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篇一 鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案規(guī)范管理自查報告
為進一步提高我鄉(xiāng)檔案管理的水平，加快實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、標準化、現(xiàn)代化，充分發(fā)揮檔案的作用，進一步貫徹落實《檔案法》等相關(guān)法律法規(guī)。在縣檔案局的指導下，我鄉(xiāng)高度重視檔案工作，在機構(gòu)與組織管理、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、業(yè)務(wù)建設(shè)、開發(fā)利用方面都取得了一定成效?，F(xiàn)將自查情況報告如下。
一、機構(gòu)與組織管理
我鄉(xiāng)黨委政府高度重視檔案工作，將該項工作納入重要議事日程，制定詳細的年度計劃，并納入年終目標考核。成立并及時調(diào)整檔案管理工作領(lǐng)導小組，切實做到主要領(lǐng)導親自抓，分管領(lǐng)導負責抓，兼職檔案員具體抓的良好格局。
我鄉(xiāng)每年安排足額經(jīng)費以滿足檔案工作的發(fā)展需要?，F(xiàn)配置2名具有大專以上文化程度的兼職檔案員，并組織其參加上級檔案部門的業(yè)務(wù)培訓，不斷提高專業(yè)素養(yǎng)。健全了檔案工作管理體系，制定并完善了檔案借閱、利用、保密等相關(guān)管理制度。
二、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)
我鄉(xiāng)設(shè)有綜合檔案室，總面積達52平方米，其中檔案庫房建筑面積13平方米，閱覽室13平方米，檔案人員辦公室面積26平方米。庫房能容納我鄉(xiāng)全部檔案資料。庫房嚴格按照專業(yè)技術(shù)要求設(shè)計，配置有遮光窗簾、溫濕度表、電風扇、滅火器材等。具備了防火、防蟲、防潮、防高溫等功能。檔案人員辦公室內(nèi)配置了計算機1臺、復(fù)印機1臺、照相機1部，滿足了檔案人員辦公需要。
三、業(yè)務(wù)建設(shè)
我鄉(xiāng)嚴格按照上級業(yè)務(wù)建設(shè)的要求，結(jié)合鄉(xiāng)情實際制定并完善了《鄉(xiāng)歸檔文件目錄和保管期限表》，詳細劃分了文件的保管范圍和期限。每年檔案按照要求于第二年上半年完成歸檔，做到文件材料收集齊全完整、無積存、零散文件。庫內(nèi)有檔案資料存放示意圖，檔案柜架排放規(guī)范整齊，柜架上有明顯的指引標記。每月對檔案庫房進行檢查，詳細登記溫濕度情況。建立了檔案統(tǒng)計臺賬，真正做到賬實相符。購買了《省文書檔案管理系統(tǒng)》并及時錄入歷年歸檔文件目錄。
四、開發(fā)利用
編寫了全宗介紹、組織機構(gòu)大事記、組織機構(gòu)沿革等資料，詳盡反映了我鄉(xiāng)基本情況。編有各種門類和載體檔案的檢索工具，做到檢索工具齊全、完整，便于查找，為開展檔案利用提供了良好條件。檔案查詢嚴格按照程序，并做了詳細登記。
雖然我鄉(xiāng)檔案工作取得了一定成效，但是由于檔案工作涉及面廣，工作中仍存在一些不足。在以后的工作中，我鄉(xiāng)將更加重視該項工作，相信在上級部門的指導和鄉(xiāng)黨委政府的重視下，我鄉(xiāng)檔案工作規(guī)范化、現(xiàn)代化將更上一個新臺階。
篇二 學校開展檔案規(guī)范化管理達標認證自查情況報告范文
縣檔案局教誨局：
