǒng)就尤顯重要,為營造這樣一個組織系統(tǒng),我們的設想是:物業(yè)健康檔案業(yè)務由管理處主任和維修工全面負責操作,并對業(yè)務過程及業(yè)務結果全面的責任。

(三) 物業(yè)健康檔案管理的內(nèi)容

1、 在確立了物業(yè)健康檔案管理的組織關系后,還需要進一步確定物業(yè)健康檔案管理的內(nèi)容,對物業(yè)實施動態(tài)化的管理。

2、 收集物業(yè)驗收的原始資料:該資料包括房屋的戶型平面圖、水電氣圖、弱電管線圖、室內(nèi)裝修狀況、裝修資料、原配家用設備等。

3、 將物業(yè)驗收的原始資料進行分類歸檔;

(四) 物業(yè)健康檔案管理操作流程根據(jù)管理內(nèi)容及現(xiàn)有的資源條件,我們對此管理操作流程規(guī)定如下:各類物業(yè)健康信息的收集/檢查、評估發(fā)現(xiàn)問題的記錄--將資料分類、整理、歸檔--建立物業(yè)、健康檔案--據(jù)此制定物業(yè)檢修計劃/編寫、制定健康管理報告及計劃--實施--信息反饋

二、 物業(yè)維修養(yǎng)護計劃就整個物業(yè)管理流程而言,編制物業(yè)維修養(yǎng)護計劃是不可缺少的。編制物業(yè)維修養(yǎng)護計劃的目的,是在于從全局出發(fā)對物業(yè)使用過程中所存在的問題隱患進行一次全面和計劃的保養(yǎng),使房屋建筑本體能真正滿足使用要求及服務需要。

(一) 物業(yè)維修養(yǎng)護計劃的編制依據(jù)物業(yè)維修養(yǎng)護計劃的編制應以物業(yè)健康管理檔案及實際使用情況為基礎和依據(jù)。因為物業(yè)健康管理檔案是全面、客觀地反映物業(yè)真正的使用的,也只有建立在此基礎上的維修養(yǎng)護計劃,才能為真正的地解決存在的總是提供有效、實在的解決手段。

(二) 物業(yè)維修養(yǎng)護計劃的的制定職責

1、 工程維修人員負責編制物業(yè)維修保養(yǎng)計劃;

2、 管理處主任負責審核物業(yè)維修保養(yǎng)計劃;

3、 公司主管領導負責批準物業(yè)維修保養(yǎng)計劃;

4、 管理處維修人員負責根據(jù)物業(yè)維修保養(yǎng)計劃進行維修、保養(yǎng)及運行操作,并做好標識及記錄。

第2篇 商務樓環(huán)境保潔管理服務內(nèi)容標準

商務樓環(huán)境保潔管理服務內(nèi)容和標準

一、保潔管理重點和模式

環(huán)境保潔管理追求是始終如一保潔環(huán)境,管理的重點在于整潔環(huán)境的保持,在'重慶__商務樓'項目,我們對環(huán)境管理提出一個重要理念:

(一)'無干擾'服務

我們對保潔人員的工作時間進行了硬性規(guī)定:一切保潔工作盡量不在客戶上下班高峰時間進行。這種'保潔無干擾'的環(huán)境管理服務方式,讓客戶在愉悅中享受清新的環(huán)境,是'人性化'服務理念的真實體現(xiàn)。

二、垃圾桶設置

(一)垃圾桶設置

垃圾桶是保潔管理必不可少的一項設施,垃圾桶的制作要與整體環(huán)境相協(xié)調(diào),既要注意擺放位置的美觀,又要方便客戶的生活習慣。公共區(qū)域視需要設置垃圾桶,在確定垃圾桶的具體位置時考慮美觀、實用與環(huán)境協(xié)調(diào)一致。

(二)保潔作業(yè)工作內(nèi)容、工作范圍

保潔管理必須按日常、定期或特殊作業(yè)制定出作業(yè)項目執(zhí)行計劃,也只有通過這樣的作業(yè)計劃書,方能確保保潔管理無盲點,便于管理工作的實施檢查與考核。

1、公共區(qū)域的保潔保養(yǎng)服務(包括樓內(nèi)的電梯、過道、走火通道等公共場所):

序號日常保潔工作范圍

1所有過道、樓梯地面每天循環(huán)清掃,每周一次清洗,保持地面無垃圾、紙屑、煙頭、無積水,并每天拖地二次,干旱發(fā)現(xiàn)污漬、垃圾及進處理,保持光潔明亮。

