電器公司管理制度匯編(8篇)

電器公司的管理制度是確保企業(yè)運(yùn)營(yíng)高效、有序、安全的重要工具。它旨在規(guī)范員工行為，明確職責(zé)分工，優(yōu)化工作流程，提升產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)水平，保障企業(yè)的長(zhǎng)期穩(wěn)定發(fā)展。通過(guò)建立完善的管理制度，可以預(yù)防管理漏洞，減少工作沖突，提高團(tuán)隊(duì)協(xié)作效率，最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)。

包括哪些方面

電器公司的管理制度通常涵蓋以下幾個(gè)關(guān)鍵領(lǐng)域：

1. 組織架構(gòu)：定義公司的部門設(shè)置、崗位職責(zé)和匯報(bào)關(guān)系，確保組織結(jié)構(gòu)清晰，職責(zé)明確。

2. 人力資源：包括招聘、培訓(xùn)、考核、薪酬福利等方面，確保人才引進(jìn)和培養(yǎng)的有效性。

3. 生產(chǎn)管理：規(guī)定生產(chǎn)流程、質(zhì)量控制、設(shè)備維護(hù)等，保證產(chǎn)品質(zhì)量和生產(chǎn)安全。

4. 營(yíng)銷與銷售：設(shè)定市場(chǎng)策略、銷售渠道、客戶服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，促進(jìn)銷售業(yè)績(jī)和客戶滿意度。

5. 財(cái)務(wù)管理：規(guī)定預(yù)算編制、成本控制、財(cái)務(wù)報(bào)告等，確保財(cái)務(wù)健康和合規(guī)經(jīng)營(yíng)。

6. 采購(gòu)與供應(yīng)鏈：規(guī)范供應(yīng)商選擇、物料采購(gòu)、庫(kù)存管理，保障供應(yīng)鏈的穩(wěn)定和效率。

7. 安全與環(huán)保：制定安全規(guī)程、應(yīng)急預(yù)案，落實(shí)環(huán)保政策，保障員工安全和環(huán)境友好。

重要性

電器公司的管理制度對(duì)于企業(yè)的成功至關(guān)重要。一方面，它提供了一個(gè)框架，使員工明白自己的角色和期望，減少了誤解和沖突。另一方面，它有助于提高工作效率，通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化流程降低錯(cuò)誤率，提升產(chǎn)品質(zhì)量。此外，良好的管理制度還有助于吸引和留住優(yōu)秀人才，增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力，并符合法律法規(guī)的要求，避免潛在的法律風(fēng)險(xiǎn)。

方案

為建立有效的電器公司管理制度，以下是一些基本步驟：

1. 進(jìn)行現(xiàn)狀分析：評(píng)估現(xiàn)有制度的優(yōu)缺點(diǎn)，識(shí)別需要改進(jìn)的地方。

2. 制定策略：明確公司的長(zhǎng)期目標(biāo)，以此為基礎(chǔ)構(gòu)建管理制度。

3. 設(shè)計(jì)制度：根據(jù)各部門的需求，詳細(xì)制定各項(xiàng)規(guī)章制度，確保覆蓋所有關(guān)鍵領(lǐng)域。

4. 員工參與：鼓勵(lì)員工參與制度的制定，提高他們對(duì)新制度的接受度和執(zhí)行力。

5. 實(shí)施與培訓(xùn)：發(fā)布新制度，提供必要的培訓(xùn)，確保員工理解和遵守。

6. 持續(xù)改進(jìn)：定期評(píng)估制度的效果，收集反饋，適時(shí)調(diào)整和完善。

電器公司的管理制度不是一成不變的，而應(yīng)隨著市場(chǎng)環(huán)境、技術(shù)進(jìn)步和企業(yè)戰(zhàn)略的改變而不斷更新。只有這樣，才能確保公司在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)中保持敏捷和適應(yīng)性，實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

電器公司管理制度范文

第1篇 電器公司管理評(píng)審控制工作程序

電器公司管理評(píng)審控制程序

1. 目的

為確保本企業(yè)質(zhì)量體系滿足gb/t19001-2000idt iso9001:2000《質(zhì)量體系-要求》標(biāo)準(zhǔn),從而確保本企業(yè)質(zhì)量方針和目標(biāo)貫徹實(shí)施,特制定本程序。

2. 適用范圍

本程序適用于對(duì)本企業(yè)質(zhì)量體系要求的管理評(píng)審。

3. 職責(zé)

本程序由最高管理者負(fù)責(zé),各職能部門負(fù)責(zé)人參加。

4. 工作程序

4.1 管理評(píng)審由總經(jīng)理主持

4.2 管理評(píng)審頻次和時(shí)機(jī)

管理評(píng)審原則上一年一次,但時(shí)間間隔不能超過(guò)一年,在下列情況下可適當(dāng)增加:

①當(dāng)市場(chǎng)形勢(shì)發(fā)生重大變化時(shí);

②當(dāng)組織機(jī)構(gòu)、產(chǎn)品范圍和資源配置發(fā)生重大變化時(shí);

③當(dāng)產(chǎn)品質(zhì)量出現(xiàn)嚴(yán)重問(wèn)題或顧客向本企業(yè)重大投訴時(shí);

④當(dāng)法律法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)及其他的要求有變化時(shí)。

4.3 例行的管理評(píng)審時(shí)機(jī)應(yīng)在內(nèi)部質(zhì)量審核后進(jìn)行。

4.4 管理評(píng)審的內(nèi)容

4.4.1質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)的評(píng)審;

4.4.2質(zhì)量管理體系運(yùn)行的適宜性和有效性;

4.4.3內(nèi)部質(zhì)量審核的結(jié)果;

