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簽證管理制度是企業(yè)在全球化背景下，為確保員工海外派遣、商務(wù)出行等活動(dòng)順利進(jìn)行而設(shè)立的一套規(guī)則體系。它涵蓋了簽證申請(qǐng)、審批、管理、應(yīng)急處理等多個(gè)環(huán)節(jié)，旨在維護(hù)公司利益，保障員工權(quán)益，降低因簽證問題導(dǎo)致的風(fēng)險(xiǎn)。
包括哪些方面
1. 簽證政策解讀：理解和掌握各國簽證政策，確保申請(qǐng)合規(guī)。
2. 簽證申請(qǐng)流程：明確申請(qǐng)步驟、所需材料和時(shí)間規(guī)劃。
3. 內(nèi)部審批機(jī)制：設(shè)定審批權(quán)限，規(guī)范內(nèi)部審批流程。
4. 簽證費(fèi)用管理：規(guī)定費(fèi)用承擔(dān)方式和報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)。
5. 員工培訓(xùn)：提高員工對(duì)簽證制度的理解和執(zhí)行能力。
6. 應(yīng)急預(yù)案：制定簽證拒簽或延誤時(shí)的應(yīng)對(duì)策略。
7. 數(shù)據(jù)記錄與報(bào)告：建立簽證管理檔案，定期評(píng)估制度執(zhí)行效果。
重要性
有效的簽證管理制度對(duì)于企業(yè)具有重要意義：
1. 提高效率：標(biāo)準(zhǔn)化流程減少申請(qǐng)錯(cuò)誤，提高簽證辦理速度。
2. 控制風(fēng)險(xiǎn)：規(guī)避法律問題，防止因簽證問題影響業(yè)務(wù)開展。
3. 保障權(quán)益：保護(hù)員工權(quán)益，避免因簽證問題引發(fā)的個(gè)人困擾。
4. 降低成本：合理規(guī)劃費(fèi)用，避免不必要的經(jīng)濟(jì)損失。
5. 維護(hù)形象：展現(xiàn)企業(yè)專業(yè)性和合規(guī)性，提升對(duì)外合作的信任度。
方案
1. 設(shè)立簽證管理部門：由人力資源部或?qū)ｉT的差旅管理部門負(fù)責(zé)簽證事務(wù)。
2. 制定詳細(xì)指南：編寫簽證申請(qǐng)手冊(cè)，涵蓋各國簽證要求和流程。
3. 建立審批系統(tǒng)：通過企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)進(jìn)行在線審批，提高效率。
4. 定期更新信息：跟蹤各國簽證政策變化，及時(shí)調(diào)整制度。
5. 培訓(xùn)與溝通：定期組織簽證培訓(xùn)，解答員工疑問，確保制度執(zhí)行。
6. 強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)管理：設(shè)立簽證拒簽后的申訴機(jī)制，或備用出行方案。
7. 實(shí)施監(jiān)控與反饋：定期收集數(shù)據(jù)，分析簽證成功率，優(yōu)化流程。
通過以上方案，我們可以構(gòu)建一個(gè)全面、高效且靈活的簽證管理制度，以適應(yīng)不斷變化的國際環(huán)境，為企業(yè)的全球化發(fā)展提供有力支持。在執(zhí)行過程中，應(yīng)持續(xù)關(guān)注員工的需求和反饋，不斷調(diào)整和完善制度，以實(shí)現(xiàn)最佳效果。
簽證管理制度范文
第1篇 地產(chǎn)工程管理部現(xiàn)場(chǎng)簽證制度
房地產(chǎn)工程管理部現(xiàn)場(chǎng)簽證制度
目的
規(guī)范現(xiàn)場(chǎng)簽證的處理程序,明確現(xiàn)場(chǎng)簽證責(zé)任,協(xié)助做好成本控制工作,避免腐敗現(xiàn)象的滋生。
管理制度的編制依據(jù)
1.《深圳市__房地產(chǎn)開發(fā)有限公司現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)濟(jì)簽證管理辦法》,簡(jiǎn)稱《經(jīng)濟(jì)簽證辦法》;
2.《深圳市建筑工程施工合同》、《深圳市建設(shè)監(jiān)理合同》、《深圳市監(jiān)理規(guī)程》;
3.工程管理部職能和職責(zé)范圍;
4.工程項(xiàng)目部的授權(quán)管理范圍。
現(xiàn)場(chǎng)簽證的管理權(quán)限
1.經(jīng)濟(jì)簽證按照《經(jīng)濟(jì)簽證辦法》進(jìn)行權(quán)限界定;
2.工期簽證由公司領(lǐng)導(dǎo)審批;
現(xiàn)場(chǎng)簽證流程
1.經(jīng)濟(jì)簽證流程按《經(jīng)濟(jì)簽證辦法》有關(guān)內(nèi)容執(zhí)行;
2.進(jìn)度簽證流程按施工合同、監(jiān)理合同以及其他有關(guān)規(guī)定執(zhí)行;
現(xiàn)場(chǎng)簽證的審查
1.經(jīng)濟(jì)簽證
1)審查簽證項(xiàng)目的真實(shí)性和合理性;
2)審查簽證是否按規(guī)定流程進(jìn)行操作;
3)審查簽證的文字表述是否全面準(zhǔn)確,主要內(nèi)容有
發(fā)生的項(xiàng)目、時(shí)間、部位和范圍是否準(zhǔn)確;
簽證發(fā)生的原因是否闡述清楚;
簽證項(xiàng)目的做法是否明確;
是否有增減工程量的具體數(shù)量;
有無相關(guān)圖紙和說明
4)審查簽證工程量的準(zhǔn)確性;
5)審查簽字部門是否符合流程要求;
6)審查簽字人員是否在授權(quán)范圍內(nèi)
7)審查處理簽證的緊急程度是否符合工程項(xiàng)目的要求;
2.進(jìn)度簽證
1)審查簽證項(xiàng)目的真實(shí)性和合理性;
2)審查簽證是否按規(guī)定流程進(jìn)行操作;
3)審查簽證的文字表述是否全面準(zhǔn)確,主要內(nèi)容有
發(fā)生的項(xiàng)目、時(shí)間是否準(zhǔn)確;
簽證發(fā)生的原因是否闡述清楚;
簽證要求是否明確;
是否有相關(guān)的進(jìn)度圖表和說明。
4)審查簽證工期的準(zhǔn)確性;
5)審查簽字部門是否符合流程要求;
6)審查簽字人員是否在授權(quán)范圍內(nèi)。
現(xiàn)場(chǎng)簽證的資料管理
1.簽證原件部門資料室存檔保管;
相關(guān)記錄
4-5-1經(jīng)濟(jì)簽證核準(zhǔn)單 公司專用表格
4-5-2工程延期核準(zhǔn)單 公司專用表格
現(xiàn)場(chǎng)簽證單 深圳市建設(shè)局統(tǒng)一編制表格
第2篇 房地產(chǎn)工程部簽證管理
房地產(chǎn)公司工程部簽證管理
第一節(jié)管理職能
一、總工程師負(fù)責(zé)簽證工作的領(lǐng)導(dǎo),由總工負(fù)責(zé)審批。
二、工程部負(fù)責(zé)會(huì)同施工單位、監(jiān)理單位確認(rèn)工程簽證的實(shí)物量。
三、工程部負(fù)責(zé)會(huì)同審查工程簽證的金額,確認(rèn)材料價(jià)差補(bǔ)償范圍、種類及預(yù)算量,確認(rèn)價(jià)差。
第二節(jié)辦理簽證的范圍和依據(jù)
一、下列情況可以辦理工程簽證:
1、施工單位依據(jù)設(shè)計(jì)院或建設(shè)單位出具的設(shè)計(jì)變更圖、洽商記錄、變更通知而變更施工。
2、由于建設(shè)單位的責(zé)任引起的停工,返工損失。
3、施工單位應(yīng)建設(shè)單位的要求從事施工范圍之外的作業(yè)。
二、辦理價(jià)差簽證必須同時(shí)具備下列條件:
1、施工單位自行采購并實(shí)際用到工程上的材料、加工件或半成品。
2、合同預(yù)算中對(duì)該品種的材料,加工件或半成品沒有包死價(jià)格,并規(guī)定可以計(jì)算價(jià)差。
三、造價(jià)增加小于等于2000元的項(xiàng)目只辦理技術(shù)洽商,不辦理簽證。
四、計(jì)算工作量時(shí),必須同時(shí)計(jì)算增、減工作量。
第3篇 某某地產(chǎn)設(shè)計(jì)變更現(xiàn)場(chǎng)簽證管理辦法
1.目的
為了加強(qiáng)設(shè)計(jì)變更及現(xiàn)場(chǎng)簽證管理,規(guī)范工作流程,有效地控制成本,確保工程質(zhì)量和工程進(jìn)度,制定本管理辦法。
2.范圍
本管理辦法適用于__集團(tuán)所屬各房地產(chǎn)公司的設(shè)計(jì)變更及現(xiàn)場(chǎng)簽證的管理。
3.職責(zé)
3.1集團(tuán)財(cái)務(wù)部成本管理中心負(fù)責(zé)本辦法的制訂、修改、解釋、指導(dǎo)、監(jiān)督檢查。
3.2集團(tuán)所屬各分公司有關(guān)部門、人員(包括經(jīng)辦、審批、資料管理等)負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行本管理辦法。
4.方法與過程控制
4.1設(shè)計(jì)變更及現(xiàn)場(chǎng)簽證要嚴(yán)格執(zhí)行以下原則:
4.1.1權(quán)力限制原則:公司對(duì)設(shè)計(jì)變更及現(xiàn)場(chǎng)簽證管理實(shí)行嚴(yán)格的權(quán)限規(guī)定,不在權(quán)限范圍之內(nèi)的簽字一律無效,如對(duì)公司造成損失,追究越權(quán)簽字人的責(zé)任。
4.1.2時(shí)間限制原則:公司對(duì)設(shè)計(jì)變更及現(xiàn)場(chǎng)簽證及其結(jié)算實(shí)行嚴(yán)格的時(shí)間限制,禁止事后補(bǔ)辦。
4.1.3一單一算原則:一個(gè)設(shè)計(jì)變更及現(xiàn)場(chǎng)簽證單應(yīng)編制一份結(jié)算單,且對(duì)應(yīng)一個(gè)工程合同。
4.1.4一月一清原則:每月10日前,發(fā)包單位、承包單位應(yīng)就截止上月末已完工且手續(xù)完備的設(shè)計(jì)變更及現(xiàn)場(chǎng)簽證,核清造價(jià)并簽字確認(rèn),交部門領(lǐng)導(dǎo)復(fù)核。
4.1.5完工確認(rèn)原則:設(shè)計(jì)變更及現(xiàn)場(chǎng)簽證完工后,發(fā)包方現(xiàn)場(chǎng)工程師和監(jiān)理工程師必須在完工后5日內(nèi)簽字確認(rèn),如屬隱蔽工程,::必須在其覆蓋之前簽字確認(rèn)。
4.1.6原件結(jié)算原則:設(shè)計(jì)變更及現(xiàn)場(chǎng)簽證的結(jié)算必須要有齊備的、有效的原件作為結(jié)算的依據(jù)。
4.1.7多級(jí)審核原則:設(shè)計(jì)變更及現(xiàn)場(chǎng)簽證的造價(jià)結(jié)算至少要經(jīng)過二級(jí)以上的審核。
4.1.8法律約束原則:50萬元以上的工程合同,發(fā)包單位與承包單位簽署工程合同的同時(shí),應(yīng)與承包單位另行簽訂《關(guān)于設(shè)計(jì)變更及現(xiàn)場(chǎng)簽證的協(xié)議》,作合同補(bǔ)充協(xié)議,供雙方執(zhí)行。50萬以下的工程合同應(yīng)有符合本管理辦法的相應(yīng)條款。
4.1.9標(biāo)準(zhǔn)表格原則:所有的設(shè)計(jì)變更及現(xiàn)場(chǎng)簽證單都必須使用規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)表格。
5.設(shè)計(jì)變更內(nèi)容、格式要求及流程
5.1設(shè)計(jì)變更的內(nèi)容及格式要求
5.1.1設(shè)計(jì)變更是對(duì)設(shè)計(jì)內(nèi)容進(jìn)行修改、完善、優(yōu)化。一般需要設(shè)計(jì)單位的簽字、蓋章,或者發(fā)包單位的有關(guān)職能部門(設(shè)計(jì)部、工程管理部)代簽。
5.1.2設(shè)計(jì)變更的主要類型:
◆由于設(shè)計(jì)單位的施工圖出現(xiàn)錯(cuò)、漏、碰、缺等情況,而導(dǎo)致做法變動(dòng)、材料代換或其他變更事項(xiàng);
◆由于發(fā)包單位設(shè)計(jì)部改變建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)、結(jié)構(gòu)功能、使用功能、增減工程內(nèi)容,而導(dǎo)致做法變動(dòng)、材料代換或其他變更事項(xiàng);
