篇一 小學生課外閱讀情況調查問卷的分析報告
課外閱讀是閱讀教學的延伸和補充,對提高讀寫能力,擴大學生知識,發(fā)展思維,培養(yǎng)學生閱讀興趣,陶冶情操,促進學生志向的形成起著重要的作用。因此,為了較為全面了解掌握xx小學學生課外閱讀的現(xiàn)狀及特點,加強學生課外閱讀指導,提高學生課外閱讀的有效性,更好地對課題有效研究,特對xx小學四至六年級學生進行了問卷調查。現(xiàn)將分析調查情況報告如下。
一、調查對象
本次問卷調查選取了xx小學四至六年級共46名學生進行調查。
二、調查時間
20xx年11月18日----19日。
三、調查問卷內(nèi)容及結果`
內(nèi)容共收錄15個不同類型的問題,題型及結果如下。
1、 你喜歡閱讀嗎?
a、非常喜歡 26人 占56 %
b、一般 19 人 占41%
c、不喜歡 1 人 占2 %
2、 你在什么情況下閱讀課外書?
a、主動閱讀 39人 占84%
b、老師要求 4人 占9 %
c、家長監(jiān)督 3人 占7%
3、 你最喜歡的課外書籍是
a 、漫畫 3人 占7 %
b、童話故事 7人 占15%
c、科幻故事 19人 占41%
d、神話故事 17人 占37%
4、 你每天用多少時間閱讀課外書?
a、一小時以上 10人 占21 %
b、40分鐘 14人 占31%
c、30分鐘 19人 占41%
d、15分鐘 3 人 占7%
5、 你閱讀書籍來源有哪些?
a、購買 34人 占74%
b、向同學借 8人 占17%
c、交換 4人 占9%
6、 你覺得閱讀給你帶來的最大好處是什么?
a、提高語文成績 7人 占15%
b、打發(fā)時間、消遣娛樂 2人 占5 %
c、豐富自己的知識 26人 占56%
d、沒感覺說不清 11人 占24%
7 、你讀課外書時喜歡
a、摘抄好詞佳句 24人 占52%
b、寫讀后感 6人 占14
c、圈圈點點,寫批注 5人 占10%
d、隨意地看看 11人 占24%
8、在閱讀時,遇到不認識的字或不明白的地方你是
a、查字典 30人 占65%
b、請教他人 10人 占21%
c、不管它,跳過去 6人 占14%
9、如果你向父母提出購買一些課外閱讀書刊,你覺得他們會承受的價格是多少?
a 、20元以下 14人 占31%
b 、20到50元 24人 占52%
c 、50到100元 3人 占 7%
d 、100元以上 5人 占10%
10、我一個學期大約讀課外書
a 、2本 13人 占28%
b 、3本 7人 占15%
c 、4本 12人 占26%
d 、5本或以上 14人 占31%
11、在閱讀中你感覺快樂嗎?
a 、快樂 41人 占90%
b 、不快樂
c 、說不清 5人 占10%
12、如果在學校專門增設一門閱讀課,你會接受嗎?
a 、會 43人 占93%
b 、不會 3人 占 7%
13、你們老師每天布置課外閱讀作業(yè)嗎?
a 、每天都布置 14人 占31%
b 、有時布置 22人 占48%
c 、不布置 10人 占21%
14、寫出一部或幾部你知道的文學作品的名字,你讀過它們媽?
