圖書資料管理制度(11篇)

圖書資料管理制度是圖書館或相關(guān)知識服務(wù)機構(gòu)的核心管理框架，旨在確保文獻資源的有效管理和高效利用。它涵蓋了圖書的采購、分類、編目、借閱、保護以及電子資源的管理等多個環(huán)節(jié)。

包括哪些方面

1. 圖書采購：明確采購標準和流程，如需求分析、預算制定、供應(yīng)商選擇、質(zhì)量控制等。

2. 分類與編目：依據(jù)統(tǒng)一的分類法進行圖書分類，制定詳細的編目規(guī)則，確保信息的準確性和一致性。

3. 存儲與陳列：規(guī)定圖書的存放位置、陳列方式，以及定期盤點的頻率和方法。

4. 借閱服務(wù)：設(shè)定借閱政策，包括借閱期限、續(xù)借規(guī)則、逾期罰款等，并確保用戶隱私保護。

5. 電子資源管理：涵蓋電子圖書、數(shù)據(jù)庫的獲取、更新、訪問權(quán)限設(shè)置和版權(quán)保護。

6. 用戶服務(wù)：提供咨詢服務(wù)，處理用戶投訴，定期收集用戶反饋以優(yōu)化服務(wù)。

7. 數(shù)據(jù)安全與保護：制定圖書保護措施，防止損壞、遺失，同時保障電子數(shù)據(jù)的安全。

8. 員工培訓：定期對圖書館員工進行專業(yè)技能培訓，提升服務(wù)質(zhì)量。

重要性

圖書資料管理制度的重要性不言而喻。一方面，它確保了圖書館資源的有序管理，提高了文獻檢索效率，滿足了用戶的信息需求；另一方面，通過規(guī)范化的服務(wù)流程，提升了用戶滿意度，增強了圖書館的社會影響力。此外，良好的管理制度還有助于保護珍貴的文獻資料，傳承文化知識，維護學術(shù)誠信。

方案

1. 制定詳細的操作手冊：為每個管理環(huán)節(jié)提供具體的操作指南，減少誤解和錯誤。

2. 定期評估與修訂：每年至少進行一次制度審查，根據(jù)實際運行情況和用戶反饋調(diào)整和完善。

3. 引入技術(shù)輔助：利用自動化系統(tǒng)進行圖書分類、編目和借閱管理，提高工作效率。

4. 建立培訓體系：定期為新員工和現(xiàn)有員工提供專業(yè)培訓，確保他們熟悉并遵守制度。

5. 加強合作交流：與其他圖書館共享經(jīng)驗和資源，共同提升行業(yè)服務(wù)水平。

6. 用戶參與：鼓勵用戶參與制度的改進，如設(shè)立建議箱或在線反饋平臺，提升用戶滿意度。

通過這些方案的實施，我們可以構(gòu)建一個高效、用戶友好且可持續(xù)發(fā)展的圖書資料管理制度，為知識傳播和學術(shù)研究提供有力的支持。

圖書資料管理制度范文

第1篇 房地產(chǎn)企業(yè)辦公設(shè)備辦公用品圖書資料管理辦法

房地產(chǎn)企業(yè)辦公設(shè)備、辦公用品及圖書資料管理辦法

公司辦公設(shè)備、辦公用品及圖書資料的管理,本著勤儉節(jié)約、合理安排、有效使用的原則,特制定本管理辦法。

1、辦公室負責公司辦公設(shè)備、辦公用品及圖書資料的統(tǒng)一管理工作,各部門根據(jù)工作需要提出計劃及請示,獲得批準后,由辦公室統(tǒng)一購置,專業(yè)用品與圖書資料由提出部門自行購置,交公司辦公室管理。

2、辦公設(shè)備管理范圍:計算機及附屬設(shè)備;復印機、傳真機、碎紙機等文件處理設(shè)備;電話、手機等通訊設(shè)備;錄音、錄像、照相器材及附屬設(shè)備;辦公桌椅及其它辦公設(shè)備。

3、辦公用品管理范圍:各種紙、筆、本、文件夾等文具用品;簽約儀式、大型會議及特殊活動需用的物品。

4、公司圖書、資料管理范圍:與公司發(fā)展有關(guān)的各類書籍、專業(yè)書籍、報刊文獻集重要信函、請示材料批件和圖紙資料等。

5、日常辦公用品的購置由辦公室按計劃定期購辦。辦公設(shè)備與圖書資料的購置由各部門提出申請,經(jīng)辦公室統(tǒng)一協(xié)調(diào),提出擬辦意見,報公司總經(jīng)理審批,獲準后方可購置。

6、辦公室為各部門設(shè)立辦公設(shè)備及辦公用品領(lǐng)用臺帳,由部門設(shè)專人負責領(lǐng)取并保管,領(lǐng)取時辦理登記手續(xù)。

