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有哪些
檔案員管理制度旨在確保檔案的安全、完整、有效利用，以及提升檔案管理效率。主要包括以下幾個方面：
1. 職責分工：明確檔案員的職責，包括檔案的收集、整理、保管、檢索和利用。
2. 檔案分類：制定統(tǒng)一的檔案分類標準，便于管理和檢索。
3. 檔案安全：確保物理和電子檔案的安全，防止丟失、損壞和非法訪問。
4. 利用規(guī)定：設定檔案的借閱、復制和公開規(guī)則，保障檔案信息安全。
5. 培訓與考核：定期對檔案員進行專業(yè)培訓，評估其工作表現(xiàn)。
實施細則
1. 職責分工： - 檔案收集：檔案員負責接收各部門產(chǎn)生的各類文件，確保及時歸檔。 - 整理與保管：按照分類標準對檔案進行整理，確保有序存放，并定期檢查存儲條件。 - 檢索服務：提供快速準確的檔案檢索服務，滿足內部需求。 - 利用監(jiān)控：記錄檔案的借閱情況，防止濫用或遺失。
2. 檔案分類： - 設立詳細分類體系，如按部門、項目、時間等多維度劃分。 - 定期更新分類標準，適應組織發(fā)展變化。
3. 檔案安全： - 物理檔案存放在防火、防潮、防盜設施內。 - 電子檔案加密存儲，設置訪問權限，定期備份以防數(shù)據(jù)丟失。 - 對異常訪問行為進行監(jiān)控，及時報告并處理。
4. 利用規(guī)定： - 借閱需填寫申請表，經(jīng)審批后方可借出，限時歸還。 - 復制檔案需說明用途，嚴禁擅自復制或傳播。 - 對外公開檔案需遵守保密協(xié)議和相關法律法規(guī)。
5. 培訓與考核： - 每年至少組織一次檔案管理培訓，提高檔案員的專業(yè)知識。 - 定期評估檔案員的工作效果，包括檔案完整性、利用率和用戶滿意度。
上墻內容
1. “檔案管理，責任重于泰山?！?
2. “安全第一，保密為先，確保檔案萬無一失?！?
3. “有序歸檔，方便查找，提升工作效率。”
4. “尊重檔案，合理利用，共建知識共享環(huán)境?！?
5. “持續(xù)學習，專業(yè)提升，提供優(yōu)質檔案服務?！?/p>
通過以上管理制度的實施，我們期望能建立起一個高效、安全、有序的檔案管理體系，為公司的運營和發(fā)展提供有力的支持。
檔案員管理制度范文
第1篇 安全責任制：核電項目籌建處綜合管理部檔案員
1 范圍
1.1 本標準規(guī)定了____核電項目籌建處綜合管理部檔案員在安全工作中應負的責任與要求、檢查與考核。
1.2 本標準適用于____核電項目籌建處綜合管理部檔案員的安全工作。
2 引用標準
《中華人民共和國國安全生產(chǎn)法》中華人民共和國國主席令(第七十號)2002.06.29
《中國__集團公司系統(tǒng)安全生產(chǎn)責任制管理辦法》__集團制(2005)41號
《中國__集團公司安全生產(chǎn)工作規(guī)定》__集團制(2010)17號
《電力企業(yè)各級領導人員安全生產(chǎn)職責規(guī)定》電安生「1996」640號
3 安全工作應負的責任及要求
3.1 在綜合管理部主任的領導下,對籌建處檔案管理的安全工作負責。
3.2 認真貫徹執(zhí)行檔案管理的規(guī)章制度、上級有關指示和要求,及時糾正檔案安全管理工作中的失職和違章行為。
3.3 協(xié)助部門領導建立、健全基建、文書檔案管理工作的各項制度及其實施細則,并根據(jù)實際情況,及時進行修訂、補充、完善。
3.4 嚴格執(zhí)行《保密法》,管理好內部各種基建、文書檔案資料,嚴防損壞、丟失和泄密。