15、在你讀過的這些作品中,哪個人物讓你難忘,請寫出它們的名字。 四
四、調查結果分析
本次調查共發(fā)放問卷46份。我們對問卷結果進行了整理歸納?,F(xiàn)將相關調查結果情況分析歸納如下。
{一}、學生閱讀行為習慣尚需培養(yǎng),選讀物類單一。
小學生課外閱讀行為習慣的培養(yǎng),實際上是從小學四年級開始閱讀。開始由句、段到篇的閱讀。這時的閱讀習貫,僅限于興趣,并且選讀物類單一。隨著學齡增加逐步全面閱讀。因此,選擇適合學生讀的課外書籍尤為重要。從調查結果看卻不容樂觀。第1題:“喜歡閱讀”的26人,占56 % ;第2題:“主動閱讀”的39人,占85 %;第3題,讀“童話故事”的7人,占15%,“科幻故事”的19人。而讀“神話故事”的17人,占37 % ,占的比例較大。學生所選課外讀物類別比較單一,“科幻與神話”接近,各占一半。這對促進學生志向形成、閱讀寫作能力的提高將會受到很大影響。說明學生在選擇圖書上,還需家長、老師和社會的正確引導。我們將調動學生的閱讀興趣,拓寬學生閱讀面。天文、地理、歷史、科普、
文學等,都應有閱讀。這樣學生閱讀面才能更廣。
{二}、學生用于課外閱讀的時間還不夠。
第4題:“你每天用多少時間閱讀課外書的”調查中,每天用一小時以上10人,占21%,每天40分鐘14人,占31 %。每天30分鐘19人,占41 %。每天15分鐘3人,占7 %。沒有用足夠時間進行課外閱讀,說明小學生的閱讀行為習慣還沒有形成。
{三}、學生對科學的閱讀方法掌握不夠
從第5題、第6題、第7題、第8題可以看出,大部分同學書籍來源于購買,34人,占74 % ,沒有互相交流讀書感受的習慣;閱讀所帶來的好處,雖“豐富自己知識”,26人,占56 %,“提高語文成績”,7人,占15 % ,“打發(fā)時間”2人,5 % 。但“沒感覺,說不清”,仍有11人。說明沒有目的性;第7題中,“摘抄好詞佳句”24人,占52 % ,雖占一點比例,但“寫讀書筆記”僅6人,占14 % ?!半S意看”11人,占24 % 。說明閱讀時很少有同學寫讀書筆記,依賴性大;第8題, 遇到不明白的地方,而不去查找資料等。說明學生還沒有養(yǎng)成良好的閱讀習慣。
{四}、學生對閱讀課外書籍的興趣逐步增強
第9題調查中,家長對課外閱讀給予了一定支持,并希望孩子通過課外閱讀對孩子有所幫助;第10題看出,學生課外閱讀量由年級逐步增加;第11題、12題分別是:“閱讀快樂嗎?”有41人感到快樂,占90 % 。接受開設課外閱讀課的43人,占 93 %。這說明學校、家庭、社會對學生課外閱讀的支持和重視程度,學生對課外閱讀的渴望。
{五}、讓學生了解更多文學作品、歷史人物等
從第14題、第15題看出,發(fā)現(xiàn)很多學生對文學作品知之甚少,甚至一知半解。很多同學寫出《童話小說》、《故事會》等。部分同學對《神話故事》很感興趣;在讀過的作品中哪些人物難忘,只少數(shù)同學寫出歷史人物、英雄人物、文學巨人、名人等。部分同學寫出
并不熟知的青春偶像人名等。
五、對當前小學生課外閱讀現(xiàn)狀的思考
1、小學生的課外閱讀現(xiàn)狀應引起全社會廣泛關注。家庭、社會、學校應積極宣傳提高對課外閱讀的認識。樹立閱讀觀,把閱讀活動滲透到家庭生活、社會實踐中去。轉變觀念,改革教學方法,讓課外閱讀深入人心。
2、給予學生充足的課外閱讀時間,保證足量閱讀。教師應布置一定的課外閱讀量。脫離題海戰(zhàn)術。閱讀精品,以讀帶寫。養(yǎng)成自覺讀書動筆的習慣,讓學生自己讀書、愛讀書、扎實讀書。
六、今后如何更好地開展閱讀活動
1、開展校園閱讀創(chuàng)建活動,提高學生閱讀興趣和閱讀能力。充分利用早讀時間,讓學生盡請讀書。