4.4.4糾正和預(yù)防措施的有關(guān)信息;

4.4.5產(chǎn)品質(zhì)量情況和顧客投訴信息;

4.4.6持續(xù)改進(jìn)的建議。

4.5 管理評(píng)審的準(zhǔn)備

4.5.1綜合部應(yīng)提前一周口頭通知相關(guān)部門。

4.5.2各有關(guān)職能部門或人員根據(jù)評(píng)審內(nèi)容做好相應(yīng)準(zhǔn)備。

4.6 管理評(píng)審實(shí)施

4.6.1評(píng)審采用會(huì)議方式:由總經(jīng)理主持,各職能部門負(fù)責(zé)人參加。

4.6.2總經(jīng)理宣布本次評(píng)審的目的、內(nèi)容和要求。

①管理者代表匯報(bào)質(zhì)量方針、目標(biāo)的實(shí)施情況和質(zhì)量體系運(yùn)行情況;

②技質(zhì)部匯報(bào)產(chǎn)品質(zhì)量情況,和對(duì)糾正預(yù)防措施驗(yàn)證情況;

4.6.3各有關(guān)人員根據(jù)職責(zé)和評(píng)審要求作匯報(bào):

①管理者代表報(bào)質(zhì)量體系運(yùn)行情況;

②綜合部匯報(bào)顧客滿意度調(diào)查結(jié)果、投訴及處置;人力資源、文件管理和情況;

③生產(chǎn)部匯報(bào)供應(yīng)商或外協(xié)廠產(chǎn)品質(zhì)量情況和工藝執(zhí)行情況;

④技質(zhì)部匯報(bào)產(chǎn)中開發(fā)情況、糾正措施和預(yù)防措施的實(shí)施情況;

4.6.4由總經(jīng)理組織各部門對(duì)以下內(nèi)容研究、討論,并做出結(jié)論:

①本企業(yè)組織結(jié)構(gòu)包括人員和資源的充分性;

②質(zhì)量方針、目標(biāo)的適宜性;

③質(zhì)量體系的適宜性;

④產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量是否滿足標(biāo)準(zhǔn)和顧客要求等;

⑤以往管理評(píng)審跟蹤措施的實(shí)施及有效性;

⑥過(guò)程的業(yè)績(jī)和產(chǎn)品的符合性,包括過(guò)程、產(chǎn)品測(cè)量和監(jiān)控的結(jié)果;

⑦可能影響質(zhì)量管理體系的各種變化,包括內(nèi)外環(huán)境的變化,如法律法規(guī)的變化。

4.6.5由綜合部經(jīng)理作好會(huì)議記錄,收集各部門匯報(bào)材料,并負(fù)責(zé)編寫管理評(píng)審報(bào)告,由總經(jīng)理審批,內(nèi)容包括:

①目的;

②參加人員;

③評(píng)審時(shí)間;

④評(píng)審內(nèi)容;

⑤評(píng)審討論(包括改進(jìn)意見(jiàn))。

4.6.6綜合部按照總經(jīng)理提出的分發(fā)名單將報(bào)告發(fā)至各部門人員。

4.7 管理評(píng)審的改進(jìn)

4.7.1對(duì)管理評(píng)審后提出的意見(jiàn)和要求,由存在問(wèn)題的部門制訂糾正措施,并組織實(shí)施。

4.7.2由管理者代表負(fù)責(zé)對(duì)糾正措施情況和有效性進(jìn)行驗(yàn)證并予以記錄。

4.7.3對(duì)涉及改進(jìn)管理體系過(guò)程的,應(yīng)對(duì)過(guò)程重新確認(rèn),以保證符合本標(biāo)準(zhǔn)的有效性。

5.相關(guān)文件

5.1《內(nèi)部審核程序》

5.2《改進(jìn)控制程序》

5.3《文件控制程序》

5.4《記錄控制程序》

6. 記錄

6.1qr-5401&nbs

p; 會(huì)議簽到表

第2篇 電器公司管理策劃控制工作程序

電器公司管理策劃控制程序

1目的

對(duì)實(shí)現(xiàn)組織的質(zhì)量目標(biāo)進(jìn)行管理策劃。

2范圍

適用于對(duì)確保實(shí)現(xiàn)質(zhì)量目標(biāo)的資源加以識(shí)別和策劃。

3職責(zé)

3.1總經(jīng)理根據(jù)組織的質(zhì)量目標(biāo),配置必要的資源,負(fù)責(zé)批準(zhǔn)有關(guān)部門編制的質(zhì)量策劃輸出文件。

3.2管理者代表負(fù)責(zé)審核各部門為管理策劃編制的有關(guān)文件。

3.3技質(zhì)部負(fù)責(zé)組織各部門進(jìn)行管理策劃,編寫相應(yīng)的策劃文件,并對(duì)實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。

3.4各部門主要負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織本部門的質(zhì)量策劃。

4程序

4.1質(zhì)量目標(biāo)

4.1.1為實(shí)現(xiàn)組織的質(zhì)量方針,組織總的質(zhì)量目標(biāo)為:

1、產(chǎn)品一次交驗(yàn)合格率達(dá)到98%;三年內(nèi)每年遞增0.2%;

2、產(chǎn)品出廠批次合格率達(dá)到100%;

3、顧客滿意率持續(xù)達(dá)95%以上,三年內(nèi)每年遞增1%;

4.1.2與質(zhì)量相關(guān)的各部門應(yīng)根據(jù)組織總目標(biāo)進(jìn)行分解,轉(zhuǎn)化為本部門具體的工作目標(biāo),為保證目標(biāo)的順利完成,需進(jìn)行相應(yīng)的質(zhì)量策劃。

