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本文將闡述倉管員管理制度，包括其涵蓋的職責(zé)范圍、工作流程、考核標(biāo)準(zhǔn)以及培訓(xùn)和發(fā)展計(jì)劃，旨在提高倉庫管理效率，確保庫存準(zhǔn)確無誤，降低運(yùn)營成本。
包括哪些方面
1. 倉管員職責(zé)定義：明確倉管員的日常工作，如接收、存儲(chǔ)、發(fā)放貨物，以及庫存盤點(diǎn)和報(bào)告。
2. 工作流程規(guī)范：設(shè)定收貨、入庫、出庫、盤點(diǎn)的具體步驟和操作標(biāo)準(zhǔn)。
3. 考核與評估：制定倉管員績效考核指標(biāo)，包括準(zhǔn)確性、效率、安全等方面。
4. 培訓(xùn)與發(fā)展：提供持續(xù)的技能提升機(jī)會(huì)，以適應(yīng)倉庫管理的最新技術(shù)和要求。
5. 紀(jì)律與行為準(zhǔn)則：規(guī)定倉管員應(yīng)遵守的行為規(guī)范，以維護(hù)良好的工作環(huán)境和團(tuán)隊(duì)協(xié)作。
重要性
有效的倉管員管理制度對于企業(yè)的運(yùn)營至關(guān)重要。它不僅能保證庫存的準(zhǔn)確性和流動(dòng)性，減少損失和浪費(fèi)，還能提高物流效率，降低運(yùn)營成本。良好的管理制度能提升員工的工作滿意度和忠誠度，降低人員流動(dòng)率，維持穩(wěn)定的運(yùn)營狀態(tài)。
方案
1. 職責(zé)定義：倉管員需確保所有入庫物品的正確登記，及時(shí)更新庫存信息，定期進(jìn)行實(shí)物與系統(tǒng)數(shù)據(jù)的核對，并在發(fā)現(xiàn)問題時(shí)立即上報(bào)。
2. 工作流程： - 收貨：嚴(yán)格按照采購訂單驗(yàn)貨，確保數(shù)量、品質(zhì)無誤后入庫。 - 入庫：合理安排存儲(chǔ)位置，便于查找和出庫。 - 出庫：依據(jù)發(fā)貨單準(zhǔn)確揀選，防止錯(cuò)發(fā)漏發(fā)。 - 盤點(diǎn)：每月至少進(jìn)行一次全面盤點(diǎn)，確保庫存準(zhǔn)確。
3. 考核與評估： - 準(zhǔn)確性：以庫存差錯(cuò)率作為主要考核指標(biāo)，目標(biāo)為零誤差。 - 效率：衡量處理訂單的速度，確保按時(shí)發(fā)貨。 - 安全：預(yù)防和減少貨物損壞，避免安全事故。
4. 培訓(xùn)與發(fā)展：定期舉辦倉儲(chǔ)管理培訓(xùn)，引入新技術(shù)，如條形碼、rfid等，提升倉管員的專業(yè)技能。
5. 紀(jì)律與行為準(zhǔn)則：強(qiáng)調(diào)誠實(shí)守信，禁止私自挪用或損害公司財(cái)物，保持整潔的工作環(huán)境，遵守安全規(guī)程。
通過上述方案的實(shí)施，我們期望能建立一個(gè)高效、精準(zhǔn)、安全的倉管員管理體系，促進(jìn)企業(yè)物流運(yùn)作的順暢，為公司的長期發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
倉管員管理制度范文
第1篇 倉管員管理制度范本
1、倉庫嚴(yán)禁煙火,嚴(yán)禁攜帶火種進(jìn)入庫區(qū);
2、爆破器材入庫要嚴(yán)格檢查驗(yàn)收,履行出入庫手續(xù)和清點(diǎn)核對交接。在貯存之前,保管人員要對庫房進(jìn)行檢查,雜物要清干凈,并整理好貯存垛位。在確認(rèn)質(zhì)量合格、品種、規(guī)格無誤,數(shù)量準(zhǔn)確后,應(yīng)立即填寫驗(yàn)收單。如有發(fā)現(xiàn)問題,立即向相關(guān)部門報(bào)告;對不合格的爆破器材,要拒絕入庫貯存。
3、對同品種、同規(guī)格的爆破器材要遵循發(fā)零存整,發(fā)舊存新,先進(jìn)先出的原則。
4、爆破物品堅(jiān)持每日領(lǐng)用制度,需用多少領(lǐng)多少,并由專人進(jìn)行管理。管理人員要帳物相符。
5、爆破物品必須分開存放保管,嚴(yán)禁混在一起。
6、使用時(shí)要小心,嚴(yán)禁擠壓、碰敲,以免引起雷管爆炸。
7、放爆后剩余小量爆破品必須嚴(yán)加保管,避免偷盜和遺失。
8、爆破物品只限工地使用,任何人不得轉(zhuǎn)借和讓售,否則造成后果,當(dāng)事人應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任。