3.5 對所轄的各種資料、檔案、設施的安全負責,并經(jīng)常進行檢查整理,當發(fā)現(xiàn)有異常情況時,應及時采取有效的補救措施,并向部門領導匯報。
3.6 做好辦公室和檔案室的防火、防盜工作。
3.7 進入生產(chǎn)現(xiàn)場注意做到“三不傷害” ,即不傷害別人,不傷害自己,不被別人傷害。
3.8 認真參加籌建處舉辦的各項安全活動,不斷增強安全意識,提高自身的安全防護能力。
4 檢查與考核
4.1 本標準由____核電項目籌建處綜合管理部主任進行檢查與考核。
4.2 本標準與《__發(fā)電有限公司經(jīng)濟責任制》、《__發(fā)電有限公司工作標準》、《__發(fā)電有限公司安全工作獎懲標準》一并考核。
5 附加說明
本標準由核電項目籌建處、安全監(jiān)察部起草
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第2篇 某某工廠職業(yè)健康安全管理檔案員工健康監(jiān)護檔案管理辦法
1、目的
為加強職業(yè)健康安全管理檔案管理工作,確保職業(yè)健康安全管理檔案的完整、準確、系統(tǒng),達到有效利用的目的,特制定本制度。
2、適用范圍
適用于某工廠安委會職業(yè)健康安全管理工作全過程。
3、工作職責
3.1某工廠安全管理委員會負責制定公司生產(chǎn)作業(yè)場所職業(yè)健康安全管理檔案與員工健康監(jiān)護檔案標準表格,同時監(jiān)督、指導各部門正確使用;
3.2各部門兼職安全員負責本部門職業(yè)健康安全管理檔案與員工健康監(jiān)護檔案的建立、填寫與保存,最終上報安委辦確認存檔。
4、工作內容
4.1職業(yè)健康安全管理檔案的建立
4.1.1職業(yè)健康安全管理檔案是職業(yè)病防治過程的真實記錄和反映,也是安監(jiān)、衛(wèi)生行政執(zhí)法中的重要參考依據(jù),某工廠安委會與各部門需按規(guī)定要求建立健全職業(yè)健康安全管理檔案。
4.1.2本單位應建立的職業(yè)健康安全管理檔案內容包括:
4.1.2.1 國家有關職業(yè)病防治工作的法律、法規(guī)、規(guī)范、標準及有關文件;
4.1.2.2職業(yè)健康安全管理方針、計劃、目標和職業(yè)健康安全管理制度;
4.1.2.3 職業(yè)健康專(兼)職安全管理組織機構、職能及人員分工;
4.1.2.4職業(yè)健康安全管理方案、程序、作業(yè)指導書和其他內部文件;
4.1.2.5建設項目職業(yè)病危害管理檔案(提供保存清單,注明保存地點)包括:
4.1.2.5.1建設項目計劃任務書及批準文件等;
4.1.2.5.2建設項目初步設計書;
4.1.2.5.3工程新建、改建、擴建及維修、使用中變更的圖紙及有關資料;
4.1.2.5.4全套竣工圖紙、驗收報告、竣工總結;
4.1.2.5.5職業(yè)病危害預評價委托書與預評價報告;
4.1.2.5.6職業(yè)病危害控制效果評價委托書與效果評價報告;
4.1.2.5.7衛(wèi)生行政部門審查意見書;
4.1.2.5.8衛(wèi)生行政部門驗收意見書。
4.1.2.6 建設項目職業(yè)病危害因素申報資料:包括職業(yè)病危害因素(種類、存在崗位、來源、預防策略)清單;
4.1.2.7 儲存和使用的危險化學品清單,包括種類、量、使用的部位、儲存的部位、毒性資料、預防對策;
