本材料供應(yīng)管理制度旨在規(guī)范企業(yè)內(nèi)部材料采購、存儲、分配及使用流程，確保生產(chǎn)活動的順利進行，降低運營成本，并提高生產(chǎn)效率。
包括哪些方面
1. 供應(yīng)商選擇與管理：建立合格供應(yīng)商名錄，定期評估供應(yīng)商質(zhì)量、價格、交貨及時性等因素。
2. 材料采購：明確采購流程，包括需求預(yù)測、詢價、比價、訂單下達、合同簽訂等環(huán)節(jié)。
3. 庫存控制：設(shè)定合理庫存水平，實施先進先出原則，防止材料過期或浪費。
4. 材料接收與檢驗：確保所有入庫材料符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，記錄詳細信息。
5. 材料分配：根據(jù)生產(chǎn)計劃公平、高效地分配材料。
6. 廢舊材料處理：制定廢舊材料回收、處理或報廢的規(guī)定。
7. 系統(tǒng)記錄與報告：建立完善的材料管理系統(tǒng)，定期生成報表，以便監(jiān)控和分析。
重要性
1. 降低成本：有效管理能減少庫存積壓，降低資金占用，避免材料損失。
2. 保障生產(chǎn)：確保材料供應(yīng)穩(wěn)定，避免因材料短缺影響生產(chǎn)進度。
3. 提升質(zhì)量：通過嚴(yán)格的質(zhì)量控制，保證生產(chǎn)過程中的材料質(zhì)量，提升產(chǎn)品質(zhì)量。
4. 優(yōu)化供應(yīng)鏈：與優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商建立長期合作關(guān)系，提升供應(yīng)鏈響應(yīng)速度和靈活性。
方案
1. 建立供應(yīng)商評估體系：設(shè)立評分標(biāo)準(zhǔn)，包括價格、質(zhì)量、交貨時間、售后服務(wù)等，定期對供應(yīng)商進行考核，優(yōu)勝劣汰。
2. 引入電子采購系統(tǒng)：自動化處理采購流程，提高效率，減少人為錯誤。
3. 實施庫存abc分類法：區(qū)分關(guān)鍵材料與一般材料，對關(guān)鍵材料實施嚴(yán)格控制，一般材料則采取寬松策略。
4. 建立材料檢驗規(guī)程：明確檢驗標(biāo)準(zhǔn)，配備專業(yè)檢驗人員，確保入庫材料符合規(guī)定。
5. 制定動態(tài)分配策略：根據(jù)生產(chǎn)需求變化，實時調(diào)整材料分配，避免供需失衡。
6. 定期盤點與報廢處理：定期盤點庫存，對超期或損壞材料進行報廢處理，防止資源浪費。
7. 建立透明化報告機制：通過信息系統(tǒng)生成實時材料消耗、庫存狀態(tài)等報告，供管理層決策參考。
本制度的實施需全體員工共同遵守，各部門需定期審查執(zhí)行情況，持續(xù)改進，以實現(xiàn)材料供應(yīng)管理的高效與精益。
材料供應(yīng)管理制度范文
第1篇 安全設(shè)施用品材料供應(yīng)單位管理辦法
1 總 則
1.1為加強對安全設(shè)施所需材料、設(shè)備及防護用品的供應(yīng)單位的控制和管理,根據(jù)《安全生產(chǎn)法》、《建筑工程安全生產(chǎn)條例》的要求,特制定本辦法。
1.2公司有義務(wù)、有權(quán)利負(fù)責(zé)對供應(yīng)單位進行安全管理的監(jiān)督檢查、認(rèn)證考核。
1.3本辦法適用于公司所屬分公司、項目部對供應(yīng)單位的控制和管理。
2 管理內(nèi)容與要求
2.1 公司、分公司和項目部要對供應(yīng)單位的資格進行評價,公司建立合格供應(yīng)單位名錄和合法的供貨范圍,從中選擇合適的供應(yīng)單位。評價內(nèi)容包括:
