篇一 大學(xué)生會計(jì)電算化實(shí)習(xí)報告:財(cái)務(wù)軟件實(shí)訓(xùn)報告1250字
大學(xué)生會計(jì)電算化實(shí)習(xí)報告:財(cái)務(wù)軟件實(shí)訓(xùn)報告
這又是一年暑假前的短學(xué)期實(shí)習(xí)!這次實(shí)習(xí)的主要內(nèi)容是財(cái)務(wù)軟件實(shí)訓(xùn)。實(shí)習(xí)的主要任務(wù)是掌握用友erp-u8財(cái)務(wù)軟件各板塊理論的學(xué)習(xí)和對它的實(shí)際操作與運(yùn)用,同時完成每日的實(shí)習(xí)日記并完成實(shí)習(xí)報告。實(shí)習(xí)的主要地點(diǎn)是經(jīng)管院計(jì)算機(jī)房,實(shí)習(xí)時間是從7月12日到8月6日。我們的帶隊(duì)老師是__老師和__。通過__和__等老師的理論講解和實(shí)際操作,我們完成了四周的實(shí)習(xí)。
一、實(shí)習(xí)的目的
在當(dāng)前經(jīng)濟(jì)迅速發(fā)展及企業(yè)業(yè)務(wù)的多元化與復(fù)雜化加劇的情況下,企業(yè)實(shí)際需要對于會計(jì)人員做賬水平的要求也日益提高。傳統(tǒng)的手工做帳既費(fèi)時間又費(fèi)人力而且容易出錯,已不能滿足企業(yè)需要。因此在信息技術(shù)的空前發(fā)展的今天,傳統(tǒng)的會計(jì)手工操作已逐步被計(jì)算機(jī)取代。計(jì)算機(jī)操作即會計(jì)電算化,它主要是應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)代替人工記帳、算帳、報帳,以及代替一部分由我們?nèi)斯ね瓿傻膶?jì)信息的處理、分析和判斷的過程。它是財(cái)務(wù)會計(jì)、財(cái)務(wù)管理、會計(jì)電算化理論學(xué)習(xí)的.實(shí)踐環(huán)節(jié),也是我們財(cái)務(wù)管理專業(yè)和財(cái)務(wù)會計(jì)專業(yè)學(xué)習(xí)和提高運(yùn)用計(jì)算機(jī)處理會計(jì)流程能力的重要組成部分。通過對實(shí)踐課程的學(xué)習(xí),我們要基本掌握實(shí)際企業(yè)賬務(wù)處理流程、會計(jì)電算化的基本原理、財(cái)務(wù)軟件的主要功能和使用方法,能夠運(yùn)用財(cái)務(wù)軟件對企業(yè)業(yè)務(wù)進(jìn)行會計(jì)處理。通過對電算化的學(xué)習(xí),可以為明年畢業(yè)后做會計(jì)工作打下一定的基礎(chǔ)。
二、實(shí)習(xí)的主要內(nèi)容
(一)用友財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)管理
財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)管理這部分,主要學(xué)習(xí)了系統(tǒng)管理的相關(guān)概念,功能及基礎(chǔ)設(shè)置。系統(tǒng)管理是用友財(cái)務(wù)軟件(erp-u8)管理系統(tǒng)中一個非常特殊的組成部分。其主要功能是對該軟件管理系統(tǒng)的各個產(chǎn)品進(jìn)行統(tǒng)一的操作管理和數(shù)據(jù)的維護(hù),具體包括賬套管理、年度賬管理、操作員及權(quán)限的集中管理、系統(tǒng)數(shù)據(jù)及運(yùn)行安全的管理等方面。
(二)用友財(cái)務(wù)軟件總賬管理
通過實(shí)驗(yàn)掌握了總賬管理系統(tǒng)的概念、功能及與其他系統(tǒng)的關(guān)系、設(shè)置控制系數(shù)、設(shè)置基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、輸入期初余額等內(nèi)容??傎~管理系統(tǒng)是財(cái)務(wù)及企業(yè)管理軟件的核心系統(tǒng),適用于各行業(yè)賬務(wù)核算及管理工作。總賬管理主要功能有:初始設(shè)置、憑證管理、出納管理、賬簿管理、輔助核算管理和月末處理??傎~管理系統(tǒng)的重要地位不可忽視,其他管理如:工資管理、固定資產(chǎn)、應(yīng)收應(yīng)付款、資金管理、成本管理、存貨管理等都是在圍繞著總賬管理來運(yùn)作的??傎~管理系統(tǒng)最后一步是期末處理,主要包括銀行對賬、自動轉(zhuǎn)帳、對賬、月末處理和年末處理。手工做賬數(shù)量不多但是業(yè)務(wù)種類繁雜時間緊迫,而在計(jì)算機(jī)操作下許多期末處理具有規(guī)律性,不但減少會計(jì)人員的工作量而且加強(qiáng)了財(cái)務(wù)核算的規(guī)范性。
(三)用友財(cái)務(wù)軟件ufo報表管理
主要學(xué)習(xí)內(nèi)容是對ufo報表系統(tǒng)概述,了解ufo報表與其他系統(tǒng)主要關(guān)系、業(yè)務(wù)處理流程等。 用友erp-u8軟件的ufo報表管理系統(tǒng)是報表事務(wù)處理的工具。他與用友賬務(wù)等各系統(tǒng)有著完善的接口,具有方便的自定義報表功能、數(shù)據(jù)處理功能,內(nèi)置多個行業(yè)的常用會計(jì)報表;此系統(tǒng)可獨(dú)立運(yùn)行,用于處理日常辦公事務(wù)。報表的格式定義、公式定義和報表模板、報表數(shù)據(jù)處理、表頁管理以及報表輸出和圖表功能都是ufo報表管理的主要操作處理內(nèi)容。
篇二 財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)會計(jì)電算化實(shí)訓(xùn)報告4000字3850字
會計(jì)電算化實(shí)訓(xùn)報告
一、實(shí)習(xí)目的:
會計(jì)學(xué)是一門實(shí)踐性很強(qiáng)的學(xué)科,我在學(xué)校經(jīng)過三年的專業(yè)學(xué)習(xí)后,在堅(jiān)信實(shí)踐是檢驗(yàn)真理的標(biāo)準(zhǔn)下,認(rèn)為只有把書上學(xué)到的理論知識應(yīng)用于實(shí)際的會計(jì)操作中去,才能真正掌握這門知識。從而加強(qiáng)自己對所學(xué)專業(yè)知識的理解,培養(yǎng)實(shí)際操作的動手能力將理論與實(shí)踐有機(jī)地結(jié)合起來提高運(yùn)用會計(jì)財(cái)務(wù)管理的技能水平,為今后 的會計(jì)工作做鋪墊。
二、實(shí)習(xí)地點(diǎn): ___(略)
三、實(shí)習(xí)內(nèi)容:
我所在的實(shí)習(xí)單位是一個___單位,實(shí)習(xí)期間,我主要是了解公司正在使用的財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)的使用和會計(jì)處理的流程,并做一些簡單的會計(jì)憑證。公司采用的是用友軟件的erp系統(tǒng)財(cái)務(wù)軟件,從編制記賬憑證到記賬、編制會計(jì)報表、結(jié)帳都是通過財(cái)務(wù)軟件完成。我認(rèn)真學(xué)習(xí)了正規(guī)而標(biāo)準(zhǔn)的公司會計(jì)流程,真正從課本中走到了現(xiàn)實(shí)中,細(xì)致地了解了公司會計(jì)工作的全部過程,掌握了用友軟件的erp系統(tǒng)財(cái)務(wù)軟件的操作。實(shí)習(xí)期間我努力將自己在學(xué)校所學(xué)的理論知識向?qū)嵺`方面轉(zhuǎn)化,盡量做到理論與實(shí)踐相結(jié)合。在實(shí)習(xí)期間我遵守了工作紀(jì)律,不遲到、不早退,認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的記賬工作。在這次實(shí)習(xí)中不僅讓我深刻的感受到手工記賬到會計(jì)電算化及erp系統(tǒng)的使用對會計(jì)工作的重大意義還讓我知道了會計(jì)電算化的必要性。以下是我的實(shí)習(xí)體會望老師予以指正錯誤之處。
四、實(shí)習(xí)體會
(一)、會計(jì)電算化的定義及其特點(diǎn)
會計(jì)電算化是現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)管理活動的一個重要組成部分,是會計(jì)發(fā)展的一個歷史性的飛躍,是以計(jì)算機(jī)替代人工記賬、算賬、報賬以及對會計(jì)信息進(jìn)行分析和利用的過程。它是管理現(xiàn)代化和會計(jì)自身改革以及發(fā)展的需要。近些年,會計(jì)電算化的推廣與普及,大大減輕了財(cái)務(wù)人員的工作強(qiáng)度,提高了會計(jì)的工作效率與工作質(zhì)量,但不容忽視的是它對傳統(tǒng)的會計(jì)形式產(chǎn)生了巨大的影響。
1、記賬規(guī)則發(fā)生了變化
手工記賬規(guī)則規(guī)定日記賬、總賬要使用訂本賬冊,明細(xì)賬要使用活頁式賬冊,通過若干個套賬來實(shí)現(xiàn)相互牽制、相互核對。憑證、賬本記錄的錯誤之處要用劃線法和紅字更正法更正。 電算化會計(jì)形成的賬頁是打印輸出的,可裝訂成活頁式,不可能是訂本式,打印輸出的一般是日記賬、總賬和報表,明細(xì)賬涉及大量的二級科目、三級科目,打印數(shù)量大,一般用磁盤、光盤等形式輸出。對于賬簿記錄錯誤的處理,已不再采用手工方式下的改錯法,但為了保證監(jiān)督審核,一般規(guī)定,凡是已經(jīng)審核過的數(shù)據(jù)不得更改。如果出現(xiàn)錯誤,那一定是合理性問題,采用輸入'更正憑證'的方法加以更正,類似于紅字更正法,以便留下更改的痕跡。
2、賬務(wù)處理程序發(fā)生了變化
手工會計(jì)的賬務(wù)處理程序一般有'記賬憑證賬務(wù)處理程序'、'科目匯總表賬務(wù)處理程序'、'匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序'、'多欄式日記賬賬務(wù)處理程序'等,在組織會計(jì)核算時,可根據(jù)會計(jì)業(yè)務(wù)的繁簡和管理的需要,選用其中的一種,但無論采用哪一種處理程序,其共同特點(diǎn)是'序時、平行登記',即來源于記賬憑證的會計(jì)信息總是序時、等量、平行地記錄于總分類賬和明細(xì)分類賬中。這樣,一方面各有側(cè)重地反映會計(jì)信息,同時,發(fā)揮總分類賬對明細(xì)分類賬的統(tǒng)轄作用,通過二者之間的對賬發(fā)現(xiàn)可能出現(xiàn)的記賬錯誤,及時加以糾正。但會計(jì)電算化賬務(wù)處理程序中,所考慮的是會計(jì)數(shù)據(jù)處理的目標(biāo),即獲得管理所需的各種會計(jì)信息。它的中間數(shù)據(jù)處理都可以認(rèn)為是源于原始會計(jì)數(shù)據(jù)的加工處理,因此,從輸入會計(jì)憑證到輸出會計(jì)報表,一切的中間加工過程都由計(jì)算機(jī)控制,上一過程數(shù)據(jù)處理的結(jié)果又作為下一過程數(shù)據(jù)處理的來源,整個處理過程在會計(jì)軟件程序的安排下完成,具有數(shù)據(jù)處理'集中化'和'自動化'的特點(diǎn)。存儲于數(shù)據(jù)庫中的會計(jì)信息,可以根據(jù)需要按總賬或明細(xì)賬的格式輸出。 3、內(nèi)部控制制度發(fā)生了變化 在手工操作下,有不同的崗位責(zé)任制和內(nèi)部牽制制度,保證了手工核算下會計(jì)信息的準(zhǔn)確性、企業(yè)資產(chǎn)的完整和安全。計(jì)算機(jī)的引入使得內(nèi)部控制制度的形式、內(nèi)容等方面都發(fā)生了一定的變化。手工會計(jì)操作下的人員均是會計(jì)人員,由他們按不同的分工,各司其職,組織會計(jì)工作的運(yùn)轉(zhuǎn)。而電算化會計(jì)中的人員,除會計(jì)專業(yè)人員外,還有系統(tǒng)管理員和操作員等,按新的分工形式完成會計(jì)工作的運(yùn)作
(二)會計(jì)電算化的意義
由于會計(jì)電算化是以計(jì)算機(jī)以及數(shù)據(jù)傳輸和通訊設(shè)備作為數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)的核心,完成從原始數(shù)據(jù)的搜集,以及經(jīng)由記錄、驗(yàn)證、分類、登記、計(jì)算、匯總、報告等一系列會計(jì)工作,因此,在此過程中,會計(jì)人員只進(jìn)行一些輔助性的操作,即只需把會計(jì)數(shù)據(jù)以規(guī)定的要求輸入處理系統(tǒng),計(jì)算機(jī)即可按照事先編制好的程序,自動完成會計(jì)數(shù)據(jù)處理,并將最終結(jié)果---財(cái)務(wù)報告打印出來。會計(jì)電算 化是把系統(tǒng)工程、電子計(jì)算機(jī)技術(shù)等科學(xué)與會計(jì)理論和方法融為一體,通過貨幣計(jì)量信息和其他有關(guān)信息的輸入、存儲、運(yùn)算和輸出,以現(xiàn)代機(jī)器工作取代手工操作,實(shí)現(xiàn)會計(jì)工作方式的變革和人的解放,提供計(jì)劃和控制經(jīng)濟(jì)過程需要的會計(jì)信息。 會計(jì)電算化系統(tǒng)使得會計(jì)人員從財(cái)務(wù)賬冊中解放出來,但并未從根本上提高財(cái)務(wù)信息質(zhì)量另外,系統(tǒng)的信息處
理一般都是對手工會計(jì)職能的自動化,系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)是面向任務(wù)和職能的,這對滿足會計(jì)核算的要求來說已經(jīng)足夠,但在業(yè)務(wù)流程的監(jiān)控和與其他系統(tǒng)的集成性上還需要加以完善。當(dāng)企業(yè)發(fā)生危機(jī)時,它又總是首先反映在財(cái)務(wù)危機(jī)上,不是缺少現(xiàn)金,就是缺乏持續(xù)經(jīng)營所需的資本。在這種情況下,產(chǎn)生于上個世紀(jì)90年代的erp系統(tǒng)成了企業(yè)的一個新選擇。這樣就使得會計(jì)電算化實(shí)施的內(nèi)容其意義表現(xiàn)在:
1、保證會計(jì)核算資料的及時性。電子計(jì)算機(jī)以極高的速度處理會計(jì)數(shù)據(jù),手工方式要幾個人幾天完成幾天的會計(jì)工作,采用電子計(jì)算機(jī)只需很短的時間就可以完成。