近幾年，黌舍檔案工作根據(jù)縣檔案局教誨局的整體要求，在縣檔案局的教導救助下，周全結(jié)束各種交易檔案的集結(jié)辦理，進一步健康和落實各項規(guī)章軌制，典范辦理，使檔案工作漸漸走向典范化、軌制化、科學化和當代化。為我校的教誨傳授工作，供給了極大的便利，闡揚了很好的效益，現(xiàn)將自查環(huán)境以下：
1、進步認識，加強構(gòu)造辦理
黌舍檔案辦理工作是全縣檔案辦理工作的緊張構(gòu)成部分，也是黌舍連續(xù)性地展開工作，工作連續(xù)上程度登臺階的一項緊張工作。我校帶領(lǐng)班子高度珍視，建立了以黌舍校長為組長，各分擔副校長和工作人員互助參加辦理的專門的帶領(lǐng)機構(gòu)。檔案工作經(jīng)過議定辦公室牽頭，進行辦理和運作，分擔年級、團隊、教務(wù)、財務(wù)、政教、后勤等工作的教師詳細地參加檔案工作。對檔案工作履行綜合辦理，檔案集結(jié)在黌舍綜合檔案室。年級、教務(wù)、財務(wù)、后勤、政教、團隊的檔案按時移交到黌舍檔案室進行統(tǒng)管統(tǒng)用。
我校按期對檔案辦理工作的責任人和分擔工作的當真人進行培訓，進修《檔案辦理方法》、《檔案保管束度》、《檔案借閱軌制》、《當代化辦理軌制》等，促使大家對檔案辦理工作的標準化、典范化、當代化，明了構(gòu)成共識，構(gòu)成合力。
為保險工作的結(jié)壯展開，黌舍當真貫徹落實履行國度檔案法律標準，按期構(gòu)造我校的帶領(lǐng)和檔案人員進修《檔案法》和《河南省檔案條例》及國度有關(guān)檔案標準、標準典范。參加縣檔案局的檔案辦理工作交易培訓。我校正定了《檔案保管束度》、《檔案隱瞞軌制》、《檔案鑒定燒毀軌制》、《檔案統(tǒng)計軌制》、《檔案利用軌制》、《檔案工作人員崗?fù)へ熑沃啤返溶壷疲④壷粕蠏斓綁?，便于直觀地把握和理解，并嚴厲落實。編定了保管期限表，保險了檔案的匯集、料理、保管、鑒定、統(tǒng)計、借閱、利用和隱瞞等關(guān)鍵的連接，確保十拿九穩(wěn)。
2、配齊配置，做好富裕的精神保險
黌舍建立專門的檔案室，配齊專門的檔案柜，并將閱覽室與檔案室相分散，珍視了防火、防盜、防高溫、防光、防塵、防鼠、防蟲、防混濁等辦法的落實。
3、竭力進步根本交易構(gòu)筑，走內(nèi)涵式成長的門路
我校訂所利用的文件材料及時歸檔，歸檔率到達100%。謄寫材料和紙張都嚴厲根據(jù)法則去利用。在交代時應(yīng)有完好交代手續(xù)。經(jīng)手兩邊都要有明了的責任。我校檔案文件完好，并嚴厲按要求進行分類。組卷典范、公道，符合標準要求，文件編排有序，卷內(nèi)文件分列有序，并根據(jù)要求進行了編號，卷內(nèi)文件目次、備考表填寫典范清楚，卷內(nèi)文件整齊，無金屬裝訂物。編目典范，排架公道，檔冊封面填寫典范、清楚，檔冊題目簡潔、精確，檔冊分列有序。對掃數(shù)檔案進行安定辦理，杜絕呈現(xiàn)霉變、退色、污損、蟲蛀現(xiàn)象。
4、珍視檔案的實效性和利用代價
我校檔案辦理工作滿足利用者的必要。建立了總目次、分類目次，和檢錄的方法程序。搜尋查找極其便利。檔案辦理工作人員熟悉所辦理范疇檔案及相干的交易，能夠敏捷精確地查找到所必要的文件。并能及時根據(jù)檔案利用的需求，自動供給檔案信息辦事，采納多種辦法，保險不耽擱工作。我校檔案珍視實效性，對所需求的信息進行匯集后都集結(jié)入檔，都是取人之長，補己之短。檔案辦理工作，跟著伎倆的當代化，連續(xù)進步其利用的代價，在工作實踐中，積聚了檔案，也能從檔案中開掘氣力和財產(chǎn)。
5、獲得成績
多年來，我校檔案工作在市、縣檔案局的教導救助下，獲得了必定的成績。連續(xù)多年被縣檔案局評為“檔案辦理進步單位”。
6、存在的不敷
比較上級文件要求，我們在硬件辦法上，還是存在著不敷的地方。受黌舍前提的限制，檔案室不敷寬闊，當代化配置還必要得當添置。