9、實(shí)行雙人雙鎖,雙簽制度。
10、無證人員不得到民爆倉庫領(lǐng)料及搬運(yùn)火工。
11、工作人員進(jìn)入倉庫必須關(guān)閉手機(jī)、呼機(jī)、對講機(jī)等。
12、不得向無證人員發(fā)放民爆物品;不得發(fā)放品種、數(shù)量、單據(jù)不符、過期失效、變質(zhì)的民爆物品。
13、收、發(fā)民爆物品要有登記帳目,做到日清月結(jié),帳物相符。發(fā)現(xiàn)民爆物品被盜,要立即報(bào)告上級主管單位和當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān),并認(rèn)真查找。
14、經(jīng)常檢查民爆物品的貨架是否牢穩(wěn);庫內(nèi)溫度、溫度是否正常;物品有無失效,變質(zhì)現(xiàn)象;物品有無短少,丟失或被盜;消防器材是否齊全有效;
15、經(jīng)常檢查庫房建設(shè)、圍墻是否完好;對雷電防護(hù)系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù),發(fā)現(xiàn)問題報(bào)告有關(guān)部門;及時(shí)清理庫內(nèi)雜物,保持庫內(nèi)整潔。
第2篇 倉管員管理制度范例
一個(gè)酒店或一個(gè)其它類型的企業(yè)對于倉管員崗位的管理,需要有哪些正規(guī)的制度來約束和激勵(lì)呢以下整理了倉管員管理制度的范本,可供參考。
(1)酒店倉庫的管理人員應(yīng)嚴(yán)查進(jìn)倉物料的規(guī)格、質(zhì)量和數(shù)量,若發(fā)現(xiàn)與發(fā)票數(shù)量不符,以及質(zhì)量、規(guī)格不符合使用部門要求時(shí),應(yīng)拒絕進(jìn)倉,并立即向采購部遞交物品驗(yàn)收質(zhì)量報(bào)告。
(2)經(jīng)辦理驗(yàn)收手續(xù)進(jìn)倉的物料,必須填制‘‘商品、物料進(jìn)倉驗(yàn)收單’’,以做為倉庫記賬的憑證,并送采購部一份用以辦理付款手續(xù)。物料經(jīng)驗(yàn)收合格、辦理進(jìn)倉手續(xù)后,所發(fā)生的一切短缺、變質(zhì)、霉?fàn)€、變形等問題,均有倉庫負(fù)責(zé)處理。
(3)各部門領(lǐng)用物資時(shí),必須填寫相應(yīng)的‘‘倉庫領(lǐng)料單’’或‘‘內(nèi)部調(diào)撥憑單’’,經(jīng)使用部門經(jīng)理簽名,再交倉庫主管批準(zhǔn)方可領(lǐng)料。
(4)各部門的預(yù)計(jì)物資使用計(jì)劃應(yīng)在月底報(bào)送倉管部,臨時(shí)補(bǔ)給物資必須提前三天報(bào)送倉管部。
第1條:做好倉庫的保密工作。
第2條:妥善保管出入庫憑單和有關(guān)報(bào)表、賬簿,不可丟失。
第3條:做好倉庫使用的工具、設(shè)備設(shè)施的維護(hù)與管理工作。
第4條:監(jiān)督做好文明安全裝卸、搬運(yùn)工作,保證物資完整無損。第5條:做好倉庫的安全、防火和衛(wèi)生工作,確保倉庫和物資安全完整無損。
第6條;嚴(yán)格履行出入庫手續(xù),對無效憑單或?qū)徟掷m(xù)不健全的出入庫作業(yè)請求有權(quán)拒絕辦理,并及時(shí)向上級反映。
第7條:倉管員調(diào)動(dòng)工作時(shí),一定要辦理交接手續(xù),由倉庫主管監(jiān)交,只有當(dāng)交接手續(xù)辦妥之后,才能離開工作崗位移交中未了事宜及有關(guān)憑單,要列出三分清單,并寫明情況,有交接雙方與交監(jiān)人簽字后,各保留一份。
第8條:做到“四檢查”。
1.經(jīng)常檢查室內(nèi)溫度、濕度,保持通風(fēng)。
2.上班時(shí),必須檢查倉庫門鎖有無異常,物資有無丟失。
3.下班時(shí),要檢查是否鎖門、拉閘、斷電及是否存在其他安全隱患。
4.檢查易燃、易爆物資或其他特殊物資是否的單獨(dú)存儲(chǔ)并妥善保管。
第9條:嚴(yán)格遵守倉庫工作紀(jì)律。
1.嚴(yán)謹(jǐn)酒后值班。
2.嚴(yán)謹(jǐn)在倉庫堆放雜物。
3.嚴(yán)謹(jǐn)無關(guān)人員進(jìn)入倉庫。
4.嚴(yán)謹(jǐn)私領(lǐng)、私分倉庫物資。
5.嚴(yán)謹(jǐn)在倉庫內(nèi)談笑打鬧。
6.嚴(yán)謹(jǐn)在倉庫內(nèi)存放私人物品。
7.嚴(yán)謹(jǐn)在倉庫內(nèi)吸煙和動(dòng)用明火.