2、保證會計(jì)核算的正確性。采用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行會計(jì)核算,計(jì)算精度高,按程序自行完成各項(xiàng)數(shù)據(jù)的計(jì)算與記錄,只要輸入數(shù)據(jù)是正確的,很少引起錯誤。而在手工方式下,由于重復(fù)登錄工作較多,難免發(fā)生各種錯誤。使用電子計(jì)算機(jī)可以確保會計(jì)信息的正確性。 3、充分發(fā)揮會計(jì)的職能。會計(jì)的核算職能,主要包括對經(jīng)濟(jì)活動的計(jì)算和記錄,記錄是為了反映過去和保持記憶。使用電子計(jì)算機(jī)使這種記憶能力大大提高。電子計(jì)算機(jī)能以極密集的方式儲存會計(jì)信息,這種儲存能力,可以隨時向管理部門和其他部門提供豐富的會計(jì)信息。
會計(jì)監(jiān)督職能主要包括對有價值的經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行指導(dǎo)、控制和檢查。由于電算化會計(jì)核算信息系統(tǒng)可以獲得更為準(zhǔn)確、及時、詳盡的會計(jì)數(shù)據(jù),將會計(jì)信息有效地提供給有關(guān)部門,可以更好地對經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行監(jiān)督。
4、提高會計(jì)工作效率。會計(jì)核算采用電子計(jì)算機(jī)使會計(jì)處理程序發(fā)生了變化,各種生產(chǎn)經(jīng)營活動的原始數(shù)據(jù)從計(jì)算機(jī)終端上輸入,然后按既定程序進(jìn)行各種各樣的處理并加以貯存,避免了在手工處理時大量的重復(fù)抄錄工作,而且可以較容易地完成各種復(fù)雜的運(yùn)算過程,減少了工作環(huán)節(jié),節(jié)省了時間、人力,使會計(jì)工作效率大大提高,使會計(jì)人員從傳統(tǒng)的會計(jì)記錄、計(jì)算工作中解脫出來,以更多的時間和精力從事對生產(chǎn)經(jīng)營活動的觀測、控制等管理活動,全面發(fā)揮會計(jì)在經(jīng)濟(jì)管理中的作用。
五、實(shí)習(xí)總結(jié):
通過本次實(shí)習(xí),我發(fā)現(xiàn)電算化會計(jì)是會計(jì)嶄新的一頁。電子計(jì)算機(jī)的應(yīng)用,首先帶來數(shù)據(jù)處理工具的改變,也帶來了信息載體的變化,會計(jì)電算化后對傳統(tǒng)會計(jì)方法、會計(jì)理論都將發(fā)生巨大的影響,從而引起會計(jì)制度、會計(jì)工作管理制度的變革。會計(jì)電算化促進(jìn)著會計(jì)信息的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、通用化,促進(jìn)著管理的現(xiàn)代化。在本次的實(shí)習(xí)過程中,不僅培養(yǎng)了我實(shí)際的動手能力,增加了實(shí)際的財(cái)務(wù)工作的過程有了一個新的認(rèn)識。而且充分認(rèn)識到了自己的不足。會計(jì)本來就是一項(xiàng)非常煩瑣的工作,所以在實(shí)際操作過程中需百倍用心、細(xì)心。切忌:粗心大意,馬虎了事,心浮氣躁。本次實(shí)習(xí)已達(dá)到了預(yù)期目的,大量的會計(jì)專業(yè)知識與社會知識相結(jié)合,既鞏固了專業(yè)知識,又學(xué)到了社會知識,對我今后的就業(yè)有極大的幫助。通過這次實(shí)習(xí)我對記賬的會計(jì)崗位有了一個深層次的認(rèn)識。我找到了專業(yè)知識的漏洞,對好多基礎(chǔ)性知識還不是很肯定,需要重新回顧學(xué)習(xí)。對會計(jì)崗位人員要求的細(xì)致、耐心有了切實(shí)的體會,明確自己需要努力的方向。在會計(jì)實(shí)務(wù)的操作過程中企業(yè)的財(cái)會人員均認(rèn)真執(zhí)行《會計(jì)法》進(jìn)一步加強(qiáng)財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作的指導(dǎo),規(guī)范記帳憑證的編制,嚴(yán)格對原始憑證的合理性、合法性進(jìn)行審核,強(qiáng)化會計(jì)檔案的保管工作。實(shí)習(xí)是挑戰(zhàn)也是機(jī)遇,只有很好的把握才能體現(xiàn)它的意義。這次會計(jì)實(shí)習(xí)中,我可謂受益匪淺,它為我步入社會奠定了基礎(chǔ),為我以后的就業(yè)找工作指明了方向。有人曾說過:'每一個人都有屬于自己的歌,不是因?yàn)楦璧男捎卸鄤勇牷蚴歉柙~寫的多么美,而是這首歌在說著你的故事。'誠然,短暫而又充實(shí)的畢業(yè)實(shí)習(xí)就這樣結(jié)束了,其中汗水很多,知識技能很多,感慨充實(shí)的回憶也很多。
六、實(shí)習(xí)心得
經(jīng)過一月實(shí)習(xí)下來,使我受益良多,具體的實(shí)踐體會如下:
1、是要有堅(jiān)定的信念。不管到那家公司,一開始都不會立刻給工作我們實(shí)習(xí)生做,一般都是先讓我們看,時間短的要幾天,時間長的要幾周,在這段時間里很多人會覺得很無聊,沒事可做,便產(chǎn)生離開的想法,在這個時候我們一定要堅(jiān)持,輕易放棄只會讓自己后悔。所以我們要堅(jiān)持不懈。
2、要認(rèn)真了解公司的整體情況和工作制度。并且遵守公司各項(xiàng)規(guī)定,只有這樣,工作起來才能得心應(yīng)手。
3、要學(xué)會怎樣與人相處和與人溝通。只有這樣,才能有良好的人際關(guān)系。工作起來得心應(yīng)手。與同事相處一定要禮貌、謙虛、寬容、相互關(guān)心、相互幫忙和相互體諒。 我認(rèn)為,我所在實(shí)習(xí)公司是從事商業(yè)貿(mào)易公司。我們的公司發(fā)展的很快,在我們這些員工的共同努力下,我們公司一定會發(fā)展的更好。
篇三 財(cái)務(wù)軟件實(shí)訓(xùn)報告5200字
一年一度的實(shí)習(xí)結(jié)束了,學(xué)校為了把我們所學(xué)專業(yè)知識由理論上升到企業(yè)具體業(yè)務(wù)操作,于6月25日到7月20日在經(jīng)管院計(jì)算機(jī)機(jī)房開展了為期四周的關(guān)于用友erp-u8管理軟件的實(shí)習(xí)。在學(xué)習(xí)軟件理論知識的同時,結(jié)合上機(jī)親手操作,親身感受企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)處理過程,不僅使我們更進(jìn)一步的了解專業(yè)技能,還使我們在實(shí)踐更為系統(tǒng)、專業(yè)的了解會計(jì)處理過程的具體操作,為我們以后工作打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。實(shí)習(xí)已經(jīng)結(jié)束,在這短短的實(shí)習(xí)期間我收獲良多。
一、實(shí)習(xí)的目的