7、公司圖書資料由辦公室專人負責登記保管,各部門人員需借閱時到公司辦公室辦理借閱手續(xù);部分業(yè)務(wù)書籍及圖紙資料可由業(yè)務(wù)部門派專人自行登記保管。

8、公司每位員工領(lǐng)用的辦公設(shè)備、辦公用品要合理使用并妥善保管、維護。

9、凡員工調(diào)出或離開公司時,須將其所領(lǐng)用的價值較高的辦公用品如計算器、訂書機、u盤等交回公司辦公室。不得將該物品帶走或私自轉(zhuǎn)交他人保管或使用。

10、本辦法由公司辦公室負責解釋。

第2篇 大學圖書資料管理規(guī)定

大學圖書資料管理暫行規(guī)定

圖書資料是我校教學、科研以及管理工作的重要資源。為加強圖書資料的采購、驗收和保管等工作,特制訂本暫行規(guī)定。

一、圖書館是學校的圖書資料管理中心,負責對本館圖書資料的采購、驗收、編目加工、流通借閱、保管以及各院系圖書資料的驗收工作。

二、各院系的圖書資料室在業(yè)務(wù)方面屬學校圖書館的二級管理機構(gòu),負責本院系圖書資料的采購、編目加工、保管、借閱等工作,業(yè)務(wù)上受圖書館的監(jiān)督和指導。

三、圖書資料的訂閱應(yīng)根據(jù)學校人才培養(yǎng)、教學、科研發(fā)展的需要和資金狀況有計劃的進行。

四、各院系應(yīng)緊密結(jié)合本單位教學、科研和專業(yè)建設(shè)的需要進行圖書資料的訂閱。所訂書目應(yīng)由院系主管教學、科研的領(lǐng)導審批確定。為防止重復訂購,減少積壓浪費,訂購前還與圖書館協(xié)調(diào)。

五、圖書資料的采購,根據(jù)其經(jīng)費的來源渠道,實行分級采購:圖書館負責本館圖書資料的采購,各院系資料室負責本單位專業(yè)建設(shè)經(jīng)費、科研經(jīng)費、研究生經(jīng)費和其他經(jīng)費的圖書資料采購。

六、圖書館和各院系所購圖書資料,一律歸口圖書館采編部辦理驗收。采編部根據(jù)購書發(fā)票和圖書資料實物進行清點驗收并開具圖書資料驗收目錄清單(一式三聯(lián)),經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導簽字后,所購圖書資料費用方能到財務(wù)處辦理報帳手續(xù)。

七、各院系資料室應(yīng)根據(jù)圖書館驗收清單辦理圖書資料調(diào)撥手續(xù),并做好本資料室圖書資料入庫登記工作。 為確保圖書資料管理到位,各院系應(yīng)指定專人負責辦理驗收與調(diào)撥手續(xù)。

八、圖書館和各院系資料室要確保圖書資料的完整,每年應(yīng)對圖書資料進行清理,對破損、丟失的圖書資料要在查明原因、落實責任的基礎(chǔ)上及時辦理報廢手續(xù),未經(jīng)學校資產(chǎn)管理處和有關(guān)部門批準,不得擅自處置變賣圖書資料。

九、本規(guī)定從發(fā)布之日起實行。

十、以前與本規(guī)定不符的,以本規(guī)定為準。

第3篇 某某集團總部職員圖書資料管理制度

某集團總部職員圖書資料管理制度

圖書資料借閱制度

第一條圖書資料的借閱僅限于總部員工。

第二條借閱圖書,需填寫《圖書資料借閱登記表》。

第三條借閱者要愛護圖書資料,嚴禁圈劃、批注、污損、折皺等。如發(fā)現(xiàn)上述問題,檔案員要追查當事人的責任。

第四條借閱圖書資料不超過半個月,到期后仍需借閱的,應(yīng)向檔案室說明情況,辦理續(xù)借手續(xù)。退還圖書時,檔案員要當面查看,確認無第二條所述情況時方可注銷登記,否則將追查處理。

第五條凡出差時間在一周以上者、調(diào)離總部的員工、辭職辭退人員,外出、調(diào)出、離職前須歸還所借圖書資料,否則不予辦理離職有關(guān)手續(xù)。

圖書資料申購程序:

第一條總部每月100元的圖書資料購置費,用于資料的更新。各管理中心與行政管理中心溝通,視圖書資料購置費使用情況購置。

第二條各管理中心職員需購材料時,填寫《圖書資料購置申請》,報經(jīng)行政管理中心統(tǒng)一購買,所購資料價值超出100元的,《圖書資料購置申請》需總裁簽批。