◆由于工程管理部、項(xiàng)目部、監(jiān)理單位、承包單位采用新工藝、新材料或其他技術(shù)措施等,而導(dǎo)致做法變動(dòng)、材料代換或其他變更事項(xiàng);
◆由于銷售部、客戶服務(wù)中心、業(yè)主要求提出變更,而導(dǎo)致做法變更、材料代換或其他變更事項(xiàng)。
5.1.3所有設(shè)計(jì)變更必須使用公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)表格(見附件),并明確以下內(nèi)容:編號(hào)、工程名稱、發(fā)生的時(shí)間、發(fā)生的部位或范圍、變更的內(nèi)容做法及原因說明、增加的工程量、減少的工程量、相關(guān)圖紙說明。
5.1.4同設(shè)計(jì)院對(duì)接的部門和經(jīng)辦人員應(yīng)要求設(shè)計(jì)院按規(guī)定的統(tǒng)一格式填寫設(shè)計(jì)變更單,如設(shè)計(jì)院未按規(guī)定格式填寫或另有附圖,經(jīng)辦人員應(yīng)另行按規(guī)定格式填寫設(shè)計(jì)變更單作內(nèi)部審批、結(jié)算用,設(shè)計(jì)院的文件只能作為附件。
5.1.5所有設(shè)計(jì)變更只有加蓋《設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場(chǎng)簽證協(xié)議書》中留有印樣的專用章或發(fā)包單位公章才能生效,承包單位也應(yīng)加蓋有效印章。
5.1.6發(fā)包單位自行提出的設(shè)計(jì)變更是否需要設(shè)計(jì)院蓋章簽字,由各公司根據(jù)當(dāng)?shù)鼐唧w規(guī)定執(zhí)行,如果無須設(shè)計(jì)單位確認(rèn),則由發(fā)包單位相關(guān)職能部門簽字確認(rèn)。
5.1.7發(fā)包單位、承包單位均應(yīng)對(duì)設(shè)計(jì)變更單進(jìn)行編號(hào)(可按歸屬合同連續(xù)編號(hào),總承包合同還應(yīng)分專業(yè)連續(xù)編號(hào)),并整理歸檔、妥善保存;雙方都應(yīng)設(shè)置設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場(chǎng)簽證事項(xiàng)的單據(jù)交付記錄,即交付對(duì)方單據(jù)時(shí)要求對(duì)方簽收,接受方不得拒簽。
5.2設(shè)計(jì)變更辦理一般流程:
5.2.1對(duì)于設(shè)計(jì)院發(fā)出的結(jié)構(gòu)專業(yè)或安裝專業(yè)的變更指令,在本流程圖中是按與工程管理部對(duì)接考慮,若結(jié)構(gòu)、安裝設(shè)計(jì)管理人員的編制在其它部門則相應(yīng)修改。
5.2.2設(shè)計(jì)部、工程部在填寫設(shè)計(jì)變更單時(shí),應(yīng)根據(jù)事件的重要性由部門經(jīng)理或其授權(quán)人簽署。非設(shè)計(jì)院提出的重大設(shè)計(jì)要求應(yīng)按當(dāng)?shù)刂鞴懿块T的規(guī)定,由設(shè)計(jì)院發(fā)出。設(shè)計(jì)變更若涉及到需要重新報(bào)建的需知會(huì)相關(guān)部門;如涉及到對(duì)客戶銷售承諾的改變需知會(huì)營銷部。
5.2.3設(shè)計(jì)部、工程部在填寫設(shè)計(jì)變更單時(shí),若因本專業(yè)變更導(dǎo)致其它專業(yè)需要一同變更的,應(yīng)發(fā)相關(guān)知會(huì)。(如因墻體位置改變導(dǎo)致水電管線移位)
5.2.4成本部在對(duì)變更費(fèi)用進(jìn)行估算時(shí),應(yīng)對(duì)措詞不清,結(jié)算時(shí)易引起分歧、糾紛的變更單退回,要求提出部門表達(dá)清楚
,不致引起歧義。
5.2.5一般來說,工程師確認(rèn)時(shí)只需要按照相應(yīng)的設(shè)計(jì)變更文件確認(rèn)完成或未完成的事實(shí),而不需要確認(rèn)具體的工程量。但當(dāng)無法根據(jù)設(shè)計(jì)變更文件直接計(jì)算出工程量,或者相應(yīng)設(shè)計(jì)變更文件的某條或某幾條只完成一部分時(shí),監(jiān)理工程師及項(xiàng)目部現(xiàn)場(chǎng)工程師應(yīng)直接在設(shè)計(jì)變更單中確認(rèn)相應(yīng)的工程量。
5.2.6對(duì)于造價(jià)調(diào)減的設(shè)計(jì)變更,發(fā)包單位現(xiàn)場(chǎng)工程師要及時(shí)跟蹤、落實(shí)、核定減少的具體數(shù)額,并與承包單位形成書面記錄,防止因漏報(bào)而給公司造成損失。
5.2.7項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)嚴(yán)格按變更金額簽發(fā)的權(quán)限報(bào)批,為提高效率,公司領(lǐng)導(dǎo)、職能部門經(jīng)理可根據(jù)實(shí)際需要,在自身職能范圍內(nèi),對(duì)下屬職員作書面授權(quán),但授權(quán)人仍為責(zé)任人。
6.現(xiàn)場(chǎng)簽證的內(nèi)容、格式要求及流程
6.1現(xiàn)場(chǎng)簽證的內(nèi)容及格式要求
6.1.1現(xiàn)場(chǎng)簽證是指對(duì)施工管理中發(fā)生的零星事件的確認(rèn),例如:因設(shè)計(jì)變更引起的拆除、地下障礙的清除遷移、現(xiàn)場(chǎng)簡(jiǎn)易通道的搭建、臨時(shí)用工等。
6.1.2現(xiàn)場(chǎng)簽證的主要類型:
◆因設(shè)計(jì)變更導(dǎo)致已施工的部位需要拆除(需注明設(shè)計(jì)變更編號(hào));
◆施工過程中出現(xiàn)的未包含在合同中的各種技術(shù)措施處理;
◆在施工過程中,由于施工條件變化、地下狀況(土質(zhì)、地下水、構(gòu)筑物及管線等)變化,導(dǎo)致工程量增減,材料代換或其他變更事項(xiàng);
◆發(fā)包單位在施工合同之外,委托承包單位施工的2萬元以內(nèi)的零星工程;
◆合同規(guī)定需實(shí)測(cè)工程量的工作項(xiàng)目;
◆紅線外施工道路的修補(bǔ)(紅線內(nèi)的施工道路修補(bǔ)宜在合同中包干)。
6.1.3所有的現(xiàn)場(chǎng)簽證單都必須使用公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)表格(見附件),并明確以下內(nèi)容:編號(hào)、工程名稱、發(fā)生的時(shí)間、::發(fā)生的部位或范圍、變更簽證的內(nèi)容做法及原因說明、增加的工程量、減少的工程量、相關(guān)圖紙說明。
6.1.4關(guān)于臨時(shí)用工的簽證事項(xiàng),雙方應(yīng)在簽證通知單上洽商確定以下問題:工作內(nèi)容及工作量、工日、工日單價(jià)(如屬綜合單價(jià),則包含間接費(fèi)、管理費(fèi)和利潤(rùn),并明確是否包含稅金)。
6.1.5所有現(xiàn)場(chǎng)簽證單只有加蓋《設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場(chǎng)簽證協(xié)議書》中留有印樣的專用章或發(fā)包單位公章才能生效,承包單位也應(yīng)加蓋有效印章。
6.1.6發(fā)包單位、承包單位均應(yīng)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)簽證單進(jìn)行編號(hào)(可按歸屬合同連續(xù)編號(hào),總承包合同還應(yīng)分專業(yè)連續(xù)編號(hào)),并整理歸檔、妥善保存;雙方都應(yīng)設(shè)置設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場(chǎng)簽證事項(xiàng)的單據(jù)交付記錄,即交付對(duì)方單據(jù)時(shí)要求對(duì)方簽收,接受方不得拒簽。
6.2現(xiàn)場(chǎng)簽證的一般辦理流程
6.2.1監(jiān)理及項(xiàng)目部工程師在簽證前必須認(rèn)真核對(duì)簽證工程的施工時(shí)間、工作內(nèi)容、發(fā)生原因、發(fā)生的工程量、工日數(shù)、機(jī)械臺(tái)班數(shù)以及簽證所發(fā)生的費(fèi)用應(yīng)由何方負(fù)擔(dān)等。特別是對(duì)發(fā)生的原因以及責(zé)任單位的交代應(yīng)詳細(xì)、明了。
6.2.2對(duì)于措詞含糊容易引起歧義的簽證,現(xiàn)場(chǎng)工程師在簽署時(shí)應(yīng)征求成本人員意見,成本人員審核重大簽證費(fèi)用也應(yīng)避免用詞不準(zhǔn)在結(jié)算時(shí)造成經(jīng)濟(jì)糾紛。
6.2.3簽證內(nèi)容完成后,工程師應(yīng)避免簽署類似情況屬實(shí)或工程量屬實(shí)等模糊性內(nèi)容,而必須實(shí)度實(shí)量后簽字確認(rèn)完成或未完成的事實(shí)或者工程量、材料材質(zhì)和規(guī)格、工日數(shù)、機(jī)械臺(tái)班等。原則上監(jiān)理工程師不應(yīng)直接在簽證上簽認(rèn)有關(guān)單價(jià)或總價(jià)。所有的確認(rèn)和簽證單都需經(jīng)項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)后方為有效。
6.2.4如果簽證單附有交工圖紙,則監(jiān)理及項(xiàng)目部工程師應(yīng)審核圖紙是否與實(shí)際施工結(jié)果相符,并在圖紙上簽字確認(rèn),此時(shí)可以不對(duì)工程量進(jìn)行確認(rèn),由成本部按照?qǐng)D紙核算工程量。
6.2.5項(xiàng)目經(jīng)理部對(duì)簽證單上直接簽定的工程量的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。
6.2.6如簽證單涉及到隱蔽施工、金額、工日、機(jī)械臺(tái)班及其它事后不可復(fù)核的項(xiàng)目時(shí),則應(yīng)由項(xiàng)目部工程師及成本部工程師共同現(xiàn)場(chǎng)認(rèn)定。
7.設(shè)計(jì)變更及現(xiàn)場(chǎng)簽證辦理時(shí)間的規(guī)定
7.1正常的設(shè)計(jì)變更和現(xiàn)場(chǎng)簽證單,應(yīng)在有效簽字人共同簽署完成,并與承包單位核定費(fèi)用后,才通知承包單位開始實(shí)施。特急類(指如果不立即實(shí)施將造成更大損失的簽證)設(shè)計(jì)變更和現(xiàn)場(chǎng)簽證,可以先實(shí)施再核定費(fèi)用;如屬隱蔽工程及事后不可復(fù)核的工程,則必須要求承包單位在隱蔽部位覆蓋之前或拆毀前提出預(yù)算并對(duì)清工程量。
7.2對(duì)于費(fèi)用未核定的設(shè)計(jì)變更和現(xiàn)場(chǎng)簽證單,發(fā)包單位項(xiàng)目部必須督促承包單位盡快計(jì)算變更簽證費(fèi)用,最遲在變更簽證內(nèi)容全部施工完后的10日內(nèi)(自監(jiān)理及甲方工地代表確認(rèn)完工情況的日期開始計(jì)算),向甲方報(bào)送完整的變更結(jié)算。設(shè)計(jì)變更單由成本管理部負(fù)責(zé)10日內(nèi)核定其工程量,審核完變更結(jié)算;現(xiàn)場(chǎng)簽證由項(xiàng)目經(jīng)理部初審,成本管理部終審。
7.3合同中應(yīng)規(guī)定承包方違反變更簽證結(jié)算上報(bào)時(shí)間的違約條款。如:每拖延一天,則扣減上報(bào)結(jié)算總價(jià)的5%,扣完為止。
7.4監(jiān)
理、現(xiàn)場(chǎng)工程師應(yīng)在變更簽證內(nèi)容完成的5個(gè)工作日內(nèi)在設(shè)計(jì)變更和現(xiàn)場(chǎng)簽證單上對(duì)完成時(shí)間和完成情況進(jìn)行說明。
7.6承包方應(yīng)每月5日前將上月已經(jīng)核完費(fèi)用的變更簽證單作一份匯總表上報(bào)給發(fā)包方,發(fā)包方按合同約定的付款比例同期支付。成本管理部應(yīng)將變更、簽證發(fā)生的情況分析匯總,報(bào)送公司領(lǐng)導(dǎo)、設(shè)計(jì)部、項(xiàng)目經(jīng)理部、工程管理部,并進(jìn)行數(shù)據(jù)綜合分析,提出相應(yīng)的管理建議。