總之，固然我校檔案辦理方面遭到上級的表揚，可是間隔帶領(lǐng)的要求最遠，我們必定要竭力，力求連續(xù)進步，高標準要求本身，使我校的檔案辦理工作更上一個新臺階。
篇三 學校開展檔案規(guī)范化管理達標認證自查情況報告
縣檔案局教誨局：
近幾年，黌舍檔案工作根據(jù)縣檔案局教誨局的整體要求，在縣檔案局的教導救助下，周全結(jié)束各種交易檔案的集結(jié)辦理，進一步健康和落實各項規(guī)章軌制，典范辦理，使檔案工作漸漸走向典范化、軌制化、科學化和當代化。為我校的教誨傳授工作，供給了極大的便利，闡揚了很好的效益，現(xiàn)將自查環(huán)境以下：
1、進步認識，加強構(gòu)造辦理
黌舍檔案辦理工作是全縣檔案辦理工作的緊張構(gòu)成部分，也是黌舍連續(xù)性地展開工作，工作連續(xù)上程度登臺階的一項緊張工作。我校帶領(lǐng)班子高度珍視，建立了以黌舍校長為組長，各分擔副校長和工作人員互助參加辦理的專門的帶領(lǐng)機構(gòu)。檔案工作經(jīng)過議定辦公室牽頭，進行辦理和運作，分擔年級、團隊、教務(wù)、財務(wù)、政教、后勤等工作的教師詳細地參加檔案工作。對檔案工作履行綜合辦理，檔案集結(jié)在黌舍綜合檔案室。年級、教務(wù)、財務(wù)、后勤、政教、團隊的檔案按時移交到黌舍檔案室進行統(tǒng)管統(tǒng)用。
我校按期對檔案辦理工作的責任人和分擔工作的當真人進行培訓，進修《檔案辦理方法》、《檔案保管束度》、《檔案借閱軌制》、《當代化辦理軌制》等，促使大家對檔案辦理工作的標準化、典范化、當代化，明了構(gòu)成共識，構(gòu)成合力。
為保險工作的結(jié)壯展開，黌舍當真貫徹落實履行國度檔案法律標準，按期構(gòu)造我校的帶領(lǐng)和檔案人員進修《檔案法》和《河南省檔案條例》及國度有關(guān)檔案標準、標準典范。參加縣檔案局的檔案辦理工作交易培訓。我校正定了《檔案保管束度》、《檔案隱瞞軌制》、《檔案鑒定燒毀軌制》、《檔案統(tǒng)計軌制》、《檔案利用軌制》、《檔案工作人員崗?fù)へ熑沃啤返溶壷疲④壷粕蠏斓綁?，便于直觀地把握和理解，并嚴厲落實。編定了保管期限表，保險了檔案的匯集、料理、保管、鑒定、統(tǒng)計、借閱、利用和隱瞞等關(guān)鍵的連接，確保十拿九穩(wěn)。
2、配齊配置，做好富裕的精神保險
黌舍建立專門的檔案室，配齊專門的檔案柜，并將閱覽室與檔案室相分散，珍視了防火、防盜、防高溫、防光、防塵、防鼠、防蟲、防混濁等辦法的落實。
3、竭力進步根本交易構(gòu)筑，走內(nèi)涵式成長的門路
我校訂所利用的文件材料及時歸檔，歸檔率到達100%。謄寫材料和紙張都嚴厲根據(jù)法則去利用。在交代時應(yīng)有完好交代手續(xù)。經(jīng)手兩邊都要有明了的責任。我校檔案文件完好，并嚴厲按要求進行分類。組卷典范、公道，符合標準要求，文件編排有序，卷內(nèi)文件分列有序，并根據(jù)要求進行了編號，卷內(nèi)文件目次、備考表填寫典范清楚，卷內(nèi)文件整齊，無金屬裝訂物。編目典范，排架公道，檔冊封面填寫典范、清楚，檔冊題目簡潔、精確，檔冊分列有序。對掃數(shù)檔案進行安定辦理，杜絕呈現(xiàn)霉變、退色、污損、蟲蛀現(xiàn)象。
4、珍視檔案的實效性和利用代價
我校檔案辦理工作滿足利用者的必要。建立了總目次、分類目次，和檢錄的方法程序。搜尋查找極其便利。檔案辦理工作人員熟悉所辦理范疇檔案及相干的交易，能夠敏捷精確地查找到所必要的文件。并能及時根據(jù)檔案利用的.需求，自動供給檔案信息辦事，采納多種辦法，保險不耽擱工作。我校檔案珍視實效性，對所需求的信息進行匯集后都集結(jié)入檔，都是取人之長，補己之短。檔案辦理工作，跟著伎倆的當代化，連續(xù)進步其利用的代價，在工作實踐中，積聚了檔案，也能從檔案中開掘氣力和財產(chǎn)。