2.1.1 技術(shù)、生產(chǎn)管理和質(zhì)量保證能力;
2.1.2 生產(chǎn)制造許可證和法律法規(guī)要求提供的經(jīng)營許可及準(zhǔn)用證明文件;
2.1.3 市場信譽和履約能力。
2.2 供貨合同中要約定安全物資的規(guī)格、型號、登記及品名;生產(chǎn)制造規(guī)程和標(biāo)準(zhǔn);驗收準(zhǔn)則和方法。供貨合同簽訂前要按如下程序進行審核批準(zhǔn):分公司經(jīng)營部門審核供應(yīng)單位的各種資質(zhì)資格,合格后簽字確認(rèn);分公司技術(shù)部門審核供應(yīng)單位的生產(chǎn)制造規(guī)程和標(biāo)準(zhǔn),合格后簽字確認(rèn);分公司安全部門和質(zhì)量部門審核供應(yīng)單位的驗收準(zhǔn)則和方法,合格后簽字確認(rèn);分公司經(jīng)理對分包合同進行批準(zhǔn),報公司市場經(jīng)營部備案。
2.3 安全物資進場后項目部應(yīng)進行驗收,并形成記錄。未經(jīng)驗收或驗收不合格的安全物資應(yīng)做好標(biāo)識并清退出場。驗收的方法包括:查驗質(zhì)量合格證明和質(zhì)量檢驗報告;通過外觀檢查和規(guī)格檢查查看實物質(zhì)量;按規(guī)定抽樣復(fù)試。驗收工作由項目部質(zhì)量員、材料員、安全員會同供應(yīng)單位負(fù)責(zé)人完成。
2.4 供應(yīng)單位的安全責(zé)任
2.4.1為建設(shè)工程提供機械設(shè)備和配件及防護用品的生產(chǎn)、經(jīng)營單位,應(yīng)當(dāng)依據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和安全技術(shù)規(guī)范進行生產(chǎn)經(jīng)營活動。
2.4.2施工機械設(shè)備和配件及防護用品的生產(chǎn)制造單位應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照國家標(biāo)準(zhǔn)進行生產(chǎn),保證產(chǎn)品的質(zhì)量和安全性能。
2.4.3生產(chǎn)、經(jīng)營單位對提供的機械設(shè)備及配件及防護用品未按照安全施工的要求配備齊全有效的保險、限位等安全設(shè)施和裝置的,要承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。
2.4.4出租單位出租的機械設(shè)備和施工機具及配件必須具備生產(chǎn)(制造)許可證、產(chǎn)品合格證,符合國家有關(guān)法律、法規(guī)和安全技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的要求。
2.4.5出租單位應(yīng)當(dāng)對出租的機械設(shè)備和施工機具及配件的安全性能進行檢測,檢測合格后,方可出租。出租單位在與承租單位簽訂租賃協(xié)議時,應(yīng)當(dāng)出具檢測合格證明。機械設(shè)備和施工機具及配件安全性能檢測的內(nèi)容一般包括:
1 外形、鋼結(jié)構(gòu)、主要焊接部位;
2 各工作機構(gòu);
3 各類安全保護裝置,如限制器、限位、保險裝置及防護罩;
4 各電氣、液壓系統(tǒng);
5 各部分零部件等。
2.4.6禁止出租下列機械設(shè)備和施工機具及配件:
1 國家明令淘汰的;
2 存在嚴(yán)重事故隱患的;
3 超過安全技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定使用年限的;