4.1.2.8工作場所職業(yè)病危害因素檢測與評價資料,包括職業(yè)病危害因素檢測與評價委托書,職業(yè)病危害因素檢測記錄與評價報告;
4.1.2.9職業(yè)病預防控制措施技術檔案:
4.1.2.9.1工藝改造技術措施檔案;
4.1.2.9.2職業(yè)病防護設施檔案。
4.1.2.10職業(yè)病防護用品檔案,包括工種清單,應配備的清單,實配備的清單,使用情況等;
4.1.2.11職業(yè)健康安全培訓教育計劃、培訓內容、授課記錄及考核成績;
4.1.2.12各種監(jiān)督文書;
4.1.2.13各種設備、危險化學品中文說明書;
4.1.2.14職業(yè)病事故應急救援預案及演練有關資料;
4.1.2.15各種匯總資料,包括:
4.1.2.15.1單位職業(yè)健康基本情況、生產(chǎn)工藝、有毒、有害因素分布;
4.1.2.15.2職業(yè)病危害因素檢測結果匯總資料;
4.1.2.15.3職業(yè)有害因素接觸情況匯總表;
4.1.2.15.4職業(yè)病防治工作年度總結。
4.2員工職業(yè)健康監(jiān)護檔案內容
4.2.1員工職業(yè)健康監(jiān)護檔案是記錄員工職業(yè)健康變化與職業(yè)危害因素關系的客觀材料,按國家規(guī)定永久妥善保存。
4.2.2職業(yè)健康監(jiān)護資料內容包括:
4.2.2.1職業(yè)健康監(jiān)護委托書;
4.2.2.2職業(yè)性健康檢查工種及人員名單;
4.2.2.3職業(yè)健康檢查結果與分析報告;
4.2.2.4職業(yè)禁忌證名單及調離情況;
4.2.2.5個體職業(yè)健康監(jiān)護檔案:
4.2.2.5.1 員工基本情況;
4.2.2.5.2員工職業(yè)史、既往史和職業(yè)病危害接觸史;
4.2.2.5.3相應工作場所歷年職業(yè)病危害因素監(jiān)測結果;
4.2.2.5.4 職業(yè)健康檢查報告和評價報告;
4.2.2.5.5職業(yè)病報告卡;
4.2.2.5.6單位對職業(yè)病患者和職業(yè)禁忌癥者處理和安置記錄;
4.2.2.5.7單位在職業(yè)健康監(jiān)護中提供的其它資料和職業(yè)健康檢查機構記錄整理的相關資料。
5、工作記錄
5.1《某工廠生產(chǎn)作業(yè)場所職業(yè)健康安全管理檔案》
5.1.1《員工職業(yè)健康監(jiān)護臺帳》
5.1.1.1職業(yè)健康監(jiān)護委托書;
5.1.1.2年度職業(yè)性健康檢查工種及人員名單;
5.1.1.3職業(yè)健康檢查結果與分析報告;
5.1.1.4職業(yè)禁忌證名單及調離情況;
5.1.1.5員工職業(yè)健康監(jiān)護管理檔案。
6、相關法律、法規(guī)清單
6.1《作業(yè)場所職業(yè)健康監(jiān)督管理暫行規(guī)定》(國家安監(jiān)總局令[2009]第23號);
6.2《職業(yè)健康監(jiān)護管理辦法》(中華人民共和國國衛(wèi)生部令[2002]第23號);
6.3《作業(yè)場所職業(yè)病危害申報管理辦法》(國家安監(jiān)總局令[2009]第27號)。
第3篇 籌建處管理部檔案員安全責任制
1 范圍
1.1 本標準規(guī)定了____郴州__煤矸石綜合利用工程項目籌建處綜合管理部檔案員在安全工作中應負的責任與要求、檢查與考核。
1.2 本標準適用于____郴州__煤矸石綜合利用工程項目籌建處綜合管理部檔案員的安全工作。
2 引用標準
《中華人民共和國國安全生產(chǎn)法》中華人民共和國國主席令(第七十號)2002.06.29
