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篇一 學校開展檔案規(guī)范化管理達標認證自查情況報告范文
縣檔案局教誨局:
近幾年,黌舍檔案工作根據(jù)縣檔案局教誨局的整體要求,在縣檔案局的教導救助下,周全結(jié)束各種交易檔案的集結(jié)辦理,進一步健康和落實各項規(guī)章軌制,典范辦理,使檔案工作漸漸走向典范化、軌制化、科學化和當代化。為我校的教誨傳授工作,供給了極大的便利,闡揚了很好的效益,現(xiàn)將自查環(huán)境以下:
1、進步認識,加強構(gòu)造辦理
黌舍檔案辦理工作是全縣檔案辦理工作的緊張構(gòu)成部分,也是黌舍連續(xù)性地展開工作,工作連續(xù)上程度登臺階的一項緊張工作。我校帶領(lǐng)班子高度珍視,建立了以黌舍校長為組長,各分擔副校長和工作人員互助參加辦理的專門的帶領(lǐng)機構(gòu)。檔案工作經(jīng)過議定辦公室牽頭,進行辦理和運作,分擔年級、團隊、教務、財務、政教、后勤等工作的教師詳細地參加檔案工作。對檔案工作履行綜合辦理,檔案集結(jié)在黌舍綜合檔案室。年級、教務、財務、后勤、政教、團隊的檔案按時移交到黌舍檔案室進行統(tǒng)管統(tǒng)用。
我校按期對檔案辦理工作的責任人和分擔工作的當真人進行培訓,進修《檔案辦理方法》、《檔案保管束度》、《檔案借閱軌制》、《當代化辦理軌制》等,促使大家對檔案辦理工作的標準化、典范化、當代化,明了構(gòu)成共識,構(gòu)成合力。
為保險工作的結(jié)壯展開,黌舍當真貫徹落實履行國度檔案法律標準,按期構(gòu)造我校的帶領(lǐng)和檔案人員進修《檔案法》和《河南省檔案條例》及國度有關(guān)檔案標準、標準典范。參加縣檔案局的檔案辦理工作交易培訓。我校正定了《檔案保管束度》、《檔案隱瞞軌制》、《檔案鑒定燒毀軌制》、《檔案統(tǒng)計軌制》、《檔案利用軌制》、《檔案工作人員崗亭責任制》等軌制,并將軌制上掛到墻,便于直觀地把握和理解,并嚴厲落實。編定了保管期限表,保險了檔案的匯集、料理、保管、鑒定、統(tǒng)計、借閱、利用和隱瞞等關(guān)鍵的連接,確保十拿九穩(wěn)。
2、配齊配置,做好富裕的精神保險
黌舍建立專門的檔案室,配齊專門的檔案柜,并將閱覽室與檔案室相分散,珍視了防火、防盜、防高溫、防光、防塵、防鼠、防蟲、防混濁等辦法的落實。
3、竭力進步根本交易構(gòu)筑,走內(nèi)涵式成長的門路
我校訂所利用的文件材料及時歸檔,歸檔率到達100%。謄寫材料和紙張都嚴厲根據(jù)法則去利用。在交代時應有完好交代手續(xù)。經(jīng)手兩邊都要有明了的責任。我校檔案文件完好,并嚴厲按要求進行分類。組卷典范、公道,符合標準要求,文件編排有序,卷內(nèi)文件分列有序,并根據(jù)要求進行了編號,卷內(nèi)文件目次、備考表填寫典范清楚,卷內(nèi)文件整齊,無金屬裝訂物。編目典范,排架公道,檔冊封面填寫典范、清楚,檔冊題目簡潔、精確,檔冊分列有序。對掃數(shù)檔案進行安定辦理,杜絕呈現(xiàn)霉變、退色、污損、蟲蛀現(xiàn)象。
4、珍視檔案的實效性和利用代價
我校檔案辦理工作滿足利用者的必要。建立了總目次、分類目次,和檢錄的方法程序。搜尋查找極其便利。檔案辦理工作人員熟悉所辦理范疇檔案及相干的交易,能夠敏捷精確地查找到所必要的文件。并能及時根據(jù)檔案利用的需求,自動供給檔案信息辦事,采納多種辦法,保險不耽擱工作。我校檔案珍視實效性,對所需求的信息進行匯集后都集結(jié)入檔,都是取人之長,補己之短。檔案辦理工作,跟著伎倆的當代化,連續(xù)進步其利用的代價,在工作實踐中,積聚了檔案,也能從檔案中開掘氣力和財產(chǎn)。
5、獲得成績
多年來,我校檔案工作在市、縣檔案局的教導救助下,獲得了必定的成績。連續(xù)多年被縣檔案局評為“檔案辦理進步單位”。
6、存在的不敷
比較上級文件要求,我們在硬件辦法上,還是存在著不敷的地方。受黌舍前提的限制,檔案室不敷寬闊,當代化配置還必要得當添置。
總之,固然我校檔案辦理方面遭到上級的表揚,可是間隔帶領(lǐng)的要求最遠,我們必定要竭力,力求連續(xù)進步,高標準要求本身,使我校的檔案辦理工作更上一個新臺階。
篇二 “農(nóng)機產(chǎn)品質(zhì)量認證技術(shù)與管理”考察報告
“農(nóng)機產(chǎn)品質(zhì)量認證技術(shù)與管理”考察報告