8.設(shè)計(jì)變更及現(xiàn)場(chǎng)簽證結(jié)算書的格式要求
8.1變更簽證的結(jié)算書應(yīng)包括:變更或簽證單原件以及與變更簽證相關(guān)的所有往來函件、結(jié)算書、(監(jiān)理審核意見)、施工合同中相同工作內(nèi)容的綜合單價(jià)、費(fèi)率合同或合同缺項(xiàng)時(shí)應(yīng)附取費(fèi)表、材料調(diào)差依據(jù)、不執(zhí)行定額的應(yīng)附工料分析表、其他需要說明的與造價(jià)有關(guān)的問題等。
8.2成本管理部?jī)?nèi)部審核不得少于兩級(jí)審核。
8.3變更簽證結(jié)算書的內(nèi)容必須完整、準(zhǔn)確,并可以制定防止承包單位高估冒算的約束措施,如在合同中約定:變更結(jié)算報(bào)價(jià)超過最終審定價(jià)10%,將把最終審定價(jià)降低一定比例。
8.4雙方核定設(shè)計(jì)變更或現(xiàn)場(chǎng)簽證的造價(jià)后,應(yīng)在變更簽證單上注明核定費(fèi)用,并由雙方責(zé)任人簽字、蓋章。
集團(tuán)所屬各分公司務(wù)必嚴(yán)格執(zhí)行本管理辦法,在執(zhí)行過程中,各公司可根據(jù)實(shí)際情況編寫具體的操作細(xì)則,并不得與本管理辦法相沖突。各公司編制的《實(shí)施細(xì)則》,報(bào)集團(tuán)財(cái)務(wù)部成本審算中心核實(shí),經(jīng)集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可實(shí)施。
9.表格
__有限公司設(shè)計(jì)變更單
__有限公司現(xiàn)場(chǎng)簽證單
10.支持文件
第4篇 冶金帶班長(zhǎng)準(zhǔn)入簽證管理制度
冶金公司帶班長(zhǎng)準(zhǔn)入簽證管理制度
為強(qiáng)化現(xiàn)場(chǎng)安全管理,逐步規(guī)范作業(yè)面標(biāo)準(zhǔn)作業(yè),消除各類安全隱患,確保安全生產(chǎn),特制定本制度。
1、帶班長(zhǎng)班前要督促班組員工佩戴好勞動(dòng)防護(hù)用品,并將本班組人員安全帶到作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)。
2、帶班長(zhǎng)在進(jìn)入工作面作業(yè)前必須嚴(yán)格按照準(zhǔn)入簽證單上列的項(xiàng)目進(jìn)行逐一排查。
3、將排查情況填寫在檢查結(jié)果欄內(nèi),對(duì)存在的安全隱患要親自督促,安排人員進(jìn)行整改,將整改落實(shí)情況詳細(xì)填入簽證單內(nèi)。
4、帶班長(zhǎng)在認(rèn)真檢查發(fā)現(xiàn)的安全隱患達(dá)到整改后,才準(zhǔn)許作業(yè)人員進(jìn)入作業(yè)面作業(yè)。
5、帶班長(zhǎng)班中對(duì)所管現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)面至少進(jìn)行2次全面檢查,并將發(fā)現(xiàn)的問題和整改結(jié)果,填入簽證單班中檢查欄內(nèi)。
6、安全員對(duì)當(dāng)班所有作業(yè)面至少進(jìn)行2次巡回檢查,對(duì)檢查發(fā)現(xiàn)的問題要責(zé)令帶班長(zhǎng)整改,并填寫檢查記錄。若遇到有可能危及工人生命安全的事故隱患,有權(quán)責(zé)令立即停止作業(yè),并安全撤離人員。
7、測(cè)風(fēng)工對(duì)當(dāng)班所有作業(yè)面的風(fēng)速及空氣質(zhì)量進(jìn)行兩次巡回監(jiān)測(cè),對(duì)檢查發(fā)現(xiàn)的問題要責(zé)令帶班長(zhǎng)整改,并填寫檢測(cè)記錄。若發(fā)現(xiàn)風(fēng)速不達(dá)或co濃度超標(biāo),有權(quán)責(zé)令立即停止作業(yè),并安全撤離人員。對(duì)各水平主巷測(cè)風(fēng)站的風(fēng)速、風(fēng)質(zhì)進(jìn)行監(jiān)測(cè),并將測(cè)量結(jié)果填到測(cè)風(fēng)牌上進(jìn)行公示。
8、值班主任班中對(duì)所管范圍內(nèi)的生產(chǎn)場(chǎng)所照明、排險(xiǎn)、安全防護(hù)、通風(fēng)、排水、標(biāo)志、線路進(jìn)行全面檢查。對(duì)當(dāng)班所有生產(chǎn)作業(yè)面不少于1次巡回檢查,發(fā)現(xiàn)問題責(zé)令整改,并填寫檢查記錄。
9、帶班經(jīng)理班中要對(duì)當(dāng)班所有作業(yè)面進(jìn)行一次安全檢查,發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)責(zé)令整改處理,并填寫檢查記錄。必須了解當(dāng)班的安全生產(chǎn)作業(yè)情況,對(duì)獨(dú)頭作業(yè)面、最危險(xiǎn)的作業(yè)面、最遠(yuǎn)的作業(yè)面作為重點(diǎn)進(jìn)行檢查。
10、當(dāng)班完成作業(yè)后,帶班長(zhǎng)必須將本班人員安全帶出作業(yè)區(qū)域,并一起升井。組織班后會(huì),總結(jié)當(dāng)班安全生產(chǎn)情況,向接班人員交待作業(yè)面有關(guān)安全注意事項(xiàng)。
11、帶班長(zhǎng)下班后將簽證單交車間保管存檔,以備檢查。
12、填寫簽證單必須本人規(guī)范填寫,字跡清晰,不準(zhǔn)代簽,發(fā)現(xiàn)有代簽現(xiàn)象對(duì)帶班長(zhǎng)進(jìn)行責(zé)任追究。
第5篇 房產(chǎn)工程變更簽證結(jié)算管理規(guī)定
房產(chǎn)工程變更簽證及結(jié)算管理規(guī)定
第一章 總則
第一條 為保證工程實(shí)施及竣工結(jié)算階段成本控制的有效實(shí)施,確保工程施工的質(zhì)量進(jìn)度,提高產(chǎn)品的客戶滿意度,掌握項(xiàng)目的實(shí)際成本,特制定本辦法。
第二章 職責(zé)
第二條 研發(fā)中心負(fù)責(zé)對(duì)本部門及設(shè)計(jì)單位提出的變更進(jìn)行控制,對(duì)由于設(shè)計(jì)方案缺陷及施工圖不完善而引起的設(shè)計(jì)圖紙變更負(fù)責(zé);負(fù)責(zé)辦理設(shè)計(jì)委托合同的結(jié)算工作,并對(duì)結(jié)算數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。
第三條 開發(fā)部負(fù)責(zé)本部門主責(zé)的前期、配套工程結(jié)算,并對(duì)結(jié)算數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。
第四條 銷售部對(duì)本部門及客戶申請(qǐng)變更負(fù)責(zé),負(fù)責(zé)辦理銷售合同(樣板間裝修除外)的結(jié)算工作,并對(duì)結(jié)算數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。
第五條 工程管理部對(duì)現(xiàn)場(chǎng)簽證及施工單位提出的非設(shè)計(jì)原因變更負(fù)責(zé);負(fù)責(zé)整理所有建安工程、配套工程及材料采購的結(jié)算基礎(chǔ)數(shù)據(jù),并對(duì)結(jié)算基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。
第六條 運(yùn)營部負(fù)責(zé)工程變更簽證的審核及各類變更簽證的分類匯總;協(xié)助各部門辦理結(jié)算;負(fù)責(zé)審核研發(fā)部、開發(fā)部、銷售部辦理的結(jié)算文件;負(fù)責(zé)編制工程類結(jié)算文件,并對(duì)結(jié)算數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。
第三章 變更簽證的辦理
第七條 工程變更分類如下:設(shè)計(jì)圖紙變更、客戶申請(qǐng)變更、施工技術(shù)變更。分別由研發(fā)中心、銷售部及工程管理部申請(qǐng),填寫設(shè)計(jì)變更審批單,經(jīng)相關(guān)部門、運(yùn)營部及主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后,研發(fā)中心委托設(shè)計(jì)院出設(shè)計(jì)變更圖紙,交工程管理部實(shí)施。
第八條 現(xiàn)場(chǎng)簽證是工程實(shí)施過程中發(fā)生的,合同中未明確工程量的,提前通知運(yùn)營部,現(xiàn)場(chǎng)核實(shí)后,由項(xiàng)目部填寫《工程量簽證單》,該簽證單由項(xiàng)目經(jīng)手人、乙方項(xiàng)目經(jīng)理、工程管理部負(fù)責(zé)人、運(yùn)營部負(fù)責(zé)人及監(jiān)理簽字生效。簽證單中應(yīng)寫明工作內(nèi)容、工程量(盡量附簡(jiǎn)圖并加以說明)、用工數(shù)量、機(jī)械型號(hào)、臺(tái)班數(shù)量等,如涉及單價(jià)問題,需同運(yùn)營部商議后方可簽證,簽證內(nèi)容寫完后應(yīng)注明以下空白字樣。
第九條 工程管理部對(duì)發(fā)生的工程變更及現(xiàn)場(chǎng)簽證每周與運(yùn)營部核對(duì);運(yùn)營部進(jìn)行分類編號(hào),并加以分析;工程管理部與運(yùn)營部分別建立臺(tái)帳。
第十條 對(duì)一周未及時(shí)辦理現(xiàn)場(chǎng)簽證,發(fā)生事后補(bǔ)辦者,追究經(jīng)辦人責(zé)任。
第十一條 每月25日運(yùn)營部將從上月26日至本月25日發(fā)生的變更簽證確定造價(jià),并及時(shí)計(jì)入動(dòng)態(tài)成本。
第十二條 工程量簽證單一式四份,項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)、運(yùn)營部、監(jiān)理、施工單位各執(zhí)一份。
第四章 工程結(jié)算的辦理
第十二條 工程結(jié)算的范圍:
一、樣板間裝修及建安工程類合同必須辦理正式工程結(jié)算;
二、開發(fā)等主辦的合同如不能辦理正式結(jié)算,應(yīng)進(jìn)行內(nèi)部結(jié)算并注明不能辦理正式結(jié)算的原因;
三、其它合同,應(yīng)由主辦部門根據(jù)實(shí)施結(jié)果辦理結(jié)算手續(xù)。
第十三條 結(jié)算原則:主辦部門辦理結(jié)算時(shí)應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定方式進(jìn)行,應(yīng)作出詳細(xì)的結(jié)算編制說明,將合同實(shí)施過程中發(fā)生的經(jīng)雙方確認(rèn)的設(shè)計(jì)變更及現(xiàn)場(chǎng)簽證費(fèi)用、甲供材料費(fèi)用等,在原合同額的基礎(chǔ)上予以增減。
第十四條 工程項(xiàng)目按合同約定完成后,主辦部門應(yīng)在聯(lián)合驗(yàn)收合格之后要求施工單位交齊竣工圖紙、變更、簽證、等竣工資料并逐項(xiàng)填寫《結(jié)算申請(qǐng)單》,及相應(yīng)的結(jié)算文件,由主辦部門報(bào)送運(yùn)營部申請(qǐng)辦理結(jié)算;運(yùn)營部依據(jù)以上相關(guān)圖紙、資料到現(xiàn)場(chǎng),由工程管理部配合對(duì)相應(yīng)竣工工程實(shí)體進(jìn)行核實(shí),無誤后開始辦理竣工結(jié)算手續(xù)。變更簽證部分要求在發(fā)生并完成后一個(gè)月內(nèi)完成結(jié)算,盡量做到隨竣隨結(jié),并保證在整個(gè)工程竣工后兩個(gè)月內(nèi)完成結(jié)算工作。
第十五條 對(duì)甲供材料(三方協(xié)議)的結(jié)算要求:對(duì)履約完畢的項(xiàng)目,由工程管理部分別針對(duì)每個(gè)協(xié)議(樓號(hào))提供《供貨認(rèn)證單》,并附有供應(yīng)商、施工單位、甲方現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)辦人、項(xiàng)目經(jīng)理簽字,方可做為結(jié)算編制依據(jù)。