第三條購置資料需有發(fā)票,報銷單據(jù)需檔案室簽字方可報銷。

第4篇 企業(yè)公司圖書資料管理制度

企業(yè)集團圖書、資料管理制度

一、 圖書、資料購買程序

1、技術(shù)類、財務(wù)類圖書、資料由工程師或財務(wù)人員提出申請,經(jīng)所在部門經(jīng)理、行政部經(jīng)理審批后,該部門自行購買。

2、其他類型圖書、資料由職員向行政部提出建議,行政部審批后,由提出建議的職員自行購買或由行政部統(tǒng)一購買。

3、購買圖書、資料經(jīng)手人應(yīng)事先查閱行政部書目,防止重復購買。

二、圖書、資料保管與借閱

1、圖書、資料購置后,由經(jīng)手人到行政部進行統(tǒng)一編號登記,由行政部管理。

2、行政部對所有圖書、資料做文本和電子版記錄,定期向全體職員發(fā)送最新書目,以便職員借閱。

3、職員到行政部辦理借閱手續(xù),行政部對借閱期限及圖書資料完好度進行記錄;有借閱沖突時,由借閱職員或圖書管理負責人協(xié)調(diào)。

4、借閱圖書的職員應(yīng)在借閱期限內(nèi)歸還,原則上以兩周為限。辦理歸還手續(xù)時,行政部對圖書損壞度進行記錄。

5、圖書借閱期間受到損壞或丟失,借閱職員應(yīng)根據(jù)情節(jié)予以賠償。

第5篇 某圖書資料管理員工作職責

一,熱愛本職工作,樹立全心全意為讀者服務(wù)的思想。

二,工作認真負責,業(yè)務(wù)熟練,能獨立完成圖書分類、編目等工作,逐步實行科文化、制度化管理。

三,堅守工作崗位,保證借閱時間,嚴格執(zhí)行借閱制度,并積極向讀者推薦和宣傳好的圖書。

四,要有計劃組織購進圖書,不斷擴大圖書類別,增加圖書藏量,促進圖書資料室的建設(shè),更好地為提高師生員工的政治文化素質(zhì)提供豐富的資料。

五,經(jīng)常保持室內(nèi)清潔衛(wèi)生,圖書資料要經(jīng)常整理,保持整齊。

六,要認真鉆研義務(wù)技術(shù),不斷提高業(yè)務(wù)能力和工作水平。

七,積極完成領(lǐng)導交辦的其它任務(wù)。

第6篇 房地產(chǎn)公司檔案與圖書資料管理規(guī)定

房地產(chǎn)開發(fā)公司檔案與圖書資料管理規(guī)定

檔案管理與資料管理

檔案管理是公司管理工作極為重要的一部分,其管理的規(guī)范程度反映了 公司的管理水平。為使檔案與圖書資料管理制度化,提高檔案資料處理、 管理的質(zhì)量及效率,特制定本規(guī)定。

(一)歸檔適用范圍范圍

凡公司與外界往來及公司與各協(xié)作單位之間往來的以及公司經(jīng)營 管理所必需的有關(guān)企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃、計劃或總結(jié)(年、月度)、財務(wù)審 計、經(jīng)營狀況、項目可行研究報告(方案)、各類許可證書、圖紙、 政府批文、公司執(zhí)照(與注冊文件)、會議紀要、備忘錄、請示、決 定、決議、通告、通知、協(xié)議、合同、員工檔案資料、客戶資料、銷 售廣告等有價值的文件資料及重大公關(guān)活動的圖片、文字、錄像資料。

(二)管理部門

1、公司行政人事部設(shè)綜合檔案資料室,設(shè)專職檔案管理人員;各部門設(shè)兼 職檔案管理人員(必須報行政人事部備案),負責本部門、企業(yè)日常經(jīng) 營管理中形成歸檔的文件材料的收集、整理,并負責定期移交公司綜合 檔案室。

2、公司檔案資料由行政人事部負責綜合監(jiān)督管理,各部門實行專業(yè)對口分 級管理。

(三)移交歸檔與使用

公司總部各部門兼職檔案管理員,按照歸檔時間將有關(guān)襠案文件移 交公司綜合檔案室,各部門留存復印件使用(公司所發(fā)文件除外); 需要已經(jīng)歸檔的原件時,需經(jīng)批準后履行借閱手續(xù)使用。

2、歸檔時間分與歸口管理部門

2.1管理性文件:辦理完畢的管理性文件材料,形成部門在第1年12 月末以前整理分類,移交檔案室后立卷。

2.2會計檔案:會計檔案由財務(wù)預算部保留一年后,次年三月末歸檔。 2.3人事檔案:人事檔案由人行政人事部根據(jù)人員變動情況隨時歸檔。 2.4基建工程、設(shè)備檔案:基建工程(合同、協(xié)議、預算書、許可證、 隱蔽資料等)、設(shè)備材料、圖紙類檔案在工程竣工、設(shè)備、動力安 裝投入使用后一個月內(nèi)歸檔,此期間由部門檔案人員進行分類保管。