1、基本情況
為了解德國農(nóng)機產(chǎn)品質(zhì)量認證運行特點,學習其先進的認證技術(shù)與管理經(jīng)驗,農(nóng)業(yè)部“農(nóng)機產(chǎn)品質(zhì)量認證技術(shù)與管理考察團”一行13人,于2023年11月30日至12月14日赴德國進行了考察。考察團先后對德國農(nóng)業(yè)協(xié)會(dlg)農(nóng)機檢測中心、德國機械設(shè)備制造業(yè)協(xié)會(vdma)農(nóng)機分會、德國亞馬松有限公司(amazone)和德國技術(shù)監(jiān)督協(xié)會(tuv)等幾家在同行業(yè)中具有相當權(quán)威和代表性的單位進行了訪問交流和實地考察。
2、考察重點與收獲
目前,德國農(nóng)機產(chǎn)品質(zhì)量認證已經(jīng)形成了以完善的法律、法規(guī)及標準體系為基礎(chǔ),政府負責授權(quán)與監(jiān)督,認證機構(gòu)具體操作的是以企業(yè)的產(chǎn)品及其質(zhì)量管理體系為實施對象的高效、成熟的運行體系。此次考察,重點圍繞農(nóng)機產(chǎn)品質(zhì)量認證中的認證依據(jù)、政府作用、價值取向、認證主體、運行機制、操作技術(shù)等方面進行,取得了較大的收獲。
1)完善的法律、法規(guī)和標準體系是質(zhì)量認證工作有效運行的前提
在德國,有的農(nóng)機產(chǎn)品要實行強制認證,有的是自愿認證。認證如何進行,相關(guān)各方權(quán)利義務怎樣,政府如何管理等都有明確的要求,這些要求以保證產(chǎn)品的安全、環(huán)保為目的,涉及各相關(guān)環(huán)節(jié),具有整體上的系統(tǒng)性、統(tǒng)一性和操作上的一致性。
考察發(fā)現(xiàn),每種農(nóng)機產(chǎn)品的質(zhì)量認證與管理,都能找到相應的法律文件或行業(yè)規(guī)范性文件。法律文件規(guī)范的重點主要集中在三個方面,即道路交通安全、生產(chǎn)安全和環(huán)境保護。內(nèi)容涉及農(nóng)機制造企業(yè)、銷售及售后產(chǎn)品安全質(zhì)量問題的處理方式,以及政府對相關(guān)法律法規(guī)的實施進行監(jiān)控的規(guī)定等。德國農(nóng)機質(zhì)量認證的技術(shù)性文件主要有三大類,即國家標準、歐盟標準和iso標準,其中以歐洲標準化委員會制訂的涉及農(nóng)機安全的歐盟標準作為安全認證的技術(shù)依據(jù),其帶有法規(guī)性質(zhì)。德國與歐盟其他國家在法律和標準規(guī)定上是一致的,這對促進認證工作的有效開展起到了關(guān)鍵性作用。
2)嚴格的授權(quán)和有效的政府監(jiān)管是質(zhì)量認證工作有序運行的保證
在農(nóng)機方面,德國聯(lián)邦道路交通局(kba)負責拖拉機產(chǎn)品質(zhì)量認證機構(gòu)的授權(quán)與監(jiān)管;德國聯(lián)邦生物物理局(bba)負責植保機械產(chǎn)品質(zhì)量認證機構(gòu)的授權(quán)與監(jiān)管;德國聯(lián)邦農(nóng)業(yè)部負責拖拉機、植保機械以外的其它農(nóng)機產(chǎn)品質(zhì)量認證機構(gòu)的授權(quán)與監(jiān)管;德國聯(lián)邦經(jīng)濟部(bmwl)負責農(nóng)機企業(yè)質(zhì)量體系認證機構(gòu)的授權(quán)與監(jiān)管。一個認證機構(gòu)可以接受來自政府不同部門的授權(quán),認證機構(gòu)只有被授權(quán)后才能對外開展第三方認證工作。如,德國農(nóng)業(yè)協(xié)會(dlg)農(nóng)機檢測站是德國惟一被授權(quán)的承擔農(nóng)機產(chǎn)品安全檢測與認證的機構(gòu);德國技術(shù)監(jiān)督協(xié)會(tuv)是被授權(quán)的目前德國也是歐盟規(guī)模最大的承擔農(nóng)機企業(yè)質(zhì)量管理體系認證的機構(gòu)。政府授權(quán)部門還負責協(xié)調(diào)被授權(quán)認證機構(gòu)之間的關(guān)系,并代表德國認證組織向國內(nèi)外發(fā)布被授權(quán)的農(nóng)機產(chǎn)品認證機構(gòu)和試驗室名錄。德國各級政府都有專門的機構(gòu)或部門對認證機構(gòu)和認證行為進行監(jiān)管。