8.嚴(yán)謹(jǐn)隨意動(dòng)用倉庫的消防器材。
9.嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)私拉亂接電源、電線。
10.未經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)同意,嚴(yán)謹(jǐn)涂改賬目、抽換帳紙。
(5)物資出倉必須嚴(yán)格辦理出倉手續(xù),填制相應(yīng)的‘‘倉庫領(lǐng)料單”或“內(nèi)部調(diào)撥單”,驗(yàn)明物料的規(guī)格、數(shù)量,經(jīng)倉庫主管簽署,審批發(fā)貨。倉庫要及時(shí)記賬并送財(cái)務(wù)部一份。
(6)倉管人員必須嚴(yán)格按先辦出倉手續(xù)后發(fā)貨的程序發(fā)貨。嚴(yán)謹(jǐn)白條發(fā)貨,嚴(yán)謹(jǐn)先出貨后補(bǔ)手續(xù)。
(7)倉庫應(yīng)對各項(xiàng)物資設(shè)立“物料購、領(lǐng)、存貨卡”,凡購入、領(lǐng)用物資,應(yīng)立即做相應(yīng)的記載,以及時(shí)反映物資的增減變化情況,做到賬、物、卡三相符。
(8)倉庫人員要定期對庫存物資進(jìn)行盤點(diǎn),發(fā)現(xiàn)升溢或損缺,應(yīng)辦理物資盤盈、盤虧報(bào)告手續(xù),填制“商品物料盤盈盤虧報(bào)告表”,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),據(jù)以列賬,并報(bào)財(cái)務(wù)部一份。
(9)為配合采購部門編號采購計(jì)劃,及時(shí)反應(yīng)庫存物資數(shù)額,并節(jié)約使用資金,倉管人員每月編制“庫存物資余額表”,交送采購部財(cái)務(wù)部各一份。
(10)各項(xiàng)物資、材料均應(yīng)制定最低儲(chǔ)備量和最高儲(chǔ)備量的定額,有倉管部根據(jù)庫存情況及時(shí)向采購部提出請購計(jì)劃,采購部根據(jù)請購數(shù)量進(jìn)行訂貨,以控制庫存數(shù)量。
(11)對于倉管部因未能及時(shí)提出請購計(jì)劃而造成的供應(yīng)短缺,責(zé)任有倉庫承擔(dān)。如倉庫按最低存量提出請購,而采購部不能按時(shí)到貨,責(zé)任有采購部承擔(dān)。
第3篇 __項(xiàng)目管理處倉管員職責(zé)
項(xiàng)目管理處倉管員職責(zé)
一、料具入庫驗(yàn)收,必須按計(jì)劃、有憑證、有實(shí)物,對量差質(zhì)次規(guī)格不符的物資不得入庫。
二、料具入庫時(shí)要審查,領(lǐng)料發(fā)料單手續(xù)齊全。
三、保管員對物資擺放要根據(jù)料具實(shí)際情況對號定位,做到帳、物、卡三落實(shí)。
四、庫容整潔衛(wèi)生,料具堆放合理,注意防火、防盜,確保庫房安全。
五、按公司勞保規(guī)定發(fā)放勞保用品。
六、記帳要按要求填寫,嚴(yán)格遵守財(cái)務(wù)制度。
七、帳冊單據(jù)要日清月結(jié),裝訂成冊,妥善保管。
八、熱愛本職工作,堅(jiān)守崗位,優(yōu)質(zhì)服務(wù),敢于堅(jiān)持原則。
__物業(yè)管理有限公司
第4篇 管理處內(nèi)務(wù)財(cái)務(wù)兼?zhèn)}管員崗位職責(zé)
管理處內(nèi)務(wù)(財(cái)務(wù))兼?zhèn)}管員崗位職責(zé):
1、協(xié)助主任處理好日常內(nèi)部事務(wù)。
2、負(fù)責(zé)管理處的檔案管理,文件收發(fā)工作。按公司要求建立并保管業(yè)主檔案,房屋、設(shè)備、設(shè)施技術(shù)檔案及其他文件,資料分門別類存檔。
3、負(fù)責(zé)管理處的打字、文印,負(fù)責(zé)信息傳遞管理工作,做好新視窗智能物業(yè)管理系統(tǒng)的維護(hù)和日常督促工作。