第十六條 工程結(jié)算書內(nèi)容包括:
一、工程結(jié)算匯總表(需注明合同編號(hào)、原合同價(jià)值、變更價(jià)值、最終結(jié)算造價(jià));
二、詳細(xì)工程結(jié)算書(編制說明、按合同約定價(jià)格或按定額編制);
三、相關(guān)變更、簽證及其附圖說明等(要求與結(jié)算匯總表或結(jié)算書一一對(duì)應(yīng));
第十七條 工程結(jié)算書做出后,由主辦部門填寫《工程結(jié)算審核記錄》,并報(bào)送運(yùn)營部、主管副總、總經(jīng)理審批。結(jié)算審批完畢后,由各分公司綜合管理部加蓋結(jié)算章 ,以上內(nèi)容一律要求按統(tǒng)一固定格式打印。
第十八條 工程結(jié)算書一式六份,分別留運(yùn)營部二份、財(cái)務(wù)部、辦公室、工程部、施工單位各一份。
第十九條 結(jié)算審批手續(xù)完成后,各部門方可撥付竣工結(jié)算價(jià)款,否則不予撥款。
第二十條 各項(xiàng)目在辦理完竣工結(jié)算后,運(yùn)營部將該項(xiàng)目的全部結(jié)算文件整理好,配合相關(guān)部門做好竣工結(jié)算的內(nèi)部審計(jì)工作。
附:《變更申請(qǐng)單》
《工程量簽證單》
《工程簽證變更臺(tái)帳》
《供貨認(rèn)證單》
《結(jié)算申請(qǐng)單》
《工程聯(lián)合驗(yàn)收單》
《工程結(jié)算匯總表》
《工程結(jié)算審核紀(jì)錄》
第6篇 建筑工程施工現(xiàn)場(chǎng)簽證管理辦法
建筑公司工程施工現(xiàn)場(chǎng)簽證管理辦法
為了規(guī)范工程施工現(xiàn)場(chǎng)簽證管理工作,確保工程施工現(xiàn)場(chǎng)工作處于受控狀態(tài),特制定本辦法。
1.職責(zé)分工
⒈⒈業(yè)主授權(quán)派駐工地代表(簡(jiǎn)稱甲方代表)負(fù)責(zé)工程施工現(xiàn)場(chǎng)簽證工作的管理與實(shí)施。
⒈⒉工程施工(簡(jiǎn)稱乙方)負(fù)責(zé)對(duì)甲方下達(dá)的指令或需由乙方簽證的文件簽證。
⒉ 簽證工作內(nèi)容
2.1.基礎(chǔ)開挖到滿足設(shè)計(jì)要求時(shí),必須進(jìn)行簽證確認(rèn)。
2.2.合同以外的土方工程。
2.3.施工圖和設(shè)計(jì)變更以外的工作內(nèi)容。
2.4.甲方指揮失誤造成乙方材料人工的簽證。
2.5.乙方施工失誤,經(jīng)甲乙雙方口頭或書面協(xié)調(diào)整改的,乙方出具的技術(shù)核定簽證。
2.6.甲方確定的必須通過簽證方予以確認(rèn)的。
2.7.工程施工合同中約定必須簽認(rèn)的。
3.現(xiàn)場(chǎng)簽證參加人員
3.1.甲方代表、甲方預(yù)算員、乙方代表、監(jiān)理單位代表。
4.現(xiàn)場(chǎng)簽證單填寫要求
4.1.所有工程量必須經(jīng)現(xiàn)場(chǎng)測(cè)量后填寫,到場(chǎng)人員必須當(dāng)場(chǎng)在現(xiàn)場(chǎng)簽證單上簽字或當(dāng)場(chǎng)在記錄的原始數(shù)據(jù)上簽字后補(bǔ)簽簽證單。
4.2.現(xiàn)場(chǎng)簽證單一式四份,甲方工程部、甲方預(yù)算部、監(jiān)理單位、乙方各留一份,現(xiàn)場(chǎng)簽證單必須在一個(gè)星期內(nèi)四方簽字蓋章完畢,有特殊情況的可以順延一個(gè)星期,否則簽證單視同無效。
4.3.由乙方的原因造成簽證單需要設(shè)計(jì)院或其他有關(guān)部門簽字蓋章,乙方負(fù)責(zé)辦理。
4.4.簽證原則上不允許簽計(jì)時(shí)工,如有特殊臨時(shí)用工情況,必須列明用工人數(shù)及用工時(shí)間。
5.現(xiàn)場(chǎng)簽證程序
5.1.乙方應(yīng)向監(jiān)理單位提出簽證申請(qǐng),由監(jiān)理通知甲方。甲方代表組織相關(guān)人員現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行工程預(yù)算、測(cè)量簽字確認(rèn)。
5.2.乙方填寫簽證單(現(xiàn)場(chǎng)簽證單必須使用國家統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范表格)各單位必須簽字蓋章及存檔以備作為結(jié)算依據(jù)。
6.現(xiàn)場(chǎng)簽證結(jié)算方式
6.1.單位施工單位分三個(gè)階段分別辦理簽證結(jié)算。即基礎(chǔ)部分、主體結(jié)構(gòu)部分和安裝及裝修部分。每個(gè)階段在正式驗(yàn)收前施工單位必須將結(jié)算資料提交到甲方預(yù)算部,由甲方組織驗(yàn)收簽證,否則停止撥付工程進(jìn)度款和合同規(guī)定撥付款。
6.2.外網(wǎng)、景觀及零星工程合同簽證的,每月10日前必須將簽證結(jié)算資料提交到甲方預(yù)算部,由甲方組織驗(yàn)收簽證逾期停付合同工程款。
7.簽證的效力
7.1.工程予決算時(shí),乙方應(yīng)向甲方提供所有簽證文件,未經(jīng)甲方簽證的,均屬無效。已實(shí)施未經(jīng)簽證所產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)責(zé)任由乙方承擔(dān)。乙方對(duì)甲方的指令確認(rèn)有異議(拒簽),在甲方堅(jiān)持要求執(zhí)行時(shí),乙方應(yīng)予以執(zhí)行,因指令錯(cuò)誤發(fā)生的費(fèi)用和給乙方造成的損失由甲方承擔(dān),延誤的工期應(yīng)順延。因拒不執(zhí)行指令而造成的損失則由乙方承擔(dān)。
7.2.簽證責(zé)任人未按法律、法規(guī)、預(yù)算、測(cè)量等現(xiàn)行有效標(biāo)準(zhǔn)及合同約定時(shí)間對(duì)對(duì)方提出的文件予以簽證或簽復(fù)的,應(yīng)視為要求被確認(rèn),由此產(chǎn)生的責(zé)任與費(fèi)用由甲方承擔(dān)。
7.3.本辦法為甲乙雙方在合作中的經(jīng)濟(jì)或法律責(zé)任界定的依據(jù),包括返工、返修、停工損失、延誤的工期及其他經(jīng)濟(jì)損失。
8.例外處置
8.1.必要時(shí)。甲方可發(fā)出口頭指令,乙方對(duì)甲方的口頭指令應(yīng)予以執(zhí)行。但乙方應(yīng)在48小時(shí)內(nèi)提出書面文件,甲方必須組織簽證確認(rèn)。由乙方未能在48小時(shí)提出書面文件或放棄讓甲方簽證的責(zé)任由乙方承擔(dān)。
8.2.在特殊情況下,乙方有權(quán)要求甲方下達(dá)指令的要求,并將需要的理由和遲誤的后果書面通知甲方,甲方在48小時(shí)內(nèi)不予下達(dá)或答復(fù),應(yīng)承擔(dān)由此造成的經(jīng)濟(jì)支出及順延的工期,賠償乙方的有關(guān)損失。
9.所有現(xiàn)場(chǎng)簽證、簽字、認(rèn)可,撥(借)工程款于意圖
總經(jīng)理
副總兼總經(jīng)理助理
財(cái)務(wù)部
工程部經(jīng)理
預(yù)算部
專業(yè)負(fù)責(zé)工程師
專業(yè)負(fù)責(zé)監(jiān)理工程師
施工單位負(fù)責(zé)人
10.所有程序由施工單位申請(qǐng),級(jí)級(jí)審核,一級(jí)一級(jí)向上報(bào),在沒特殊情況下不可越級(jí)上報(bào)。
11.本辦法自行文直日起執(zhí)行,由工程部負(fù)責(zé)統(tǒng)一解釋。
第7篇 工程管理制度--工程簽證管理辦法
工程建設(shè)管理制度:工程簽證管理辦法
為嚴(yán)格控制工程簽證,特制定本辦法。本辦法由公司工程部負(fù)責(zé)實(shí)施。
一、經(jīng)濟(jì)簽證實(shí)行四級(jí)(監(jiān)理、工程部、總工程師、總經(jīng)理)簽認(rèn)制。
二、工程簽證指:施工合同中沒有預(yù)見到的工作內(nèi)容,或無法根據(jù)圖紙進(jìn)行計(jì)量的施工工程量,或必須通過現(xiàn)場(chǎng)測(cè)量計(jì)量的施工工程量,或臨時(shí)發(fā)生的應(yīng)向施工單位付款的人工、機(jī)械工作量,如,需現(xiàn)場(chǎng)測(cè)量確定的土方工程量、變更工程量、零星修補(bǔ)拆除工程量、圖紙規(guī)定由現(xiàn)場(chǎng)確定的工程量等。
三、工程經(jīng)濟(jì)簽證依據(jù):l、施工合同的有關(guān)規(guī)定;2、工程部的書面通知書;3、工程設(shè)計(jì)變更通知單;4、經(jīng)分管副總經(jīng)理確認(rèn)的會(huì)議紀(jì)要;5、監(jiān)理單位擬定、工程部確認(rèn)的現(xiàn)場(chǎng)書面指令;6、經(jīng)監(jiān)理單位審查、工程部審批的施工單位簽證項(xiàng)目施工報(bào)告。減變更
四、施工單位在辦理簽證前,應(yīng)通知工程部專業(yè)管理工程師和監(jiān)理單位監(jiān)理人員。簽證內(nèi)容應(yīng)由工程部、監(jiān)理單位、施工單位三方人員共同參加,現(xiàn)場(chǎng)查實(shí)。
五、簽證工程量須經(jīng)三方共同測(cè)量計(jì)量,并現(xiàn)場(chǎng)簽字確認(rèn)測(cè)量成果。
六、施工單位在工程簽證內(nèi)容確認(rèn)工作完成7日內(nèi),將經(jīng)濟(jì)簽證單按規(guī)定格式報(bào)送監(jiān)理單位,一式四份。工程簽證報(bào)送時(shí)應(yīng)附有簽證依據(jù)文件(見第三條)。簽證附件還應(yīng)包括計(jì)算書、收放記錄、測(cè)量圖紙等資料。
七、監(jiān)理單位應(yīng)在收到施工單位報(bào)送工程簽證之日起7日內(nèi)按監(jiān)理工作流程完成審核工作,有關(guān)責(zé)任人簽署審核意見,并按單位工程歸類編號(hào),在專業(yè)監(jiān)理工程師、造價(jià)監(jiān)理工程師、現(xiàn)場(chǎng)總監(jiān)理工程師簽字并加蓋公章后,將工程經(jīng)濟(jì)簽證資料報(bào)工程部復(fù)核。
八、工程部在接到經(jīng)監(jiān)理單位審核的工程簽證后的7日內(nèi),就簽證所涉及的計(jì)價(jià)依據(jù)、合同關(guān)系、扣款關(guān)系、結(jié)算關(guān)系等內(nèi)容以及費(fèi)用支出的合理性簽署意見后報(bào)總工程師及總經(jīng)理簽認(rèn)。
九、生效后的工程簽證返還施工單位一份,監(jiān)理單位一份,工程部一份。工程部設(shè)專人進(jìn)行工程簽證的簽收、登記、發(fā)放、存檔。
十、工程經(jīng)濟(jì)簽證的時(shí)效性規(guī)定:施工單位應(yīng)按第六條規(guī)定的時(shí)限內(nèi)辦理簽證;監(jiān)理單位在14日內(nèi)完成簽證審核工作,工程部和總工程師及總經(jīng)理在7日內(nèi)完成簽證審核工作并完成簽證的93存檔及發(fā)放。施工單位未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)辦理簽證,監(jiān)理單位有權(quán)按照其單方面意見認(rèn)定簽證工程量或拒絕認(rèn)定有關(guān)工程量。
十一、公司總經(jīng)理有權(quán)對(duì)不符合事實(shí)的虛假簽證和責(zé)任單位進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰,直至建議終止合同。變更簽證流程由提出單位說明變更理由,技術(shù)員確認(rèn)現(xiàn)場(chǎng)情況,由主管確認(rèn)工程量,交工程部經(jīng)理確定工程價(jià)后報(bào)監(jiān)理審核,上報(bào)總工審核,交內(nèi)勤主管蓋章存檔,簽證單一式五份,相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)留存,重大變更上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。
第8篇 項(xiàng)目施工圖設(shè)計(jì)會(huì)審現(xiàn)場(chǎng)簽證管理制度
開發(fā)項(xiàng)目施工圖設(shè)計(jì)會(huì)審及現(xiàn)場(chǎng)簽證管理制度