3)重視安全,關(guān)注環(huán)保,以人為本的現(xiàn)代管理理念
德國農(nóng)機產(chǎn)品質(zhì)量認證率高,企業(yè)主動申請,消費者關(guān)注認證標志,政府支持認證事業(yè)發(fā)展,使各相關(guān)方面確信,認證是必需的、值得的。在德國及歐盟,除法律、法規(guī)和標準體系中對產(chǎn)品質(zhì)量涉及安全、環(huán)保要求的內(nèi)容有著系統(tǒng)、細致的規(guī)定外,法律中還明確規(guī)定了產(chǎn)品強制安全檢測和認
證范圍。對實施強制性安全檢測與認證范圍內(nèi)的產(chǎn)品和項目,又根據(jù)其產(chǎn)品危害程度,將其中的一部分項目規(guī)定為必須由授權(quán)的第三方檢測與認證機構(gòu)來承擔,另外的項目則可由企業(yè)自己承攬,企業(yè)缺乏檢測能力時可委托檢測機構(gòu)進行。
此次考察發(fā)現(xiàn),出于對安全與環(huán)保方面的考慮,歐盟在法律中特別對拖拉機、植保機械、割草機規(guī)定了必須實施第三方強制性安全檢測與認證。如拖拉機強制性檢測項目包括駕駛室、座椅的安全性檢測及動力輸出軸、制動、燈光、噪聲等赴德國“農(nóng)機產(chǎn)品質(zhì)量認證技術(shù)與管理”考察報告共47項指標。在德國,除拖拉機、植保機械外,農(nóng)林業(yè)用電鋸、電梯及割草機、動力輸出防護罩等也屬于強制性認證范圍。另外,在德國道路交通法中還詳細規(guī)定了農(nóng)林機械上路行駛的安全技術(shù)要求及監(jiān)控程序。
4)裝備精良、技術(shù)先進、工作嚴謹、服務優(yōu)質(zhì)使檢測與認證機構(gòu)保持權(quán)威性
總部設(shè)在法蘭克福的德國農(nóng)業(yè)協(xié)會(dlg)農(nóng)機檢測站創(chuàng)建于1887年,現(xiàn)有工作人員60人,占地4hm²,主要從事拖拉機、聯(lián)合收割機、草坪機械及畜牧飼養(yǎng)設(shè)備的產(chǎn)品檢測與認證工作。站內(nèi)建有拖拉機駕駛室安全框架試驗臺、座椅安全與舒適性試驗臺及負荷車、拖拉機室外試驗場、發(fā)動機測功試驗臺、液壓提升試驗臺、小型機具振動與噪聲測試臺、風機風洞試驗臺、轉(zhuǎn)動軸套耐久試驗裝置,以及牛欄飼養(yǎng)與擠奶設(shè)備、地面防滑與堅實度檢測設(shè)備等。這些檢測設(shè)施與設(shè)備,整體配套性強,測試系統(tǒng)數(shù)據(jù)采集與處理自動化程度高。每年檢測與認證業(yè)務的收入約10%-15%用于檢測站的手段建設(shè)(如兩年前耗資70萬歐元購置了高檔次的負荷車), 另外,國家對一些重點項目檢測手段建設(shè)實行補貼政策。該站從受理企業(yè)申請、確定標準、產(chǎn)品檢測到合格后許可企業(yè)在產(chǎn)品上或廣告中使用dlg質(zhì)量認證標識“紅標”或“藍標”(“紅標”要求全項目檢測,檢測站出具檢測報告,須經(jīng)法蘭克福總部組織檢測委員會審查同意后,方為通過;“藍標”為企業(yè)自己要求的部分項目檢測,產(chǎn)品經(jīng)檢測合格,即為通過)有一套嚴格的運行程序,并得到有效實施。
位于萊比錫市的德國技術(shù)監(jiān)督協(xié)會(tüv)成立于1870年,是一個與各洲技術(shù)監(jiān)督協(xié)會共同組成的集團化組織,目前已成為歐洲極具實力的跨國性認證集團公司,其分支機構(gòu)遍布德國,在亞洲、太平洋地區(qū)也設(shè)有代辦處(我國的北京、廣州、無錫等地均有),現(xiàn)有工作人員9200人。主要從事建筑、能源、醫(yī)療與健康、機械制造、信息技術(shù)、日常生活用
品等領(lǐng)域認證,從事質(zhì)量、環(huán)境與安全三個方面的體系認證工作,農(nóng)機企業(yè)質(zhì)量體系認證是其任務之一。另外,該協(xié)會還依據(jù)國家或歐盟的法律規(guī)定和相應的標準進行車輛檢測。