5、獲得成績
多年來，我校檔案工作在市、縣檔案局的教導救助下，獲得了必定的成績。連續(xù)多年被縣檔案局評為“檔案辦理進步單位”。
6、存在的不敷
比較上級文件要求，我們在硬件辦法上，還是存在著不敷的地方。受黌舍前提的限制，檔案室不敷寬闊，當代化配置還必要得當添置。
總之，固然我校檔案辦理方面遭到上級的表揚，可是間隔帶領(lǐng)的要求最遠，我們必定要竭力，力求連續(xù)進步，高標準要求本身，使我校的檔案辦理工作更上一個新臺階。
篇四 檔案局檔案規(guī)范化管理自查報告
檔案局檔案規(guī)范化管理自查報告范文
我局檔案管理工作自晉升為省檔案工作規(guī)范化管理省三級單位后，始終堅持貫徹檔案法律法規(guī)，把檔案工作納入目標考核，堅持規(guī)范化管理。今年為實現(xiàn)檔案工作復(fù)查合格，我局改善檔案保管條件，強化檔案業(yè)務(wù)建設(shè)，健全檔案管理制度和完善歸檔、保管責任制，檔案管理工作已基本完成，現(xiàn)將自查情況報告如下：
一、檔案工作基本情況
我局加強了對檔案工作的領(lǐng)導，成立了以局長為第一責任人，各科站長為第二責任人的檔案管理領(lǐng)導小組。并將責任層層落實到科（站）、室，由辦公室落實專人負責具體工作，年終進行全面考核，根據(jù)考核結(jié)果，對管理人員實施獎懲，調(diào)動了檔案管理人員的工作積極性，推動了我局檔案管理工作的順利開展。
二、檔案工作規(guī)范化管理
結(jié)合工作實際，我局設(shè)有專門的檔案室1間，并按要求配備了排風扇，溫濕度計、消防器材、照相機、計算機等設(shè)施，檔案柜數(shù)量基本能滿足需要，能適應(yīng)檔案工作的發(fā)展，落實了防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防鼠、防蟲等措施，周圍無安全隱患。檔案管理工作嚴格按照《檔案法》和《實施辦法》的要求進行，文書檔案及時立卷歸檔，無積存；無破損、變質(zhì)；無拒不向檔案室移交應(yīng)立卷歸檔的文件材料；無拒不向檔案館移交應(yīng)當接收進館的檔案；應(yīng)立卷歸檔的文件材料收集齊全完整。不斷完善檔案的管理、借閱、登記制度，既保證了檔案不丟失、不損壞，有效地保護了密級檔案，又保證了檔案為我局的各項工作服務(wù)。至2013年，我局沒有出現(xiàn)私自帶走、留存、轉(zhuǎn)移、銷毀檔案等違法亂紀現(xiàn)象。
三、檔案管理水平提高
按照區(qū)檔案局的要求，我局參加了區(qū)檔案局主辦的檔案繼續(xù)教育培訓，認真學習貫徹檔案法律法規(guī)、文書與檔案管理、檔案工作規(guī)范化管理、檔案編研等工作；每季度利用政治學習時間組織全局職工學習檔案法有關(guān)內(nèi)容，以板報、會議、局內(nèi)文件、訂閱檔案書刊等形式對全局職工進行宣傳教育，提高了全局職工對檔案管理的.法規(guī)意識和重要性的認識，提高了檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。
檔案信息得到有效開發(fā)利用，檔案人員熟悉檔案內(nèi)容，開展工作及時有效，能滿足本單位各項工作需求，并堅持做到檔案借閱登記和利用效果登記，各類檔案檢索工具齊全完整。
四、存在問題及改進方向
我局的檔案工作雖然取得了一定的成績，但與檔案的工作發(fā)展要求相比還有一定的差距，主要表現(xiàn)在一是檔案人員缺乏專業(yè)知識，業(yè)務(wù)水平有待提高；二是檔案投入不足，基本設(shè)施不齊全；三是檔案現(xiàn)代化管理差距大；四是微機管理、信息化建設(shè)還需要進一步完善。針對這些問題，我們講采取有力措施，逐步加以規(guī)范，加大投入，提高現(xiàn)代化管理水平，積極開發(fā)檔案信息資源，充分發(fā)揮檔案管理的服務(wù)性和利用性。