4.2進(jìn)行質(zhì)量策劃的時(shí)機(jī)

組織在下列情況下需要進(jìn)行質(zhì)量策劃:

a.)按照質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn)建立、改進(jìn)質(zhì)量管理體系;

b.)組織的質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo)、組織機(jī)構(gòu)發(fā)生重大變化;

c.)組織的資源配置、市場(chǎng)情況發(fā)生重大變化;

d.)現(xiàn)有體系文件未能涵蓋的特殊事項(xiàng)。

針對(duì)具體的產(chǎn)品、項(xiàng)目或合同的質(zhì)量策劃執(zhí)行《實(shí)現(xiàn)過(guò)程的策劃程序》。

4.3質(zhì)量策劃的內(nèi)容

總經(jīng)理應(yīng)確保對(duì)實(shí)現(xiàn)質(zhì)量目標(biāo)所需的資源加以識(shí)別和策劃。質(zhì)量策劃的內(nèi)容應(yīng)包括:

a.)需達(dá)到的質(zhì)量目標(biāo)及相應(yīng)的質(zhì)量管理過(guò)程,確定過(guò)程的輸入、輸出及活動(dòng),并作出相應(yīng)的規(guī)定;

b.)識(shí)別為實(shí)現(xiàn)質(zhì)量目標(biāo)所需建立的過(guò)程的資源配置;

c.)對(duì)實(shí)現(xiàn)總體質(zhì)量目標(biāo)和階段或局部的質(zhì)量目標(biāo)進(jìn)行定期評(píng)審的規(guī)定,重點(diǎn)應(yīng)評(píng)審過(guò)程和活動(dòng)的改進(jìn);

d.)根據(jù)評(píng)審結(jié)果尋找與質(zhì)量目標(biāo)的差距,確保持續(xù)改進(jìn),提高質(zhì)量管理體系的有效性;

e.)策劃的結(jié)果(包括變更)應(yīng)形成文件,如質(zhì)量管理方案、質(zhì)量計(jì)劃等。

4.4質(zhì)量策劃輸出文件的編制原則

a.)應(yīng)參照質(zhì)量手冊(cè)的有關(guān)內(nèi)容,應(yīng)符合質(zhì)量方針、目標(biāo)、并與產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)過(guò)程策劃及其他質(zhì)量體系文件的內(nèi)容協(xié)調(diào)一致;

b.)已有的質(zhì)量文件中的內(nèi)容可被引用,并根據(jù)特殊的要求增加新的內(nèi)容。

4.5質(zhì)量策劃輸出文件的編制、審批和發(fā)放

4.5.1《質(zhì)量策劃輸出文件》由技質(zhì)部組織各部門負(fù)責(zé)人編制,經(jīng)管理者代表審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)后,以受控文件形式發(fā)放到相關(guān)部門。

4.5.2《質(zhì)量策劃輸出文件》的封面必須寫明策劃項(xiàng)目名稱及編號(hào)、編制人、審核人、批準(zhǔn)人、發(fā)布日期。

4.6質(zhì)量策劃的實(shí)施、監(jiān)督檢查和更改

4.6.1各部門在執(zhí)行中應(yīng)按照質(zhì)量策劃規(guī)定的內(nèi)容、進(jìn)度、要求進(jìn)行控制,并將執(zhí)行情況、存在的問(wèn)題等及時(shí)反饋到技質(zhì)部。

4.6.2技質(zhì)部對(duì)質(zhì)量策劃實(shí)施情況進(jìn)行檢查和驗(yàn)證,協(xié)調(diào)相應(yīng)的資源,并填寫《質(zhì)量策劃實(shí)施情況檢查表》報(bào)告總經(jīng)理。

4.6.3質(zhì)量策劃的更改

a.)《質(zhì)量策劃輸出文件》的更改應(yīng)在受控狀態(tài)下進(jìn)行,應(yīng)由更改部門填寫《文件更改申請(qǐng)》,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后進(jìn)行更改,按《文件控制程序》執(zhí)行;

b.)在更改期間應(yīng)保持質(zhì)量管理體系的完整運(yùn)行,例如組織機(jī)構(gòu)的調(diào)整應(yīng)對(duì)職責(zé)作出相應(yīng)的變更,以確保體系正常運(yùn)作。

4.6.4質(zhì)量策劃所形成的相關(guān)文件,由綜合部負(fù)責(zé)存檔保存。

5相關(guān)文件

5.1《文件控制程序》

5.2《實(shí)現(xiàn)過(guò)程的策劃控制程序》

6記錄

6.1 qr-5201質(zhì)量策劃輸出文件

第3篇 電器公司質(zhì)量管理體系管理職責(zé)

電器公司質(zhì)量管理體系管理職責(zé)

1目的

規(guī)定本企業(yè)總經(jīng)理應(yīng)承諾和實(shí)施的活動(dòng)。

2范圍

適用于本企業(yè)總經(jīng)理為建立和改進(jìn)質(zhì)量管理體系的承諾提供證據(jù)。

3程序概要

3.1管理承諾

總經(jīng)理通過(guò)以下的活動(dòng)對(duì)其建立和改進(jìn)質(zhì)量管理體系的承諾提供證據(jù):

3.1.1向組織傳達(dá)滿足顧客和法律、法規(guī)要求的重要性

a.) 樹立質(zhì)量意識(shí),清楚了解讓顧客滿意是最基本的要求;

b.) 應(yīng)清楚了解產(chǎn)品質(zhì)量與本企業(yè)每一個(gè)成員對(duì)質(zhì)量的認(rèn)識(shí)緊密相關(guān);

c.) 應(yīng)采取培訓(xùn)、會(huì)議等各種方式使全體員工都能樹立質(zhì)量意識(shí),都能認(rèn)識(shí)到滿足顧客的要求和法律法規(guī)的要求對(duì)本企業(yè)的重要性;并能經(jīng)常持續(xù)地加強(qiáng)員工對(duì)質(zhì)量的意識(shí),使他們積極參加與提高質(zhì)量有關(guān)的活動(dòng)。