我們了解到,產(chǎn)品檢測與認證機構(gòu)特別注重服務,如對經(jīng)過dlg檢測的產(chǎn)品提出改進建議,企業(yè)采納后產(chǎn)品質(zhì)量得到改善,深受企業(yè)歡迎。
5)德國質(zhì)量認證已成為企業(yè)自覺自愿的行為
在德國,政府只有授權(quán)、調(diào)控監(jiān)管的職能,而不干預具體的認證工作,企業(yè)在指定的產(chǎn)品范圍內(nèi)自主選擇認證機構(gòu),認證機構(gòu)所承擔的測試與認證業(yè)務完全根據(jù)社會所需和企業(yè)要求進行。
隨著經(jīng)濟全球化進程的加快,德國企業(yè)越來越多地認識到要擴大國際貿(mào)易量就必須采用國際通行的質(zhì)量管理模式對企業(yè)實施管理,并爭取獲得認證機構(gòu)的認可,即拿到被世界各國普遍認可的貿(mào)易通行證。德國亞馬松(amazone)公司是一個創(chuàng)建于1883年的家族式企業(yè),迄今已有120余年的發(fā)展歷史。主要生產(chǎn)耕作、播種、施肥、植保等農(nóng)業(yè)機械及綠地相關(guān)設(shè)備,產(chǎn)品特點是大型、復式作業(yè)、系列化,技術(shù)含量高。公司集科、工、貿(mào)于一體,現(xiàn)有員工1300余人,設(shè)4個生產(chǎn)分部(其中之一在法國),因產(chǎn)品自制率較高,故生產(chǎn)規(guī)模較大。公司在發(fā)展中始終重視產(chǎn)品研發(fā),不斷推出新產(chǎn)品,與科研機構(gòu)、高等院校密切合作。在產(chǎn)品質(zhì)量管理方面,設(shè)有專門機構(gòu)負責由8名質(zhì)檢人員依據(jù)程序文件進行質(zhì)量控制;公司建有1000多hm²農(nóng)機試驗田,施肥機專用試驗室、農(nóng)藥噴灑機械室內(nèi)試驗區(qū)及專用測試設(shè)備。試驗嚴格、細致,如通過大量試驗總結(jié)分析出施肥機作業(yè)時不同規(guī)格的肥料對機具調(diào)整的要求,隨機提供給用戶,并反饋給制肥廠。目前公司施肥機已通過dlg質(zhì)量認證,農(nóng)藥噴灑機械(拖拉機帶噴桿式噴霧機)被德國聯(lián)邦生物物理局(bba)特別授權(quán)可自行承擔其質(zhì)量認證中的檢測工作。該公司在德國業(yè)內(nèi)綜合測評中獲世界農(nóng)機企業(yè)排名第4位。2023年公司銷
售額預計達2億歐元。目前公司正在把市場由德國、北歐轉(zhuǎn)向亞洲,特別是中國市場,現(xiàn)在我國內(nèi)蒙、新疆等地已有該公司產(chǎn)品銷售。
認證機構(gòu)為了生存和發(fā)展,必須注重內(nèi)部建設(shè),不斷提高承檢能力、技術(shù)水平和服務質(zhì)量。dlg、tüv因為科學、公正受到社會認可,在為社會提供檢測與認證服務中權(quán)威引導了消費,給產(chǎn)品的生產(chǎn)企業(yè)帶來了效益,同時也為自己帶來了效益。在德國類似tüv這樣的體系認證機構(gòu)共有40-50家,而目前德國已獲證的12000個企業(yè)中有相當比例是在tüv認證的,tüv每年業(yè)務收入約9.38億歐元,其中德國國內(nèi)業(yè)務占80%。
德國的檢測與認證機構(gòu)均為私人設(shè)立,屬營利組織,其收入主要來源于產(chǎn)品質(zhì)量檢測和質(zhì)量體系審核,收費價格通過市場調(diào)劑,由于建立了比較完備的市場經(jīng)濟體制,認證收費價格浮動不大,一般在10%左右。
6)協(xié)會組織、專家隊伍推動質(zhì)量認證水平不斷提高
在德國,行業(yè)協(xié)會發(fā)揮著極其重要的作用。它們依靠自己卓越的表現(xiàn),獲得了社會的認可。德國機械設(shè)備制造業(yè)協(xié)全(vdma)成立于1892年,歷經(jīng)百年,目前已是歐洲最大的具有國際影響力的工業(yè)協(xié)會?,F(xiàn)設(shè)有8個按機械產(chǎn)品大類劃分的分會、38個各分會下設(shè)的專業(yè)部門和若干個分會。在德國柏林、比利時布魯塞爾、中國北京及日本、埃及等地均設(shè)有辦事機構(gòu),擁有3000多家制造業(yè)企業(yè)會員,遍布歐洲各地(德國企業(yè)會員占80%),其產(chǎn)品占有德國絕大多數(shù)市場份額。