2、強化學生閱讀方法的指導。首先,指導培養(yǎng)學生良好的閱讀學習習慣。閱讀時注重理解詞、句、段、篇,寫讀書感受等。第二、要重視課外閱讀書籍類別的選擇。精讀那些積極向上,促進志向、勵志成才、增長知識的書籍。第三、重視閱讀學習品格的培養(yǎng)。培養(yǎng)學生自主創(chuàng)新,努力上進精神,摒棄那些低級庸俗的書籍。
3、激發(fā)學生持久的閱讀興趣,提高閱讀質量,把閱讀活動引向深入。學校創(chuàng)設不同閱讀平臺,進行讀書筆記展評活動及口語交際、讀書朗誦活動。利用語文手抄報內(nèi)容豐富多樣的特點,將手抄報進行展覽。相信,今后學生將會有更多興趣去認真閱讀作品,提高一點寫作水平。讓學生閱讀更強烈,讀好書、精讀書、會讀書。將課外閱讀活動以“以一帶十”地傳閱下去。
總之,通過調查,我們看到:當前小學生課外閱讀中存在著一些明顯不足,我們應較強重視這方面引導,把課外閱讀活動搞得更好、更全面、更有意義。
篇二 小學生自主閱讀能力調查問卷的分析報告
一、進行小學生自主閱讀能力調查問卷的原因
1、課堂閱讀教學的需要,為了清晰地了解我校中高年級學生自主閱讀能力現(xiàn)狀,了解學生的閱讀心理,閱讀需要、閱讀期待,便于教師在課堂教學中有的放矢的指導閱讀,培養(yǎng)閱讀能力。
2、小課題研究的需要,為小課題“小學生自主閱讀能力的培養(yǎng)研究”取得第一手的研究資料,便于我們課題組確立研究的方向、目標。
二、進行小學生自主閱讀能力調查問卷的方法
根據(jù)以上原因,我們課題組采取問卷調查的方法,對中高年級學段的學生進行抽樣調查。中學段調查30人,高年級段調查50人左右,為了最大限度的保證調查結果的真實性,不給學生任何的心理壓力,我們課題組采取交換教師進行調查的方法,高年級教師對中年級的學生進行調查,中年級教師去高年級調查,這樣會讓學生在自然地狀態(tài)中完成調查問卷,調查結果會更加真實有效。
三、小學生自主閱讀能力調查問卷的整理、歸納、分析
1、學生的自主閱讀興趣濃厚
在問卷中,“閱讀興趣調查”一項中,選擇喜歡閱讀的學生站占到90%左右,有50%的學生能自主閱讀,且喜歡通過課內(nèi)外閱讀了解生活、世界、故事,多數(shù)學生是樂意閱讀的。
2、學生的閱讀方式較單一
在閱讀方式調查中發(fā)現(xiàn)85%以上的學生只是瀏覽閱讀而已,沒有深入的閱讀期待及方法。
3、學生的閱讀策略缺乏,習慣有待進一步培養(yǎng)
關于閱讀策略的調查僅有10%的學生閱讀時會做一些摘錄或借助工具書,而多數(shù)的學生都不會自主質疑或與別人交流閱讀體會。
4、基本閱讀方法的掌握是學生目前的一大困難
學生知道閱讀方法的掌握對提高閱讀能力作用大,但是閱讀方法卻比較欠缺。
四、對小學生自主閱讀現(xiàn)狀的思考及改進對策
通過本次調查我們課題組清晰地了解到,興趣是閱讀最好的老師,自主閱讀能力的培養(yǎng)是學生進行閱讀的基本保證,因此,我們把研究方向確定為:
改變課堂閱讀教學模式,注重基本閱讀方法的傳授,培養(yǎng)學生自主閱讀能力。主要從培養(yǎng)自主預習能力、及課堂自主閱讀能力兩方面著手研究,進而引導學生進行有效地課外閱讀,從而真正有效地培養(yǎng)學生自主閱讀能力。
篇三 2023年關于小學生課外閱讀情況的分析報告
課外閱讀是閱讀教學的延伸和補充,對提高讀寫能力,擴大學生知識,發(fā)展思維,培養(yǎng)學生閱讀興趣,陶冶情操,促進學生志向的形成起著重要的作用。
因此,為了較為全面了解掌握xx小學學生課外閱讀的現(xiàn)狀及特點,加強學生課外閱讀指導,提高學生課外閱讀的有效性,更好地對課題有效研究,特對xx小學四至六年級學生進行了問卷調查?,F(xiàn)將分析調查情況報告如下。
一、調查對象
本次問卷調查選取了xx小學四至六年級共46名學生進行調查。
二、調查時間
20xx年11月18日----19日。
三、調查問卷內(nèi)容及結果`
內(nèi)容共收錄15個不同類型的問題,題型及結果如下。
1、 你喜歡閱讀嗎?