3.1.2負(fù)責(zé)制定和批準(zhǔn)本企業(yè)的質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo),參見(jiàn)《質(zhì)量方針》和《管理策劃控制程序》。

3.1.3應(yīng)按策劃的時(shí)間間隔主持管理評(píng)審,執(zhí)行《管理評(píng)審控制程序》。

3.1.4應(yīng)確保本企業(yè)質(zhì)量管理體系運(yùn)作能獲得必要的資源,執(zhí)行《資源管理》的規(guī)定。

3.2以顧客為關(guān)注焦點(diǎn)

本企業(yè)的成功取決于理解并滿足顧客及其他相關(guān)方當(dāng)前和未來(lái)的需求和期望,并爭(zhēng)取超越這些需求和期望。總經(jīng)理應(yīng)以實(shí)現(xiàn)顧客滿意為目標(biāo),為此應(yīng)做到:

3.2.1確定顧客的需求和期望

通過(guò)市場(chǎng)調(diào)研、預(yù)測(cè),或與顧客的直接接觸來(lái)實(shí)現(xiàn),執(zhí)行《與顧客有關(guān)的過(guò)程控制程序》。

3.2.2將顧客的需求和期望轉(zhuǎn)化為要求

這些要求包括對(duì)產(chǎn)品的要求,過(guò)程要求和質(zhì)量管理體系要求等,只有完全滿足顧客需求和期望時(shí),顧客才能滿意。

3.2.3使轉(zhuǎn)化成的要求得到滿足

a.)本企業(yè)必須滿足法律法規(guī)及強(qiáng)制性國(guó)家和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定;

b.)顧客的期望和需求、法律法規(guī)及強(qiáng)制性國(guó)家和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求也會(huì)隨時(shí)間而修訂,因此組織轉(zhuǎn)化的要求及已建立的質(zhì)量管理體系也應(yīng)隨之更新,執(zhí)行《管理評(píng)審控制程序》和《文件控制程序》的規(guī)定。

3.3為實(shí)現(xiàn)上述要求,本章編制下列文件:

標(biāo)題iso 9001:2008對(duì)照條款

5.1質(zhì)量方針5.3

5.2管理策劃控制程序5.4.1、5.4.2

5.3職責(zé)和權(quán)限5.5.1、5.5.2、5.5.3

5.4管理評(píng)審控制程序 5.6

第4篇 電器公司質(zhì)量管理體系

電器公司質(zhì)量管理體系

1目的

說(shuō)明對(duì)本企業(yè)建立、實(shí)施和保持質(zhì)量管理體系的總體性要求及對(duì)質(zhì)量管理體系編制的總要求。

2范圍

適用于對(duì)本企業(yè)質(zhì)量管理體系及體系文件的控制。

3職責(zé)

3.1總經(jīng)理

a.)負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)本企業(yè)建立、實(shí)施和保持質(zhì)量管理體系;

b.)批準(zhǔn)質(zhì)量手冊(cè)和發(fā)布質(zhì)量方針和目標(biāo)。

3.2管理者代表

a.)確保質(zhì)量管理體系的過(guò)程得到建立和保持;

b.)向最高管理者報(bào)告質(zhì)量管理體系的業(yè)績(jī),包括改進(jìn)的需求;

c.)在整個(gè)組織內(nèi)促進(jìn)顧客要求意識(shí)的形成。

3.3技質(zhì)部

a.)在管理者代表的領(lǐng)導(dǎo)下,確保公司質(zhì)量管理體系正常運(yùn)行;

b.)負(fù)責(zé)組織編制與質(zhì)量方針和目標(biāo)相一致的質(zhì)量管理體系文件。

4程序概要

4.1質(zhì)量管理體系的總要求

本企業(yè)按照iso 9001:2008標(biāo)準(zhǔn)要求建立了質(zhì)量管理體系,形成文件,加以保持和實(shí)施,并予以持續(xù)改進(jìn)。為此應(yīng)做到下述要求:

a.)本企業(yè)對(duì)質(zhì)量管理體系所需要的過(guò)程進(jìn)行識(shí)別,并編制相應(yīng)的程序文件;這些過(guò)程可以是從識(shí)別顧客需求到顧客評(píng)價(jià)的大過(guò)程,也可以是具體的質(zhì)量活動(dòng)的子過(guò)程;

b.)過(guò)程控制的方法及過(guò)程之間相互順序和接口關(guān)系,應(yīng)嚴(yán)格按工藝過(guò)程卡的內(nèi)容進(jìn)行;通過(guò)識(shí)別、確定后,檢驗(yàn)人員根據(jù)工序質(zhì)量要求對(duì)各過(guò)程進(jìn)行監(jiān)控、測(cè)量分析,以確保工序過(guò)程能力。

c.)對(duì)過(guò)程進(jìn)行管理的目的是實(shí)施質(zhì)量管理體系,實(shí)現(xiàn)組織的質(zhì)量方針和目標(biāo);

d.)對(duì)過(guò)程進(jìn)行測(cè)量、監(jiān)控和分析及采取改進(jìn)措施,是為了實(shí)現(xiàn)所策劃的結(jié)果,并進(jìn)行持續(xù)改進(jìn)。

e.)對(duì)任何影響產(chǎn)品符合要求的外包過(guò)程應(yīng)加以識(shí)別和控制。本公司的外包過(guò)程為成品運(yùn)輸,應(yīng)對(duì)這些過(guò)程按照供方的要求進(jìn)行調(diào)查和評(píng)價(jià)。