協(xié)會現(xiàn)有工作人員500人,除450人在總部法蘭克福外,其余在各辦事機構(gòu),主要職能是為會員企業(yè)提供信息與咨詢;代表該協(xié)會專業(yè)團體的利益應對任何第三方;作為所有市場參與者的聯(lián)絡(luò)人,促進供應商與客戶的交流與溝通。支撐協(xié)會發(fā)展的經(jīng)濟來源完全來自于企業(yè)會員的會費。農(nóng)機分會是vdma中重要的分支機構(gòu)之一,擁有會員企業(yè)150多家,其機械涉及播種和施肥技術(shù)、植保及收割技術(shù)等方面。這些企業(yè)每年的營業(yè)額達40億歐元,產(chǎn)品出口全球140多個國家。農(nóng)機分會除積極參與行業(yè)內(nèi)外交流外,提高產(chǎn)品質(zhì)量和安全技術(shù)也是一項重要任務。該會參與安全認證法律體系建立,并代表企業(yè)參加標準的制修訂,各洲設(shè)機構(gòu)有專人負責收集和反饋認證和安全質(zhì)量信息。農(nóng)機分會不僅在國內(nèi)具有影響力,在國際上也發(fā)揮了非常重要的作用。
另外,專家隊伍在質(zhì)量認證實施的許多環(huán)節(jié)被調(diào)用,在認證中發(fā)揮著不可替代的作用。如,dlg農(nóng)機檢測站若遇有暫無標準的檢測,則由dlg組織相關(guān)各方專業(yè)人員經(jīng)充分討論確定檢測依據(jù);dlg執(zhí)行“紅標”把關(guān)的檢測委員會也是一個完全獨立的,由科研機構(gòu)、高等院校的專業(yè)研究人員和其他有實際工作經(jīng)驗的人員組成的機構(gòu)(目前有11個);德國法律規(guī)定的安全認證產(chǎn)品目錄,也是由政府組織有關(guān)各方專家參與研討共同確定的。
3 幾點建議
1)政府要加大對農(nóng)機產(chǎn)品質(zhì)量認證工作的支持力度
加快農(nóng)機產(chǎn)品質(zhì)量認證發(fā)展步伐,是提高我國農(nóng)機產(chǎn)品質(zhì)量,切實保障人民生命財產(chǎn)安全水平的迫切需要。目前,我國的農(nóng)機產(chǎn)品質(zhì)量認證工作還處于初級階段,生產(chǎn)者、消費者的認證意識不強,認證運行機制尚不健全,還無法完全靠市場運作,需要政府加以扶持和推動,在政策和資金上給予必要的支持。在產(chǎn)品自愿性認證上,通過認證的產(chǎn)品,應納人到農(nóng)機產(chǎn)品補貼目錄范圍中,調(diào)動農(nóng)民購買經(jīng)質(zhì)量認證的產(chǎn)品,以促進企業(yè)提高管理水平和產(chǎn)品質(zhì)量。
2)將拖拉機、鍘草機、微型泵等產(chǎn)品納入國家強制性產(chǎn)品認證目錄
拖拉機作為我國主要農(nóng)用運輸工具和動力機械,在各環(huán)節(jié)存在著很多質(zhì)量安全問題,直接關(guān)系到人們的財產(chǎn)和人身安全?,F(xiàn)在,我部正在向國家有關(guān)部門申請將拖拉機列入國家強制性產(chǎn)品認證范圍。從我國的實際看,是十分緊迫的。
3)農(nóng)機實驗室建設(shè)宜精、不宜多
考察中了解到,在德國獲得認證的企業(yè),大多數(shù)產(chǎn)品都是通過少數(shù)知名度很高的檢測機構(gòu)進行檢測的,如dlg農(nóng)機檢測中心,由于該中心具有較先進的檢驗設(shè)備和良好的服務,深得企業(yè)的信賴。因此,我國在推動農(nóng)機產(chǎn)品質(zhì)量認證工作的同時,應在基礎(chǔ)較好的農(nóng)機實驗室中,挑選5-10個檢驗機構(gòu)加大投入力度,重點建設(shè)一批具有國際水準的農(nóng)機產(chǎn)品實驗室,提高檢測能力和水平。
4)積極促進中德農(nóng)機產(chǎn)品質(zhì)量認證檢驗工作合作與交流
德國農(nóng)業(yè)機械化水平較高,農(nóng)機產(chǎn)品大量采用工業(yè)方面的先進技術(shù),包括農(nóng)機產(chǎn)品檢驗設(shè)備,如產(chǎn)品檢驗機電一體化技術(shù)等,應加強與德國在農(nóng)機產(chǎn)品檢測技術(shù)方面的交流,使我國的農(nóng)機產(chǎn)品檢驗技術(shù)跟蹤目前國際前沿的技術(shù)。可以