在信息技術(shù)日新月異、管理理念層出不窮、企業(yè)信息化建設(shè)全面推進(jìn)的大背景下,會計(jì)工作也經(jīng)歷了從手工會計(jì)電算化再到會計(jì)信息化這一發(fā)展過程。會計(jì)電算化是現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)管理活動的一個重要組成部分,是會計(jì)發(fā)展的一個歷史性飛躍,是以計(jì)算機(jī)替代人工記賬、算賬、報賬以及對會計(jì)信息進(jìn)行分析和利用的過程。會計(jì)信息系統(tǒng)是一門典型的邊緣學(xué)科,其內(nèi)容隨著管理理論、信息技術(shù)和企業(yè)應(yīng)用的發(fā)展而不斷更新。只有更為密切的結(jié)合企業(yè)實(shí)際,才能使學(xué)科發(fā)展更具有生命力。通過本實(shí)踐課程用友軟件的學(xué)習(xí),為我們提供了學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)軟件的機(jī)會,并通過老師的理論講解和實(shí)際上機(jī)操作,使我們在基本掌握實(shí)際企業(yè)賬務(wù)處理流程、會計(jì)電算化的基本原理、財(cái)務(wù)軟件的主要功能及其使用方法,能夠運(yùn)用財(cái)務(wù)軟件對企業(yè)業(yè)務(wù)進(jìn)行會計(jì)處理,提高實(shí)際操作能力,為今后從事會計(jì)工作打下良好基礎(chǔ)。
二、實(shí)習(xí)的主要內(nèi)容
本次實(shí)習(xí)的主要內(nèi)容有系統(tǒng)管理與企業(yè)應(yīng)用平臺(系統(tǒng)管理、企業(yè)應(yīng)用平臺)、總賬管理(系統(tǒng)概述、總賬管理初始設(shè)置、總賬管理日常業(yè)務(wù)處理、總賬管理系統(tǒng)期末處理)、ufo報表管理(系統(tǒng)概述、報表管理)、薪資管理(系統(tǒng)概述、薪資管理系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)處理)、固定資產(chǎn)管理(系統(tǒng)概述、固定資產(chǎn)系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)處理)以及與各自相應(yīng)的實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目。
(一)用友財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)管理
財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)管理主要學(xué)習(xí)了系統(tǒng)管理的功能、相關(guān)概念、建立新年度核算體系以及企業(yè)應(yīng)用平臺的基礎(chǔ)設(shè)置。
首先,我們學(xué)習(xí)了用友erp-u8財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)管理的主要功能,是對用友軟件管理的各個產(chǎn)品進(jìn)行統(tǒng)一的操作管理和數(shù)據(jù)維護(hù),具體包括賬套管理、年度賬管理、操作員及權(quán)限管理和設(shè)立統(tǒng)一的安全機(jī)制。
其次,我們學(xué)習(xí)了財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)管理的相關(guān)比較概念:
1、賬套與年度賬:賬套是指企業(yè)應(yīng)用會計(jì)信息系統(tǒng)之始,首先需要在系統(tǒng)中建立企業(yè)的基本信息、核算方法、編碼規(guī)則等,稱之為建賬,這里的“賬”是“賬套”的概念。在erp系統(tǒng)中,用戶不僅可以建立多個賬套,而且每個賬套中可以放不同年度的會計(jì)數(shù)據(jù),不同年度的數(shù)據(jù)存放在不同的數(shù)據(jù)庫中,稱為年度賬。
2、引入與輸出:引入賬套功能是指將系統(tǒng)外某賬套的數(shù)據(jù)引入本系統(tǒng)中。輸出賬套功能是指將所選的賬套數(shù)據(jù)做一個備份。
3、角色與用戶:角色是指在企業(yè)管理中擁有某一類似職能的組織,這個角色組織可以是實(shí)際的部門,可以是擁有同一類職能的人構(gòu)成的虛擬的組織。用戶是指有權(quán)限登錄系統(tǒng),對系統(tǒng)進(jìn)行操作的人員,即通常意義上的“操作員”。
4、系統(tǒng)管理員與賬套主管:系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)整個系統(tǒng)的總體控制和數(shù)據(jù)維護(hù)工作,以系統(tǒng)管理員的身份注冊進(jìn)入賬套。賬套主管負(fù)責(zé)所選賬套的維護(hù)工作以及該賬套操作員權(quán)限的設(shè)置。
再次,我們學(xué)習(xí)了建立新年度核算體系的步驟:年度賬備份--建立新年度賬--結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)--調(diào)整相關(guān)事項(xiàng)--新年度日常業(yè)務(wù)。
最后,我們學(xué)習(xí)了企業(yè)應(yīng)用平臺。為了使用友軟件成為連接企業(yè)員工、用戶和合作伙伴的公共平臺,使系統(tǒng)資源能夠得到高效、合理的使用,用友設(shè)立了企業(yè)應(yīng)用平臺,在此平臺用戶可以進(jìn)行基礎(chǔ)設(shè)置和業(yè)務(wù)處理?;A(chǔ)設(shè)置是為系統(tǒng)的日常運(yùn)行做好基礎(chǔ)工作,主要包括基本信息設(shè)置、基礎(chǔ)檔案設(shè)置、數(shù)據(jù)權(quán)限設(shè)置以及單據(jù)設(shè)置。
對應(yīng)的實(shí)驗(yàn)內(nèi)容:系統(tǒng)管理和基礎(chǔ)設(shè)置的內(nèi)容,對建立新賬套、財(cái)務(wù)分工、基礎(chǔ)檔案的設(shè)置進(jìn)行操作。建立賬套的時間較長,需要耐心等待;賬套主管自動擁有所有權(quán)限,而每一個用戶的權(quán)限掌握在賬套主管的手中,只有賬套主管給予用戶權(quán)限,并且根據(jù)所給資料進(jìn)行基礎(chǔ)檔案的設(shè)置。
(二)用友財(cái)務(wù)軟件總賬管理
總賬管理是會計(jì)信息系統(tǒng)的核心子系統(tǒng),其他管理如:工資管理、固定資產(chǎn)、應(yīng)收應(yīng)付款、資金管理、成本管理、存貨管理等都是在圍繞著總賬管理來運(yùn)作的。總賬管理系統(tǒng)的重要地位不可忽視,它適合于各行各業(yè)進(jìn)行賬務(wù)核算及管理。我們陸續(xù)學(xué)習(xí)了總賬管理系統(tǒng)的功能及與其他系統(tǒng)的關(guān)系、初始設(shè)置、日常業(yè)務(wù)處理等內(nèi)容。
首先,我們學(xué)習(xí)了總賬管理系統(tǒng)的主要功能,主要包括初始設(shè)置、憑證管理、出納管理、賬簿管理、輔助核算管理和期末處理等。