a、非常喜歡 26人 占56 %
b、一般 19 人 占41%
c、不喜歡 1 人 占2 %
2、 你在什么情況下閱讀課外書?
a、主動閱讀 39人 占84%
b、老師要求 4人 占9 %
c、家長監(jiān)督 3人 占7%
3、 你最喜歡的課外書籍是
a、漫畫 3人 占7 %
b、童話故事 7人 占15%
c、科幻故事 19人 占41%
d、神話故事 17人 占37%
4、 你每天用多少時間閱讀課外書?
a、一小時以上 10人 占21 %
b、40分鐘 14人 占31%
c、30分鐘 19人 占41%
d、15分鐘 3 人 占7%
5、 你閱讀書籍來源有哪些?
a、購買 34人 占74%
b、向同學借 8人 占17%
c、交換 4人 占9%
6、 你覺得閱讀給你帶來的最大好處是什么?
a、提高語文成績 7人 占15%
b、打發(fā)時間、消遣娛樂 2人 占5 %
c、豐富自己的知識 26人 占56%
d、沒感覺說不清 11人 占24%
7 、你讀課外書時喜歡
a、摘抄好詞佳句 24人 占52%
b、寫讀后感 6人 占14
c、圈圈點點,寫批注 5人 占10%
d、隨意地看看 11人 占24%
8、在閱讀時,遇到不認識的字或不明白的地方你是
a、查字典 30人占65%
b、請教他人10人占21%
c、不管它,跳過去6人占14%
9、如果你向父母提出購買一些課外閱讀書刊,你覺得他們會承受的價格是多少?
a 、20元以下 14人 占31%
b 、20到50元 24人 占52%
c 、50到100元 3人 占 7%
d 、100元以上 5人 占10%
10、我一個學期大約讀課外書
a 、2本 13人 占28%
b 、3本 7人 占15%
c 、4本 12人 占26%
d 、5本或以上 14人 占31%
11、在閱讀中你感覺快樂嗎?
a 、快樂 41人 占90%
b 、不快樂
c 、說不清 5人 占10%
12、如果在學校專門增設一門閱讀課,你會接受嗎?
a 、會 43人 占93%
b 、不會 3人 占 7%
13、你們老師每天布置課外閱讀作業(yè)嗎?
a 、每天都布置 14人 占31%
b 、有時布置 22人 占48%
c 、不布置 10人 占21%
14、寫出一部或幾部你知道的文學作品的名字,你讀過它們嗎?