4.2質(zhì)量管理體系應(yīng)形成文件,并貫徹實(shí)施和持續(xù)改進(jìn)。

4.2.1按照iso 9001:2008標(biāo)準(zhǔn)的要求及本企業(yè)的實(shí)際情況,編制了適宜的文件以使質(zhì)量管理體系有效運(yùn)行。

4.2.2本企業(yè)質(zhì)量管理體系文件結(jié)構(gòu)圖:

質(zhì)量手冊(cè) 第一級(jí)文件

(包括程序文件)

管理文件、工作標(biāo)準(zhǔn)、

技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量記錄文件、 第二級(jí)文件

表格及其它質(zhì)量文件

4.2.3第二級(jí)文件可分為兩類:

a.)各部門工作手冊(cè),作為各部門運(yùn)行質(zhì)量管理體系的常用實(shí)施細(xì)則:包括管理標(biāo)準(zhǔn)(各種管理制度等);工作標(biāo)準(zhǔn)(崗位責(zé)任制和任職要求等);技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)(國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及作業(yè)指導(dǎo)書、檢驗(yàn)規(guī)范等),空白表格,質(zhì)量記錄文件等。

b.)其他質(zhì)量文件:可以是針對(duì)特定產(chǎn)品、項(xiàng)目、或合同編制的質(zhì)量計(jì)劃、設(shè)計(jì)輸出文件或其他標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范等,文件的組成應(yīng)適合于其特有的活動(dòng)方式。

4.2.4文件規(guī)定應(yīng)與實(shí)際運(yùn)作保持一致,隨著質(zhì)量管理體系的變化及質(zhì)量方針、目標(biāo)的變化,應(yīng)及時(shí)修訂質(zhì)量管理體系文件,定期評(píng)審,確保有效性、充分性和適宜性,執(zhí)行《文件控制程序》的有關(guān)規(guī)定。

4.2.5文件的詳略程度應(yīng)取決于本企業(yè)規(guī)模、產(chǎn)品類型、過(guò)程復(fù)雜程度、員工能力素質(zhì)等,本企業(yè)在編制本質(zhì)量手冊(cè)時(shí),對(duì)本標(biāo)準(zhǔn)中的7.3進(jìn)行了刪減,使其更切合實(shí)際,便于理解應(yīng)用。

4.2.6文件可呈現(xiàn)任何媒體形式,如紙張、磁盤、光盤或照片、樣件等,都應(yīng)按照《文件控制程序》進(jìn)行管理。

4.2.7為實(shí)施上述要求,本章編制了下列程序文件:

標(biāo)題iso 9001:2008對(duì)照條款

4.1文件控制程序4.2.3

4.2記錄控制程序4.2.4

第5篇 電器公司車輛使用管理規(guī)定

電器公司車輛使用管理規(guī)定

1、目的

為規(guī)范公司車輛管理,合理調(diào)度和有效使用車輛,節(jié)約交通費(fèi)用開支,特制定本辦法。

2、適用范圍

本制度適用于由公司管理的所有車輛。

3、主要職責(zé)

3.1 pmc部全面負(fù)責(zé)公司車輛調(diào)度、協(xié)調(diào)和管理工作。

3.2 車輛使用部門按照車輛使用和管理辦法規(guī)定填寫派車單。

3.3 pmc部司機(jī)負(fù)責(zé)車輛平安到達(dá)目的地與返回,所管轄車輛的日常保養(yǎng)和清潔工作。

4、車輛的使用管理

4.1 車輛使用范圍

4.1.1 公司員工外出公差,包括:洽談業(yè)務(wù)、開會(huì)/學(xué)習(xí)、維修設(shè)備、采購(gòu)物品等。

4.1.2 接送公司賓客和來(lái)公司辦事人員。

4.1.3 其他緊急和特殊用車,例如:員工受傷急需治療、外單位借調(diào)用車等。

4.2 車輛使用程序

4.2.1 公司車輛一律為公務(wù)使用。但在不影響公務(wù)的情況下,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),亦可酌情滿足管理人員因私用車的要求。

4.2.2 車輛使用實(shí)行派車制度。凡有需要使用公車的部門(人),須提前填寫《派車單》(半天或以上的長(zhǎng)途用車須提前一天申請(qǐng)),經(jīng)所屬部門經(jīng)理/主管批準(zhǔn)后交由pmc部車輛管理員(池江)統(tǒng)一派車。

4.2.3 若出現(xiàn)多個(gè)部門同時(shí)申請(qǐng)使用公車時(shí),則以“先急后緩、先貨后人”的原則派車,各部門和司機(jī)應(yīng)顧全大局,服從pmc部的派車調(diào)度。

4.2.4對(duì)近似方向和時(shí)間的派車要求應(yīng)盡量拼車外出;長(zhǎng)途出差(距離容桂地區(qū)周邊100公里以外的城鎮(zhèn))人員應(yīng)盡量乘坐大巴車,以減少公司派車的次數(shù)和成本。

4.2.5 司機(jī)按照《派車單》上報(bào)批的行車路線和目的地行車;用車完畢后,須認(rèn)真填寫《車輛行駛記錄表》。

5、車輛管理

5.1.1 公司車輛實(shí)行分工責(zé)任制,對(duì)自己所管轄車輛全面負(fù)責(zé),司機(jī)只有權(quán)負(fù)責(zé)自己所管轄車輛的費(fèi)用報(bào)銷。

5.1.2 公司車輛分工負(fù)責(zé)如下:

車輛名稱

車牌號(hào)