其次,初始設(shè)置包括設(shè)置控制參數(shù)、設(shè)置基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、輸入期初余額。其中設(shè)置控制參數(shù)是對總賬管理系統(tǒng)的一些系統(tǒng)選項(xiàng)進(jìn)行設(shè)置,以便為總賬管理系統(tǒng)配置相應(yīng)的功能或設(shè)置相應(yīng)的控制。設(shè)置基礎(chǔ)數(shù)據(jù)包括定以外幣匯率、建立會計(jì)科目、設(shè)置輔助核算檔案、設(shè)置憑證類別、設(shè)置結(jié)算方式、定義常用憑證及常用摘要、設(shè)置明細(xì)權(quán)限。在開始使用總賬管理系統(tǒng)時,應(yīng)將經(jīng)過整理的手工帳目的期初余額錄入計(jì)算計(jì)。
再次,就是日常業(yè)務(wù)處理,包括憑證管理、出納管理和賬簿管理。憑證管理的內(nèi)容包括填制憑證、憑證審核、憑證匯總、憑證記賬等功能。出納管理包括出納簽字、現(xiàn)金和銀行存款日記賬的輸出、支票登記簿的管理以及銀行對賬功能,并可對銀行長期未達(dá)賬項(xiàng)提供審計(jì)報告。賬簿管理包括基本會計(jì)核算賬簿管理、各種輔助核算賬簿管理和現(xiàn)金流量表的查詢。
最后是對總賬的期末處理,包括銀行對賬、自動轉(zhuǎn)賬、對賬、月末處理、年末處理。
對應(yīng)的實(shí)驗(yàn)內(nèi)容:總賬管理系統(tǒng)初始設(shè)置的操作,實(shí)驗(yàn)的主要內(nèi)容包括總賬管理系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置、基礎(chǔ)檔案設(shè)置(會計(jì)科目、憑證類別、外幣及匯率、結(jié)算方式、輔助核算檔案等)、期初余額錄入。總賬管理系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)處理中,填制會計(jì)憑證是關(guān)鍵,我們根據(jù)具體業(yè)務(wù)填制了九張會計(jì)憑證,并對其進(jìn)行了出納簽字、審核憑證、記賬。總賬的期末處理中,我們練習(xí)了銀行對賬、自動轉(zhuǎn)賬、對賬和結(jié)賬的具體操作。
(三)用友財(cái)務(wù)軟件ufo報表管理
會計(jì)報表管理系統(tǒng)是會計(jì)信息系統(tǒng)中的一個獨(dú)立的子系統(tǒng),它為企業(yè)內(nèi)部各個管理部門及外部相關(guān)部門提供綜合放映企業(yè)一定期間財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量的會計(jì)信息。用友ufo報表系統(tǒng)是報表處理的工具,利用ufo報表系統(tǒng)既可以編制對外報表,又可以編制各種內(nèi)部報表。它的主要任務(wù)是設(shè)計(jì)報表的格式和編制公式,從總賬系統(tǒng)或其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)中取得有關(guān)會計(jì)信息自動編制各種會計(jì)報表,對報表進(jìn)行審核、匯總、生成各種分析圖,并按預(yù)定格式輸出各種會計(jì)報表。
首先,我們學(xué)習(xí)了ufo報表管理系統(tǒng)概述,包括功能概述、ufo報表管理系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的主要關(guān)系、ufo報表管理系統(tǒng)的業(yè)務(wù)處理流程和ufo報表管理系統(tǒng)的基本概念。其中報表的功能包括文件管理、格式設(shè)計(jì)、公式設(shè)計(jì)、數(shù)據(jù)處理、圖表、打印、二次開發(fā)功能。ufo報表管理系統(tǒng)主要是從其他系統(tǒng)中提取編制報表所需的數(shù)據(jù),總賬、工資、應(yīng)收款及銷售等子系統(tǒng)均可向報表子系統(tǒng)傳遞數(shù)據(jù)。
其次,是報表管理,包括報表定義及報表模版、報表數(shù)據(jù)處理、表頁管理及報表輸出和圖表功能。具體操作包括設(shè)置表尺寸、定義組合單元、畫表格線、輸入報表中的項(xiàng)目、定義行高和列寬、設(shè)置單元風(fēng)格、設(shè)置單元屬性、確定關(guān)鍵字在表頁上的位置。
最后,是對應(yīng)的實(shí)驗(yàn)內(nèi)容:ufo報表管理的練習(xí)。自定義一張貨幣資金表,依次定義現(xiàn)金和銀行存款的期初數(shù)與期末數(shù)公式,轉(zhuǎn)換到數(shù)據(jù)狀態(tài)并錄入關(guān)鍵字后,得出期初合計(jì)數(shù)和期末數(shù)合計(jì),然后調(diào)用報表模版生成了資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表。
(四)用友財(cái)務(wù)軟件薪資管理
薪資問題是企業(yè)員工最為關(guān)心的問題之一,對于調(diào)動每一個職員的工作積極性、正確處理企業(yè)與職工之間的經(jīng)濟(jì)關(guān)系具有重要意義。
首先,我們學(xué)習(xí)了系統(tǒng)概述,包括功能概述、薪資管理系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的主要關(guān)系和薪資管理系統(tǒng)的業(yè)務(wù)處理流程。其中薪資管理的主要功能,包括薪資類別管理、人員檔案管理、薪資數(shù)據(jù)管理、薪資報表管理。薪資管理系統(tǒng)與系統(tǒng)管理共享數(shù)據(jù);薪資管理系統(tǒng)將工資分?jǐn)偟慕Y(jié)果生成轉(zhuǎn)賬憑證,傳遞到總賬管理系統(tǒng)中;另外,薪資管理系統(tǒng)向成本核算系統(tǒng)傳送相關(guān)費(fèi)用的合計(jì)數(shù)據(jù)。
其次,我們學(xué)習(xí)了薪資管理的日常處理,包括初始設(shè)置、日常處理和期末處理。其中基礎(chǔ)設(shè)置建立工資賬套和基礎(chǔ)信息設(shè)置。日常處理包括工資類別管理,工資數(shù)據(jù)管理、工資分錢清單、個人所得稅的計(jì)算與申報、銀行代發(fā)、工資分?jǐn)?、工資新數(shù)據(jù)查詢統(tǒng)計(jì)。期末處理包括月末結(jié)轉(zhuǎn)、年末結(jié)轉(zhuǎn)。工資數(shù)據(jù)處理結(jié)果最終通過工資報表的形式反映,薪資管理系統(tǒng)提供了主要的工資報表供大家進(jìn)行工資數(shù)據(jù)查詢。月末結(jié)轉(zhuǎn)只有在會計(jì)年度的1月至11月進(jìn)行,且只有在當(dāng)月工資數(shù)據(jù)處理完畢后才可進(jìn)行。只有出年末結(jié)轉(zhuǎn)只有在當(dāng)月工資數(shù)據(jù)處理完畢后才能進(jìn)行。若當(dāng)月數(shù)據(jù)未匯總,系統(tǒng)將不允許進(jìn)行年年末結(jié)轉(zhuǎn)。進(jìn)行年末結(jié)轉(zhuǎn)后本年各月數(shù)據(jù)將不能再變動了。