為加強(qiáng)工程建筑經(jīng)濟(jì)及檔案管理,為工程結(jié)算提供真實(shí)、準(zhǔn)確計(jì)算依據(jù),實(shí)現(xiàn)工程簽證規(guī)范化、制度化,特制定本制度。
一、施工圖設(shè)計(jì)會(huì)審
1、圖紙會(huì)審的組織與程序:
a、由工程部牽頭,預(yù)算部配合,組織設(shè)計(jì)部門、監(jiān)理公司和施工單位參加。
b、會(huì)審前各方必須熟悉圖紙,做好圖紙預(yù)審工作。
c、工程部組織設(shè)計(jì)部門向施工單位交底。設(shè)計(jì)單位介紹設(shè)計(jì)意圖、結(jié)構(gòu)特點(diǎn)、施工需求、技術(shù)措施和有關(guān)注意事項(xiàng)。
d、工程部、監(jiān)理公司、施工單位,提出修改意見及圖紙中存在的總是和需要解決的技術(shù)難題。
e、四方研究協(xié)商,擬定解決辦法,由施工單位寫出會(huì)議紀(jì)要,四方簽字生效。
2、圖紙會(huì)審內(nèi)容:
a、設(shè)計(jì)圖紙與說明是否齊全,有無分期供圖的時(shí)間表。
b、各專業(yè)圖紙之間和平立剖之間有無矛盾,標(biāo)注有無遺漏。
c、設(shè)計(jì)與委托要球隊(duì)、規(guī)劃及配套要求是否有矛盾。
d、總平面與施工圖的幾何尺寸、平面位置、標(biāo)高是否一致。
e、防火、消防是否滿足。
f、建筑結(jié)構(gòu)與各專業(yè)圖紙本身是否有差錯(cuò)及矛盾。
g、預(yù)埋件、預(yù)留洞口是否清楚。
h、施工單位是否具備施工圖中所列各種標(biāo)準(zhǔn)圖冊(cè)。
i、材料來源有無保證,能否替換。
j、地基處理方法是否合理,建筑與結(jié)構(gòu)構(gòu)造是否存在不能施工或不便施工的技術(shù)問題。
k、工藝管道、電氣線路、設(shè)備裝置、運(yùn)輸?shù)缆放c建筑物之間有無矛盾,布置是否合理。
l、施工安全、環(huán)境衛(wèi)生有無保證。
m、基礎(chǔ)造型、結(jié)構(gòu)選型、鋼筋配置、砼標(biāo)號(hào)是否安全、經(jīng)濟(jì)合理。
二、現(xiàn)場(chǎng)簽證制度
1、嚴(yán)格按圖施工,遵循施工規(guī)范及程序,施工中需簽證的工程內(nèi)容由乙方施工員、甲方工程人員、預(yù)算員及監(jiān)理據(jù)實(shí)簽證后報(bào)工程部由工程部部長(zhǎng)審核簽字。
2、工程簽證要實(shí)地測(cè)量,驗(yàn)收準(zhǔn)確,認(rèn)真做好各種記錄,做到真實(shí)、準(zhǔn)確。
3、工程發(fā)生當(dāng)時(shí)即做簽證,不拖延、推諉,要在簽證發(fā)生兩天內(nèi)轉(zhuǎn)預(yù)算部。
4、工程簽證須采用制式簽證單復(fù)寫,一式三份(由乙方、甲方工程部、預(yù)算各執(zhí)一份),復(fù)印件無效。
5、預(yù)算人員接收工程簽證后妥善保管,做為決算的依據(jù)。
三、本規(guī)定由工程部負(fù)責(zé)解釋。
四、本規(guī)定自通過之日起施行。
第9篇 投資公司基建工程施工簽證管理辦法
城建投資公司基建工程施工簽證管理辦法
第一條 為規(guī)范公司基建工程施工簽證管理,確保工程建設(shè)的順利進(jìn)行,合理控制工程造價(jià),根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合公司實(shí)際制定本管理辦法。
第二條 本辦法僅限于公司內(nèi)部新建、擴(kuò)建、改造及維修工程的施工簽證管理。
第三條 本辦法所稱施工簽證是指建設(shè)單位與施工單位按發(fā)、承包合同約定,就施工過程中涉及合同價(jià)款之外的責(zé)任事件所作的簽認(rèn)證明。
第四條 經(jīng)建設(shè)單位批準(zhǔn)的施工組織設(shè)計(jì)(或施工方案)和施工圖紙及其附件是工程建設(shè)施工的指導(dǎo)文件,杜絕采用施工簽證方式組織施工。
第五條 施工簽證是工程結(jié)算的重要依據(jù),應(yīng)嚴(yán)格控制辦理施工簽證。本規(guī)定以外經(jīng)濟(jì)變更不予辦理施工簽證。
第六條 施工簽證格式內(nèi)容主要包括:
1、工程名稱;
2、簽證日期;
3、連續(xù)編號(hào);
4、簽證事由或計(jì)算公式;
5、簽證涉及增加工程造價(jià)的計(jì)算(列表或列式明確表達(dá)式);
6、備注;
7、施工說明或施工簡(jiǎn)圖;
8、施工單位經(jīng)辦人、項(xiàng)目經(jīng)理二人以上簽字,加蓋公章;
9、監(jiān)理單位簽證意見;
10、監(jiān)理單位經(jīng)辦人、總監(jiān)兩人以上簽字,加蓋公章;
11、甲方現(xiàn)場(chǎng)代表、由公司指派的甲方現(xiàn)場(chǎng)代表、項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目分管領(lǐng)導(dǎo)及區(qū)屬有關(guān)部門等兩人以上簽字,加蓋公章。
第七條 可以辦理的施工簽證
1、在非正常施工條件下采取的特殊技術(shù)措施費(fèi);
2、定額直接費(fèi)中未包括,按規(guī)定允許計(jì)算的相關(guān)費(fèi)用;
3、設(shè)計(jì)變更、材料改代造成的工程量變化;
4、工程中途停建、緩建造成損失費(fèi)用;
5、不可預(yù)見的地下障礙物的拆除與處理費(fèi)用;
6、受建設(shè)單位委托,發(fā)生的其它零星工程;
7、由于建設(shè)單位、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位原因增加的其他費(fèi)用項(xiàng)目。
第八條 不予辦理的施工簽證
1、屬于其它直接費(fèi)中施工因素增加費(fèi)范圍的內(nèi)容;
2、合同或協(xié)議中規(guī)定包干支付的有關(guān)事項(xiàng);
3、發(fā)生施工質(zhì)量事故造成的工程返修、加固、拆除工作;
4、施工組織不當(dāng)造成的停工、窩工和降效損失;
5、違規(guī)操作造成的停水、停電和安全事故損失;
6、工作失職造成的損失;
7、虛報(bào)工程內(nèi)容增加的費(fèi)用;
8、施工單位為創(chuàng)品牌工程、業(yè)績(jī)工程增加的費(fèi)用;
9、施工單位為增加利潤(rùn)提出的要求;
10、因施工單位責(zé)任增加的其它費(fèi)用項(xiàng)目。
第九條 工程簽證按簽證權(quán)限辦理:單項(xiàng)變更估算造價(jià)2000元以下的,由甲方代表簽證;2000元(含)以上至2萬元以下的,經(jīng)甲方代表和甲方項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)后,到現(xiàn)場(chǎng)簽證;單項(xiàng)變更增加造價(jià)在2萬元(含)以上至10萬元以下工程簽證,經(jīng)公司會(huì)議研究并形成會(huì)議紀(jì)要,公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后執(zhí)行,并由甲方代表、甲方項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人及分管領(lǐng)導(dǎo)簽證;單項(xiàng)變更增加造價(jià)在10萬元(含)以上的工程變更,報(bào)區(qū)直有關(guān)部門到現(xiàn)場(chǎng)簽證。
第十條 變更簽證辦理的時(shí)效性:施工單位在完成變更工作后須于7日內(nèi)提出簽證(否則視為放棄),報(bào)監(jiān)理、甲方代表,甲方代表須在7日內(nèi)辦完有關(guān)手續(xù)并返還施工單位,否則視為同意,并追究監(jiān)理及甲方代表的相應(yīng)責(zé)任。監(jiān)理、甲方代表不許拒收施工單位的簽證單,對(duì)有疑義的簽證內(nèi)容,監(jiān)理、甲方代表要及時(shí)協(xié)調(diào)處理,有困難的要及時(shí)報(bào)公司項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人和公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)解決。絕不允許拖延不辦,否則造成的事故及延誤工期等將追究當(dāng)事人的責(zé)任。
第十一條 屬工程變更的簽證簽發(fā)后,現(xiàn)場(chǎng)代表在三天內(nèi)必須將變更內(nèi)容標(biāo)注在受控施工圖上;施工中間過程的隱蔽簽證一般要附有影像資料。
第十二條 辦理施工簽證應(yīng)符合相關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)范。
第十三條 委托監(jiān)理的工程,按照委托監(jiān)理合同和施工合同,監(jiān)理工程師要對(duì)工程安全、質(zhì)量、進(jìn)度和造價(jià)負(fù)責(zé),對(duì)工程建設(shè)中發(fā)生的施工簽證進(jìn)行監(jiān)督和簽署意見,及時(shí)發(fā)現(xiàn)、解決施工簽證中的問題,確有困難的應(yīng)當(dāng)及時(shí)向甲方代表反映并取得解決辦法,不得延誤。
第十四條 甲方代表要積極協(xié)調(diào)監(jiān)理工程師的工作,監(jiān)督檢查工程建設(shè)中發(fā)生的施工簽證,有權(quán)更正施工簽證中的不合理部分并簽署意見。
第十五條 沒有委托監(jiān)理的工程,甲方代表按照施工合同履行監(jiān)理工程師的職責(zé),對(duì)工程質(zhì)量、進(jìn)度和造價(jià)負(fù)責(zé),對(duì)工程建設(shè)中發(fā)生的施工簽證進(jìn)行監(jiān)督和簽署意見,及時(shí)發(fā)現(xiàn)、解決施工簽證中的問題,確有困難的應(yīng)當(dāng)及時(shí)公司項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人和公司領(lǐng)導(dǎo)反映并取得解決辦法。
第十六條 辦理施工簽證一般要“一事一單、一項(xiàng)一簽、隨作隨簽”,避免過期補(bǔ)簽。嚴(yán)禁在辦理工程決算時(shí)補(bǔ)簽。
第十七條 辦理施工簽證要求內(nèi)容完整、記錄真實(shí)、說明詳盡、文字表述無二意、圖示尺寸準(zhǔn)確、計(jì)算過程符合工程量計(jì)算規(guī)則、工程量計(jì)算無差錯(cuò)、材料價(jià)格要注明是預(yù)算價(jià)還是市場(chǎng)價(jià),是否取費(fèi)、讓利,施工簽證及其附件能夠相互解釋。
第十八條 辦理施工簽證要字跡清晰,書寫工整,格式統(tǒng)一。
第十九條 甲方代表要按專業(yè)不同分工辦理施工簽證,避免簽署本專業(yè)之外的施工簽證。因?qū)I(yè)人員不全無法按專業(yè)辦理的施工簽證,應(yīng)當(dāng)甲方代表提出,由公司項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人召集相關(guān)人員集體研究后會(huì)簽。
第二十條 辦理施工簽證的簽字順序是:施工單位,監(jiān)理單位,建設(shè)單位。沒有委托監(jiān)理的工程簽字順序是:施工單位,建設(shè)單位。
第二十一條 甲方代表辦理完畢施工簽證后保留一份存檔,避免人為修改或遺失,其余返回監(jiān)理單位和施工單位。
第二十二條 施工簽證作為工程結(jié)算依據(jù)和技術(shù)經(jīng)濟(jì)文件應(yīng)當(dāng)妥善保管。結(jié)算時(shí)按照工程竣工結(jié)算程序?qū)⑹┕ず炞C(原件)同其它結(jié)算資料一并上報(bào)__區(qū)固定資產(chǎn)投資審計(jì)評(píng)審中心。審計(jì)結(jié)束后,將施工簽證和其它報(bào)審資料返回公司存檔管理。辦理工程進(jìn)度款時(shí)施工簽證可以報(bào)送復(fù)印件。
第二十三條 報(bào)送區(qū)審計(jì)的工程項(xiàng)目,施工簽證等報(bào)審資料須經(jīng)公司項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人審核簽字后方可報(bào)送。工程結(jié)算審計(jì)完畢后,所有報(bào)審資料由審計(jì)機(jī)構(gòu)全部返回公司存檔管理。
第二十四條 簽證必須客觀實(shí)際,不得造假,為牟取私利給公司造成損失的,依法追究其責(zé)任,構(gòu)成犯罪的,移交司法機(jī)關(guān)進(jìn)行處理。