《中國__集團公司系統(tǒng)安全生產(chǎn)責任制管理辦法》__集團制(2005)41號
《中國__集團公司安全生產(chǎn)工作規(guī)定》__集團制(2010)17號
《電力企業(yè)各級領導人員安全生產(chǎn)職責規(guī)定》電安生「1996」640號
3 安全工作應負的責任及要求
3.1 在綜合管理部主任的領導下,對籌建處檔案管理的安全工作負責。
3.2 認真貫徹執(zhí)行檔案管理的規(guī)章制度、上級有關指示和要求,及時糾正檔案安全管理工作中的失職和違章行為。
3.3 協(xié)助部門領導建立、健全基建、文書檔案管理工作的各項制度及其實施細則,并根據(jù)實際情況,及時進行修訂、補充、完善。
3.4 嚴格執(zhí)行《保密法》,管理好內部各種基建、文書檔案資料,嚴防損壞、丟失和泄密。
3.5 對所轄的各種資料、檔案、設施的安全負責,并經(jīng)常進行檢查整理,當發(fā)現(xiàn)有異常情況時,應及時采取有效的補救措施,并向部門領導匯報。
3.6 做好辦公室和檔案室的防火、防盜工作。
3.7 進入生產(chǎn)現(xiàn)場注意做到“三不傷害” ,即不傷害別人,不傷害自己,不被別人傷害。
3.8 認真參加籌建處舉辦的各項安全活動,不斷增強安全意識,提高自身的安全防護能力。
4 檢查與考核
4.1 本標準由____郴州__煤矸石綜合利用工程項目籌建處綜合管理部主任進行檢查與考核。
4.2 本標準與《__發(fā)電有限公司經(jīng)濟責任制》、《__發(fā)電有限公司工作標準》、《__發(fā)電有限公司安全工作獎懲標準》一并考核。
5 附加說明
本標準由__籌建處、安全監(jiān)察部起草
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第4篇 物業(yè)管理處檔案員崗位職責
管理處檔案員崗位職責
(此崗并入前臺接待崗)
1.0負責本部門檔案及管理處較重要檔案的管理工作,保證檔案的準確性、系統(tǒng)性和完整性。
2.0做好檔案的借閱管理工作。
3.0具體確定文件材料歸檔范圍和保管期限的劃分。
4.0參與承辦各類檔案的整理、鑒定、歸檔、銷毀工作。
5.0保證檔案資料質量完好;確保案卷材料組合排列的條理性;保證案卷規(guī)格形式合乎有關標準要求;案卷裝訂結實美觀。
6.0負責各類檔案的分類編目,以便查閱和利用。
7.0負責資料的安全與保密工作,對所管理檔案的丟失、損壞、泄密負責。
8.0檔案員應熟悉公司檔案歸檔范圍,懂得分類編目,服務周到,書寫端正,字跡整齊。
9.0完成上級交辦的其它任務。
第5篇 項目管理處檔案員崗位職責
項目管理處檔案員崗位職責
一、忠于職守,嚴格遵守檔案法規(guī)及本管理處檔案管理制度,積極開展工作。
二、負責收集、接收本管理處經(jīng)營、管理、科技檔案資料,作好積累、補充、配套、保管和提供查閱。
三、及時立卷歸檔,編制總目錄、卷內目錄及檔案形成說明書,編排入柜;要熟悉管理的檔案,協(xié)助查閱檢索。
四、熟練掌握計算機數(shù)據(jù)庫軟件系統(tǒng)的操作和運用。
五、妥善管理檔案。嚴格執(zhí)行借閱制度,建立借閱登記,對借出資料按期催還。
六、定期清查、鑒定檔案。每年進行全部檔案的清理核對和保管質量檢查,作到帳物相符,及時修補和復制已破損或變質的檔案。
七、嚴守機密,確保檔案安全,對檔案庫要做好防火、防盜、防高溫、防潮、防有害氣體、防塵、防蟲的七防工作,保持檔案庫房整齊清潔。
八、完成上級分派的其他工作任務。