4 檢測不合格的。
2.4.7從事施工起重機械和整體提升腳手架、模板等自升式架設(shè)設(shè)施安裝、拆卸活動的單位,必須具有相應(yīng)的資質(zhì)。
2.4.8安裝、拆卸施工起重機械和整體提升腳手架、模板等自升式架設(shè)設(shè)施,應(yīng)當(dāng)編制拆裝方案,制定安全措施,并由專業(yè)技術(shù)人員現(xiàn)場監(jiān)督。
2.4.9施工起重機械和整體提升腳手架、模板等自升式架設(shè)設(shè)施安裝完畢后,安裝單位應(yīng)當(dāng)自檢,出具自檢合格證明,并向施工單位進行安全使用說明,辦理驗收手續(xù)并簽字。
2.4.10施工起重機械和整體提升腳手架、模板等自升式架設(shè)設(shè)施的使用達到國家規(guī)定的檢驗檢測期限的,必須經(jīng)具有專業(yè)資質(zhì)的檢驗檢測機構(gòu)檢測。經(jīng)檢測不合格的,不得繼續(xù)使用。
2.4.11檢驗檢測機構(gòu)對檢測合格的施工起重機械和整體提升腳手架、模板等自升式架設(shè)設(shè)施,應(yīng)當(dāng)出具安全合格證明文件,并對檢測結(jié)果負(fù)責(zé)。
2.5管理責(zé)任
2.5.1按供應(yīng)單位在公司生產(chǎn)過程中的隸屬關(guān)系,各分公司、項目部必須負(fù)責(zé)做好供應(yīng)單位的日常安全管理的各項工作,不得推脫或放棄管理。
2.5.2各單位要按規(guī)定核查供應(yīng)單位的生產(chǎn)許可證或行業(yè)有關(guān)部門規(guī)定的證書與其經(jīng)營行為是否相符。
2.5.3各單位要建立供應(yīng)單位管理記錄,健全施工現(xiàn)場管理資料。
3 檢查與考核
3.1公司、分公司和直屬項目部每月對分供方進行一次安全檢查。
3.2對違反本規(guī)定的分公司、項目部、供應(yīng)單位或責(zé)任人,按照公司《安全生產(chǎn)獎罰規(guī)定》予以處罰。
本規(guī)定從2022年01月01日起執(zhí)行。
重慶國豪建設(shè)有限公司質(zhì)安部
2022年12月20日
第2篇 工程公司材料供應(yīng)質(zhì)量管理制度
建筑工程公司材料供應(yīng)質(zhì)量管理制度
1 .目的
為更好地滿足施工生產(chǎn)對材料質(zhì)量的要求,確保工程質(zhì)量,加強材料供應(yīng)質(zhì)量的管理,完善材料供應(yīng)質(zhì)量的保證體系,制訂本制度。
2 .材料供應(yīng)過程中的質(zhì)量管理
( l )加工訂貨的質(zhì)量把關(guān)
l )正確選擇進貨渠道,對生產(chǎn)廠家及供貨單位要進行資格審查,內(nèi)容如下:
a .要有營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、生產(chǎn)產(chǎn)品允許等級標(biāo)準(zhǔn)、產(chǎn)品鑒定證書、產(chǎn)品獲獎情況;
b .應(yīng)有完善的檢測手段、手續(xù)和試驗機構(gòu),可提供產(chǎn)品合格證和材質(zhì)證明;
c .應(yīng)對其產(chǎn)品質(zhì)量和生產(chǎn)歷史情況進行調(diào)查和評估,了解其他用戶使用情況與意見,生產(chǎn)廠方(或供貨單位)的經(jīng)濟實力、賠償能力、有無擔(dān)保及包裝儲運能力等。
2 )建立嚴(yán)格的審核制度。
a .計劃人員和技術(shù)人員要嚴(yán)格把關(guān)認(rèn)真審核各類計劃:
b .對材料、構(gòu)配件、設(shè)備等加工訂貨計劃中的品名、規(guī)格、型號、材質(zhì)要求等要進行逐項審核;