2擦凈電梯門、走火通道門,發(fā)現(xiàn)手印、污漬及時清理干凈。

3擦凈所有垃圾筒,及時清理垃圾,保持垃圾不超過筒身1/2處,電梯間煙灰筒保持每日清洗三次以上。

4電梯地面保持平整無塵,平時經(jīng)常打掃,每天吸塵兩次保持無垃圾,電梯內(nèi)壁不銹鋼每天擦凈,保持無手印、污漬、灰塵,每周用不銹鋼保養(yǎng)劑進行保養(yǎng),減少氧化、銹蝕的程度,保持光亮、潔凈。

5每日清掃走火通道,抹凈扶手欄桿,地角線上面灰塵,地面梯階每天拖二遍,發(fā)現(xiàn)口香糖、痰漬等及時清除,每周清洗一洗。

2、室外部分日常保潔保養(yǎng)

序號日常保潔工作范圍

1每天清掃道路地面垃圾雜物及污水跡,不停巡視,發(fā)現(xiàn)臟物廢物品及時處理。保持外圍干凈,整潔。

2停車場地面每天清掃垃圾雜物,使行人有一個整潔舒適環(huán)境,根據(jù)地面地磚的程度和季節(jié)變化進行沖洗。

3局部地面每月根據(jù)地面情況進行徹底沖洗。

4對綠化帶進行重點巡查,及時清掃果皮、廢紙等雜物,垃圾、使休息者居坐而安。

5及時收集垃圾,將垃圾放在指定地點。清掃時密封裝置,確保無飄灑和滴水現(xiàn)象,及時清洗垃圾筒外表及內(nèi)面,保持干凈,無異味、無滿溢。

6抹凈路牌、標識、消防箱、電表箱、水表箱處外燈柱表面上的灰塵。及時處理違章亂貼的海報、小廣告及污跡。

7每月清除一次衛(wèi)生死角,如雨水管處、下水道口等,雨季加強力度清理,

以防堵塞,同時防止孳和蚊蠅,每月清理一次沙井、排水溝、水池雨水槽內(nèi)、陰溝、排洪溝、污水井雜物,確保其內(nèi)無雜物。如發(fā)現(xiàn)堵塞,及疏通。

8外墻2米以下隨時保潔,保持無污漬。

9協(xié)助保安搞好治安工作,如發(fā)現(xiàn)可疑人員及時通報保安。

3、地下車庫日常保潔

序號日常保潔工作范圍

1每日清掃地面垃圾雜物,特別注意車上拋出的垃圾物。保持地面無垃圾雜物,無積水,無明顯泥水,整潔,每月用清水沖洗一次地面。

2雨天增加清掃力度,發(fā)現(xiàn)泥土用小掃把清理,晴天用清水將地面沖洗干凈。

3在空車位的地方用雞毛撣清除庫頂?shù)闹┲刖W(wǎng)、管道上面的灰塵,對有停車的車位,待車走后再進行對庫頂?shù)那鍜?以防弄臟客人的車輛。

4每日抹凈打掃擋車器同,消水栓箱,防撞標志,天花、垃圾桶、風口、警鈴、溝渠、沙井、汽車道閘等設施的灰塵,保持干凈無污跡、無泥沙、無塵。

5保潔地庫值班室地面,抹凈臺面、椅子、窗臺和各種開關的灰塵、擦凈玻璃及各種告示牌。

6及時清倒垃圾,將垃圾放到指定地點。

7每月徹底清除死角,對油污較多的車位地面進行特別處理。

8保潔中如發(fā)現(xiàn)客人車門或車窗、車燈沒有關好,應及時通知車庫值班人員,以便得到妥善處理,并將此事匯報主管。

4、日常保潔特殊服務

除了日常保潔管理的六大部分外,我司還擬定出如下保潔特殊服務:

進場之初,本公司將組織人員對保潔范圍內(nèi)的所有區(qū)域作一次深入徹底的開荒保潔。

公司設置機動組,任何緊急情況,突擊保潔,我公司隨時組織大量人員突擊協(xié)助。

5、質(zhì)量檢查標準

嚴格檢查是保障保潔工作質(zhì)量的必要手段,有關保潔檢查標準可參照以下辦法執(zhí)行:

a、墻面:用衛(wèi)生紙擦拭80cm,檢查衛(wèi)生紙無明顯灰塵及污漬;

b、樓梯:抽查2至3層,無痰漬、煙頭、垃圾等;

c、玻璃或鏡面:抽查不同位置3到5外,每處檢查約1平方米,無水漬、手印、潔凈、明亮;

d、排水溝:抽查20米排水溝,無煙頭、泥沙等垃圾物,無臭法味;

e、明溝:抽查1-3米,不積泥沙,垃圾雜物等;

