應急資料檔案管理制度匯編(2篇)

有哪些

應急資料檔案管理制度

應急資料檔案是企業(yè)在面對突發(fā)事件時的重要依據(jù)，它包含了企業(yè)應對各種危機的預案、歷史應對記錄、相關法規(guī)政策以及各類應急預案的演練文檔等。建立健全的應急資料檔案管理制度，旨在確保這些信息的安全、完整、有效，以便在需要時能夠快速、準確地調取和使用。

1. 應急預案文件：包括但不限于總體應急預案、專項應急預案、部門應急預案，詳細描述了企業(yè)應對各類緊急情況的步驟和策略。

2. 歷史應對記錄：記錄過去發(fā)生的突發(fā)事件及應對過程，為后續(xù)改進提供參考。

3. 法規(guī)政策文件：收集與企業(yè)相關的安全法規(guī)、行業(yè)標準和政府指導文件，以確保應急預案的合規(guī)性。

4. 演練文檔：包括演練計劃、執(zhí)行報告、評估結果等，反映預案的實施效果和改進方向。

5. 危險源識別與評估報告：定期更新，識別潛在風險，為預防措施提供依據(jù)。

6. 聯(lián)系方式與通訊錄：包含關鍵人員、外部救援機構的聯(lián)系方式，確保信息傳遞暢通。

實施細則

1. 文件編制與審批：所有應急資料由相關部門負責編制，經過專業(yè)審核后由管理層批準生效。

2. 文件歸檔：新產生的應急資料應及時整理，分類歸檔，并進行編號，便于查找。

3. 文件更新：每年至少進行一次全面審查，確保信息的時效性，必要時及時更新。

4. 訪問權限：設置訪問權限，僅授權相關人員查閱，保護敏感信息。

5. 文件備份：定期備份電子版應急資料，以防數(shù)據(jù)丟失。

6. 培訓與演練：定期組織員工培訓，熟悉應急預案，通過模擬演練檢驗預案的有效性。

7. 事件記錄與分析：詳細記錄應急事件，分析處理過程，總結經驗教訓。

8. 外部溝通：與相關政府部門、救援機構保持聯(lián)系，了解最新政策和救援動態(tài)。

上墻內容

1. 緊急聯(lián)絡表：列出關鍵人員和外部救援機構的聯(lián)系方式，置于顯眼位置，便于快速聯(lián)絡。

2. 簡化版應急預案流程圖：以圖表形式展示應急響應流程，易于理解和執(zhí)行。

3. 安全警示標語：提醒員工關注安全，提高警惕。

4. 應急集合點指示：明確標注應急疏散路線和集合點，確保員工安全撤離。

以上應急資料檔案管理制度旨在強化企業(yè)的風險管理，提升應對突發(fā)事件的能力。各級管理人員應嚴格執(zhí)行，確保制度的落地實施，共同維護企業(yè)的穩(wěn)定運行。

應急資料檔案管理制度范文

第1篇 某煤礦應急資料檔案管理制度

(一)為加強應急救援資料檔案管理工作 , 全面提高檔案管理水平 , 充分發(fā)揮檔案作用 , 根據(jù)《煤礦安全規(guī)程》(2022)第 672 條“煤礦企業(yè)應當落實應急管理主體責任,建立健全事故預警、應急值守、信息報告、現(xiàn)場處置、應急投入、救援裝備和物資儲備、

安全避險設施管理和使用等規(guī)章制度”的規(guī)定,制定本制度。

(二)應急救援檔案歸檔范圍:凡是煤礦經營管理活動中形成的具有保存價值的文件材料均應歸檔,主要包括:

1. 具有保存價值的正式收文、發(fā)文(包括正件和附件)。

2. 本單位在應急救援活動中產生的與上級領導部門間的往來文件,包括請示、報告、項目立項、重要函件、應急救援合同等。

3. 本單位在應急救援活動中產生的各種文件材料 ( 即內部文件 );如規(guī)章制度、計劃、總結、條例、會議紀要、機構調整、人事任免、部門管理職能性文件、部門崗位職責等。