15、在你讀過的這些作品中,哪個人物讓你難忘,請寫出它們的名字。
四、調查結果分析
本次調查共發(fā)放問卷46份。我們對問卷結果進行了整理歸納。現(xiàn)將相關調查結果情況分析歸納如下。
1、學生閱讀行為習慣尚需培養(yǎng),選讀物類單一。
小學生課外閱讀行為習慣的培養(yǎng),實際上是從小學四年級開始閱讀。開始由句、段到篇的閱讀。這時的閱讀習貫,僅限于興趣,并且選讀物類單一。隨著學齡增加逐步全面閱讀。因此,選擇適合學生讀的課外書籍尤為重要。從調查結果看卻不容樂觀。第1題:“喜歡閱讀”的26人,占56 % ;第2題:“主動閱讀”的39人,占85 %;第3題,讀“童話故事”的7人,占15%,“科幻故事”的19人。而讀“神話故事”的17人,占37 % ,占的比例較大。
學生所選課外讀物類別比較單一,“科幻與神話”接近,各占一半。這對促進學生志向形成、閱讀寫作能力的提高將會受到很大影響。說明學生在選擇圖書上,還需家長、老師和社會的正確引導。我們將調動學生的閱讀興趣,拓寬學生閱讀面。天文、地理、歷史、科普、
文學等,都應有閱讀。這樣學生閱讀面才能更廣。
2、學生用于課外閱讀的時間還不夠。
第4題:“你每天用多少時間閱讀課外書的”調查中,每天用一小時以上10人,占21%,每天40分鐘14人,占31 %。每天30分鐘19人,占41 %。每天15分鐘3人,占7 %。沒有用足夠時間進行課外閱讀,說明小學生的閱讀行為習慣還沒有形成。
3、學生對科學的閱讀方法掌握不夠
從第5題、第6題、第7題、第8題可以看出,大部分同學書籍來源于購買,34人,占74 % ,沒有互相交流讀書感受的習慣;閱讀所帶來的好處,雖“豐富自己知識”,26人,占56 %,“提高語文成績”,7人,占15 % ,“打發(fā)時間”2人,5 % 。但“沒感覺,說不清”,仍有11人。說明沒有目的性;第7題中,“摘抄好詞佳句”24人,占52 % ,雖占一點比例,但“寫讀書筆記”僅6人,占14 % 。“隨意看”11人,占24 % 。說明閱讀時很少有同學寫讀書筆記,依賴性大;第8題, 遇到不明白的地方,而不去查找資料等。說明學生還沒有養(yǎng)成良好的閱讀習慣。
4、學生對閱讀課外書籍的興趣逐步增強
第9題調查中,家長對課外閱讀給予了一定支持,并希望孩子通過課外閱讀對孩子有所幫助;第10題看出,學生課外閱讀量由年級逐步增加;第11題、12題分別是:“閱讀快樂嗎?”有41人感到快樂,占90 % 。接受開設課外閱讀課的43人,占 93 %。這說明學校、家庭、社會對學生課外閱讀的支持和重視程度,學生對課外閱讀的渴望。
5、讓學生了解更多文學作品、歷史人物等
從第14題、第15題看出,發(fā)現(xiàn)很多學生對文學作品知之甚少,甚至一知半解。很多同學寫出《童話小說》、《故事會》等。部分同學對《神話故事》很感興趣;在讀過的作品中哪些人物難忘,只少數(shù)同學寫出歷史人物、英雄人物、文學巨人、名人等。部分同學寫出
并不熟知的青春偶像人名等。
五、對當前小學生課外閱讀現(xiàn)狀的思考
1、小學生的課外閱讀現(xiàn)狀應引起全社會廣泛關注。家庭、社會、學校應積極宣傳提高對課外閱讀的認識。樹立閱讀觀,把閱讀活動滲透到家庭生活、社會實踐中去。轉變觀念,改革教學方法,讓課外閱讀深入人心。
2、給予學生充足的課外閱讀時間,保證足量閱讀。教師應布置一定的課外閱讀量。脫離題海戰(zhàn)術。閱讀精品,以讀帶寫。養(yǎng)成自覺讀書動筆的習慣,讓學生自己讀書、愛讀書、扎實讀書。
六、今后如何更好地開展閱讀活動
1、開展校園閱讀創(chuàng)建活動,提高學生閱讀興趣和閱讀能力。充分利用早讀時間,讓學生盡請讀書。