f、標牌、指示牌:抽2-3個,用衛(wèi)生紙擦拭無明顯灰塵,表面光亮;

g、消防設備設施:抽查2-3個消防栓,無灰塵,表面光亮;

h、電梯門:用衛(wèi)生紙擦拭,無明顯灰塵、污漬;

i、天花、燈飾、風口、煙感器:抽查天花50平方米無灰塵、污漬;抽查3-5個燈飾、風口、煙感器,無灰塵等;

j、垃圾房:檢查地面無垃圾;污水溝無垃圾、泥沙、積水;

k、天臺:檢查地面無垃圾物,下水口無泥沙,垃圾物;

l、車庫:抽查30平方米地面無垃圾。

6、保潔管理的要點:

a、保潔時根據(jù)實際情況適當避開客戶或客戶聚集的區(qū)域,待客戶離散后再補做;客戶進出頻繁和容易臟污的區(qū)域,要重點拖擦;

b、電梯間鋪設地毯并每天進行清洗一次;

c、垃圾處理:客戶的生活垃圾箱設在隱蔽且異味不易擴散的地方;公共區(qū)間垃圾桶設在電梯入口處;垃圾清理頻數(shù)要快,保持日產(chǎn)日清,不能產(chǎn)生異味;清運垃圾時選擇適宜的時間和通道,不可使用客梯;可按客戶要求上門清理較大量的生活垃圾。

d、為辦公室提供保潔委托服務

三、消殺管理

序號項目消殺方式消殺頻率

1滅鼠滯留消殺

煙霧

消殺

藥物誘捕辦公區(qū)、衛(wèi)生間:2次/月

墻基、通道、底部、梯間:4次/月

大堂、通道口:4次/月

外圍、垃圾站:3次/月

2滅蟑

3滅蚊

4滅蠅

第3篇 z商務樓建筑本體管理管理服務內(nèi)容標準

商務樓建筑本體管理管理服務內(nèi)容和標準

結合jj物業(yè)多年管理所總結的實踐經(jīng)驗,融合西方發(fā)達國家物業(yè)管理的超前理念,確定'重慶__商務樓'項目物業(yè)建筑本體維護與保養(yǎng)的重點在于周密的計劃和日常有效的檢查。為此,以預防為主,建立以裝修監(jiān)管、房屋維護、巡視檢查為主體的三級管理模式,推行房屋健康檔案管理,制定房屋維修保養(yǎng)計劃、裝修管理規(guī)定計劃,全方位地實施維修與保養(yǎng)。

一、物業(yè)健康檔案管理

為了效保持物業(yè)完好、正常的使用狀態(tài),滿足管理服務需求,我們設想推出'物業(yè)健康檔案'管理措施,為房屋保值、增值提供可行的操作平臺。建立物業(yè)健康檔案管理至少有三方面好處, 一是對房屋維修保養(yǎng)起到預防和事前控制的作用;二是當房屋發(fā)生損壞情況時,可以很容易找到問題癥結所在;三是當業(yè)主進行房產(chǎn)置換時,可以為房屋價值評估提供可靠的參考。

(一)物業(yè)健康檔案的分類

我們按照業(yè)務類別將物業(yè)健康檔案分成以下幾個方面:

1、房屋本體維修檔案;

2、房屋裝修維修檔案;

3、公共設備維修檔案;

4、房屋設施維修檔案;

(二)物業(yè)健康檔案的業(yè)務組織

為使物業(yè)健康檔案能起到其應有的作用,真正受益于'重慶__商務樓'項目的業(yè)主,一個高效、協(xié)調(diào)的業(yè)務組織系統(tǒng)就尤顯重要,為營造這樣一個組織系統(tǒng),我們的設想是:物業(yè)健康檔案業(yè)務由管理處主任和維修工全面負責操作,并對業(yè)務過程及業(yè)務結果全面的責任。

(三)物業(yè)健康檔案管理的內(nèi)容

1、在確立了物業(yè)健康檔案管理的組織關系后,還需要進一步確定物業(yè)健康檔案管理的內(nèi)容,對物業(yè)實施動態(tài)化的管理。

2、收集物業(yè)驗收的原始資料:該資料包括房屋的戶型平面圖、水電氣圖、弱電管線圖、室內(nèi)裝修狀況、裝修資料、原配家用設備等。

3、將物業(yè)驗收的原始資料進行分類歸檔;

(四)物業(yè)健康檔案管理操作流程

根據(jù)管理內(nèi)容及現(xiàn)有的資源條件,我們對此管理操作流程規(guī)定如下:

各類物業(yè)健康信息的收集/檢查、評估發(fā)現(xiàn)問題的記錄--將資料分類、整理、歸檔--建立物業(yè)、健康檔案--據(jù)此制定物業(yè)檢修計劃/編寫、制定健康管理報告及計劃--實施--信息反饋

二、物業(yè)維修養(yǎng)護計劃

就整個物業(yè)管理流程而言,編制物業(yè)維修養(yǎng)護計劃是不可缺少的。編制物業(yè)維修養(yǎng)護計劃的目的,是在于從全局出發(fā)對物業(yè)使用過程中所存在的問題隱患進行一次全面和計劃的保養(yǎng),使房屋建筑本體能真正滿足使用要求及服務需要。

(一)物業(yè)維修養(yǎng)護計劃的編制依據(jù)

物業(yè)維修養(yǎng)護計劃的編制應以物業(yè)健康管理檔案及實際使用情況為基礎和依據(jù)。因為物業(yè)健康管理檔案是全面、客觀地反映物業(yè)真正的使用的,也只有建立在此基礎上的維修養(yǎng)護計劃,才能為真正的地解決存在的總是提供有效、實在的解決手段。

(二)物業(yè)維修養(yǎng)護計劃的的制定職責

1、工程維修人員負責編制物業(yè)維修保養(yǎng)計劃;

2、管理處主任負責審核物業(yè)維修保養(yǎng)計劃;

3、公司主管領導負責批準物業(yè)維修保養(yǎng)計劃;

4、管理處維修人員負責根據(jù)物業(yè)維修保養(yǎng)計劃進行維修、保養(yǎng)及運行操作,并做好標識及記錄。

第4篇 商務樓安全消防管理服務內(nèi)容和標準

商務樓安全、消防管理服務內(nèi)容和標準

一、安全管理

(一)安全管理特點分析

人流、車流、物流量大;

本商務樓地處重慶沙坪壩區(qū),商業(yè)氣息現(xiàn)較濃,交通四通八達,人流、車流、物流量大,周邊環(huán)境復雜。每天出現(xiàn)不同的人流、車流高峰,給'重慶__商務樓'安全秩序管理形成較大壓力。

(二)安全管理總體思路

公司針對'重慶__商務樓'的地理環(huán)境、功能布局、物業(yè)特點,在對物業(yè)及周邊環(huán)境詳細調(diào)查分析的基礎上,針對'重慶__商務樓'安全管理的特點,設置層級安全屏障,對每一處安全關鍵點設設有相對應管理防范措施,以周密、細致的工作安排確保'重慶__商務樓'的公共安全秩序。

(二)'重慶__商務樓'項目安全管理要點

1、出入安全管理要點

由保安值班人員負責檢查、驗證,從形象、禮節(jié)到技巧,嚴格控制出入口。

2、樓層隱患點的安全管理要點

管理處加強對安全工作的宣傳,在各樓層及室內(nèi)顯要位置設置警示標識,提醒使用人注意安全。逐層對公共區(qū)域進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時匯報、處理。管理每月組織進行一次綜合安全檢查,大節(jié)假日五一、國慶、元旦、春節(jié)前進行綜合大檢查。

3、上下班人流高峰期出入口工作要點:

'重慶__商務樓'項目在上下班高峰出入口預計將出現(xiàn)人流、車流高峰,為了提高通行效率,減少因人流、車流壓力可能造成的壓力,對物品的漏檢漏查作到有效控制,我們擬加強高峰期安全力量,正常情況下安全人員實際兩班兩轉制。在不增加人員的情況下,實行早晚班、機動班人員互補支援的辦法,在上班高峰期7:30-8:30,下午下班高峰期17:30-18:30的各一個小時內(nèi)除早晚班正常人員外,由隊長帶隊加強秩序維護力量,互相調(diào)配支援。

二、安全管理隊伍建設

1、業(yè)務技能培訓

(1)安全業(yè)務培訓主要分上崗前培訓和崗位培訓兩個類型。

(2)培訓方式:理論講授、制度學習、經(jīng)驗介紹、操作、模擬訓練等。

(3)上崗前培訓內(nèi)容:保安的基本素質(zhì)、基本專業(yè)知識、基本專業(yè)技能。

(4)崗位培訓內(nèi)容:形勢教育、法律基本常識、專業(yè)基礎和消防知識、緊急情況處理、擒拿格斗知識、隊列、文明、職業(yè)道德、職業(yè)紀律、敬業(yè)精神等。