負(fù)責(zé)司機(jī)

5.1.3 公司車輛均須建立車輛檔案,由生產(chǎn)部總經(jīng)理生產(chǎn)助理負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理。

5.1.4 除公司允許的特殊員工以外,禁止非專職司機(jī)駕駛公司車輛。遇特殊情況必須更換或替代司機(jī)的,應(yīng)先征得pmc部車輛管理員的批準(zhǔn),若司機(jī)擅自將車輛交于他人使用,無(wú)論造成事故與否,皆給予當(dāng)事人處以100元罰款;造成事故者,由司機(jī)自負(fù)其責(zé)。

5.1.5 公司車輛按車輛分工實(shí)行專人保養(yǎng)責(zé)任制,司機(jī)必須定期(每日下班前)檢查各自的車輛狀況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告和檢修,否則,追究司機(jī)的責(zé)任。

5.1.6 公司車輛必須按規(guī)定停放在指定地點(diǎn)(一般不允許在外過(guò)夜),若因司機(jī)保管不善造成車輛被盜或損壞,司機(jī)須承擔(dān)部分賠償責(zé)任。

5.1.7 司機(jī)每次出車后,須如實(shí)填寫用車的里程和耗油量,按公司報(bào)銷流程執(zhí)行,司機(jī)需實(shí)事求是報(bào)銷費(fèi)用,杜絕弄虛作假,一旦查出將追究經(jīng)濟(jì)責(zé)任并開除處理。

5.1.8 保安員須實(shí)時(shí)登記公司車輛的進(jìn)出廠時(shí)間。

6、車輛保養(yǎng)、維護(hù)

6.1.1公司車輛的保養(yǎng)、年檢、廠內(nèi)維修等工作,原則上由司機(jī)負(fù)責(zé),具體車輛之責(zé)任司機(jī)由車輛管理員指定安排。

6.1.2 司機(jī)應(yīng)自覺(jué)做到勤檢查、勤保養(yǎng),保持車輛內(nèi)外整潔(車輛每周至少要清洗一次);行政部會(huì)隨時(shí)進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)有礙車容的現(xiàn)象,經(jīng)指出后仍不作改善的,對(duì)責(zé)任司機(jī)給予10元/次罰款。

6.1.3 當(dāng)車輛出現(xiàn)故障時(shí),責(zé)任司機(jī)應(yīng)及時(shí)跟進(jìn)維修;車輛維修之前,司機(jī)應(yīng)將車輛損壞情況詳實(shí)報(bào)告車輛管理員;維修費(fèi)用在500元以上時(shí),應(yīng)先征得副總同意方可進(jìn)行維修,并將更換下之零配件帶至公司核備。

7、司機(jī)管理

7.1.1司機(jī)應(yīng)嚴(yán)格遵守交通法規(guī),謹(jǐn)慎駕駛,以保證行車安全;司機(jī)在行車前要檢查隨車證件(行駛證、駕駛證、保險(xiǎn)證和養(yǎng)路費(fèi)證)是否齊全,以及檢查車輛性能(車輛剎車、燈光、油、水、電瓶、輪胎氣壓等)是否良好,發(fā)現(xiàn)故障及時(shí)匯報(bào)和排除,避免病車上路。

7.1.2 司機(jī)在運(yùn)送貨物時(shí),應(yīng)仔細(xì)核對(duì)貨物與單據(jù)是否相符,嚴(yán)格按照送貨、接貨時(shí)的交接手續(xù)辦事,保證貨物的安全運(yùn)送。

7.1.3 司機(jī)在接送人員時(shí),應(yīng)熱情主動(dòng),盡量滿足用車人員的公務(wù)用車要求;嚴(yán)禁中途甩人。

7.1.4司機(jī)因公務(wù)駕車違反交通規(guī)則被罰款時(shí),屬個(gè)人過(guò)失的,其罰款由當(dāng)值司機(jī)自行承擔(dān)20%;屬車輛本身不可抗力原因造成的,其罰款由公司承擔(dān)。司機(jī)如被扣證不能駕車時(shí),在扣證期間應(yīng)接受上司安排的其他工作。

8、事故處理

8.1.1 司機(jī)在公務(wù)途中發(fā)生交通事故時(shí),要立即報(bào)警、報(bào)險(xiǎn),并保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),同時(shí)將事故情況向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。由車輛管理員負(fù)責(zé)派人前往現(xiàn)場(chǎng)了解事故經(jīng)過(guò),處理善后工作,并辦理保險(xiǎn)理賠手續(xù)。

8.1.2司機(jī)因公務(wù)出車發(fā)生交通事故所產(chǎn)生的費(fèi)用,經(jīng)財(cái)務(wù)部審核后,按以下規(guī)定處理:

①司機(jī)負(fù)次要責(zé)任的,保險(xiǎn)公司理賠后,剩余部分的費(fèi)用,由公司承擔(dān)95%,個(gè)人承擔(dān)5%;

②司機(jī)負(fù)一半責(zé)任的,保險(xiǎn)公司理賠后,其它部分的費(fèi)用,由公司承擔(dān)90%,個(gè)人承擔(dān)10%

③司機(jī)負(fù)主要責(zé)任的,保險(xiǎn)公司理賠后,其它部分的費(fèi)用,由公司承擔(dān)80%,個(gè)人承擔(dān)20%。

8.1.3 凡未經(jīng)公司許可擅自使用公車而發(fā)生交通事故的,其事故責(zé)任概與公司無(wú)關(guān),保險(xiǎn)公司理賠后,其它部分的費(fèi)用(包括須賠償給他人和給公司造成的一切損失)由司機(jī)全額承擔(dān)。

8.1.4 因工作發(fā)生車輛丟失、受損的,公司將視情況對(duì)當(dāng)事人給予行政處分和經(jīng)濟(jì)處罰。

8.1.5 公車私用發(fā)生車輛丟失、受損的,由當(dāng)事人負(fù)責(zé)經(jīng)濟(jì)賠償,并給予行政處分或解除勞動(dòng)合同,同時(shí)追究車輛管理員的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。

9、本管理辦法由公司總經(jīng)辦負(fù)責(zé)解釋。

10、本辦法自2022年10月1日起生效執(zhí)行。

佛山市順德區(qū)__電器有限公司

總經(jīng)辦

審 批:.