第二十五條 公司內(nèi)部零星維修,小型項(xiàng)目可參照本辦法執(zhí)行。
第二十六條 本規(guī)定自發(fā)文之日起實(shí)施,由公司項(xiàng)目部負(fù)責(zé)解釋。
附件:工程
第10篇 地產(chǎn)項(xiàng)目工程簽證管理流程
地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目工程簽證管理流程
一、適用范圍
本流程適用于地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目施工現(xiàn)場(chǎng)所有工程簽證的管理工作。所謂工程簽證是指對(duì)施工管理中發(fā)生的合同外零星事件的確認(rèn)。例如:地下障礙的清除遷移、銷售通道的搭建、臨時(shí)用工、各種技術(shù)措施處理、發(fā)包單位委托承包單位施工的零星工程(在施工合同之外)等。
包括正常簽證和特急簽證,特急簽證是指必須立即執(zhí)行而且延緩實(shí)施會(huì)造成更大損失的簽證。
一般情況工程簽證由以下幾種原因引起:
(1)由于施工條件變化、地下狀況(土質(zhì)、地下水、構(gòu)筑物及管線等)變化;合同補(bǔ)充及合同規(guī)定需實(shí)測(cè)工程量的工作項(xiàng)目;紅線外施工道路的修補(bǔ)(紅線內(nèi)的施工道路修補(bǔ)宜在合同中包干)等;
(2)配合策劃和銷售要求或趕工措施導(dǎo)致的工程量增減;
(3)由甲方提出,或因工程管理失誤引起的工程量增減;
(4)政府要求以及其它原因;
二、工程簽證辦理的原則
1)一單一算原則:一個(gè)工程簽證申請(qǐng)單應(yīng)編制一份預(yù)算,且對(duì)應(yīng)一個(gè)工程合同。
2)完工確認(rèn)原則:當(dāng)簽證工程完工后,項(xiàng)目部工程師和監(jiān)理單位工程師必須在完工后5個(gè)工作日內(nèi)簽字確認(rèn),如屬隱蔽工程,必須在其覆蓋之前簽字確認(rèn)。
3)正常簽證的辦理原則是“先審批后施工”,簽證審批流程必須在5個(gè)工作日內(nèi)完成。
4)特急簽證辦理原則是“施工前口頭請(qǐng)示主管領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可”,但必須在開工后5個(gè)工作日內(nèi)辦妥全部手續(xù)。
三、工程簽證的提出
1)根據(jù)引起工程簽證的主體不同,可以將工程簽證分為兩種情況:
1、由甲方相關(guān)指令(如工作聯(lián)系單等)引起的工程簽證。
2、除此之外施工單位根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)施工條件主動(dòng)提出的工程簽證。
2)當(dāng)甲方確定發(fā)出相關(guān)指令會(huì)導(dǎo)致工程簽證發(fā)生時(shí),首先判斷可能要發(fā)生的工程簽證的性質(zhì)是屬于正常簽證,還是屬于特急簽證。
1、如果屬于正常簽證,則按照“先審批,后施工”的原則執(zhí)行,要求簽證的審批在5個(gè)工作日內(nèi)完成;
2、如果屬于特急簽證,為確保不因執(zhí)行時(shí)間延緩導(dǎo)致更大損失,項(xiàng)目管理中心/項(xiàng)目部、預(yù)算部、監(jiān)理公司溝通同意,由項(xiàng)目部提出合理的簽證方案后,電話請(qǐng)示項(xiàng)目總監(jiān)/主管副總同意,預(yù)算估值超過5萬元以上還需電話請(qǐng)示總經(jīng)理,得到電話指令后,即可實(shí)施。但必須保留準(zhǔn)確的簽證文件,且項(xiàng)目管理中心/項(xiàng)目部應(yīng)在簽證實(shí)施后5個(gè)工作日內(nèi),補(bǔ)齊所有手續(xù)。
3)施工單位接到甲方指令后,根據(jù)甲方相關(guān)指令要求,提出辦理工程簽證的需求,填寫《工程簽證申請(qǐng)單》報(bào)監(jiān)理單位審核。對(duì)于特急簽證,需立即執(zhí)行相關(guān)指令進(jìn)行施工,同時(shí)提出辦理工程簽證的需求,填寫《工程簽證申請(qǐng)單》報(bào)監(jiān)理單位審核。
4)除甲方指令引起簽證發(fā)生之外,施工單位在日常施工過程中,也可以根據(jù)施工需要,提出工程簽證需求。同樣要求施工單位填寫《工程簽證申請(qǐng)單》,報(bào)監(jiān)理單位審核。
5)施工單位填寫《工程簽證申請(qǐng)單》時(shí),要求寫清簽證原因、簽證內(nèi)容、附上初步預(yù)算或工程量清單,在需要的情況下繪制草圖,具體填寫要求如下:
①在內(nèi)容描述上要有所發(fā)生的工作時(shí)間、部位、工作依據(jù)、工程量或人工工日數(shù)量,其中工程量計(jì)量過程應(yīng)詳盡,計(jì)時(shí)工的簽證一定要有內(nèi)容,以便進(jìn)行核算;
②機(jī)械臺(tái)班的簽證,項(xiàng)目部只簽臺(tái)班,由項(xiàng)目部通知預(yù)算部到現(xiàn)場(chǎng)參加約談,共同確定臺(tái)班費(fèi)用,并簽署約談?dòng)涗?由預(yù)算部、項(xiàng)目部、監(jiān)理公司、施工單位共同簽字后生效。
③安裝材料設(shè)備需注明廠家、型號(hào)、規(guī)格、品牌;
④要符合結(jié)算的要求。如屬實(shí)測(cè)實(shí)量的,需先確定單價(jià),預(yù)估工程量;如原合同中有單價(jià)約定的,按原單價(jià)計(jì)算;如無合同或無單價(jià)約定的,則需事先確定,包括材料設(shè)備的限牌限價(jià);如果是由設(shè)計(jì)變更引起的工程簽證,且在設(shè)計(jì)變更審批過程中已經(jīng)對(duì)簽證費(fèi)用進(jìn)行過計(jì)算確定的,施工單位不需重新計(jì)算。
四、工程簽證的審核及審批
1)監(jiān)理單位接到施工單位工程簽證申請(qǐng)后應(yīng)在1個(gè)工作日內(nèi)到現(xiàn)場(chǎng)對(duì)工程變化情況進(jìn)行調(diào)查,審核工程簽證內(nèi)容,并簽署意見。
2)監(jiān)理單位簽署意見后,由項(xiàng)目部專業(yè)工程師核實(shí)簽證原因、事項(xiàng)及工程量,并在1個(gè)工作日內(nèi)簽署意見。
3)預(yù)算部對(duì)簽證預(yù)算進(jìn)行審核,并在2個(gè)工作日內(nèi)簽署審核意見。
4)簽證預(yù)算估值在5萬元以內(nèi)的由項(xiàng)目總監(jiān)審核工程簽證,簽署意見后方可實(shí)施。如簽證的預(yù)算估值超過5萬元,則需再由總經(jīng)理審批通過后才可實(shí)施。項(xiàng)目管理中心/項(xiàng)目部和預(yù)算部在辦理施工單位提交的工程簽證時(shí),要特別關(guān)注不合理工程簽證,如發(fā)現(xiàn)不合理工程簽證,須做好記錄,說明不予工程簽證的原因,并存檔備案。不合
理工程簽證包括但不限于以下幾種情況:
1、該工程簽證已經(jīng)辦理又重復(fù)簽證的;
2、合同中已約定而無需再辦理的工程簽證;
3、屬于施工單位工作失誤造成的工程簽證,如施工單位前期進(jìn)度耽誤造成后期趕工費(fèi)用增加,施工單位因質(zhì)量問題造成的工程返工,費(fèi)用增加等。
五、工程簽證的執(zhí)行
1)工程簽證的下發(fā):審批通過后,簽證單匯總到預(yù)算部,蓋章后,存檔一份,其余下發(fā)項(xiàng)目部,由項(xiàng)目部負(fù)責(zé)簽證單的編號(hào)及發(fā)放。
2)工程簽證的實(shí)施管理
1、施工單位按經(jīng)審批通過的《工程簽證申請(qǐng)單》內(nèi)容組織實(shí)施,監(jiān)理公司、項(xiàng)目部監(jiān)督實(shí)施情況,并核實(shí)實(shí)施結(jié)果,對(duì)未按規(guī)定時(shí)間和任務(wù)完成的,督促整改,直至完成;
2、項(xiàng)目部專業(yè)工程師負(fù)責(zé)工程量的復(fù)核,預(yù)算部負(fù)責(zé)造價(jià)的復(fù)核;
3、工程簽證施工結(jié)束后,項(xiàng)目部專業(yè)工程師組織完成簽證實(shí)施情況的核實(shí)工作,與監(jiān)理、施工單位、預(yù)算部共同在《工程簽證確認(rèn)單》中簽字確認(rèn);《工程簽證確認(rèn)單》的內(nèi)容必須滿足結(jié)算編制的要求,不能籠統(tǒng)地簽認(rèn)工程量和工程造價(jià),必須將工程名稱、簽證的原因、時(shí)間、簽證內(nèi)容、材料材質(zhì)、施工方法等描述清楚,如果文字描述不能滿足結(jié)算編制的要求,要求附簡(jiǎn)圖,并達(dá)到根據(jù)簽證單可準(zhǔn)確計(jì)算工程量的要求。
4、如需要實(shí)測(cè)實(shí)量的,則由項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)工程師、監(jiān)理、施工單位到場(chǎng)測(cè)量,并在《工程簽證確認(rèn)單》上簽字確認(rèn);隱蔽工程簽證必須在隱蔽前完成驗(yàn)收手續(xù)和工作量確認(rèn)。
六、工程簽證的確認(rèn)與統(tǒng)計(jì)
1)簽證實(shí)施完畢,監(jiān)理公司驗(yàn)收合格后,施工單位在10個(gè)工作日內(nèi)辦理簽證確認(rèn)單,監(jiān)理公司應(yīng)在2個(gè)工作日審核完畢后交項(xiàng)目部審核、項(xiàng)目部在接到監(jiān)理公司審核完成的簽證確認(rèn)單后2個(gè)工作日內(nèi)審核完成后由預(yù)算部審核,公司領(lǐng)導(dǎo)按權(quán)限審批。
2)預(yù)算部每月25日前匯總本月經(jīng)施工單位和甲方審核確認(rèn)的工程簽證
及相關(guān)費(fèi)用,形成《工程簽證月匯總表》作為結(jié)算的依據(jù),并向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
七、工程簽證的結(jié)算
1)預(yù)算部對(duì)已完工的項(xiàng)目按《工程結(jié)算(內(nèi)審)管理流程》進(jìn)行結(jié)算;
2)施工單位根據(jù)確認(rèn)的簽證內(nèi)容,編制竣工結(jié)算,竣工結(jié)算需“一單一價(jià)”。
八、相關(guān)附件和表單
1)工程簽證申請(qǐng)單
2)工程簽證確認(rèn)單
第11篇 新校區(qū)項(xiàng)目材料設(shè)備簽證管理規(guī)定
學(xué)院新校區(qū)項(xiàng)目材料設(shè)備簽證管理規(guī)定
為確保工程質(zhì)量和進(jìn)度,減少浪費(fèi),避免損失,根據(jù)我院有關(guān)制度,并結(jié)合工程管理具體情況,特制訂本規(guī)定。
一、簽證范圍:工程建設(shè)中乙供甲控的材料設(shè)備。
二、簽證程序和規(guī)定:
(一)除工程設(shè)計(jì)指定的材料設(shè)備外,一般先由乙方根據(jù)設(shè)計(jì)要求提供材料設(shè)備的數(shù)量、品種、規(guī)格、檔次(價(jià)格)。再由工程部、招標(biāo)辦和分管指揮長(zhǎng)研究確定,重大項(xiàng)目由招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公會(huì)議確定。
(二)由招標(biāo)辦、工程部會(huì)同審計(jì)部門進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研,匯總初步價(jià)格報(bào)分管指揮長(zhǎng)確定。
(三)調(diào)研采用市場(chǎng)隨機(jī)詢價(jià)的方式。一般至少采樣2~3個(gè)同品種或同檔次材料設(shè)備的價(jià)格,再進(jìn)行綜合分析,得出真實(shí)有效的價(jià)格信息。
(四)不同的單體項(xiàng)目,需要簽證的材料設(shè)備相同,且在有效時(shí)間之內(nèi)的價(jià)格,經(jīng)分管指揮長(zhǎng)同意,可以參照簽證。
三、簽證的權(quán)限規(guī)定:
(一)單體項(xiàng)目中,某種需簽證的材料設(shè)備的需求總價(jià)在兩萬元以下(包括兩萬元 ),由工程部、招標(biāo)辦和審計(jì)部門(三人以上)會(huì)簽。
(二)單體項(xiàng)目中,某種需簽證的材料設(shè)備的需求總價(jià)在兩萬元以上,由工程部分管主任、招標(biāo)辦分管主任、審計(jì)人員和分管指揮長(zhǎng)(四人以上)會(huì)簽。