4、負(fù)責(zé)管理處員工的考勤工作,經(jīng)管理處領(lǐng)導(dǎo)審核后,及時(shí)上報(bào)公司綜合部。
5、檢查各班組工作記錄和報(bào)表,按程序?qū)⒂涗浿胁缓细袂闆r匯總上報(bào)管理處主任和公司相關(guān)職能管理部門。
6、負(fù)責(zé)物管處財(cái)務(wù)工作,按公司財(cái)務(wù)管理制度要求,做好二級核算工作,定期向公司財(cái)務(wù)部核對管理處財(cái)務(wù)情況。如物管費(fèi),代收代繳費(fèi)用的收繳登記,核對,物品的申購登記,費(fèi)用簽字報(bào)銷等,每日按要求及時(shí)向公司財(cái)務(wù)部上繳當(dāng)日已收的物管費(fèi)等現(xiàn)金、支票等。
7、負(fù)責(zé)各種資料、報(bào)表的保管、領(lǐng)發(fā)工作。
8、負(fù)責(zé)管理處的接待工作,業(yè)主、使用人的查詢及特約有償委托服務(wù)工作。
9、做好小區(qū)低值耗材、辦公用品的進(jìn)出庫領(lǐng)用、盤倉工作,定期進(jìn)行盤查、清點(diǎn)。
10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
第5篇 物業(yè)管理公司倉管員崗位職責(zé)-8
物業(yè)管理公司倉管員崗位職責(zé)(八)
1、負(fù)責(zé)日常工具用品的收發(fā)工作。
2、負(fù)責(zé)部門每月物料采購計(jì)劃。
3、負(fù)責(zé)入庫工具用品的驗(yàn)收、登記工作。
4、負(fù)責(zé)部門物料每月定期盤點(diǎn)工作,及時(shí)結(jié)出月末庫存數(shù)據(jù)和消耗數(shù)量。
5、負(fù)責(zé)部門工具報(bào)損(廢)的核實(shí)工作。
6、負(fù)責(zé)辦理工具用品的租借工作。
7、負(fù)責(zé)工具的定期檢修及修繕工作。
8、負(fù)責(zé)倉庫的安全和清潔工作。
9、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
[上崗條件]
●中專以上文化程度,身體健康,有3年以上倉庫管理經(jīng)驗(yàn);
●能應(yīng)用計(jì)算機(jī)辦公軟件;
●工作細(xì)心、認(rèn)真負(fù)責(zé)
第6篇 物業(yè)管理處倉管員崗位職責(zé)（2）
物業(yè)管理處倉管員崗位職責(zé)(二)
倉管員在后勤主管領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)倉庫的日常管理工作,具體崗位職責(zé)如下:
一、嚴(yán)格執(zhí)行公司質(zhì)量體系文件關(guān)于倉庫管理程序規(guī)定,勤奮敬業(yè),不斷提高業(yè)務(wù)水平。
二、負(fù)責(zé)對經(jīng)過檢驗(yàn)合格的物資按指定位置入庫,核實(shí)后登記入帳。
三、根據(jù)物資的性能、品種、型號、用途、包裝等特點(diǎn)以及易燃、易爆、易揮發(fā)、易受潮物資的特性和倉庫條件,實(shí)行分區(qū)分類的物資定位管理。各類物資必須做好標(biāo)識,所有物資包裝標(biāo)識一律向外。
四、物資的出庫必須憑管理處經(jīng)理或經(jīng)理助理簽發(fā)的《物資領(lǐng)(借)用單》,項(xiàng)目應(yīng)清楚,否則應(yīng)拒絕發(fā)放物資。
五、每月28號前統(tǒng)計(jì)上月材料使用情況,并將下月所需材料申請表報(bào)后勤主管。
六、對于日常借出之用具、器具,入庫時(shí)應(yīng)認(rèn)真檢證,確認(rèn)無損后方可入庫。對于不常用的工具、器具要定期維護(hù)。
七、物資出庫必須及時(shí)登帳,物資要按照先進(jìn)先出的原則發(fā)放。
八、每月25號需對庫存物資進(jìn)行盤點(diǎn),并報(bào)管理處經(jīng)理助理審批。