c .對構(gòu)配件和設(shè)備計劃的標(biāo)準(zhǔn)圖集編號及非標(biāo)準(zhǔn)件加工圖要詳細核對,確認(rèn)無誤后,向業(yè)務(wù)人員做技術(shù)交底(或會同與廠方交底),計劃落實執(zhí)行后,與訂貨合同一并歸檔。
3 )嚴(yán)格履行合同手續(xù)與程序。
a .材料業(yè)務(wù)人員在加工訂貨時,必須與生產(chǎn)廠方(或供貨單位)簽訂加工訂貨合同(或購貨合同)。
b .合同除了按標(biāo)的數(shù)量和質(zhì)量、價款或酬金、履行的期限、交貨地點與方式、違約的責(zé)任等主要必備條款簽訂外,還應(yīng)嚴(yán)格按照《 加工承攬合同條例》 的條款簽訂。特別對供貨質(zhì)量、驗收標(biāo)準(zhǔn)和驗收辦法,對出現(xiàn)質(zhì)量問題的處理及經(jīng)濟責(zé)任(索賠違約金、賠償金)等要詳細明確地列出。
c .雙方應(yīng)嚴(yán)格履行合同的各項條款,不得擅自通融、變更和解除。
4 )加強供貨渠道及各種計劃、合同的管理。
a .供貨渠道要相時穩(wěn)定;
b .加工訂貨應(yīng)本著先內(nèi)后外,以國營廠方為主,其他為輔的原則;
c .業(yè)務(wù)人員對下達執(zhí)行的各類計劃和簽訂的合同,應(yīng)分類編號存檔管理,建立計劃及合同管理臺賬。
( 2 )市場采購材料的質(zhì)量把關(guān)
l )材料采購人員應(yīng)做好市場調(diào)查和預(yù)測工作,采購應(yīng)堅持比質(zhì)、比價、比運距,以集中批發(fā)為主,就近零星采購為輔的原則。
2 )采購時必須向供銷單位索取產(chǎn)品合格證及有關(guān)檢測試驗等資料,對無合格證的材料及產(chǎn)品一律不得采購。
3 )采購批量產(chǎn)品時,一律簽訂合同。
( 3 )紀(jì)律與要求
l )負(fù)責(zé)加工訂貨和市場采購的業(yè)務(wù)人員,應(yīng)模范遵守物資政策及物資工作紀(jì)律,廉潔奉公,不得搞不正之風(fēng);認(rèn)真學(xué)習(xí)合同法和有關(guān)工礦產(chǎn)品購銷條例等法律、法規(guī),學(xué)習(xí)材料基本知識,掌握材料性能、用途與質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn);要以科學(xué)有效的工作質(zhì)量,保證材料供應(yīng)質(zhì)量。
2 )要堅持先看貨后訂貨的原則,不得盲目采購與訂貨。必要時,應(yīng)與技術(shù)質(zhì)量人員事先進行產(chǎn)品質(zhì)量考察工作。
3 )集團總公司、公司兩級配套供應(yīng)單位要配置質(zhì)量技術(shù)人員,指導(dǎo)、監(jiān)督材料供應(yīng)質(zhì)量工作。
4 )做好售后服務(wù)工作。業(yè)務(wù)人員應(yīng)及時和定期了解供應(yīng)到現(xiàn)場的材料及產(chǎn)品質(zhì)量情況,發(fā)現(xiàn)驗收不合格的材料及產(chǎn)品,要按合同要求和法律、法規(guī)的時效及有關(guān)規(guī)定去辦,及時找廠家或供貨單位洽談,做到包退、包換、包損失。
3 .材料驗收的質(zhì)量管理
( l )雙控把關(guān):為了避免因質(zhì)量問題造成拒收,確保進場材料合格,對預(yù)制構(gòu)件、鋼木門窗、各種制品及機電設(shè)備等大型產(chǎn)品,在組織送料前,由兩級供應(yīng)部門業(yè)務(wù)人員會同技術(shù)質(zhì)量人員先行看貨驗收,無質(zhì)量問題再送料。現(xiàn)場收料人員接料時再行驗收簽證