篇五 檔案規(guī)范化管理達標認證自查情況報告
縣檔案局教誨局：
近幾年，黌舍檔案工作根據(jù)縣檔案局教誨局的整體要求，在縣檔案局的教導救助下，周全結(jié)束各種交易檔案的集結(jié)辦理，進一步健康和落實各項規(guī)章軌制，典范辦理，使檔案工作漸漸走向典范化、軌制化、科學化和當代化。為我校的教誨傳授工作，供給了極大的便利，闡揚了很好的效益，現(xiàn)將自查環(huán)境以下：
1、進步認識，加強構(gòu)造辦理
黌舍檔案辦理工作是全縣檔案辦理工作的緊張構(gòu)成部分，也是黌舍連續(xù)性地展開工作，工作連續(xù)上程度登臺階的一項緊張工作。我校帶領(lǐng)班子高度珍視，建立了以黌舍校長為組長，各分擔副校長和工作人員互助參加辦理的專門的帶領(lǐng)機構(gòu)。檔案工作經(jīng)過議定辦公室牽頭，進行辦理和運作，分擔年級、團隊、教務(wù)、財務(wù)、政教、后勤等工作的教師詳細地參加檔案工作。對檔案工作履行綜合辦理，檔案集結(jié)在黌舍綜合檔案室。年級、教務(wù)、財務(wù)、后勤、政教、團隊的檔案按時移交到黌舍檔案室進行統(tǒng)管統(tǒng)用。
我校按期對檔案辦理工作的責任人和分擔工作的當真人進行培訓，進修《檔案辦理方法》、《檔案保管束度》、《檔案借閱軌制》、《當代化辦理軌制》等，促使大家對檔案辦理工作的標準化、典范化、當代化，明了構(gòu)成共識，構(gòu)成合力。
為保險工作的結(jié)壯展開，黌舍當真貫徹落實履行國度檔案法律標準，按期構(gòu)造我校的帶領(lǐng)和檔案人員進修《檔案法》和《河南省檔案條例》及國度有關(guān)檔案標準、標準典范。參加縣檔案局的檔案辦理工作交易培訓。我校正定了《檔案保管束度》、《檔案隱瞞軌制》、《檔案鑒定燒毀軌制》、《檔案統(tǒng)計軌制》、《檔案利用軌制》、《檔案工作人員崗?fù)へ熑沃啤返溶壷?，并將軌制上掛到墻，便于直觀地把握和理解，并嚴厲落實。編定了保管期限表，保險了檔案的匯集、料理、保管、鑒定、統(tǒng)計、借閱、利用和隱瞞等關(guān)鍵的連接，確保十拿九穩(wěn)。
2、配齊配置，做好富裕的精神保險
黌舍建立專門的檔案室，配齊專門的'檔案柜，并將閱覽室與檔案室相分散，珍視了防火、防盜、防高溫、防光、防塵、防鼠、防蟲、防混濁等辦法的落實。
3、竭力進步根本交易構(gòu)筑，走內(nèi)涵式成長的門路
我校訂所利用的文件材料及時歸檔，歸檔率到達100%。謄寫材料和紙張都嚴厲根據(jù)法則去利用。在交代時應(yīng)有完好交代手續(xù)。經(jīng)手兩邊都要有明了的責任。我校檔案文件完好，并嚴厲按要求進行分類。組卷典范、公道，符合標準要求，文件編排有序，卷內(nèi)文件分列有序，并根據(jù)要求進行了編號，卷內(nèi)文件目次、備考表填寫典范清楚，卷內(nèi)文件整齊，無金屬裝訂物。編目典范，排架公道，檔冊封面填寫典范、清楚，檔冊題目簡潔、精確，檔冊分列有序。對掃數(shù)檔案進行安定辦理，杜絕呈現(xiàn)霉變、退色、污損、蟲蛀現(xiàn)象。
4、珍視檔案的實效性和利用代價
我校檔案辦理工作滿足利用者的必要。建立了總目次、分類目次，和檢錄的方法程序。搜尋查找極其便利。檔案辦理工作人員熟悉所辦理范疇檔案及相干的交易，能夠敏捷精確地查找到所必要的文件。并能及時根據(jù)檔案利用的需求，自動供給檔案信息辦事，采納多種辦法，保險不耽擱工作。我校檔案珍視實效性，對所需求的信息進行匯集后都集結(jié)入檔，都是取人之長，補己之短。檔案辦理工作，跟著伎倆的當代化，連續(xù)進步其利用的代價，在工作實踐中，積聚了檔案，也能從檔案中開掘氣力和財產(chǎn)。