2、日常管理

(1)保持保安隊伍的穩(wěn)定性。提高工作效率和服務質(zhì)量,增強與客戶間的溝通和了解,加強治安防范。在人員招聘中,嚴格把關。

(2)建立行之有效的規(guī)章制度,作為保安的行為準則和工作標準,并建立注重才干、配套考核的機制,競爭上崗,優(yōu)勝劣汰。

(3)樹立保安隊伍的良好形象。在日常管理工作中,保安不僅要講究文明禮貌,注重儀表修養(yǎng),并且要懂得相關的法律、法規(guī)。因此通過開展必要的軍事訓練和日常教育工作,樹立良好的保安隊伍形象。

三、消防管理

1、消防管理重點

(1)施工期消防控制

(2)裝修期消防動火

(3)消防監(jiān)控控制

(4)消防設施設備管理

(5)消防制度建立

2、消防管理組織建設和職責分配

(1)根據(jù)《中華人民共和國消防條例實施細則》第十九條規(guī)定,物業(yè)管理處應建立防火安全委員會,并明確一名物業(yè)管理處領導為防火責任人,組織和領導管理處消防安全工作。

(2)防火安全委員會職責

認真貫徹落實有關消防法規(guī),切實將消防工作納入議事日程,做到與經(jīng)營工作同計劃、同布置、同檢查、同總結、同評比('五同')。

負責消防制度的建立和落實。

定期召開安全會議,布置消防工作,組織消防安全檢查,研究解決重大火險隱患和各種不完全因素,對在消防工作上做出顯著成績或因為違反消防制度造成不良后果的部門和個人做出獎勵或處罰的決定。

組織和領導義務消防隊的培訓和學習以及的消防安教育。

發(fā)生火災時負責指揮員工進行補救,追查火災原因,對有關責任者進行處理。

3、安全三級檢查制

(1)實行三級檢查制

a、管理中心防火安全委員會每月組織一次防火安全檢查。

b、各班組每周組織一次部門防火安全檢查。

c、崗位、班組每日班后進行防火自查。

(2)檢查內(nèi)容

a、查領導:對消防工作是否重視。

b、查思想:是否具有消防議事。

c、查制度:是否落實。

d、查隱患:是否存在,提出后是否整改。

e、查措施:是否得力,行之有效。

f、查器材:是否完好無損,位置是否變動。

(3)檢查標準

a、以各種消防技術規(guī)范操作規(guī)程為依據(jù)。

b、以各種消防法規(guī)、消防管理制度為準繩,有法必依,違章必究,有獎有賞。

(4)管理處安全部門在組織專項檢查時,被檢部門應派員參加,并主動提供情況和資料,檢查完畢后,被檢部門負責人應在檢查記錄上簽字。

(5)隱患整改制度

a、對消防機關及保衛(wèi)部門發(fā)出的火險隱患通知書,或是自己查出的隱患要做到'四定,三不交'。

b、四定即:

a、定隱患性質(zhì),如:重大隱患、一般隱患、不安全問題,不安全因素。

b、定整改措施:根據(jù)隱患性質(zhì)采取相應整改措施。

c、定整改負責人:依據(jù)'誰主管,誰負責的原則',落實整改負責人。

d、定實施整改期限,根據(jù)整改隱患因素定出解決隱患所需的最短時間。

c、'三不交'即:

a、班組能解決的不交部門。

b、部門能解決的不交管理處。

c、管理處范圍內(nèi)能解決的不交上級主管部門。

d、隱患的解決,要嚴格按照消防部門提出的要不去做。

e、解決完后,要報管理處和消防部門驗收。

4、防設備管理與檢查

(1)管理處內(nèi)安裝,配置的各類消防設施、設備是一旦出現(xiàn)火情時滅火之用的,必須保持完好靈敏的狀態(tài),任何人不得無故拆損、破壞、也不許挪作它用,否則將按消防獎懲條例及消防法嚴肅處理。