最后是對應(yīng)的實(shí)驗(yàn)內(nèi)容:我們進(jìn)行了薪資管理系統(tǒng)初始化、日常業(yè)務(wù)處理、工資分?jǐn)偧霸履┨幚怼⑿劫Y管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)查詢的操作練習(xí),并且根據(jù)所給資料對薪資管理系統(tǒng)進(jìn)行了設(shè)置,其中工資分?jǐn)偘üべY分?jǐn)傤愋驮O(shè)置、分?jǐn)偣べY費(fèi)用、人員檔案設(shè)置、計(jì)件工資方案設(shè)置、工資變動處理和匯總工資類別。匯總工資類別時必須關(guān)閉所有工資類別才可以使用,所選工資類別中必須有匯總月份的工資數(shù)據(jù),月末及年末結(jié)賬只能由主管人員才能執(zhí)行。
(五)用友財(cái)務(wù)軟件固定資產(chǎn)管理
用友軟件固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)主要完成企業(yè)固定資產(chǎn)日常業(yè)務(wù)的核算和管理,生成固定資產(chǎn)卡片,按月反映固定資產(chǎn)的增加、減少、原值變化以及其他變動,并輸出相應(yīng)的增減變動的明細(xì)賬,按月自動計(jì)提折舊,生成折舊分配憑證,同時輸出一些同設(shè)備管理相關(guān)的報表和賬簿。固定資產(chǎn)管理的學(xué)習(xí)包括固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的相關(guān)概述以及其日常業(yè)務(wù)的處理等內(nèi)容。
首先是系統(tǒng)概述,主要是固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的主要關(guān)系。固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)和系統(tǒng)管理共享資源,主要是將固定資產(chǎn)相關(guān)項(xiàng)目的調(diào)整、變動等數(shù)據(jù)通過記賬憑證的形式傳輸?shù)娇傎~管理系統(tǒng)并保持固定資產(chǎn)賬目與總賬的平衡。
其次是固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的業(yè)務(wù)處理流程,包括初始設(shè)置、日常處理和期末理。初始設(shè)置包括設(shè)置控制參數(shù)、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)(包括資產(chǎn)類別、部門、部門對應(yīng)折舊科目設(shè)置、增減方式設(shè)置、折舊方法設(shè)置)。日常處理包括資產(chǎn)增減、資產(chǎn)變動、資產(chǎn)評估、生成憑證和賬簿管理。資產(chǎn)的變動表現(xiàn)為原值變動、部門轉(zhuǎn)移、資產(chǎn)使用狀況的調(diào)整、資產(chǎn)使用年限的調(diào)整、折舊方法的調(diào)整、變動單管理。這些變動情況的衡量需要借助資產(chǎn)評估手段來進(jìn)行。固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的期末處理工作主要包括計(jì)提減值準(zhǔn)備、計(jì)提折舊、對賬、月末結(jié)轉(zhuǎn)等內(nèi)容。企業(yè)應(yīng)當(dāng)在期末或至少在每年年度終止,對固定資產(chǎn)逐項(xiàng)進(jìn)行檢查,作出是否計(jì)提減值準(zhǔn)備的判斷,計(jì)提折舊也是固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的主要功能之一。
最后是對應(yīng)的實(shí)驗(yàn)內(nèi)容:進(jìn)行了固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置、原始卡片錄入、日常業(yè)務(wù)處理、月末處理。要注意的是初始化設(shè)置完成后,有些參數(shù)不能修改,所以要慎重;資產(chǎn)類別編碼不能重復(fù),同一級別類別名稱不能相同,類別編碼、名稱、計(jì)提屬性、卡片樣式不能為空;已使用過的類別不能設(shè)置新下級。日常處理包括資產(chǎn)增減、資產(chǎn)變動、資產(chǎn)評估、生成憑證和賬簿管理。固定資產(chǎn)卡片是固定資產(chǎn)核算和管理的基礎(chǔ)依據(jù),為保持歷史資料的連續(xù)性,必須將建賬日期以前的數(shù)據(jù)輸入到系統(tǒng)中。
三、實(shí)習(xí)收獲與體會
為期四個星期的用友軟件實(shí)習(xí)已經(jīng)結(jié)束,通過本次實(shí)習(xí),我對會計(jì)電算化完成了由陌生到熟悉的過程,掌握了系統(tǒng)管理與企業(yè)應(yīng)用平臺、總賬管理、ufo報表管理、薪資管理、固定資產(chǎn)管理,并且通過各自相應(yīng)的實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目模擬練習(xí)了財(cái)務(wù)軟件在企業(yè)處理實(shí)際業(yè)務(wù)的過程?;仡欉@四個星期的實(shí)習(xí)操作,我的感受就是:只有把自己所學(xué)的知識運(yùn)用到實(shí)踐當(dāng)中,才能體現(xiàn)知識原本的價值。
通過本次實(shí)習(xí),使我在學(xué)習(xí)到了新的知識的同時,也發(fā)現(xiàn)了自己存在的不足,導(dǎo)致在實(shí)際操作的過程中屢屢碰到麻煩,比如說在注冊系統(tǒng)時候沒有將系統(tǒng)的時間和賬套會計(jì)期間相統(tǒng)一,因此給后面的操作帶來極大的不便;在總賬管理系統(tǒng)操作中設(shè)置會計(jì)科目時候少設(shè)置了明細(xì)科目,結(jié)果在輸入期初余額時候才發(fā)現(xiàn)問題,還要再去補(bǔ)充設(shè)置;在制作憑證的時候憑證的制作日期發(fā)生了混亂,系統(tǒng)提示說制作憑證不序時,無法進(jìn)行后面憑證的操作;在進(jìn)行初始設(shè)置的時候沒有啟用應(yīng)收應(yīng)付賬款受控科目,導(dǎo)致輸入憑證的時候不能使用;操縱員出納權(quán)限設(shè)置所引起的不能登銀行存款日記賬等等問題,這讓我明白了,會計(jì)是個極其重視細(xì)節(jié)的工作,容不得半點(diǎn)馬虎。
在經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展的今天,會計(jì)也要做一些與時俱進(jìn)的改變和進(jìn)步。如今,會計(jì)的電算化已經(jīng)全球化,相較于傳統(tǒng)的手工會計(jì),電算化中對于憑證、賬簿、報表的收集匯總、歸類查詢都是很方便的,在提高了會計(jì)工作質(zhì)量的同時,也減輕了會計(jì)人員的負(fù)擔(dān),提高了會計(jì)工作的效率,促進(jìn)了會計(jì)工作的規(guī)范化。任何的工作都是要求不斷學(xué)習(xí)和進(jìn)步的,都不可固步自封,否則都終將被淘汰。這次的實(shí)習(xí)進(jìn)一步鞏固了已學(xué)的理論知識并加以綜合提高,讓我獲益匪淺的同時,也為我今后的工作打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