2、強化學生閱讀方法的指導。首先,指導培養(yǎng)學生良好的閱讀學習習慣。閱讀時注重理解詞、句、段、篇,寫讀書感受等。第二、要重視課外閱讀書籍類別的選擇。精讀那些積極向上,促進志向、勵志成才、增長知識的書籍。第三、重視閱讀學習品格的培養(yǎng)。培養(yǎng)學生自主創(chuàng)新,努力上進精神,摒棄那些低級庸俗的書籍。
3、激發(fā)學生持久的閱讀興趣,提高閱讀質量,把閱讀活動引向深入。學校創(chuàng)設不同閱讀平臺,進行讀書筆記展評活動及口語交際、讀書朗誦活動。利用語文手抄報內(nèi)容豐富多樣的特點,將手抄報進行展覽。相信,今后學生將會有更多興趣去認真閱讀作品,提高一點寫作水平。讓學生閱讀更強烈,讀好書、精讀書、會讀書。將課外閱讀活動以“以一帶十”地傳閱下去。
總之,通過調查,我們看到:當前小學生課外閱讀中存在著一些明顯不足,我們應較強重視這方面引導,把課外閱讀活動搞得更好、更全面、更有意義。
篇四 大學生學籍管理系統(tǒng)的分析報告
大學生學籍管理系統(tǒng)的分析報告
大學生學籍管理系統(tǒng)的分析報告
1 引言
1.1系統(tǒng)開發(fā)的意義
大學教育是高等教育的高等層次,是培養(yǎng)和造就高層次人才的主要途徑。當今世界的科技競爭表明,要贏得競爭,首先要擁有各種創(chuàng)造性的高層次科技人才。這種人才的數(shù)量和質量,已成為各國經(jīng)濟、科技和社會發(fā)展的決定性力量。隨著大學生招生規(guī)模逐年擴大,其管理工作量也必將不斷增加,如何使大學生管理人員從日常事務中解脫出來,使大學生的管理工作從微觀事務性向宏觀決策性轉變,已成為提高大學生培養(yǎng)質量的一個主要問題。而開發(fā)大學生學籍管理信息系統(tǒng)是實現(xiàn)這一目標必不可少的。開發(fā)本系統(tǒng)的目的就是將現(xiàn)代化信息處理技術運用到大學生管理中,提高工作效率。其次,在實現(xiàn)高等教育信息化的進程中,開發(fā)某高校大學生學籍管理系統(tǒng)也是信息化的一個重要組成部分。另外,通過大學生學籍管理系統(tǒng)的應用,提高管理人員的素質,促進本校的管理水平和效率的提高,提供多層次的學生信息服務和實用的使用手段,以滿足管理過程中對大學生信息的共享和利用,并可為學校各級領導的決策提供快捷、有效的輔助信息。
1.2 開發(fā)背景
在我國學位與大學生教育信息管理工作中,計算機輔助管理在一定程度上已用于招生、培養(yǎng)、學籍、學位、學科建設和分配等各個方面,并取得了一定的成效,對提高管理水平與效率發(fā)揮了積極作用。學位與研究生教育信息管理的網(wǎng)絡化是指將網(wǎng)絡技術和數(shù)據(jù)庫技術應用于研究生教育信息管理過程中,實現(xiàn)信息的采集整理和管理使用的科學化、規(guī)范化和效率的最大化。部分高校開發(fā)了基于單機版的管理信息系統(tǒng),包括招生、學籍、教學、學位、分配等。一些知名高校進行了各管理子系統(tǒng)的集成,并將局域網(wǎng)和廣域網(wǎng)技術運用于學位與大學生教育信息管理中,開發(fā)基于客戶/服務器(c/s)或瀏覽器/服務器(b/s)結構的網(wǎng)絡管理信息系統(tǒng),適應了當代學位與研究生教育迅速發(fā)展的需要。
高校學籍信息管理系統(tǒng)作為高校教務管理中重要的`一項工作,面對越來越高的管理需求,管理部門必須對復雜繁多的數(shù)據(jù)進行整理,對學生和教師的需求做出迅速、準確、可靠的反應,使整個學校的教務管理工作規(guī)范化、合理化、科學化、整體化。
為了充分利用學校目前的網(wǎng)絡條件及信息資源,節(jié)約有限的資金和人力,為了解決現(xiàn)行高校學籍信息管理系統(tǒng)中存在的問題,最重要的是為了提高學校的管理水平,我們需要在現(xiàn)有系統(tǒng)的基礎上,開發(fā)出功能齊全的新系統(tǒng)。