2.5 各類報告、方案、內(nèi)部申請批復、內(nèi)部管理制度規(guī)范、計劃書: 該類檔案在確立形成時由部門留存,同時送交行政人事部留存正 本歸檔。

2.6合同協(xié)議類:正本原件需二份以上,在批準簽署后分別由簽署部 門、財務(wù)預算部、檔案室各存檔一份。

2.7圖書、期刊、報紙類:在購入或訂購后先列入管理臺帳,后又綜 合檔案室負責分類保管、借閱、歸類、管理。

2.8其它資料:如各類企業(yè)沿革資料、公關(guān)接待活動圖像、錄音錄象資料 以及外出開會、學習、考察、參觀人員帶回具有保存價值的資料,一 般在該檔案資料形成后一周內(nèi)交公司行政人事部歸檔。

(三)文件點收

文件結(jié)案移送歸檔時,依如下原則點收:

1、檢查文件的文本及附件是否完整,如有短缺,應(yīng)立即追查歸入。

2、文件的處理手續(xù)是否完備,如有遺漏,應(yīng)立即退回經(jīng)辦部門補辦。

3、與本案無關(guān)的文件或不應(yīng)隨案歸檔的文件,應(yīng)立即退回經(jīng)辦部門。 (四)文件整理標準

1、本檔案按問題組卷,一事一卷或一事多卷。

2、對接收的所有檔案及時審查,進行科學分類,排列編號。

3、歸檔的文件材料要齊全完整,每份文件的正件和附件、印件與底稿, 請示與批復合并一起立卷。

4、卷內(nèi)文件的排列與編目要科學規(guī)范,便于查找。

(五)檔案分類編號標準

檔案按職能設(shè)置十個一級類目,即(1)合同協(xié)議類;(2)行政人事文書管理類;(3)經(jīng)營管理類;(4)工程技術(shù)圖紙類;(5)內(nèi)部文件與制度規(guī)范類;(6)專題報告和專項技術(shù)研究類;(7)預算項目類;(8)資產(chǎn)設(shè)備材料類;(9)會計檔案類;(10)公司以及員工檔案類。二級類目是按檔案的具體內(nèi)容所反映的問題進行設(shè)置。按問題分類,結(jié)合年度,一事一卷。 檔案分類一級類目采用漢語拼音字母標識,a、b、c、d、e、f、g、h、i、j依次表示十個一級類目(二級類目由綜合檔案室劃分該類明細科目按統(tǒng)一名稱通知各部門)。 按各項要大類分別排架,大類之間不交叉排列,充分體現(xiàn)企業(yè)檔案分類的指導思想和分類準則,保持各類檔案的有機聯(lián)系和及時、高效提供利用。

根據(jù)檔案的形成特點和管理要求,按大類、分年代排架法、即按大類---年代進行排架,就是在同一大類內(nèi)按同一問題的案卷排列在一起,在同一問題內(nèi)再按永久、長期、短期順序排列,第二年依次接著排,分階段排列,一個階段不超過三位數(shù)。排列時按大類、年度、流水編制案卷順序號,即類、年度大流水編號。

(六)保存期限

保管期限可分為:永久保存、長期保存和短期保存。

(七)檔案借閱

1、無論是部門間借閱檔案還是部門到綜合檔案室借閱都必須進行登記, 注明借閱人姓名、部門、借閱時間、查閱內(nèi)容及利用目的和效果。

2、查閱檔案原則上在閱檔室進行,一般不得借出。必須借出時,需經(jīng)檔 案管理部門負責人批準后,方可辦理借閱手續(xù)。

3、查閱人事檔案需經(jīng)主管人事部門批準,經(jīng)檔案管理部門負責人批準 后,方可查閱。

4、借閱檔案限與經(jīng)辦業(yè)務(wù)有關(guān)者,如借閱與經(jīng)辦業(yè)務(wù)無關(guān)案件,應(yīng)經(jīng)檔 案管理部門負責人同意。

5、檔案借閱要履行登記手續(xù);借閱檔案必須愛護,嚴禁涂改;注意安全 和保密,嚴禁擅自復制、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失。如確屬工作需要摘錄和 復制,必須經(jīng)檔案管理部門負責人批準。

6、檔案歸還時,經(jīng)檔案管理人員核查無誤后,方予以辦理歸還手續(xù)。 7、財務(wù)以及企業(yè)戰(zhàn)略方面檔案一般不于借閱。

(八)檔案保管標準

檔案入庫前必須經(jīng)過嚴格檢查,防止錯、漏或夾帶害蟲及有害物質(zhì) 進行侵蝕。 檔案入庫后要系統(tǒng)化整理,做到排列科學、整齊美觀,便于保管和 利用。