篇四 大學(xué)生會計(jì)電算化實(shí)習(xí)報告財(cái)務(wù)軟件實(shí)訓(xùn)3500字
大學(xué)生會計(jì)電算化實(shí)習(xí)報告(財(cái)務(wù)軟件實(shí)訓(xùn))
這又是一年暑假前的短學(xué)期實(shí)習(xí)!這次實(shí)習(xí)的主要內(nèi)容是財(cái)務(wù)軟件實(shí)訓(xùn)。實(shí)習(xí)的主要任務(wù)是掌握用友erp-u8財(cái)務(wù)軟件各板塊理論的學(xué)習(xí)和對它的實(shí)際操作與運(yùn)用,同時完成每日的實(shí)習(xí)日記并完成實(shí)習(xí)報告。實(shí)習(xí)的主要地點(diǎn)是經(jīng)管院計(jì)算機(jī)房,實(shí)習(xí)時間是從7月12日到8月6日。我們的帶隊(duì)老師是__老師和__。通過__和__等老師的理論講解和實(shí)際操作,我們完成了四周的實(shí)習(xí)。
一、實(shí)習(xí)的目的
在當(dāng)前經(jīng)濟(jì)迅速發(fā)展及企業(yè)業(yè)務(wù)的多元化與復(fù)雜化加劇的情況下,企業(yè)實(shí)際需要對于會計(jì)人員做賬水平的要求也日益提高。傳統(tǒng)的手工做帳既費(fèi)時間又費(fèi)人力而且容易出錯,已不能滿足企業(yè)需要。因此在信息技術(shù)的空前發(fā)展的今天,傳統(tǒng)的會計(jì)手工操作已逐步被計(jì)算機(jī)取代。計(jì)算機(jī)操作即會計(jì)電算化,它主要是應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)代替人工記帳、算帳、報帳,以及代替一部分由我們?nèi)斯ね瓿傻膶?jì)信息的處理、分析和判斷的過程。它是財(cái)務(wù)會計(jì)、財(cái)務(wù)管理、會計(jì)電算化理論學(xué)習(xí)的實(shí)踐環(huán)節(jié),也是我們財(cái)務(wù)管理專業(yè)和財(cái)務(wù)會計(jì)專業(yè)學(xué)習(xí)和提高運(yùn)用計(jì)算機(jī)處理會計(jì)流程能力的重要組成部分。通過對實(shí)踐課程的學(xué)習(xí),我們要基本掌握實(shí)際企業(yè)賬務(wù)處理流程、會計(jì)電算化的基本原理、財(cái)務(wù)軟件的主要功能和使用方法,能夠運(yùn)用財(cái)務(wù)軟件對企業(yè)業(yè)務(wù)進(jìn)行會計(jì)處理。通過對電算化的學(xué)習(xí),可以為明年畢業(yè)后做會計(jì)工作打下一定的基礎(chǔ)。
二、實(shí)習(xí)的主要內(nèi)容
(一)用友財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)管理
財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)管理這部分,主要學(xué)習(xí)了系統(tǒng)管理的相關(guān)概念,功能及基礎(chǔ)設(shè)置。系統(tǒng)管理是用友財(cái)務(wù)軟件(erp-u8)管理系統(tǒng)中一個非常特殊的組成部分。其主要功能是對該軟件管理系統(tǒng)的各個產(chǎn)品進(jìn)行統(tǒng)一的操作管理和數(shù)據(jù)的維護(hù),具體包括賬套管理、年度賬管理、操作員及權(quán)限的集中管理、系統(tǒng)數(shù)據(jù)及運(yùn)行安全的管理等方面。
(二)用友財(cái)務(wù)軟件總賬管理
通過實(shí)驗(yàn)掌握了總賬管理系統(tǒng)的概念、功能及與其他系統(tǒng)的關(guān)系、設(shè)置控制系數(shù)、設(shè)置基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、輸入期初余額等內(nèi)容??傎~管理系統(tǒng)是財(cái)務(wù)及企業(yè)管理軟件的核心系統(tǒng),適用于各行業(yè)賬務(wù)核算及管理工作??傎~管理主要功能有:初始設(shè)置、憑證管理、出納管理、賬簿管理、輔助核算管理和月末處理??傎~管理系統(tǒng)的重要地位不可忽視,其他管理如:工資管理、固定資產(chǎn)、應(yīng)收應(yīng)付款、資金管理、成本管理、存貨管理等都是在圍繞著總賬管理來運(yùn)作的??傎~管理系統(tǒng)最后一步是期末處理,主要包括銀行對賬、自動轉(zhuǎn)帳、對賬、月末處理和年末處理。手工做賬數(shù)量不多但是業(yè)務(wù)種類繁雜時間緊迫,而在計(jì)算機(jī)操作下許多期末處理具有規(guī)律性,不但減少會計(jì)人員的工作量而且加強(qiáng)了財(cái)務(wù)核算的規(guī)范性。
(三)用友財(cái)務(wù)軟件ufo報表管理
主要學(xué)習(xí)內(nèi)容是對ufo報表系統(tǒng)概述,了解ufo報表與其他系統(tǒng)主要關(guān)系、業(yè)務(wù)處理流程等。 用友erp-u8軟件的ufo報表管理系統(tǒng)是報表事務(wù)處理的工具。他與用友賬務(wù)等各系統(tǒng)有著完善的接口,具有方便的自定義報表功能、數(shù)據(jù)處理功能,內(nèi)置多個行業(yè)的常用會計(jì)報表;此系統(tǒng)可獨(dú)立運(yùn)行,用于處理日常辦公事務(wù)。報表的格式定義、公式定義和報表模板、報表數(shù)據(jù)處理、表頁管理以及報表輸出和圖表功能都是ufo報表管理的主要操作處理內(nèi)容。(四)用友財(cái)務(wù)軟件薪資管理
用友軟件薪資管理即工資管理,這章主要學(xué)習(xí)了工資管理系統(tǒng)的相關(guān)環(huán)節(jié)的概述和日常業(yè)務(wù)處理兩大塊的內(nèi)容。
工資管理是用友erp-u8管理軟件的一個子系統(tǒng),它的主要功能有工資類別的管理、人員檔案的管理、人員數(shù)據(jù)管理和工資報表管理。工資管理系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)處理是由工資管理系統(tǒng)的初始設(shè)置和日常處理以及期末處理來組成的。計(jì)算機(jī)處理工資程序基本類似于手工,只是用戶要做一次性的初始設(shè)置,如部門類別、工資項(xiàng)目、公式、個人工資、個人所得稅的設(shè)置,銀行代發(fā)設(shè)置、各種表樣的定義等,每月只需對有變動的地方進(jìn)行修改,系統(tǒng)自動進(jìn)行計(jì)算,匯總生成各種報表。由此可知,工資管理系統(tǒng)對員工的按類別分薪、自動扣稅、期末結(jié)轉(zhuǎn)等處理比手工計(jì)算和處理簡單易行的多了。
(五)用友財(cái)務(wù)軟件固定資產(chǎn)管理