(2)各種消防管道的修理或停水,消防自控設備的維修、調(diào)試,應事先報管理處,經(jīng)批準后,方可作業(yè)。

(3)各消防安全通道必須保持通暢,任何人不得破壞和堵塞。

(4)管理處對所有消防器材負責定期組織檢查、更換,并聯(lián)系檢修,以確保靈活好用,對消防器材的配備和變動情況要登記備案。

(5)各班組、各崗位對自己工作范圍內(nèi)的消防設備在責任配合安全部進行維護,發(fā)現(xiàn)問題及時匯報。

(6)嚴格執(zhí)行公安消防部門關于新建、改建、擴建工程的各項管理規(guī)定。

(7)各部位需要進行施工改造及內(nèi)裝修工程進,須事先將施工方案及有關圖紙報一份交管理處備案,另一份報消防局審批。

(8)施工方案未經(jīng)消防監(jiān)督機關批準前,不得提前施工。工程駿工后須經(jīng)公安消防監(jiān)督機關檢查驗收,合格后方可批使用。

(9)新建、改建、擴建工程不得妨礙消防設施的使用。

(10)施工總的工程材料須符合防火規(guī)范要求,不得違章施工。

(11)任何工作要與施工單位簽訂消防協(xié)議書明確責任,并報保安部備案。

5、設備機房、消防泵房管理

(1)消防泵房防火制度

a、嚴禁非工作人員進入泵房,泵房內(nèi)不準私人會客。

b、嚴禁攜帶劇毒物品進入泵房。

c、泵房內(nèi)禁止有明火。

d、泵房內(nèi)禁止吸煙。

(2)電梯機房防火制度

a、機房內(nèi)嚴禁吸煙,禁止存放各油料、紙張和易燃、易爆物品,嚴禁兼作庫房和其他工作間。

b、機房、梯箱頂部和梯井底部要定期打掃,及時清除布毛、紙屑、垃圾等可燃物。

c、嚴禁使用汽油等易燃液體清洗件。

d、未經(jīng)批準嚴禁明火作業(yè),如需明火作業(yè)時應經(jīng)管理處主任簽字認可后,到綜合管理組領取動火許可證方可作業(yè)。

e、消防器材放置在指定位置,嚴禁隨意挪動,機房工作人員必須熟悉消防器材放置的地點,掌握消防器材使用方法,負責補救初期火災。

四、治安/消防突發(fā)事件應急方案

4.1治安突發(fā)事件主要包括

4.1.1打架、斗毆、流氓滋擾;

4.1.2販毒、吸毒;

4.1.3盜竊案件;

4.1.4

爆炸及可疑爆炸物品;

4.1.5搶劫、暗殺、兇殺;

4.1.6精神病、酒醉出丑鬧事;

4.1.7火災。

4.2報警

4.2.1凡遇到突發(fā)事件發(fā)生,任何人都有責任和義務報警。

4.2.2報警應注意講明:

4.2.2.1發(fā)案地點;

4.2.2.2發(fā)案的時間;

4.2.2.3報警人姓名、身份、聯(lián)系電話;

4.2.2.4關于事件的其它有關情況;

4.2.2.5發(fā)生火災還要講清著火物質(zhì)火勢大小和消防車到達位置。

4.3在帶離肇事者過程中應注意

4.3.1警惕性要高;

4.3.2查看肇事者有無兇器,有應及時收繳;

4.3.3防止肇事者逃跑。

4.4對打架斗毆、流氓滋擾的處理程序

4.4.1保安部接警后,值班人員應做到:

4.4.1.1記錄好案發(fā)地點;

4.4.1.2作案人數(shù)、案情現(xiàn)況;

4.4.1.3案件有關情況;

4.4.1.4報案人姓名、身份及聯(lián)系電話;

4.4.1.5保護好現(xiàn)場;

4.4.2處警

4.4.2.1組織警力、趕赴現(xiàn)場;

4.4.2.2將斗毆雙方分開,并將肇事者帶離現(xiàn)場,交保安部處理;

4.4.2.3清理現(xiàn)場,查看有無遺留物及公共設施的完好情況;

4.4.2.4如有傷害發(fā)生應及時與醫(yī)務人員聯(lián)系,進行緊急處理;

4.4.2.5對現(xiàn)場進行保護,防止斗歐人員逃跑。

4.5對吸毒、販毒的處理程序

4.5.1保安員應加強重點部位的巡視,注意觀察進入重點部位的嫌疑人員。重點部位指:

4.5.1.1商務樓空置房間;

4.5.1.2閑置工地、工棚;

4.5.1.3地下停車場。

4.5.1.4商務樓/大廈可隱藏的地;

4.5.1.5商務樓/大廈可翻越的缺口及薄弱環(huán)節(jié);

4.5.2處警

4.5.2.1保安部值班接到報警后作好以下幾方面工作;

4.5.2.2組織警力,攜警具趕赴現(xiàn)場;

4.5.2.3盡量抓獲現(xiàn)行、吸毒販毒者;

4.5.2.4將吸毒、販毒人員及證據(jù)帶到保安部處理;

4.5.2.5清理現(xiàn)場查看,有無遺留物及公物完好情況;

4.5.2.6通知公安派出所;

4.5.2.7將嫌疑人移交公安機關處理。

4.6對盜竊案的處理程序

4.6.1保安員應加強重點部位的巡視,預防盜案發(fā)生,這里重點部位定義為:

4.6.1.1商務樓寫字間(特別是未安裝防盜門、窗的房間);