(三)應急救援檔案歸檔要求

1. 已經辦理完畢并有保存價值的文件都應及時歸檔,任何人不得隨意留存。

2. 歸檔的文件材料要收集齊全 ( 包括附件,附圖 ),按照文件形成的先后次序排列清楚,剔出其中的廢稿、重復稿和不重要的便條等。

3. 存檔文件必須為原件。

4. 文件歸檔時要有交接手續(xù)。

(四)應急救援檔案的保管及銷毀

1. 綜合檔案室負責集中統(tǒng)一管理所有檔案資料。

2. 專職檔案員對各部門移交的檔案資料按標準進行整理,分類、編目、統(tǒng)計、保管,進行數(shù)據(jù)化管理。

3. 專職檔案員要對各部門檔案資料的歸檔進行監(jiān)督指導。

4. 檔案保管期限分為永久、長期、定期三種,定期開展檔案鑒定工作,對保管期滿的檔案經相關手續(xù)后可以銷毀,建立檔案資料銷毀清冊。

第2篇 應急資料檔案管理制度

第一節(jié) 總則

第一條 檔案管理是企業(yè)規(guī)范化管理的重要內容,也是企業(yè)發(fā)展過程中的重要見證,它記錄了一個企業(yè)的發(fā)展歷程,為企業(yè)的發(fā)展壯大提供了文字依據(jù),檔案的規(guī)范化管理是企業(yè)走向規(guī)范和成熟的重要條件,為加速企業(yè)規(guī)范化管理進程,進一步完善文書檔案管理工作,特制定本制度。

第二條 歸檔的檔案應字跡清晰、完整有效。

第二節(jié) 應急檔案管理

第三條 各部門應將文字資料的收集歸檔工作列入各部門科員的職責范圍。

第四條 應急救援檔案歸檔范圍,凡是企業(yè)經營管理活動中形成的具有保存價值的文件材料均應歸檔,主要包括:

(一) 具有保存價值的本單位正式收文、發(fā)文、除文件的正件外,還應包括它的附件;

(二) 本單位在應急救援活動中產生的與上級領導部門間的往來文件,包括請示、報告、項目立項、重要函件、應急救援合同等;

(三) 本單位在應急救援活動中產生的各種文件材料(即內部文件);如規(guī)章制度、調研材料、計劃、總結、條例、會議紀要、機構調整、人事任免、部門管理職能性文件、部門崗位職責等;

第五條 應急救援檔案歸檔要求

(一) 已經辦理完畢并有保存價值的文件都應及時歸檔,任何人不得隨意留存。

(二) 歸檔的文件材料要收集齊全(包括附件,附圖),按照文件形成的先后次序排列清楚,并剔出其中的廢稿、重復稿和不重要的便條等。

(三) 存檔文件必須為原件;

(四) 文件歸檔時要有交接手續(xù);

(五) 每年六月份之前,各部門兼職檔案員向礦檔案室移交已歸檔完畢的上一年的文件材料并辦理移交手續(xù);

(六) 各部門兼職檔案員和具體辦公人員有責任協(xié)助檔案管理人員共同做好文件的收集和保管工作;

第六條 應急救援檔案的借閱

(一) 根據(jù)《石巖溝煤礦檔案借閱利用制度》辦理相關手續(xù)方可借閱,并填寫利用效果反饋登記簿。

(二) 借閱文書檔案使用后應及時歸還,借閱時間一般不得超過一天。

第七條 應急救援檔案的保管及銷毀

(一) 專職檔案員有責任對礦各部門文書檔案的歸檔進行監(jiān)督指導;

(二) 礦綜合檔案室負責集中統(tǒng)一管理所有文書檔案;

(三) 專職檔案員對各部門移交的文書檔案按標準進行整理,分類,編目、統(tǒng)計、保管,并進行數(shù)據(jù)化管理,方便快捷提供利用。

(四) 檔案保管期限分為永久、長期、定期三種,定期開展檔案鑒定工作,對保管期滿的檔案經相關手續(xù)后可以銷毀,并建立文書檔案銷毀清冊。