日 期

第6篇 某電器公司辦公室日常工作安排管理制度

電器公司辦公室日常工作安排管理制度

一、整理總經(jīng)理辦公室,備好茶水。

二、整理副總前日工作日記,摘抄重點(diǎn)一并報(bào)送總經(jīng)理辦公室。

三、各部門文件報(bào)總經(jīng)理簽批、各店、各部門支票申領(lǐng)整理報(bào)副總簽批后上報(bào)總經(jīng)理;

四、各種會(huì)議記錄、考察報(bào)告、副總級(jí)每周工作日程、月工作總結(jié)等的收集上報(bào)。

五、報(bào)刊、信函的整理報(bào)送。

六、辦公用品的整理、發(fā)放、登記、購(gòu)買。

七、各類文件的整理、分類、存檔工作。

八、日常工作完善,接聽電話、接待客人。

執(zhí)行部門: 責(zé)任人簽名:

第7篇 電器公司企劃發(fā)展部管理制度

電器公司企劃發(fā)展部管理工作制度

為落實(shí)貫徹公司整潔,信譽(yù),服務(wù),效率八字方針,統(tǒng)一規(guī)劃,對(duì)口宣傳,規(guī)范廣告,實(shí)用美工,制定本制度。

1、對(duì)外宣傳管理

1.1 保證對(duì)宏觀市場(chǎng)信息的收集,并及時(shí)收集競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手信息。并根據(jù)公司發(fā)展方向制訂周期性宣傳方向。

1.2 主管領(lǐng)導(dǎo)上報(bào)副總會(huì)確定短期宣傳主題后擬訂短期宣傳點(diǎn),經(jīng)常性,分時(shí)段的對(duì)公司發(fā)展歷程進(jìn)行對(duì)外宣傳。

1.3 與媒體建立良好關(guān)系,定期,不定期與媒體溝通獲得宏觀信息并傳達(dá)企業(yè)信息。策劃新聞事件,撰寫宣傳軟文,得到媒體支持,副總會(huì)通過(guò)后傳媒體廣告部,并積極配合媒體的各種活動(dòng),宣傳企業(yè)。

1.4 定期對(duì)各門店進(jìn)行宣傳培訓(xùn),參與公司內(nèi)部刊物的編寫宣傳企業(yè)精神,鼓舞士氣。

店內(nèi)布置管理規(guī)定:

1.5 根據(jù)公司下達(dá)新店(加盟店)的裝修通知,設(shè)計(jì)新店(加盟店)內(nèi)商品展臺(tái)布展方案圖。

1.6 根據(jù)公司各部門經(jīng)理確定展臺(tái)具體數(shù)量后,集合各展臺(tái)制作廠商竟標(biāo)后確定展臺(tái)樣式。

1.7 根據(jù)制作合同下達(dá)制作要求跟蹤制作進(jìn)程,并協(xié)同新店(加盟店)確定展臺(tái)進(jìn)店。

1.8 協(xié)同公司防損部,新店(加盟店),進(jìn)行三方驗(yàn)收,合格后方可對(duì)新店(加盟店)的展臺(tái)布置進(jìn)行存檔。

2、平面廣告管理

2.1 根據(jù)公司與報(bào)社簽訂的廣告合同,規(guī)劃(設(shè)計(jì))版式,并根據(jù)經(jīng)貿(mào)部的時(shí)段產(chǎn)品信息劃分廣告版面。

2.2 設(shè)計(jì)的廣告版面須經(jīng)由部門經(jīng)理確認(rèn)后,經(jīng)貿(mào)部各經(jīng)理方可依據(jù)版面大小填充廣告內(nèi)容。

2.3 經(jīng)貿(mào)部經(jīng)理簽字確認(rèn)版面內(nèi)容及營(yíng)銷主題,企劃部經(jīng)理簽字確認(rèn)整體版面布局,形象。

2.4 排版責(zé)任人須確認(rèn)后送出片公司,并送彩樣與膠片到報(bào)社。

3、加盟連鎖管理

3.1 須對(duì)有意向加盟的店面,地址,資金,人員,其經(jīng)營(yíng)區(qū)域的商圈格局進(jìn)行詳細(xì)考核(查),根據(jù)其經(jīng)營(yíng)區(qū)域商圈格局確定對(duì)其供貨種類(商品)。

3.2 根據(jù)加盟連鎖合同收取加盟連鎖管理費(fèi)后簽發(fā)授權(quán)書。

3.3 對(duì)待加盟連鎖的門店如對(duì)待直營(yíng)門店,包括協(xié)助其展臺(tái)布置規(guī)劃,人員定崗定位及培訓(xùn),確定開業(yè)日期及宣傳工作等,并定期對(duì)其經(jīng)營(yíng)管理進(jìn)行抽檢并協(xié)助其經(jīng)營(yíng)管理。