4.6.1.2商務樓公共樓道與住戶之間的窗門;

4.6.1.3商務樓樓頂、車庫;

4.6.1.4商務樓周邊;

4.6.2處警

4.6.2.1登記;

4.6.2.2組織警力,攜警具趕赴現(xiàn)場;

4.6.2.3布置警戒線,無關人員不得進入,與案件有關人員或可疑人員都不能擅自離開;

4.6.2.4對抓獲的現(xiàn)行要立即將人與贓物一并帶到保安部,并派專人看守;

4.6.2.5通知公安機關派出所,協(xié)同公安機關做有關工作;

4.6.2.6將犯罪嫌疑人移交公安機關處理。

4.7對爆炸及可疑爆炸物的處理

4.7.1保安部值班人員接到報警作好如下登記:

4.7.1.1發(fā)生爆炸的時間、地點;

4.7.1.2與案件相關的其它情況;

4.7.1.3報案人姓名、身份、聯(lián)系電話;

4.7.1.4立即向管理處報告;

4.7.2管理處應及時通知相關部門人員到達現(xiàn)場;

4.7.2.1工程維修組、管理處;

4.7.2.2醫(yī)務人員;

4.7.2.3案發(fā)現(xiàn)場的單位負責人;

4.7.2.4公司領導。

4.7.3值班人員接到報警后應作好以下工作

4.7.3.1報告班長組織人力趕赴現(xiàn)場,并作好崗位警戒,防止趁亂打劫;

4.7.3.2布置以可疑爆炸物或爆炸地點為中心的警戒線;

4.7.3.3啟動消防設施設備,使其進入戰(zhàn)備狀態(tài);

4.7.3.4報告公安機關派出所;

4.7.3.5配合公安部門做好有關工作;

4.7.3.6做好人員疏散工作及搶救工作;

4.7.4相關部門應作好如下工作

4.7.4.1工程維修組立即關閉附近由于爆炸可能引起惡性事故的設備,撤走現(xiàn)場附近可以移動的貴重物品;

4.7.4.2管理處主任組織臨時指揮部,組織指揮協(xié)調(diào)各項工作;

4.7.4.3醫(yī)務人員做好搶救傷員的準備工作;

4.7.4.4辦公室協(xié)助保安部做好人員疏散工作,做好搶救傷員所有車輛的準備工作。

4.7.5工作要求

4.7.5.1沉著、冷靜;

4.7.5.2不輕易接近、移運可疑爆炸物;

4.7.5.3聽從指揮,堅守崗位。

4.8對搶劫、暗殺、兇殺等暴力事件的處理

4.8.1保安部值班人員接到報警后應作好如下登記:

4.8.1.1發(fā)案時間、地點;

4.8.1.2報案人姓名、身份、聯(lián)系電話;

4.8.1.3案件相關的其它情況。

4.8.2保安部值班員作完登記后,應通知以下部門(單位)到達現(xiàn)場。

4.8.2.1公安機關派出所;

4.8.2.2醫(yī)務人員。

4.8.3保安部處理案件時應做好以下幾方面工作:

4.8.3.1組織警力;

4.8.3.2攜帶必要的器材;

4.8.3.3布置警戒線;

4.8.3.4對現(xiàn)場拍照;

4.8.3.5配合公安機關做好相關工作;

4.8.3.6協(xié)助搶救傷員。

4.8.4相關部門應做好以下工作:

4.8.4.1醫(yī)務人員負責對受傷者的救護;

4.8.4.2行政部負責辦案、救護傷員用車。

4.9對精神病、酒醉出丑鬧事人員的處理

4.9.1保安部值班人員接到報警后,應做好以下工作:

4.9.1.1予以勸阻和誘導,讓其離開;

4.9.1.2在可能危及他人人身安全和公私財產(chǎn)安全時可采取強制手段,迅速將鬧事人員帶離現(xiàn)場;

4.9.1.3查明鬧事者身份、目的、工作單位及家庭住址;

4.9.1.4通知鬧事者家屬領回,同時加強監(jiān)護;

4.9.1.5對情形嚴重者應向公安派出所報告,并移交公安機關處理;

第5篇 z商務樓設施設備管理服務內(nèi)容和標準

商務樓設施設備管理服務內(nèi)容和標準

一、設施設備管理的技術分析

對工程設備進行深入、準確的綜合分析,是做好工程設備管理的前提和基礎,只有做到對設備知根知底,方能在工作是胸有成竹。為此,嘉佳物業(yè)精心組織了各專業(yè)工程人員對'重慶__商務樓'項目的設施設備系統(tǒng)進行了專業(yè)的調(diào)研,全面、詳盡的技術分析。