派員到德國學習先進檢驗技術(shù),也可邀請德國比較先進的檢驗機構(gòu)人員,如dlg農(nóng)機檢測站的專家來華講學,交流檢測技術(shù)及先進的管理理念。 (信息來源:摘自2023年第7期《山東農(nóng)機》)
注:赴德國“農(nóng)機產(chǎn)品質(zhì)量認證技術(shù)與管理”考察團成員 賀祖年 陳邦勛 駱 琳 李 偉 王家忠 祁福長 張漢夫 聶宇燕 向天成 吳文科 胡傳干 胡兵文 劉丙申
篇三 學校開展檔案規(guī)范化管理達標認證自查情況報告
縣檔案局教誨局:
近幾年,黌舍檔案工作根據(jù)縣檔案局教誨局的整體要求,在縣檔案局的教導救助下,周全結(jié)束各種交易檔案的集結(jié)辦理,進一步健康和落實各項規(guī)章軌制,典范辦理,使檔案工作漸漸走向典范化、軌制化、科學化和當代化。為我校的教誨傳授工作,供給了極大的便利,闡揚了很好的效益,現(xiàn)將自查環(huán)境以下:
1、進步認識,加強構(gòu)造辦理
黌舍檔案辦理工作是全縣檔案辦理工作的緊張構(gòu)成部分,也是黌舍連續(xù)性地展開工作,工作連續(xù)上程度登臺階的一項緊張工作。我校帶領(lǐng)班子高度珍視,建立了以黌舍校長為組長,各分擔副校長和工作人員互助參加辦理的專門的帶領(lǐng)機構(gòu)。檔案工作經(jīng)過議定辦公室牽頭,進行辦理和運作,分擔年級、團隊、教務、財務、政教、后勤等工作的教師詳細地參加檔案工作。對檔案工作履行綜合辦理,檔案集結(jié)在黌舍綜合檔案室。年級、教務、財務、后勤、政教、團隊的檔案按時移交到黌舍檔案室進行統(tǒng)管統(tǒng)用。
我校按期對檔案辦理工作的責任人和分擔工作的當真人進行培訓,進修《檔案辦理方法》、《檔案保管束度》、《檔案借閱軌制》、《當代化辦理軌制》等,促使大家對檔案辦理工作的標準化、典范化、當代化,明了構(gòu)成共識,構(gòu)成合力。
為保險工作的結(jié)壯展開,黌舍當真貫徹落實履行國度檔案法律標準,按期構(gòu)造我校的帶領(lǐng)和檔案人員進修《檔案法》和《河南省檔案條例》及國度有關(guān)檔案標準、標準典范。參加縣檔案局的檔案辦理工作交易培訓。我校正定了《檔案保管束度》、《檔案隱瞞軌制》、《檔案鑒定燒毀軌制》、《檔案統(tǒng)計軌制》、《檔案利用軌制》、《檔案工作人員崗亭責任制》等軌制,并將軌制上掛到墻,便于直觀地把握和理解,并嚴厲落實。編定了保管期限表,保險了檔案的匯集、料理、保管、鑒定、統(tǒng)計、借閱、利用和隱瞞等關(guān)鍵的連接,確保十拿九穩(wěn)。
2、配齊配置,做好富裕的精神保險
黌舍建立專門的檔案室,配齊專門的檔案柜,并將閱覽室與檔案室相分散,珍視了防火、防盜、防高溫、防光、防塵、防鼠、防蟲、防混濁等辦法的落實。
3、竭力進步根本交易構(gòu)筑,走內(nèi)涵式成長的門路
我校訂所利用的文件材料及時歸檔,歸檔率到達100%。謄寫材料和紙張都嚴厲根據(jù)法則去利用。在交代時應有完好交代手續(xù)。經(jīng)手兩邊都要有明了的責任。我校檔案文件完好,并嚴厲按要求進行分類。組卷典范、公道,符合標準要求,文件編排有序,卷內(nèi)文件分列有序,并根據(jù)要求進行了編號,卷內(nèi)文件目次、備考表填寫典范清楚,卷內(nèi)文件整齊,無金屬裝訂物。編目典范,排架公道,檔冊封面填寫典范、清楚,檔冊題目簡潔、精確,檔冊分列有序。對掃數(shù)檔案進行安定辦理,杜絕呈現(xiàn)霉變、退色、污損、蟲蛀現(xiàn)象。
4、珍視檔案的實效性和利用代價
我校檔案辦理工作滿足利用者的必要。建立了總目次、分類目次,和檢錄的方法程序。搜尋查找極其便利。檔案辦理工作人員熟悉所辦理范疇檔案及相干的交易,能夠敏捷精確地查找到所必要的文件。并能及時根據(jù)檔案利用的.需求,自動供給檔案信息辦事,采納多種辦法,保險不耽擱工作。我校檔案珍視實效性,對所需求的信息進行匯集后都集結(jié)入檔,都是取人之長,補己之短。檔案辦理工作,跟著伎倆的當代化,連續(xù)進步其利用的代價,在工作實踐中,積聚了檔案,也能從檔案中開掘氣力和財產(chǎn)。
5、獲得成績
多年來,我校檔案工作在市、縣檔案局的教導救助下,獲得了必定的成績。連續(xù)多年被縣檔案局評為“檔案辦理進步單位”。
6、存在的不敷
比較上級文件要求,我們在硬件辦法上,還是存在著不敷的地方。受黌舍前提的限制,檔案室不敷寬闊,當代化配置還必要得當添置。