5、獲得成績
多年來，我校檔案工作在市、縣檔案局的教導救助下，獲得了必定的成績。連續(xù)多年被縣檔案局評為“檔案辦理進步單位”。
6、存在的不敷
比較上級文件要求，我們在硬件辦法上，還是存在著不敷的地方。受黌舍前提的限制，檔案室不敷寬闊，當代化配置還必要得當添置。
總之，固然我校檔案辦理方面遭到上級的表揚，可是間隔帶領(lǐng)的要求最遠，我們必定要竭力，力求連續(xù)進步，高標準要求本身，使我校的檔案辦理工作更上一個新臺階。
篇六 學校開展檔案規(guī)范化管理達標認證自查報告
縣檔案局教育局：
近幾年，學校檔案工作按照縣檔案局教育局的總體要求，在縣檔案局的指導幫助下，全面完成各類業(yè)務(wù)檔案的集中管理，進一步健全和落實各項規(guī)章制度，規(guī)范管理，使檔案工作逐步走向規(guī)范化、制度化、科學化和現(xiàn)代化。為我校的教育教學工作，提供了極大的便利，發(fā)揮了很好的效益，現(xiàn)將自查情況如下：
一、提高認識，加強組織管理
學校檔案管理工作是全縣檔案管理工作的重要組成部分，也是學校持續(xù)性地開展工作，工作不斷上水平上臺階的一項重要工作。我校領(lǐng)導班子高度重視，成立了以學校校長為組長，各分管副校長和工作人員共同參與管理的專門的領(lǐng)導機構(gòu)。檔案工作通過辦公室牽頭，進行管理和運作，分管年級、團隊、教務(wù)、財務(wù)、政教、后勤等工作的教師具體地參與檔案工作。對檔案工作實行綜合管理，檔案集中在學校綜合檔案室。年級、教務(wù)、財務(wù)、后勤、政教、團隊的檔案定時移交到學校檔案室進行統(tǒng)管統(tǒng)用。
我校定期對檔案管理工作的責任人和分管工作的負責人進行培訓，學習《檔案管理辦法》、《檔案保管制度》、《檔案借閱制度》、《現(xiàn)代化管理制度》等，促使大家對檔案管理工作的標準化、規(guī)范化、現(xiàn)代化，明確形成共識，形成合力。
為保障工作的扎實開展，學校認真貫徹落實執(zhí)行國家檔案法律法規(guī)，定期組織我校的領(lǐng)導和檔案人員學習《檔案法》和《河南省檔案條例》及國家有關(guān)檔案法規(guī)、標準規(guī)范。參加縣檔案局的檔案管理工作業(yè)務(wù)培訓。我校制定了《檔案保管制度》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案統(tǒng)計制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作人員崗位責任制》等制度，并將制度上掛到墻，便于直觀地掌握和領(lǐng)會，并嚴格落實。編定了保管期限表，保障了檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計、借閱、利用和保密等環(huán)節(jié)的連接，確保萬無一失。
二、配齊設(shè)備，做好充分的物質(zhì)保障
學校設(shè)立專門的檔案室，配齊專門的檔案柜，并將閱覽室與檔案室相分離，注重了防火、防盜、防高溫、防光、防塵、防鼠、防蟲、防污染等措施的落實。
三、努力提高基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)，走內(nèi)涵式發(fā)展的道路
我校對所使用的文件材料及時歸檔，歸檔率達到100%。書寫材料和紙張都嚴格按照規(guī)定去使用。在交接時應(yīng)有完備交接手續(xù)。經(jīng)手雙方都要有明確的責任。我校檔案文件完整，并嚴格按要求進行分類。組卷規(guī)范、合理，符合標準要求，文件編排有序，卷內(nèi)文件排列有序，并按照要求進行了編號，卷內(nèi)文件目錄、備考表填寫規(guī)范清晰，卷內(nèi)文件整齊，無金屬裝訂物。編目規(guī)范，排架合理，案卷封面填寫規(guī)范、清晰，案卷標題簡明、準確，案卷排列有序。對所有檔案進行安全管理，杜絕出現(xiàn)霉變、褪色、污損、蟲蛀現(xiàn)象。
