分公司內部管理制度匯編(2篇)

分公司內部管理制度旨在確保公司的日常運營有序、高效，通過規(guī)范員工行為，提升團隊協(xié)作，保障企業(yè)目標的順利實現(xiàn)。它如同公司的神經(jīng)系統(tǒng)，傳遞決策，協(xié)調行動，預防和解決內部沖突，從而促進分公司的穩(wěn)定發(fā)展。

包括哪些方面

1. 組織架構：明確各部門的職責和權限，設定有效的匯報機制。

2. 人力資源管理：涵蓋招聘、培訓、考核、晉升等流程，確保人才的合理配置和激勵。

3. 財務管理：規(guī)定預算編制、報銷審批、財務報告等環(huán)節(jié)，保證資金安全和透明度。

4. 運營管理：包括項目管理、客戶服務、供應鏈管理等，確保業(yè)務流程的順暢。

5. 行政管理：涉及辦公環(huán)境、設備維護、員工福利等方面，提高員工滿意度。

6. 信息與溝通：建立內部信息傳遞和溝通渠道，促進信息的及時共享。

7. 風險與合規(guī)：設立風險評估機制，遵守法律法規(guī)，防止違規(guī)行為發(fā)生。

重要性

1. 提高效率：清晰的規(guī)章制度能減少決策層級，加快執(zhí)行速度，提升工作效率。

2. 維護秩序：通過制度約束，防止個人行為影響整體運營，保持公司秩序。

3. 培育文化：制度是企業(yè)文化的重要載體，塑造共同的行為準則，增強團隊凝聚力。

4. 保護資產(chǎn)：通過財務和風險管理，保護公司資產(chǎn)不受損失，保障股東利益。

5. 提升形象：良好的內部管理有助于提升公司在客戶、供應商等外部伙伴眼中的專業(yè)形象。

方案

1. 制度制定：根據(jù)公司戰(zhàn)略和業(yè)務需求，制定全面、實用的管理制度，定期審查更新。

2. 培訓宣導：組織員工學習制度，確保理解并接受，通過考試或簽收確認。

3. 執(zhí)行監(jiān)督：設立專門的監(jiān)督機制，如內部審計，確保制度的執(zhí)行，對違規(guī)行為進行糾正。

4. 反饋改進：鼓勵員工提出改進建議，根據(jù)實際情況調整制度，保持其適應性和有效性。

5. 激勵與懲罰：設立獎勵機制，表彰遵守制度的行為，對違反制度的行為進行適度處罰。

6. 文化建設：將制度融入企業(yè)文化，通過各種活動強化員工的規(guī)則意識。

分公司內部管理制度是公司運營的基石，通過科學的管理和有效執(zhí)行，可以推動公司穩(wěn)步發(fā)展，實現(xiàn)長期目標。

分公司內部管理制度范文

第1篇 加強分公司內部項目部勞動用工工資支付管理規(guī)定

關于加強分公司內部項目部勞動用工及工資支付管理的規(guī)定

各項目部:

為進一步規(guī)范企業(yè)用工制度,把勞動用工及工資支付納入規(guī)范化管理,根據(jù)《勞動法》、《勞動力市場管理規(guī)定》、《浙江省勞動力市場管理條例》及集團公司整合體系《勞務分包控制程序》、浙長城建司第勞(2002)35號、浙長建司人資(2004)31號等文件精神,結合分公司實際情況,特制訂如下規(guī)定:

一、勞動用工管理

1、任何項目部選擇勞務分包單位必須經(jīng)集團評價合格的勞務分包名錄內選擇確定勞務分包單位同時分公司與勞務分包單位簽訂正式勞務分包合同。

2、各項目部根據(jù)勞務分包要求,督促協(xié)助勞務分包單位與勞動者簽訂勞務合同,辦理暫住證,應及時建立勞務人員花名冊,進行動態(tài)管理。

3、各項目部使用集團公司所屬分公司人員時,必須及時辦理借用手續(xù),使用集團公司退休或社會退休人員必須經(jīng)集團公司批準,簽訂退休返聘協(xié)議書,方可使用。