2 初步調查
這次調查主要是采取訪問和座談會的方式對研究生處的各個管理環(huán)節(jié)和要求進行實地調查和交流,了解其管理的運作方式和管理業(yè)務流程,分析了研究生處現(xiàn)有管理系統(tǒng)的基本運行情況和不足,探討其需求并提出相應的可行性分析報告。
2.1現(xiàn)有情況
結構化系統(tǒng)分析主要是在充分認識原信息系統(tǒng)的基礎上,通過詳細調查、問題識別、系統(tǒng)化分析,最后完成新系統(tǒng)得邏輯模型設計。在詳細調查階段,我們通過查閱資料和訪問等調查方法,收集了大量的資料,充分了解了現(xiàn)行高校學籍信息管理系統(tǒng)的現(xiàn)狀以及其存在的問題,為下一步的工作奠定了一定的基礎。
1.組織結構調查
多數(shù)高校都有一定的組織部門,這些部門之間存在著隸屬關系或管理與被管理的關系,經(jīng)過調查,我們將原系統(tǒng)的組織結構圖如圖2.1:
圖1 組織結構圖
在高校中,校長負責管理教務處、學生處、研究生處以及財務處等組織部門,其中教務處和學生處主要負責管理學生信息和成績信息,通過這兩個處的分工與合作,可以實現(xiàn)學生學籍信息的共享,方便教師和學生的查詢,大大提高了教務管理工作的效率。
2.管理功能結構圖
為了實現(xiàn)高校學籍信息管理系統(tǒng)的開發(fā)目標,該系統(tǒng)必須具有以下各種功能:系統(tǒng)管理、學生基本信息管理、學生成績管理、獎懲管理、異動管理和畢業(yè)生信息管理。在詳細調查中,我們可以用管理功能層次圖來描述從系統(tǒng)目標到各項功能的層次關系,如圖2所示:
圖2 高校學籍信息管理系統(tǒng)的功能結構圖
通過高校學籍信息管理系統(tǒng)的功能結構圖,可以清楚地看到每個管理模塊的基本功能,下面詳細的描述學籍信息管理系統(tǒng)中每個模塊主要完成的管理功能:
(1)學生基本信息管理模塊主要包括以下功能:學生的基本信息的管理,如學生報到注冊后的學號、姓名、性別、出生日期、政治面貌、家庭住址和備注等情況的信息,這個模塊可以進行信息的添加、修改、查詢等操作。
(2)學生成績信息管理模塊主要包括以下功能:學生各學期的成績錄入、成績修改、成績查詢和成績的統(tǒng)計與分析。提供多方面的查詢,并能生成成績信息表,為獎懲管理模塊和異動管理模塊提供簡明清楚的數(shù)據(jù)信息。
(3)獎懲管理模塊主要包括以下功能:根據(jù)學生的成績判斷出學生在校期間所獲得的各種獎勵或者所受的各種處罰記錄,并提供查詢功能。
(4)異動管理模塊主要包括以下功能:學生在校期間的休學、留級、退學等學籍變動信息的錄入,并提供修改和查詢功能。
(5)畢業(yè)生信息管理模塊主要包括:畢業(yè)生的相關信息的登記、學生畢業(yè)后的工作單位等信息的查詢功能。
2.2 現(xiàn)有系統(tǒng)運行狀況
office辦公軟件的運用只能對一些數(shù)據(jù)進行簡單的存儲和管理,工作效率低下,存在很多問題:
①信息不能共享:部門與部門間形成了一個個信息的孤島,不能實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,不能
實現(xiàn)信息的流通。管理工作很難形成一個有機的整體,沒有統(tǒng)一規(guī)劃和設計。
②信息冗余:報表多,數(shù)據(jù)重復存放,容易造成數(shù)據(jù)不一致性。
③平臺過于老化:操作平臺的硬件配置已跟不上工作量的需求。
④管理效率有限:管理工作還是停留在半手工操作的階段,工作繁瑣,效率低下。