四、注重檔案的實效性和應(yīng)用價值
我校檔案管理工作滿足利用者的需要。建立了總目錄、分類目錄，和檢錄的方法程序。搜尋查找極其方便。檔案管理工作人員熟悉所管理范圍檔案及相關(guān)的業(yè)務(wù)，能夠迅速準確地查找到所需要的文件。并能及時根據(jù)檔案利用的需求，主動提供檔案信息服務(wù)，采取多種措施，保障不耽誤工作。我校檔案注重實效性，對所需求的信息進行搜集后都集中入檔，都是取人之長，補己之短。檔案管理工作，隨著手段的現(xiàn)代化，不斷提高其利用的價值，在工作實踐中，積累了檔案，也能從檔案中發(fā)掘力量和財富。
五、取得成績
多年來，我校檔案工作在市、縣檔案局的指導幫助下，取得了一定的成績。連續(xù)多年被縣檔案局評為“檔案管理先進單位”。
六、存在的不足
對照上級文件要求，我們在硬件設(shè)施上，還是存在著不足之處。受學校條件的限制，檔案室不夠?qū)挸?，現(xiàn)代化設(shè)備還需要適當添置。
總之，雖然我校檔案管理方面受到上級的贊譽，但是距離領(lǐng)導的要求很遠，我們一定要努力，力求不斷進步，高標準要求自己，使我校的檔案管理工作更上一個新臺階。
篇七 檔案局檔案規(guī)范化管理工作的自查報告
檔案局關(guān)于檔案規(guī)范化管理工作的自查報告
按照檔案局、監(jiān)察局《關(guān)于開展檔案行政執(zhí)法檢查的通知》(青檔〔2013〕31號)文件要求，我局對檔案行政執(zhí)法工作進行了自查，現(xiàn)將自查情況匯報如下：
一、高度重視，確定領(lǐng)導負責制
在局黨組的關(guān)心和重視下，我局將檔案工作放在了重要位置來抓，確定了檔案工作的主要領(lǐng)導和檔案機構(gòu)責任人，并積極組織參加檔案管理工作學習，增加業(yè)務(wù)知識，大大提高了檔案管理工作的水平。同時，建立健全了檔案管理各項工作制度，如檔案保管制度、檔案借閱制度、檔案保密制度、檔案銷毀制度、檔案歸檔制度等，進一步完善了我局對于檔案的保管、使用、保密、歸檔的管理，將檔案工作進一步推上了規(guī)范化的管理軌道。
二、加強軟硬件建設(shè)，實行規(guī)范化管理
為了檔案規(guī)范管理，我局在資金短缺的情況下，投入5萬余元，對全局的檔案資料進行清理、規(guī)范、升級，購置標準化檔案柜12個，電腦1臺，并配備了空調(diào)、滅火器、溫濕度計等防盜、防火、防高溫、防潮、防塵等設(shè)施設(shè)備，極大限度地改善了檔案保管條件，為檔案的管理、利用提供了良好的物質(zhì)基礎(chǔ)。同時，在檔案部門的指導下我局著重抓好以下幾方面的工作：一是機關(guān)文書材料均按照新的歸檔要求進行了整理，各類檔案的立卷均符合規(guī)范化要求。二是認真落實八防措施，定期進行安全檢查，目前未發(fā)現(xiàn)霉變、蟲蛀現(xiàn)象，確保了檔案的`安全。三是在正常管理的同時注重檔案的開發(fā)利用，編制各類案卷目錄等多種檢索工作，逐步推進檔案信息化管理，嚴格按照規(guī)章辦理借閱手續(xù)，填寫借閱檔案登記薄。
三、工作存在的問題及下一步打算
檔案價值的實現(xiàn)取決于如何有效地利用它提供信息服務(wù)，讓'死檔案'變成'活信息'，是我局抓好檔案工作的動力。雖然，我局的檔案工作經(jīng)過努力，已日趨制度化、規(guī)范化和科學化，但是還存在一些問題，即聲像實物檔案的收集不夠。今后我局將在鞏固和發(fā)展已有成績的基礎(chǔ)上，繼續(xù)努力，開拓進取，不斷改進和完善檔案管理，推動檔案工作再上新臺階。