(三)所有簽證文書,一式四份,由甲方(工程部、招標(biāo)辦和審計(jì)部門)、乙方分別存檔,作為工程決算依據(jù)。
第12篇 新校區(qū)項(xiàng)目施工及工程簽證管理規(guī)定
學(xué)院新校區(qū)項(xiàng)目施工及工程簽證管理規(guī)定
為確保工程質(zhì)量和進(jìn)度,根據(jù)國家有關(guān)基本建設(shè)法律法規(guī)和學(xué)院的有關(guān)規(guī)定,特制訂本規(guī)定。
一、監(jiān)督施工單位嚴(yán)格按現(xiàn)行《建設(shè)工程項(xiàng)目管理規(guī)范》及施工合同履行職責(zé)。
二、工程技術(shù)管理實(shí)施項(xiàng)目施工管理。設(shè)立若干項(xiàng)目施工管理組。每個(gè)項(xiàng)目施工管理組由2~3人組成,直接行使項(xiàng)目施工管理。
三、堅(jiān)持“質(zhì)量第一,預(yù)防為主”的方針,要求施工單位嚴(yán)格按圖施工。施工單位必須做好質(zhì)量自檢和報(bào)驗(yàn),未經(jīng)監(jiān)理驗(yàn)收簽認(rèn),不得擅自進(jìn)行下一道施工工序。
四、要求并檢查施工單位根據(jù)合同工期編制施工總進(jìn)度計(jì)劃,并落實(shí)到班組,結(jié)合實(shí)際情況,及時(shí)調(diào)整進(jìn)度計(jì)劃報(bào)監(jiān)理和業(yè)主。
五、要求并檢查施工單位根據(jù)不同建筑工程的特點(diǎn)制定相應(yīng)的安全管理體系和安全生產(chǎn)責(zé)任制,做到層層落實(shí)。
六、施工單位必須按投標(biāo)文件配置項(xiàng)目經(jīng)理及主要管理人員,變更項(xiàng)目經(jīng)理必須由施工單位提出書面申請(qǐng),經(jīng)指揮長(zhǎng)辦公會(huì)批準(zhǔn)同意。
七、對(duì)施工單位任何形式的轉(zhuǎn)包給予處罰。在施工合同中明確:項(xiàng)目經(jīng)理必須常駐工地。
八、加強(qiáng)監(jiān)督力度,對(duì)施工單位由于管理或技術(shù)等方面的原因出現(xiàn)問題可給予一定的處罰。在合同中明確:監(jiān)理、業(yè)主代表發(fā)出的書面整改通知,質(zhì)監(jiān)、安監(jiān)、消防等部門發(fā)出的書面整改通知,對(duì)未按規(guī)定和要求履行的施工單位經(jīng)研究可給予一定的處罰。處罰額度由監(jiān)理、工程部提出,由指揮部辦公會(huì)議決定。
九、嚴(yán)格按程序加強(qiáng)工程變更、工程簽證管理
(一)工程變更程序
1、工程變更通知統(tǒng)一使用工程部印制的表格。
2、因技術(shù)原因進(jìn)行工程變更,報(bào)指揮長(zhǎng)、總工同意后,由設(shè)計(jì)院發(fā)出變更通知。
3、因使用功能原因進(jìn)行工程變更,由使用部門提出申請(qǐng),經(jīng)指揮長(zhǎng)批準(zhǔn)后,由現(xiàn)場(chǎng)代表根據(jù)批件填寫工程變更單,詳細(xì)說明原因和部位,報(bào)總工同意后按規(guī)定備案簽發(fā)。
4、工程變更不得后補(bǔ),特殊情況下,征得指揮長(zhǎng)同意,口頭或書面通知施工單位,監(jiān)理單位2天內(nèi)按規(guī)定補(bǔ)辦好正式變更手續(xù)。
5、未經(jīng)工程部同意,設(shè)計(jì)院所出變更通知不得轉(zhuǎn)發(fā)監(jiān)理公司施工企業(yè),施工企業(yè)擅自讓設(shè)計(jì)院出具的變更通知,工程部不予認(rèn)可,并在決算中剔除。
6、有效的變更通知應(yīng)有總工簽字、工程部公章和登記編號(hào)章,未經(jīng)同意或后補(bǔ)的變更通知無效。審核人員在工程竣工決算審核時(shí)發(fā)現(xiàn)無效變更項(xiàng)目?jī)?nèi)容可以不計(jì)算。
7、工程變更通知轉(zhuǎn)發(fā)后,現(xiàn)場(chǎng)代表在三天內(nèi)必須將變更內(nèi)容標(biāo)注在受控施工圖上。
(二)工程簽證程序
1、凡圖紙?jiān)O(shè)計(jì)中明確做法的項(xiàng)目工序,沒有特殊原因不得簽證。涉及變更施工內(nèi)容和用材的,一律按工程變更程序執(zhí)行。
2、確需發(fā)生的零星簽證,現(xiàn)場(chǎng)代表一次簽證額不得超過20個(gè)工日(600元)。確屬無法計(jì)算量且人工數(shù)較大的,一次簽證不超過1200元/次的簽證,由工程部主任簽發(fā);超過1200元/次的簽證及累計(jì)簽證費(fèi)用超過6000元時(shí),簽證均需指揮長(zhǎng)同意才能簽發(fā)。
3、涉及工程量變化的簽證,由審核人員、現(xiàn)場(chǎng)代表實(shí)地查看后,由工程部主任簽發(fā)。
4、簽證單用統(tǒng)一表格,一式四份,原件交檔案員登記備案,監(jiān)理、施工企業(yè)、審核人員人手一份,簽證單必須由有關(guān)人員及審核人員簽字并加蓋工程部章,否則無效。無效的簽證費(fèi)用不得進(jìn)入工程造價(jià)。簽證單位詳細(xì)注明簽證原因和人工數(shù)量,不得后補(bǔ)。檔案員負(fù)責(zé)登記,對(duì)不符合規(guī)定的簽證,不予登記并報(bào)指揮長(zhǎng),通知審核人員并轉(zhuǎn)施工企業(yè)、監(jiān)理工程師。
十、做好文明施工、保護(hù)工地環(huán)境及施工成品、爭(zhēng)創(chuàng)文明工地等管理工作。
十一、做好協(xié)調(diào)管理工作,協(xié)調(diào)施工單位之間及工種之間的配合工作。
十二、做好竣工驗(yàn)收管理工作,及時(shí)將竣工資料收集整理并移交。
第13篇 房產(chǎn)工程項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)簽證管理控制程序
房產(chǎn)公司工程項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)簽證管理控制程序
一、工程項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)簽證定義
工程項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)簽證(以下簡(jiǎn)稱簽證)是指公司(以下簡(jiǎn)稱甲方)對(duì):
1、由于設(shè)計(jì)變更引起的返工、誤工或已施工部分的報(bào)廢等造成的工程量、費(fèi)用及工期變化的確認(rèn);
2、施工合同范圍以外所必須增加的施工措施費(fèi)或工程費(fèi)用的確認(rèn)。
以下內(nèi)容不按照現(xiàn)場(chǎng)簽證方式辦理:
1、按甲方指令增加的零星工程,按照竣工圖結(jié)算;
2、由于工程設(shè)計(jì)圖紙中不能準(zhǔn)確反映工程量的分項(xiàng)工程,由施工單位出具技術(shù)核定單,經(jīng)設(shè)計(jì)院和甲方確認(rèn),竣工后按照確認(rèn)意見結(jié)算。
二、現(xiàn)場(chǎng)簽證分類
現(xiàn)場(chǎng)簽證分為二類,在辦理時(shí)分別處理。現(xiàn)場(chǎng)簽證分類如下:
1、經(jīng)濟(jì)簽證
2、工期簽證
三、簽證原則
1、需現(xiàn)場(chǎng)簽證的工作須事先報(bào)經(jīng)監(jiān)理和甲方認(rèn)可,方可實(shí)施。
2、辦理簽證時(shí),必須有實(shí)測(cè)實(shí)量記錄或設(shè)計(jì)變更文件或圖紙;經(jīng)辦確認(rèn)手續(xù)時(shí),項(xiàng)目部和監(jiān)理需至少各有一人同時(shí)在場(chǎng);隱蔽項(xiàng)目必須在隱蔽前核實(shí)工作量,不得事后估算;對(duì)無圖紙說明或?qū)崪y(cè)數(shù)據(jù)及確認(rèn)審核手續(xù)不全的簽證,甲方不予辦理并保留拒簽的權(quán)利。
對(duì)重大隱蔽項(xiàng)目,項(xiàng)目部應(yīng)通知合約部派人到現(xiàn)場(chǎng),項(xiàng)目部、合約部及監(jiān)理共同核實(shí)實(shí)物工程量。
1、辦理現(xiàn)場(chǎng)簽證時(shí)限為須簽證工作或事件發(fā)生后2日歷天內(nèi)報(bào)監(jiān)理和甲方項(xiàng)目部簽證,過時(shí)補(bǔ)報(bào),一律不予辦理和簽證。
2、所有簽證單在文字上要量化,詳見《現(xiàn)場(chǎng)簽證量化細(xì)則》(附件2)
3、嚴(yán)格按照一事一單辦理簽證,不得將一項(xiàng)工作拆散簽證。
四、簽證的審批與控制程序
(一)工期簽證
1、施工合同及有關(guān)補(bǔ)充協(xié)議是工期簽證的唯一依據(jù)。
2、工期延期簽證1天以內(nèi)的,由專業(yè)主管審核,項(xiàng)目部經(jīng)理審批。
3、工期延期簽證1天以上2天以內(nèi)(包括兩天),由項(xiàng)目部經(jīng)理審批,送合約部復(fù)核后報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。
4、工期延期簽證2天以上4天以內(nèi)的,則須報(bào)總經(jīng)理審批。
5、工期延期簽證超過4天須報(bào)董事長(zhǎng)審批。
(二)經(jīng)濟(jì)簽證
經(jīng)濟(jì)簽證須嚴(yán)格根據(jù)已簽定的工程承包合同或協(xié)議的規(guī)定執(zhí)行,并按如下程序進(jìn)行:
1、施工單位將簽證單提交監(jiān)理工程師審核后,由要求簽證相應(yīng)專業(yè)監(jiān)理工程師組織項(xiàng)目部主管工程師、監(jiān)理員(重大項(xiàng)目須有造價(jià)工程師參加),會(huì)同施工單位工程師到現(xiàn)場(chǎng)復(fù)核要求簽證的工程量;監(jiān)理工程師根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)三方確認(rèn)的工程量在簽證單上簽署審核意見后,轉(zhuǎn)交項(xiàng)目部。
2、主管工程師填寫項(xiàng)目《現(xiàn)場(chǎng)簽證審批表》(詳見附件3),對(duì)確認(rèn)工程量、簽證原因等進(jìn)行核實(shí),并測(cè)算工程師造價(jià)變動(dòng)情況;現(xiàn)場(chǎng)簽證審批表須由項(xiàng)目部工程資料員負(fù)責(zé)編號(hào)(編號(hào)方法見附件2)。
3、一次性簽證造價(jià)增加在2000元以下的,經(jīng)項(xiàng)目部經(jīng)理審核,報(bào)公司總經(jīng)理助理審批后由項(xiàng)目部組織實(shí)施。
4、一次性簽證造價(jià)增加在2000元以上,由項(xiàng)目部經(jīng)理審核后,送合約部造價(jià)工程師和合約部經(jīng)理審核,并且:
(1)經(jīng)合約部審核,一次性簽證造價(jià)增加在2000元以上1萬元以下的簽證,經(jīng)公司總經(jīng)理助理審核后,報(bào)公司總經(jīng)理審批后由項(xiàng)目部組織實(shí)施。
(2)一次性簽證造價(jià)增加超過1萬元以上3萬元以下,經(jīng)公司總經(jīng)理助理、公司總經(jīng)理審核,總公司造價(jià)合約部復(fù)核,由總公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批后,由項(xiàng)目部組織實(shí)施。
(3)一次性簽證在3萬元以上,經(jīng)公司總經(jīng)理和總公司分管領(lǐng)導(dǎo)審核、總公司總經(jīng)理審批后,由項(xiàng)目部組織實(shí)施。
五、簽證的監(jiān)督與稽查
1、現(xiàn)場(chǎng)簽證須接受公司總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、合約部、財(cái)務(wù)部等部門的監(jiān)督和稽查;
2、合約部有權(quán)在月中對(duì)任何一單簽證進(jìn)行抽查;
3、項(xiàng)目部每月5日前向合約部、財(cái)務(wù)部提交上月《月度現(xiàn)場(chǎng)簽證統(tǒng)計(jì)表》(見附件5),合約部根據(jù)項(xiàng)目部對(duì)月度內(nèi)簽證進(jìn)行稽查,并向公司總經(jīng)理出具稽查報(bào)告;