( 2 )聯(lián)合驗收把關(guān):對直接送到現(xiàn)場的材料及構(gòu)配件,收料人員可會同現(xiàn)場的技術(shù)質(zhì)量人員聯(lián)合驗收;進庫物資由保管員和材料業(yè)務(wù)人員一起組織驗收。
( 3 )收料員驗收把關(guān):收料員對地材、建材及有包裝的材料及產(chǎn)品,應(yīng)認(rèn)真進行外觀檢驗;查看規(guī)格、品種、型號是否與來料相符,宏觀質(zhì)量是否符合標(biāo)準(zhǔn),包裝、商標(biāo)是否齊全完好。
( 4 )提料驗收把關(guān):總公司、分公司兩級供應(yīng)部門的業(yè)務(wù)人員到外單位及集團三個專業(yè)公司提送料時,要認(rèn)真檢查驗收提料的質(zhì)量,索取產(chǎn)品合格證和材質(zhì)證明書。送到現(xiàn)場(或倉庫)后,應(yīng)與現(xiàn)場(倉庫)的收料員(保管員)進行交接驗收。
( 5 )驗收結(jié)果的處理
l )驗收質(zhì)量合格,技術(shù)資料齊全,可及時登人進料臺賬,發(fā)料使用。
2 )驗收質(zhì)量不合格,不能點收時,可做拒收,并及時通知上級供應(yīng)部門(或供貨單位)。如與供貨單位協(xié)商作代保管處理時,應(yīng)有書面協(xié)議,并應(yīng)單獨存放,在來料憑證上寫明質(zhì)量情況和暫行處理意見。
3 )已進場(進庫)的材料,發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題或技術(shù)資料不齊時,收料員應(yīng)在3 日內(nèi)上報《 材料質(zhì)量驗收報告單》 (或電話報告)給上級供應(yīng)部門,以便及時處理。暫不發(fā)料、不使用,原封妥善保管。
4 .質(zhì)量資料的管理
( 1 )資料內(nèi)容:包括產(chǎn)品合格證、材質(zhì)證明書及其他有關(guān)資料(資格審查資料、產(chǎn)品認(rèn)證評價資料、試驗資料、市場調(diào)查資料、產(chǎn)品廣告說明、產(chǎn)品使用情況、用戶使用意見等);
( 2 )材料及產(chǎn)品范圍:
l )鋼材、水泥、油氈、瀝青、焊條、橡塑及化工制品、水暖、電氣配件;
2 )預(yù)制混凝土構(gòu)件及其他制品、門窗及機電設(shè)備產(chǎn)品;
3 )地材及新型建筑材料、新型防火材料;
4 )技術(shù)質(zhì)量部門要求的其他材料及產(chǎn)品。
( 3 )管理要求:
l )簽發(fā)與索取:兩級供應(yīng)部門負(fù)責(zé)產(chǎn)品合格證和材質(zhì)證明書(抄件或復(fù)印件)的索取和簽發(fā),各公司試驗室負(fù)責(zé)對材料的復(fù)驗工作;
2 )整理存檔:各級供應(yīng)部門及使用單位都要建立材料質(zhì)量證明的管理臺賬和嚴(yán)格的交接簽發(fā)手續(xù),并分類整理存檔;竣工資料需用時應(yīng)及時轉(zhuǎn)交技術(shù)部門;
3 )材料人員要學(xué)習(xí)、了解、掌握材料質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及有關(guān)規(guī)范,逐步完善材料質(zhì)量管理的標(biāo)準(zhǔn)化工作,為現(xiàn)代化管理創(chuàng)造條件。
5 .附則
( l )本制度由總公司物資供應(yīng)部負(fù)責(zé)解釋;
( 2 )本制度自2022年10月20日起執(zhí)行。
第3篇 設(shè)備材料供應(yīng)管理辦法