3、檔案室門窗裝具要堅固,檔案管理人員要認真負責,確保檔案安全; 非工作人員不得進入檔案室。 保持檔案整潔,備有防盜防火、防蟲、防霉、防塵、防曬等器材與 設(shè)施。 每季度對檔案保管情況進行一次全面檢查,定期投放藥物。查閱后 的檔案及時歸回原處。

5、檔案室內(nèi)嚴禁放置與檔案無關(guān)物品,嚴禁在檔案室吸煙。

(九)保密守則(詳見保密規(guī)定)

對保密檔案按檔案封皮保密范圍和密級規(guī)定》,由主管領(lǐng)導及專職檔案員會同歸檔部門合理劃分密級(絕密、機密、秘密)。

2、檔案材料不得任意帶出檔案室,更不得將檔案秘密向無關(guān)人員泄露。

3、查閱密級檔案,需經(jīng)主管領(lǐng)導批準,并履行登記手續(xù),在閱檔室 查閱。未經(jīng)批準不得借閱、摘抄、翻印、復制。

4、

銷毀檔案要嚴格履行鑒定、審批手續(xù),要配有二人以上進行監(jiān)銷, 任何個人不得將檔案私自處理。

5、如發(fā)生丟失檔案和泄密現(xiàn)象,須立即向有關(guān)部門和領(lǐng)導報告,不 得隱瞞,情節(jié)嚴重者要依法嚴肅處理。

(十)附則

第7篇 辦公設(shè)備辦公用品圖書資料管理辦法

辦公設(shè)備、辦公用品及圖書資料管理辦法

公司辦公設(shè)備、辦公用品及圖書資料的管理,本著勤儉節(jié)約、合理安排、有效使用的原則,特制定本管理辦法。

一、辦公室負責公司辦公設(shè)備、辦公用品及圖書資料的統(tǒng)一管理工作,各部門根據(jù)工作需要提出計劃及請示,獲得批準后,由辦公室統(tǒng)一購置,專業(yè)用品與圖書資料由提出部門自行購置,交公司辦公室管理。

二、辦公設(shè)備管理范圍:計算機及附屬設(shè)備;復印機、傳真機、碎紙機等文件處理設(shè)備;電話、手機等通訊設(shè)備;錄音、錄像、照相器材及附屬設(shè)備;辦公桌椅及其它辦公設(shè)備。

三、辦公用品管理范圍:各種紙、筆、本、文件夾等文具用品;簽約儀式、大型會議及特殊活動需用的物品。

四、公司圖書、資料管理范圍:與公司發(fā)展有關(guān)的各類書籍、專業(yè)書籍、報刊文獻集重要信函、請示材料批件和圖紙資料等。

五、日常辦公用品的購置由辦公室按計劃定期購辦。辦公設(shè)備與圖書資料的購置由各部門提出申請,經(jīng)辦公室統(tǒng)一協(xié)調(diào),提出擬辦意見,報公司總經(jīng)理審批,獲準后方可購置。

六、辦公室為各部門設(shè)立辦公設(shè)備及辦公用品領(lǐng)用臺帳,由部門設(shè)專人負責領(lǐng)取并保管,領(lǐng)取時辦理登記手續(xù)。

七、公司圖書資料由辦公室專人負責登記保管,各部門人員需借閱時到公司辦公室辦理借閱手續(xù);部分業(yè)務(wù)書籍及圖紙資料可由業(yè)務(wù)部門派專人自行登記保管。

八、公司每位員工領(lǐng)用的辦公設(shè)備、辦公用品要合理使用并妥善保管、維護。

九、凡員工調(diào)出或離開公司時,須將其所領(lǐng)用的價值較高的辦公用品如計算器、訂書機、u盤等交回公司辦公室。不得將該物品帶走或私自轉(zhuǎn)交他人保管或使用。

十、本辦法由公司辦公室負責解釋。

第8篇 圖書資料管理辦法范本

第一章 總則

第1條 為規(guī)范集團圖書資料管理,做好對圖書資料的預算、購買、保管和借閱,以節(jié)約開支、方便員工對圖書資料的查閱和利用,特制定本辦法。

第2條 本辦法適用于集團圖書資料的購進、保管、整理、借閱與歸還等圖書管理工作。所稱圖書資料是指集團為滿足各部門工作需要而購置的圖書資料,包括各類工具書、報刊、雜志及相關(guān)學術(shù)著作等。