九、應(yīng)保持倉庫環(huán)境的溫、濕度,并做好清潔工作,配備好必要的滅火器材。
十、完成后勤主管交辦的其他任務(wù)。
第7篇 某物業(yè)管理處倉管員崗位職責(zé)
物業(yè)管理處倉管員崗位職責(zé)
所在部門:__管理處
直屬上級:維修主管
職責(zé)概要:倉管員在維修主管的直接領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)管理處倉庫日常材料、工具、用品及零星物資的入庫、保管及發(fā)放等管理工作。
基本任務(wù)和職責(zé):
1、負(fù)責(zé)物品的驗(yàn)收、保管和發(fā)放工作。做到驗(yàn)收嚴(yán)格、入庫及時(shí)、保管得當(dāng)、發(fā)放合理。
2、及時(shí)做好帳務(wù)登記工作,做到記錄準(zhǔn)確、完整,帳物相符。
3、每周清理、整頓、清潔倉庫一次,并做好防盜工作。
4、庫房物品應(yīng)分類碼放,每日檢查,防止霉?fàn)€變質(zhì)。發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理并向維修主管匯報(bào)。
5、負(fù)責(zé)管理處固定資產(chǎn)盤點(diǎn)表、資產(chǎn)審核單的登記及審核工作。按公司規(guī)定日期協(xié)助管理處經(jīng)理對管理處固定資產(chǎn)進(jìn)行核查登記,確保公司財(cái)產(chǎn)無損失。
6、每月按規(guī)定日期對倉庫物資進(jìn)行盤點(diǎn),統(tǒng)計(jì)上月各類材料費(fèi)用明細(xì)并將《倉庫盤點(diǎn)表》報(bào)行政文員審閱。
7、物品出庫應(yīng)認(rèn)真核對出庫憑證,堅(jiān)持專物專用,不隨意擴(kuò)大使用范圍。
8、隨時(shí)掌握各項(xiàng)物品的結(jié)存情況,按時(shí)盤點(diǎn),及時(shí)登記、及時(shí)提供缺貨報(bào)告,保證供應(yīng)。
9、每月按規(guī)定日期對部門下月所需日常維修、清潔用具進(jìn)行匯總,同時(shí)結(jié)合倉庫實(shí)際庫存情況做好物資申請,并將《物資申請表》報(bào)管理處經(jīng)理。
10、負(fù)責(zé)本部門職員、員工服裝的清點(diǎn)、核實(shí)及保管工作,對各類員工入庫保管的工作服、工作牌應(yīng)認(rèn)真核實(shí)其數(shù)量,按不同工種進(jìn)行分類儲(chǔ)存,并每月對工作服予以清查盤點(diǎn)并檢查有無短缺或破損及時(shí)上報(bào),并做好質(zhì)量記錄。正常情況應(yīng)按規(guī)定辦理物資入庫手續(xù)。
11、每年更換服裝前兩個(gè)月,針對倉庫庫存服裝及其配件的數(shù)量及實(shí)際所需數(shù)量擬定采購計(jì)劃管理處經(jīng)理,并做好服裝發(fā)放工作。
12、嚴(yán)格執(zhí)行和完善物資的領(lǐng)(借)用手續(xù),確保指定人員憑單領(lǐng)(借)用物資,并按時(shí)完好歸還。所歸還物資如有損壞,應(yīng)視其損壞程度,提出處理意見報(bào)管理處經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。
13、保持庫房環(huán)境衛(wèi)生,做到清潔美觀,地面無雜物,無積塵,無變質(zhì)物品。
14、庫管工作做到三防即:防盜、防火、防潮。
15、不得將個(gè)人物品帶入庫房,不準(zhǔn)無關(guān)人員進(jìn)入庫房。
16、負(fù)責(zé)公司發(fā)放的辦公用品、宣傳物資等保管和領(lǐng)用工作,須做到收發(fā)手續(xù)準(zhǔn)確無誤,當(dāng)庫存數(shù)量有限時(shí),要書面報(bào)告公司行政人事部予以及時(shí)補(bǔ)充,帳目要隨時(shí)接受檢查。