固定資產(chǎn)管理的學(xué)習(xí)包括固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的相關(guān)概述以及其日常業(yè)務(wù)的處理等內(nèi)容。用友erp-u8固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)主要完成企業(yè)固定資產(chǎn)這一板塊的日常業(yè)務(wù)的核算和管理,生成固定資產(chǎn)卡片,按月反映固定資產(chǎn)的增加、減少、原值變動以及其他變動,并輸出相應(yīng)的增減變動明細(xì)賬,按月自動計(jì)提折舊,生成這就分配憑證,同時輸出一些同設(shè)備管理相關(guān)的報表和賬簿。固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)和系統(tǒng)管理共享資源,主要是將固定資產(chǎn)相關(guān)項(xiàng)目的調(diào)整、變動等數(shù)據(jù)通過記賬憑證的形式傳輸?shù)娇傎~管理系統(tǒng)并保持固定資產(chǎn)賬目與總賬的平衡。其業(yè)務(wù)處理流程由初始設(shè)置、日常處理和期末處理組成。初始設(shè)置通過控制參數(shù)的設(shè)置和基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的設(shè)置并輸入期初固定資產(chǎn)卡片來完成。固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)日常處理主要包括資產(chǎn)增減、資產(chǎn)變動,資產(chǎn)評估、生成憑證和賬簿管理。最后的階段就是期末的處理了,這個階段主要有對固定資產(chǎn)進(jìn)行減值準(zhǔn)備、計(jì)提折舊、對賬以及月末結(jié)賬等內(nèi)容。在這里值得強(qiáng)調(diào)的是,本期不結(jié)賬的話講不能處理下期的數(shù)據(jù)。結(jié)賬前必須要進(jìn)行數(shù)據(jù)的備份,否則數(shù)據(jù)一旦丟失將無法挽回。
三、實(shí)習(xí)收獲與體會
四周的短學(xué)期實(shí)習(xí)到這時候也算是告一段落了!與去年的手工做賬及生產(chǎn)實(shí)習(xí)相比來說,這次的實(shí)習(xí)是簡單一些的,主要是在計(jì)算機(jī)上完成操作。因此,相對來說不是輕松的的。在輕松的學(xué)習(xí)環(huán)境下我們大家都或多或少的學(xué)到了一些有用的東西。下面我就這對次實(shí)習(xí)中自己的相關(guān)收獲與體會做以下簡單的總結(jié)陳述:
1.實(shí)習(xí)收獲:
會計(jì)電算化主要是應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)代替人工記帳、算帳、報帳,以及代替部分由人工完成的對會計(jì)信息的處理、分析和判斷的過程。
通過對用友erp-u8財(cái)務(wù)軟件的學(xué)習(xí),認(rèn)識和了解了財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)應(yīng)用基礎(chǔ),系統(tǒng)管理、總賬管理以及ufo報表管理、工資管理和固定資產(chǎn)管理這幾個方面的內(nèi)容。在初次使用用友(erp-u8)時候老師告訴我們先建立用戶,再建賬號,這樣方便設(shè)置用戶對賬號的管理。然后建立賬套,將相關(guān)的企業(yè)及人員信息進(jìn)行初始設(shè)置。并在“企業(yè)門戶”里面進(jìn)行基礎(chǔ)設(shè)置。接下來的過程就是啟用總賬管理系統(tǒng)進(jìn)行日常的業(yè)務(wù)處理了,它是軟件管理的核心,通過對它的操作發(fā)我學(xué)會了運(yùn)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行憑證管理、出納管理和賬簿管理。掌握了使用總賬進(jìn)行轉(zhuǎn)賬和對賬的功能,能夠使用數(shù)據(jù)生成報表。此外,還對工資管理系統(tǒng)和固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的相關(guān)操作進(jìn)行了深入的學(xué)習(xí)??傊?,通過對用友軟件的學(xué)習(xí)基本上掌握了財(cái)務(wù)軟件的操作流程及方法。 2.實(shí)習(xí)體會
因?yàn)樽约涸谟?jì)算機(jī)方面的學(xué)習(xí)還是很弱的,尤其是這次實(shí)習(xí)的主要內(nèi)容是關(guān)系到本專業(yè)學(xué)習(xí)的電算化操作。因此在整個學(xué)習(xí)的過程中,包括理論課程和上機(jī)操作我都在很認(rèn)真地聽講和一步步地仔細(xì)操作。但是還是難免的出現(xiàn)了一些問題,比如說在注冊系統(tǒng)時候沒有將系統(tǒng)的時間和賬套會計(jì)期間相統(tǒng)一,因此給后面的操作帶來了一些不便;在總賬管理系統(tǒng)操作中設(shè)置會計(jì)科目時候少設(shè)置了明細(xì)科目,結(jié)果在輸入期初余額時候才發(fā)現(xiàn)問題;在輸入數(shù)據(jù)的時候抄錯了數(shù)據(jù),試算平衡結(jié)果是不平衡的;在制作憑證的時候憑證的制作日期發(fā)生了混亂,系統(tǒng)提示說制作憑證不序時,無法進(jìn)行后面憑證的操作,我修改了好久還是不行,把我急壞了。問了__老師,老師一操作就完成了,我很驚奇。老師說操作的時候不能著急,慢慢來就好了。看來我的耐心不夠好,做事不夠仔細(xì)。不足的地方還很多呢。我謝過了老師并繼續(xù)實(shí)驗(yàn)操作。
與去年的手工做帳相比,在實(shí)習(xí)中我發(fā)現(xiàn)了電算化的許多優(yōu)點(diǎn):從編制原始憑證、記帳憑證到登帳、結(jié)帳、編制報表(去年全程都是我是和搭檔手工完成,處理一些數(shù)據(jù)的時候出現(xiàn)了很多的差錯,尤其是犯了如:金額寫錯、錯行,借貸不平衡,憑證錯亂、丟失等許多低級的錯誤),而電算化則不同,數(shù)據(jù)一旦進(jìn)入系統(tǒng),記帳、對帳、匯總編制報表等過程都是在一系列的設(shè)置成的體系中進(jìn)行的;對于電算化中數(shù)據(jù)的使用與保存,只要通過賬套的輸出和導(dǎo)入功能便可簡便的實(shí)現(xiàn)了。另外,電算化中對于憑證、賬簿、報表的收集匯總、歸類查詢都是很方便的。會計(jì)電算化,提高了會計(jì)工作質(zhì)量,減輕了會計(jì)人員的負(fù)擔(dān),提高了會計(jì)工作的效率,促進(jìn)了會計(jì)工作的規(guī)范化。為更好地發(fā)揮會計(jì)職能作用,實(shí)現(xiàn)會計(jì)工作現(xiàn)代化奠定了良好的基礎(chǔ)??傊?,電算化給我的印象就是:省時間,省人力、省材料,方便易行!。
當(dāng)然,需要說明的是:電算化不能完全取代人工操作。因?yàn)橛?jì)算機(jī)也是人工操作的,計(jì)算機(jī)不能完全取代人的大腦進(jìn)行會計(jì)操作。人工的理性化設(shè)置使得會計(jì)電算化成為了企業(yè)及會計(jì)人員的得力的助手。
3.結(jié)束語
經(jīng)過了四周的實(shí)習(xí)過程,我們順利的完成了實(shí)習(xí)的任務(wù)。電算化的學(xué)習(xí)對我們即將畢業(yè)的財(cái)管及會計(jì)的學(xué)生從事會計(jì)工作打下了良好的基礎(chǔ),希望以后有機(jī)會還能更深入的學(xué)習(xí)這方面的內(nèi)容。最后,我想對一直陪伴著我們的老師們說一句:謝謝,老師您幸苦了!