第3條 主要職責。

1.集團行政副總:負責圖書資料采購計劃及預算的審批。

2.集團行政管理中心:負責圖書資料的采購和日常保管、借閱等管理。

3.集團財務(wù)管理中心:負責圖書資料采購預算的審核及采購費用報銷。

4.集團各中心:負責制定部門業(yè)務(wù)相關(guān)的圖書資料需求計劃,并充分利用集團圖書資料資源。

第二章 圖書資料的購置

第4條 訂購原則與要求。

1.申請訂購的圖書資料,必須與申請人的職務(wù)或崗位工作性質(zhì)有關(guān)。

2.可訂購的圖書資料包括報刊、雜志、工具書、學術(shù)著作、教材等。

3.訂購以高管和部門為單位,嚴格履行訂購審批程序。

第5條 訂購程序。每年10月到12月,由行政管理中心于向高管和各部門征集圖書資料訂閱需求,各位高管和部門負責人填寫《圖書資料訂閱需求表》提交行政管理中心,行政管理中心匯總后形成《圖書資料訂閱需求總表》,報行政副總審批。

第6條 購置方法。行政管理中心主任按審批后的訂閱需求,制定購置計劃,組織采購主管、檔案管理員調(diào)查市場價格,確定訂購途徑。對于期刊類資料,應(yīng)及時購買;對于圖書、工具書等資料,盡量集中商家采購,以節(jié)省成本。

第三章 圖書資料的保管

第7條 圖書資料購進后,行政管理中心根據(jù)發(fā)票、清單,核對所購圖書資料的數(shù)量,價格等;如有不符情況,應(yīng)立即與有關(guān)部門和采購負責人聯(lián)系,確保圖書資料數(shù)量、價格與購求單據(jù)一致。

第8條 檔案管理員對圖書資料的質(zhì)量進行檢查,若有質(zhì)量不符合要求的,應(yīng)及時退換。

第9條 驗收完畢,檔案管理員要在圖書資料的封面、目錄和首頁上加蓋集團公章,并在側(cè)邊加蓋騎縫章,以示圖書資料的所有權(quán)。

第10條 新購圖書應(yīng)按書籍類別和購置順序編號,將書名、出版社名稱、作者、冊數(shù)、出版日期、購買日期、金額及其他有關(guān)資料詳細錄入集團檔案管理系統(tǒng)。

第11條 檔案管理員對所保管的圖書資料,應(yīng)做到防潮、防霉、防蛀;對損壞的圖書資料應(yīng)及時修補、保證其完整性;每年年底將期刊按年度裝訂成冊,歸檔備用,報紙每月處理一次。

第12條 檔案管理員在進行剔舊工作時,應(yīng)征集領(lǐng)導、職工的多方面意見,不可單從圖書室書架、書庫不足的情況出發(fā),盲目剔舊,避免把一些具有參考價值的書清理出去。

第13條 圖書資料剔舊的依據(jù):

1.內(nèi)容陳舊,不再具有參考價值的圖書資料。

2.與集團業(yè)務(wù)毫不相干的或是復本數(shù)量已超過流通需要的圖書資料。

3.本身已破爛不堪,無法修復,從而失去參考價值的圖書資料。

第14條 清點和剔除應(yīng)達到的要點:

1.圖書資料臺賬與實際藏書量一致,清除藏書數(shù)量的虛假性。

2.提高目錄的可行性,清除書卡不符的現(xiàn)象。

3.及時將舊書剔除,并將新的、有價值的圖書補充進來。

4.平時應(yīng)注意定期清點,以保證上架圖書的質(zhì)量。

第15條 對職工或外部機構(gòu)捐贈的圖書,檔案管理員應(yīng)開具收納憑證。

第16條 圖書資料的編目和分類。

1.所有圖書資料必須進行分類編目,并建立圖書臺賬,書寫要清晰。

2.檔案管理員定期更新圖書資料總目錄,制成報表,放到公司oa系統(tǒng)的“信息共享|知識共享”欄目,供全員參考。

第四章 圖書資料的分發(fā)、借閱與歸還

第17條 報刊、雜志的收取、分發(fā)。

1.前臺負責每日收取報刊、雜志及相關(guān)資料,并做分類整理。

2.集團高管報刊、雜志、信箋等由前臺當天分發(fā);各部門訂購的報刊、雜志由前臺及時通知相關(guān)部門前來領(lǐng)取。

3.公司在接待大廳上設(shè)置閱覽架,放置公共報刊(含__報)及雜志,視實際情況,新聞報紙每日更新,月刊刊每月更新一次等,由前臺負責管理。

4.公司來訪人員,可以隨意瀏覽閱覽架上的報刊、雜志,閱畢歸回原處,不得擅自攜出公司或撕剪,由前臺負責監(jiān)管。

第18條 圖書的借閱。

1.行政管理中心檔案管理員負責圖書的借出、歸還、入庫管理等工作。

2.借閱者應(yīng)先通過oa信息共享平臺,查閱圖書目錄,并向檔案管理員咨詢該書狀態(tài),若為入庫狀態(tài)則直接向檔案管理員借閱,借閱時應(yīng)作登記。