4、辦公管理規(guī)定

4.1 辦公區(qū),美工間保持整潔,突出部門特性。

4.2 文件材料建檔歸類,條理清晰,妥善存放,專人管理。

4.3 辦公設(shè)備維護(hù)須做到人走關(guān)機(jī),做到下班前檢查。

4.4 員工穿戴整潔得體,保持朝氣蓬勃,反對(duì)藝術(shù)頹廢。

4.5 工作時(shí)間嚴(yán)禁在室內(nèi)抽煙,杜絕臟,亂,邋遢。

4.6 嚴(yán)格遵守廣告保密規(guī)定,防止泄密,失密。

4.7 提倡工作的前瞻性和計(jì)劃性,每人按月,周,天的工作計(jì)劃及時(shí)保質(zhì)完成。

4.8 提倡工作的嚴(yán)禁性和嚴(yán)肅性,每人按崗位職責(zé)認(rèn)真細(xì)致完成工作,杜絕技術(shù)性,人為性錯(cuò)誤與浪費(fèi)。

第8篇 某某電器公司保密管理制度

某電器公司保密管理制度

一、總則

第一條為保守公司秘密,維護(hù)公司權(quán)益,特制定本制度。

第二條公司秘密是關(guān)系公司權(quán)利和權(quán)益,依照特定程序確定,在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng)。

第三條公司附屬組織和分支機(jī)構(gòu)以及職員都有保守公司秘密的義務(wù)。

第四條公司保密工作,實(shí)行即確保秘密又便利工作的方針。

第五條對(duì)保守、保護(hù)公司秘密以及改進(jìn)保密技術(shù)、措施等方面成績(jī)顯著的部門或職員實(shí)行獎(jiǎng)勵(lì)。

二、保密范圍和密級(jí)確定

第六條公司秘密包括本制度第條規(guī)定的下列秘密事項(xiàng):

(一)公司重大決策中的秘密事項(xiàng);

(二)公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及經(jīng)營(yíng)決策;

(三)公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意向書及可行性報(bào)告、主要會(huì)議記錄;

(四)公司財(cái)務(wù)預(yù)、決算報(bào)告及種類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表;

(五)公司所掌握的尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開的各類信息;

(六)公司職員人事檔案、工資性、勞務(wù)性收入及資料;

(七)其他經(jīng)公司確定應(yīng)保密的事項(xiàng);

一般性決定、決議、通告、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍;

第七條公司秘密的密級(jí)為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三極

絕密是最主要的公司秘密,一旦泄露會(huì)使公司的權(quán)力和利益遭受特別嚴(yán)重的損害。機(jī)密是重要的公司秘密,一旦泄露會(huì)使公司的權(quán)力和利益遭到嚴(yán)重的損害。秘密是一般的公司秘密,泄露會(huì)公司的權(quán)力和利益遭受損害。

第八條公司密級(jí)的確定:

(一)公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展中,直接影響公司權(quán)益的重要決策文件資料為絕密極;

(二)公司的規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、重要會(huì)議記錄、公司經(jīng)營(yíng)情況為機(jī)密極;

(三)公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收入、尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開的各類信息為秘密極。

第九條屬于公司秘密的文件、資料,應(yīng)當(dāng)根據(jù)本制度第七條、第八條之規(guī)定表明密級(jí),并確定保密期限,保密期限屆滿,自行解密。

三、保密措施

第十條屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀,由公司秘書和行政部專人執(zhí)行。采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的公司秘密由電腦使用者負(fù)責(zé)保密。

第十一條對(duì)于密極的文件、資料和其他物品,必須采取以下保密措施:

(一)非經(jīng)總經(jīng)理或行政部經(jīng)理批準(zhǔn),不得復(fù)制和摘抄。

(二)收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔(dān)任,并采取必要的安全措施。

(三)在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存。

第十二條屬于公司秘密的產(chǎn)品報(bào)價(jià),由公司行政部負(fù)責(zé)執(zhí)行,并采取相應(yīng)的保密措施。

第十三條在對(duì)外交往與合作中需要提供公司秘密事項(xiàng)的,應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

第十四條具有屬于公司秘密內(nèi)容的會(huì)議和其他活動(dòng),主辦部門應(yīng)采取下列保密措施:

(一)選擇具備保密條件的會(huì)議場(chǎng)所;

(二)根據(jù)工作需要,限定參加會(huì)議人員的范圍,對(duì)參加涉及密級(jí)事項(xiàng)會(huì)議的人員予以指定;

(三)依照保密規(guī)定使用會(huì)議設(shè)備管理會(huì)議文件;

(四)確定會(huì)議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。

第十五條不準(zhǔn)在私人交往和通訊中泄露公司秘密,不準(zhǔn)在公共場(chǎng)所談?wù)摴久孛?不準(zhǔn)通過(guò)其他方式傳遞公司秘密。

第十六條公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露時(shí),應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告總經(jīng)理或行政部,由行政部及時(shí)作出處理。

四、責(zé)任處罰

第十七條出現(xiàn)下列情況之一者,給予警告,并處以若干金額罰款。

(一)泄露公司秘密,尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的;

(二)違反本制度第十條、第十二條、第十三條、第十四條、第十五規(guī)定;

(三)已泄露公司秘密但采取補(bǔ)救措施的。

第十八條出現(xiàn)下列情況之一的,予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟(jì)損失:

(一)故意或過(guò)失泄露公司秘密,造成嚴(yán)重后果湖重大經(jīng)濟(jì)損失的;

(二)違反本制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、出賣公司秘密的;

(三)利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。

五、附則

第十九條本制度規(guī)定的泄露是指下列行為之一:

(一)使公司秘密被不應(yīng)知悉者知悉的;

(二)使公司秘密超出限定的接觸范圍,而不能證明未被不應(yīng)知悉這知悉的。

第二十條本制度解釋權(quán)歸行政部。

第二十一條本制度自頒布之日起實(shí)施。