總之,固然我校檔案辦理方面遭到上級的表揚,可是間隔帶領(lǐng)的要求最遠,我們必定要竭力,力求連續(xù)進步,高標準要求本身,使我校的檔案辦理工作更上一個新臺階。
篇四 檔案規(guī)范化管理達標認證自查情況報告
縣檔案局教誨局:
近幾年,黌舍檔案工作根據(jù)縣檔案局教誨局的整體要求,在縣檔案局的教導救助下,周全結(jié)束各種交易檔案的集結(jié)辦理,進一步健康和落實各項規(guī)章軌制,典范辦理,使檔案工作漸漸走向典范化、軌制化、科學化和當代化。為我校的教誨傳授工作,供給了極大的便利,闡揚了很好的效益,現(xiàn)將自查環(huán)境以下:
1、進步認識,加強構(gòu)造辦理
黌舍檔案辦理工作是全縣檔案辦理工作的緊張構(gòu)成部分,也是黌舍連續(xù)性地展開工作,工作連續(xù)上程度登臺階的一項緊張工作。我校帶領(lǐng)班子高度珍視,建立了以黌舍校長為組長,各分擔副校長和工作人員互助參加辦理的專門的帶領(lǐng)機構(gòu)。檔案工作經(jīng)過議定辦公室牽頭,進行辦理和運作,分擔年級、團隊、教務、財務、政教、后勤等工作的教師詳細地參加檔案工作。對檔案工作履行綜合辦理,檔案集結(jié)在黌舍綜合檔案室。年級、教務、財務、后勤、政教、團隊的檔案按時移交到黌舍檔案室進行統(tǒng)管統(tǒng)用。
我校按期對檔案辦理工作的責任人和分擔工作的當真人進行培訓,進修《檔案辦理方法》、《檔案保管束度》、《檔案借閱軌制》、《當代化辦理軌制》等,促使大家對檔案辦理工作的標準化、典范化、當代化,明了構(gòu)成共識,構(gòu)成合力。
為保險工作的結(jié)壯展開,黌舍當真貫徹落實履行國度檔案法律標準,按期構(gòu)造我校的帶領(lǐng)和檔案人員進修《檔案法》和《河南省檔案條例》及國度有關(guān)檔案標準、標準典范。參加縣檔案局的檔案辦理工作交易培訓。我校正定了《檔案保管束度》、《檔案隱瞞軌制》、《檔案鑒定燒毀軌制》、《檔案統(tǒng)計軌制》、《檔案利用軌制》、《檔案工作人員崗亭責任制》等軌制,并將軌制上掛到墻,便于直觀地把握和理解,并嚴厲落實。編定了保管期限表,保險了檔案的匯集、料理、保管、鑒定、統(tǒng)計、借閱、利用和隱瞞等關(guān)鍵的連接,確保十拿九穩(wěn)。
2、配齊配置,做好富裕的精神保險
黌舍建立專門的檔案室,配齊專門的'檔案柜,并將閱覽室與檔案室相分散,珍視了防火、防盜、防高溫、防光、防塵、防鼠、防蟲、防混濁等辦法的落實。
3、竭力進步根本交易構(gòu)筑,走內(nèi)涵式成長的門路
我校訂所利用的文件材料及時歸檔,歸檔率到達100%。謄寫材料和紙張都嚴厲根據(jù)法則去利用。在交代時應有完好交代手續(xù)。經(jīng)手兩邊都要有明了的責任。我校檔案文件完好,并嚴厲按要求進行分類。組卷典范、公道,符合標準要求,文件編排有序,卷內(nèi)文件分列有序,并根據(jù)要求進行了編號,卷內(nèi)文件目次、備考表填寫典范清楚,卷內(nèi)文件整齊,無金屬裝訂物。編目典范,排架公道,檔冊封面填寫典范、清楚,檔冊題目簡潔、精確,檔冊分列有序。對掃數(shù)檔案進行安定辦理,杜絕呈現(xiàn)霉變、退色、污損、蟲蛀現(xiàn)象。
4、珍視檔案的實效性和利用代價
我校檔案辦理工作滿足利用者的必要。建立了總目次、分類目次,和檢錄的方法程序。搜尋查找極其便利。檔案辦理工作人員熟悉所辦理范疇檔案及相干的交易,能夠敏捷精確地查找到所必要的文件。并能及時根據(jù)檔案利用的需求,自動供給檔案信息辦事,采納多種辦法,保險不耽擱工作。我校檔案珍視實效性,對所需求的信息進行匯集后都集結(jié)入檔,都是取人之長,補己之短。檔案辦理工作,跟著伎倆的當代化,連續(xù)進步其利用的代價,在工作實踐中,積聚了檔案,也能從檔案中開掘氣力和財產(chǎn)。
5、獲得成績
多年來,我校檔案工作在市、縣檔案局的教導救助下,獲得了必定的成績。連續(xù)多年被縣檔案局評為“檔案辦理進步單位”。
6、存在的不敷
比較上級文件要求,我們在硬件辦法上,還是存在著不敷的地方。受黌舍前提的限制,檔案室不敷寬闊,當代化配置還必要得當添置。
總之,固然我校檔案辦理方面遭到上級的表揚,可是間隔帶領(lǐng)的要求最遠,我們必定要竭力,力求連續(xù)進步,高標準要求本身,使我校的檔案辦理工作更上一個新臺階。
篇五 學校開展檔案規(guī)范化管理達標認證自查報告
縣檔案局教育局:
近幾年,學校檔案工作按照縣檔案局教育局的總體要求,在縣檔案局的指導幫助下,全面完成各類業(yè)務檔案的集中管理,進一步健全和落實各項規(guī)章制度,規(guī)范管理,使檔案工作逐步走向規(guī)范化、制度化、科學化和現(xiàn)代化。為我校的教育教學工作,提供了極大的便利,發(fā)揮了很好的效益,現(xiàn)將自查情況如下:
一、提高認識,加強組織管理
學校檔案管理工作是全縣檔案管理工作的重要組成部分,也是學校持續(xù)性地開展工作,工作不斷上水平上臺階的一項重要工作。我校領(lǐng)導班子高度重視,成立了以學校校長為組長,各分管副校長和工作人員共同參與管理的專門的領(lǐng)導機構(gòu)。檔案工作通過辦公室牽頭,進行管理和運作,分管年級、團隊、教務、財務、政教、后勤等工作的教師具體地參與檔案工作。對檔案工作實行綜合管理,檔案集中在學校綜合檔案室。年級、教務、財務、后勤、政教、團隊的檔案定時移交到學校檔案室進行統(tǒng)管統(tǒng)用。
我校定期對檔案管理工作的責任人和分管工作的負責人進行培訓,學習《檔案管理辦法》、《檔案保管制度》、《檔案借閱制度》、《現(xiàn)代化管理制度》等,促使大家對檔案管理工作的標準化、規(guī)范化、現(xiàn)代化,明確形成共識,形成合力。
為保障工作的扎實開展,學校認真貫徹落實執(zhí)行國家檔案法律法規(guī),定期組織我校的領(lǐng)導和檔案人員學習《檔案法》和《河南省檔案條例》及國家有關(guān)檔案法規(guī)、標準規(guī)范。參加縣檔案局的檔案管理工作業(yè)務培訓。我校制定了《檔案保管制度》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案統(tǒng)計制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作人員崗位責任制》等制度,并將制度上掛到墻,便于直觀地掌握和領(lǐng)會,并嚴格落實。編定了保管期限表,保障了檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計、借閱、利用和保密等環(huán)節(jié)的連接,確保萬無一失。
二、配齊設(shè)備,做好充分的物質(zhì)保障
學校設(shè)立專門的檔案室,配齊專門的檔案柜,并將閱覽室與檔案室相分離,注重了防火、防盜、防高溫、防光、防塵、防鼠、防蟲、防污染等措施的落實。
三、努力提高基礎(chǔ)業(yè)務建設(shè),走內(nèi)涵式發(fā)展的道路
我校對所使用的文件材料及時歸檔,歸檔率達到100%。書寫材料和紙張都嚴格按照規(guī)定去使用。在交接時應有完備交接手續(xù)。經(jīng)手雙方都要有明確的責任。我校檔案文件完整,并嚴格按要求進行分類。組卷規(guī)范、合理,符合標準要求,文件編排有序,卷內(nèi)文件排列有序,并按照要求進行了編號,卷內(nèi)文件目錄、備考表填寫規(guī)范清晰,卷內(nèi)文件整齊,無金屬裝訂物。編目規(guī)范,排架合理,案卷封面填寫規(guī)范、清晰,案卷標題簡明、準確,案卷排列有序。對所有檔案進行安全管理,杜絕出現(xiàn)霉變、褪色、污損、蟲蛀現(xiàn)象。
四、注重檔案的實效性和應用價值
我校檔案管理工作滿足利用者的需要。建立了總目錄、分類目錄,和檢錄的方法程序。搜尋查找極其方便。檔案管理工作人員熟悉所管理范圍檔案及相關(guān)的業(yè)務,能夠迅速準確地查找到所需要的文件。并能及時根據(jù)檔案利用的需求,主動提供檔案信息服務,采取多種措施,保障不耽誤工作。我校檔案注重實效性,對所需求的信息進行搜集后都集中入檔,都是取人之長,補己之短。檔案管理工作,隨著手段的現(xiàn)代化,不斷提高其利用的價值,在工作實踐中,積累了檔案,也能從檔案中發(fā)掘力量和財富。
五、取得成績
多年來,我校檔案工作在市、縣檔案局的指導幫助下,取得了一定的成績。連續(xù)多年被縣檔案局評為“檔案管理先進單位”。
六、存在的不足
對照上級文件要求,我們在硬件設(shè)施上,還是存在著不足之處。受學校條件的限制,檔案室不夠?qū)挸?,現(xiàn)代化設(shè)備還需要適當添置。
總之,雖然我校檔案管理方面受到上級的贊譽,但是距離領(lǐng)導的要求很遠,我們一定要努力,力求不斷進步,高標準要求自己,使我校的檔案管理工作更上一個新臺階。