3.每位員工最多可同時借閱兩本圖書,借書期限一律不得超過一個月,到期應(yīng)即歸還;倘有特殊事由需續(xù)借者,需及時與管理員聯(lián)系,續(xù)辦借閱手續(xù)。

4.專業(yè)性強的工具書可以長期借用,借閱期限原則上不得超過三個月。

第19條 圖書的歸還。

1.員工應(yīng)在借期內(nèi)歸還圖書,歸還時由檔案管理員確認圖書清潔度及有無缺損,確認完好后,做圖書歸還登記。如果辦續(xù)借手續(xù)逾期不還的,不慎遺失的,應(yīng)視所借閱圖書的新舊程度及價格作出賠償,從當月工資里扣除。

2.員工所借之圖書,如遇清點或公務(wù)上需參考時可隨時通知收回,借書人應(yīng)及時歸還,歸還時由檔案管理員確認。

3.員工在解雇、辭職時,須將所借圖書歸還,歸還時由檔案管理員確認。

第五章 罰則

第20條 員工借出圖書不得批改、圈點、畫線、折角、拆散、剪貼、涂寫、撕頁,如有損壞或丟失等情況:

1.丟失或損壞的書籍可在外界另行購買的,員工自行購買后歸還公司;

2.丟失或損壞的書籍若為珍藏版或絕版圖書,員工無法購買到的,按照原價三倍賠償。

3.如因人力不可抗拒的原因造成損失,可報領(lǐng)導審批,視情況予以減免賠償金額。

第21條 行政管理中心因保管不力,造成圖書資料損壞或丟失的,對直接責任人進行經(jīng)濟處罰,處罰標準參照上條執(zhí)行。

第六章 附則

第22條 本辦法由集團行政管理中心負責起草、修訂、監(jiān)督執(zhí)行及解釋。

第23條 本辦法經(jīng)集團高層經(jīng)營班子會議審議通過,自下發(fā)之日起執(zhí)行。

第24條 附件:(1)圖書資料訂閱需求表。

第9篇 雅居樂物業(yè)圖書資料管理規(guī)定

雅居物業(yè)圖書資料管理規(guī)定

為有效地利用公司的圖書資料,加強圖書資料的管理,結(jié)合公司實際情況,制定本管理規(guī)定。

一、圖書資料的管理:

1、公司所有圖書資料統(tǒng)一由綜合管理部負責管理,綜合管理部應(yīng)指定一名管理員負責該項工作。

2、公司圖書及報刊雜志由綜合管理部統(tǒng)一購買、管理;公司各部門所購圖書、訂閱刊物應(yīng)在綜合管理部進行登記、編號、辦理借閱手續(xù)后方可借出。

3、管理員負責建立《圖書資料登記簿》(含電子版),及時補充更新,并且每年定期(7月、12月下旬)清點公司所有的圖書資料。

二、圖書資料的采購:

1、各類新購圖書必須在綜合管理部辦理圖書入庫手續(xù),出庫手續(xù)由綜合管理部統(tǒng)一辦理并保管,各部門需用時直接到綜合管理部辦理借閱手續(xù)。異地項目由綜合管理部業(yè)務(wù)歸口部門管理;

2、管理員應(yīng)對圖書進行統(tǒng)一登記,將書名、出版社名稱、出版日期、購買日期、金額及其他資料詳細登記于圖書資料登記簿內(nèi),并填制圖書卡插放于圖書之末頁。

3、各部門、個人如因工作需要購買圖書資料的,應(yīng)事先查詢公司圖書資料登記簿,避免重復購買。確有必要的,必須先經(jīng)所在部門負責人簽批,報綜合管理部審核批準。事先未經(jīng)批準購買的圖書資料一律不予報銷。

4、圖書購回后,購書人應(yīng)到綜合管理部門辦理圖書入庫手續(xù),辦理圖書報銷手續(xù)時,必須提供圖書發(fā)票單、入庫單及有關(guān)負責人簽字方可辦理。

借書人僅限于本公司員工。

三、圖書資料的使用:

1、借閱對象:物業(yè)公司全體員工。

2、員工欲借書可先查閱《公司圖書資料登記簿》,再填寫借閱單向管理員取書。管理員將圖書交予借書人時,應(yīng)先抽出圖書卡,由借書人簽字后,一并與借閱單妥為保管。

3、員工還書時應(yīng)將所借圖書交予管理員收訖,管理員除將借閱單歸還借書人作廢外,并應(yīng)將圖書卡放回書內(nèi)。借書時間限于辦公時間內(nèi)上午11點30分至12點,下午5點至5點30分。

4、雜志借閱3天之內(nèi)(包括3天)歸還;圖書借閱7天之內(nèi)(包括7天)歸還。到期應(yīng)立即歸還,倘有特殊事由需續(xù)借者,務(wù)必辦理續(xù)借手續(xù),但以續(xù)借二次為限。

