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校友會財(cái)務(wù)管理制度

更新時間:2024-05-10 查看人數(shù):36

校友會財(cái)務(wù)管理制度

流程

一、校友會財(cái)務(wù)管理制度的核心流程分為五個主要步驟:

1. 預(yù)算編制:每年初,由財(cái)務(wù)部門根據(jù)校友會的活動計(jì)劃和預(yù)期目標(biāo),編制年度預(yù)算,提交理事會審議批準(zhǔn)。

2. 收支管理:所有收入和支出必須通過正式的財(cái)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行記錄,確保透明度和合規(guī)性。

3. 賬目審核:每月進(jìn)行財(cái)務(wù)報(bào)表的編制與審核,確保賬目清晰,無誤報(bào)、漏報(bào)現(xiàn)象。

4. 決算報(bào)告:年終進(jìn)行決算,編制年度財(cái)務(wù)報(bào)告,全面反映校友會的財(cái)務(wù)狀況。

5. 審計(jì)監(jiān)督:定期邀請第三方專業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行財(cái)務(wù)審計(jì),保證財(cái)務(wù)管理的公正性和準(zhǔn)確性。

包括哪些內(nèi)容

二、校友會財(cái)務(wù)管理制度主要包括以下內(nèi)容:

1. 資金管理:規(guī)范資金的籌集、使用、存儲和投資行為,確保資金安全。

2. 收入管理:明確各類收入來源(如捐贈、活動收入等),規(guī)定收入確認(rèn)、入賬和報(bào)告的程序。

3. 支出管理:設(shè)定審批權(quán)限,規(guī)定各類支出的申請、審批和支付流程,防止濫用資金。

4. 財(cái)務(wù)報(bào)告:制定財(cái)務(wù)報(bào)表的格式、內(nèi)容和周期,保證信息的及時性和完整性。

5. 內(nèi)部控制:建立內(nèi)部審計(jì)機(jī)制,防止財(cái)務(wù)舞弊,提高財(cái)務(wù)管理效率。

6. 法規(guī)遵守:確保財(cái)務(wù)活動符合國家法律法規(guī),遵循相關(guān)會計(jì)準(zhǔn)則。

7. 培訓(xùn)與教育:定期對財(cái)務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn),提升其業(yè)務(wù)能力和職業(yè)道德水平。

重要性和意義

三、校友會財(cái)務(wù)管理制度的重要性與意義體現(xiàn)在:

1. 規(guī)范運(yùn)作:制度化管理有助于校友會財(cái)務(wù)活動的規(guī)范化,降低風(fēng)險,保障組織的長期穩(wěn)定發(fā)展。

2. 提升公信力:公開透明的財(cái)務(wù)管理能夠增強(qiáng)校友和社會的信任,提升校友會的社會形象。

3. 資源優(yōu)化:通過合理的預(yù)算和資金分配,可以更有效地利用資源,支持校友會各項(xiàng)活動的開展。

4. 防范風(fēng)險:嚴(yán)格的內(nèi)控制度能有效預(yù)防財(cái)務(wù)欺詐,保護(hù)校友會的財(cái)產(chǎn)安全。

5. 支持決策:準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息為校友會的戰(zhàn)略規(guī)劃和決策提供有力的數(shù)據(jù)支持。

6. 教育示范:良好的財(cái)務(wù)管理制度對在校學(xué)生也是一種教育,樹立誠信、規(guī)范的財(cái)務(wù)管理理念。

總結(jié),校友會財(cái)務(wù)管理制度不僅是管理的基礎(chǔ),也是保證校友會健康、有序運(yùn)行的關(guān)鍵。只有建立健全的財(cái)務(wù)管理制度,才能確保校友會的財(cái)務(wù)活動在陽光下進(jìn)行,為校友們提供更好的服務(wù),促進(jìn)校友會的長遠(yuǎn)發(fā)展。

校友會財(cái)務(wù)管理制度范文

第1篇 z校友會財(cái)務(wù)管理制度

第一條為了管理好本校友會費(fèi),實(shí)行專戶、???、專用,實(shí)行理財(cái)公開、透明的原則,特制定此制度

第二條帳戶管理:

1. 在工商銀行開設(shè)校友會專用帳戶,由校友會財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)收取會費(fèi),其他部門及個人無權(quán)收理會費(fèi);

2. 山西本地校友會,會員費(fèi)實(shí)行年收制,金額為300元整,在外地的會員可以自愿交納會費(fèi),金額自定;

3. 會費(fèi)繳納方式:

(1)將會費(fèi)打入工商銀行賬戶,并發(fā)信息告之校友會財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu);

(2)舉辦活動時,將會費(fèi)交予校友會財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)。

4. 如有特殊情況離開本會的,按情況可退還個人余費(fèi),被開除的一律不退;

5. 任何會員在繳納會費(fèi)后有權(quán)過問有疑帳目(3人以上)。

第三條會費(fèi)運(yùn)用:

1. 會員的會費(fèi)全部用于校友會運(yùn)作和建設(shè)的日常必要開支;

2. 每次舉行大型活動時按預(yù)測以及校友會賬戶余額收取費(fèi)用;

3. 校友會舉辦活動時,校友會活動組織策劃安排方向財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)申請活動資金,并在活動結(jié)束后向財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)提交相關(guān)付款憑證,多退少補(bǔ);

第四條開支審批:

1. 金額在人民幣3千元以下開支,由財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人簽字。

2. 金額在人民幣3千元――1萬元的開支,由校友會常任理事共同審批,簽字才生效;

3. 金額在人民幣1萬元以上的開支,需召集校友會理事,召開全體理事會議商討決定。會議須有三分之二的人員出席方有效。會議形成的決議,須出席人員過半數(shù)通過才具效力,大家表決后,并由校友會常任理事簽字方可執(zhí)行。

第五條 日常管理

1. 費(fèi)用開支必須堅(jiān)持先申請,后開支的原則,對不申請先發(fā)生的開支項(xiàng)目,校友會財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)有權(quán)拒絕支付款項(xiàng);

2. 校友會財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)必須建立嚴(yán)格的財(cái)務(wù)管理制度,做到合法、真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,及時記錄各項(xiàng)收支;

3. 每次活動后的7個工作日內(nèi),校友會財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)公開至上次活動的財(cái)務(wù)收支詳情。

第六條財(cái)務(wù)監(jiān)督:

1. 由校友會會員成立財(cái)務(wù)審查小組,對校友會的財(cái)務(wù)工作和資金運(yùn)用實(shí)行監(jiān)督;

2. 審查小組根據(jù)實(shí)際情況,采取定期方式,對校友會的帳目和開支情況進(jìn)行財(cái)務(wù)審計(jì),并公開審計(jì)結(jié)果,向全體校友公布。

第七條本制度適用于校友會發(fā)展初期,隨著校友會的壯大,作相應(yīng)修改。

校友會財(cái)務(wù)管理制度

流程一、校友會財(cái)務(wù)管理制度的核心流程分為五個主要步驟:1.預(yù)算編制:每年初,由財(cái)務(wù)部門根據(jù)校友會的活動計(jì)劃和預(yù)期目標(biāo),編制年度預(yù)算,提交理事會審議批準(zhǔn)。2.收支管理:所有收入和
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