二、設施設備的管理模式和管理措施

(一)設施設備的管理模式

1、'重慶__商務樓'項目設施設備齊全、數(shù)量繁多、分布各區(qū)的特點,我公司以'點陣統(tǒng)一,重點控制'的工程設備管理模式。

重點控制:就是對重點設備重點部位,制定專門的措施和制度,有目的的去重點控制,從而保證設施設備的正常運行。

序號系統(tǒng)管理重點管理措施要點

1電梯系統(tǒng)安全運行日常巡檢記錄、委外維保、按時年檢

2消防系統(tǒng)可靠運行、隨時可啟動定期試驗、巡查

3供配電系統(tǒng)安全可靠運行加強日常的維護檢查,發(fā)電機定期試驗、檢修

4給排水系統(tǒng)水質(zhì)良好,排水正常水箱定期消毒、換水,水質(zhì)定期檢驗,排水系統(tǒng)定期清理、疏通

5公共照明系統(tǒng)使用正常日常巡檢、測試

2、模式管理要點

該管理模式的管理要點在于電梯、消防設施、給排水系統(tǒng)實行24小時運行值班的管理辦法,對集中控制的供配電系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng)、消防系統(tǒng)實行24小時集中值班運行,通過嚴密的工作計劃,嚴謹?shù)墓ぷ髁鞒?嚴格的質(zhì)量管理和完善的應急處理預案,對日常維修保養(yǎng)、客戶報修、緊急情況處理等實行統(tǒng)一控制,從而達到統(tǒng)一質(zhì)量,統(tǒng)一監(jiān)管的效果。

(一)管理措施

根據(jù)'點陣統(tǒng)一、重點控制'的管理模式,針對設備管理的關鍵點,我們提出與之配套的管理措施,對設施設備實行專案管理。

1、設備交接管理

設備的驗收和接管是搞好設備管理工作的首要環(huán)節(jié),這一環(huán)節(jié)若能把好關,將非常有利于今后的日常管理。

設備的接管可分為崗位交接和責任交接。在交接前期,由于存在種種不完善的地方,設備可能交接不清,在此情況下,管理中心可以先行實施崗位交接,對暫交付條件暫不完善,但急需先行使用的設施設備可心先予以代管,不承擔維護責任(此時維護的維護責任在施工安裝公司方),條件成熟后,雙方進行責任移交。

在接管過程中,管理處按重慶第二建筑公司所移交設備清單、規(guī)格型號、容量大小、設計要求等進行驗收,對設備的安裝數(shù)量、安裝位置及竣工圖逐項驗收。在驗收過程中還有以下幾點值得注意:

(1)設計圖紙的規(guī)格型號、數(shù)量符合;

(2)主要設備、設施的安裝位置與安裝質(zhì)量符合;

(3)設備與連接整個系統(tǒng)的技術性能,應與設計要求符合;

(4)驗收完畢,應填寫驗收和移交的記錄,報告并歸檔。

2、設備檔案資料管理

(1)設備原始資料檔案管理

將設備的原始資料歸檔,資料內(nèi)容主要包括:驗收記錄、測試記錄、產(chǎn)品的合格證、訂貨合同、安裝合同、設備安裝圖與建筑結構圖、使用維護說明,遺留問題處理協(xié)議和會議記要等。另外要制作設施設備卡,記錄有關設備的各項明細資料。

(2)重要設備維修資料檔案管理

一是維修單管理:每一次維修都要填寫維修單,每月統(tǒng)計一次,每季度裝訂一次,由工程組負責保管以備查驗。

二是設備巡查記錄表:值班人員填寫的設備巡查記錄表每月一冊,每月統(tǒng)計一次,每年裝訂一次,由管理處保管以備存查。

三是技術革新資料:設備運行的改進、設備革新、技術改進措施等資料,由工程組匯總存查。

3、人員管理

(1)人員素質(zhì)的管理:包括人員的上崗證、特殊工程作業(yè)證、技能證書的管理;人員的崗位培訓、技術培訓的管理。

(2)設備責任人管理:根據(jù)設施設備的狀況,實行設施設備分管責任制,明確分工,責任到人,建立設備臺賬制度,掌握并記錄設備運行情況。

更應明確責任人的崗位職責(見下表):

名稱負責人主要工作職責

專業(yè)設備

及日常維護維修技工根據(jù)設備臺賬編制有關維修計劃,負責公共設施的維護,制定保養(yǎng)計劃。

專業(yè)保養(yǎng)專業(yè)維修公司電梯等智能化高的設備,由專業(yè)公司制定維修保養(yǎng)。