2.3 用戶需求分析
隨著招生規(guī)模的不斷擴大,以及我校校園網(wǎng)的接通,傳統(tǒng)的管理模式和落后的管理手段必將制約研究生處的發(fā)展。所以很有必要開發(fā)能集成到新的大學生學籍管理系統(tǒng)中的基于c/s的研究生學籍管理系統(tǒng),以簡化日常管理業(yè)務的繁瑣操作,提高研究生日常管理的無紙化程度,并提高資源的共享能力。
3 可行性分析
3.1 經(jīng)濟上的可行性研究
經(jīng)濟可行性分析包括對項目的預付費用和經(jīng)濟效益進行研究。(以下投資、收益均可為預測額,且不考慮價格變動因素)。
3.1.1預付費用支出包括:
(1)硬件設備的購置費用(可對原有計算機硬件進行升級)
(2)系統(tǒng)軟件及輔助設備的購置、運輸、安裝、調試、費用、共約3萬元。
(3)機房及附屬設施費用,共約8萬元。
(4)應急預算支出,共約1.5萬元。
3.1.2經(jīng)濟效益包括:
(1)能夠用貨幣度量的經(jīng)濟效益。
使用新的大學生學籍管理系統(tǒng)后,可大大提高工作效率,從而精簡機構,節(jié)約勞動力,節(jié)減工資開支及其它相關辦公用品費用的開支。
(2)不能夠用貨幣度量的經(jīng)濟效益。
使用新的大學生學籍管理系統(tǒng)后,能向校方及用人單位提供更多更全的有效信息,不僅能使校方各級領導更清晰無誤地儲存、了解學生的學籍、培養(yǎng)等基本情況,幫助他們獲取大學生的各項信息,從而提高相關的決策效率。而且能夠及時準確的向用人單位提供研究生的所有信息,促進大學生就業(yè),以高就業(yè)率吸引更多的學生報考本校,增加大學生生源。
3.2 技術上的可行性研究
新的大學生學籍管理系統(tǒng)其綜合技術水平能夠滿足和適應當前以及將來一段時期(至少5年)的學籍管理變化,不論用戶的多少,地點的遠近都不會影響系統(tǒng)對查詢提供合適的響應。并且在對數(shù)據(jù)的精確度、存取容易程度、數(shù)據(jù)保密等技術上能夠給予充分的保證。其中安全方面,系統(tǒng)采用project2003作為數(shù)據(jù)庫后臺,并對用戶劃分了等級,賦予不同的權限,防止篡改資料等破壞性行為的發(fā)生。該系統(tǒng)平臺可應用于win9x/me/2000/xp,具
有較好的兼容性。還值得強調的是,新系統(tǒng)開發(fā)后仍可進行擴充、升級,以適應新情況的變化及需求。
3.3 操作上的可行性研究
新的大學生學籍系統(tǒng)開發(fā)、安裝好后,操作員只需經(jīng)過短時間的培訓,就可熟練地操作。因為該系統(tǒng)在操作上比舊系統(tǒng)更為簡單、便捷,只有少數(shù)環(huán)節(jié)需進行專門學習。用戶對建立后的新系統(tǒng)在操作上無明顯的不適應性,也很少會出現(xiàn)控制失靈、減慢操作等問題。既使對于外來客戶(如用人單位)進行查詢,其操作非常簡單明了,并且在操作界面上附有詳細的幫助欄,使原來不熟悉系統(tǒng)操作的人也能迅速進行操作。
3.4 管理上的可行性
新系統(tǒng)的運用能夠實現(xiàn)精簡管理機構,使權責明確,提高管理效率,其數(shù)據(jù)共享功能可使上級各部門間信息交流暢通無阻,從而避免信息不對稱帶來的決策失誤。因此,該系統(tǒng)方案得到學籍管理人員及上層領導的一致好評及支持。
4 業(yè)務流程圖
高校學籍信息管理系統(tǒng)的業(yè)務流程圖就是運用一些規(guī)定的符號和連線,在功能結構分析的基礎上,將業(yè)務處理過程中的每一步驟用一個完整地圖表示出來,它描述了高校學籍信息管理系統(tǒng)內(nèi)各組織機構之間的業(yè)務處理過程及其之間的關系。