4、特殊工種必須持有勞動部門核發(fā)的上崗證,方可上崗,嚴禁使用無證、過期或無效上崗證上崗。

5、嚴禁勞務分包單位和項目部招用社會盲流或不滿十六周歲的童工,從事繁重體力勞動不滿十八周歲的勞動者。

二、工資支付管理

1、項目部,勞務分包單位必須嚴格履行勞動合同的各項條款,按月以法定貨幣形式支付勞動報酬,勞動報酬不得低于當?shù)刈畹凸べY標準,不得拖欠民工工資。

2、勞務分包單位、項目部向分公司財務部門領取人工費時,必須憑勞務分包單位人工費發(fā)票,不得以其它形式領取人工費,否則財務部門有權拒絕。

3、項目部必須督促勞務分包單位對民工的工資發(fā)放管理,嚴格執(zhí)行《浙江省企業(yè)工資支付管理辦法》,分包單位未提供勞動者考勤表,工資發(fā)放清單,項目部不予支付人工費。

三、項目部違反勞動用工及工資支付管理規(guī)定或被新聞單位及政府部門通報批評的,給企業(yè)形象造成影響的,將嚴厲查處并對項目部給予處罰。

四、本規(guī)定適用于分公司內部所有項目部。

五、本辦法自發(fā)文之日起執(zhí)行,如與集團公司有關文件相抵觸的,以集團公司文件為準。

__省__建設集團股份有限公司

第七分公司

二o__年四月一日

第2篇 某物業(yè)分公司內部管理檢查規(guī)程

物業(yè)分公司內部管理檢查規(guī)程

1目的

規(guī)范分公司內部管理服務工作,確保各部門內部管理高效、有序。

2適用范圍

適用于分公司各部門(班組)的內部管理工作。

3職責

3.1行政部經(jīng)理負責組織分公司工作計劃(年度/月度)的制定、實施與控制,并對年度、月度工作進行總結。

3.2各部門(班組)負責本部門(班組)的工作計劃(年度/月度)的制定、實施與控制,并對年度、月度工作進行總結。

3.3各部門(班組)的工作計劃(年度/月度)由部門經(jīng)理審批。

3.4分公司的工作計劃(年度/月度)由分公司總經(jīng)理審批。

4實施程序

4.1工作計劃的制定

4.1.1年度工作計劃:

4.1.1.1每年12月20日前,各部門(班組)應根據(jù)公司總體工作思路,并結合本大廈工作的實際特點編制出下一年度工作計劃;

4.1.1.2各部門年度工作計劃應以書面形式于12月20日前報行政部,行政部根據(jù)各部門計劃制訂分公司年度工作計劃,由分公司經(jīng)理辦公例會修訂、批準;

4.1.1.3經(jīng)批準后的年度工作計劃由行政部督促各部門具體實施。計劃的完成情況作為各部門(班組)的績效考評指標之一;

4.1.1.4年度工作計劃的內容應包括以下幾部分:

a.年度工作目標;

b.主要措施;

c.工作計劃實施、完成的時間;

d.費用預算。

4.1.2月度工作計劃:

4.1.2.1每月月底前,各部門(班組)應根據(jù)分公司批準后的年度工作計劃和實際工作情況具體編制出下月度工作計劃;

4.1.2.2月度工作計劃應當于月底前報行政部備案;

4.1.2.3計劃的實施、完成情況作為各部門(班組)績效考評的依據(jù)之一;

4.1.2.4月度工作計劃的內容應包括以下幾部分:

a.主要工作項目;

b.應采取的主要措施;

c.計劃實施、完成的時間;

d.費用預算。

4.2工作總結的制定

4.2.1年度工作總結:

4.2.1.1每年12月10日前,各部門應依據(jù)年度工作計劃的完成情況,編寫年度工作總結,上報行政部。

4.2.1.2行政部于12月20日前編寫分公司年度工作總結,由分公司經(jīng)理工作例會討論通過后,上報公司經(jīng)理部。

4.2.1.3年度工作總結的內容要求包括:

a.計劃目標的逐項完成情況、完成數(shù)據(jù);

b.主要工作措施的實施情況;

c.員工的績效考評結果;

d.費用成本支出情況;

e.存在的問題和今后工作的努力方向。

4.2.2月度工作小結:

4.2.2.1每月1日前,各部門應當依據(jù)月工作計劃的完成情況,對上月工作進行小結;

4.2.2.2工作小結應以書面形式報行政部;

4.2.2.3行政部對工作小結的審核結果作為各部門月度績效考評的依據(jù)之一;