4、公司合約部每月10日前將經(jīng)稽查后的上月本項(xiàng)目《月度現(xiàn)場(chǎng)簽證統(tǒng)計(jì)表》報(bào)總公司造價(jià)合約部備案。
5、現(xiàn)場(chǎng)簽證按照以下指標(biāo)進(jìn)行宏觀控制:
(1)月度簽證增加造價(jià)不得超過本月完成施工產(chǎn)值的8‰;
(2)累計(jì)簽證增加造價(jià)不得超過累計(jì)完成施工產(chǎn)值的6‰。
六、簽證文件的管理
1、施工單位申報(bào)現(xiàn)場(chǎng)簽證,一律使用黃山公司統(tǒng)一印制的《現(xiàn)場(chǎng)增加工程簽證單》表格(詳見附件4),每次申報(bào)一式四份;
2、項(xiàng)目部經(jīng)理根據(jù)審批意見簽署《現(xiàn)場(chǎng)簽證單》后,向監(jiān)理和施工單位各返回一份;其它兩份,一份由項(xiàng)目部存檔,另一份并附審批表復(fù)印件送合約部審核、存檔;
3、所有簽證,項(xiàng)目部均應(yīng)按上述規(guī)定填報(bào)《現(xiàn)場(chǎng)簽證審批表》,并辦理相關(guān)手續(xù),《增加工程現(xiàn)場(chǎng)簽證單》及《現(xiàn)場(chǎng)簽證審批表》原件在項(xiàng)目竣工驗(yàn)收之前由項(xiàng)目部資料員保存,并在工程竣工驗(yàn)收后1個(gè)月內(nèi)移交公司綜合檔案室存檔,同時(shí)作為竣工結(jié)算依據(jù)。
4、從施工單位申報(bào)之日起至甲方確認(rèn)完畢的現(xiàn)場(chǎng)簽證審批時(shí)間原則應(yīng)控制在7個(gè)工作日以內(nèi),特殊情況可適當(dāng)延長(zhǎng),但不得超過10個(gè)工作日,現(xiàn)場(chǎng)簽證審批的跟進(jìn)完成工作由項(xiàng)目部負(fù)責(zé)。
5、所有簽證須在審批后,由項(xiàng)目部經(jīng)理根據(jù)審批意見在《現(xiàn)場(chǎng)簽證單》上簽署確認(rèn)意見,加蓋項(xiàng)目部章,方為有效,否則無效。項(xiàng)目部章由項(xiàng)目部資料員保管和按照本程序規(guī)定的權(quán)限批準(zhǔn)后方可使用。
七、項(xiàng)目部、合約部須認(rèn)真執(zhí)行本程序.要對(duì)各類簽證尤其是經(jīng)濟(jì)簽證嚴(yán)格審核和把關(guān),對(duì)于違反本程序或把關(guān)不嚴(yán)、玩忽職守并對(duì)項(xiàng)目造成損失的,公司將按有關(guān)規(guī)定追究有關(guān)人員的責(zé)任。
八、本程序從2004年11月20日起執(zhí)行。
九、本程序由工程項(xiàng)目部負(fù)責(zé)解釋。
十、附件
1、現(xiàn)場(chǎng)簽證管理控制流程
2、現(xiàn)場(chǎng)簽證量化細(xì)則
3、現(xiàn)場(chǎng)簽證審批單
4、增加工程現(xiàn)場(chǎng)簽證單
5、現(xiàn)場(chǎng)簽證統(tǒng)計(jì)表
附件2
一、現(xiàn)場(chǎng)簽證量化細(xì)則
對(duì)《現(xiàn)場(chǎng)簽證單》要求施工單位寫明請(qǐng)求簽證的依據(jù)、原因、責(zé)任、實(shí)物工程量、人工、機(jī)械、材料、并要求數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,注明時(shí)間、地點(diǎn)、施工部位、有計(jì)算公式和計(jì)算依據(jù),必要時(shí)附圖說明。
為判明情況,準(zhǔn)確調(diào)整造價(jià),計(jì)算工程量要求按照如下規(guī)則執(zhí)行:
1、人工以工日或工時(shí)計(jì),
并著名技術(shù)工或普工。
2、機(jī)械臺(tái)班以實(shí)際臺(tái)班計(jì),并注明機(jī)械名稱、型號(hào)、規(guī)格、馬力、噸位;水泵應(yīng)標(biāo)明類別、口徑、流量、揚(yáng)程。
3、材料應(yīng)注明規(guī)格、品種、數(shù)量、必要時(shí)標(biāo)明產(chǎn)地、廠牌、材質(zhì)、如打樁則應(yīng)嚴(yán)格核實(shí)配合比與標(biāo)號(hào),準(zhǔn)確記錄貫入度、出槽量及樁長(zhǎng),實(shí)測(cè)樁基直徑和入土樁號(hào)(注明砼樁尖)。
4、實(shí)物工程量如土方、砼、鋼筋、模板、砌體、路面、地坪、預(yù)埋管線等應(yīng)注明方量、標(biāo)高、重量、長(zhǎng)度、厚度、面積、管徑、線徑等。
二、現(xiàn)場(chǎng)簽證審批單編號(hào)方法
1、編號(hào)格式如下:
qz
簽證漢語拼音縮寫 項(xiàng)目名稱拼音縮寫專業(yè)代碼 流水號(hào) 年度
注:流水號(hào)為各類簽證的流水號(hào)不分專業(yè)編號(hào)。
2、項(xiàng)目名稱拼音方法:每個(gè)字拼音的第一個(gè)打字字母:如__為dflj
專業(yè)代碼:t--土建r--燃?xì)鈎--環(huán)境綠化工程
qd--強(qiáng)電工程z--裝飾工程q--其它工程
rd--弱電工程k--空調(diào)工程
第14篇 恒大地產(chǎn)工程簽證及結(jié)算管理規(guī)定
恒大地產(chǎn)項(xiàng)目工程簽證及結(jié)算管理規(guī)定
一、簽證辦理規(guī)定
1、屬應(yīng)簽證的工程驗(yàn)收合格后在合同約定時(shí)間內(nèi),施工單位必須報(bào)送工程簽證單,否則,視為施工單位自動(dòng)放棄,監(jiān)理不予以簽證;簽證單上須注明簽證理由、工程量、簽證內(nèi)容發(fā)生的起止時(shí)間,并附上簽證的原始記錄(原始記錄必須是兩個(gè)或兩個(gè)以上的監(jiān)理工程師當(dāng)天簽署的)。
2、施工單位的工期簽證必須按合同約定辦理,否則工期不予順延。
二、結(jié)算辦理規(guī)定
施工單位按以下規(guī)定提交結(jié)算資料:
1、主體結(jié)構(gòu):地下室結(jié)構(gòu)工程結(jié)算資料在地下室頂板完成一個(gè)月內(nèi)提交;主體結(jié)構(gòu)工程結(jié)算資料在主體結(jié)構(gòu)完成(全部混凝土框架結(jié)構(gòu)完成)后一個(gè)月內(nèi)提交;工程竣工驗(yàn)收后二個(gè)月內(nèi)提交全部竣工結(jié)算資料。
2、各專業(yè)分包工程:結(jié)算資料在該專業(yè)工程竣工驗(yàn)收后一個(gè)月內(nèi)提交。
3、提交工程結(jié)算申請(qǐng)表,同時(shí)提交工程結(jié)算資料(詳見附件三)。
第15篇 項(xiàng)目工程變更簽證管理規(guī)定
項(xiàng)目工程變更簽證管理辦法
一、目的:
確保當(dāng)業(yè)主發(fā)出的變更簽證及與項(xiàng)目有關(guān)的工作指示、意見通知,承建商能及時(shí)進(jìn)行修改落實(shí),反映到現(xiàn)場(chǎng)施工過程中。確保發(fā)生的各類變更和簽證能得到識(shí)別及保持歸檔,且能及時(shí)反映到相應(yīng)的文件、協(xié)議或合同、工程造價(jià)修改。理清設(shè)計(jì)變更簽證流程,保證承建商能及時(shí)進(jìn)行變更簽證單結(jié)算和支付。
二、適用范圍:
適用于本項(xiàng)目各承建商在工程項(xiàng)目建造和交付維修保養(yǎng)全過程。
三、術(shù)語和定義:
設(shè)計(jì)通知:指有設(shè)計(jì)單位或業(yè)主工程師直接發(fā)出的,對(duì)原設(shè)計(jì)圖紙進(jìn)行的修改或補(bǔ)充,包含承建商和監(jiān)理單位提出的優(yōu)化和變更(需經(jīng)業(yè)主審核認(rèn)可后),以設(shè)計(jì)變更單的形式發(fā)出,需經(jīng)設(shè)計(jì)代表、業(yè)主代表、總監(jiān)理工程師三方簽字有效。
工程變更/現(xiàn)場(chǎng)簽證指令:是指業(yè)主工程師發(fā)出的新增加工程內(nèi)容或其他涉及到費(fèi)用變更的指令。
工程聯(lián)系單:是指業(yè)主工程師發(fā)出的對(duì)工程現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目質(zhì)量、進(jìn)度等方面的要求,不涉及到費(fèi)用的變更。
四、原則:
書面原則:現(xiàn)場(chǎng)所有的變更和修改,均必須有業(yè)主書面的工程變更/現(xiàn)場(chǎng)簽證指令,如遇特殊、緊急事項(xiàng)業(yè)主工程師可先根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況口頭指令承建商施工,但必須在3日內(nèi)補(bǔ)發(fā)書面指令給承建商。沒有書面指令,承建商不得申報(bào)變更簽證和費(fèi)用。
一單一算原則:一個(gè)設(shè)計(jì)變更或工程指令單對(duì)應(yīng)一份工程簽證單,一份工程量計(jì)算書,且對(duì)應(yīng)工程合同中相適應(yīng)的相關(guān)條款。
時(shí)效性、多級(jí)審核原則:《工程變更/現(xiàn)場(chǎng)簽證指令》、《設(shè)計(jì)變更單》下發(fā)至承包商,承包商完成變更任務(wù)后在7天內(nèi)需通知業(yè)主代表和監(jiān)理現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)(以自監(jiān)理和業(yè)主方工地代表確認(rèn)完工情況的日期開始計(jì)算)并在15個(gè)自然日內(nèi)編寫簽證結(jié)算書一式四份并后付相應(yīng)變更依據(jù)(變更依據(jù)為設(shè)計(jì)通知、工程指令單復(fù)印件)報(bào)監(jiān)理單位審核,簽證結(jié)算書應(yīng)經(jīng)承包商項(xiàng)目經(jīng)理等有關(guān)人員簽名并加蓋公章。監(jiān)理單位在7個(gè)工作日內(nèi)經(jīng)主管工程師、總監(jiān)審核確認(rèn)并加公章后交代建公司審核后報(bào)發(fā)包人項(xiàng)目部核定。
月結(jié)原則:每月25日施工單位提交截止本月已審核完成的審批單,連同工程月進(jìn)度款一起申報(bào)。如當(dāng)月沒有申報(bào),可在下月工程進(jìn)度款中申報(bào),再次超過此時(shí)效,變更簽證單不予認(rèn)可。變更簽證的結(jié)算必須要有齊備的文件(含業(yè)主下發(fā)的設(shè)計(jì)變更單或工程指令單、審核完成的簽證單、審核完成后簽證單的預(yù)算書),份數(shù)同工程進(jìn)度款申報(bào)表一致,并加蓋公章。
獨(dú)立準(zhǔn)確原則:在承建商提交的工程簽證單的審批意見,要求監(jiān)理工程師簽署獨(dú)立、準(zhǔn)確意見,有獨(dú)立計(jì)算式,嚴(yán)禁簽署情況屬實(shí)、屬實(shí)、請(qǐng)甲方審批等模糊意見。
標(biāo)準(zhǔn)表格原則:所有的設(shè)計(jì)變更及現(xiàn)場(chǎng)簽證單必須使用代建公司規(guī)定和下發(fā)的標(biāo)準(zhǔn)表格。
流程:
承建商提出工程變更--監(jiān)理審核其經(jīng)濟(jì)、技術(shù)的合理性和必要性,提出審查意見,并報(bào)代建公司審核--代建公司審核通過后要求承包商填寫《項(xiàng)目工程變更/現(xiàn)場(chǎng)簽證報(bào)價(jià)單》,經(jīng)發(fā)包人現(xiàn)場(chǎng)專業(yè)工程師、成本專務(wù)審核、承發(fā)包雙方確認(rèn)價(jià)格后由發(fā)包人發(fā)《設(shè)計(jì)變更單》或《工程變更/現(xiàn)場(chǎng)簽證指令》交由承包商實(shí)施--承建商組織施工,在施工過程及施工完成時(shí)報(bào)請(qǐng)監(jiān)理或業(yè)主工程師現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收和核查工程量--監(jiān)理工程師、總監(jiān)、發(fā)包人專業(yè)工程師、審價(jià)單位工程師、發(fā)包人代表填寫《工程變更/現(xiàn)場(chǎng)簽證指令》的執(zhí)行情況--承包商編制簽證結(jié)算書交監(jiān)理單位、發(fā)包人項(xiàng)目部審核--承建商每月匯總審核完成的簽證結(jié)算書與工程進(jìn)度款一起申報(bào)