5、雜志每次限借一冊;圖書每次限借兩冊。

6、辭典、珍貴圖書或被指定為公共參考圖書,原則上不外借,但確因工作需要必須閱覽者限于當日歸還。

7、員工所借之圖書,如遇清點或公司業(yè)務(wù)急需時,應(yīng)馬上歸還,借書人不得拒絕。

8、員工應(yīng)愛惜圖書資料,不得在所借圖書上圈點、折角。如有破損或遺失,一律按原圖書版本購價的兩倍賠償。

9、員工借書期限屆滿或遇清點期,經(jīng)通知仍不還書者,停止其借書權(quán)三個月,并按一天10元進行處罰。

10、人員調(diào)出或離職時必須將所借圖書歸還,否則按規(guī)定扣薪。

3、借閱時間:雜志借閱3天之內(nèi)(包括3天)歸還;圖書借閱7天之內(nèi)(包括7天)歸還。

本規(guī)定所指的圖書資料包括圖書、期刊雜志、公司購買設(shè)備、軟件、系統(tǒng)的說明書、培訓資料、操作手冊,管理文本等。

四、支持性表格:

《圖書資料登記薄》wh-zh-t-001

《圖書資料借用登記表》wh-zh-t-002

第10篇 l教育學院檔案圖書資料報刊管理制度

為了加強規(guī)范檔案圖書報刊的管理,提高報紙、雜志的利用率,充分發(fā)揮教學檔案在教學管理,教學改革與建設(shè)中的作用,根據(jù)國家和我校有關(guān)文件的精神,結(jié)合我院工作實際,特制訂本管理制度。

一、檔案員具體負責整個檔案工作。檔案員要認真做好各類檔案的收集,整理,保管,鑒定,統(tǒng)計,利用,保護等項工作。

二、各類工作人員均應(yīng)遵守檔案保密制度,違反保密制度者,要按《檔案法》和保密規(guī)定論處。

三、借閱檔案要嚴格履行檔案借閱程序,必須辦理審批登記手續(xù)。

四、各部門和有關(guān)個人經(jīng)手的材料要按存檔要求及時送交檔案室存檔。

五、檔案的銷毀,必須嚴格執(zhí)行審批制度,履行批準手續(xù)。

六、資料室的圖書只限教職工借閱,一次借閱最多不得超過五本。

七、教師借閱與本學期所任課程相關(guān)的專業(yè)書或?qū)I(yè)參考書,借期2 個月,到期未看完者,須辦理續(xù)借手續(xù)。

八、為保證絕大多數(shù)讀者的權(quán)益,請按規(guī)定的借閱期限歸還所借圖書。超過借閱期限,歸還圖書時須交納逾期費。

九、讀者要愛護圖書,不得污損、撕毀、批注和丟失,如有上述情況應(yīng)按制度賠償。對于違章的讀者,在未辦妥有關(guān)賠償手續(xù)前,暫停其借閱權(quán)利。

十、書刊遺失,盡量購買原版本圖書賠償 ,否則以書刊價格的1~20倍賠償。將所有罰款與賠書款,全部納入購書經(jīng)費。

十一、收發(fā)員對報刊要做好收發(fā)、登記工作,要做到無丟失、無差錯。

十二、報刊要及時分類、整理上架。

十三、任何人不得隨意將報紙攜帶出辦公室。

第11篇 t圖書資料管理制度

一、做好圖書登錄工作:圖書應(yīng)全部進行財產(chǎn)登記包括書刊總括登錄和個別登錄。

二、做好圖書分類工作:圖書分類使用。

三、做好書刊著錄:圖書著錄應(yīng)采用《普通圖書著錄規(guī)則》,期刊著錄應(yīng)使用《連續(xù)出版物著錄規(guī)則》進行著錄。

四、健全目錄卡片。

五、做好圖書借出工作:應(yīng)建立健全科學的借出制度,向村民開放全部書刊;借還圖書時要查看缺損情況,分清責任,并登記在冊,借書人損壞、丟失圖書應(yīng)視后果嚴重程度以圖書現(xiàn)價標準的1—5倍酌情賠償。

六、做好圖書閱覽工作:圖書室應(yīng)建立健全科學的閱覽制度,向村民提供閱覽場所和書刊,個人書刊不允許帶入閱覽室,損壞室內(nèi)設(shè)備及圖書者要按不低于現(xiàn)價的標準賠償。

七、圖書資料要定期清點,每年至少清點二次,發(fā)現(xiàn)問題及時處理并記錄報廢報損情況。

八、藏書結(jié)構(gòu)要科學合理。該下架的書刊要及時下架。下架書刊和報廢設(shè)備應(yīng)經(jīng)村委會同意并報鎮(zhèn)文化服務(wù)中心批準。

九、做好圖書資料的保管工作,需要整理、修補、合訂的要及時處理。