17、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
第8篇 某物業(yè)管理處倉管員操作規(guī)程
物業(yè)管理處倉管員操作規(guī)程
1.請購:由各部門報(bào)出部門每季度各類物品的計(jì)劃用量,根據(jù)庫存情況提出請購(注明庫存量)--送物業(yè)管理處審批,轉(zhuǎn)至采購員處按要求日期購買;
2.驗(yàn)收:按請購單名稱驗(yàn)收(必須按質(zhì)、按量),發(fā)現(xiàn)不合格物質(zhì)應(yīng)立即退回;
3.進(jìn)倉:合格物質(zhì)辦理進(jìn)倉手續(xù),并填寫商品、物料進(jìn)倉驗(yàn)收單,倉庫據(jù)以記賬,另送一份給財(cái)務(wù)部用以辦理付款手續(xù);辦理進(jìn)倉手續(xù)后所發(fā)生的一切物料短缺、變質(zhì)、變型、霉?fàn)€等均由倉管員負(fù)責(zé);
4.領(lǐng)用:
4.1各部門領(lǐng)用物品,必須填寫倉庫領(lǐng)料單,經(jīng)站長簽字后方可領(lǐng)用物品;
4.2辦公用品和衛(wèi)生用品領(lǐng)用時(shí)間為每月5日(遇節(jié)假日延后),維修材料的領(lǐng)用,需憑維修申報(bào)單;
5.報(bào)廢:所有需報(bào)廢物品都應(yīng)報(bào)物業(yè)處站長批準(zhǔn);
6.盤點(diǎn):倉庫人員應(yīng)定期盤點(diǎn)庫存物資,發(fā)現(xiàn)物品有溢缺,應(yīng)辦理物資盤溢、盤虧報(bào)告手續(xù),編制各類報(bào)表送財(cái)務(wù)部與經(jīng)理;
7.報(bào)表:每月5日前制作前一個(gè)月的倉庫報(bào)表,并交物業(yè)和財(cái)務(wù)部。
第9篇 管理處倉管員崗位職責(zé)(10)
管理處倉管員崗位職責(zé)(十)
倉管員在部門經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)管理處倉庫日常材料、工具、用品及零星物資的入庫、保管及發(fā)放等管理工作。其主要職責(zé)如下:
1 每次收發(fā)物資手續(xù)必須清楚無誤,并及時(shí)做好帳物登記工作。
2 每周清理、整頓、清潔倉庫一次,并做好防盜工作。
3 負(fù)責(zé)管理處固定資產(chǎn)盤點(diǎn)表、資產(chǎn)審核單的登記及審核工作。每月20日協(xié)助行政主管對管理處固定資產(chǎn)進(jìn)行核查登記,確保公司財(cái)產(chǎn)無損失。
4 每月25-26日對倉庫物資進(jìn)行盤點(diǎn),并將準(zhǔn)確無誤之《倉庫盤點(diǎn)表》報(bào)送維修部經(jīng)理。
5 每月27日前統(tǒng)計(jì)上月各類材料費(fèi)用之明細(xì)報(bào)維修部經(jīng)理審閱。
6 每月28-29日對下月所需日常維修、清潔用具進(jìn)行匯總,同時(shí)結(jié)合倉庫實(shí)際庫存情況做好物資申請,并于30日前將《物品采購申請表》報(bào)部門負(fù)責(zé)人審批。
7 每月必須對機(jī)械類工具至少進(jìn)行保養(yǎng)一次。
8 負(fù)責(zé)公司發(fā)放的辦公用品、宣傳物資等保管和領(lǐng)用工作,須做到收發(fā)手續(xù)準(zhǔn)確無誤,當(dāng)庫存數(shù)量有限時(shí),要書面報(bào)告公司總辦予以及時(shí)補(bǔ)充,帳目要隨時(shí)接受檢查。
9 嚴(yán)格執(zhí)行和完善物資的領(lǐng)(借)用手續(xù),確保指定人員憑單領(lǐng)(借)用物資,并按時(shí)完好歸還。所歸還物資如有損壞,應(yīng)視其損壞程度,提出處理意見報(bào)行政主管批準(zhǔn)后執(zhí)行。
10 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
