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流程
一、校友會財(cái)務(wù)管理制度的核心流程分為五個主要步驟：
1. 預(yù)算編制：每年初，由財(cái)務(wù)部門根據(jù)校友會的活動計(jì)劃和預(yù)期目標(biāo)，編制年度預(yù)算，提交理事會審議批準(zhǔn)。
2. 收支管理：所有收入和支出必須通過正式的財(cái)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行記錄，確保透明度和合規(guī)性。
3. 賬目審核：每月進(jìn)行財(cái)務(wù)報(bào)表的編制與審核，確保賬目清晰，無誤報(bào)、漏報(bào)現(xiàn)象。
4. 決算報(bào)告：年終進(jìn)行決算，編制年度財(cái)務(wù)報(bào)告，全面反映校友會的財(cái)務(wù)狀況。
5. 審計(jì)監(jiān)督：定期邀請第三方專業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行財(cái)務(wù)審計(jì)，保證財(cái)務(wù)管理的公正性和準(zhǔn)確性。
包括哪些內(nèi)容
二、校友會財(cái)務(wù)管理制度主要包括以下內(nèi)容：
1. 資金管理：規(guī)范資金的籌集、使用、存儲和投資行為，確保資金安全。
2. 收入管理：明確各類收入來源（如捐贈、活動收入等），規(guī)定收入確認(rèn)、入賬和報(bào)告的程序。
3. 支出管理：設(shè)定審批權(quán)限，規(guī)定各類支出的申請、審批和支付流程，防止濫用資金。
4. 財(cái)務(wù)報(bào)告：制定財(cái)務(wù)報(bào)表的格式、內(nèi)容和周期，保證信息的及時性和完整性。
5. 內(nèi)部控制：建立內(nèi)部審計(jì)機(jī)制，防止財(cái)務(wù)舞弊，提高財(cái)務(wù)管理效率。
6. 法規(guī)遵守：確保財(cái)務(wù)活動符合國家法律法規(guī)，遵循相關(guān)會計(jì)準(zhǔn)則。
7. 培訓(xùn)與教育：定期對財(cái)務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn)，提升其業(yè)務(wù)能力和職業(yè)道德水平。
重要性和意義
三、校友會財(cái)務(wù)管理制度的重要性與意義體現(xiàn)在：
1. 規(guī)范運(yùn)作：制度化管理有助于校友會財(cái)務(wù)活動的規(guī)范化，降低風(fēng)險，保障組織的長期穩(wěn)定發(fā)展。
2. 提升公信力：公開透明的財(cái)務(wù)管理能夠增強(qiáng)校友和社會的信任，提升校友會的社會形象。
3. 資源優(yōu)化：通過合理的預(yù)算和資金分配，可以更有效地利用資源，支持校友會各項(xiàng)活動的開展。
4. 防范風(fēng)險：嚴(yán)格的內(nèi)控制度能有效預(yù)防財(cái)務(wù)欺詐，保護(hù)校友會的財(cái)產(chǎn)安全。
5. 支持決策：準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息為校友會的戰(zhàn)略規(guī)劃和決策提供有力的數(shù)據(jù)支持。
6. 教育示范：良好的財(cái)務(wù)管理制度對在校學(xué)生也是一種教育，樹立誠信、規(guī)范的財(cái)務(wù)管理理念。
總結(jié)，校友會財(cái)務(wù)管理制度不僅是管理的基礎(chǔ)，也是保證校友會健康、有序運(yùn)行的關(guān)鍵。只有建立健全的財(cái)務(wù)管理制度，才能確保校友會的財(cái)務(wù)活動在陽光下進(jìn)行，為校友們提供更好的服務(wù)，促進(jìn)校友會的長遠(yuǎn)發(fā)展。
校友會財(cái)務(wù)管理制度范文
第1篇 z校友會財(cái)務(wù)管理制度
第一條為了管理好本校友會費(fèi),實(shí)行專戶、?？?、專用,實(shí)行理財(cái)公開、透明的原則,特制定此制度
第二條帳戶管理:
1. 在工商銀行開設(shè)校友會專用帳戶,由校友會財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)收取會費(fèi),其他部門及個人無權(quán)收理會費(fèi);
2. 山西本地校友會,會員費(fèi)實(shí)行年收制,金額為300元整,在外地的會員可以自愿交納會費(fèi),金額自定;
3. 會費(fèi)繳納方式:
(1)將會費(fèi)打入工商銀行賬戶,并發(fā)信息告之校友會財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu);
(2)舉辦活動時,將會費(fèi)交予校友會財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)。
4. 如有特殊情況離開本會的,按情況可退還個人余費(fèi),被開除的一律不退;
5. 任何會員在繳納會費(fèi)后有權(quán)過問有疑帳目(3人以上)。
第三條會費(fèi)運(yùn)用:
1. 會員的會費(fèi)全部用于校友會運(yùn)作和建設(shè)的日常必要開支;
2. 每次舉行大型活動時按預(yù)測以及校友會賬戶余額收取費(fèi)用;
3. 校友會舉辦活動時,校友會活動組織策劃安排方向財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)申請活動資金,并在活動結(jié)束后向財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)提交相關(guān)付款憑證,多退少補(bǔ);
第四條開支審批:
1. 金額在人民幣3千元以下開支,由財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人簽字。
2. 金額在人民幣3千元――1萬元的開支,由校友會常任理事共同審批,簽字才生效;
3. 金額在人民幣1萬元以上的開支,需召集校友會理事,召開全體理事會議商討決定。會議須有三分之二的人員出席方有效。會議形成的決議,須出席人員過半數(shù)通過才具效力,大家表決后,并由校友會常任理事簽字方可執(zhí)行。
第五條 日常管理
1. 費(fèi)用開支必須堅(jiān)持先申請,后開支的原則,對不申請先發(fā)生的開支項(xiàng)目,校友會財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)有權(quán)拒絕支付款項(xiàng);
2. 校友會財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)必須建立嚴(yán)格的財(cái)務(wù)管理制度,做到合法、真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,及時記錄各項(xiàng)收支;
3. 每次活動后的7個工作日內(nèi),校友會財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)公開至上次活動的財(cái)務(wù)收支詳情。
第六條財(cái)務(wù)監(jiān)督:
1. 由校友會會員成立財(cái)務(wù)審查小組,對校友會的財(cái)務(wù)工作和資金運(yùn)用實(shí)行監(jiān)督;
2. 審查小組根據(jù)實(shí)際情況,采取定期方式,對校友會的帳目和開支情況進(jìn)行財(cái)務(wù)審計(jì),并公開審計(jì)結(jié)果,向全體校友公布。
第七條本制度適用于校友會發(fā)展初期,隨著校友會的壯大,作相應(yīng)修改。