設(shè)備材料供應(yīng)管理
1. 設(shè)備材料的供應(yīng)管理,除大型重要設(shè)備外,應(yīng)盡量減少甲供設(shè)備的數(shù)量。為保證產(chǎn)品的質(zhì)量和檔次可適當(dāng)增加甲指設(shè)備和材料的數(shù)量。
2. 設(shè)備材料供應(yīng)分類定義
結(jié)合工程設(shè)計,應(yīng)對設(shè)備材料的供應(yīng)按甲供、甲指提出分類要求
甲供設(shè)備:由甲方采購交付相關(guān)工程承包單位安裝的大型核心設(shè)備。在總包合同中列明型號數(shù)量、供貨時間,總包應(yīng)收取的照管費與分包工程管理費一并包干考慮。
甲供材料:對物業(yè)標(biāo)準(zhǔn)影響較大,市場上品質(zhì)和價格檔次相差較大的重要材料。此類材料由甲方采購,交付相應(yīng)工程承包單位施工的,在相應(yīng)工程承包合同中列明規(guī)格數(shù)量、供應(yīng)時間及價款結(jié)算方式。
甲指設(shè)備:市場上品質(zhì)和價格變化較大,對物業(yè)使用和管理有較大影響的設(shè)備。建設(shè)單位須對承包單位的采購計劃加以控制,招標(biāo)時以暫估價計入,采購時由建設(shè)單位確定品牌產(chǎn)品系列和型號及價格上限,由施工方采購。結(jié)算時按暫估價和建設(shè)單位批準(zhǔn)的預(yù)算價上限結(jié)算差價。
甲指材料:市場上品質(zhì)和價格變化較大,建設(shè)單位須對承包單位的采購加以控制的材料,招標(biāo)時以暫估價計入,采購時建設(shè)單位指定品牌型號規(guī)格和預(yù)算價格上限,由施工方采購。結(jié)算時按中標(biāo)暫估價和建設(shè)單位批準(zhǔn)的預(yù)算價上限結(jié)算差價。
3. 設(shè)備材料供應(yīng)分類明細的確定
1) 甲供主要設(shè)備材料;
l 甲供主要設(shè)備材料,由規(guī)劃設(shè)計部根據(jù)工程設(shè)計要求提出分類明細。
2) 甲指主要設(shè)備材料;
l 甲指主要設(shè)備材料,由工程部根據(jù)工程質(zhì)量和檔次要求提出分類明細,裝飾材料的確定必須征求營銷策劃部、規(guī)劃設(shè)計部意見。
4. 設(shè)備材料供應(yīng)計劃
1) 工程部依據(jù)設(shè)備材料供應(yīng)分類明細,結(jié)合工程進度計劃,對甲指、甲供設(shè)備材料供應(yīng)提出《設(shè)備材料最遲進場時間要求
2) 計劃合約部依據(jù)《設(shè)備材料最遲進場時間要求》對招投標(biāo)、合同、加工訂貨及運輸作出計劃安排。
5. 設(shè)備材料供應(yīng)的確定
1) 甲供主要設(shè)備材料的確定,由工程部組織招投標(biāo)及簽訂合同。規(guī)劃設(shè)計部、工程部配合參與項目考察(監(jiān)理公司參加)及合同條款的制定;
2) 甲指主要材料設(shè)備的確定,由工程部組織質(zhì)量考察(監(jiān)理公司參加),選定設(shè)備材料超出《清單暫定價格》報工程部及公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);
3) 裝飾材料的確定,由營銷部、規(guī)劃設(shè)計部選定,工程部對產(chǎn)品價格、質(zhì)量和工藝參與意見。
6. 設(shè)備材料供應(yīng)的驗貨
1) 設(shè)備材料供應(yīng)的驗貨工作,以誰定誰驗為原則,確保驗收工作的準(zhǔn)確無誤;
2) 設(shè)備材料驗收完畢,驗收部門與工程部辦理交接手續(xù)。由工程部交與安裝(施工)單位。