4.2.2.4月工作小結的內容應包括:

a.工作計劃的完成情況(附統(tǒng)計數(shù)據(jù));

b.員工績效考評結果;

c.存在問題和下月工作要點。

4.3日常工作組織、布置、實施

4.3.1工作例會、專項會議、協(xié)調會議:

4.3.1.1工作例會:分公司經(jīng)理辦公例會每周召開一次,參加人員為部門副經(jīng)理以上人員。會議主要內容是:

a.總結本周的工作實施情況;

b.解決各部門需要協(xié)助的問題和困難;

c.布置下一周的各項工作;

d.根據(jù)《員工素質量化考核辦法》,對員工工作表現(xiàn)進行獎優(yōu)罰劣。

4.3.1.2專項會議:為解決單項問題而召開的會議,參加人員為相關部門負責人或主管。會議內容如下:

a.明確的會議議題;

b.相關人員的主要發(fā)言記錄;

c.會議的決定。

4.3.1.3協(xié)調會議:是由分公司總經(jīng)理為協(xié)調部門之間的工作而召開的聯(lián)席會議。會議內容如下:

a.協(xié)調的主要問題;

b.相關人員的主要發(fā)言摘要;

c.會議的決定。

4.3.2各類會議均應由召集部門整理詳細的會議紀要。經(jīng)理辦公例會由行政部整理《會議紀要》下發(fā)到各部門并上報公司。

4.4內部巡視檢查:

4.4.1日檢

4.4.1.1值班經(jīng)理、各部門經(jīng)理和班組長應當依據(jù)分公司有關規(guī)定對下屬員工的工作進行日常例行檢查。

4.4.1.2檢查頻次及檢查人:

a.值班經(jīng)理每天應對轄區(qū)的物業(yè)狀況、各部門員工表現(xiàn)進行不少于1次的工作檢查,并將結果記錄于當日《值班經(jīng)理值班記錄》中;

b.行政部每日上下班應對員工的出勤情況進行檢查,并將檢查結果通報各部門經(jīng)理,做好記錄。

c.物業(yè)部每日應對轄區(qū)至少進行不少于一次巡視和檢查,巡檢內容詳見《樓宇巡視檢查工作規(guī)程》。并將結果記錄于當日《物業(yè)部值班記錄》中;

d.工程部每日對設備的運行狀況進行不少于一次巡視和檢查,對巡檢或記錄中發(fā)現(xiàn)的問題應及時分析原因,并采取糾正和預防措施進行處理,并將結果記錄于當日《值班記錄》中;

e.保安部每日對轄區(qū)及各崗位安管員工作進行檢查,對發(fā)現(xiàn)的不合格應及時采取糾正措施,跟蹤驗證,并將結果記錄于當日《值班記錄》中;

4.4.2周檢

4.4.2.1分公司總經(jīng)理每周對各部門工作進行一次巡視檢查,并在周檢記錄表上作相應的的記錄和評價。

4.4.3月檢

4.4.3.1分公司總經(jīng)理每月最后一周周末,組織各部門經(jīng)理對轄區(qū)進行一次全面檢查,評審物業(yè)狀況(重點是檢查設備房、主要設施設備、消防報警、公共通道)、員工表現(xiàn)進行檢查,并將結果記錄在月檢報告表中。

4.4.4檢查的方式:采用抽檢的方式進行。

4.4.5檢查

的原則:

4.4.5.1重點部位、重要工作要重點、重復檢查;

4.4.5.2在會議上列出來的問題要重點檢查;

4.4.5.3對工作的執(zhí)行結果要重點檢查;

4.4.5.4檢查時注意原始證據(jù)的保留。

4.4.6檢查以糾正違規(guī)、提高管理服務水平為目的,因而在檢查出違規(guī)現(xiàn)象肘,應當現(xiàn)場予以糾正,示范指導。嚴禁只查不糾的行為。

4.5績效考評

4.5.1各相關考核人應當依據(jù)規(guī)定對下屬員工進行績效考評;

4.5.2員工的績效考評,詳見《員工素質量化考核辦法》。

4.6質量記錄的管理

4.6.1經(jīng)審核批準后的年度工作計劃、工作總結由行政部歸檔,長期保存。

4.6.2月度工作計劃、工作小結及各種會議紀要由行政部歸檔,保存期兩年。

4.6.3所有質量記錄每季度由各部門整理歸檔,交行政部保管。

5相關文件和質量記錄表格

5.1《員工素質量化考核辦法》

5.2《文件、檔案資料管理規(guī)程》